第一篇：招标代理内部资料
招标代理内部管理规章制度
第一章 总则
一、为使公司人事管理规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感，特制定本制度。
二、适用范围
1、遵照国家和地方的有关法令，依据本制度执行对公司员工的进行管理。
2、本制度所称员工，系指本公司聘用和兼职的全体人员。
3、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其他相应规定，或者参照本规定办理。
三、关于使用、实习人员的管理参照本规定办理。
第二章 人事管理制度
一、人之因素及企业生存与发展的根本，根据公司《章程》结合具体实际制定本制度，公司各部均需遵照执行。
二、公司人员采用聘用制，决策机构为总经理办公会议。
三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类，注册及在
合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。
四、试用人员采用公开招聘，择优录取。
五、聘任人员在试用人员中择优录取。
六、公司注册人员原则上不直接调入，根据工作需要，在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取。
七、试用人员报名资格：凡政治思想好，身体健康且具备下类条件之一者：
1、高级职称，具有一定相适应的实际工作和能力;
2、中级职称：从事三年以上设计或施工等专业工作;
八、具备报名条件经总经理办公会议审核，(在审核时，凡从事过造价专业工作三年(含三年)以上并具有造价证的优先录用)，合格的为试用人员，试用期为半年。试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以辞退。试用人员报到时，应向人事财务部门送交以下证件： 一)毕业证书、学位证书原件及复印件;
二)技术职务任职资格证书原件及复印件(如有); 三)身份证原件及复印件; 四)一寸半身免冠照片二张。
九、凡使用期满的由领导组织专门班子进行考核，考核的内容主要有：工作成绩及表现，考核结果都将作为聘任的依据。
十、公司均需与备聘人员签订劳动合同(期满双方根据实际情况续聘或解聘)。
十
一、公司统一建立员工人事档案，管理事宜由公司的总经理明确专人负责。
十二、公司人员均实行考核制度，考核结论将载入个人档案。 十
三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。
十四、员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议”，双方共同遵守。
十五、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，基于员工合理的报酬与待遇。
十六、员工的基本待遇有工资与奖金。月工资在次月10日前发放。新进人员从报到之日起薪，离职人员至离职之日停薪，按日计算。
十七、有关婚假、产假等假期待遇按照国家同有关规定执行。
第三章 招标代理工作规则
一、工作总则
工作内容：对资质要求范围内的建设工程进行招标; 相关法规：《中华人民共和国招标投标法》等
组织原则：保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用，维护招标投标活动当事人的合法权益。
工作原则：在上级主管部门的监督下，依法对招标投标
活动进行公开、科学、择优的工作。
二、 公司组织机构
总经理负责公司的日常工作，提名产生公司经济技术负责人1名及办公室、财务室、业务部、技术部的工作。
三、 办公室工作
1、 负责公司的日常公务处理(包括电话处理、值班工务、办公用品管理、印信管理、会议管理);
2、 负责公司的公文处理(包括收发、登记和分送，公文的拟办、批办、承办和催办，公文的缮印和校对，会议、电话的记录和整理，公文材料的归卷、保管和提供调阅);
3、 负责公司的对外接待工作;
4、 负责公司的提案管理(员工的合理化建议提案);
5、 负责公司的后勤管理;
6、 负责公司的人力资源管理(建人事档案、招聘和录用工作人员、业绩和提升的考核、培训、办理工作人员辞聘)。
四、 财务部工作
1、 认真执行国家有关财经和财务制度，严格按照有关规定管理本公司的财务工作;
2、 严格执行财务手续和本单位的用款计划，控制开支范围和开支标准;
3、 认真审核各种会计凭证，切实做好算账、记账、报账等工作，做好附件完整，数字准确清楚;
4、 管好库存现金和银行存款，记号现金及银行帐，做到账账相符，日清月结，核对无误;
5、 对公司固定资产、材料和十五的报关情况、安全情况进行监督;
6、 忠于职守，热爱财务工作，热心为员工服务。
五、 业务部工作
1、 负责招标公告及发布服务;
2、 负责投标报名现场服务;
3、 负责投标企业的合适、录入等动态维护工作;
4、 负责公司业务信息收集及接洽服务;
5、 配合技术部做好资料的保管工作。
六、 技术部工作
1、 为建设工程招投标双方提供政策、法律及法规、基本建设程序咨询服务，为招标信息、工程造价和材料设备价格信息以及有关企业资质等信息查询服务;
2、 负责公司在相应网站与有关部门进行办公信息化、网络化的建立和工作;
3、 负责招标委托方的招标文件的编制及整理工作;
4、 负责与上级管理部门招标备案、招标场所、招标方式及招标过程的协调工作;
5、 负责评标、定标后的善后工作。
第四章 工作守时
为加强对工程建设项目招标投标的监督管理，维护建设行业的市场秩序，进一步规范建设工程招标投标的工作，促进市场健康有序的发展，加强党风廉政建设保护工程招投标活动中当事人的合法权益，保证建设项目质量，特订立廉政制度，在招标投标活动中供招标投标工作人员遵守。
1、 不利用招标投标工作的便利，指定或介绍施工单位参加投标。
2、 不以任何形式参与投标单位的投标活动。
3、 不向投标单位透漏招投标工作中不宜公开的内容，不泄露标底。
4、 在招投标活动中不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。
5、 坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则，不偏袒任何投标单位。
6、 自觉接受招标办的监督管理，不明招暗定、走过场。
7、 工作人员不作为投标单位代理人参加投标活动。
8、 不与投标单位相互串通，阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。
9、 员工应遵守一切公司规章制度及有关要求。
10、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责行为。
11、不得经营与本公司类似的业务。
12、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司的名义在外
招摇撞骗。
13、员工对外洽接业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害公司名誉的行为。
14、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。
15、各部门主管应加强自身修养，领导所属员工提高工作情绪与满意程度，加强员工安全感和归属感。
