志愿者大会活动策划书

2023-05-30

第一篇:志愿者大会活动策划书

志愿者协会总结大会策划书

杭州师范大学钱江学院向日葵志愿者协会

总结大会

2013年12月18号

201

3一、活动主题:总结大会

二、活动背景:

转眼间,协会又走过了一个学期,协会举行了多次活动。协会中的每一个成员,与协会共同成长,都收获了不少经验。我们应该总结一下自己加入志愿者协会一年以来年做的工作。。让协会的明天,更加美好,更加辉煌。

三、活动目的:

总结协会这一年来开展活动的相关经验。

四、活动时间:2013年12月25日

五、活动地点:***校区*****教室

六、活动对象:

协会会长、各部门部长、积极的干事

七、前期准备:

(一)、办公室:

1.制作关于下届部门简介的PPT。

2.安排班级负责人通知会员参加总结大会。

(二)、宣传部

1、布置教室,包括张贴协会历次活动的宣传海报,粘贴气球和悬挂横幅。

2、为活动照相

(三)、组织部

1、将活动所需的物品带到会场。

2、写活动策划书

(四)、对外事务部

与宣传部一道布置教室。

(五)、活动部

1、制作总结大会的PPT

2、提前三天申请教室,并申请使用多媒体设备。

八、活动流程:

(

一、)开幕式:

主持人致开幕词,宣布协会总结大会正式开始。

(二)、总结大会:

1.会长发言,以PPT的形式回顾这一年来协会开展过的活动。

2.会长随机叫各部门的部长上台发言,结这一年来的在开展活动中所获得的经验,也可指出不足。

3.会长随机叫干事上台发言。

(三)、游戏环节

1、谁是卧底

各部门派出一个成员,请会长、副会长一起参加。

在场7个人中6个人拿到相同的一个词语,剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(不能直接说出来那个词语),与不能让卧底发现,也要给同胞以暗示。每轮描述完毕,7人投票选出怀疑是卧底的那个人,得票数最多的人出局,俩个人一样多的话,待定(就是保留)。若有卧底撑到剩下最后两人人,则卧底获胜,反之,则大部队获胜。

(江南style——最炫民族风梁山伯与祝英台——罗密欧与朱丽叶胖子肥肉)

2、青蛙跳

各部门派出一个成员,请会长、副会长一起参加。

各人依次说出“一只青蛙跳下水“中的一个字,最后一个人说”呱“并配合下蹲动作。青蛙数与呱的叫书依次递增。最后胜出的一人有奖励

十、后期工作:

2.清理会场,打扫教室卫生。

3.与会干事上交活动感悟。

3 杭州师范大学钱江学院 向日葵志愿者协会 2013年12月18日

第二篇:志愿者协会总结大会策划书

****大学****学院****工志愿者协会

“总结大会

主办方:****学院****志愿者协会

承办方:办公室、信编部

2011年5月6日

一、活动主题:总结大会

二、活动背景:

(一)、经过长期的商讨,遵照学院领导指示,协会决定成立支教团队,以更好地开展支教活动,更好地关爱留守儿童。

(二)、五四青年节已经过去,转眼间,协会又走过了一个春秋,这一年里,协会举行了多次活动。协会中的每一个成员,与协会共同成长,都收获了不少经验。半期已过,我们应该总结一下自己加入志愿者协会一年以来年做的工作。同时,协会换届选举即将开始,应该动员协会成员积极竞选下一届的会长、部长。让协会的明天,更加美好,更加辉煌。

三、活动目的:

1.成立****志愿者协会支教团队。 2.总结协会这一年来开展活动的相关经验。 3.表彰协会中表现积极优秀的部长以及干事。 4.动员协会成员积极竞选下一届的会长和部长。

四、活动时间:2011年5月27日

五、活动地点:***校区*****教室

六、活动对象:

1.协会会长、各部门部长、积极的干事、积极的会员 2.嘉宾,包括学院领导、学校义协会长、****学院**义工志愿者协会会长等其他学院义工志愿者协会会长,以及学院学生会主席、营策会长和勤工助学中心会长。

七、前期准备:

(一)、办公室:

1.制作关于下届部门简介的PPT。

2.安排班级负责人通知会员参加总结大会。

3.布置教室,包括张贴协会历次活动的宣传海报,粘贴气球和

悬挂横幅。

4.。将协会会旗等物品带到会场。

(二)、信息编辑部:

