内部招标全套资料

2022-07-10

第一篇:内部招标全套资料

建筑工程招标文件全套

(转自“http://bbs.ylstudy.com/thread-7583-1-1.html)

建设工程项目报建

1、建设工程项目的立项批准文件或年度投资计划下达后,按照《工程建设项目报建管理办法》规定具备条件的,须向建设行政主管部门报建备案。

2、建设工程项目报建范围:各类房屋建筑(包括新建、改、扩建、翻建、大修等)、土木工程(包括道路、桥梁、房屋基础打桩)、设备安装、管道线路敷设、装饰装修等建设工程。

3、建设工程项目报建内容主要包括:工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资额、工程规模、结构类型、发包方式、计划开竣工日期、工程筹建情况等。

4、办理工程报建时应交验的文件资料:

4.1立项批准文件或年度投资计划;

4.2固定资产投资许可证;

4.3建设工程规划许可证;

4.4资金证明。

5、工程报建程序:

建设单位填写统一格式的“工程建设项目报建登记表”(附件一),有上级主管部门的需经其批准同意后,连同应交验的文件资料一并报建设行政主管部门。

* 建设工程项目报建备案后,具备了《工程建设施工招标投标管理办法》中规定招标条件的建设工程项目,可开始办理建设单位资质审查。

审查建设单位资质

1、建设单位办理招标应具备以下条件:

1.1是法人、依法成立的其他组织;

1.2有与招标工程相适应的经济、技术管理人员;

1.3有组织编制招标文件的能力;

1.4有审查投标单位资质的能力;

1.5有组织开标、评标、定标的能力。

不具备上述1.2至1.5 项条件的建设单位,须委托具有相应资质的中介机构代理招标,建设单位与中介机构签订委托代理招标的协议,并报招标管理机构备案。

2、建设单位或中介机构以下称“招标单位”。

招标申请

1、招标单位填写“建设工程施工招标申请表”(附件二),有上级主管部门的需经其批准同意后,连同“工程建设项目报建登记表”报招标管理机构审批。

招标申请表包括以下内容:

工程名称、建设地点、招标建设规模、结构类型、招标范围、招标方式、要求施工企业等级、拟邀请的投标单位名称、施工前期准备情况(土地征用、拆迁情况、勘察设计情况、施工现场条件等)、招标机构组织情况等。

2、一般结构不太复杂及中小型工程应采用邀请招标。

3、采用邀请招标的,招标单位应对拟邀请参加投标的施工单位资格进行认真审查,在招标申请表中填报选定的拟邀请投标的施工单位名称。拟邀请投标的施工单位不应少于3 家。

*招标单位的招标申请得到招标管理机构批准同意后,可进行编制招标文件。

招标文件的编制与送审

1、招标文件

招标单位应根据工程项目的具体情况,参照《招标文件范本》编写招标文件,并报招标管理机构审查,同意后方可向邀请参加投标的施工单位发放。

招标文件应包括以下内容:

1.1投标邀请书;

1.2投标须知前附表和投标须知;

1.3合同条件;

1.4合同协议条款;

1.5合同格式;

1.6技术规范;

1.7图纸;

1.8投标文件参考格式:

投标书及投标附录;

工程量清单与报价表;

辅助资料表。

2、招标文件部分内容编写说明

2.1 评标原则和评标办法

2.2投标价格

2.2.1一般结构不复杂或工期在12个月以内的工程,可以采用固定的价格,考虑一定的风险系数。

2.2.2结构较复杂或大型工程,工期在12 个月以上,应采用调整价格。价格的调整方法及调整范围应在招

标文件中明确。

2.3投标价格计算依据

在招标文件中应明确投标价格计算依据,主要有以下方面:

2.3.1工程计价类别;

2.3.2执行的定额标准及取费标准;

2.3.3执行的人工、材料、机械设备政策性调整文件等;

2.3.4材料、设备计价方法及采购、运输、保管的责任;

2.3.5工程量清单。

2.4质量标准必须达到国家施工验收规范合格标准,对于要求质量达到优良标准的,应计取补偿费用,补偿费用的计算方法应按国家或地方有关文件规定执行,并在招标文件中明确。

2.5招标文件中的建设工期应参照国家或地方颁发的工期定额来确定,如果要求的工期比

工期定额缩短20%以上(含20%)的,应计算赶工措施费。赶工措施费如何计取应在招标文件中明确。

2.6由于施工单位原因造成不能按合同工期竣工时,计取赶工措施费的须扣除,同时还应赔偿由于误工给建设单位带来的损失。其损失费用的计算方法或规定应在招标文件中明确。

2.7如果建设单位要求按合同工期提前竣工交付使用,应考虑计取提前工期奖,提前工期奖的计算办法应在招标文件中明确。

2.8投标准备时间

招标文件中应明确投标准备时间,即从开始发放招标文件之日起,至投标截止时间的期限。招标单位根据工程项目的具体情况,确定投标准备时间为28 天以内。

2.9投标保证金

2.9.1在招标文中应明确投标保证金数额,一般投标保证金数额不超过投标总价的2% 。投标保证金可采用现金、支票、银行汇票。也可以是银行出具的银行保函。

2.9.2投标保证金的有效期应超过投标有效期的28 天。

2.10履约担保

中标单位应按规定向招标单位提交履约担保,履约担保可采用银行保函或履约担保书。

履约担保比率为:

2.10.1银行出具的银行保函为合同价格的5% ;

2.10.2履约担保书为合同价格的10% 。

2.11投标有效期

投标有效期的确定应视工程情况而定,结构不太复杂的中小型工程的投标有效期可定为28 天以内;结构复

杂的大型工程投标有效期可定为56 天以内。

2.12材料或设备采购供应

材料或设备采购、运输、保管的责任应在招标文件中明确,如建设单位提供材料或设备,应列明材料或设备名称、品种或型号、数量,及提供日期和交货地点等;还应在招标文件中明确招标单位提供的材料或设备计价和结算退款的方法。

2.13工程量清单

招标单位按国家颁布的统一工程项目划分,统一计量单位和统一的工程量计算规则,根据施工图纸计算工程量,提供给投标单位作为投标报价的基础。结算拨付工程款时以实际工程量为依据。

2.14合同协议条款的编写

招标单位在编制招标文件时,应根据《中华人民共和国经济合同法》、《建设工程施工合同管理办法》的规定和工程具体情况确定“招标文件合同协议条款”内容:

2.14.1在编写招标文件时,应依据有关法律、法规及国家对建筑市场管理的有关规定,结合建设工程项目的具体情况,并依据“招标文件合同条件”中应条款的规定,编写招标文件中“合同协议条款”的具体内容。

