印章管理人协议书

2022-07-26

第一篇:印章管理人协议书

印章管理协议书

印章保管人承诺以谨慎的态度进行印章的管理,严格按照公司规定进行印章的管理工作,防止因印章管理不善使公司陷入任何法律纠纷(包括经济的、民事的等),不使公司蒙受任何经济或名誉损失。公司印章是指公司公章、公司财务专用章、公司法人章、公司合同专用章、公司发票专用章、公司各部门章等。

印章保管人同意在履行印章保管职责过程中,严谨履行如下义务: 1. 按照公司的流程要求进行印章的刻制

1.1 新刻印章确定由印章保管人保管时,印章保管人应该将印章样式报总经理助理处备案。

1.2 印章保管人申请刻制印章,需向总经办提出申请并交总经理批准后方可进行印章的刻制活动。

2. 谨慎保管印章

2.1印章保管人工作变动或离职,应填写《印章移交单》,在相关部门负责人签字同意下,方可办理移交手续,转交给接替者;《印章移交单》由总经办备案。

2.2所有印章保管人要对其所进行的盖章行为负责。

3. 遵守盖章的原则

3.1印章保管人确定印章只能用于公司业务,不得挪作它用。

3.2印章保管人根据公司的规定和要求审核《印章登记台帐》后方可盖章,印章保管人违反公司规定,对非公司业务或未经公司允许,私自加盖公司印章,给公司造成的任何损失,由印章保管人承担,公司概不负责,情节严重者移交司法部门。

3.3印章保管人保证严格按照印章的用途进行盖章,不得滥用印章。合同或者协议需加盖合同专用章,其他需要盖章文件加盖公章。违反印章专门用途的使用无效。

4. 严格遵守盖章的流程

4. 1需加盖公司印章的文件,需由印章保管人亲自盖章。

4. 2 非经总经理批准,不得外借或借给任何人自行盖章。必须在《印章登记台帐》内先登记外出借用日期、时间、具体的归还时间、借用原因、使用用途等事项,并经本公司法人代表、总经理、或其授权人签字批准。印章保管人违反规定批准外带印章,带章人在带章外出期间,因带章人的过失或者故意造成的印章滥用,因而给公司造成的损失,公司将追究带章人的责任,同时印章保管人承担连带责任。

5.进行印章的存档

每个月,印章保管人要将《印章登记台帐》收集给总经理助理处,并按年度归档后交档案室进行存档。

鉴于印章的重要性,印章保管人郑重承诺将严格遵守以上工作流程和印章保管职责。凡违章用印,将追究监印员及部门负责人的相关责任;给公司带来重大名誉和经济损失的,除责令其挽回或赔偿相应损失外,将依法追究其相关责任。

印章管理人签字:

公司盖章: 日期:

第二篇:印章代管协议书

唐坊镇村级印章委托代管协议书

委托方:村党支部,村民委员会 (以下简称甲方)

受托方:唐坊镇农经管理站(以下简称乙方)

根据县委办公室、县政府办公室《关于进一步深化农村财务“三代管”工作的意见》(高办发〔2010〕1号)文件要求,为建立村支部、村委会印章的使用、管理、监督的长效机制,防范风险,保证公章使用的严肃性、合法性,经村党支部、村委会研究,村民会议或村民代表会议讨论通过,决定将村党支部、村委会印章交乙方代管。协议如下:

1、乙方代管甲方印章后,印章的所有权、使用权不变,乙方只有委托管理权,乙方设专人专柜负责全镇各村印章管理、使用工作。

2、印章管理实行严格的审批和备案制度。凡未按程序审批的一律不予用印;符合审批程序的,要认真做好用印备案记录。甲方一般性公文处理及村民办理参军、婚姻状况证明、外出务工证明、死亡证明等日常事宜须加盖公章的,有印章使用人申请,经村党支部书记、村委会主任批准签发审批单后,再由村级印章专办员或印章使用人持印章审批单到乙方办理印章使用手续。

3、甲、乙双方既要严格遵守印章管理规定和印章使用审批程序,又要方便群众生活,任何单位和个人不得以任何借口或理由对应当使用印章的党员、群众进行刁难和拒绝。乙方印章管理人员要妥善保管好印章。严格按照印章使用审批程序管理印章,因工作不利造成印章丢失或不按程序擅自盖章的,依照法律和有关规定追究管理人员的责任;乙方要设立村民委员会印章使用专项登记记录,逐项登记用印事由、时间、次数、批准人和经办人等情况;村印章专办员要热心为群众服务,及时热情地办理群众用印工作,坚决杜绝出现推诿扯皮、拖着不办等现象发生; 印章确需外调使用时,必须按印章审批程序办理盖章手续并登记备案后,可由乙方派专人陪同外调使用。

