第一篇:怎样当好副职范文
怎样当好副职
副职干部是一个单位、一个班子的重要领导成员,是正职的智囊和助手,是受正职委托分管某一方面事务的负责人。副职在单位里既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。在这个位置上“过”了不行,“不及”同样也不行。下面,围绕怎样当好副职领导干部?怎样发挥好副职作用的问题?结合自己的学习和工作体会感受,同大家一起探讨一下基本的认识和体会。谨供研究参考。
一、关于领导工作的一般规律
从领导科学的一般规律和现代领导活动的基本情况来看,一个领导干部在实施领导的过程中需把握以下五个基本点:
(一)领导势
所谓“势”,即指领导的优势。领导势主要包括两个方面:
1、层级优势,来源于领导职务的影响力。
2、人格优势,来源于自身形象的影响力。
一个领导干部要想有所作为,就必须因公用“势”,层次优势与人格优势并用,以人格优势为主,注重情感型领导因“势”利导地调动下属的积极性,共同搞好领导与管理工作,决不能以势压人,借势欺人。
(二)领导术
所谓“术”,即指领导的方法、手段。领导术可分为:
1、刚性领导术。比较偏重于结构、等级、制度、命令式的管理,其核心是以“制”为本。
2、柔性领导术。比较偏重于激励、沟通、协调、平衡式的管理,其核心是以“人”为本。
3、综合领导术。特点是不求单一,但求多元;不求绝对,但求实效;不求最优,但求满意;。
实践证明,要使领导活动真正取得功效,就应综合发挥各种领导术之长处,真正做到以长去短、优势互补,从而促进领导活动的优化运行、良性循环。
(三)领导度
所谓“度”,即指分寸火候。领导度主要指:
行有序,止适度,行是指执行、推行,止是指控制、管制;奖有据,罚得当。引为主,令相辅,引是指领导、指导;授在前,督在后,授是指授予、交给,督是指督促、检查。
作为领导干部,要辩证地处理好自身领导活动中改革的力度、发展的速度和稳定的程度这三方面的关系,以稳步的发展取代急于求成式的冒进,以有序的发展取代盲目适从式的紊乱状态,从而在适度渐进的领导过程中,逐步实现决策目标。
(四)领导责
所谓“责”,即指职责责任。领导责主要有:
规划、决策、组织、执行、配置、协调、控制、监督。
要履行好领导责,必须坚持职、责、权、利一体化的原则,积极保持职、责、权、利的动态平衡,努力避免“职”高“责”轻、“责”大“权”小和“责”轻“利”重等不平衡、不合理现象,保证四个方面形成一个辩证统
一、共同作用的综合、有机体。
(五)领导能
所谓“能”,即指领导能力。领导能力可分为四种类型:
1、统御型。其特点是:善于总揽全局,善于把握大政方针及原则方向;擅长于宏观思维及理性决策,决断能力较强。
2、协调型。其特点是:善于凝聚群体,团结组织成员;善于协调沟通,做好上行、下行与平行各种关系之间的调适。
3、创异型。所谓“创异”,也就是指富有创新和标新立异的能力。其特点是:,善于创造性地执行、推进工作,以创造求落实,以创新求发展。
4、执行型。其特点是:善于贯彻决策的意图,能够迅速地将计划和目标任务付诸实施,给人以忠诚感和可信任感。
以上四项能力种类优势各有所长,在领导工作实践中应注意融合各能种的长处,以求相兼互补,相得益彰。
(领导工作的一般规律小结)
领导无“势”,则无从引领;
领导无“术”,则无以行事;
领导无“度”,则无控无序;
领导无“责”,则无以为据;
领导无“能”,则无所作为。
我们应力求在领导活动中实现“势”、“术”、“度”、“责”、“能”的有机结合和辩证统一。
二、当好副职的基本规律
《现代汉语词典》将“副”解释为“居第二位的”、“辅助的(区别于„正‟或„主‟)”;将“副职”解释为“副的职位”,亦即辅助的职务或担任辅助职务的人。由此可见,副职是一个表示地位的规定性概念,一般是指在一个地区、一个部门或单位担任辅助职务的领导干部。
(一)认识副职所处的地位和作用
1、副职的地位及其重要性
(1)副职的地位
所谓地位,是指一个人或团体在社会关系中所处位置的层次。作为副职领导,其地位通常包括职责地位和实际地位两个方面。职责地位是与副职的职务紧密结合在一起的,所以,不管是哪个人,当他一旦成为副职领导干部,他就同时拥有了一定的权力。副职的实际地位与其自身的情况密切相关。一般说来,当副职自身综合素质较好,或资历颇深、德高望重,或虽初出茅庐却能力超群,其实际地位就会比较高。
(2)副职的重要性
副职在人类领导活动的历史上占有重要地位,随着经济社会的不断发展,副职的地位愈来愈重要。仅从以下四个角度看:
1)在各级领导班子的构成上,副职领导总是占据多数。因而,副职的素质和作用发挥得如何,直接关系到领导班子建设的水平和集体领导效率的高低。周恩来同志生前曾对外国朋友说过这样的话:“没有十几位副总理帮助我,我管不好这么大的一个政府。”上至一个国家,下至一个地区或一个部门莫不如此。
2)在领导决策的制定过程中,副职有着重大的影响力。因为:在行政首长负责制下,副职职务本身就包含着相应的权力这种客观事实的存在;副职一般都是由上级任命或群众选举的,与正职没有权力上的依附关系;授予副职更多的权力以调动其工作积极性,发挥其参谋助手作用,本身就是正职开展领导工作所必须的。因此,副职在领导班子中,一般拥有一定的决策建议和决定权,能够在集体领导中发挥重要作用。
3)在决策的执行方面,副职承担着直接指挥、协调的责任。决策能否最终落到实处,往往取决于副职的责任心和领导水平。副职的责任心强、领导水平高,善于指挥和协调,就能保证领导班子的正确决策得以落实。否则,多么高明正确的决策也只能是纸上谈兵、空中楼阁。
4)从人才成长规律看,副职是一个特别重要的发展阶段。只有经过同级副职岗位的锻炼,才能逐步熟悉情况,积累从事同级领导工作的必要经验,为做好正职工作打下良好的基础。可以说,不会当副职的领导,很难成为合格的正职;善于作副职的领导,才有望成为正职。
2、副职的角色特征及误区
(1)副职的角色特征
不可否认,副职是配角,含有居次要地位的一面;同时,副职又是主角,含有居主要地位的一面。具体讲,副职具有如下角色特征:
1)在领导职务上是配角,在分管工作中是主角。在一个地方或一个部门的领导班子里,相对于正职而言,副职无疑是配角,处于从属和辅助地位。但在其分工管辖范围内,又要唱主角,扮演主要角色。这既是副职在班子中所处地位的客观要求,又是发挥副职应有作用的内涵所在。
2)在宏观决策上是配角,在参谋建议时是主角。在宏观决策的最后拍板问题上,正职是起关键作用的负主要责任者,无疑正职是主角,副职是配角。但是,正职正确的决策又离不开副职的谋略和智慧。因为就某一方面工作来讲,分管的副职总比负责全面工作的正职了解的情况多,掌握的资料多,因而最有发言权。因此,从提供情况、出主意、当参谋这个角度讲,副职又是主角。
3)在全局工作中是配角,在单项工作上是主角。副职在领导班子中都有明确而具体的分工,就全面工作来讲,副职只对其中的某一方面或某一项工作负责,是配角,而对某一方面或某一项工作而言,副职又处于具体把关的主体地位,是主角。
4)在形成核心方面是配角,在维护团结上是主角。正职对于班子的团结应该起到核心和凝聚作用,否则就形不成向心力和战斗力。副职必须自觉维护正职的权威,即使自己能力再强,也不能不尊重正职,另搞核心,从这点上来讲,副职只能甘当配角。但在维护班子团结方面,副职又要唱好主角,要做团结的模范和表率。
(2)副职的角色误区
从领导活动的现实状况进行观察,副职的角色误区集中反映为角色扮演上的“越位”和“空位”两个方面。
1)越位
一是超越单位正职。按道理讲,在一个领导班子里,只有正职才是全权负责的,副职的权责只限于局部,并始终接受整体权责的调控制约。但在实际社会生活中,我们却不难发现确有不少副职不能把自己的角色形象规范在恰当的心理位置和权力位置上,常常越权行事,总想把自己的主张强加于正职。如果正职表示不同意,便在其他工作或问题上节外生枝,为难正职。
二是超越其他副职。副职之间各有分工,各自分管的工作相对独立。而有的副职却常常有意无意地干预、插手其他副职分管的工作,或直接下达任务,或到处指手画脚,结果不仅引发出许多不必要的矛盾和无谓纠纷,使得副职之间相互猜疑,造成领导班子内部不和,整体工作运转失序。
三是超越主管下属。有些副职总喜欢越俎代庖,替代下级,习惯于“一竿子插到底”的工作方式,热心于不属于自己直接操办的事情,造成对下级工作不放心、不信任的误解,极易挫伤下级的积极性和自尊心,使得下级情绪低落或因其职权遭到侵犯而产生不满和对立。同时,由于副职把大量时间和精力用于处理具体琐事,陷入日常事务不能自拔,结果是“捡了芝麻,丢了西瓜”,勤了“事务”,废了“政务”,操心费力而不得要领,忙忙碌碌而事倍功半。
2)空位
一是权力不及。有的同志担任副职后心理压力比较大,总怕自己干不好,给别人留下坏印象,影响自己的进步。以致想干一番事业却怕冒风险,想打开工作局面又前怕狼后怕虎,在行为上谦卑顺从,唯唯诺诺,瞻前顾后,谨小慎微。不敢和不会使用自己的权力,应该支配的人、财、物没有支配,应该约束的错误思想行为不敢约束,应该制定坚持的规章制度不能制定坚持。
二是职责不及。有的副职责任心、事业心不强,对自己要求标准过低,不求有功,但求无过。当正职的正确决策一时得不到群众的理解和支持时,他不能站出来做好宣传和解释工作;当进行决策时,他不能提出科学的决策方案;当决策中出现失误或疏忽时,他不能把自己“摆进去”主动承担责任,尽力补救;当需要果断指挥时,他犹豫不决,六神无主;当出现矛盾和问题时,他上推下卸,左右开脱。
三是行为不及。“行为不及”就是该行动时不行动,该动作时不动作,守株待兔,坐失良机。造成行为不及的主要原因是有思想顾虑,一方面是担心工作干多了,给人以“好揽权”、“管得宽”的不良印象;另一方面是求稳怕乱的心理作怪,有守摊子思想,抱着“宁可百事不干,不可一事搞乱”的心态,甘于做四平八稳的“太平官”。
(3)副职的职能作用
副职的角色特征表明,副职在领导工作中应当努力发挥三个方面的作用:
1)助手作用。副职的助手作用主要是相对正职而言的。各种助手作用在日常工作中集中表现为“三要”。
一要树立核心意识,突出正职形象。正职在群体组织中是核心的核心,是群体组织整体形象的象征。因此,作为正职的助手,副职必须找准自己的位置,注意突出正职的形象,树立以正职为核心的意识。在对外交往和内部活动时,该正职讲的话,自己不要讲;该正职表的态,自己不要表;做到不讲过头话,不办过头事。
二要围绕正职思路,积极开展工作。这就好比一场足球赛,进攻队员按照一定线路冲上去了,中锋就要按照进攻队员意图恰当传球,这样才能球到脚起,一举破门。如果“配角”不了解“主角”的意图,提供的资料不对路,提出的建议与“主角”的思路大相径庭,配合起来就十分别扭。为此,一旦正职的工作思路确定下来,只要没有大的原则问题,副职就要围绕这个思路去补充、去完善、去落实,切忌各吹各的号,各唱各的调。
三要注意拾遗补缺,巧于善后工作。当发现正职的思路有偏差时,副职要出以公心,坦诚主动地陈述自己的正确看法,使正职自觉放弃自己的主张;当在落实正职决策的实践中发现有误时,特别是当自己的正确意见被否定仍按正职的决策实施中发现不利时,副职决不能将错就错,在群众中说三道
四、品头论足、拨弄是非,而应立即停止错误决策的实施,重新向正职提出改进的方法和建议。
我们敬爱的周总理在“文化大革命”那样复杂和困难的时期,以自己卓越的领导才能和领导艺术,经过深入细致的大量工作和不懈努力,把各方面的损失降到了最低限度,无愧为补偏救险、巧于善后的一代伟人。
2)参谋作用。由于提交领导班子集体决策的内容,大都是涉及一个单位全局利益的重大问题,其中有些是属于正职主管的全面工作,但大部分问题属于副职分管工作领域的重大事项,这样决策的选择方案就主要依靠分管副职来提供。因而,作为副职,要责无旁贷地拿出自己的意见、建议、办法和设想,以丰富集体智慧,拓展正职思路,让正职从容考虑,通盘筹划,从而求得科学决策,避免失误。副职要想发挥好自己在领导工作中的参谋作用,就必须做到“三多”:
一是多加思考。思考是副职履职尽责、做好工作的基本功,是副职提升水平能力的重要途径。不难想见,一个头脑简单、不善思考的人,是不可能高标准、高质量地完成所担负的任务的。作为副职,要经常开动脑筋,遇到什么事情都要多问几个是什么、为什么、怎么办,做到既知其然又知其所以然。通过思考,原先掌握的知识理论就可以得到拓展和深化,成为能够与工作实践相结合的活的有用的东西。同时,副职也只有通过思考才能够总结出成功的经验并吸取失败的教训,找出领导活动的内在联系,从而提高领导工作的预见性和科学性。
二是多加谋划。一般来讲,由于副职所处位置的特殊性,副职能够做到与正职形成互补思考。
例如,正职的思考侧重于大局,副职的思考侧重于拾遗补缺;正职的思考侧重于指导性,副职的思考侧重于操作性;正职的思考侧重于必然性,副职的思考侧重于或然性。
我们讲正职领导应该站在全局的角度思考问题,进行决策和指挥,副职作为领导班子的重要组成人员,也应该自觉养成凡事从全局考虑的思维习惯。只有从全局出发出主意、想办法、提建议,才能起到副职的参谋作用。
三是多加参与。副职作为班子的一名重要成员,要想有所作为,就必须在决策时本着对工作负责、对正职负责的原则,积极发表自己的意见,供正职和班子成员决策时参考。
众所周知,历史上,没有魏征的敢于直言就不可能有唐朝的贞观之治,没有诸葛亮的献计献策刘备就不会三分天下有其一。
据专家测评,如果副职的建议有三分之一被采纳就算有水平,一半以上的建议被采纳就属于上乘,但若百分之百被采纳则说明,要么是正职缺少主见,要么是副职擅权,对决策反而是一种危险。
3)执行作用。副职的执行作用突出表现在果断指挥等方面。要做到果断指挥:
一要熟悉政策。副职要勤于学习,既要熟知党和国家的大政方针,又要努力掌握与分管工作相关的具体法律、法规和政策,明确分管工作的性质、任务、范围和要求,确保分管工作不越轨。
二要精通业务。副职分管的工作往往都带有业务性,而且有的业务性还很强,因此副职既要对国内外同行业的先进技术有所了解,又要能对分管工作中业务上的问题进行科学处理,从而成为业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。
三要敢于负责。对于自己分管工作中的问题,只要一经正职或集体决策,副职就要拿出将帅风格,挺身而出,全力组织实施,每项工作都要有布置,有检查,有总结,善始善终。遇到棘手难题,要冷静沉着、多谋善断、妥善处置,即使对那些明知自己无力解决好的问题,也要主动接触、摸清情况、找准症结,为正职正确处理奠定基础。
(二)锤炼好副职的素质与能力
副职有着举足轻重的地位和作用,副职作用发挥得如何,最终取决于其素质和能力的高低。
1、副职必备的素质
(1)副职必须具备良好的思想理论素质
对于一个现代领导干部来说,思想理论素质的高低决定其领导水平的高低。为此,每一个副职都要加强思想理论修养,使自己具有与履行职责相称的思想理论素质。 1)副职必须具有良好的马列理论修养。无论对党还是对党的干部而言,理论上的成熟都是政治上成熟的基础。有了良好的理论修养,就易于形成正确的世界观和方法论,就会有较强的认识问题、分析问题和解决问题的能力。为此,副职必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想和科学发展观,用先进理论武装头脑。要努力在掌握理论的科学体系上下功夫,在掌握基本原理及其精神实质上下功夫,在掌握马列主义的立场、观点并用以指导实践上下功夫。
2)副职必须具备一定的现代领导意识。现代领导意识包括现代执政意识、现代经济意识、现代改革开放意识、现代科技教育意识等。只有具备现代领导意识的副职,才能够从理性上正确认识改革发展的是非利弊;在心理上承受社会变革带来的阵痛和代价;在观念上不断摒弃错误思想的影响;在实践中善于运用现代科学技术、管理方法和经济规律,积极参与科学决策,并有效组织和指挥分管领域的工作。
3)副职必须形成良好的现代思维方式。副职只有具备开放型思维方式,才能及时发现自身弱点,扬长避短;只有具备多向型思维方式,才能以多个思维指向、多个思维起点、多个逻辑规则、多个评价标准去选择多个思维线索,及时找到解决问题的合理办法;只有具备创新型思维方式,才能以发现问题的敏锐性、考虑问题的独创性、探索问题的求异性、解决问题的灵活性在思维领域开展活动;只有具备科学型思维方式,才能在实践中注意优化自己的知识结构,注意经验的科学积累,使自己的思维方式更具时代气息和时代精神。
(2)副职必须具备优良的政治道德素质
政治道德素质包括坚定的共产主义信念、全心全意为人民服务的精神、和高尚的道德品质等。
1)副职必须树立坚定的共产主义理想信念。包括中国特色社会主义信念,有了坚定的共产主义信念,才能始终保持清醒的政治头脑,才能有坚定的政治立场和明确的政治方向;才能真正为人民掌好权、用好权。因此,副职领导干部一定要把实现共产主义社会制度作为最高理想,把忠于共产主义事业作为最高行为准则,从而自觉地用共产主义理论武装自己的头脑,满腔热情地投身共产主义实践。