2.14.2投标单位在编制“投标文件”时,应认真考虑“招标文件合同协议条款”中对工程具体要求的规定。并在投标文件中明确对“合同协议条款”内容的响应。

2.14.3建设单位与中标单位双方应按招标文件中提供的“合同协议书格式”签订合同。 *招标文件经招标管理机构审查同意后,招标单位可向具有承担本合同工程施工能力的施工单位发出投标邀请书。

发出投标邀请书

1、发出“投标邀请书”

招标单位可通过建设工程交易中心发布信息;向有能力承担本合同工程的施工单位发出投标邀请书。投标邀请书格式见(附件三)。

2、收到投标邀请书的施工单位应于7 月内以书面形式进行确认,说明是否愿意参加投标。 (转自“http://bbs.ylstudy.com/thread-7583-1-1.html)

投标邀请书(通告)

______(邀请施工单位名称):

1、______(建设单位名称)的_____ 工程,建设地点在______,结构类型为______ ,建设规模为:______。招标申请已得到招标管理机构批准,现通过邀请招标选定承包单位。

2、工程质量要求达到国家施工验收规范(优良、合格)标准。计划开工日期为____ 年_____月______日,竣工日期为_____ 年______月______日,工期_______ 天(日历日)。

3、_______受建设单位的委托作为招标单位,现邀请合格的投标单位,进行密封投标,通过评审择优选出中标单位,来完成本合同工程的施工、竣工和保修。

4、投标单位的施工资质等级须是_____ 级以上的施工企业,施工单位如愿意参加投标,可携带营业执照、施工资质等级证书向招标单位领取招标文件。同时交纳押金_____ 元。

5、该工程的发包方式为(包工包料或包工不包料),招标范围为_______ 。

6、招标工作安排:

(1)勘察现场时间:

联系人:

(2)投标预备会时间:

地点:

(3)投标截止日期:

(4)开标日期:

招标单位:(盖章)

法定代表人:(签字、盖章)

地址:

邮政编码:

联系人:

电话:

日期:___ 年___ 月____日

建设工程施工公开招标招标文件

招标编号:

招标单位:(盖章)

法定代表人:(盖字、盖章)

日期:____年_____月_____日

第一卷 投标须知、合同条件及合同格式

第三卷投标文件

第一章 投标须知

第六章 投标书及投标书附录

第二章 合同条件

第七章 工程量清单与报价表

第三章 合同协议条款

第八章 辅助资料表

第四章 合同格式

第九章 资格审查表

第二卷 技术规范

第四卷 图纸

第五章 技术规范

第十章 图纸

第一章 投标须知

前附表

项号条款号内容规定 1 1.1 工程综合说明 工程名称: 建设地点:

结构类型及层数: 建筑面积: 承包方式: 要求质量标准:

要求工期:年

日开工,年

日竣工招标范围: 21.1合同名称: 32资金来源:

43.2投标单位资质等级:

511.1投标有效期为

天(日历日)。 612.1投标保证金数额为:

%或

元 713.1投标预备会

时间:

地点:814.1投标文件副本份数为

份。

915.4投标文件递交至

单位:

1016.1投标截止日期:

时间: 1118.1开标

时间:

地点:

工期

天(日历日);

地址: 6

1224.2评标办法 总则

1 、工程说明

1.1 工程的说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第 1 项和第 2 项所述。

1.2 上述工程按照《工程建设施工招标管理办法》,己办理招标申请,并得到招标管理机构批准,现通过招标来择优选定施工单位。

2 、资金来源

建设单位的资金通过前附表第 3 项所述的方式获得,并将部分资金用于本工程合同项下的合格支付。

3 、资质与合格条件的要求

3.1 为履行本施工合同的目的,参加投标的施工企业(以下称“投标单位”)至少须满足前附表第 4 项所要求的资质等级。

3.2 参加投标的施工单位必须具有独立法人资格和相应的施工资质,非本国注册的施工企业应按建设行政主管部门有关管理规定取得施工资质。

3.3 为具有被授予合同的资格,投标单位应提供令招标单位满意的资格文件,以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。为此,所提交的投标文件中应包括下列资料:

3.3.1 有关确立投标单位法律地位的原始文件的副本(包括营业执照、资质等级证书及非中国注册的施工企业经建设行政主管部门核准的资质证件)。

3.3.2 投标单位在过去 3 年完成的工程的情况和现在正在履行的合同情况。

3.3.3 按规定的格式提供项目经理简历,及拟在施工现场或不在施工现场的管理和主要施工人员情况。

3.3.4 按规定格式提供完成本合同拟采用的主要施工机械设备情况。

3.3.5 按规定格式提供拟分包的工程项目及拟承担分包工程项目施工单位情况。

3.3.6 投标单位提供财务状况情况,包括最近 2 年经过审计的财务报表,下一年度财务预测报告和投标单位向开户银行开具的,由该银行提供财务情况证明的授权书。

3.3.7 有关投标单位目前和过去 2 年参与或涉及诉讼案的资料。

3.4 两个或两个以上施工单位组成的联营体投标时,除按本须知第 3.3 款提供组成联营体每一成员的资料外,还应符合以下规定要求:

3.4.1 投标单位的投标文件及中标后签署的合同协议书,对联营体每一成员均受法律约束。

3.4.2 应指定一家联营体成员作为主办人,由联营体各成员法定代表人签署提交一份授权书,证明其主办人资格。

3.4.3 联营体主办人应被授权代表所有联营体成员承担责任和接受指令。并且由联营体主办人负责整个合同的全面实施,包括只有主办人可以支付费用等。

3.4.4 所有联营体成员应按合同条件的规定,为实施合同共同和分别承担责任。在联营体授权书中,以及在投标文件和中标后签署的合同协议书中应对此作相应的声明。

3.4.5 联营体各成员之间签订的联营体协议书副本应投标文件一起递交。

3.5 参加联营体的各成员不得再以自己名义单独投标,也不得同时参加两个或两个以上的联营体投标。如有违反将取消该联营体及联营体各成员的投标资格。

4 、投标费用

投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标管理单位对上述费用不负任何责任。

招标文件

5. 招标文件的组成

5.1 本合同的招标文件包括下列文件及所有按本须知第 7 条发出的补充资料和第 13 条所述的投标预备会记录。

招标文件包括下列内容:

第一卷 投标须知、合同条件及合同格式 (略)

第二卷 技术规范 (略) 第三卷 投标文件 (略) 第四卷 图纸 (略) 5.2 投标单位应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同条件、规定格式、技术规范、工程量单和图纸。如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求,责任由投标单位自负。实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。

6. 招标文件的解释

投标单位在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标单位提出,招标单位将以书面形式或投标预备会的方式予以解答(包括对询问的解释,但不说明询问的来源),答复将送给所有获得招标文件的投标单位。

7. 招标文件的修改

7.1 在投标截止日期前,招标单位都可能会以补充通知的方式修改招标文件。

7.2 补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位, 补充通知作为招标文件的组成部分,对投标单位起约束作用。