4、乙方管理员要严格执行印章管理使用的有关规定,对因工作不负责任、不按程序办事而造成集体经济损失或严重后果的,将依法依纪追究有关人员的责任;村干部因乱用印章问题引发群众到县及县以上单位上访的,一经查实,取消考评资格,扣发村主职干部全年奖励工资,情节严重的移交司法机关处理。

5、乙方必须按照档案管理制度的要求,加强对甲方印章使用档案的管理工作,未经批准不得毁损。

6、本协议自签订之日起生效。

本协议一式二份,双方各执一份。

甲方:乙方:

党支部印章唐坊镇农经站(签章):

支部书记签字:

村委会印章:镇农经管理站负责人签字:

村委会主任签字:

二〇一一年月日

第三篇:印章使用协议

所有权人: 保管人:

为进一步规范公司印章管理和使用,维护公司利益,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和公司规章制度的规定,特签订本协议。

一、 此协议中的“印章”是指公司行政章

二、 印章使用人、使用项目、使用期限

1、 使用人:项目公司总经理

2、 使用项目:亿辰·山海间

3、 使用期限:

三、 印章使用范围 行政章 用于对外文件

四、 甲方职责

1、 乙方必须是与甲方有合作关系的单位

2、 由乙方根据工作需要和甲方相关文件规定提出刻制印章申请,如使用未经甲方统一刻制的印章,均视为无效印章。

3、 由于乙方擅自滥用印章或者私自将印章用于其他途径而给甲方或第三方造成损失的,甲方有权追究责任;造成严重损失或情节严重的,移交有关机关处理。

五、 乙方职责

1、 乙方要妥善保管印章,如有遗失,必须立即以书面形式向甲方报告。

2、 印章只能专章专用,严禁乙方私自刻制或擅自使用印章。

3、 严禁乙方将印章借给他人保管或使用,如擅自出借或使用而致甲方、第三方造成损失的,乙方应承担责任。

4、 其他负有印章保管义务的人应协助乙方妥善保管印章,若与乙方串通导致甲方或第三方利益受损的,应承担连带责任。

六、 违约责任

如乙方未按照流程申请、妥善保管印章或未履行本协议其他义务的,除赔偿甲方或第三方的经济损失外,还应按照甲方公司规定给予乙方处罚。给甲方造成较大经济损失或社会影响恶劣的,处罚加倍。

七、 争议解决办法

未尽事宜,甲乙双方应在友好协商的基础上解决;如协商不成的,可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

八、 其他

1、 本协议一式二份,一份由甲方保管,一份由乙方保管。

2、 本协议由甲乙双方签字或盖章之日起生效。

方:

方: 地

址:

址: 电

话:

话: 印章留样 :

签订时间:

第四篇:印章使用协议-关于公章使用协议

印章交接及使用协议

甲方:

乙方:

依据南京苏秦建设有限公司(以下简称甲方)中标的工程需要,公司刻制该工程项目部专用章和工程资料章各一枚交至 许亮 (以下简称乙方)保管使用,现就该印章交接及使用事宜,双方达成如下协议:

一、印章管理必须有乙方亲自掌管,乙方为该印章得唯一直接责任人。

二、 该枚印章仅是工程资料专用,不作为经济担保或合同签订等使用。否则产生的一切经济、法律责任均由乙方自行承担,甲方可以向乙方追索由此甲方造成的直接和间接损失。

三、 乙方盖章必须认真、慎重、详细做好登记记录工作,乙方使用印章时,应同时签署本人姓名及日期。甲方随时进行抽查,如发现违规,有权立即收回该印章,同时追究由此给甲方造成的一切经济损失和法律责任。

四、 工程结束,乙方必须及时将此枚印章交还甲方,并办理交接手续,否则甲方有权扣留工程款,直至印章交回甲方并处理完有关事宜。

五、 因故离岗时,印章不得交于他人。如印章遗失等因素造成的一切责任及导致的经济损失均由乙方承担。

六、 以上协议,甲乙双方签字后认真执行并即生效。

七、 本协议一式二份,双方各执一份。

甲方:乙方:

年月日年月日

第五篇:印章管理

国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定

国发〔1999〕25号

1993年国务院印发的《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》(国发〔1993〕21号),对于规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的管理工作,起到了重要的作用。但是,随着政府机构的变化,有些条款已不再适用。为进一步规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章管理,现对国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的制发、收缴和管理规定如下:

一、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章为圆形,中央刊国徽或五角星。

二、国务院的印章,直径6厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图一),由国务院自制。

三、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院办公厅、国务院各部委的印章,直径5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图二),由国务院制发。

四、国务院直属机构、办事机构的印章,正部级单位的直径5厘米,副部级单位的直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图