1.提前在协会QQ空间上发表报名日志。 2.制作总结大会所需PPT。 3.准备好数码相机。 4.与办公室一道布置教室。

(三)、素质拓展部:

1.采购表彰大会所需奖状,并书写奖状。

2.采购或制作嘉宾邀请函,并将邀请函送到受邀人员处。 3. 邀请嘉宾,并做好相关的登记和统计。

(四)、实践部:

1.采购矿泉水、双面胶和订制横幅。 2.安排人员引导嘉宾入座,协助布置会场。 3. 安排好大会结束之后的协会聚餐事宜。

(五)、宣传部:

1.制作海报,将历次活动的海报交给办公室和信编部布置会场。 2.提前三天申请教室,并申请使用多媒体设备。 3.动员身边的会员参加此次总结大会。

八、活动流程: (

一、)开幕式:

1.主持人致开幕词,宣布协会总结大会正式开始。

2.主持人介绍到场嘉宾,并以协会的名义欢迎各与会人员的到来。 3.主持人请准备好发言稿的嘉宾发言(发言时间控制在五分钟之内,若发言时间过长,主持人可适当暗示)

(二)、支教团队成立仪式

1.主持人介绍支教团队的基本情况和优秀事迹

2.主持人邀请学院领导、会长以及支教团队负责人上台,会长、支教团

队负责人就支教团队成立一事进行发言,会长与支教团队负责人握手合影,学院领导宣布支教团队成立(如果学院领导未曾出席,则由主持人代替宣布)。

(三)、总结大会:

1.会长发言,以PPT的形式回顾这一年来协会开展过的活动。 2.会长随机叫各部门的部长上台发言,结这一年来的在开展活动中所获得的经验,也可指出不足。 3.会长随机叫干事上台发言。

(四)、表彰大会

1.主持人公布评选出来的优秀人员名单。

2.获奖人员在念到自己名字时走上台站好,上台进行现场颁发奖。 3.获奖人员与嘉宾合影留念。

(五)、动员大会

1.会长上台致辞,简单介绍下一届部门,动员在座人员积极竞选下一届成员,并鼓励各部门的会长积极参与下一届会长的竞选。

2.各部门部长上台致辞,详细介绍自己部门的主要工作内容,并积极动员在座的干事与会员参与部长的竞选。

九、注意事项:

1.办公室在撰写嘉宾邀请函时应注意措词,态度应诚恳。 2.引导嘉宾入座人员应热情友好,积极为其服务。

3.嘉宾、会长等人的发言时间不宜过长,若发言时间过长,主持人应做出适当的暗示。

4.为防止与会的干事与会员在大会过程中的讲话,影响大会的正常进行,各部门可出一到两名干事,分配到会场中后方站岗,以维护大会的纪律。

十、紧急情况及处理方案 多媒体设备出故障

1.在总结大会正式开始前,安排人员进行预演操作,确保设备

不出故障。

2.多准备几个话筒。

3.及时联系负责多媒体调试工作的人员,邀其前来进行调试。 十

一、后期工作:

1.主持人邀请到场嘉宾等人上台合影留念。 2.清理会场,打扫教室卫生。 3.与会干事上交活动感悟。

4.信息编辑部负责撰写好此次活动的通讯稿和后期报导工作。 十

二、经费预算:

联系人:

****大学****学院 ****志愿者协会 2011年5月6日

第三篇:志愿者服务团成立大会策划书

山东杏林科技职业学院

第六届大学生志愿者服务团成立大会

策划书

为丰富课余生活,加强校园文化建设,使校园文化源远流长,更好地承接大学生志愿者的优良传统,对上届学生干部工作给予肯定和认可,从而激励新一届成员奋发向上,特举办大学生志愿者服务团第六届学生干部工作交接仪式。