7.3 为使投标单位在编制投标文件时把补充通知内容考虑进去,招标单位可以酌情延长递交投标文件的截止日期。

7.4 补充通知须报招标管理机构核准。

投标价格说明

8、投标价格

8.1投标价格

8.1.1除非合同中另有规定,具有标价的工程量清单中所报的单价和合价,以及报价汇总表中的价格应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

8.1.2投标单位应按招标单位提供的工程量计算工程项目的单价和合价。工程量清单中的每一单项均需计算填写单价和合价,投标单位没有填写单价和合价的项目将不予支付,交认为此项费用已包括在工程量清单的其他单价和合价中。

8.2投标价格采用方式

8.2.1如果采有8.2.2价格固定,则删除8.2.3价格调整;反之,采用8.2.3价格调整,则删除8.2.2价格固定。

8.2.2价格固定(备选条款A)

投标单位所填写的单价和合价在合同实施期间不因市场变化因素而变动,投标单位在计算报价时可考虑一定的风险系数。

8.2.3价格调整(备选条款B)

投标单位所填写的单价和合价在合同实施期间可因市场变化因素而变动。

8.3投标货币投标文件报价中的单价和合价全部采用人民币表示 投标文件的编制

9、投标文件的语言

投标文件及投标单位与招标单位之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。

10、投标文件的组成

10.1投标单位的投标文件应包括下列内容:

. 投标书 .

具有标价的工程量清单与报价表

. 投标书附录 . 辅助资料表

. 投标保证金 .

资格审查表(资格预审的不采用)

. 法定代表人资格证明书 . 按本须知规定提交的其它资料

. 授权委托书

10.2投标单位必须使用招标文件第三卷提供的表格格式,但表格可以按同样格式扩展,投标保证金、履约保证金的方式按本须知有关条款的规定可以选择。

11、投标有效期

11.1投标文件在本须知第16条规定的投标截止日期之后的前附表第5项所列的日历日内有效。

11.2在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,经招标管理机构核准,招标单位可以书面形式向投标单位提出延长投标有效期的要求。投标单位须以书面形式予以答复,投标单位可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标单位不允许修改他的投标文件,但需要相应地延长投标保证金的有效期,在延长期内本须知第12条关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。

12、投标保证金

12.1 投标单位应提供不少于前附表第6项规定数额的投标保证金,此投标保证金是投标文件的一个组成部分。

12.2 根据投标单位的选择,投标保证金可以是现金、支票、银行汇票。也可以是在中国注册的银行出具的银行保函,银行保函的格式,应符合招标文件的格式,银行保函的有效期应超出投标有效期28天。

12.3 对于未能按要求提交投标保证金的投标,招标单位将视为不响应投标而予以拒绝。

12.4 未中标的投标单位的投标保证金将尽快退还(无息),最迟不超过规定的投标有效期期满后的14天。

12.5 中标单位的投标保证金,按要求提交履约保证金并签署合同协议后,予以退还(无息)。

12.6 如投标单位有下列情况,将被没收投标保证金:

12.6.1 投标单位在投标有效期内撤回其投标文件; 12.6.2 中标单位未能在规定期限内提交履约保证金或签署合同协议;

13、投标预备会

13.1 投标单位派代表于前附表第7项所述时间和地点出席投标预备会。

13.2 投标预备会的目的是澄清、解答投标单位提出的问题和组织投标单位考察现场,了解情况。

13.3 勘察现场

13.3.1 投标单位可能被邀请对工程施工现场和周围环境进行勘察,以获取须投标单位自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。勘察现场所发生的费用由投标单位自己承担。

13.3.2 投标单位向投标单位提供的有关施工现场的资料和数据,是招标单位现有的能使投标单位利用的资料。招标单位对投标单位由此而作出的推论、理解和结论概不负责。

13.4 投标单位提出的与投标有关的任何问题须在投标预备会召开7天前,以书面形式送达招标单位。

13.5 会议记录包括所有问题和答复的副本,将迅速提供给所有获得招标文件的投标单位。由于投标预备会而产生的对本须知第5.1款中所列的招标文件内容的修改,由招标单位按照本须知第7条的规定,以补充通知的方式发出。

14、投标文件的份数和签署

14.1 投标单位按本须知第10条的规定,编制一份投标文件“正本”和前附表第8项所述份数的“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。

14.2 投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由投标单位法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。

14.3 全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标单位的指示进行的,或者是投标单位造成的必须修改的错误。修改处应由投标文件签字人签字证明并加盖印鉴。 (转自“http://bbs.ylstudy.com/thread-7583-1-1.html)

合同条件

(转自“http://bbs.ylstudy.com/thread-7583-1-1.html) 《建设工程施工公开招标招标文件》的“合同条件”,采用国家工商行政管理局和建设部颁发的《建设工程施工合同》(GF-91-0201)的“合同条件”。

合同协议条款

合同协议条款内容,依据《合同条件》结合具体工程情况,涉及招标单位的条款,在招标文件中提出;涉及投标单位的条款在投标文件中进行响应。本合同协议条款是模拟提示性的,招标单位应结合工程实际情况制订具体内容。

本合同发包方(甲方)是:___________

本合同承包方(乙方)是:___________

一、合同文件

1、工程概况

六、材料和设备供应

2、合同文件及解释顺序

23、甲方供应材料、设备

3、合同文件使用语言文字、标准和适用法律

24、乙方采购材料、设备

4、图纸

七、设计变更

二、双方一般责任

25、设计变更

5、甲方代表

26、确定变更价款

6、乙方驻工地代表

八、竣工与结算

7、甲方工作

27、竣工验收

8、乙方工作

28、竣工结算

三、施工组织设计和工期

29、保修

9、进度计划

九、争议、违约和索赔

10、延期开工

30、争议

11、暂停施工

31、违约

12、工期延误

32、索赔

13、工期提前

十、其他

四、质量与验收

14、质量检查和返工

15、工程质量等级

16、隐蔽工程和中间验收

17、试车

18、验收和重新检验

五、合同价款与支付

19、合同价款及调整

20、工程款预付

21、工程量的确认

42、补充条款

合同格式

合同协议书格式

银行履约保函格式

履约担保书格式

预付款银行保函格式

33、安全施工

34、专利技术、特殊工艺和合理化建

35、地下障碍和文物

36、工程分包

37、不可抗力

38、保险

39、工程停建或缓建

40、合同生效与终止

41、合同份数

合同协议书格式

本协议由____(以下简称“发包方”)与______(以下简称“承包方”)于____年____月____日商定并签署。

鉴于发包方拟修建______(工程简述),并通过_____年_____月_____日的中标通知书接受了

承包方以人民币_______元为本工程施工、竣工和保修所做的投标,双方达成如下协议:

1.本协议中所用术语的含义与下文提到的合同条件中相应术语的含义相同。

2.下列文件应作为本协议的组成部分:

(1)本合同协议书;

(7)招标文件补遗;

(2)合同协议条款;

(8)标准、规范和有关技术资料;

(3)建设工程施工合同条件(GF-91-0201); (9)已标价的工程量清单;

(4)双方协商同意的变更纪要、协议;

(10)图纸;

(5)中标通知书;

(11)其他有关文件。

(6)投标书;

3.上述文件应互为补充和解释,如有不清或互相矛盾之处,以上面所列顺序在前的为准。

4.考虑到发包方将按下条规定付款给承包方,承包方在此与发包方立约,保证全面按合同规定承包本工程的施工、竣工和保修。

5.考虑到承包方将进行本工程的施工、竣工和保修,发包方在此立约,保证按合同规定的方式和时间付款给承包方。

为此,双方代表在此签字并加盖公章。

发包方代表(签名盖公章):

承包方代表(签名盖公章):

发包方(公章)

承包方(公章)

地址:

地址:

法定代表人:

法定代表人:

委托代理人:

委托代理人:

开户银行:

帐号:

开户银行:

帐号:

电话:

电传:

电话:

电传:

邮政编码:

邮政编码:

建设行政主管部门意见:

经办人:

审查机关(盖公章):

银行履约保函格式

建设单位名称:______________

鉴于______(下称“承包单位”)已保证按______(下称“建设单位”)_______工程合同施工、竣工和保修该工程(下称“合同”)。

鉴于你方在上述合同中要求承包单位向你方提交下述金额的银行开具的保函,作为承包单位履行本合同责任的保证金;

本银行同意为承包单位出具体保函;

本银行在此代表承包单位向你方承担支付人民币____元的责任,承包单位在履行合同中,由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因给你方造成经济损失时,在你方以书面提出要求得到上述金额内的任何付款时,本银行即予支付,不挑剔、不争辩、也不要求你方出具证明或说明背景、理由。

本银行放弃你方应先向承包单位要求赔偿上述金额然后再向本银行提出要求的权力。

本银行进一步同意在你方和承包单位之间的合同条件、合同项下的工程或合同发生变

化、补充或修改后,本银行承担本保函的责任也不改变,有关上述变化、补充和修改也无须通知本银行。

本保函直至保修责任证书发出后28天内一直有效。

银行名称:(盖章)

银行法定代表人:(签字、盖章)

地址:

邮政编码:

日期:____年____月___日

履约担保书格式

根据本担保书,投标单位____作为委托人和_____(担保单位名称)作为担保人共同向债权人 _____(下称“建设单位”)承担支付人民币________元的责任,承包单位和担保人均受人履约担保书的约束。

鉴于承包单位已于____年____月_____日向建设单位递交了_____工程的投标文件,愿为投标单位在中标后(下称“承包单位”)同建设单位签署的工程承发包合同担保。下文中的合同包括合同中规定的合同协议书、合同文件、图纸、技术规范等;

本担保书的条件是:如果承包单位在履行了上述合同中,由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因给建设单位造成经济损失时,当建设单位以书面提出要求得到上述金额内的任何付款时,担保人将迅速予以支付。

本担保人不承担大于本担保书限额的责任。

除了建设单位以外,任何人都无权对本担保书的责任提出履行要求。

本担保书直至保修责任证书发出后28天内一直有效。

承包单位和担保人的法定代表人在此签字盖公章,以资证明。

担保单位:(盖章)

法定代表人:(签字、盖章)

日期:_____年____月____日

投标单位:(盖章)

法定代表人:(签字、盖章) 日期_____年_____月_____日

预付款银行保函格式

建设单位名称__________

根据你单位_____工程合同的合同协议条款第20条规定,______(下称“承包单位”)应向你方提交预付款银行保函,金额为人民币______元,以保证其忠实地履行合同的上述条款。

我银行_______(银行名称)受承包单位委托,做为保证人和主要债务人,当你方以书面形式提出要求就无条件地、不可撤消地支付不超过上述保证金额的款额,也不要求你方先向承包单位提出此项要求;以保证在承包单位没有履行合同协议条款第20条的责任时,你方可以向承包单位收回全部或部分预付款。

我银行还同意:在你方和承包单位之间的合同条件、合同项下的工程或合同文件发生变化、补充或修改后,我行承担本保函的责任也不改变,有关上述变化、补充或修改也无须通知我银行。

本保函的有效期从预付款支付日期起至你方向承包单位全部收回预付款的日期止。

银行名称:(盖章)

银行法定代表人:(签字、盖章)

地址:

日期:____年_____月_____日

(转自“http://bbs.ylstudy.com/thread-7583-1-1.html)

技术规范

工程建设地点的现场条件:

一、现场自然条件

(包括:现场环境、地形、地貌、地质、水文、地震烈度及气温、雨雪量、风向、风力等)

二、现场施工条件

(包括:建设用地面积、建筑物占地面积、场地拆迁及平整情况、施工用水、电及有关勘探资料等)

三、本工程采用的技术规范

投标书

建设单位:________

1、根据已收到的招标编号为______ 的_______ 工程的招标文件,遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币_______ 元的总价,按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。

2、一旦我方中标,我方保证在_____ 年______月______日开工,_________ 年_______月______日竣工,即______ 天(日历日)内竣工并移交整个工程。

3、如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价5% 的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书,做为履约保证金,共同地和分别地承担责任。

4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11 条规定的投标有效期内有效,在些期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。

5、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

6、我方金额为人民币____________________________ 元的投标保证金与本投标书同时递交。 投标单位:(盖章)

单位地址:

法定代表人:(签字、盖章)

邮政编码:

电话:

传真:

开户银行名称:

银行帐号:

开户行地址:

电话:

日期:___年___ 月___日

投标书附录

号项

容协议条 款号

1履约保证金:

银行保函金额

履约担保书金额

8.1 8.1

合同价格的

%(5%)

合同价格的

%(10%)

2发出开工通知的时间10.1签订合同协议书后

3误期赔偿费金额125

元/天 4误期赔偿费限额12.5合同价格的

% 5提前工期奖13.1

元/天

6工程质量达到优良标准补偿金15.1

7工程质量未达到要求优良标准时的赔偿15.2

8预付款金额20.1合格价格的

% 9保留金金额22.2.5每次付款额的

%(10%)10保留金限额22.2.5合同价格的

%(3%)11竣工时间27.5

天(日历日)12保修期29.1

天(日历日)

投标单位:(盖章)

法定代表人:(签字、盖章)

天内

元20

日期:

(转自“http://bbs.ylstudy.com/thread-7583-1-1.html)

投标保证金银行保函

鉴于_____(下称“投标单位”)于_____ 年______月_____日参加________ (下称“招标单位”)______工程的投标。

本银行_____(下称“本银行”)在此承担向招标单位支付总金额人民币______ 元的责任。

本责任的条件是:

一、如果投标单位在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标;或

二、如果投标单位人在投标有效期内收到招标单位的中标通知书后:

1.不能或拒绝按投标须知的要求签署合同协议书;或

2.不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金。

只要招标单位指明投标单位出现上述情况的条件,则本银行在接到招标单位的通知就支付上述数额之内的任何金额,并不需要招标单位申述和证实他的要求。

本保函在投标有效期后或招标单位在这段时间内延长的投标有效期28 天内保持有效,本银行不要求得到延长有效期的通知,但任何索款要求应在有效期内送到本银行。 银行名称:(盖章) 法定代表人:(签字、盖章) 银行地址: 邮编码: 电话:

日期:

法定代表人资格证明书

单位名称: 地址:

姓名:

性别:

年龄:

职务:

系_______

的法定代表人。为施工、竣工和保修_____

的工程,签署上述工程的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标单位:(盖章)

上级主管部门:(盖章) 日期:_____年____月_____ 日

日期:____年____ 月____日

授权委托书

21

本授权委托书声明:我____

(姓名)系_____

(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托______

(单位名称)的_____ (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加______

(招标单位)的______

工程的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。 代理人无转委权。特此委托。

代理人:

性别:

年龄:

单位:

部门:

职务:

投标单位:(盖章)

法定代表人:(签字、盖章)

日期:_____年____ 月____ 日

(转自“http://bbs.ylstudy.com/thread-7583-1-1.html)

建筑面积:

m2

金额单位:人民币元 序号表号工

称金

额备 注

价(大写)

投标单位:(盖章)

法定代表人:(签字、盖章)

日期:

工程金额单位:人民币元

编号项

称单

位工程量单 价合 价单

人工费材料费机械费其他直接费间接费利润税金材差风险金其他

22

页,本页小计:

工程量清单报价

合计:

元(结转至表示71报价汇总表)

投标单位:(盖章)

法定代表人:(签字、盖章)

日期:

日 (转自“http://bbs.ylstudy.com/thread-7583-1-1.html)

现场因素、施工技术措施 及赶工措施费用报价表

金额单位:人民币元 序号计

程金 额备 注

页,本页小计

合计

(结转至表7.1 报价汇总表)

投标单位:(盖章)

法定代表人;(签字、盖章)

日期:

材料清单及材料差价

金额单位:人民币元 序

号材料名称及规格单

位数量

①预算价格中供应单价②预算供应价合计 ③=①╳②市场供应单价④市场供应价合计 ⑤=①╳④材料差价合计

23

⑥=⑤-③备

投标单位:(盖章)

法定代表人:(签字、盖章)

日期:

日 项

表 姓

名 性

别 年龄

务 职

称 学历

参加工作时间 从事项目经理年限

已完工程项目情况

建设单位项目名称建设规模开、竣工程日期工程质量

称姓

名职

务职

称主要资历、经验及承担过的项目

一、总部

1、项目主管

2、其他人员

二、现场

1、项目经理

2、项目副经理

3、质量管理

4、材料管理

5、计划管理

6、安全管理

投标单位企业概况 企业名称 建立日期

资质等级 经营方式 企业性质

批准单位 地

经营范围

24

人有职称管理人员工

高工工程师助 工技术员4—8级1—3级无级

主 要 施 工 机 械 设

备名称型 号数量(台)总功率 (kw/hp)制造国或产地制造年份 塔吊

t

m80以上

60—80

拌合机械

运输车辆

其他起重机械

评标报告提要 一 、招标过程

㈠ 工程综合说明

工程名称:建设地点: 结构类型: 建设规模:

发包方式: 质量标准: 招标范围: ㈡

招标过程

1、招标文件报审时间、招标管理机构核准时间;

2、发出投标邀请书的时间;

3、发放招标文件的情况;

4、参加现场勘察和投标预备会情况;

5、至投标截止时间收到投标单位投标情况;

二 、 开标

开标时间、地点,参加单位、及开标情况;

三 、 评标过程

25

㈠ 评标委员会的组成单位及人员情况; ㈡

评标考虑的内容:

1 、投标文件符合性鉴定

3 、审核报价

4 、投标文件的澄清

5 、投标文件的综合评价

四、具体评审和推荐意见

五、附件

评标委员会或评标小住组人员名单; ㈡

投标文件符合性鉴定表 (一); ㈢

投标文件符合性鉴定表 (二); ㈣

投标报价评比表; 建设单位、招标单位 :(盖章)

法定代表人 :(签字、盖章)

委托代理人 :(签字、盖章)

日期 : _____ 年 ______月 ______ 日

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(转自“http://bbs.ylstudy.com/thread-7583-1-1.html) 26

第二篇:水电资料全套目录资料

全套水电资料目录

一、通用资料

1、水电现场质量管理制度

2、水电施工工艺标准(企业标准)

3、水电分部工程施工组织设计(施工方案)

4、施工组织设计(方案)报审表

5、主要施工人员登记表(后附岗位证复印件)

6、特殊工种人员登记表(后附操作证复印件)

7、设计变更记录

8、工程洽商记录

9、图纸会审记录

10、施工日记

11、工程质量控制资料核查记录

12、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

13、工程观感质量检查记录

14、竣工图

二、水卫资料

1、质量技术交底记录

2、安全技术交底记录

3、技术复核记录

4、工序交接班记录

5、成品、半成品登记表

6、隐蔽工程验收记录

7、工序质量报验申请表

9、水卫管材/管件进场抽样检查记录

10、排水系统通水能力试验记录

11、排水管道灌水试验记录

12、管道、设备强度及严密性试验记录

13、阀门强度及严密性试验记录

14、系统清洗记录

15、排水管道通球试验记录

16、水卫材料合格证(或检验记录)统计表(后附合格证)

17、建筑给水排水分部工程质量验收记录 1室内给水系统子分部工程质量验收记录 1-1给水管道及配件安装分项工程质量验收记录 1-1-1给水管道及配件安装检验批质量验收记录 1-2室内消火栓系统安装分项工程质量验收记录 1-2-1室内消火栓系统安装检验批质量验收记录 1-3给水设备安装分项工程质量验收记录 1-3-1给水设备安装检验批质量验收记录 2室内排水系统子分部工程质量验收记录 2-1排水管道及配件安装分项工程质量验收记录 2-1-1排水管道及配件安装检验批质量验收记录 2-2雨水管道及配件安装分项工程质量验收记录 2-2-1雨水管道及配件安装检验批质量验收记录 3卫生器具安装子分部工程质量验收记录

3-1卫生器具及给水配件安装分项工程质量验收记录 3-1-1卫生器具及给水配件安装检验批质量验收记录 3-2卫生器具排水管道安装分项工程质量验收记录 3-2-1卫生器具排水管道安装检验批质量验收记录 5室外给水管网子分部工程质量验收记录 5-1室外给水管道安装分项工程质量验收记录 5-1-1室外给水管道安装检验批质量验收记录