三),由国务院制发。

五、国务院直属事业单位的印章,正部级单位的直径5厘米,副部级单位的直径4.5厘米,经国家机构编制管理部门认定具有行政职能的单位的印章中央刊国徽,没有行政职能的单位的印章中央刊五角星,国徽或五角星外刊单位名称,自左而右环行(图四),由国务院制发。

六、国务院议事协调机构和临时机构的印章,直径5厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图五),由国务院制发。

七、国务院部委管理的国家局的印章,直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图六),由国务院制发。

八、国务院部委的外事司(局)的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图七),由国务院制发。

国务院部门的内设机构和所属事业单位,法定名称中冠“中华人民共和国”或“国家”的单位的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊单位名称,自左而右环行(图八),由国务院制发。

九、自治州、市、县级(县、自治县、县级市、旗、自治旗、特区、林区,下同)和市辖区人民政府的印章,直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图九),由省、自治区、直辖市人民政府制发。

十、地区(盟)行政公署的印章,直径4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图十),由省、自治区人民政府制发。十

一、乡(镇)人民政府的印章,直径4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图十一),由县级人民政府制发。

十二、驻外国的大使馆、领事馆的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图十二),由外交部制发。

十三、国家行政机关内设机构或直属单位的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行或者名称前段自左而右环行、后段自左而右横排(图十三),分别由国务院各部门和地方各级国家行政机关制发。

十四、企业事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行(图十四)。制发办法由公安部会同有关部门另行制定。

十五、国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章所刊名称,应为法定名称。如名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称。地区(盟)行政公署的印章,冠省(自治区)的名称。自治州、市、县级人民政府的印章,不冠省(自治区、直辖市)的名称。市辖区人民政府的印章冠市的名称,乡(镇)人民政府的印章,冠县级行政区域的名称。

十六、实行民族区域自治的地方人民政府的印章,可以并刊汉字和相应的民族文字。

十七、印章所刊汉字,应当使用国务院公布的简化字,字体为宋体。十

八、印章的质料,由制发机关根据实际需要确定。

十九、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委、各直属机构印制文件时使用的套印印章、印模,其规格、式样与正式印章等同,由国务院制发。二

十、国务院有关部委外事用的火漆印,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行,由国务院制发。

二十一、国务院的钢印,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行,由国务院自制。

地方外事机构、驻外使领馆钢印的规格、式样,由外交部制定。

其他确需使用钢印的单位,其钢印直径不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,报经其印章制发机关批准后刻制。

二十二、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等),在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经本单位领导批准后可以刻制。

二十三、印章制发机关应规范和加强印章制发的管理,严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章,应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

二十四、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章,如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应及时送交印章制发机关封存或销毁,或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。

二十五、国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。

二十六、对伪造印章或使用伪造印章者,要依照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者,应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。具体的印章社会治安管理办法,由公安部会同有关部门制定。

二十七、过去有关印章管理的规定,如有与本规定不一致的,以本规定为准。

印章管理办法

第一条 为了加强印章社会治安管理,预防和打击违法犯罪活动,根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定,制定本办法。

第二条 本办法适用于国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会,共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调及非常设机构的印章刻制、建档、变更、缴销等管理活动。

第三条 本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。

本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。

本办法所称具有法律效力的个人名章是指国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。

第四条 公安机关应当遵循合法、公正、公开、及时、便民的原则对印章实行属地管理;建立、健全管理责任制度,确保印章管理安全规范化和信息科学化。

第二章 印章管理

第五条 任何单位和个人禁止买卖印章,不得非法制作、使用印章。

第六条 国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的印章制发,依照国家的有关规定办理。

第七条 国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的,由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。

县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。

第八条 企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。

无上级主管部门的,应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明,到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。

办理准刻手续的经办人员,需持刻制单位的委托证明和本人身份证明;办理人名章准刻手续的,同时提供名章所刻人名的身份证明。

县级以上人民政府公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的,出具准刻证明;不符合条件的,书面通知申请单位并说明理由。

第九条 需要到外省、市、县(区)刻制印章的,凭单位所在地县级以上公安机关出具的证明及有关申请材料,到刻制地同级公安机关办理准刻手续。

第十条 需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后,方准启用。

第十一条 需要更换印章的,须公告声明原印章作废后按照本办法第七条、第八条规定重新办理备案或准刻手续。

印章遗失、被抢、被盗的,应当向备案或批准刻制的公安机关报告,并采取公告形式声明作废后,按照前款规定重新办理备案或准刻手续。

第十二条 印章规格、式样、印文和质料按照国家有关规定执行。

实行民族区域自治的地方,刻制的印章可以并刊汉字和相应的民族文字。印章不得单刊外文,因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的单位除持有本办法第八条规定的证明、文件外,还应提出书面申请,并到地、市级以上人民政府公安机关办理准刻手续。第十三条 需要刻制印章的单位,只能申请刻制一枚单位法定名称章。