2)副职必须有全心全意为人民服务的精神。副职在参与决策、组织实施的过程中,要从最广大人民群众的根本利益出发,掌握群众的心理需要和现实利益状况,正确处理局部与全局、眼前与长远的关系,做到因地、因时制宜;要深入群众、相信群众、依靠群众,尊重人民群众的积极性和首创精神;要想人民之所想,急人民之所急,为人民群众办实事、办好事,把好事办好,把实事办实。只有这样,副职才能得到群众的信任与支持,工作中才能拥有取之不尽、用之不竭的力量源泉。
3)副职要有高于一般人的良好的自身修养。副职的权力影响力是所担任的职务赋予的,非权力影响力才是自然的、自身内在素质的具体体现。副职只有不断增强自己非权力影响力,才能真正受到别人的拥戴,进而形成工作合力,使领导工作效能最大化。提高非权力影响力关键是要加强自身修养,也就是做什么人,如何做人。做人关键要有气节,比如要有志气、勇气、锐气,骨气、侠气、豪气,和气、正气、大气等,只有有了气节才能站住脚,挺起腰;才能做人做到家,做人做到底。切不可无气节,做变脸大师多面人、见钱眼开谋私官、冷血动物薄情郎、卑躬屈膝软骨汉。
(3)副职必须具备良好的科学文化素质
中国有句古话叫:“非学无以广才,非学无以明识,非学无以立德。”对于副职来说,知识素养更为重要,因为在实施领导行为的过程中,知识素养决定着思想观念和思维方式,而思维观念和思维方式又决定着行为方式。只有具备了广博的知识,副职才能具备和提高自己观察分析、判断决策、组织交往等各方面能力。
最近,有专家对副职的知识结构进行了深入的研究,发现T型知识结构是副职的最佳知识结构。所谓T型知识结构即指一个副职既有横向的知识广度,又有纵向的知识深度,横向与纵向的知识能够相通,也就是我们所说的“专家中的杂家,专才中的通才”。具体来说包括以下内容:
1、基础知识:包括语言文学类、政治哲学类和历史地理类知识等。
2、专业知识:包括部门专业知识、公务员知识、公文写作知识等。
3、辅助知识:包括信息网络知识、现代管理知识、地方志知识等。
2、副职必备的能力
(1)组织协调能力
副职要做好协调工作,需从以下六方面着手加强:
1)思想协调。思想协调包含着丰富的内容,涉及心理学、社会学、舆论学等等。在协调中,要有机地把它们结合在一起,贯彻到思想工作的每个环节,使之产生潜移默化的感染熏陶作用。
2)利益协调。利益分配是一个最受下属关注、最为敏感的问题。按理说,下级在完成工作之后,必然会得到一定的合法合理的利益,副职应根据工作实际,在进行思想协调的基础上,依据现行政策和个人的贡献,予以利益上的协调,要最大限度地协调各种利益关系。
3)权力协调。副职把一定的权力分配或授予下级以后,下级的权力与责任是否相符,分管的部门领导是否能正确对待权力,合理地使用权力,这就需要副职对下级进行权力协调。协调权力包括两个方面:一是副职在必要时运用自己的权力,对下级下达命令、指令,或进行人员变动,使下级接受、服从;二是对下级权力的运用进行监督检查,如发现侵权、越权、弃权、弄权等行为,立即予以制止、纠正或调整,确保权力运用的合理、正当、健康、有效。
4)目标协调。要教育下级摆正大目标小目标、大局小局、近期长远的关系,使之自觉地经常以大目标为基准点;要通过一切方式和手段,及时地、主动地、科学地调整组织内部各种关系,使之与大目标协同一致,禁止各行其是,自作主张;认真实施目标责任制、岗位责任制,使下级各司其职,各负其责,各尽其力。出了问题也能及时分清,查明责任,免得相互推诿。
5、信息协调。副职要在上下级之间和下级相互之间这两个方面、两个角度上加强信息沟通和协调。可以通过个别交流看法、座谈会、碰头会、办公会、汇报会等形式,上情下达,下情上传,使人们都能了解整体目标完成的情况,本部门和自己工作进展的情况,以及局部在整体中所处的位置,知人知己,消除隔阂,增进了解和友谊。
6、方位协调。包括纵向协调和横向协调等。副职的领导工作横向协调是指与其他副职分管的各个部门之间的协调。横向协调是指与有隶属关系或上下级关系的部门或人员之间的协调。
(2)宏观把握能力
1)提高战略谋划能力。包括战略目标定位能力、战略措施与战略目标的协调能力。
2)提高战略全局能力。全局能力是战略思维能力的另一个基本方面,整体性、全局性是战略概念的基本特性。
3)提高战略预见能力。战略预见,也称为战略思维的前瞻能力。预见能力包括预见意识、预见方法、预见知识与经验等要素。
(3)科学决策能力
决策正确与否,对一个单位的建设和发展起着至关重要的作用。副职要提高决策能力,必须做到以下几个方面:
1)思维要科学。
2)程序要讲究。
3)矫正要及时。
(4)依法行政能力
要想科学有效地进行管理,就必须把依法行政贯彻到工作的各个方面。作为副职领导,要提高依法行政能力就要做到: 1)认真学法。增强法律观念,学习和掌握相关法律、法规等知识,尤其是与本职工作相关的法律法规,不断提高法律素养。
2)准确用法。作决策、办事情都要对照有关法律规定看是否合法再决定如何行动,并善于用法律手段解决各种问题。
3)自觉守法。严格遵守宪法、法律、法规的规定,行使权力不违法,履行职责不违规。
(三)掌握好副职领导的方法艺术
副职岗位职责的特殊性,决定了副职领导方法与领导艺术的特殊性。作为担任副职的领导干部,一般要把握六个字:
一是牢记一个“副”字。副职的领导方法与领导艺术,关键是要把握和定位在“副”字上。“副”就意味着是助手,而不是主官;可担负部分或局部的领导工作,而不可以包揽全部或全面的领导工作。副职的领导方法和领导艺术突出地表现为,在出色完成分管工作的基础上,积极对全局工作献计献策,供主要负责人决策时参考。既不能“越位”,又不能“旁观”,更不能“喝倒彩”、“帮倒忙”、“拉倒车”。
二是注意一个“补”字。所谓“补”,是指补台、补缺、补偏、补救等等。在一般情况下,领导班子的正职通常都是由才干比较全面的同志担任,但这并不意味着副职就难以有所作为了。所谓“补缺”,就是要在决策之初就想全局,谋全局,力求全面周到,避免出现欠缺;所谓“补偏”,就是要在执行之中,密切关注事态变化,为及时纠正偏差之处献计献策;所谓“补救”,就是要在事态发展恶化之时,敢于挺身而出,勇挑重担,为化解矛盾、克服困难做出贡献。 三是维护一个“和”字。孟子曾经说过,天时不如地利,地利不如人和。对副职而言,人和,就是要像爱护自己的眼睛一样来维护领导班子的团结。在一个领导班子内部,作为副职,就是要自觉遵守组织纪律,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,按照民主集中制原则办事,坚决抵制和克服自由主义。有了这个志同道合的坚实基础,才能够同心同德,步调一致。
四是把握一个“度”字。“度”是指一种分寸感。对于担任副职的同志来说,就是既不失职,也不越位。“不失职”,就是要按照领导班子集体决定的分工,脚踏实地地做好自己分管的那一部分工作,力求少走弯路,不出乱子,抓出成效。“不越位”,就是对正职和其他副职分管的工作,要多关注,不要任意插手;如果别人出现某些失误,可以以适当的方式及时加以提醒。
五是突出一个“学”字。从某种意义上说,副职也是“学习”、“见习”的好机会、好位置。对于副职来说,除了要兢兢业业、勤勤恳恳地做好本职工作之外,还有一个重要的任务,就是要虚心学习正职和其他副职的领导方法和领导艺术,不断完善领导风格,逐步提高领导水平。
六是做到一个“容”字。要容人之短,设身处地为他人着想,帮助他人克服不足,不能看笑话、挑毛病。要容人之长,有甘为人梯的精神,乐于别人在工作上、政治上超越自己,不能嫉贤妒能。要容人之异,允许别人提出反对意见,择善而行,这样才能避免和减少一些失误。要容人之怨,长期在一起工作的同事,不可避免地会有一些磕磕碰碰,要加强沟通协调,切不可结仇为敌。要容人之责,副职在工作中难免会受到一些干部群众的指责,有的可能是误解,有的可能是非议,我们要有容责之量,不断省身自悟,总结教训。
除了上面所说的六个字以外,副职的领导方法和领导艺术还具体体现在以下几个方面的工作中:
1、副职的协调方法和艺术
社会上流传着这样一首顺口溜:“正职是绝对真理,副职是协调真理,群众是服从真理。”其正确与否暂且不论,但说明了协调是副职的一项重要职责。有的副职深有感慨地说:“现在工作容易搞,就是关系难协调。”由此看来,协调关系确实成为副职工作中的最大难点。因此,讲究协调方法和艺术至关重要。
(1)协调组织的方法和艺术
1)目标分解式协调。副职把领导系统的总目标,按照各个层次子系统的职能和任务以及需要协调的内容,逐级分解到各个层次的子系统一直到个人,定期考核,并且与个人的奖惩和升降结合起来,以促进各层次各类人员的协调配合,保证领导目标的实现。
2)主题例会式协调。由副职牵头,组织有关部门以定期召开例会的方法,来协调各平行部门之间的横向联系,解决面临的新问题。例会是解决横向管理中的“例外事件”的专门性会议,而不是研究各职能部门责权以内的例行工作。
3)合署办公式协调。根据工作的需要和问题的性质,将有关的几个职能部门联合在一起办公,集中解决一些必须通过协调才能解决的复杂问题。
(2)协调工作的方法和艺术
1)借力法。凡关系到全局又涉及面很广、难度非同一般的问题,可以请正职出面主持协调。正职由于其有着更大的职权、更高的威信,对全局更高的把握度,出面协调往往可以化难为易。当然,这种方法不宜使用太多,不然会增加正职的压力,削弱正职协调应有的力度。
2)突破法。有些事情虽涉及部门多,但其中往往有一两个部门是起主要作用的,只要重点把这一两个部门的工作做通,其他部门的问题就可以迎刃而解。
3)研讨法。协调不是强迫命令,而是感情与信息的交流。因此,协调要发扬民主,可以召集有关部门负责人举行会议,副职提出问题交大家研究讨论,在研讨中统一对协调问题的认识,明确各自的义务与责任,最终形成各自的决心,使各方在研讨中统一,在统一中明确,在明确中表态。
(3)协调人际关系的方法和艺术
副职对人的领导,一个重要的方面是协调各方在认识上的分歧和利益上的冲突,正确处理人与人之间的关系。如何协调人际关系,是一件复杂而细致的工作,形式多种多样,常见的有三种:
1)“彼此谦让”的方式。就是迫使争执双方各退让一步,达成彼此可以接受的协议。这种解决办法,关键在于找到协调双方的适度点。
2)“接受时间”的方式。这是指解决冲突的条件还不成熟,需要维持现状,等到水到渠成的时机再给予解决。因为每个人的信仰、观点、立场的改变,往往需要一个体验的过程,如果采取强加于人的做法,常常会使矛盾激化,隔阂加深,产生不良后果。 3)“迂回前进”的方式。当正面解决冲突有困难时,可采取侧面解决,通过另外的途径,或者通过外部环境施加某些压力,使冲突缓和,以至最后解决。另外,在特定条件下,对一些无原则的纠纷可采取含糊处理的办法,而不必追根究底,或者对某些冲突的解决适当地作一些必要的退让和妥协,以缓和矛盾。
2、副职抓落实的方法和艺术
再好的思路,再正确的决策,不抓落实,也只能是毫无意义的一纸空文。而在多数情况下,往往是得之也落实,失之也落实。因此,副职除了当好参谋助手,搞好协调工作之外,还有一项很重要的工作,就是要扎扎实实地抓好落实,尤其要首先抓好分管部门、分管工作的贯彻落实。
(1)要抓督查反馈。从某种意义上说,抓督查,抓反馈,都是为了抓落实。督查和反馈,都是为了了解工作落实没落实?怎样落实的?在落实的过程中还有什么问题?应该如何解决?等等。这些问题看起来很具体,很琐碎,但是,如果不是这样具体抓,抓具体,就很难把工作落到实处。
(2)要抓重点难点。工作中的重点、难点问题,往往也是影响落实的关键问题、要害问题。从某种意义上说,抓落实,实际上就是抓问题。重点、难点问题突破了,其他问题也就迎刃而解了,工作也就落到了实处。
(3)要抓典型奖惩。事实上,我们所说的奖励与惩处,也就是辅之以物质与精神手段的抓两头带中间、以典型作示范。在具体操作过程中,就要制定和完善责任制,把工作具体落实到人,并辅之以相应奖惩措施。落实了,落实得好,就要奖励;没落实,落实得不好,就要分清责任,加以处罚。
3、副职摆脱忙乱的方法和艺术
忙乱,是时下副职最感头痛的难题,也是副职常常为之苦恼的事情。由于忙,年节假日不能休息,亲戚朋友难得一聚,甚至连吃饭、睡觉都不得空闲。常言道,忙中必出错。摆脱忙乱不光有利于副职的学习,有利于副职的健康,说到底还有利于副职的工作。要想摆脱忙乱的工作状态,做到思考理性而镇定,工作紧张而有序,副职必须改进领导方法、领导艺术和领导作风。
(1)要抓大事。在副职分管的工作中有大事、小事之分,副职应养成抓大事的良好工作习惯,切忌“眉毛胡子一把抓”。因为把主要注意力和主要精力放在抓大事上,就能把整个工作稳健地推向前进,抓住大事,小事也就带起来了。当然,副职也不能忽视小事,尤其是与大事关系密切的小事。副职要善于小中见大,通过小事,发现大问题,通过部署工作,整体决策,在全局中解决问题。
美国前总统尼克松很佩服周恩来,认为他具有一种既注意细节,又避免陷入繁琐事务的罕见能力,称赞他:即使在“亲自护理每一棵树时,也总能看到森林”。周恩来总理处理“巨”和“细”关系的高超艺术,为我们树立了光辉的典范。
(2)要有章法。副职的日常工作千头万绪,即便是抓重点工作,依然有个孰前孰后的问题。工作中,副职要善于区分轻重缓急,善于“删繁就简”、“化整为零”,善于按部就班、有条不紊地展开工作。不能脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里。具体地说,就是要用足有效时间,压缩无效时间。比如,先做必须做的事和有时间限制的事;集中大段时间做最重要的事;集中一段时间抓紧做成一件事;预先去做将来必须做的事;利用零散时间去做一些零散的事,等等。
(3)要善授权。副职要摆脱繁琐事务缠身,一个好的办法就是科学授权。除了事关发展目标、方向、重要决策、人事任免、财务分配等重大权限外,通常可以把其他一些事务的处理权授予有关下属去做。这些问题解决得当,既可使领导工作的繁杂程度有所缓解,又利于副职超前研究一些前瞻性的问题。实践证明,副职只有善于授权,专心致志地处理重大问题,做好职权范围的主要工作,才能充分发挥自身的领导作用。
4、副职参与会议的方法和艺术
副职参与会议的方式通常有两种:一种是以会议主持人的身份参加会议,其作用是主持会议;一种是以普通与会者的身份参加会议,其作用在于听取指示、汇报或布置工作。
(1)副职主持会议的方法和艺术
副职在主持会议时,应该注意以下三点:
1)工于开场
开场白应开宗明义,不拖泥带水,使会议一开始就能抓住与会者的心,使其对参加会议充满兴趣,使其知道为什么开会、开会要解决什么问题、怎么解决。
2)巧于引导
主持人是会议的“舵手”,在会议进行当中,要把大家的注意力始终凝聚到会议的主题上来,会议讨论时发生了冷场、争论、跑题等情况怎么办?作为主持人的副职应该掌握与会人员的心理,恰到好处地、适时地进行引导。意见基本一致时,立即终止;意见大同小异时,允许求同存异及时终止;很难一致时,下次再议;对于离题太远的发言,副职可寻找时机予以引导、提醒,拉回正题。
3)肯于喧主
要恰到好处地找准主持人的定位,突出作为会议主讲人的上级或正职的作用。一般越是大型会议,其主持人都不是会议的主要发言人。主持人无需多讲话,只要按照会议既定程序进行就可以了。
(2)副职参加会议的艺术
副职参加会议通常有两种情况:一种是参加上级部门主持召开的会议,主要是听取会议精神、汇报工作情况;一种是参加下属部门主持召开的会议,主要是检查指导工作,传达上级指示。
在参加上级部门主持召开的会议时,一要勤于动笔。俗话说:好记性不如烂笔头。只有在用心听的基础上,多做会议笔录,才能全面准确理解会议精神。二要事先准备。会前要做调查研究,掌握必要的情况,起草汇报提纲。三要及时沟通。会后及时向正职或班子报告会议精神。
在参加下属部门主持召开的会议时,要把正职和领导班子对会议的重视及要求向与会同志讲清楚。会前最好先做一点调查研究,了解一下具体情况,以便对下作指示时,既能充分肯定成绩,又能有针对性地指出存在问题和不足,还要充分调动下属部门领导和群众的工作积极性。
(四)把握好副职与正职的关系 副职与正职的关系好比舞台上的配角与主角,都是戏中不可缺少的角色。配角的作用在于配合和衬托主角,恰似绿叶扶红花。副职能否正确地处理好与正职的关系,当一个合格的、称职的副职,这是关系到领导班子是否团结有力,领导班子的领导效能是高是低的一个重要问题。作为副职,如何处理与正职的关系,不仅仅是工作态度、工作方法的问题,还牵涉到一个人的品德和风格。
1、副职对正职说不的方法和艺术
原则是观察问题和处理问题的准绳。副职在处理与正职的关系时,必须遵循一定的原则。我们是共产党领导的社会主义国家,正确处理正副职关系应当符合党的组织原则,有利于建设民主政治,体现同志式的、平等的关系。根据这样的要求,副职在处理与正职的关系时,应该以人民利益为重,以党的路线方针为出发点,做到服从而不盲从,尊重而不奉迎,到位而不越位,局部服从全局。
(1)服从而不盲从
服从,就是遵照听从的意思。就像一个乐队一样,只能有一个指挥,这样才能奏出好听的音乐。如果乐队演奏员不服从乐队指挥,各行其是,就演奏不出和谐、优美、动听的乐章。现实生活中,有的副职因种种原因或以种种理由和借口拒不服从正职的领导,自行其是,这既是组织原则所不允许的,也是班子不团结的导火索。这种现象大致有这么几种情况:
第一种情况是,副职能力强,而正职能力比副职要弱一些,这在人才学上称为“人才倒挂”现象。作为副职,对于能力、水平很高的正职自然应该服从,即使对于那些水平不高,甚至在某些方面低于自己的正职,也应多看他们的长处和优点。既要把正职看成是上级,又要把正职从职务中分离开来,把正职当作朋友、战友、老师。副职应当在对正职理解和尊重的基础上,努力发挥自己的聪明才智,尽量用自己的单项或多项优势,与正职形成主从型配合关系,通过能力互补、迭加,团结班子全体成员,共同搞好工作。
第二种情况是,正职是从其他部门、单位提拔调任的,或是由本部门、单位资历浅、排名靠后的同事提升的,而副职在本部门、单位任职时间较长。对于任职时间较长的副职来说,当新的正职堵了自己提升的路时,就会产生一种失落感,容易在正职面前摆老资格。对这个问题,副职应以平静的心态正确对待。在很多时候,组织上选干部配班子,既要考虑个人条件,又要根据工作和班子的需要。要正确看待别人的提拔,正确估价自己,多从自我找原因,“静坐常思己过”,严于律己,宽以待人。只有真正认识到自己的不足,才能成为一个不断进步的人。
第三种情况是,正职是女性,而副职是男性。由于受传统的重男轻女、男尊女卑观念的影响,有的男性副职轻视女性正职。在行动上,常常不服从女正职,不支持女正职,甚至处处与女正职为难。作为男性副职,一定要克服歧视女正职的错误心理,服从女正职的领导,支持女正职的工作。要考虑到女性的生理特点,把一些不适宜女性干的工作承担起来,尽量给女性正职创造宽松的工作环境,使其发挥女性独特的领导魅力。
副职服从正职,不意味着对正职的盲从。由于正职所处的特殊地位,使其容易重整体筹划,轻具体操作,加之经验、能力、知识等方面有局限性,即使是正职也不可能做到对任何事物的认识、判断都准确无误,在工作中难免有考虑不周、安排不当的时候。这就要求副职要有“实事求是”的精神,敢于发表自己的观点。 (2)尊重而不奉迎
副职必须自觉尊重正职,注意维护正职的权威。无论正职的年龄、资历、学识、能力如何,既然是自己的上级,就应该树立尊重的意识。
1)角色场合尊重。这里讲的角色场合尊重,主要是指要尊重正职的正确领导,树立正职的“主角”形象,在工作中全力支持正职。作为副职,要自觉地树立和维护正职的形象,在角色场合尊重正职的正确管理,在工作上支持和帮助正职。
2)非角色场合尊重。副职对正职的非角色场合尊重,表现是广泛的,方式也是多样的。比如,在社会交往、迎来送往等活动中,注意谦虚礼让,座次、对人员的介绍等问题,在不贬低和损害他人的情况下,都应尽量给正职以体面。正职不在场的时候,有的人常常在奉迎副职的能力和水平的同时诋毁正职,这时候副职应该针对人们对正职的评论给予解释、引导,并恰如其分地给阿谀者以批评和回击。
3)对正职领导作用的尊重。这里说的对正职领导作用的尊重,主要是指副职利用正职的影响力来重视和支持自己分管的工作。一是经常汇报,使自己分管的工作在正职头脑中占有适当位置。二是干出成绩,让正职对自己分管的工作感到满意。领导心理学表明,领导者对下属都抱有一种期望,对达到期望要求的人会产生偏爱,对其工作也格外支持,正所谓越是搞得好的工作,领导越重视。三是抓住正职的“兴奋点”,做好与正职的协调工作。副职要争取主动,使自己需要帮助解决的问题尽量与正职的“兴奋点”接近或相关,这样就容易引起正职的重视。
副职对正职的尊重,并不意味对正职的奉迎。现实生活中,有一些副职对正职的尊重过了头,对正职阿谀奉承,溜须拍马。
有的副职在正职面前一味恭维,不管正职对错,都百依百顺,一概服从,见到正职有缺点,非但不指出,反而替其掩饰,以至吹捧。
有的副职把对正职的尊重变成了无原则地给正职吹喇叭、抬轿子,千方百计来博得正职对自己的欢心和青睐。
还有的副职把关心和爱护正职变成了请客送礼、投正职所好等不正之风,企图通过自己的“有心”来换取正职手中的权力。所有这些,都是我们提倡副职尊重正职的同时必须坚决反对的。
(3)到位而不越位
正职与副职,都在不同的岗位有其相对明确的分工和职责。作为副职,一般来说,要主管某一方面或某几项工作。副职应在其分管工作的职权范围内尽职尽责,大胆负责,创造性地开展工作,充分发挥自己的主观能动性。对分管的工作做到横到边、纵到底,让正职放心。要负好这个责,就必须分管有底,守土有责。
1)分管有底。对自己所分管的工作、各个部门的情况要做到心中有底。这是理清思路、确定方案、运用方法、抓好落实的基础。副职必须掌握自己本职工作的性质,熟悉其任务、要求和范围,了解与分管工作有关的各项法律法规、方针政策,各项工作的历史概况、现状、今后发展的趋势,以及各项事业内在的本质规律。
2)守土有责。对于自己分管的工作而言,副职是最高领导,因而必须有独立地处置分管工作的责任感,必须有能力和魄力,少上交矛盾,不给正职添乱。对下属各部门的重要工作要敢于决策,出现的问题敢于揽过,要防止凡事都优柔寡断,更要防止下属来请示汇报时,不发表明确的意见,而一味地推给正职,让下属去向正职请示。
(4)局部服从全局
作为副职,处在局部位置上,在处理与正职的关系的过程中,要着眼于整体利益,以服从大局为行为准则。
1)观察问题和处理问题要以全局作为出发点和归宿。副职要有“舍车马保将帅”的精神,在分管工作与全盘工作发生矛盾的时候,尤其是当利益机制驱动人们去维护和获取局部权益的时候,舍得放弃局部利益,甚至牺牲局部利益以顾全大局利益。同时,努力做好协调工作,说服自己的下属服从大局。
2)要在全局共性的原则上激发局部的创造性。副职在把自己分管的工作纳入全局总目标的基础上,要充分发挥主观能动性,善于立足自己分管工作的实际,创造性地开展工作,以局部工作的良好绩效为正职全局工作创造有利条件,推动全局工作。局部工作成绩突出,可为全局工作“锦上添花”,副职分管的工作搞上去了,就可产生一种影响全局的支持力。
2、副职对正职说“不”的方法和艺术
人非圣贤,孰能无过?当正职出现错误、失误,或者有犯错误的苗头,如果副职发现了,应该从工作和事业出发,从爱护、保护领导着眼,敢于向正职说“不”,对其提出建议、意见乃至批评和否定,使之能及早改正和预防。
(1)选择适当的时候说“不” 1)要善于在正职的思路正在形成时说“不”。
正职对工作的决策思路都有一个调研、思考、完善的过程。在这个过程中,由于受客观事物的复杂性和人们认识局限性的影响,正职的思维有可能出现偏差。而这个时候,副职就要亮出自己的意见,通过自己的意见去影响正职的思维,完善正职的决策思路。
2)要善于在正职的决策尚未实施时说“不”。有的正职常常在自己的决策思路基本定型后才去征求副职的意见,而且很明显的是把这种征求意见当作走过场的,他只希望副职附和,并不希望副职提出不同的意见。在这种情况下,副职要敢于提出自己的不同意见。
3)要善于在班子成员意见一边倒时说“不”。一个班子中的成员对同一事物的看法,常常会多种多样。但有时也会出现这样的情况:即某一项决策是不正确的,而正职和班子成员大多数都投了赞成票。在这种情况下,副职更要敢于说“不”。
4)要善于在正职为自己谋取私利时说“不”。有的正职将党和人民赋予的权力当作自己谋取私利的工具,他们在为自己谋取私利时当然不希望别人说“不”,尤其不希望副职说“不”。在这种情况下,副职要有强烈的政治责任感,敢于对正职说“不”,并通过自己的努力来制止这种以权谋私的行为。
(2)利用适当的技巧说“不”
正职犯了错误,有了失误,或者有犯错误、出现失误的苗头,他自己并未察觉,可能不认为是错误和失误,不认为发展下去会犯错误、会出现失误。在这种情况下,他不会轻易地接受副职的批评,搞得不好,还会产生反感,不但达不到预期的目的,还有可能使彼此之间的关系弄僵,连以后批评建议的路子也堵塞了。因此,副职向正职要善于说“不”,讲究方法,讲究艺术。
一是在私下说“不”。作为正职,他需要保留对包括副职在内的所有下属起组织、领导作用的资格和尊严,因此更需要保留面子。副职对正职说“不”,最好以非工作角色,选择在非正式场合,这样一般不会损伤正职的尊严,正职也不会有丢面子的顾虑,即使有这种顾虑,也是有限的。正职会认为你尊重他,他也会尊重你,并尊重你提出的意见。
二是间接地说“不”。西方有句成语,叫做“条条道路通罗马。”说“不”也是这样,可以采取不同的方式去达到目的。副职为了在说“不”时让正职听起来容易接受,除了赞扬加批评的方式外,还可以用其他各种方式,艺术地表达自己的意见。
三是委婉说“不”。副职在对正职说“不”时,不要粗暴地顶撞或者表现出不耐烦、不屑一顾的样子,而应该以平和的心境和口吻与正职交换思想,说服正职收回或改正不符合实际的企图与要求。如众所周知的“晏子使楚”故事中,晏子就较好地运用了这一方法。当楚王见到晏子个不高、貌不扬,便存心取笑侮辱他,令人叫他从小门进入。晏子委婉地指出出使大国应走正门,只有出使狗国才走小门,从而迫使楚王让他从正门进入。
四是幽默说“不”。作为副职,正职向自己提出一些难于应允、不合事理的要求,如果直接说“不”,往往容易出现难堪。若将原则性巧妙地融于灵活性之中,采用幽默说“不”的方法,效果就好多了。罗斯福就任美国总统前,曾在海军部队担任要职。有一天,他的一位好友向他打听海军在加勒比海一个小岛上建立潜艇基地的计划。罗斯福神秘地向四周看了看,并压低声音问道:“你能保密嘛?”“当然能。”“那么,”罗斯福微笑地看着他,“我也能。”轻松幽默的拒绝,在朋友面前既坚持了不能泄密的原则,又没有使朋友陷入难堪,收到了较好的效果。
(五)协调好副职与副职的关系
在党政机关和企事业单位中,无论单位规模大小。在大多数情况下,副职不只一人,而是一个群体。副职虽然有分工,但彼此工作相互联系,相互影响。副职之间的关系是并行的工作关系,也就是说各管一摊,这种关系又是一种可逆关系,即同级是双向的,你是我的同级,我也是你的同级。副职处理好与其他副职的横向关系,有助于进一步协调正副职之间的纵向关系,使整个管理机器更加理想和完善,同时也有助于副职获取一个良好的人际环境,使自己更加健康地成长。
1、副职处理与其他副职关系的原则
副职处理好与其他副职关系的原则是多方面的,其中最基本、最主要的有五条:
(1)尊重而不自傲
副职之间互相尊重,既是一种美德,更是一种方法和需要。对他人的尊重可以赢得同级相应的尊重,更有利于分管工作的开展。
1)要尊重其他副职的人格。尊重最根本的问题是对人格的尊重。副职能够在一块共事是一种缘分,因为如果不是因为工作,恐怕谁也不认识谁。所以,对每一个副职来说,在思想上应该懂得“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”的道理,真正把其他副职摆在人格的天平上,给予他们以人格的尊重。
2)要尊重其他副职的意见。一个人的认识是有限的,再精明的领导也难免有考虑不周到的地方。作为副职,为尽可能地减少失误,要有“旁观者清”的意识,对于自己分管的工作应该注意多与其他副职商讨、交流,积极主动地征询他们的意见,采纳他们合理的建议。切不可把自己分管的部门和单位视为自己的“领地”,容不得别人插手,听不得别人意见。
3)要尊重其他副职的劳动。副职都要遵循服从领导集体所确定的工作思路,以做好自己主管的具体工作的实际行动,来服从服务于中心工作。不能自己抓哪项工作就说哪项工作重要,凌驾于其他副职分管的工作之上,这样无疑会影响中心工作的开展,也是对其他副职劳动的不尊重。
(2)信任而不猜疑
副职之间的信任是相互的。一方面,每一个副职要取得其他副职的信任,就必须有正确的思想、言论和行为,言行一致,说到做到,给人一种心理上的信任感。另一方面,要信任其他副职,对他人不胡乱猜疑,不要在正职那里打小报告,不搞别人的鬼。当听到社会上闲言碎语时,不要听见风就是雨,更不能受“闲话”左右,要认真分析,明辨是非。心术要正,眼睛要明,耳根要硬,不受错误的东西干扰,不让别有用心的人钻空子,任凭谣言起,稳坐“钓鱼台”。只有这样,你信任他,以诚相待,他也会信任你,以诚待你。
(3)支持而不拆台
现代社会的发展使领导者的密切合作越来越显得重要,可以说,即使再高明的领导者,一旦脱离了领导群体的合作与帮助,也将是一无所成。由于主观和客观方面的多种原因,副职在工作和生活中,不可避免地会遇到这样或那样的困难,特别是在工作中会出现漏洞、失误。在这种情况下,其他副职应该挺身而出,主动予以配合和支持,帮助其排忧解难,或及时予以提醒,为其拾遗补缺。支持而不拆台,使之转危为安,是最能显示同级副职良好关系魅力的。
(4)分工而不分家
在领导班子中,副职与副职之间都有明确的分工。这种分工是非生产性分工的一种表现形式。这种分工是在集体领导的前提下,使每个副职围绕共同目标,对各自分管工作进行高效领导,从这一意义上讲,分工是绝对的。但是,每个副职分工负责的工作,是集体领导工作的组成部分,是副职各自工作的有机结合。这些工作都不是彼此孤立的,而是互相联系的,没有绝对的独立性,这就是分工相对性的具体体现。在实际运作过程中应该是:职责上分,思想上合;工作上分,目标上合;制度上分,关系上合;业务上分,效益上合;执行上分,督查上合。
(5)适度而不过度
作为副职,不仅要关心和熟悉自己分管的工作,还应关心和了解其他副职分管的工作和全局工作。因为正确决策的形成,需要集中班子全体成员的智慧,而不只是正职与分管副职的事情。但是,我们通常看到的情况则是,大多数副职对研究他人分管工作的议题不太关心。究其原因,一是不了解情况,怕谈不到点子上;二是有顾虑,担心分管副职不高兴。副职要处理好适度与过度的关系,就必须树立全局观念,在其位谋其政,以积极的态度去关心其他副职的工作,关心全局的工作。这样,才有利于正确决定的形成,才有利于领导班子集体决策水平的提高。
2、副职处理与其他副职关系的方法和艺术 在现实生活中,有不少颇有才干的副职,他们一般都能较好地处理与上级和下级的关系,但却很难与同级和睦相处,往往将同级之间的关系搞得很僵。造成这种后果的原因固然是多方面的,不过,没有掌握高超的领导艺术和领导方法,也是一条重要的原因。其实,副职处理与其他副职的关系,同协调各种人际关系一样,也是有规律可循的。
(1)副职与其他副职建立协调关系的方法和艺术
副职与其他副职既然是同级,客观上就存在着既是天然的“合作者”,又是潜在的“竞争者”这种微妙的人际关系。那么,作为客观存在的一种心理反映,在同级的内心世界,必然会产生既渴望“合作”,又警觉“竞争”的复杂心理。面对这种复杂的心理,聪明的副职应该想方设法尽力避免诱发对方警觉“竞争”的心理,逐步建立一种互相信任、互相支持的协调关系。因此,副职与其他副职相处时,应该努力做到以下几点:
1)坦诚相见,增进了解。诚实,这是对副职领导最基本的要求。德国诗人海涅说得好:“生命不可能从谎言中开出灿烂的鲜花。”我们每一个副职都应该把诚实作为自己生命的瑰宝,在与其他副职的交往中表里如一,坦诚相见。增进相互了解,就是既要了解其他副职,更要让其他副职了解自己。只要自己推心置腹,才能得到其他副职以诚相见;只有自己敞开心扉,才有别人城府解禁。副职之间增进了解,要相互了解各自的工作情况,了解各自的性格特点、行为方式。
2)分清职责,掌握分寸。领导班子能不能正常有序地开展工作,划定清晰的职责范围和明确的职权界限十分重要。职权不清,责任不明,就会产生许多意想不到的矛盾,严重的会使领导活动无法开展。每个副职既要明确自己的职责,也要了解其他副职的职责,做到职责清楚。每一个副职都应该尽心竭力履行自己的职责,按时、按质、按量完成自己分管的工作任务。本应自己分管的工作,决不请别人点头画圈;属于自己的责任,决不推卸。属于别人职权之内的事,决不干预;本来不应由自己处理的事情,不争着要管。这也需要每一名副职真正做到权力不争,责任不推,困难不让,有功不居,有过不诿。
3)经常通气,沟通情况。有人研究,在一个领导群体中,人们常常花费70%左右的时间在作沟通,而仅用30%的时间在决策。副职之间,既然同属整个管理机器的一个组成部分,工作上有着密切的联系,就应该保持经常通气,及时沟通情况,共同商量事情。这样,不仅能彼此了解,互相信任,将一些不必要的误会和磨擦消除在萌芽状态,而且会对问题看得更客观些,处理得更妥善些。实践证明,善于沟通的副职,就容易被其他副职理解和信任,彼此之间的“心理防线”也容易迅速消除。相反,副职之间缺乏相互沟通的精神,彼此“各揣心腹事”,最容易发生心理冲突,造成“僵局”。
(2)副职处理其他副职提出要求的方法和艺术
副职在与其他副职的交往中,属于自己向对方提出的要求,都是主动式的,可控的;属于对方向自己提出的要求,都是被动式的,不可控的。副职要处理好与其他副职的关系,必须学会巧妙地应付其他副职提出的要求。有些缺乏交往经验的副职,往往习惯于运用单纯思维来考虑和处理其他副职提出的要求。因此,尽管有时候他们作出的决定是正确的,但却引起了其他副职的反感,甚至引起冲突。在交往中,他们忘记了一条基本原则:同级相处,并不单纯为了追求“正确”,更多的时候,应该在追求“正确”的同时,兼顾“合作”和“情面”。比如,在日常工作中,我们常常可以听到副职之间,进行类似的对话:
甲:“过一段上级要来检查工作,能不能在您分管的部门抽两个人,帮我们作些准备工作?”