5-2消防水泵接合器及室外消火栓安装分项工程质量验收记录 5-2-1消防水泵接合器及室外消火栓安装检验批质量验收记录 5-3管沟及井室施工分项工程质量验收记录 5-3-1管沟及井室施工检验批质量验收记录 6室外排水管网子分部工程质量验收记录 6-1排水管道安装分项工程质量验收记录 6-1-1排水管道安装检验批质量验收记录 6-2排水管沟与井池分项工程质量验收记录 6-2-1排水管沟与井池检验批质量验收记录

三、电气资料

1、质量技术交底记录

2、安全技术交底记录

3、技术复核记录

4、工序交接班记录

5、成品、半成品登记表

6、隐蔽工程验收记录

7、工序质量报验申请表

8、工程材料/构配件/设备报审表

9、电气管材/管件进场抽样检查记录

10、设备开箱检查记录

11、兆欧表、接地表检定证书

12、接地电阻测试记录

13、低压电气装置试电检查记录

14、低压电气设备、线路绝缘电阻测试记录

15、电气材料合格证统计表(后附合格证)

16、建筑电气分部工程质量验收记录 1室外电气子分部工程质量验收记录

1-1架空线路及杆上电气设备安装分项工程质量验收记录 1-1-1架空线路及杆上电气设备安装检验批质量验收记录 1-2变压器、箱式变电所安装分项工程质量验收记录 1-2-1变压器、箱式变电所安装检验批质量验收记录

1-3成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)及控制柜安装分项工程质量验收记录

1-3-1成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)及控制柜安装检验批质量验收记录 1-4电线、电缆导管和线槽敷设分项工程质量验收记录 1-4-1电线、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录 1-5电线、电缆穿管和线槽敷设分项工程质量验收记录 1-5-1电线、电缆穿管和线槽敷设检验批质量验收记录

1-6电缆头制作、导线连接和线路电气试验分项工程质量验收记录 1-6-1电缆头制作、导线连接和线路电气试验检验批质量验收记录

1-7建筑物外部装饰灯具、航空障碍标志灯和庭院路灯安装分项工程质量验收记录 1-7-1建筑物外部装饰灯具、航空障碍标志灯和庭院路灯安装检验批质量验收记录 1-8建筑照明通电试运行分项工程质量验收记录 1-8-1建筑照明通电试运行检验批质量验收记录 1-9接地装置安装分项工程质量验收记录 1-9-1接地装置安装检验批质量验收记录 2变配电室子分部工程质量验收记录

2-1变压器、箱式变电所安装分项工程质量验收记录 2-1-1变压器、箱式变电所安装检验批质量验收记录 2-2变配电室成套高压开关柜、屏、台安装分项工程质量验收记录 2-2-1变配电室成套高压开关柜、屏、台安装检验批质量验收记录 2-3裸母线、封闭母线、插接式母线安装分项工程质量验收记录 2-3-1裸母线、封闭母线、插接式母线安装检验批质量验收记录 2-4电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设分项工程质量验收记录 2-4-1电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设检验批质量验收记录 2-5电缆头制作、导线连接和线路电气试验分项工程质量验收记录 2-5-1电缆头制作、导线连接和线路电气试验检验批质量验收记录 2-6接地装置安装分项工程质量验收记录 2-6-1接地装置安装检验批质量验收记录

2-7避雷引下线和变配电室接地干线敷设分项工程质量验收记录 2-7-1避雷引下线和变配电室接地干线敷设检验批质量验收记录 3供电干线系统子分部工程质量验收记录

3-1裸母线、封闭母线、插接式母线安装分项工程质量验收记录 3-1-1裸母线、封闭母线、插接式母线安装检验批质量验收记录 3-2桥架安装和桥架内电缆敷设分项工程质量验收记录 3-2-1桥架安装和桥架内电缆敷设检验批质量验收记录 3-3电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设分项工程质量验收记录 3-3-1电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设检验批质量验收记录 3-4电线、电缆导管和线槽敷设分项工程质量验收记录 3-4-1电线、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录 3-5电线、电缆穿管和线槽敷线分项工程质量验收记录 3-5-1电线、电缆穿管和线槽敷线检验批质量验收记录

3-6电缆头制作、导线连接和线路电气试验分项工程质量验收记录 3-6-1电缆头制作、导线连接和线路电气试验检验批质量验收记录 4电气动力子分部工程质量验收记录 4-1成套配电箱,控制柜(屏,台)和动力,照明配电箱(盘)安装分项工程质量验收记录 4-1-1成套配电箱,控制柜(屏,台)和动力、照明配电箱(盘)安装检验批质量验收记录 4-2低压电动机、电加热器及电动执行机构检查接线分项工程质量验收记录 4-2-1低压电动机、电加热器及电动执行机构检查接线检验批质量验收记 4-3低压电气动力设备试验和试运行分项工程质量验收记录 4-3-1低压电气动力设备试验和试运行检验批质量验收记录 4-4电缆桥架安装和桥架内电缆敷设分项工程质量验收记录 4-4-1电缆桥架安装和桥架内电缆敷设检验批质量验收记录 4-5电线导管、电缆导管和线槽敷设分项工程质量验收记录 4-5-1电线导管、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录 4-6电线、电缆穿管和线槽敷线分项工程质量验收记录 4-6-1电线、电缆穿管和线槽敷线检验批质量验收记录 4-7电缆头制作、接线和线路绝缘测试分项工程质量验收记录 4-7-1电缆头制作、接线和线路绝缘测试检验批质量验收记录 4-8开关、插座、风扇安装分项工程质量验收记录 4-8-1开关、插座、风扇安装检验批质量验收记录 5电气照明安装子分部工程质量验收记录

5-1成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装分项工程质量验收记录 5-1-1成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装检验批质量验收记录 5-2电线、电缆导管和线槽敷设分项工程质量验收记录 5-2-1电线、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录 5-3电线、电缆穿管和线槽敷线分项工程质量验收记录 5-3-1电线、电缆穿管和线槽敷线检验批质量验收记录 5-4槽板配线分项工程质量验收记录 5-4-1槽板配线检验批质量验收记录 5-5钢索配线分项工程质量验收记录 5-5-1钢索配线检验批质量验收记录

5-6电缆头制作、导线连接和线路电气试验分项工程质量验收记录 5-6-1电缆头制作、导线连接和线路电气试验检验批质量验收记录 5-7普通灯具安装分项工程质量验收记录 5-7-1普通灯具安装检验批质量验收记录 5-8专用灯具安装分项工程质量验收记录 5-8-1专用灯具安装检验批质量验收记录 5-9插座、开关、风扇安装分项工程质量验收记录 5-9-1插座、开关、风扇安装检验批质量验收记录 5-10建筑照明通电试运行分项工程质量验收记录 5-10-1建筑照明通电试运行检验批质量验收记录 6备用和不间断电源安装子分部工程质量验收记录