需要刻制套印章、钢印章的,依照本办法第七条、第八条、第九条、第十条的规定办理。

第十四条 企业事业单位、民政部门登记的民间组织和各协调机构及非常设机构印章实行年审制度。

第十五条 印章停止使用后,使用单位应当在十日内将印章全部交回上级主管部门或登记管理机关封存;逾期不交的,由上级主管部门或登记管理机关予以收缴。

上级主管部门或登记管理机关对交回和收缴的印章要登记造册,并于十日内送备案或批准刻制的公安机关。

公安机关对交回和收缴的印章,需预存两年,无特殊情况的,预存期满后予以销毁。

第十六条 有历史纪念意义需要长期保存的印章,由收藏保存机构向省、自治区、直辖市公安机关提出申请并公告,批准后可不予销毁,由申请单位收藏保存。

第三章 印章经营单位管理

第十七条 经营本办法所指的印章业务的单位,应当具备下列条件:

(一) 有固定的经营场所;

(二) 经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定;

(三) 经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录;

(四) 符合公安机关印章治安管理信息系统的资质条件;

(五) 设有印章保密工房和成品保管仓库。

第十八条 经营印章业务的单位不得将印章业务转包他人经营。

第十九条 承接刻制印章应当遵守下列规定:

(一) 应查验公安机关出具的备案或准刻证明;

(二) 登记委托刻制印章的名称、法定代表人或者负责人、经办人的姓名和公民身份证号码,按照规定逐项登记印章名称、式样、规格数量,并保存五年,以备查验;

(三) 指定专人负责承接印章业务,保管制作的印章以及销毁作废章坯;

(四) 对超过三个月无人领取的印章,应当登记造册,送交原备案或批准刻制的公安机关处理;

(五) 每月10日前向所在地公安机关报告印章制作情况。

第二十条 从事印章经营业务应当在批准的固定场所内进行。

第二十一条 经营印章业务的单位的法定代表人或者负责人是本单位的治安第一责任人,负责做好本单位的治安防范工作:

(一) 教育从业人员自觉遵守国家法律、法规;

(二) 制定并落实各项治安管理制度和防范措施;

(三) 监督从业人员认真执行承接刻制印章查验证明和登记工作;

(四) 对公安机关检查发现的治安隐患及时整改;

(五) 发现涂改、伪造备案或准刻证明等可疑情况以及案件线索,及时报告公安机关。

第二十二条 外商独资、中外合作和中外合资企业不得经营本办法所规定的印章业务。

第二十三条 公安机关应当对经营印章的单位进行监督检查,并履行下列职责:

(一) 定期对经营印章业务的单位进行监督检查,发现治安隐患,限期整改;

(二) 发现可疑情况或者案件线索,依法调查处理;

(三) 依法对经营印章业务的单位的违规违法经营行为进行查处。

第四章 罚则

第二十四条 违反本办法第五条规定的,非法制作或者使用印章的,除收缴非法印章外,并处二千元以上一万元以下罚款;有非法所得的,没收非法所得。买卖印章的,依照前款规定处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第二十五条 违反本办法第七条、第八条、第十条和第十一条规定,未办理备案或准刻手续的,予以警告,并限期补办;逾期不办理的,制作的印章为无效印章,由公安机关予以收缴,对委托刻制单位处以二千元以上一万元以下罚款,并对直接负责的主管人员和直接责任人处二百元以上一千元以下罚款。

第二十六条 违反本办法第十二条和第十三条规定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及违反规定刻制两枚以上单位法定名称章的,收缴违法制作的印章,并处二千元以上一万元以下罚款。

第二十七条 违反本办法第十四条规定,逾期或不进行年审的,处一千元以上五千元以下罚款。

第二十八条 违反本办法第十八条规定,将印章业务转包他人经营的,收缴违法制作的印章,取消其经营资格,并处二千元以上一万元以下罚款;有违法所得的,没收违法所得。

单位违反前款规定的,对单位依照前款规定处罚,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以二百元以上一千元以下罚款。

第二十九条 违反本办法第十九条规定,未查验准刻证明和履行登记手续的,对承制单位处以一千元以上五千元以下罚款;情节严重的,处五千元以上一万元以下罚款。

并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以二百元以上一千元以下罚款。

第三十条 违反本办法第二十条规定的,处二千元以上一万元以下罚款,并处取缔。

第三十一条 违反本办法第二十一条规定的,对经营印章业务的单位的法定代表人或者负责人予以警告,并处五百元以下罚款。

第三十二条 伪造本办法规定的印章,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第三十三条 公安机关的人民警察在监督管理印章工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当予以行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第五章 附则

第三十四条 印章准刻证明的式样由公安部统一制定。

第三十五条 印章载有密级信息的,可由印章制发单位自行建档保存。第三十六条 本办法由公安部负责解释,自发布之日起三十日施行。

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