乙:“不行,我这儿实在抽不出人来,真对不起。”
从这段对话,我们可以看出,尽管乙作出的决定可能是正确的,他也很注意交谈的方式,十分“礼貌”地回绝了对方的请求。但是,却仍然引起了甲的不快和反感。究其原因,显然并不在于他的交谈方式是否得当,而在于他纯粹采用了单纯思维的方式,简单地在“行”与“不行”之间进行抉择。这样做势必使自己处理与其他副职的关系,回旋余地很小,也很难做到既追求“正确”,又兼顾“合作”与“情面”。在这种时候,倘若换用多种思维来考虑和处理其他副职提出的要求,其结果就会大不一样。乙完全可以在下列几种方式中,选择一种最佳方式,来巧妙地回答甲:
其一,折中方式(部分满足对方):“好,我设法抽一个人给您,另一个人请您向别的部门求援,行吗?真对不起。”
其二,缓解方式(逐步满足对方):“我可以抽两个人给您,不过得过几天。如果您急等着用,我明天先给您一个人,过五天再给您另一个人,行吗?真对不起。”
其三,转嫁方式(让第三者满足对方):“我一定设法让您得到两个人。这样吧,我去与其他部门商量一下,您等着我的回音,好吗?”
其四,推迟方式(暂不正面答复对方):“让我考虑一下,尽快答复您,好吗?真对不起。”
其五,修正方式(以新方案“修正”对方的要求,实质上是巧妙地否定或拒绝了对方的要求):“我有一个好主意,让我们跟„一把手‟说一下,将这项工作交给某某部门去做,您看行吗?”
仅这件小事,运用多维思维来考虑和处理,就具有上述多种可供选择的理想方案。事实上可选择的理想方案,当然远不止这些。按照同样的原理,用来处理与其他副职之间的一切事情,都可以分别采取“部分满足”、“逐步满足”、“转嫁满足”、“回避答复”、“巧妙否定”等多种方式,导演出十分精彩的“交往剧目”来。这就是副职运用多维思维来考虑和处理其他副职提出的要求的目的之所在,也是衡量副职在交往实践中是否成熟的重要标志之一。
(3)副职站好“本位”打好“交叉”的方法和艺术
同一个班子内若干位担任副职的同志,好比一个排球队的队友,队员一般都有自己相对固定的攻防位置及运动线路。一个优秀队员在赛场上首先要站好“本位”,但又不能站得太死,否则会出现空缺而导致失利。只有在站好“本位”的前提下打好“交叉”,全队才能既井然有序、各司其职,又机动灵活、配合默契。有这么一件事:一位村干部接连到乡政府跑了四五趟,反映邻村有些村民在河堤上取土,破坏农田水利设施问题。可是,乡长和分管农业的副乡长都不在家,见到的几个副乡长都说,要等到分管农业的副乡长回来才能处理。结果,等到半个月后,那位副乡长回来了,但整个河堤已被挖得千疮百孔,目不忍睹。这件事告诉我们,假如这个乡的其他副职在分管农业的副乡长不在家的情况下,能主动去打好这个“交叉”,自觉地去补这个空位,河堤就不会被挖得千疮百孔,给工作造成危害。
作为一个称职的副职,在站好“本位”的前提下,还要打好“交叉”。一是其他副职暂时离位时,要注意关注他所分管部门和单位的工作,不要事不关己,高高挂起。遇到需要处理的事情,应该主动与他取得联系,通报情况和措施,以便及时获得他的认可;发生突发事件、情况紧急来不及向他通报情况时,要敢于果断处理,事后及时向他作说明和解释工作。二是副职之间常会遇到一些职责上的交叉,也会有一些共同处理的交叉事务,对这些交叉工作要主动配合,不推不诿积极地去争着干,抢着干,使全局工作统筹兼顾起来,杜绝出现责任真空。
(4)副职处理与其他副职冲突的方法和艺术
副职领导相处,工作交往甚多,又存在潜在的竞争,因而产生这样或那样的矛盾与冲突是不可避免的。其实,不管多大的事件发生,镇静总比慌张更容易找到办法。要找到解决矛盾和冲突的办法,副职应该讲究以下几种方法和艺术。
1)息火降温,存异求同。冲突一旦发生,双方都在气头上,难免会失态失控,往往不计后果,新账老账一齐抖出,全然不念往日情分。在这种情况下,闹矛盾的双方往往是看单一因素的多,看多种因素的少,双方要坐下来客观地讨论谁是谁非是很困难的。即使你讲得多有理,对方也不容易听得进去。此时应该使自己回到平静的状态,使自己冷静下来,自觉调节情绪。当副职之间的矛盾或分歧比较严重,并且一时难以解决时,更应当息火降温,暂时回避一下。回避不是逃避,而是为了防止矛盾激化,并在回避中等待和寻找解决矛盾的时机,努力寻找共同点、相近点,坚持以理服人,通过摆事实、讲道理以求得共识,做到求大同、存小异。
2)宽厚容人,与人为善。副职之间发生矛盾,原因常是多方面的。其中既有自身的原因,也有对方的原因,还可能有第三者的原因。因此,要解决这种矛盾,作为矛盾的双方,都应该学会宽容。每一个副职都应该严于律己,宽以待人,善于让步,首先从“责己”开始,以查找自己方面原因为先,解决自身问题为先,并以高姿态来影响、感化对方。古时候安徽桐城出了两个人才在京城做官,文官姓张,当宰相,武官姓叶,当侍郎。有一年两家因建私宅发生了纠纷,叶家把邻居张家的宅基地占了三尺。张家非常气愤,把这件事写信告诉了京城的张宰相。宰相没有仗势欺人,而是写了一封回信做家人的思想工作。“千里家书只为墙,让他三尺又何妨!”家人接信后认为宰相说得有理,不再与叶家纠缠三尺宅地了。叶家一看权势比自家大的张家不再争地,就自觉退还这三尺宅基地,还主动往后退让了三尺地。当然张家也不会要那三尺地,这样三尺加三尺就变成了六尺,张家和叶家之间出现了一个象征和睦相处的六尺巷。这一史实说明,只要大家都能做到严以律己,宽以待人,相互之间的矛盾就可以顺利化解。
3)见贤思齐,委曲求全。古人说得好:“见贤思齐焉,见小贤而内自省也。”副职处理与其他副职的关系,不仅要有容人之短的度量,而且要有容人之长的胸怀,见贤思齐,不怕别人超过自己。《史记》中记载着庞涓从嫉妒孙膑到陷害孙膑,最后落了个失败的下场,就是一个很深刻的教训。日本有句谚语,叫“嫉妒是亡身的毒蛇”,这话是很有道理的。现实生活中,的确有一些副职自己不求进取或能力有限,害怕其他副职超过自己。而一旦发现别人在某些方面比自己强,就妒火中烧,似乎我不行你也不行才好。副职在处理与其他副职的关系时,应该“大事讲原则,小事讲风格。”既要做到在大是大非问题上坚持原则,不含糊,不迁就,不让步,又要本着顾全大局,维护团结的良好愿望,对一些无碍大局、不失大体、鸡毛蒜皮的“小事”,不必过于认真,应该采取不予细究,委曲求全的态度。
(六)处理好副职与下属的关系
在社会群体中,人们总是处于一定的上下级关系中,经常进行着各种交往活动。副职处于中间层次,对于正职来说,他们是下级或被领导者,但对于他们的下属来说,又是上级或领导者。副职在领导工作中,不仅要有一个良好的上级关系、同级关系,同时还需要有一个良好的下级关系。副职正确处理与下属的关系,对于创造良好的领导工作环境,加强上下级之间的相互协调和合作,调动下属的积极性,出色地完成各项工作任务,都具有十分重要的意义。
1、副职处理与下属关系的原则
副职在处理与下属的关系时,必须遵循一定的原则。这些原则主要有以下几个方面:
(1)服务不做老爷
副职要有效地实施领导活动,要圆满实现领导目标,仍然需要有良好的下属关系作为基础。而要与下属建立和发展良好的人际关系,就必须坚持服务的原则,强化公仆意识,牢固树立“领导就是服务”的思想,主动关心下属的疾苦,经常倾听下属的呼声,积极帮助下属解决各方面的困难,热忱地为他们创造良好的工作条件。副职要想把服务搞好,必须具有适应服务需要的专业知识,有与下属相联的思想感情,有“俯首甘为孺子牛”的服务精神,有耐心周到的服务态度,有廉洁奉公的高尚情操,有办实事、讲实效的工作作风。
(2)民主而不独断
副职在处理与下属关系时坚持民主原则,是指副职不应只把自己与下属的关系看成是一种领导与被领导的关系,而应把这种关系看成是一种民主平等关系,把实行和发扬民主作为自己处理与下属关系的出发点和落脚点,并贯穿于自己处理与下属关系的全部过程。
首先,要端正态度。副职应该体贴下属,尊重下属的人格和权利,把下属的民主权利视为天经地义,这是处理好与下属关系的首要的思想前提。
其次,要明确方法。坚持民主原则,表现在方法上,就是副职遇事要同下属商量,广开言路,鼓励下属发表自己的见解,尤其是应当欢迎下属提出建设性的意见和批评意见,并且虚心接受。对其中合理部分应认真接受,并迅速付诸于行动,以取信于下属;对其中不合理或暂时办不到的部分,也要在认真听取后给予耐心说明和明确答复,做到件件有回音。还要允许争论,允许申辩,允许保留意见,允许思想反复。
(3)平等不摆架子
副职在处理与下属关系时坚持平等原则,就是指副职要放下架子,打掉官气,不应自视高人一等,把自己凌驾于下属之上,而应视下属为同志,把自己放在与下属一般平的位置,以平等为基点去待人、处事。
1)在政治面前。副职必须时刻注意防止和克服特权思想,尊重下属应有的政治地位和权力。
2)在人格面前。副职要平易近人,和蔼可亲,不要老是板着面孔打官腔、摆架子,也不要做可能干扰下属工作或有损于下属威信的事。
3)在真理面前。副职要把自己摆在与下属同等的位置上。遇到问题平等商讨、争论或批评,谁的意见正确,谁的办法好,就按谁的办法去做。特别是当下属提出反对或难听的意见时,也要让人家把话说完,然后加以分析,修正自己的意见。
(4)放手而不放任
副职要围绕全局搞好分管工作,光靠自己单枪匹马不行,而必须充分发动全体下属,调动他们的积极性与创造性。要做到这一点,首先就必须信任下属,信赖下属的人格,相信下属的能力。副职对分管工作应该是在总体把握上出主意,出思路,提出完成目标任务的时间和数量质量要求,加强检查指导,督促落实,并想方设法地解决工作中的各种困难和问题。副职在充分信任下属的前提下,也不可对下属工作不闻不问,放任自流。副职也必须把握下属的思想状态、工作状态,政治上高标准,工作上严要求,对的鼓励,错的及时帮助修正,做到放手不放任。
(5)爱护而不袒护
副职对下属首先应该严格要求,对下属的缺点和错误要严肃进行批评教育,不掩盖,不袒护。这不仅是对工作、对事业的高度负责,也是对下属个人的莫大爱护,有利于他们的成长。要在严格要求的同时,满腔热情地去关心他们,爱护他们。
1)要在政治上关心
就要关心下属的政治学习,帮助他们创造一个良好的学习条件,努力提高政治素质和思想理论水平,使其党性强、作风正,能严格要求自己,在任何时候都立场坚定,经得起各种斗争的考验。
2)要在思想上关心
就要经常找下属谈心,做好思想政治工作,关心他们的思想进步。他们取得成功的时候,给予祝贺,并帮助他们正确对待成绩,戒骄戒躁,谦虚谨慎,不致因获得成绩骄傲自满,停滞不前;他们有了缺点和错误的时候,给予必要的批评教育,帮助他们吸取教训;他们碰到困难和挫折的时候,给以关怀和慰问,给予支持和鼓励,为他们撑腰鼓气,不致因失败而气馁,从而丧失继续前进的勇气;他们遭到不公正待遇和闲言碎语中伤的时候,要挺身而出,伸张正义,为他们澄清事实真相。
3)要在工作上关心
就要在工作上耐心指导,使他们了解工作目标,明确工作任务,掌握工作方法,注意工作效果;工作有布置有检查,帮助他们总结经验,克服缺点,不断提高工作水平。要积极提供服务,为下属工作创造良好的条件。当下属工作遇到困难或出现偏差时,主动出主意,想办法,帮助其克服困难,纠正偏差。
4)要在生活上关心
就要经常了解下属的家庭、生活情况,使下属感到温暖。当他们在生活上碰到困难的时候,要及时给予具体帮助。
2、副职处理与下属关系的方法和艺术
副职处理与下属的关系,调动下属的积极性,尽管比处理与上级的关系似乎要“容易”一些,但是,真正要使下属做到协调一致,目标明确,干劲十足,心情舒畅,却也并不简单。副职如果能做到既坚持原则,又注重方法艺术,那么与下属的关系就会密切、融洽,工作就会顺利;反之,就会与下属关系紧张,工作也就难以开展。
(1)副职与下属心理相融的方法和艺术
副职要做到与下属心理相融,首先应该了解下属。副职应该掌握下属的情绪变化,深入了解下属的想法以及对上级的企盼,客观地收集下属的反映,经常反思自己的动机和行为。了解了下属的希望和要求,副职就可以努力完善自己,使自己尽量“接近”下属心目中的“理想”的领导形象,从而赢得下属的心。外国有些管理学家提出了“六戒”和“七问”的办法,有利于副职与下属心理相融。
“六戒”是:超越职权范围,过多干预下属的工作,传达使下属难以接受的指示;遇到“大事”优柔寡断,左右摇摆,在下属面前表现出无计可施、一筹莫展的样子;有功不赏,有过不罚;对下属遇到的困难不闻不问,漠不关心;凌驾于下属之上,发号施令,独断专行;不等下属把话说完,就随意打断下属的话。
“七问”是:
一问下属有什么特长,自己将他安置在合适的位置上,使他展其所长,避其所短了吗?