6-1成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装分项工程质量验收记录 6-1-1成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装检验批质量验收记录 6-2柴油发电机组安装分项工程质量验收记录 6-2-1柴油发电机组安装检验批质量验收记录

6-3不间断电源的其他功能单元安装分项工程质量验收记录 6-3-1不间断电源的其他功能单元安装检验批质量验收记录 6-4裸母线、封闭母线、插接式母线安装分项工程质量验收记录 6-4-1裸母线、封闭母线、插接式母线安装检验批质量验收记录 6-5电线、电缆导管和线槽敷设分项工程质量验收记录 6-5-1电线、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录 6-6电线、电缆穿管和线槽敷线分项工程质量验收记录 6-6-1电线、电缆穿管和线槽敷线检验批质量验收记录

6-7电缆头制作、导线连接和线路电气试验分项工程质量验收记录 6-7-1电缆头制作、导线连接和线路电气试验检验批质量验收记录 6-8接地装置安装分项工程质量验收记录 6-8-1接地装置安装检验批质量验收记录 7防雷及接地安装子分部工程质量验收记录 7-1接地装置安装分项工程质量验收记录 7-1-1接地装置安装检验批质量验收记录

7-2避雷引下线和变配电室接地干线敷设分项工程质量验收记录 7-2-1避雷引下线和变配电室接地干线敷设检验批质量验收记录 7-3建筑物等电位连接分项工程质量验收记录 7-3-1建筑物等电位连接检验批质量验收记录 7-4接闪器安装分项工程质量验收记录 7-4-1接闪器安装检验批质量验收记录

第三篇:塔吊全套资料目录

一、 建筑起重机械设备使用登记申请表。

二、 产权登记证复印件,起重机械设备重大危险源的开工条件审查。

三、 施工企业出具可以使用建筑起重机械的证明文件(盖公司行政章)。

四、 监理单位出具设备准用通知书(盖监理单位章)。

五、 租赁单位营业执照(企业工商注册的营业执照,经监理单位审核后签字加盖监理行政章)。

六、 法人单位签订的租赁合同,双方分别为设备出租单位和设备使用单位(双方盖公司行政章、法人代表签字)。

七、 安装单位资质证书、安全生产许可证(监理单位审核后加盖行政章,以证明审核原件)。

八、 法人单位签订的安拆合同(双方盖公司行政章、法人代表签字或法人委托人签字,双方分别为设备安拆单位和佘白使用单位,合同中写明安拆高度及负责全过程安装拆除),明确顶升、加节、附着维修保养得内容。

九、 符合编审程序的专项安装、拆除方案(施工方案要明确编制人、审核人、方案由安拆单位编制,要有审核表,审核表上要有安装单位技术负责人签字,盖安装企事业公司章,监理公司审核后总监签字并加盖行政章)。

十、 安装单位组织安全施工技术交底及安装设备后的自检报告。

十一、 初次安装后的联合验收表,每次顶升、加节、附着后的联合验收表,设备基础隐蔽验收记录及基础图。 十

二、 设备安装测试合格报告。

十三、 使用单位下发的设备专职管理人员的任命书。

十四、 应急救援预案需盖使用公司章、安装单位公司章、技术负责人签字。 十

五、 安装拆除、司机、司索、信号人员等特种作业人员取得建设行政主管部门颁发的上岗证书(附名单及岗位,监理审核后签字并盖章)。 十

六、 设备制造许可证、产品 合格证、制造监督检验证明。 十

七、 机械设备安全生产管理制度,维持保养管理制度及记录。 十

八、 防雷接地测试记录。

注:如发限期整改或设备限制使用,则有延迟备案的说明,盖公章。

第四篇:管理评审全套资料

源创建材制造有限责任公司试验室

管理评审计划表

YCJCSY/QR15NO

编制:批准:

源创建材制造有限公司试验室

管 理 评 审 报 告

YCJCSY/QR17NO

编制:日期:批准:日期:

第五篇:招标代理内部质量控制

(一)、招标代理中心日常行为规范

1、不迟到、早退,自觉遵守公司的相关规定;

2、杜绝无故长期离岗,外出办事需进行外出登记;

3、工作期间禁止进行与工作无关事物;

4、公司活动、会议应积极参加;

5、接待业主及合作伙伴要礼貌大方,态度和善,谦虚诚恳,对领导要尊重服从,对同事团结互帮互助;

6、接听电话要规范,语言亲切、简练、礼貌、和气。

(1) 迟接电话,须向对方表示歉意;

(2) 接听电话,要先说“你好,河南创达”;

(3) 尽量满足对方的留言和转达的要求;

(4) 不打断对方讲话;

7、周

一、周

二、周

三、周六以及开标时,须统一穿着工装并保持服装整洁;

8、周

四、周五不强制穿着工装,但衣着须大方得体、干净整洁,不穿奇装异服,注意个人卫生;

9、各人办公区域应保持整洁,桌面物品堆放整齐,资料保管规范有序;桌面及办公桌周围不放置杂物;文件柜、箱内的文件等应摆放整齐;离开自己的办公区域时,应将桌面整理清洁。

10、部门公共区域卫生及时打扫,保持公共区域干净整洁,办公场所禁止吸烟,办公区域内请勿大声喧哗。

11、树立节水节电意识,自觉爱护公物、离开公司时应检查个人座位电源开关是否关闭。每日最晚离开办公室的员工应检查办公室电源、门窗等是否关闭;

(二)、招标代理中心工作行为规范

1、遵守公司各项规章制度,按时上班,按照要求穿着工装;工作期间,细心自信;

2、同事之间要团结互助,领导应该做好上下级之间的沟通、工作安排及协调工作。员工应该尽职尽责,做好合作地区的沟通及配合工作,认真负责,细致务实;

3、尊重各部门同事,协调好部门间关系;

4、根据招标代理代理部门流程及合作项目工作流程做好资料接收归档工作;

5、项目相关资料应确任到人,经审核、审定后,签字方可印发;

6、开标、评标前,应做好准备工作,注意细节工作;

7、服从领导安排,积极主动做好本职工作;

招标代理内部质量控制节点初探

陈旭标 (上海建实财务监理有限公司)

建设工程招投标活动是一项政策性、专业性很强且操作程序比较复杂的系统工程。所谓工程招标代理,是指对工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购招标的代理。招标代理的兴起,得益于近年来我国建筑市场的飞速发展,尽管起步时间不长,但已经越来越显现出其在招投标活动中的重要性。