16、 全体员工必须不断提高自身业务素质，强化品质意识，圆满完成领导交付的任务。
17、 员工在工作室不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。
18、 工作时间不得中途任意离开工作岗位，如需离开应向主管部门人员请准后方可离开。
19、 爱护公物，未经许肯不得私自将公司的财务携带出公司。 20、 员工应随时注意保持公司及作业地点等其他场所的环境卫生。
21、 员工应团结协作、同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱公共秩序的行为。
22、 公司实行每日八小时工作制度，上午8：00━11：30下午2:30━5：00，以后如有调整，以新公布的工作时间为准。
23、 工作如需加班的，经部门经理同意并由人事财务部统一记录加班时间，统一指标，按照财务开支标准给予补助。
24、 员工如有迟到、早退、旷工等情形，根据情节分别给予批
评、扣发奖金、扣发工资或辞退处理。
第五章 合同管理制度
为加强对工程建设项目招标代理活动的管理，规范招标代理行为，维护招标投标时各当事人的合法权益，保证工程招标代理活动的质量，经市招标办研究，决定对招标代理合同实行统一的审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务，具体规定如下：
一、 对招标代理合同的管理
(一) 所有市区建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案。各区招标办不再审查招标代理合同。县(市)审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同。
(二) 招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购、装饰装修工程。
(三) 招标代理合同包括：
1、项目概况：工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额。
2、招标代理范围;
3、招标代理内容;
4、招标代理时限;
5、合同价款及支付方式;
6、双方权力及义务;
7、违约责任、争议的解决;
8、其他;
9、合同生效和终止;
(四) 各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准。
(五) 凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录并予以通报。
二、 对招标代理从业人员的管理
(一) 所有招标代理从业人员实行执业制度，凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作证。
(二) 凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在右上角签名栏内签字或盖章，并以此作为考核代理人员的依据。
(三) 所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在“山西建设工程信息网”公布一次。
(四) 一年内累计扣分40分以上(含40分)为不合格。
(五) 凡公布的建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操作等行为一经投诉或者考核不合格的，取消其建设工
程招标代理从业人员资格，3年内不准从事建设工程招标代理活动。
第六章 财务管理制度
为了加强和规范我公司的财务管理制度，保障、配合各项工作的顺利进行。制定下列制度：
1、 公司财会人员，应当按照公司会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。
2、 公司财务设置会计和出纳两个岗位。会计人员不得经营(管理)现金，出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。财务主管用章由主管会计保管。会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。出纳负责开票、收款、资金(现金)管理、开户银行对账、报销、付款、保障、原始凭证核对工作。
3、 本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。部门费用由经办人签字，部门经理审核、签字，主管会计复核、签字，出纳人员核对无误后方可支付，同时要求所有发票真实有效，自制单据必须合法、合理。报销人员对经办报销的票据负有直接责任，报销时应注明经办人、简单事由等情况。票据有误、手续不全，财务人员有权拒付。
4、 个人一般不允许因私借公款。若有特殊情况，另行处理，但不得长期占用。因公借款，应在办理完公事一周内，结清财务手续。
5、 公司的财务账目，要求做到账、款相符，日清月结，同时不得库存大量现金。办公用品、用具要帐、物、卡相符。
6、 财务人员(综合管理人员)，应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作，并对各部建立收入、支出台账。按时给需要结算(分配)部门、人员办理结算手续。
7、 办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买。在购买前，需列出计划，由财务部门统一配置。专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理，认真登记。按部门配置的图集、定额、软件等资料，由部门负责人管理。
第七章 档案管理制度
按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案的管理要求，对我单位完成并且已经收取审核、招标费用的项目应及时整理，将资料移交档案管理人员，建立业务档案。档案整理无论项目大小、预算的编审，都应有相应的文字、数据记录。连同咨询协议、方案、工作报告、其他资料的往来记录等整理归档。
为保证我单位所有存档资料真实、齐全，降低业务风险。档
案管理人员要加强对档案整治、管理工作。根据工程项目大小，确定必要的存档资料，资料不全不能存档。没有存档资料的工程项目，不能兑现工资。
第八章 保密
1、严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。
2、对不需要的过期档案、文件或者资料经单位领导同意后进行销毁，销毁时要派专人在指定地点监销，不准乱扔乱放。
3、单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。
4、项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。
5、审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标(预算、工程量清单)标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。
6、工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密，应有保密义务。
7、员工要树立保密意识，所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开或透漏。