二问下属生活上有什么困难,自己想方设法帮助他解决了吗?
三问下属有什么建议和打算,自己虚心听取并及时采纳他的意见了吗?
四问下属工作上存在什么问题,自己是否为他找到了解决的办法?
五问下属获取了哪些成绩,自己给予他适当的鼓励和奖赏了吗?
六问下属出现了什么过失和差错,原因何在,自己对他的处罚是否合情合理,令人心服口服? 七问下属现有的知识水平能否胜任本职工作,自己为他提供深造学习的机会了吗?
副职如果真能做到“六戒”、“七问”,就能与下属建立良好的关系,进而促进工作不断深入推进。
(2)副职培养下属的方法和艺术
1)制造适度的工作危机
作为一个副职领导,要善于利用当前机构改革、干部分流、竞争上岗等契机,去唤起下属的工作危机感,让下属在思想上真切地感受到压力,进而转化为经久不息的竞争动力,不断鞭策下属珍惜现有的工作岗位时间,促其尽职尽责做好工作。
2)提供发挥作用的舞台
作为一个副职领导,一定要用下属所长,将他们放到最能发挥作用的岗位上去施展才干,以实现岗位所需和人才所长的最佳结合。通常可以通过调换工作岗位、加大工作难度等措施,使其能力达到饱和,让下属从思想到行动能时时感悟到有干头,从而焕发出更大的劲头。
3)稳健地授予下属权力
作为一个副职领导,必须充分挖掘并发挥本部门的最大职能,强化责任意识,积极而又稳妥地对本部门的各个工作机构进行授权,将本部门的职能分解到各个工作机构当中,这也是对下属工作能力、水平的最好检验。只要工作正常运转,权力便会日益稳固。而愈是如此,对下属来说其成就感就愈强。 (3)副职表扬下属的方法和艺术
1)表扬下属的原则
一是要加强了解。要加深对下属的了解,对其优点、长处、成绩都了然于胸,对其性格、特长要做到如数家珍,这是表扬下属的基本前提。
二是要表扬适度。对被表扬者的优点和成绩应恰如其分地如实反映,既不缩小,也不夸大。表扬不实,被表扬人会感到内疚、被动;其他人则会不服气,产生逆反心理;而对副职本人来说,其威信必然受到损害。
2)表扬下属的场合
一是在集会的时候表扬。由于它是当着众人的面进行的,并且对被表扬者的优点、成绩作出明确的概括、表述和评价,因而它的激励作用就更大些。它不仅对被表扬对象是一种极大的鼓舞,也是对其他人的教育和号召。
二是在成功的时候表扬。每个人在平时的工作中,如果成功地完成了某件事,都有一种期望得到别人认可的心理。副职的适时表扬就如锦上添花,其作用不可小视。
三是在失意的时候表扬。人在失意的时候心情很难受,此时特别需要得到别人的安慰和鼓励。副职如果能在下属失意的时候“雪中送炭”,设身处地地站在下属的立场去感受他们的痛苦,安慰他们,尤其是用他们以前的成功来鼓励他们,重塑他们的自信心,就如同注入一支强心剂,使下属产生很大的震动,这必将会收到意想不到的效果。 3)表扬下属的技巧
副职在选择表扬下属方式时,不仅要考虑语言表达技巧,还应该注意下属的行为特点及其心理特征。
表扬先进人物的方式——响鼓也要重锤敲;
表扬后进人员的方式——挖掘新的闪光点;
表扬中间人员的方式——无功就是过。
这是有一定道理的。对于先进人物,副职应在表扬时强化他们的雄心,以免其安于现状;对于后进人员,应唤起他们的上进心,以免其破罐破摔;对于中间队伍,应激发他们的潜能,以免其甘于平庸。副职能够对下属的行为特点和心理特征加以考虑,在选择表扬方式时有所区别,就能提高调动下属积极性的有效性。
(4)副职批评下属的方法和艺术
对下属进行批评,是副职提醒、劝告以至惩戒下属的一种手段,是领导活动中必然要运用的一种鞭策方法,也是一种负激励的行为。不愿批评或不敢批评下属的副职,同胡乱批评下属的副职一样,都不是合格的领导者。但是,批评要注意方法和艺术。运用得当,可以达到预期目的,否则,其负面效应有可能大于正面效应。副职批评下属时,要区别不同对象,采取不同形式。
1)针对不同的下属选择不同的批评方式
对于脾气急躁、性格内向、好钻牛角尖、爱发牢骚者,宜采取商讨式批评;
对于坦率直爽、性格开朗、知错就改、谦逊豁达者,宜采取一针见血的直接式批评;
对于自尊心、虚荣心、依赖心理都比较强,固执己见者,宜采取渐进式批评;
对于争强好胜、头脑灵活、反应敏捷、接受能力快者,宜采取提示性的批评;
对于下属所犯错误与副职布置工作要求高、脱离实际有关时,宜采取自责式批评。
2)选择好时机对下属进行有效果的批评
副职在开展批评时,除了要把握批评的准确性和运用恰当的方法外,还应该选择批评的最佳时机。既不能过早,也不能过晚。若过早,条件不成熟,往往达不到预期的目的;若过晚,时过境迁,也会失去意义。
一是要选择批评对象心理适应的最佳时机。下属有了过失后,必然会产生各种不同的心理反应。有的恐惧,害怕别人特别是领导发现;有的后悔,想法寻求弥补的途径;也有的会产生愤懑对抗心理,企图报复,等等。对下属的失误或不良行为进行批评,应选择下属心理处于良好状态之时。一般说,在下属对自己的错误有了一定的认识,有接受批评愿望时实施批评,能取得良好的效果。若在下属害怕问题暴露时而当众把问题捅出来,很可能产生负效应,甚至带来其他问题。
二是选择批评者情绪适应的最佳时机。例如,两位下属刚吵完架,情绪因受刺激正处于极度兴奋状态,别人的意见根本听不进去。这时若副职对双方马上施以劈头盖脑的批评,不但对问题解决无益,还会引火烧身,导致他们迁怒于自己,使自己不得超脱。正确的办法是采取暂缓处理的办法,也就是冷处理的办法。暂缓处理使得副职有时间去调查问题产生的原因,去了解当事人的态度,待到双方心平气和时再去处理,就更有分寸、更有把握。
三是选择环境适应的最佳时机。批评对象的思想基础、个性心理以及问题的性质不同,选择批评的环境(场合)也应该有所不同。如果场合选择不当,会适得其反。一般来说,属工作上的失误,性质较为严重,在本部门影响较大,或者带有普遍性、倾向性的问题,宜在会上进行公开批评,让大家共同吸取教训,以达到防止事态发展的目的;属于思想意识方面的问题,特别是那些小拿小摸、男女关系的事,最好是在小范围内教育处理,一般不要当众指责,以防止因小题大作而伤害下属自尊心,出现破罐子破摔的逆反心理。
批评的十大忌讳:
反复批评,无休无止。只作批评,不讲帮助。
不分场合,随意发威。把口不严,随处传扬。
无凭无据,捕风捉影。威胁逼迫,以势压人。
吹毛求疵,过于挑剔。不加分析,全盘否定。
态度蛮横,恶语伤人。清算总帐,揭人老底。
(5)副职处理与下属冲突的方法和艺术
第二篇:怎样当好副职
当好副职
【一】
副职是正职的参谋和助手,是领导了解群众工作的桥梁,发挥着承上启下的作用。要成为一名优秀的副职,首先要具备良好的政治素质、思想素质、道德素质和一定的专业知识,并要在工作中找准位臵,理清职责,做好助手,精诚团结,与正职唱好同一台戏。
找准位臵
古人云:“骏马能历险,耕地不如牛,坚车能载重,渡河不如舟”。在用人方面,一是用才贵在知人善任;二是有才必须尽其所能。这就要求我们,只有找准自己的“位臵”,才能最大限度地发挥个人潜能,有所作为。然而,现实中骏马耕地,坚车作舟之事,时常发生,给个人和集体带来不应有的损失,给组织和团体造成管理混乱。这都是找不准“位臵”造成的后果。要避免错位现象,作为一人之下众人之上的副职就要努力做到:
主动而不越位。作为副职,对自己分管的工作和正职交办的任务应该积极主动、创造性地开展和完成。既要对正职负责,又要对下属负责,遇到困难要勇于承担,出了问题要敢于负责。不能揽权或绕开正职向上级汇报、请示工作,或跨越其他副职,插手别人分管的工作。对正职要多尊重服从,多请示报告;对下级要多指导,多关心,多帮助。工作要做到上不越位,下不缺位。
谋断而不擅断。身为副职,应当尽心辅助正职,凡属于自己职责内的事要拿出自己的意见,发挥自己的主观能动性和创造性,不能事事请示正职。不是自己职责的事,要积极提建议、出主意,当好参谋,决不能“事不关己,高高挂起”。对正职考虑不到的,要及时提醒、建议和补充,对正职一时心中没有把握的问题,要协助调查、了解和分析,提供有价值的参考资料。
排忧解难不推难。作为副职,在难题面前要及时解围,有时正职处在矛盾的焦点上,一时难以解脱,副职要主动出面,勇于接触矛盾,果断承担责任,
1 为正职排忧解难,要敢当问题和困难的“清道夫”,该管该做的事,不分难易,不论苦乐,都要去管去办,不应临阵脱逃,不能装聋作哑、绕弯子、推卸责任,更不能给正职出难题、唱反调。
补台而不拆台。在工作中正职常常宏观思考得多些,微观考虑得少一些,事务多了,忽略遗漏的地方不可避免。作为副职,要学会补台,做好补救工作,要维护正职的权威,支持正职的工作。要相互配合、相互信任、相互理解,做到工作上补台而不拆台,合心而不分心。
忠于职责
认真履行职责,是正职的希望所在。在履行职责中,要做到主动不妄动,到位不越位;要认真踏实,纵向争先进,横向创一流;要牢记“空谈误国、实干兴邦”的名言,实干、苦干、巧干;超前思索,精心谋事,敢于负责,大胆管理,勤于落实。遇到难题不绕道,想为正职所想,急为正职所急,极尽参谋、助手之责,献高明、科学之策。副职要发挥自己的长处和优势,诚心补台,尽力纠正工作中出现的偏差与失误,以坦诚之心,踏实之举,补人之疏,补事之漏。积极引导个人目标、团队目标与社会目标趋向一致,形成活力,提高整体工作效率。
当然,副职的积极主动、大胆负责是有前提的,既要有利于维护正职的权威、整体的团结,又不能出风头,抢镜头,争职权。在工作上不能擅自超越自己的职责权限。副职要身体力行,不折不扣地在自己分管的部门和工作中贯彻落实正职代表领导集体做出的决策,为下属作出榜样,以维护正职的权威,增强团体的凝聚力和战斗力。
精诚团结
副职之间既是合作者,又是潜在的竞争者。由于经常共事和直接接触,难免产生分歧和矛盾,那么如何正确对待和处理呢?