一、活动时间:2011年11月11日星期五12:30一13:30

二、活动地点:圆形教室 T11

1三、参与人员:第六届大学生志愿者服务团所有学生干部、干事。

四、参会领导和老师

山东杏林科技职业学院党副委书记王凤山

山东杏林科技职业学院副院长陈月吉

山东杏林科技职业学院学生处处长赵庆勇

山东杏林科技职业学院团委书记王斌

建工学院院长郑开封

商学院院长李明

信工学院院长赵永胜

护理学院院长赵光庆

医学院院长韩衍顺

基础外语学院院长王明海

山东杏林科技职业学院就业办副主任志愿者荣誉顾问

李海宇

山东杏林科技职业学院团委副书记牛洁

山东杏林科技职业学院团委指导老师刘学峰

山东杏林科技职业学院团委指导老师刘红川

山东杏林科技职业学院团委老师史雪

山东杏林科技职业学院团委老师房丽

商学院志愿者分会指导老师王鹏飞

建工学院志愿者分会指导老师王宏伟

护理学院志愿者分会指导老师张伟

基外学院志愿者分会指导老师秦明明

医学院志愿者分会指导老师王冲

信工学院志愿者分会指导老师 陈栋

第五届大学生志愿者服务团团长李飞彬

第六界大学生志愿者服务团干部和干事人员

邀各二级学院学生会主席、大学生社团联合会主席、广播站站长、《我的大学》记者站站长

五、活动流程

1、全体起立凑唱国歌

2、介绍与会嘉宾

3、院团委王斌书记致词

4、刘学锋老师宣布第六届大学生志愿者服务团干部名单(附件)

5、第五届大学生志愿者服务团团长李飞彬工作总结

6、旗帜交接(士兵突击)

7、第六届大学生志愿者服务团指导老师刘学峰老师讲话

8、学院领导讲话(王凤山书记)

9、由第六届大学生志愿者服务团干部代表发言(刘亚男)

10、全体志愿者宣誓(聂建强)

11、全体起立凑唱共青团团歌

12、 请领导嘉宾退场,第五届学生干部代表退场

13、大会结束、合影留念韩冬、王迪斯

六、大会组织工作组及其分工安排:

组长:刘亚男

副组长:秦萌王志伟

纪检安全组

1、由聂建强、秦萌负责整个活动的纪律和场内秩序

组织组

1、协调志愿者标志及会场布置及相关物品的借还。(赵勇、苗存祥)

秘书处(李云菲刘珍)

2、负责大会筹备工作组的组织协调:团长、副团长和优秀志愿者代表的发言稿写作及审查、志愿者誓词撰写、大会现场签到及会议记录、贺词收集、请帖的发送。

播音设备、摄影组(胡鑫硕、郎森)

3、负责幻灯片的制作、放映和音箱设备的借用调试、操作及管理,负责大会的摄影工作及图片收集。

宣传组(胡开举)

4、宣传部负责制作宣传板报,增加宣传力度(胡开举) 礼仪播音组()

5、负责大会礼仪、主持人、播音员、大会的主持词制定。

七、物品准备

6、请柬主持台花音箱设备一套席签若干 红桌布两条志愿者旗帜条幅纸杯若干拱门提前彩排

7、保持好会场卫生

8、活动结束后组织部物品归还,其他部门负责清扫会场卫生。

第六届大学生志愿者服务团2011/11/11

第四篇:青年志愿者协会“宣誓大会”活动策划书

一 活动目的

通过招新活动,新干事给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中,我们特举办“宣誓大会”,希望给大家提供一个相互认识的机会。同时,也让大家更深刻地了解“奉献友爱 互助 进步”的志愿精神,传承爱的火花,让志愿精神更好的传承下去。

二 活动单位

主办单位:校青年志愿者协会

协会单位:十二个院系青年志愿者协会

三 活动时间和地点

时间:11月5日(第十周周五)中午12:40---14:00

地点:文体中心

四 活动宣传

宣传部负责于xx年11月2日(第十周周二)在海报宣传栏张贴海报,为此日举行的活动做宣传

五 活动组织及人员确定

1、由徐刚(校青协副主席)组织现场活动,另外15名志愿者作为工作人员

2、本次活动由王云霄(校青协主席)控制活动流程,校团委领导、社团联合会有关人员莅临指导

3、本次活动第一组织者:王云霄

主要组织者:徐刚、徐齐、宋月

参与人员:校青协284名志愿者和十二个院系青协志愿者

六 经费预算

根据活动内容需要,需准备长约10米的条幅一条和8米的条幅一条,预计90元另须黑色签名笔10支共20元,音响租用费100元

共计:210元

七 活动具体流程

(一)前期准备工作

1、主席团召开各院青协、各部门会议,商讨并拟定活动方案

2、办公室负责主持宣誓大会当天的流程

3、外联部负责筹备活动期间需用的桌椅、音响等

4、组策部负责做好活动策划,对活动作做可能性分析,对活动中可能出现的突发性问题做解决方案,以确保活动不会因突发性问题而中断

5、监察部负责在活动举行的前一天晚上10:00以前,对上述四部门的准备工作进行监督检测,以确保活动能如期顺利举行

(二)活动中的工作

1、各部负责提前把活动所需的物品带到文体中心,例如会旗、小红帽、马甲,音响、话筒等物品

2、办公室负责组织签到(活动开始前15分钟),包括各院青协志愿者

3、全体工作人员在当日活动组织人员的组织下,布置活动场地(挂会旗、条幅等),确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕

4、由本协会主席王云霄致开幕辞发表讲话,其内容应该涉及本协会宗旨制度等

5、由校团委孙梦青老师发表讲话

6、由大一志愿者代表 发言,其形式不拘内容积极向上,格调激昂,具有很强的鼓舞性和宣传性

7、由领誓人 领成员宣誓

8、由 起歌并指挥全体成员合唱《青年志愿者之歌》

9、.青年志愿者协会全体成员签名仪式,由组策部张涛(部长)维持排队签名

10、宣传部负责在活动中拍摄部分照片,留作活动证明

11、会后组织大家有序退场,同时让一部分工作人员清理活动现场中由于此次活动产生的垃圾,以保持地面干净

(三)后期工作

1、办公室负责做活动总结,存档备案,以备下次活动参考

2、宣传部负责将此次活动照片保留,为以后社团宣传工作积累素材

八 活动中注意事项

1、活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行

2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌

3、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕,以保证活动流程的连续

九 备用方案

1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动,应提前告知所属组织的有关负责人

2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排

十 备注

该份策划书的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有

校青年志愿者协会组织策划部

二零一零年十月三十日

第五篇:青年志愿者协会成立大会策划书

一、 活动背景

随着新学期的开始甘肃工业职业技术学院青年志愿者协会纳入了新的血液,特举办10届社员。

二、 活动主题

总结过去,程前启后,励志教育,展望未来,弘扬精神,坚定决心

三、 活动目的及意义:

本次社员大会的目的是让青年的会员充分的了解自己的职责和义务,以及享有的一些特殊的待遇,进一步加强各位会员及各位干事的关系,并让每一位成员都充分了解"志愿者"这个称号的深刻内涵,充分认识到自己肩上担负的重任。增强志愿者的社会责任感,凝聚每个志愿者向组织靠拢。弘扬志愿者精神,坚定每个人的信心和决心,使每一个成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲与自豪。我们青年志愿者协会也想通过这次社员来更好地调动会员积极地参加青年组织的基于会员发展的各项活动,试图让会员初步地了解本协会内部的概况以及学院的制度。通过本次社员大会,我相信大家对青年志愿者协会的认识有了进一步的加深,并且会更加坚定地相信青年志愿者协会有能力成为社团的领头羊。本次大会的顺

利召开意味着我们正在壮大青协的队伍,正在健全青协的管理体系,正在完善青协的各种规章制度。我们每个人都在为青协的发展出自己的一份力。

四、 参与人员

院团委领导、志愿者协会指导老师,院学生会主席、各协会及社团社长、青年志愿者协会干事以及协会全体人员

五、 策划、主办单位

院青年志愿者协会

六、 活动时间

七、 活动地点 大学生活动中心

八、 活动流程

一前期准备

1. 制作与大会流程相配套的影片

2. 纪念品的准备(协会干事刻录盘,协会干事纪念性笔记本,会长纪念性钢笔,院团委书记纪念品)、影片的刻录,由外联部负责

3. 主持人演讲稿由秘书处负责

4. 会长讲话用演讲稿由秘书处负责

5.11级协会会长等人名单,由秘书处负责

6. 宣誓誓词由秘书处负责

7. 场地布置,矿泉水的摆放,座位的安排由组织部负责

8. 调试投影仪、提前准备照相用相机,由宣传部负责

9. 新部员通知工作由各部长负责

10. 院团委领导、

会长、院学生会主席、各协会及社团的会长、社团联合会会长由会长亲自邀请

11. 各部部长由秘书处负责邀请

12. 多媒体操作、现场拍照由宣传部负责

13. 节目的安排和主持人的设定由文体部负责

14. 嘉宾接待、会场秩序维持由安保部负责

15. 礼仪小姐6名,由组织部负责

16. 经费预算,由秘书处负责

二活动过程

1. 所有部员8点入场,并于秘书处签到后就坐,组织部维持会场安静

2. 组织接待人员(组织部)在入口处迎接嘉宾并领入会场

3. 9点30分宣布大会正式开始

4. 奏乐,舞蹈(艺术表演队)

5. 主持人开场白

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