8、员工不得泄漏业务或职务上的机密，未经上级领导许可，不得对外发表涉及公司的意见。
9、明确职责，对于非本人职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。
10、非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。
11、涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或被窃，应立即向上级主管汇报。
12、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时制止并向上级领导汇报。
第二篇：招标采购管理局内部管理制度
一、学习制度
1、每周一上午为政治、业务学习日，遇特殊情况另行安排。
2、学习内容主要是有关中国特色社会主义理论和社会主义市场经济及其相关知识，上级党委、政府、招标采购机关和市委、市政府出台的重要文件、政策、规定及招标采购业务知识。
3、集中学习由办公室准备相关学习资料，统一组织并安排专人做好学习记录。
二、财务管理制度
(一)财务管理原则
1、严格执行国家各项财政、财务制度。
2、坚持勤俭办事，杜绝铺张浪费。
3、合理和有效使用各项资金，确保机关工作正常运转。
4、坚持统一管理、量入为出和财务公开的原则。
5、实行局班子集体领导和局主要领导具体负责的管理制度。
(二)财务管理范围及审批办法
1、局机关预算经费、专项拨款和其它资金的收支，均由财务人员统一管理。
2、购置办公用品由办公室统一安排，经办需两人以上。购置单价在1000元以上的办公物品，及一次性开支2000元以上的大额经费开支，由办公室审查并提出意见，报局长办公会研究批准后，方可购置、开支。
3、各项费用开支必须取得有效票据，由经办人写清事由，证明人签名后审批。
4、个人因公借款，500元以内由会计定，500元以上的要经领导批准。借款必须在当月归还。
三、接待制度
1、接待原则：热情周到，合乎礼仪，节约从俭。
2、接待范围：上级机关来明检查工作的领导和工作人员;来明投资的客商;外地或友邻单位来人;乡镇领导来局联系工作误餐的。
3、实行办公室统一安排、对口接待的办法。各部门来人需接待的，要向办公室通报实际来人人数，由办公室请示分管局长同意后，按标准出具派餐单安排到定点饭店就餐。
4、办公室要按照相关接待规定和要求，完善就餐手续，按时结清发生的招待费用。
四、车辆管理制度
(一)车辆使用范围
主要保证公务活动用车，遇特殊情况，由办公室安排。
(二)管理原则
1、车辆由办公室统一派用，本着先急后缓、联系先后顺序统筹安排工作用车。
2、驾驶人员出车实行登记制度，并以此作为出差报销的依据。
(三)车辆维修
1、车辆修理由驾驶员提出申请，经分管局长批准后，方可维修。
2、长途行车中发生的修理、购件、加油等费用一般需随车者2人证明，经分管局长确认后，再按照程序予以报销。
五、文印管理制度
1、文印工作坚持统一管理、保证质量、节约费用的原则。
2、凡已配备打印设备的股室，本股室形成的材料一律由本股室负责打印。
3、需办公室印发的文件、材料等须按办文程序，由各股室拟文送领导签发后，交办公室编号登记、打印。
4、文件、材料的校对由拟稿人负责。
5、一般性的文件、材料不得外出打印、复印，确需外出打印、复印的文件、材料等必须经办公室同意，到指定的文印室打印、记账。由经手人在记帐单上签字，并详细注明所打印材料名称、规格和数量。
六、安全保卫和卫生责任制度
1、本局实行安全保卫和卫生责任制度。
2、自本制度公布之日起，各股、交易中心分别搞好卫生区卫生保洁，保证机关环境整洁。
3、各部门使用会议室后，要及时清扫、整理，主动关闭空调、电灯和门窗，保证会议室整洁。办公室每周安排二次对评标室的清理。
4、各部门人员负责本室范围内的卫生工作，办公区域安全、公共卫生区的卫生保洁由办公室安排。
5、全局的安全和卫生工作，由综合业务股(办公室)按照安全和卫生责任制度做好督促检查。
七、保密制度
1、招标采购项目，确定专人承办。承办人要依据《保密法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》(中华人民共和国第68号主席令)、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第18号令)和《工程建设项目施工招标投标办法》(国家发改委等七部委局第30号)规定，不能泄露有关招标采购方面的任何信息。
2、讨论招标采购事宜的会议记录等材料，确定专人办理，不得扩大范围;需查阅记录的，只能查阅所涉及部分的内容;对讨论的个人意见不得外传。
3、涉及招标采购事宜的文件、资料、信息在没公布之前不得透露消息。
4、招标采购档案内部借用履行借阅手续，外单位借用持单位介绍信，经局长或分管领导签批同意，限在机关内阅摘。借阅人应爱惜档案，不得涂改、损坏、抽拿。档案人员应当面清点，阅后妥善保存。
5、“三密”文件及内部资料严格控制阅读范围，送阅前履行签字手续，阅后及时退回;不得携带任何密级文件、资料外出，也不得在私人交往、电话和通信中泄露;拟销毁的带密级文件、资料须按规定程序报请有关部门并经领导同意，派二名以上人员到指定地现场监督销毁。
6、其它需要保密的事项应严格执行《中华人民共和国保密法》。
八、考勤制度
1、全体人员要坚守工作岗位，按时上下班，坚持出满勤。
2、实行上班签到制度。签到地点设在二楼栅栏门处，每日上班10分钟后办公室收起签到薄。办公室每月2号对上一个月的签到情况统计通报一次。
3、认真履行请销假制度。个人因事、因病必须履行请假手续。请假半天的，要经部门负责人批准;请假一天以上两天以内的，要经分管局长批准;请假两天以上，必须经局长批准。部门负责人因事外出要向分管局长请假。副局长因事外出要向局长请假。任何人未经批准不得擅自离岗。个人无故缺勤累计3个以上工作日、事假累计30个工作日，取消年终考评优秀资格，不享受本单位文明奖。
4、严格执行局各项规章制度，办公时间不准打扑克、下象棋、玩游戏、网上聊天、炒股等。
5、全体人员都要积极钻研、学习、熟悉招标采购业务，自觉做好本职工作，圆满完成领导交办的各项任务。
九、档案管理制度
1、局机关和交易中心要分别确定专人管理档案。
2、要建立档案管理目录系统。
3、查阅档案要履行审批手续。由查阅人向档案管理人员提出申请并如实填写查阅档案登记
表，经档案管理部门负责人签字同意后方可进行。
4、档案材料未经批准不得外借、复印等，如必须外借、复印需经档案管理部门负责人同意后方可，但必须履行借阅、复印手续，并在使用后及时归还。
5、档案管理人员每年必须按照上级档案管理部门对档案管理规范化的要求，对本文书档案材料在年中和年底分别整理归档一次，并认真做好迎接上级档案管理部门的检查验收。
6、档案管理人员要确保每份档案的完整，并按照相关要求做好档案保密工作，不得泄露未经许可披露的档案信息，否则,按照《中华人民共和国保密法》的相关规定进行处理。
十、局长办公会议制度
(一)局长办公会可根据工作需要召开。会议由局长召集并主持。
(二)局长办公会由局长、副局长参加，每次会议酌情确定列席会议人员。
(三)局长办公会主要任务是：
1、酝酿需要提交市招标采购管理委员会和局党组会议讨论决定的问题。
2、对市招标采购管理委员会和局党组会议决定事项的组织实施进行协调。
3、总结上阶段工作情况，研究安排下阶段工作任务。
4、研究、处理日常工作中的重要问题。
5、其他需由局长办公会研究的问题。
(四)局长办公会由办公室安排专人记录，记录由办公室归档。