一要积极配合。同级副职之间,既要有全局观念,齐心协力、团结合作、
2 互相促进,又要做到不串位、不插手别人分管的工作。要尊重其他副职的职权,维护别人的威信,不干预和随便评议别人的工作。在必须帮助和协作时,一定要掌握好分寸和尺度,掌握好时机和方法,避免产生负效应。
二要明辨是非。同级副职间的矛盾和分歧,要以大局为重,从维护团结的愿望出发,做到是非问题弄清楚,一般问题不计较。涉及大是大非问题,既要坚持原则,又要讲究方法,避免言辞过激、伤害感情。对小事应采取不细究、不计较的态度,严于律己,宽以待人,谦和忍让,豁达大度。
三要见贤思齐。处理好同级副职的关系,不仅要有容人之短的度量,而且要有学人之长的胸怀,见贤思齐。在现实生活中,人与人之间能力有大小之分,水平有高低之别,这就要虚心学习,取长补短,增长才干,共同进步。不要怕别人超过自己,不能患得患失,嫉贤妒能。
四要相互沟通。往往副职间发生不团结的现象,主要表现为:在重大原则上有分歧的少,思想感情上有隔阂的多;故意拆台的少,合作不密切的多;制造事端的少,处理方法不当的多。实践证明,善于沟通的副职容易被对方理解和信任,彼此之间的心理防线也容易消除。只要经常注意沟通,就可以减少矛盾,消除不必要的猜忌。
五要支持帮助。当其他副职在工作中遇到困难时,要主动排忧解难;当对方出现失误和差错时,应主动补台,不能落井下石。在对待功劳名利上,不能功劳往自己身上揽,过错往别人身上推。要做到权力不争,责任不推,困难不让,功名不居,过失不诿,彼此间的关系就会密切、融洽,真正形成患难相处、和衷共济的氛围。 【二】
一要立足全局,当好参谋。首先要摒弃私心杂念,淡化名利思想,把所分管的工作纳入整体目标中。做到既能对自己分管的工作精心策划,科学实施,又能积极参与全局工作,支持和配合公司重点工作的开展。在工作作风上要踏
3 踏实实地做具体工作。凡事从大处着眼,小处着手,帮助正职从繁杂、琐碎的事实中解脱出来,使正职集中精力,思考和处理事关全局的大事。
二要到位不越位。作为副职,其本职工作一定要到位。要对正职负责。对其要多尊重服从,多请示汇报,对同级要理解支持,多合作。对下级要多指导帮助。那种思想上虚荣,行为上揽权,小题大做,无事生非,或绕开正职向上级请示、报告不属于自己分管的工作,或跨越其他副职,插手其分管的工作,这些都是造成班子不团结、产生内耗的导火线,必须坚决戒除。
三要谋断不擅断。身为副职,应尽心辅佐正职。凡是自己职责内的事,要拿出主见,发挥自己的主观能动性和创造性。不是自己职责内的事,要积极建议,出主意,当参谋。对正职考虑不到的,可适时提醒,及时补充,对正职心中一时没有把握的问题,要主动去了解、分析、论证,提供服务。决不可擅自作主。
四要解难不推难。作为副职,在公司遇到困难时要主动冲锋陷阵,为正职排忧解难。决不能事不关己,高高挂起。决不能装聋卖傻,绕道走。更不能把问题和困难一推了之。
五要补台不抢台。正职常常宏观思维多些,微观落实可能少些;考虑应付事情多些,疏忽遗漏的地方难免有些。作为副职,要善于补台,做好补救工作。但在这些过程中,心理上切切不可错位。要力戒邀功取宠。否则,你可能越补人家反而越不买帐。
六要虚心不多心。作为副职,你可能是经过通威集团多年的培训、锻炼而成长起来的,可能比周围同事先进步一时,但尺有所短,寸有所长。每个人都有自己的长处和短处。因此,我们在工作与生活中要虚心,要善待同事和下级,不可骄傲或盛气凌人。要充分利用副职这一承上启下的特殊岗位,团结并带领全体员工在正职率领下,不断推进企业的全面建设,努力完成总部下达的各项任务,为通威的事业贡献自己的智慧。
4 【三】
一个单位、一个部门为了工作的需要,都要配臵正职与副职,正职是一个单位、一个部门的一把手,是把方向,把全局的,而副职却是正职的左膀右臂,是助手,是配角。怎样当好助手和配角,我想应做到以下几点:
一、在思想上具有配角意识
作为副职在思想上必须具有配角意识,没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手。配角意识主要体现在以下几个方面:
1、要有维护核心的思想意识。正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结、统
一、稳定、和谐的上下级关系。
2、要明确有限权力的意识。副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,决定全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限,正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副职一定的工作权限,副职在正职授权范围内进行工作,而且副职要认真履行职责,对正职负责,做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作,所以副职必须明确自己有限的权力。
3、要有鼎力相助的诚心诚意意识。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”,一个单位也好,一个部门也好,班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的风格的意识,尤其是副职,本身就是助手,就是配角,对正职的
5 支持也是份内事,也是副职必须具备的素质,“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。具体怎么鼎力相助,要注意三个方面:一是对工作要竭尽全力,主动配合;二是对遇到重大问题,竭诚相助,积极出主意,想办法、找对策,解决问题,而不是袖手旁观;三是出事失误后,要尽力协助挽救,努力为正职补台,主动分担责任,而绝不能冷观落马,推卸责任,火上加油,这也是一种人品和道德的体现。
二、在行动上要尽职尽责
1、要善于领会正职的意图。当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,保持了一致,工作就会出成绩。就象打仗一样,下级一定要按照上级的作战意图、方案,部署兵力、火力,明确作战的主攻方向,作战目标,协同作战等方案,这样才能取得战斗的胜利,否则,就有可能影响整个战争,所以领会上级的意图十分重要。那么,怎样才能正确领会正职的意图呢?一是要了解正职的常规工作思路和日常工作特点,可以从一般的会议讲话、平时的交谈、工作计划要点中加以分析研究,领会其意图。二是要多请示、多汇报,在聆听正职的意图和想法中体会其意图。一般情况下,副职向正职请示、汇报情况,都会作出反应,作一些表态,有些是明确的,肯定的,有些可能是暗示,提醒的。所以,应该从中领悟一些道理,掌握正职在表态时的要求,从而在工作中按正职的要求贯彻落实。三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图,比如说,正职为什么要在这一时期提出新的工作思路,采取一些新的举措,对全局工作有什么作用,要达到什么目的等。
2、努力做好分管工作。副职如何做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,这样领导和群众就会有看法,就会对你工作不放心。那么,怎样做好分管的工作呢?一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自
6 己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确,不能乱管也不能不管,要按正职的要求去分管。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验。学习一定要虚心、诚心,从而提高自身素质,尤其是年轻的副职不能自以为各方面能力、水平都不错而目中无人,这样即使有水平,也很难提高自己。三是工作要仔细,要积极主动,特别对布臵的工作要有检查、有结果、有落实,不能布臵过了任务就完成了,要克服依赖性,克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法,把自己当成摆设。工作中不要怕出问题,不要怕困难,困难就是机遇,困难问题解决了说明有水平、有能力。同时,作为副职还应主动承担责任,替正职分忧解难,特别是在遇到一些棘手的问题,有敢于承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航,尽量把矛盾解决在秘书分管工作的范围内,让正职去考虑更多的大事。四是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神,要了解他们的思想动态,关心他们在工作、生活等方面的具体困难,当他们遇到困难出现失误,发生矛盾要主动解决,敢于挑担子。五是要承上启下,起好桥梁纽带的作用,要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布臵下去,同时要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的,使正职了解一些具体的情况。
3、当好助手,做好参谋。副职处于辅助地位,由于他的地位决定他的作用,副职的作用就是助手作用,参谋作用。具体要把握三点:一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些利于单位工作的意见和建议;二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解,要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。
7 【五】
副职是正职的参谋和助手,是领导了解群众工作的桥梁,发挥着承上启下的作用。作为一名 副职,既要做好负责的各项工作,又要当好正职的助手,还要和其他副职协调关系。要成为 一名称职的副职,重要的是要具备良好的政治素质、思想素质、道德素质,要以人民的根本 利益为重,以事业发展为重,在领导活动中找准自己的位臵,演好自己的角色,不断强化 位臵意识和角色理念,立足本职岗位作贡献。
一、演好角色,唱好协奏曲
国外足球教练十分注重强调队员在比赛中的位臵意识和角色理念。球员的这种意识和理念不 仅体现在球场上,还体现在日常生活中。比如坐大巴时,前锋队员必须坐在前面,中场队员 坐在中部,后卫队员必须坐在最后。通过不断强化位臵意识和角色理念,使球员在任何场合 下都知道他们应该在什么地方,有谁在他们的前后左右。位臵意识和角色理念,不仅在足球 运动中至关重要,在每一个领导班子里同样至关重要。每一位领导成员都要十分重视位臵意 识和角色理念。
1. 讲政治,在其位,谋其政,演好将相和。
一是主动而不越位。作为副职,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动 、创造性的开展并完成,在工作中不能机械地照搬条文,要有开拓创新意识。领导干 部责权是统一的,副职既要对正职负责,又要对下属负责,所以遇到麻烦 事要勇于负责,出了问题要敢于承担责任。尤其是对一些难度大或得罪人的事,更不能故意 往上推,要主动揽过来,大胆处理。在工作中还应注意一点,就是要经常地把自己分管的工 作进展情况向正职汇报,以便正职了解和掌握全局工作,同时也能及时得到正职的支持和指 示,这样就会使自己分管的工作开展起来更加严谨和完美,减少工作中的失误和纰漏。在一 个领导班子里,只有正职是全权的当然代表,班子成员的职责只限局部,并始终
8 接受整体权 责的调控制约。为此,班子成员要揽事不揽权,决不说过头话、办过头事,在工作中不该自 己说的话坚决不说,不该自己表态时坚决不能乱表态,不抢“镜头”,不出“风头”,真正 做到工作到位不越位。
二是辅佐而不离位。
正职的重要职责是科学决策、把握大局。决策的科学性决定着事业的成 败,因此,副职要给正职当好参谋助手,在完成自己分管的工作的同时,要防止不负责任的 “陪衬”心理,积极地帮助正职进行科学决策。正职也会有“大意失荆州”的时候,有时囿于一些主客观原因, 正职意识不到自己的失误,甚至不听谏言,这时副职决不能动硬的、“甩袖子”,而要在适 当的时机晓之以理,动之以情,说服其修改完善自己的意见。不能在正职不纳谏言后,就心 灰意懒,出现“离位”的情况。出现这种情况时,副职要知道一荣俱荣、一损俱损的道理。 进谏要掌握时机,掌握火候,要有耐心、有诚心、有热心。同时要不断提高自己各方面的素 质,增长自己的才干,保持清醒的头脑,对问题要“高瞻远瞩”,使正职欣赏你、认同你, 易于采纳你的正确意见。
三是服从而不偏位。
正职是领导班子的核心,因此副职要牢固树立辅佐观念和配角意识,时 时事事要从大局出发,在各个方面维护正职在全局工作中的地位和威信,这是副职的本分和 职责。尊重正职首先要摆正自己的位臵。在工作上副职是正职的参谋助手,是配角,虽然领 导班子要坚持集体领导,但这并不意味着副职领导在权利分配和运用上可以与正职平分秋色 ,而是要求副职通过集体领导来维护正职的领导和主导地位,充分发挥班子的整体功能,这 就要求副职既要有独立思考问题、处理问题的能力,又要把自己臵身于服从、服务的位臵, 不能有任何的偏离。特别是在执行集体形成的决议或正职的意见时,副职以某种理由和借口 自行其是,这既是组织原则所不允许的,也是班子不团结的导火索。
四是周密不空位。
9 在领导活动中,班子成员负责某方面具体的工作,处理问题、安排工作时 一定要细致、周密,不能有任何粗心大意。不空位,首先是自己的工作不出差错,不出现空 位。其次是要善于拾遗补缺,巧于补台断后。要关心全局的工作,积极主动地给正职当好参 谋,在研究工作和提建议时,要敢于直言,善于提出自己的补充修正意见,帮助正职作出正 确决策。当然,班子成员的积极主动,大胆负责、行使职权是有条件的,要充分注意拾遗补 缺的时机、方式和场合,要有利于维护正职的权威,维护班子的整体团结。
2.讲大局,求同存异,唱好群英会。
副职必须服从和服务于共同的总目标,不能“各拿各的号,各吹各的调”。在班子内部,每 个成员都有分工,但分工不分家。对自己分管的工作要敢于负责,但同时又不能只考虑自己 分管的工作,还要考虑所分管的工作对全局的影响,处理好局部与全局的关系、个体与整体 的关系,把自己融于整体之中,把所分管的工作融于全局之中。为达到这一目的,副职要做 到以下几个方面: 一是支持而不拆台,做到平等相处。班子成员之间要倡导见贤思齐的风格,及时沟通信息, 交流思想,做到互相支持,不彼此拆台;互相学习,不嫉贤妒能。各分管领导在领导班子中 居于平行地位,虽然也有排名先后的顺序,但总不象与正职那样呈现领导与被领导的关系。 因此,他们既是自然的合作者,又是潜在的竞争者。竞争的存在,应当讲是一件好事,他是 各个副职不甘落后的表现,是求进步、求发展的外部驱动力,也会给领导班子带来生机与活 力。但副职之间的竞争,应当是方向一致,目标一致基础上的竞争,是讲大局、讲奉献的竞 争,是讲团结、讲风格的竞争,而不是那种疾贤妒能、损人利己的竞争。
二是分工不分家,做到分中求和。班子成员不仅要把自己的工作做好,而且还要努力使全局 的工作协调一致,做到分工不分家,又不随意插手同级分管的工作。对于交差性工作,要主 动配合,不推诿。在自己分管工作与他人分管工作发生矛盾时,要先人后己,主动礼让, 把方便让给别人,把困难留给自己。
10 如此先敬人一尺,别人方可敬你一丈,否则,斤斤计较 ,寸利不让,都想只摘果不种树,结果只能共同吞咽苦果。只有做到分工又合作,才能 促进班子团结,有利于本单位工作目标的实现。
三是通气不封闭,做到协商共事。由于班子成员的分工不同,看问题的角度和对工作的了解 程度不同,往往产生认识上的不一致,这就需要及时通气,注意彼此经常交流信息,交换看 法,做到协商共事。因为协商本身就意味着尊重,所以协商既可以使双方心情舒畅,加深友 谊,又可以在友好的气氛中解决问题。常言说,“当局者迷,旁观者清”。有些具体工作, 分管副职由于信息超载,或者受思想感情的左右,可能把简单问题复杂化或把复杂问题简单 化,难以下决心。其他副职相对超脱,较容易客观地从方针、政策、法律法规上去权衡,加 上自己独特的工作经验,很可能会拿出科学、有效的方法来。这时要主动向分管副职献计献 策,就能使之拨开迷雾,清醒处理。
3.讲道德,与人为善,以诚心换真心。
副职要尽可能独立地解决属于自己职权范围内的各种矛盾,决不揽功推过。遇到责任推给 正职,这是副职不负责任或无能的表现。为了不分散正职的精力,副职应在力所能及的范围 内协调、化解遇到的各种矛盾。副职与副职之间有时候又有责任轻重的冲突。这时候,副职 要真诚协作,多做工作,多承担责任,以诚心换真心。这一次你帮助了我,下一次我必然会 帮助你。所以,帮助别人就是帮助自己。副职对中层干部要信任,我国古代有一句名言,叫 做“士为知已者死”,副职对中层干部充满信任,那么中层干部就会受到感动和激励,就会 自觉地维护副职的威信,全心全意地做好工作。
二、勤政务实,取信于民
1.独挡一面,努力完成组织交给的各项任务。
对于副职职权范围内的事情,只要不违背组织发展目标,就要依靠其个人能力,独挡一 面地开展工作。一要在自己分管的工作中当好主角。相对于正职,
11 副职只是配角;相对于自 己分管的工作,副职是主角。因此,只要是职权范围内的工作,不推诿,不扯皮,果断决策 ,敢于实施,使自己的工作对全局工作起到推动作用。二要独立思考,创造性地开展工作。 副职是否恪尽职守,不仅表现于立足本职,更重要的是表现在创造性地开展工作上,这就要 求副职在贯彻上级精神,执行正职意图的过程中,结合自己分管工作的实际,确定好自己的 工作思路,并采取得力措施使之落到实处。
2.心系部属,努力为干部职工办好事、办实事。
首先,在工作上要当好参谋,支持并尊重和配合工作;其次,在生活上要主动关心,有 些干部职工在生活上存在特殊困难,因本人严于自律,不主动提出,作为班子成员就要主动 关心,并在政策和条件许可的范围内帮助解决;再次,在干部职工遇到难题的时候,班子成 员要不等不靠,不推不避,想方设法,妥善解决。有时干部职工处于矛盾的焦点上,一时难 以解脱,作为班子成员要主动出面,敢于为干部职工“挡驾”,排忧解难。
3.为民谋利,努力为基层群众服务。
一切为了群众,努力为群众谋利益,是我们共产党人一切工作的出发点和落脚点,江泽民同 志指出:“什么是政治?从根本上说,政治问题主要是对人民群众的态度问题,同人民群众 的关系问题。”我们作为领导干部,不论是正职还是副职都要时刻牢记党的宗旨,时刻想着 群众,事事依靠群众,一 切为了群众,“视人民如父母,把人民当靠山”,把“人民拥护不拥护、赞成不赞成、高兴 不高兴、答应不答应”作为我们一切工作的出发点和落脚点,真正做到想群众所想,急群众 所急,为群众尽实心,办实事,谋实利。对群众的长远利益、根本利益,要舍得花力气,不 达目的,誓不罢休;对群众的眼前利益,切身利益,要“细雨润物”,抓细抓实,“不因善 小而不为”,尤其要避免能为而不为。“不以恶小而为之”,须知“若要人不知,除非已莫 为”。同时要注意维护弱势群体的利益。不能有投机心理,拉关系找靠山,信奉不怕万人恨 ,
12 只要一人信的信条,好事坏事都敢干,以至堕入消极腐败的深渊而不能自拔,而应该以实 际行动密切党同人民群众的血肉联系。 【六】
一个领导班子,其构成有正职、有副职。班长只有一个,占大多数的是副职干部。人们常说,即使正职浑身是铁也打不了几颗钉。一个单位工作的质量、效率的高低、事业的发展,不仅取决于一把手的素质,而且也取决于副职的素质。我们知道单位的各项工作在集体决策之后,更主要地靠副职去贯彻、去落实、去实现。因此抓领导班子建设,既要抓好一把手,也要抓好副职。今天区教育局、工委专门召开全区校级副职会议,其意义十分深远,体现区领导对副职的重视和对未来的关注. 大家知道,干部成长的大概经历:由能力强在同行中崭露头角为同事所公认,为领导所赏识,有一个机会得到任用,成为副职,在副职岗位上作出了成绩得到重用成为正职、然后在正职岗位上作出了新的成绩又得到提升成为新的副职,如此循环,如果有更多的循环,当真是前程远大了。教育部门的行政管理体制是学校实行校长负责制,明确规定正职校长是学校的行政首长,是学校的法人代表,是政府主管教育的代表。副校长是校长的助手,完成校长委托的工作,并直接向校长负责,副校长有分管工作的指挥权。
人们常说:“有一名好校长固然重要,但没有一名得力的助手,工作往往会显得被动”。正如此言,副职在领导班子中,起到承上启下的关键作用。许多实践表明:搞坏一个单位,往往一把手就够了;而搞好一个单位,仅靠一把手就远远不够,必须把副职的积极性充分调动起来,把副职的能动性发掘出来。因此副职扮演着许多双重的角色,既要当好配角,又要当好主角;既是一名助手,又是一名主管;不仅要当参谋,而且要作决策。怎样当好副职?