然而参与招标代理活动的各家咨询企业,其发展之路不尽相同。不少咨询企业从企业属性和历史渊源上说,一开始就在市场上都占得先机,从小到大,由弱到强,有些甚至早早确立了其在某一行业、某一领域的优势地位,并在外力的助推下,走出了一条“先操作实践、再总结规范”的发展之路。我公司与这些企业相比,无论在招标代理的业务来源,还是企业的特性上,都存有许多差异。但是从另一侧面上讲,反倒促成了企业不背包袱、轻装上阵的现状。我们可以少走弯路,大胆引入业已成熟的先进经验和行业规范,走一条“先治理规范、后进取发展”的路子。

要提高招标代理工作的工作质量,设立内部质量控制节点至关重要。为此,我公司在招标代理内部质量控制节点上作了如下探索。

一、委托合同阶段

1、操作要求

在接受委托时,应对项目基本情况、资金来源等进行充分了解,在此基础上,确定该项目是需要招标还是直接发包,是实施公开招标还是邀请招标。为达到这一操作要求,必须核实项目批文、资金来源,了解委托招标的要求等。

2、控制要点

委托要求须相当清楚,双方权利与义务要十分明确。

二、内业操作阶段(主要指招标文件编制)

1、操作要求

符合国家有关法律、法规要求;

符合有关建设招标管理机构文件及规定要求;

符合项目特征要求;

合同主要专用条款(如工期、质量、材料、结算等)须表达清楚、明确。

在设计招标文件中,对设计方案中的建筑、结构、通风、水电等各项专业设计技术要求,应有清晰的描述(设计技术要求由委托方及设计咨询单位提供),使设计投标人对招标要求有足够的理解,使设计标更能体现先进性和竞争性。

在施工监理招标文件附件中,应有招标图(初步设计图或施工图),图纸或光盘均可,以便投标方能在投标书中,对监理大纲的服务内容、服务方法提出针对性及切实可行的做法和措施,而不是仅作一般化的叙述。

施工招标文件的附件资料,应尽可能提供招标图(初步设计图或施工图),图纸或光盘均可,使投标方对招标项目有比较清晰的概念,投标报价更为确切,使技术标在整个施工过程中更具针对性。

在设备、材料招标文件中,对设备性能、使用要求、材料品种、工艺制作、供货方式和结算方式等,要进行详细描述。

2、控制要点

招标文件对有关法律法规文件精神表述的完整程度;

招标文件对项目特点描述的符合程度;

评标办法的规范程度;

招标文件的按时发放等。

三、工程量清单编制审核

1、操作要求

加强与委托方的沟通,详细了解代理招标项目的主要情况、投资来源、现场环境等,必要时需与设计沟通,对图纸中不明确之处进行澄清及细化。分部分项子目要紧扣招标图纸内容,深度要符合图纸要求;

项目特征及工作内容的描写要清楚明确,不模棱两可。

要求报价的材料和要求分析的综合单价应选项明确,单位和内容应前后统一;

对一些主要部位、数量较大、容易变化的子项,可针对性地多列几项子目要求报价,使投标报价更能符合实际工程要求。

2、控制要点

清单工程量计算的准确程度;

清单报价条目、措施费条目的编制与实际工程贴切的准确程度;

要求分析的综合单价和主次材料报价以及暂定价编排设置的合理程度。

四、招标文件发放

1、操作要求

必须按招标文件约定的时间,向符合投标资格要求的投标人发放招标文件。

五、答疑会及答疑文件

1、操作要求

在答疑会上,应对投标方书面提出的问题,统一作出清楚明确的答复,并将答疑会文件按时发至每一个合格的投标方手中。

2、控制要点

答疑会会议纪要答复的具体内容与所提的问题要相符;

答疑会纪要应按时发放至每个投标人。

六、开标会

1、操作要求

做好投标签到和开标记录;

检查投标书密封性和完整性以及委托书的合法性;

投标书的书面版本和电子版本要具有一致性。

2、控制要点

准时有序开标;

防止串标。

七、回标分析

1、操作要求

回标分析是对投标书进行甄别分析的一个重要步骤。要判别投标书是否存在重大偏差,是否存在废标情况。回标分析还应对投标总价、措施费、人工材料、设备单价等进行对比分析,对其中报价明显不合理之处重点进行分析,并将分析结果报告评标委员会,由评标专家作出是否属于废标或要求补正说明的判断。要协助评标专家对报价进行分析、询标,联系督促投标单位及时补正、说明等。

2、控制要点

回标分析的准确程度和详尽程度。

八、评标会

1、控制要点

是否按规定抽取评标专家,专家名单是否严格保密;

评标内容是否做到保密,评标的公平公正度如何,是否存在暗示引导;

对评标中出现的问题是否切实加以落实和解决;

评标报告的完整性如何,评标报告是否对专家评委提出的意见和结论进行清晰的归纳和小结。

九、中标通知书

1、控制要点

中标通知书和未中标通知书是否按时发放。

十、合同

1、操作要求

尽量采用国家或地方标准合同文本。在招标文件中要对专用条款内容,尽可能进行约定和细化。中标的商务标、技术标的相应主要内容需写入合同内,中标的商务标、技术标应作为合同的组成部分。

2、控制要点

合同作为履约过程的法律文件,应注意其严密性、完整性和规范性。

十一、流程表

1、操作要求

流程表作为操作和监管记录,在公开招标过程中,对每一个环节都要及时地进行记录,并当场由各相关方签字确认。

2、控制要点

流程表记录是否及时、清楚、完整等。

十二、备案、存档、归档保存

1、操作要求

招标工作结束后,招标代理单位应将全部过程成果文件(招标文件及工程量清单、答疑文件、中标通知书、评标表格及报告、回标分析、流程表等)整理成册,送达备案单位备案和招标单位存档,并做好本单位归档的工作。归档的文件资料需符合协会的招标代理工作规范和本单位的归档要求。

2、控制要点

招标备案的及时性、完整性;

各类表式填写的客观真实性和完整程度;

归档资料的完整性、条理性和清晰程度。

十三、整体评价总结

1、操作要求

对已完成的项目要进行评价总结,应针对招标过程中的公正度、招标文件和工程量清单编制的规范及深度,由本单位相关人员和委托方作出评价总结。对提出的问题要落实整改措施。

2、控制要点

招标投标法律法规执行的程度;

按时、按规定召开答疑会和开标评标会议;

招标工作小组的协作、协调和配合程度;

招标代理与招标单位的交流、解释工作;

委托方的评价意见及建议;

招标工程师诚信自律的执行情况。

笔者以上提供给大家的只是一个招投标代理程序管理框架,但我们的目标并不仅限于此。希望能更多地吸取同行的先进理念和成功做法,充实和完善我们的招标代理内部控制制度,从而使我公司能在一个较高的起点上继续不断进取,为招标代理行业的发展,为培育和完善建筑市场作出应有的贡献

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