十一、党组会议制度
(一)党组会议由党组书记或委托其他党组成员召集并主持。
(二)党组会议除党组成员参加外，根据会议的内容确定列席会议人员。
(三)党组会议的主要任务是：
1、传达贯彻市委、市政府、市招标采购管理委员会和上级招标采购机关的重要指示、决定、决议和会议精神。
2、研究局党组向市委、市政府、上级招标采购机关和市招标采购管理委员会的工作汇报。
3、研究局党组管理的干部配备、调整、任免和违规违纪的处理。
4、研究以局党组名义下发的对全局工作有指导性的重要文件。
5、研究重要规章制度的制定和实施。
6、研究贯彻市委、市政府、市招标采购管理委员会和上级招标采购机关交办重要事项的办理。
7、其他需提交党组会议研究的重要事项。
上述事项经党组会研究决定后，如提交市委、市政府、市招标采购管理委员会和上级招标采购机关的，按有关规定办理。
(四)需提交党组会议研究的事项，应先由各部门向分管领导汇报，分管领导提出意见交办公室汇总，经党组书记同意后，按轻重缓急安排。
(五)经党组会议研究决定的事项，分管领导应组织或督促有关部门抓紧办理、尽快落实。
(六)党组会议由办公室安排专人记录，记录由办公室归档。
第三篇：1内部招标工作监督检查实施办法
山东省路桥集团有限公司 内部招标工作监督检查办法
(试行)
(SDLQ)QB—JCS—0
1山东省路桥集团有限公司
二○○六年七月
第一章 总 则
第一条 为进一步加强纪检监察组织对内部招标工作的监督检查，维护集团公司利益，促进反腐倡廉工作，根据山东省高速公路集团公司《交通基本建设项目招标投标工作纪检监察监督办法》(试行)，结合本单位实际，制定本办法。
第二条 本办法是对集团公司《材料采购、设备租赁、劳务队伍的选择公开招标管理办法》的实施进行重点监督检查;对以业主身份进行工程施工队伍和监理队伍的招标执行过程监督。
第三条 集团公司下属各单位要严格遵守法律法规和其他相关规定，自觉接受纪检监察组织的监督检查。
第二章 监督检查方式、内容
第四条 纪检监察人员通过参与资格预审、开标、清标、评标、定标等过程，对招标工作直接进行监督。
第五条 纪检监察组织根据工作需要，可以向招标人、投标人等调查取证，依法调阅与招标工作有关的记录、文件、资料。
第六条 纪检监察组织根据工作需要，随时对下属单位或重点项目材料采购、设备租赁、劳务队伍的选择等招标情况抽查，也可以组织企管、工程、审计等部门组成监督检查小组进行全面监督检查。
第七条 纪检监察组织主要对以业主身份进行的工程施工队伍和监理队伍招标工作程序的合法性及是否存在违纪违规问题进行过程监督。
(一)资格预审的监督
1、是否严格按照集团公司有关规定和招标文件确定的条件进行审查;
2、资格预审是否公开、公平、公正;
3、对集团公司合作单位信息库中的单位和个人是否优先考虑;
24、凡受到集团公司通报批评的合作单位和个人，一律不准参与内部招投标工作;
5、对参加BOT工程投标的施工、监理单位，要到省检察院进行行贿犯罪行为查询。
(二)开标过程的监督
1、是否按照招标文件确定的时间、地点开标，并邀请所有投标人的法定代表人或其授权代理人参加;
2、是否按规定的投标截止时间终止招标文件的接收及招标文件的密封情况;
3、是否允许投标人当场提出异议，及对提出异议的处理情况。
(三)清标过程的监督
1、清标过程要严格按照招标文件要求和确定的标底标价范围进行;
2、清标人员要遵守保密纪律，清标期间不允许与外界联系，防止泄露机密。
(四)评标过程的监督
1、评标过程要遵守合法的评标程序;
2、评标人员应严格遵守评标纪律，严格保密、不得采取暗示、授意、引导等方式干预评标;
3、 要断绝评标人员与外界的联系，不得透漏投标文件的评审情况、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。
(五)定标的监督
1、是否在评标候选人名单中确定中标人;
2、是否有转包的问题;
3、是否按当场预定的中标候选人上报集团公司。
第二章
监督程序
3第八条 招标人在拟招标前应通知纪检监察部门。
第九条 纪检监察组织要派人参加开标、清标、评标工作。
第十条 纪检监察组织要派人进行对投标人行贿犯罪行为的查询。
第十一条 参与监督的纪检监察人员要在当场预定的中标候选人表上签字，或提出有关意见。
第十二条 招标人应在清标、评标工作结束后，写出清标、评标报告存档，同时报监察室一份，以备纪检监察组织检查监督。
第四章 责任追究
第十三条 对违反《集团公司材料采购、设备租赁、劳务队伍选择招标管理办法》和《交通基础设施工程项目招标实施办法》的行为，需要追究相关单位和个人责任的，纪检监察组织应按照职责权限予以追究。
第十四条 对招标人违反招投标办法、纪律的问题，要及时制止，提出纠正意见，情节严重的，追究有关人员的责任。
第十五条 投标人如以行贿等不正当手段中标，一经查实，建议取消其中标资格，中止合同，并按有关规定作出处理。
第十六条 监督人员在监督过程中未履行监督职责，导致严重后果的，要给予相应的纪律处分。
第十七条 对招标过程中其他违反国家法律、法规和评标纪律的行为，视情节给予责任人相应的纪律处分;构成犯罪的，移交司法机关进行查处。第五章 附 则
第十八条 本办法自公布之日起实行，由公司监察室负责解释。4
第四篇：资料员培训资料(内部)
资料员培训资料
一、 资料管理对资料员的要求
(一)、资料工作特点
1、接触面广泛，资料员的工作不仅与内部各岗位工作都有密切联系，而且与监理、建设、
勘察、设计、质监、安监等各方面都有频繁的联系往来，。
2、工作较繁杂，室外工作有对其他单位的收文、发文、签字、盖章，室内工作包括资料
打印、编制、复印，资料的内容涉及施工、质量、安全、进度、经济、日常管理等所有与
纸有关的东西，都需要资料员完成。
3、工作独立性强，与其它岗位不同，资料岗位大多时间是个人完成任务，靠自已多花时
间、 加班、想办法，完成本职工作。
(二)、执业操守要求
1、对人诚恳，蹋实可靠。
2、吃苦耐劳，做事认真细致。
3、积极主动，能独立自主地工作。
4、甘于从小事做起。
(三)、基本知识技能要求
除具有中专以上学历，建筑工程类专业外，能较熟练运用各种软件(CAD、WORD、
EXCEL、质量与安全资料软件)。
二、 资料员的工作
1、资料收发工作：包括从建设、监理等单位收取图纸、变更、通知、会议记录、联系单、签证单等文件，建立收文登记，交技术负责人或项目经理审阅，根据他们要求，复印并发放给其他需要该文件的管理人员，建立内部发文登记，领收人签名、签日期。
2、起草各种施工函件：根据项目经理或技术负责人要求，起草对外文件，比如，联系单，签证，各种报告，进度计划等，起草完成并经审核后，报送建设、监理单位，并建立对外发文登记。
3、报审报验工作：材料、机械进场后，施工组织设计与专项方案、分部、分项完成后，制定相应的报审表，在我方签字盖章完成后，报送监理公司。一式3份，监理签字后领回一份。
4、资料工作准备：项目开工后，计划并要求购买资料工作所需的电脑、打印机、复印机、传真机、资料柜、文件合、办公桌椅、安装各种软件包括资料软件与资料电子版。
5、建立资料体系：为了使我们忙而不乱，建立资料体系，对资料进行归类，建立文件盒，贴上整齐醒目的标签，一目了然，给人井然有序的感觉。
6、编制、收集资料：跟进施工管理过程，及时填报检验批、隐蔽记录、施工记录，及时向材料员催要合格证、检验报告、送货清单，用于报验报审，用于存挡组卷。及时向试验员催要材料复检报告及其他资料，作为资料员，还要负责完成大量与施工进度、技术、安全、质量、经济相关的文件资料。