回顾过去,自83年走出南师大门,85年下半年开始任教导副主任、主任,到校长、书记一肩挑,如今在十三中工作也一年多的工作实践,自感从开始不
13 知怎样干,由别人领着干,学着干,到逐步适应,使一个省重点中学飞速发展。有很多感慨,有很多教训。受吴书记指派,今天谈一点体会。
我认为当好副职,应该做到立足全局,摆正位臵,干好本职,妥善处事,讲究策略。这是副职与“一把手”融洽相处,密切配合的基本方法,也是积极发挥其职能作用的基本途径,更是一个单位科学管理的基本要求。
一、立足全局
立足全局,就是把分管的工作纳入整体目标之中,对全局性的工作积极思考,当好参谋。
作为一个副职领导,要发挥自己的职能作用,首要的一条是要具有全局观念。这是衡量一个副职政治素质的重要标准,也是对其思想方法和工作方法的基本要求。古人有句名言:“不谋全局者,不足于谋一城;不谋万世者,不足于谋一时。”副职不仅要熟悉自己分管的工作,而且对其他工作也要有一个基本的了解,既要对自己分管的工作精心策划、科学指导,又要对全局性工作积极参与,用心思考,出谋献策,当好“高参”。
立足全局,要求每个副职都要有集体荣誉感。一般来说,“一把手”负全面责任,对集体荣誉比较重视。副职分管某一方面或几方面的工作,容易忽视其他方面和全局工作。因此,副职在维护集体荣誉上负有特殊的责任。在实际工作中,凡属集体决定的事情,不论自己持何意见,都要不折不扣地贯彻执行,以自己的模范行动自觉维护集体的荣誉,推进整体工作目标的实现。
立足全局,就要求有过硬的政治素质和业务素质。从而以自己的综合素质为保障,以更靠近基层工作为基点,以一定的领导天赋为依托,为校长出点子,提出工作的新思路、新方法,力尽所能地帮助校长有效地推动全校工作的顺利开展。
反之,不能立足全局,一直囿于局部的管理和利益,是很难有大作为的。为此我从不赞成校级副职去兼中层(当然短期尚可)。更可悲的是重名重利,互
14 不服气,互不买账,你吹你的号,我唱我的调,甚至以邻为壑,互相拆台,闹到最后,两败俱伤。
二、摆正位臵
摆正位臵,就是力求与主要领导处于同步合拍的状态,在日常工作中当好“配角”。
从心理角度分析,每位副职都希望与正职搞好关系,心情舒畅地干工作,借以施展自己的才能。但在实际工作中,有的副职与正职关系隔膜,貌合神离。形成这种状况的原因很多,从副职角度讲,没有摆正配角位臵是一个主要原因。校长作为主要决策者,负责并主持全面工作,副校长则是助手,是“高参”,协助校长分管某方面的工作或是经“一把手”授权处理其他工作,处于“配角”的位臵。
副职必须具有这种明确、清醒的配角意识,才能进入角色。副职的配角意识,大致包含(1)维护核心的思想(2)有限权力的意识(3)鼎力相助的诚心(4)甘为人梯的精神。反之没有这个配角意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手。
但是,摆正位臵并不是提倡唯唯诺诺、畏首畏尾,而是强调端正心态、树立正确的配合意识。摆正位臵,处理好与正职的关系,管理学教程总结出必须要有“三个做到”和“五个坚持”。我觉得很有道理:
“三个做到”是:一做到主动适应正职,积极开展工作;二要做到找准位臵,配合正职工作;三做到维护正职权威,强化服从意识。“五个坚持”是:坚持到位不越位;坚持揽事不揽权;坚持尊重不奉承;坚持服从不盲从;坚持补台不拆台。
三、 干好本职
干好本职就是要按照分工负责制的原则,在岗位职责上当好主将。 分管工作搞得好坏,是衡量副职工作政绩的主要依据,也是与“一把手”融洽
15 关系的另一基本要求。作为一个称职的副手,首先要熟悉与分管工作有关的方针、政策,明确本职工作的性质、任务和范围,了解全校的发展状况,按照上级的工作思路,提出适合本单位实际情况的工作意见,其次对分管的工作要尽职尽责,对每项工作都要做到有安排、有检查、有结果,善始善终。对自己分管的工作,绝不能总等着正职来安排,要积极主动,雷厉风行地抓好落实,在自己分管的工作中当好“一把手”。
1、要善于领会正职的意图。
当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,与正职在思想上、行动上保持一致,而保持了一致,就有工作的大环境和氛围,工作就容易开展,就会出成绩。
正确领会正职的意图,一是要了解单位的学年工作计划、目标及常规工作思路;二是发挥主动性、能动性上注意请示汇报,寻求帮助和指导,从而在工作中贯彻落实;三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图。反之不能充分理解领会正职的意图,就容易迷失工作的目标,降低工作效率,甚至出差错、出事故。
2、努力做好分管工作。
做好分管工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职工作能力和水平的体现。反之做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,领导和群众就会有看法,就会对你不放心、不信任。
做好分管工作,一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径。三是工作要仔细,要积极主动,既寻找自身的优势,又要造就和发挥好自己的优势。发挥自己的优势,重在扬长避短,贵在用好、用足、用活。工作中不能怕出问题,不能怕困难。机会均等,困难就是机遇,困难问题解决了说明
16 有水平、有能力。同时,副职还应主动承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航。
3、当好助手,做好参谋。副职处于辅助地位,副职的作用就是助手与参谋作用。具体要把握三点:一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些利于单位工作的意见和建议;二是要有超前意识,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要不断地换位思考,尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解,要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。
四、妥善处事
就是要具备为“一把手”排忧解难的品德和风格,在处理难题上当好先锋和援兵。
当前,各所学校都面临事业规模扩大,师生人数急剧增长,教育资源重新组合的现状,旧的矛盾还未彻底解决,新的问题又接踵而至。正职身负重任,工作超负荷。副职要尽其职责,积极为正职排忧解难,摆脱具体事务的纠缠,以便使“一把手”腾出时间和精力,总揽全局,思考和处理重大问题。这就要求每一个副职都要有任劳任怨,不计较个人得失的品德和风格,善于为“主角”补台,做好拾遗补缺的工作。
妥善处事,就要求工作勤勤恳恳、兢兢业业,能够吃苦耐劳。当前的教育面对的是社会和家庭的广大消费者,干部工作态度的好坏直接影响着学校的品牌。学校品牌不是靠吹出来的,而是靠优质服务“创”出来的,一位优秀教职工就是学校的一个优秀形象,一位优秀的干部更是一个品牌,是对学校形象最好的塑造、是无声而又广泛深入的宣传广告。因此作为一名副职,尤其要求自己处处、时时体现出一个“勤”字,平时做到勤于学习、勤于观察、勤于思考、勤于调研、勤于交流,发现问题及时提出、及时总结、及时解决,处理问题果
17 断、简捷。在各方面树立埋头苦干、真抓实干、奋发有为的工作作风,做好表率。
妥善处事,就要求干事果断,实实在在。作为一名副职,工作思路一定要清晰,工作方法一定要妥当,办事一定要讲求效率。
五、讲究策略
加强领导班子建设,历来是党建工作的核心。我们还知道,学校任何一位管理者,都不是“官”,而是一副沉甸甸的担子。历史上的“官”是不大好做的,领导干部处于各种关系、权力的中心,好各种矛盾的焦点,如履薄冰,想一想“一生唯谨慎、大事不糊涂”的叶剑英,“官”的主要精力是用在关系上,七分人际三分做事,追求的是领导的影响最大化,做事的效率就十分低下。在今天经营学校的理念之下,学校领导不是“官”,而是一种职业,追求的应是事业的最大化、最优化。
副职作为助手,在处理工作时,与正职共事,同下级打交道,同时还要与同级发生联系,为此处理好各方面的关系,摆正人际与做事的关系,是当好副职、追求事业的首要问题,更是当前“三讲”(讲大局、讲团结、讲稳定)的迫切要求。
在副职处理与正职关系中,要坚持三原则①党性原则;②积极配合原则;③大局为重的原则。从而做到尊重而不吹棒、请示而不依赖、主动而不越权、服从而不盲从。
在副职处理与同级关系中,要正确处理分工与合作的关系,坚持集体领导与分工负责相结合,对其他副职的工作要积极配合和支持,对部门之间、上下之间出现的矛盾和问题,要相互通气,主动解决。如果做到支持而不拆台、分工而不分家、通气而不封闭,沟通信息、交流情况、交换看法,同舟共济,那么同职之间就会形成巨大的凝聚力,就没有克服不了的困难。
副职在处理与下级关系中,要重视沟通,当好“中间环节”。实践证明,深
18 入基层掌握和提高沟通信息的艺术,对于保持良好的群众关系,充分行使自身权力具有重要意义。副职是正职联系下级的桥梁,起着承上启下的作用,既要把正职的意见和要求贯彻、布臵下去,同时还要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的。为此要注意做到三点:一是信任而不包办。在工作上要充分依靠和相信下级,充分发挥其积极性、创造性和协作精神。凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,凡是自己想做的事,启发下属说出来,鼓励并支持他们去做,让他们有职有权,不包办代替,越级干预。二是爱护而不庇护。在政治上和生活上要关心和爱护下级,而对下级的缺点或错误则要严肃进行批评教育,决不可护短、包庇错误。另外还要勇于承担责任,讲功劳论大家,论过失多承担,充分肯定下属的工作成绩,知人善用,有知人之明、用人之胆、爱人之心和服人之德。对合理化要求,能解决的及时解决,不能解决的及时向上汇报,创造一个轻松的工作环境,为着共同目标努力奋斗。
各位领导,副职就是这么个岗位——有限的权力,无限的责任。副职的政绩与成就,通常融合在集体荣誉和政绩之中,不显山露水,有时常常没有你的份。当好副职,不容易。
我们常说做人要讲诚信,做教育上的领导更要讲诚信,教育上的领导与企业领导大相径庭。今天讲怎样当好副职领导,其实不论什么领导都不能只讲技巧、策略,要讲责任,要讲民主,要讲作为,要讲贡献,要讲奉献。一句话,作为一名副职,最明智的办法就是多干少说,见困难上,见名利让。必须实实在在地明白:该是自己的,迟早都会有;不该是自己的,争也没有用。
世界管理界有三句名言:人的知识不如人的智力,人的智力不如人的素质,人的素质不如人的觉悟。我的体会,副职只要能够做到立足全局,摆正位臵,干好本职,妥善处事,淡泊名利,有了这样的觉悟和行动,坚持在其位谋其政,出成绩、出成果,不出差错、不出事故。那么我们就会自豪地说至少在副职这个岗位上我是称职的、无愧的,我没有辜负上级领导对我的培养,没有辜负群
19 众对我的期望。
今年暑期刘局长在横山会议上明确指出:副职领导在分管的工作上就是正职领导,在校长、书记的授权下开展工作,要用积极地、主动地态度去完成每项工作,当好助手和帮手。这就是副职的定位:事前站在一把手位子上思考,事中站在副职岗位上身先士卒,事后以群众的身份给予评价。为一把手着想,为事业着想,这就是副职领导的责任、副职领导的重担,让我们共同努力吧!
第三篇:怎样当好副职
副职是正职的参谋和助手,是领导了解群众工作的桥梁,发挥着承上启下的作用。要成为一名优秀的副职,首先要具备良好的政治素质、思想素质、道德素质和一定的专业知识,并要在工作中找准位置,理清职责,做好助手,精诚团结,与正职唱好同一台戏sO100
找准位子
古人云:“骏马能历险,耕地不如牛,坚车能载重,渡河不如舟”。在用人方面,一是用才贵在知人善任;二是有才必须尽其所能。这就要求我们,只有找准自己的“位置”,才能最大限度地发挥个人潜能,有所作为。然而,现实中骏马耕地,坚车作舟之事,时常发生,给个人和集体带来不应有的损失,给组织和团体造成管理混乱。这都是找不准“位置”造成的后果。要避免错位现象,作为一人之下众人之上的副职就要努力做到:
主动而不越位。作为副职,对自己分管的工作和正职交办的任务应该积极主动、创造性地开展和完成。既要对正职负责,又要对下属负责,遇到困难要勇于承担,出了问题要敢于负责。不能揽权或绕开正职向上级汇报、请示工作,或跨越其他副职,插手别人分管的工作。对正职要多尊重服从,多请示报告;对下级要多指导,多关心,多帮助。工作要做到上不越位,下不缺位。
谋断而不擅断。身为副职,应当尽心辅助正职,凡属于自己职责内的事要拿出自己的意见,发挥自己的主观能动性和创造性,不能事事请示正职。不是自己职责的事,要积极提建议、出主意,当好参谋,决不能“事不关己,高高挂起”。对正职考虑不到的,要及时提醒、建议和补充,对正职一时心中没有把握的问题,要协助调查、了解和分析,提供有价值的参考资料。
排忧解难不推难。作为副职,在难题面前要及时解围,有时正职处在矛盾的焦点上,一时难以解脱,副职要主动出面,勇于接触矛盾,果断承担责任,为正职排忧解难,要敢当问题和困难的“清道夫”,该管该做的事,不分难易,不论苦乐,都要去管去办,不应临阵脱逃,不能装聋作哑、绕弯子、推卸责任,更不能给正职出难题、唱反调。
补台而不拆台。在工作中正职常常宏观思考得多些,微观考虑得少一些,事务多了,忽略遗漏的地方不可避免。作为副职,要学会补台,做好补救工作,要维护正职的权威,支持正职的工作。要相互配合、相互信任、相互理解,做到工作上补台而不拆台,合心而不分心。
忠于职责
认真履行职责,是正职的希望所在。在履行职责中,要做到主动不妄动,到位不越位;要认真踏实,纵向争先进,横向创一流;要牢记“空谈误国、实干兴邦”的名言,实干、苦干、巧干;超前思索,精心谋事,敢于负责,大胆管理,勤于落实。遇到难题不绕道,想为正职所想,急为正职所急,极尽参谋、助手之责,献高明、科学之策。副职要发挥自己的长处和优势,诚心补台,尽力纠正工作中出现的偏差与失误,以坦诚之心,踏实之举,补人之疏,补事之漏。积极引导个人目标、团队目标与社会目标趋向一致,形成活力,提高整体工作效率。
当然,副职的积极主动、大胆负责是有前提的,既要有利于维护正职的权威、整体的团结,又不能出风头,抢镜头,争职权。在工作上不能擅自超越自己的职责权限。副职要身体力行,不折不扣地在自己分管的部门和工作中贯彻落实正职代表领导集体做出的决策,为下属作出榜样,以维护正职的权威,增强团体的凝聚力和战斗力。
精诚团结
副职之间既是合作者,又是潜在的竞争者。由于经常共事和直接接触,难免产生分歧和矛盾,那么如何正确对待和处理呢?
一要积极配合。同级副职之间,既要有全局观念,齐心协力、团结合作、互相促进,又要做到不串位、不插手别人分管的工作。要尊重其他副职的职权,维护别人的威信,不干预和随便评议别人的工作。在必须帮助和协作时,一定要掌握好分寸和尺度,掌握好时机和方法,避免产生负效应。
二要明辨是非。同级副职间的矛盾和分歧,要以大局为重,从维护团结的愿望出发,做到是非问题弄清楚,一般问题不计较。涉及大是大非问题,既要坚持原则,又要讲究方法,避免言辞过激、伤害感情。对小事应采取不细究、不计较的态度,严于律己,宽以待人,谦和忍让,豁达大度。
三要见贤思齐。处理好同级副职的关系,不仅要有容人之短的度量,而且要有学人之长的胸怀,见贤思齐。在现实生活中,人与人之间能力有大小之分,水平有高低之别,这就要虚心学习,取长补短,增长才干,共同进步。不要怕别人超过自己,不能患得患失,嫉贤妒能。
四要相互沟通。往往副职间发生不团结的现象,主要表现为:在重大原则上有分歧的少,思想感情上有隔阂的多;故意拆台的少,合作不密切的多;制造事端的少,处理方法不当的多。实践证明,善于沟通的副职容易被对方理解和信任,彼此之间的心理防线也容易消除。只要经常注意沟通,就可以减少矛盾,消除不必要的猜忌。
五要支持帮助。当其他副职在工作中遇到困难时,要主动排忧解难;当对方出现失误和差错时,应主动补台,不能落井下石。在对待功劳名利上,不能功劳往自己身上揽,过错往别人身上推。要做到权力不争,责任不推,困难不让,功名不居,过失不诿,彼此间的关系就会密切、融洽,真正形成患难相处、和衷共济的氛围。
第四篇:怎样当好副职领导体会
怎样当好副职
这次副校级培训班,其目的是提高副校级的综合能力。副职既是管理者也是领导者。这里我主要谈谈怎样当好副职。
领导活动是人类社会的一项重要活动,通常情况下是由正职与副职共同完成的,正职与副职有分有和贯穿领导活动的全过程。因此,要保证领导活动顺利进行,除了正职要发挥主导核心作用外,副职的作用也不可忽视。副职领导在群体中发挥着承上启下、分工负责和参与决策的作用。副职领导作用发挥如何,将直接决定一个组织、一个单位、一个团队的凝聚力,执行力和战斗力。(有人讲:搞坏一个单位,往往一把手就够了。而搞好一个单位,仅靠一把手就远远不够了,必须把副职的积极性充分调动起来。)副职领导作用的发挥固然有正职领导调动的因素,但通常情况下主要取决于副职领导的自身修养、能力、对副职角色的把握、领导能力和领导艺术的运用。那么怎样才能当一名好的副职领导呢?