7、中间验收与竣工验收资料的组卷与提交：分部工程完成后，及时清理组卷，填写分部验收记录、纪要，分部施工总结，填写资料目录，报送相关方签字盖章，然后报送质量监督员，申请中间验收登记。单位工程竣工后，编制单位工程质量验收记录，质量验收申请表，安全评价申报资料与安全评价申报表。
8、竣工图的编制：收集整理从开工到完工的图纸会审、设计变更、现场签证、联系单等所有对工程发生变更有说服力的文件，据此编制竣工图，编制份数以与建设单位所签合同为准，竣工图编制完成并交由监理公司签字，适时取回。竣工图完成后，要有完整的竣工图清单，避免遗漏、遗忘。
9、竣工资料与竣工图移交：竣工资料与竣工图成册后，办理移交清单，移交甲方资料员签收。另外，还应对其它资料整理面册，比如会议记录、报告、联系单、报审表等，这些资料一式一份，项目解散后，与竣工资料、竣工图移交一份到分公司工程部存档。
三、项目资料体系
工程资料：备案：质量控制竣工图
安全控制
合同签证结算
专门针对贯标的资料
与甲方监理往来文件
与质监、安监政府往来文件
与分公司往来文件
四、资料软件的应用与表格填写
资料软件一般为地方软件，使用的软件必须与当地质量安全监督部门要求的管理资料统一用表相一致。
资料表格的填写，软件一般都设置有应当填写的内容。
原则上，除了签名不能打印外，所有内容包括时间都可以打印(报审报验表除外)，比如说，监理应当签署的意见，一样可以打印出来，交给监理签字认可有效。 关于分部工程，完工时间，天然地基子分部为挖土完成;桩基子分部为打桩完成或桩砼浇灌完成;地下结构为砼浇筑完成，若有砌筑，应为砌筑完成;主体结构完工时间为砌筑完成时间。
验收时间，分部工程定于该分部资料、检验报告齐全的一周左右。验收申请时间定于验收前至少3天。
单位工程验收申请时间，满足验收申请表上规定条件即可报送申请表，验收记录上验收时间一般为现场实际验收时间。 质量与安全资料体系及内容详软件。
五、检验批填写要求 主控和一般项目施工单位检查评定记录
⑴对定量的项目直接填写检查的数据。
⑵对定性的项目，当符合规范规定时，采用打“√”的方法标注;当不符合规范规定时，采用打“×”的方法标注。
⑶有混凝土、砂浆强度等级的检验批，按规定制取试件后，可填写试件编号，待试件试验报告出来后，对检验批进行判断，并在分项工程验收时进一步进行强度评定及验收。
⑷对既有定性又有定量的项目，各个子项目均符合规范规定时，采用打“√”的方法标注;当不符合规范规定时，采用打“×”的方法标注。 无此项内容的打“/”来标注。
⑸对一般项目合格点有要求的项目，应是其中带有数据的定量项目;定性项目必须基本达到。定量项目其中每个项目都必须有80%以上(混凝土保护层为90%)检测点的实测数值达到规范规定。其余20%按各专业施工质量验收规范的规定，不能大于150%，钢结构为120%，就是说有数据的项目，除必须达到规定的数值外，其余可放宽的，最大放宽到150%。“施工单位检查评定记录”栏目的填写，有数据的项目，将实测数值填入格内，超企业标准的数字，而没有超过国家验收规范的用“O”将其圈住;对超过国家验收规范的用“△”将其圈住。
六、施工日记的填写
主要记事包括:
1、预检情况(包括质量自检、互检和交接检存在问题及改进措施等);
2、验收情况(参加单位、人员、部位、存在问题);
3、设计变更、洽商情况;
4、原材料进场记录(数量、产地、标号、牌号、合格证份数和是否已质量复试等);
5、技术交底、技术复核记录(对象及内容摘要);
6、归档资料交接(对象及主要内容);
7、原材料、试件、试块编号及见证取样送检等记录;
8、外部会议或内部会议记录;
9、上级单位领导或部门到工地现场检查指导情况(对工程所作的决定或建议);
10、质量、安全、设备事故(或未遂事故)发生的原因、处理意见和处理方法;
11、其他特殊情况(停电、停水、停工、窝工等)。
七、隐蔽验收记录
1，验收记录范围：凡下一道工序施工以后，会复盖上一道工序的工程部位，如： ⑴.土石方工程：开挖、换土、回填、排水盲沟设置及填土压实等。 ⑵.砖石工程：基础砌体，防水层，砌体中的配筋、构造柱、圈梁等。 ⑶.地基基础工程： ①桩、承台钢筋制安，桩顶标高，清凿桩头疏松混凝土等。 ②地下连续墙：开挖、钢筋笼制安、清槽换浆、混凝土浇筑等。 ③沉井、沉箱：下沉位置、偏差和基 底情况。
⑷.钢筋混凝土工程：钢筋制安、预埋件安装，混凝土复盖前，预件构件吊装焊接，防雷引线焊接等。 ⑸.防水工程：
①地下防水的基层，管道封固处，盲沟排水，
②屋面、厨厕、水池细部及施工缝、变形缝、止水带、过墙管作法。
八、工程验收
1、工程验收分为施工过程中的验收与竣工验收;
2、施工过程中的验收又分为检验批验收、分项验收、分部(子分部)验收;
3、根据广州市要求，把重要分部(子分部)工程的验收称为中间验收。中间验收是指：
(1)桩基础、天然地基、地基处理等工程;(2)地下结构工程(含防水工程); (3)主体结构工程(砼、钢、砖、木结构);(4)幕墙工程; (5)低压配电(含发电机组)安装工程;
(6)建设、监理或质监机构根据工程特点及有关规定确认的有关分部(子分部)工程。
4、进行中间验收的程序：
(1)在上述分部(子分部)工程完工后30个工作日内，整理技术资料，填写《
分部(子分部)工程质量验收申请表》(简称《申请表》四份，连同工程技术资料提交监理公司审核。
(2)监理公司一般在5个工作日内完成资料审核并签署意见，然后将工程技术资料与《申请表》送质监机构(监督员)。
(3)监督机构对工程技术资料进行抽查，交将抽查意见书面通知监理单位。 (4)监理单位组织进行中间验收，并提前通知监督站监督员到场实施验收监督。 (5)相关参建单位一方面实地查看工程质量，一方审阅资料，然后形成验收记录一式四份。
(6)将签字、盖章齐全的《
分部(子分部)工程质量验收记录》及《
分部(子分部)工程质量验收申请表》交监督员。待其出据《
分部(子分部)工程质量验收登记表》后领回并按分部工程资料目录顺序装订成册。
九、资料组卷
一)组卷原则
1、组卷必须遵循其自然形成的规律，按其时间的先后，按其专业加以排列。
2、单位(子单位)工程原则上按分部工程独立组卷。土建工程一般可分为：
⑴总目录
⑵工程建设前期法定建设程序文件
⑶建筑工程综合管理资料
⑷地基与基础工程
⑸主体结构工程
⑹建筑装饰装修工程
⑺建筑屋面工程
⑻建筑设备安装工程综合管理资料
⑼建筑给水、排水及采暖工程
⑽建筑电气工程⑾智能建筑工程
⑿通风与空调工程
⒀电梯工程
⒁竣工验收资料 ⒂竣工图。
(二)组卷规格质量要求
1、案卷采用统一的装具和规格尺寸，文字材料规格宜采用A4幅面(297mm×210mm)尺寸不同 的要折叠或裱衬成统一幅面。
2、竣工图应是新蓝图，图纸宜采用国家标准图幅。所有竣工图均应加盖竣工图章(图章内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328--2001)。
3、文字材料组卷装订厚度不宜超过30mm，图纸组卷装订厚度不宜超过40mm。
4、文字材料不得用铅笔、红色和纯蓝墨水，圆珠笔等易褪色材料书写。
5、原则上不得用复写纸;双面复写纸绝对不能使用。
6、试(检)验报告必须是原件;合格证等可以用复印件，但要注明原件存放处，复印经手人签名并盖保存单位印章。同时要字迹清楚、牢固、能长期保存。
第五篇：内部参考资料
外事与港澳台工作通讯
2002年5月
同济大学外事办公室与港澳台事务办公室编
本 期 要 目
吴启迪校长会见德国技术合作公司干事长Eisenblätter先生一行 我校举行同济大学——联合国环境与可持续发展学院合作协议签字仪式 中德学院大楼落成仪式隆重举行
虞丽娟副书记会见国际矿山测量协会代表团 2002上海国际职业教育研讨会在我校召开
吴启迪校长会见法国海军学院院长Van HUFFEL上将一行 吴启迪校长、周家伦书记出席九十五周年系列外事活动 倪亚明副校长会见美国西弗吉尼亚大学副校长LaRoe女士一行 吴启迪校长会见越南交通部代表团 汉堡市副市长Dräger博士率团访问我校
杨东援副校长主持召开同济-巴黎工程和管理学院第六届董事会会议 杨东援副校长出席同济-巴黎工程和管理学院SIMBA首届毕业典礼 陈小龙副校长会见法国国立桥路大学基金会主席Cousquer先生 休斯顿市市长Brown 先生一行访问我校
德国乌尔姆大学校长代表团来访我校
中德污水处理新技术学术研讨会在我校召开 吴校长会见美国休士顿市市长一行 中德双方组团对中德学院项目进行评估 欧洲电影学院院长Spree教授来访我校 吴启迪校长会见美国汽车工程协会总裁一行 陈成澍副校长会见刘国裕博士一行
4月1日上午，陈成澍副校长会见了香港城市大学公共及社会行政学系刘国裕博士一行刘国裕博士于3月28日率领该校房屋学荣誉文学班2002年(上海住房政策与管理)一四人。我校参加人员有：建设管理与房地产系齐坚副教授。
行21人访问团来沪进行为期一周的考察，此次访问使师生们获得实地考察的机会。通过这次考察和交流，师生们将了解上海当前住房政策与管理的发展，通过亲身体验将受益匪浅。 中午，陈成澍副校长在我校专家服务中心与刘国裕博士、香港地产行政学会资讯公关小组副主席冯国雄先生等四人共进了午餐。
吴校长出访韩国、香港
4月29日至5月1日，吴校长赴韩国参加首届中韩大学校长国际会议，并于5月2日至5月5日顺访香港。本次国际会议由韩国庆熙大学发起，中国科学院研究生院协办。包括清华大学、浙江大学、复旦大学在内的国内11所著名高校的校长或副校长参加了此次国际会议，其规格创下了中国国际教育交流的历史之最。韩方也有14所高校参加了本次会议。两国的校长们着重讨论了新世纪人才培养的模式、中韩大学交流的重要性等议题，双方商定2003年在清华大学举办第二届会议。5月2日起，吴校长分别访问了香港大学、香港中文大学和香港城市大学，分别探讨了加强医学合作，建筑与土木学科开展联合教学、学历学分互认和执业资格衔接等问题。5月4日晚，吴校长还出席了同济香港校友会举办的晚宴。李国强副校长参加了在香港的访问活动，校外办吕培明全程陪同。
吴启迪校长会见德国技术合作公司干事长Eisenblätter先生一行
5月6日上午，吴启迪校长在逸夫楼贵宾室会见了德国技术合作公司干事长Eisenblätter先生及其弟弟、泰华国际银行行长一行二人。职教学院副院长徐朔教授、德方专家Wagner教授以及外办方建国副主任会见时在座。吴校长对Eisenblätter一行的来访表示欢迎，特别感谢德国技术合作公司多年来对我校，尤其是对职教学院这一中德合作项目的支持。客人对这一项目所取得的成就表示非常满意，并认为，这是德国技术合作公司在中国60多个合作项目中做得最好的一个项目。双方都希望继续办好这一项目并将所取得的成果辐射到全国，尤其为中国西部地区的发展作出贡献。
我校举行同济大学——联合国环境与可持续发展学院合作协议签字仪式
5月9日上午，同济大学与联合国环境署合作创建“同济大学——联合国环境署环境与可持续发展学院”的协议签字仪式在逸夫楼举行。联合国环境署执行主任Toepfer博士由国家环保总局解振华局长专程陪同前来我校参加签字仪式。在签约仪式开始之前，Toepfer博士被授予同济大学校务委员会名誉会员称号。随后，他为我校环境学院师生作了关于全球环境与发展的专题演讲。局解振华局长，韩正副市长也分别在仪式上讲话，充分肯定了拟成立学院的重要意义。全国人大环境与资源委员会主任曲格平还发来贺电表示庆祝。上午10：30，吴启迪校长和Toepfer 博士在合作协议书上签字。参加签约仪式的还有国家环保总局和上海市环保局的领导以及环境学院、外办的相关人员。签字仪式结束后，签约双方在逸夫楼举行了新闻发布会，回答各大报刊媒体记者的提问。
爱尔兰根—纽伦堡大学机械系主任Meerkamm教授来我校选拔西门子奖学金生
5月10日爱尔兰根——纽伦堡大学机械系主任Meerkamm教授以及Gross教授来我校选拔第二批西门子奖学金生。选拔范围是今年考入我校的电信专业的研究生。我们提供了十
2 名候选人。德方将在其中挑选四名学生。面试结束后，外办方建国副主任与两位客人就两校进一步的合作进行了会谈。方建国副主任希望两校的合作能进一步推广到教师交流和教学大纲的交流上，并提议我校派教务人员赴德参加该系教学大纲的制订和实施工作中去。德方对此建议表示欢迎。
吴启迪校长参加新西兰总领馆的欢迎晚宴
5月13日晚上6：30，为欢迎前来参加亚行年会的新西兰教育部长，新西兰驻沪总领事馆与上海外国语大学联合举行了招待晚宴，我校吴启迪校长应邀出席。此前于5月11日晚，外办副主任吕培明还应邀参加了新西兰驻沪总领事为到访的新西兰教育部长举办的欢迎晚宴。
中德学院大楼落成仪式隆重举行
5月16日下午，中德学院大楼的落成仪式在该大楼前的广场上隆重举行。同济大学名誉校长李国豪教授、前中国驻德国大使卢秋田先生、校长吴启迪教授、副校长陈小龙教授、德国驻沪总领事Leonberger先生、DAAD的中德学院项目专员Sund教授、同济之友协会干事长Blankenburg先生以及德国工商大会代表Gotschlich先生出席了落成仪式并参加了剪彩。落成仪式由校长助理朱绍中教授主持，吴校长代表学校在仪式上讲话，德国驻沪总领事Leonberger先生及DAAD专员Sund教授分别致贺词。仪式结束前，吴校长和同济科技股份有限公司总经理黎华清分别在资助中德学院技术数学基金教席协议上签字。
虞丽娟副书记会见国际矿山测量协会代表团
5月17日下午，国际矿山测量协会在协会主席我校校友俞昶兴教授率领下来我校访问。虞丽娟副书记接待了代表团成员，对代表团的来访表示欢迎，并向他们介绍了同济大学的发展与变化。随后，虞丽娟副书记代表李永盛副校长接受了授予他为国际矿山测量协会专业委员会委员的证书，并代表李永盛副校长表示感谢。18日，代表团成员参加了我校的校庆庆典。测量系和外事办公室有关人员参加了会见。
2002上海国际职业教育研讨会在我校召开
由同济大学职业技术教育学院主办的2002上海国际职业教育研讨会5月16日至17日在我校逸夫楼召开。会议由同济大学职教学院院长朱绍中教授主持，党委副书记武克敏教授、教育部职成司代表刘建同、上海市教委代表许涛先生、德国驻沪总领事Leonberger先生、GTZ代表Dörken博士、汉斯·赛德尔基金会吉格尔先生以及德国国际发展基金会职业教育促进中心特鲁沃博士对研讨会的成功召开致了贺词。 吴启迪校长在大会上作了题为“高等学校和全球化背景下的中国职业教育”的报告。国际、国内的许多职业教育专家在本届研讨会了作了专题发言。会议讨论非常热烈，与会者对全球化进程中的职业教育各抒己见。会议还将各代表的发言及提交给研讨会的论文摘要汇编成册，使职业教育在我国进一步的发展有了一个新的理论基础。
吴启迪校长会见法国海军学院院长Van HUFFEL上将一行
5月16日，吴启迪校长会见了法国海军学院院长Van HUFFEL上将，以及陪同来访的该院院长办公室主任Eric DELEPOULLE少校、法国驻华大使馆海军武官Bruno BISSON中校和法国驻上海总领事馆科技领事Yvon GOUSTY先生等。