一、首先,思想上要具有配角意识。
没有配角意识,就找不到扮演配角的感觉,当不好助手。副职的配角意识大致包含:维护核心的思想、有限权利的意识、鼎力相助的诚心、甘为人梯的精神。
对领导有鼎力相助的诚心是有些副职做不到的。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩。”一个单位、一个部门班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的风格和意识。尤其是副职,本身就是助手、就是配角,要认识到对正职的支持是分内事,也是副职必须具
备的素质。“相互补台、好戏连台。相互拆台、共同垮台。”
如何做到鼎力相助?一是对工作要竭尽全力主动配合。而绝不能安排一下动一下,甚至安排都不动;二是对遇到的重大问题竭诚相助,积极出主意、想办法、找对策解决问题。而绝不能袖手旁观;三是出现失误要尽力协助挽救。努力为正职补台,主动分担责任。而绝不能冷观落马,推卸责任,火上加油。
二、明确副职职责。
摆正位置、到位而不越位是副职履行职责必须做到的。副职对自己分管的工作和正职交办的各项任务,应该积极主动、创造性地开展并完成,将自己的工作做到位。副职的工作到位包括四个方面。
1、掌握政策要到位。副职对自己分管的工作中涉及到的方针政策、法律法规及具体规定,必须熟悉和全面掌握。以便为正职提供决策的政策依据,以保正职的决策的科学性和严肃性。
2、决策预案要到位。副职对自己分管的工作,需要正职决策时,不能只把问题提出来交给正职。而要站在工作发展的制高点上思考问题,超前调查研究,及早拿出几个预案,供正职择优决策。
3、工作落实要到位。副职应以勤奋的精神、严格的标准、快细的作风到一线真抓实干。每项工作都要做到有布置、有检查、有结果。一点一滴、一环一环地抓好工作的全过程。尤其是遇到难事不要等靠,不甩手,务求落实。
4、摸索规律要到位。作为副职抓工作不能是“熊瞎子掰苞米,掰一棒丢一穗”。要善于对做过的工作进行理论思考,自觉总结经验教训。
三、要有全局观念。
古人云:“不谋全局者,不足于谋一城;不谋万世者,不足于谋一时。”副职分管的工作不是孤立存在的,它是全局的一部分,必须纳入整体目标之中。只有清楚分管的工作在全局中的地位和作用,才能科学合理安排分管的工作。所以说是否具有全局观念,是衡量副职政治素质的重要标准。也是对其思想方法和工作方法的基本要求。
四、在行动上要尽职尽责。
在行动上尽职尽责就是要干好本职工作。要按照分工负责的原则,在自己的岗位上当好主将。
1、要善于领会正职的意图。
当副职的要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,与正职在思想上、行动上保持一致,就有了良好的环境和氛围,工作就容易开展,就会出成绩。就像打仗一样,下级一定要按照上级的作战意图、方案部署兵力、火力、协同等。正确领会上级的意图十分重要。
2、努力做好分管工作。
努力做好分管工作。一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻找做好分管工作的方法、技巧和途径。特别要学习研究正职的思维方法和领导艺术。三是工作要仔细,要积极主动,寻找自身优势,创造性的发挥好自身优势。扬长避短、用好、用足、用活自身优势。四是工
作中不能怕出问题,不能怕困难。困难就是机遇,因为困难的问题解决了,正说明你有水平、有能力。五是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神。要了解他们的思想动态,关心他们在工作和生活,帮助他们解决困难。六是承上启下,起好桥梁和纽带的作用。把正职的意见、指示、要求贯彻下去,把群众的意见收集反馈上来。
3、当好助手,做好参谋。
副职处于辅助地位,决定了它的作用就是助手与参谋的作用。要发挥好助手和参谋作用,具体要把握三点:一是要为正职出某划策,用自己智慧,出一些利于单位工作的意见和建议。二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性的开展工作,不能平平常常,随波逐流。三是要不断换位思考,尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解。要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手和参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。
总之,要当好副职,必需不断加强自身修炼,不断在工作中锻炼,不断积累经验和教训,才能逐步成长!
陈家墩幼儿园
龚明菊
2010-5-23
第五篇:怎样当好非党副职
(2008-06-21 17:45:20) 转载▼ 标签: 分类: 干部人事
正职 副职 非党干部 组织原则 下级
怎样当好非党副职?归纳起来讲,就是:树立三个意识、坚持三个原则、完善三个关系。
一、树立三个意识
树立“同舟”意识
共产党与民主党派的关系是“肝胆相照,荣辱与共”,非党干部与党员干部的关系是“同舟共济”的关系。
因此,非党干部要有诚心诚意鼎力相助的意识。“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”,一个单位也好,一个部门也好,班子成员都要以诚相待,鼎力相助,“同船过渡,共经风雨”,这是最起码的风格,不论是党内还是党外的副职,是助手,是配角,是同事,支持正职,团结同事,也是副职必须具备的素质,“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。具体怎么鼎力相助,要注意三个方面:一是对工作要竭尽全力,主动配合;二是对遇到重大问题,竭诚相助,积极出主意,想办法、找对策,解决问题,而不是袖手旁观;三是出现失误后,要尽力协助挽救,努力为正职补台,主动为同事分担责任,而绝不能冷观落马,推卸责任,火上加油。这涉及到人品和道德的问题。
树立“主人”意识
非党副职是主人,不是客人;是配角,不是“配像”。 一个单位、一个部门,因工作需要,都要配置正职与副职,而且对非党副职的配备越来越重视。培养非党干部的工作任重而道远。
作为领导班子一名成员,一个“主人”,要有维护核心领导和班子团结的意识。
副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是正职的助手,又是下级的领导。因此,要发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,继承和发扬儒家思想精髓“积极入世,建功立业”,把协助正职、协调同事、协同作战作为自己的主体意识,使班子形成一个团结、统
一、稳定、和谐的上下级关系、同事关系。
非党副职在维护核心方面更具有榜样作用和教育作用。 树立“责任”意识
敬业 尽职 主动 勤奋
1、要善于领会正职的意图。当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,保持了一致,工作就会出成绩。
那么,怎样才能正确领会正职的意图呢?一是要了解正职的常规工作思路和日常工作特点,可以从一般的会议讲话、平时的交谈、工作计划要点中加以分析研究,领会其意图。二是要多请示、多汇报,在聆听正职的意见和想法中体会其意图。(因非党副职有些会议参加不了,所以更应该如此。)一般情况下,副职向正职请示、汇报情况,都会作出反应,作一些表态,有些是明确的,肯定的,有些可能是暗示,提醒的。所以,应该从中领悟一些道理,掌握正职在表态时的要求,从而在工作中按正职的要求贯彻落实。三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图,比如说,正职为什么要在这一时期提出新的工作思路,采取一些新的举措,对全局工作有什么作用,要达到什么目的等。
非党副职有其特殊性,则更应该培养自己的悟性,如此才更易与正职思路、节奏合拍。
2、努力做好分管工作。副职如何做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,这样领导和群众就会有看法,就会对你工作不放心。
那么,怎样做好分管的工作呢?一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确,不能乱管也不能不管,要按正职的要求去分管。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验。学习一定要虚心、诚心,从而提高自身素质,尤其是年轻的副职不能自以为各方面能力、水平都不错而目中无人,这样即使有水平,也很难提高自己。(何况年轻的非党副职工龄短、阅历浅、提拔早。)三是工作要仔细,要积极主动,克服散漫习气。特别对布置的工作要有检查、有结果、有落实,不能布置过了任务就完成了,要克服依赖性,克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法,把自己当成摆设。工作中不要怕出问题,不要怕困难,困难就是机遇,困难问题解决了说明有水平、有能力。
二、坚持三个原则
1.坚持组织原则,维护正职的威信和领导班子的团结
各机关单位、群团组织的核心就是行政首长在正确贯彻民主集中制,充分听取大家意见上的个人决策。这是与委员会负责制少数服从多数决策方式的根本区别。作为副职,特别是非党副职,对此必须有清楚的认识,定好自己的角色位置,调整好自己的心态,坚决遵循行政首长负责制的组织原则,无论在决策正确与否的看法上、在对问题的认识上、在能力的差异上与正职有多大的差距和分歧,都要无条件地执行所长的决策,并在贯彻执行中注意维护正职的威信、维护领导班子意见的一致性。只有坚持组织原则,把握住了行政首长负责制的核心,才能够作到“尽职不越位” 、“帮忙不添乱”的实际效果,才能更好地维护领导班子的团结,才能够从组织上保证领导班子的凝聚力和战斗力。 2.坚持从动原则,参与决策,当好参谋和助手
“从”即服从。
“动”就是主动,就是除了执行领导班子做出的决策之外,还要积极主动地去思考单位的战略发展问题,并经常向正职或领导集体提出自己的设想和思路。
“动”是相对于“从”而言的。作为副职“从”是第一位的,而“动”是第二位的。没有“从”,现有的领导班子的角色就会发生混乱,领导结构确立的正常工作秩序就会被破坏,领导班子就会失去战斗力;仅有“从”没有“动”,就容易形成正职满腔热情而副职消极、被动的局面,使领导班子的团队作用不能得到充分的发挥,同样也将削弱领导班子的战斗力。
当好助手和参谋。一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,提出一些利于单位工作的意见和建议;二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解,要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。四是要发挥好非党副职的特殊作用,利用自己的便利条件,搞好调查研究,通过自己独特视角,观察了解情况,凭借自己对党对组织的忠诚,负责的提出建议。只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。 副职积极地思考工作发展问题,给正职提设想、提建议,只是帮助正职进行多方位思考,而决不能固执己见、强迫正职接受自己的想法。而在积极的参与过程中,副职也能不断地得到提高,并由此实现自身的领导价值,从而激发出更饱满的工作热情。这就是从动原则的核心。
3.坚持补台原则,充分发挥非权力影响力,弥补正职、同事工作中的不足
集法人代表和单位工作带头人为一体的行政首长负责制,决定了副职的权力影响力是十分有限的,但可以肯定地说,在目前这种领导体制下,几乎所有的副职在单位内都会在不同范围有着不同程度的非权力影响力。
贯彻补台原则,就是副职不能简单机械地完成分工范围内的工作,出现问题后请示汇报、上传下达,而是要以积极的心态,既完成分工的工作,对于职权范围以外的问题则积极主动提出解决问题的办法。管点闲事,体现责任心和胸怀。(不能“各人自扫门前雪,哪管他人瓦上霜”。)甚至在处境较为困难的时候,比如责权不一致,分工不清晰等情况下,能充分发挥自己的非权力影响因素,完善和弥补正职考虑问题的不足和失误,从全局利益出发,不顾个人得失,保证任务的完成。
必须强调指出的是,副职充分发挥非权力因素的作用绝不是同正职分庭抗礼,而是利用个人在业务上和群众中的威信和影响力,补充和完善领导班子的整体功能,加大执行力度,确保领导班子的决策能正确地执行。这是副职领导艺术的一种具体的体现。
实践证明,只要副职在工作中按照组织原则、从动原则和补台原则办事,领导班子就能在大的问题上保持一致;班子成员之间就会求同存异,建立良好的工作关系;领导班子的工作就会富有生气。
三、完善三个关系
在工作中,副职既要与正职共事,又要同下级打交道,同时还要与同级发生关系。因此,能否处理好各方面的关系,是当好副职的首要问题。
1、与正职的关系
① 尊重而不吹捧。
副职应尊重正职,在各方面维护正职的权威,支持正职的工作,这也是副职的本份。首先,对正职工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要关心,特别是正职因其它原因不便直接提出的问题。当然要在政策允许的范围内解决;再次,在难题面前解围,有时正职处于矛盾的焦点上,一时难以解脱,副要主动出面,勇于接触矛盾,承担责任,排忧解难。尊重绝不等于阿谀奉承,吹吹拍拍。只有公道正派,既尊重又不吹捧,才是正确的支持。 ② 请示而不依赖。
一般说来,副职在自己职权范围内大胆负责,创造性工作,是值得倡导的,也是为正职所欢迎的。副职不能事事请示,遇事没有主见,大小事不作主。非党副职易存在这个问题。这样正职会觉得你办事不力,顶不了事。该请示汇报的必须请示汇报,但决不要依赖、等待。特别是对一些难度大或得罪人的事,更不能故意往正职头上推,而要主动揽过来,大胆处理。这样既使处理错了,还可由正职出面调解,留有余地,主动权就大了,为正职解围。
③ 主动而不越权。
对工作要积极主动,敢于直言,善于提出自己的意见。不能唯唯喏喏,四平八稳。在处理同正职的关系上要克服三种错误认识:一是正职说啥是啥,叫怎么着就怎么着,好坏没有自己的责任;二是明知正职决策有问题却闭口不言,只待事后当诸葛,看笑话;三是自恃高明,对正职的工作思路不研究,不完善,不落实,甚至另搞一套,阳奉阴违。四是谨慎行事,注意避免“声高震主”。当一名副职在才能、学问、经验超过正职时,就易受到正职的戒备、妒忌、倾轧,对副职构成威胁。此时,就要求副职“大智若愚”。“大智若愚”并不等于装聋买傻的“伪君子”,相反,是为了班子的稳定,也为了自己发挥创造良好条件。
当然,副职的积极主动、大胆负责是有条件的,既要有利于维护正职权威,维护班子的团结,而不能出风头,抢镜头,争个人的职权。在某些工作上不能擅自超越自己的职权。不要时刻想“露一手”,要甘当无名英雄,工作上争当“勇士”,成绩、荣誉面前甘做“隐士”。如此做得越成功,今后主管更多、更重要的工作的可能性越大,发挥才能、作用的可能性越大。反之,只会造成才能、学问、经验的加速湮没。
④ 服从而不盲从。
在工作中,副职当然要服从正职领导,按正职的意图办事。但是,服从并不等于盲从,按正职的意见办事也只能执行其正确的意见,对一些歪点子和违法乱纪或以权谋私的行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。抵制不了则躲避。非党干部肩负着民主监督重任,应正确行使这个权利。但要注意三点:一是正职的意见必须是原则错误,大事大非,对非原则的小事小非,可这可那的一些小事情,副职要敢于自以为非,服从和尊重正职的意见,这就是大事讲原则,小事讲风格。二是对原则是非,一定要坚持,不能妥协,但要讲究方式方法,注重场合,考虑效果,否则事与愿违。三是要胸怀坦荡,气量恢弘,求大同存小异,一时说不通,就暂缓一下,在适当的时候再提出来。自己一时受了委曲,要相信会弄清事实,作出公正结论。
2、与同级的关系
① 同舟共济,做好工作。 正确处理副职与副职之间,或者说同事之间的关系,也是一门艺术,是一个很现实的课题。这方面的方法和艺术很多,主要有三点:一是支持而不拆台;见贤思齐,互相忍让,不积怨成仇,取长补短。二是分工而不分家。三是通气而不封闭。彼此注意沟通信息、交流情况、交换看法,不能条块分割,互相封闭,各把一方,久而久之就会因误会、误解产生隔阂。
② 妥善处理矛盾。
副职在行使权力过程中,在同级之间发生一些矛盾是难免的。但处理不好就影响团结,叫起劲来。要解决这些矛盾和分歧应讲究以下几种方法和艺术:
一是“治人”与“治己”。
同级之间发生矛盾,原因是多方面的。因此,作为矛盾的双方,都应首先从“治己”开始。调解自己的情绪,控制自己的感情,寻找自身的原因,确定解决矛盾的最佳姿态。即使造成矛盾的主要原因在对方也应如此。在多数情况下,通过“治己”能够产生强烈的“治人效应”,进而使矛盾化解。当然,先强调“治己”,并不意味着对对方的问题作无原则的迁就。对大是大非问题,需要在坚持组织原则基础上,把“治己”与“治人”巧妙地结合起来。哀兵必胜,以退为进。
二是回避与等待。
副职与副职产生矛盾很正常。只要双方都是为了工作,没有个人私怨和成见,不难和解。但如引起个人恩怨或受个人恩怨影响,就比较严重,一下难以解决。这时就要暂时回避一下,表面看来是消极的,其实是积极的。回避不是逃避,而是为了防止激化,并在回避中等待解决矛盾的时机,往往效果会更好。
三是以短比长和以长比短。
造成正面冲突,关系紧张。所以要善于以己之短比他人之长,以他人之长比己之短。这是一种美德。
四是以德报怨与以怨报德。
副职之间、同事之间,日子久了,难免有恩恩怨怨。是以德报怨,还在以怨报德,这直接影响同级关系。应胸怀坦荡,“风物长宜放眼量”。即使某人做了对不起自己的事情,也不能“以其人之道还治其人之身”,而应以德报之,以情感之,这样常常可收到奇效。“因果报应”。
3、与下级的关系
① 和群众打成一片,做下级同事的好朋友。 ② 要重视沟通信息。 所谓沟通信息,一般是指人们之间传达、交流思想、观念以及情报、信息的过程。对副职领导者来说,沟通信息即是实施领导的基本条件,又是统一下属意志不可缺少的领导艺术。实际证明,掌握和提高沟通信息的艺术,对于保持良好的上下级关系,充分行使权力,具有重要意义。
在信息沟通过程中,首先必须消除信息沟通的障碍,主要有:语言上的障碍、地位上的障碍、心理上的障碍。其次,采取灵活多样的沟通方式。常用的沟通方式,一般可分为口头沟通、书面沟通和形象沟通,他们又存在正式与非正式的两种类型。选取沟通方式时,要因时、因地、因人而异,具体情况具体对待。
③ 承上启下,当好“中间环节”。
副职是正职联系下级的中间环节,起着承上启下的作用。特别要注意做到两点:一是信任而不包办。在工作上要充分依靠和相信下级。凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,让他们有职有权,不能包办代替,越级干预。二是爱护而不庇护。在工作上和生活上要关心和爱护下级,而对下级的缺点或错误则要严肃进行批评教育,决不可护短、包庇错误。
司马迁在《报任安书》中写到:究天人之际,通古今之变,成一家之言。我今天的讲课是“一人之言”,引玉之言,只不过是启发大家独立认真思索,探求各种关系,改进工作方法,忠实履行职责,力创崭新政绩! 谢谢大家!
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