Van HUFFEL院长首次来访我校，是对吴校长去年访问该校的回访。双方介绍了各自近
3 况，并热烈探讨了在去年签署的两校交流合作协议框架内开展电子信息工程并设立虚拟校园进行远程教育等交流合作项目的可能性。会见时在座的有：研究生院常务副院长萧蕴诗教授、测量系陈鹰教授、中法学院院长助理张文洁副教授、外办董琦主任授、吕培明副主任。
吴启迪校长、周家伦书记出席九十五周年系列外事活动
在我校校庆95周年之际，吴校长和周书记出席了系列外事活动。5月17日晚，周书记设宴欢迎前来参加校庆的境外嘉宾，并致欢迎词。5月18日上午8：30， 吴启迪校长在研究生院大楼多功能厅会见前来庆贺的境外来宾和驻沪总领事。中午，吴校长在白玉兰宾馆主持冷餐会，招待参加校庆的境外来宾和在我校工作的外籍专家。下午2时，吴启迪校长主持了“新世纪大学使命——中外校长论坛”，与会的中外大学校长在会上发表了各自在发展教育上的心得、意见和建议，通过交流，与会代表在如何发展21世纪教育上各抒己见，论坛取得圆满成功。晚上吴校长主持了在学校大礼堂举行的校庆专场文艺演出。
95周年校庆外事接待总结
校庆期间，我办共接待境外客人54批，74人次，其中包括境外大学代表11人、驻沪总领事11人、企业代表团11个、德国DAAD副主席、国际矿山测量协会专业委员会主席一行、德国同济之友协会干事长、德国技术合作公司代表等。接受礼品21件。为确保校庆期间的各项活动顺利举行，我办负责了全校外事接待协调工作，与保卫部门、各院系陪同人员保持密切联系，圆满完成了此次校庆外事接待任务。
德国茨赫腊茨奇芭蕾舞学校来我校访问演出
5月20日，德国图宾根茨赫腊茨奇芭蕾舞学校的学生一行55人在团长茨赫腊茨奇及纽伦堡芭蕾舞学校校长茂林的率领下在我校沪西校区礼堂进行了访问演出。演出前，倪亚明副校长代表学校向来访的的国客人表示热烈欢迎并预祝他们演出成功。演出结束后，倪副校长上台与演员们一一握手，感谢他们为我校师生奉献了一台精彩的表演，为中德双方的文化交流作出了贡献。
倪亚明副校长会见美国西弗吉尼亚大学副校长LaRoe女士一行
5月21日，倪亚明副校长会见了美国西弗吉尼亚大学副校长Karen R. LaRoe女士，以及陪同来访的LaRoe副校长的丈夫Gary Lin Williams先生、西弗大学校长外事顾问杨肇英教授及其夫人。双方介绍了相互近况，并就加强西弗与我校图书馆的定期人员交流、拓展土木工程、电子信息工程、清洁能源等其他领域开展交流与合作的可能性。倪亚明副校长特别感谢杨肇英教授为促进两校交流特别是我校图书馆人员交流所做的贡献。参加会见的有：图书馆馆长马在田院士、徐伟华副馆长、外办董琦主任等。
吴启迪校长会见越南交通部代表团
5月22日上午，吴启迪校长会见来访的越南交通部代表团。吴校长和越南交通部副部长范光线进行了友好的交谈，吴校长介绍了我校的总体情况和交通运输学院的科研和工程项目。范光线部长回顾了中越在道路、交通上的一些合作项目，介绍了越南的交通大学，还向吴校长询问同济大学建筑教学的模式，希望能够借鉴教学经验，同时还希望在一些越南的建筑设计项目上与同济大学合作。吴校长对此表示欢迎和支持。参加会见的有交通运输学院的董德存副院长、桥梁系副主任石雪飞教授。会后，代表团参观了我校建筑设计院、交通运输学院实验室和我校的振动台和风洞实验室。
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汉堡市副市长Dräger博士率团访问我校
5月23日，汉堡市副市长Dräger博士率团访问我校。代表团成员包括汉堡大学校长Lüthje教授、汉堡哈堡工大Nedess教授、汉堡高专校长Husung教授和德国空客公司副总裁Schröder博士等。吴启迪校长会见了代表团一行，并与客人们进行了亲切友好的谈话。热能系博士生导师、上海太平洋能源中心主任徐吉浣教授、外办董琦主任和方建国副主任以及热能系秦朝奎博士参加了会见。会见结束后，代表团参观了中德学院和热能系的实验室。汉堡哈堡工大校长和徐吉浣教授共同签署了双方在热能领域内的合作协议。
吴校长宴请前来参加IFCIM董事会的法方代表
5月23日晚，吴校长会见并宴请前来参加IFCIF董事会的法方代表。吴校长在会谈时指出，中法著名高校共同开展教育合作，其目的是为了培养具有国际视野的新型人才。中法企业界的参与，符合中国经济发展的前景。希望双方在现有合作的基础上，共同探讨新的、填补国内空白的专业，如工业风险管理、生物化学、医学等学科。另外，吴校长希望法方抓紧中法中心的建设，并代表学校表示了对这一项目的支持。最后，吴校长预祝本次董事会在双方的共同努力下取得圆满成功。
杨东援副校长主持召开同济-巴黎工程和管理学院第六届董事会会议
5月24日，杨东援副校长主持召开了同济-巴黎工程和管理学院(IFCIM)第六届董事会会议。会议讨论并通过了同济-巴黎工程和管理学院上海国际工商管理硕士(SIMBA)项目、智能交通系统工程项目、环境工程项目和信息技术工程项目的工作报告，学院财务状况及审计报告，学术委员会报告和中法中心项目报告。学院SIMBA项目日益壮大，并于今年2月成功启动了中法合作智能交通系统工程(ITS)硕士研究生培养项目，学院还将争取于今年9月启动环境工程项目和信息技术工程项目两个硕士研究生培养项目。
与会董事有：法国电力公司名誉董事长Pierre Delaporte先生、巴黎高等化学大学校长Danièle OLIVIER教授、法国驻沪总领事馆大学合作专员马克-拉米，我校杨东援副校长、黄渝祥教授、上海人事局副局长蔡哲人先生，还有法国电力公司、米其林集团、布依格集团、苏伊士水务、阿尔卡特、阿尔斯通、阿托菲纳和法国航空公司，上海地铁、上海建工、上海石化、中国建行上海分行、张江高科、中国银行上海分行、中国电信上海电信等著名中法企业的董事代表。参加会议的还有双方院务委员会成员、项目负责人以及相关人员。
杨东援副校长出席同济-巴黎工程和管理学院SIMBA首届毕业典礼
5月24日，杨东援副校长出席了同济-巴黎工程和管理学院上海国际工商管理硕士项目(SIMBA)首届毕业典礼。SIMBA项目启动于2000年5月，已招收两届三个班110名学员。同济-巴黎工程和管理学院(IFCIM)院长郑时龄院士宣布毕业典礼开始，SIMBA项目中方教务长陈伟忠教授和法方教务长Chalom Schirman教授共同主持毕业典礼。我国教育部国际合作与交流司欧洲处黄颖处长、上海市教育委员会国际合作与交流处江彦桥处长、我校杨东援副校长、法国驻沪总领馆商务领事Fernandez女士、IFCIM名誉董事长Pierre DELAPORTE先生和SIMBA毕业生代表张宇先后致辞。
陈小龙副校长会见法国国立桥路大学基金会主席Cousquer先生
5月25日，陈小龙副校长会见了法国国立桥路大学基金会主席、中法中心法方筹资人Cousquer先生，同济-巴黎工程和管理学院(IFCIM)法方财务负责人Blanchet先生，IFCIM
5 法方国际交流负责人Lisle教授。双方就在我校筹建中法中心之事进行了商谈，对于中心商务计划书、产权和使用权、功能设计、造价分析等具体事宜进行了深入讨论。出席会见的有：建筑设计院任力之建筑师、基建处苏耀华处长和IFCIM张文洁院长助理。
美国休斯顿市市长Brown 先生一行访问我校
5月27日下午在我校逸夫楼会议室举行隆重授证仪式，分别授予美国休士敦市市长Lee P.Brown 先生和市长特别助理张海伦女士为同济大学荣誉和顾问教授证书。授证仪式由环境工程学院院长刘遂庆主持，高廷耀教授宣读了Lee P.Brown 先生和张海伦女士履历，吴启迪校长致贺词并向两位客人颁发了证书。Lee P.Brown 市长及张海伦女士分别致词表示感谢，并强调他们将尽力为同济的发展作出应有的贡献。
5月27日下午，吴启迪校长还出席了陈良宇市长会见Lee P.Brown 先生一行的活动。
德国乌尔姆大学校长代表团来访我校
5月26日至27日，德国乌尔姆大学校长代表团一行六人来访我校。代表团成员包括乌尔姆大学校长Wolff教授、副校长Schumacher教授、中国委员会顾问Grünert教授等。27日上午，杨东援副书记会见了代表团。杨副书记首先向客人们介绍了学校的发展情况。随后，双方就今后在科研、教学、人员互访等方面的合作进行了商讨并达成了意向。会见时在座的有医学院谢陪俐院长、外办董琦主任等。中午，李永盛副校长设宴招待了Wolff校长一行，并就加强双方的合作进行了深入的交谈。
下午，代表团一行参观了我校附属同济医院的特诊部、放射科、中心实验室和人类基因研究所等科室。乌尔姆大学与我校的交流自去年开始。去年，该校的4名医科学生来同济医院实习，医院的周到安排受到乌尔姆大学考试委员会的高度赞扬。对此，代表团在感谢的同时表示今后将派出更多的学生前来见习，同时也欢迎同济大学医学院的学生到Ulm大学去实习。此外，Wolff校长邀请同济医院的代表团赴该校访问，为建立长期的合作关系而共同努力。
中德污水处理新技术学术研讨会在我校召开
中德污水处理新技术学术研讨会于5月27至28日在我校逸夫楼举行。27日上午开幕式由城市污染控制国家工程研究中心主任高廷耀教授主持，陈小龙副校长、德国达姆斯塔特工大Cornel教授、市科委胡家伦、市环保局罗海林出席了开幕式并致辞。参加该会专家学者70逾人，其中德方代表7人。 我校承担的中德第三个合作科研项目“利用高效生物反应器处理工业及城市污水的研究”课题，已取得重大进展。此次研讨会，双方专家学者就污水处理新技术进行广泛交流。
陈小龙副校长会见德国不伦瑞克工大Mitschke教授
5月28日上午，陈小龙副校长亲切会见了德国不伦瑞克工大Mitschke教授夫妇。陈副校长感谢Mitschke教授为建立汽车专业所作出的努力和贡献，同时向Mitschke教授介绍了汽车学院的现状和发展规划，并听取了他对汽车学院发展的建议。汽车学院陈礼藩教授和外办董琦主任会见时在座。
中德双方组团对中德学院项目进行评估
根据同济大学与德国DAAD关于中德学院项目的合作协议，今年是双方组团对该项目进行评估的时间。评估团由中德双方各四名成员组成，他们是：德国巴登符腾堡州前部长
6 von Trotha先生、Kaiserslauten大学经济学教授Merbach先生、德累斯顿工大机械专业教授Hufenbach先生、卡尔斯鲁厄大学电子学教授Stiller先生、清华大学前副校长余寿文教授、上海交通大学经济学教授宣国良先生、北京理工大学机械专业教授宁汝新女士、上海交通大学电子学教授席庚裕先生。DAAD评估部的Buchholt博士以及同济大学外办方建国主任也参加了评估团的活动。 在评估期间，评估团与同济大学校领导、各有关职能部门(外事办公室、财务处和研究生院)、中德学院中德方副院长、中德学院教授和学生、毕业生、资助中德学院基金教席的公司代表、德国驻沪总领馆文化领事、德国驻沪工商大会进行了一系列的谈话。 双方对这一合作项目给予了高度的评估，同时也指出了该项目在发展那过程中需要逐步改进的地方，如采取措施，提高中德学院毕业生的英语水平，加强学生的实习环节，改善学院的管理机制，加强与企业界的合作，争取更多的科研项目，在原由专业设置的基础上扩展新专业，如生命科学、德语文学等。 我校领导与评估团的谈话中，强调了中德学院这一项目作为两国文化教育交流的项目，应长期坚持下去，双方都应为这一项目的持续发展出资出力，不能让这一成功的合作项目因为资金的问题而半途而废。
法国高等师范大学代表团来访我校
5月28日，法国巴黎高等师范大学、里昂高等师范大学一行三人在法国驻上海总领事馆大学合作专员Lamy的陪同下来访我校。我校声学所钱梦碌教授、数学系郭镜明教授和同济-巴黎工程和管理学院张文洁院长助理与法国客人相互介绍了情况，并进行了友好商谈。法国客人还参观了声学所实验室。
欧洲电影学院院长Spree教授来访我校
5月30日，吴启迪校长会见了来访我校的欧洲电影学院院长、著名电影导演Spree教授。吴校长首先介绍了同济大学的情况，表示同济大学虽然是一所以理工科为主的高校，但学校一直非常重视在人文、艺术修养方面对学生的培养，这从传播与艺术学院不断邀请著名音乐家、艺术家到学校开设讲座和作报告在中看出。吴校长希望Spree教授能常来同济大学，并为传播与艺术学院的发展提出建议。Spree教授感谢吴校长的邀请，表示同济大学在德国具有非常好的声誉，他很高兴能有机会为学院的发展、特别是在电影制作方面作出贡献。随后，Spree教授还向在座的传播与艺术学院黄昌勇副院长和林家阳教授详细了解了学院的教学大纲。在Spree教授来访期间，他将为我校师生作三场报告。
惠普公司经理与电子与信息学院专家座谈
5月30日上午，惠普公司中国软件研发中心经理陈国贤、对外研究计划主任Christopher Hsiung等访问我校，与我校软件学院和电子信息工程学院的教授专家们进行了会谈。惠普公司代表和我校专家探讨了软件开发、网络安全等专业方面的问题，以及合作的可能性与合作领域等。惠普公司表示愿意为我校软件专业的本科生提供实习机会，并愿意从设备和技术上支持两个学院的教学工作，还希望能从两个学院招聘到优秀的毕业生。外办提出了双方合作的一些具体设想，如设立惠普基金教席等，引起了客人们的共鸣。电子与信息学院副院长岳继光教授、外办副主任吕培明等参加了会谈。
吴启迪校长会见美国汽车工程协会总裁一行
5月31日上午，美国汽车工程协会(SAE)本年度总裁沙哈德和全球开发部经理艾伊
7 尔等一行访问我校。吴启迪校长会见了来宾，向来宾介绍了我校的基本情况和我校在汽车工程项目上的研究和成果，并对美国汽车工程协会长期以来给与我校的支持表示感谢。沙哈德先生也介绍了美国汽车工程协会(SAE)的发展历程，SAE与教育界的合作，以及SAE在印度、台湾、香港等地设立基金并资助大学生汽车设计大赛的情况和成果。他表示希望同济、清华大学也能参加这种汽车设计大赛，愿意和同济大学分享以往举办大赛的经验，共同实现培养下一代汽车工程师的发展计划。校长助理万钢教授向客人们介绍了我校汽车学院在新能源汽车方面的研究进展，还详细描述了我校汽车专业学生设计的小型全自动模型汽车。会后，万教授带领客人参观汽车学院，与我校汽车爱好者协会的学生举行了座谈。下午，总裁先生还为我校汽车学院师生做了专业演讲。中午吴启迪校长还在专家楼设宴招待了来宾。汽车学院余卓平教授、原上汽集团副总裁陈廷越、外事办公室主任董琦、副主任吕培明等参加了会见。
高雄中山大学管理学院师生经贸文化采访团来我校交流访问
5月28日，高雄中山大学管理学院蔡敦浩教授率该院经贸文化采访团一行40人来我校开展了学术交流访问。其成员包括该院教授及高阶经营管理硕士班学员。在我校的两天访问中，上海市府副秘书长江上舟博士、我校经济研究所所长吴光伟教授分别作了学术专题报告。双方还进行了座谈交流。
港澳台地区一部分高校校长应邀来我校出席校庆活动
我校校庆期间，港澳台地区部分高校校长应邀专程来我校出席建校95周年庆祝活动。他们是：高雄中山大学校长刘维琪、新竹中华大学校长郭一羽和工学院长刘福勲、香港理工大学校长潘宗光和校长助理苏邵丽娟、香港大学前常务副校长张佑启、香港城市大学副校长黄玉山、澳门大学副校长黄亚钧等。在校期间，我校周家伦书记、吴启迪校长、杨东援副校长和伍江校长助理等校领导分别会见、宴请了客人。