会议记录培训教材

第一篇：会议记录培训教材

会议记录培训材料

 会议记录的基本要求

1. 准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点

2. 详细记下会议主持人、出席会议人员，缺席、迟到或早退人员的姓名，记录者姓名(不需要加师兄师姐这样的称呼)。

3. 会议发言的内容是记录的重点。

会议只要记录发言要点，重点要详细，重复的可略记。但要把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

4. 记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

5. 会议的讨论结果可以着重标识出来，另外条理一定要清楚。会议记录是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到目的。注意结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为“

(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”，第五层为“1)”第六层为“①”。

6. 字体没有严格的字号要求，但是要适宜，一般比较正式的字体是宋体小四号，行距是1.5倍行距。

 会议记录的重点

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

 会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

文澜网络网务部2010年5月22日会议记录

会议时间：2010年5月22日

会议地点：文澜网络办公室

会出席人员：韩明明、周园园、陈骏逸、刘宇雁、李炎龙、李佳越、林梅青、

刘亚琦、刘慧、王波、王晓云、熊品韵、陈翔、袁蕴英、丁铭

请假人员：丁昊

会议主持：李炎龙

会议记录：刘亚琦

会议主要内容：

(一)关于文澜网络六周年晚会的工作分配

1.关于主持工作，总负责为韩明明。

网务部主持人：王波、刘亚琦

2.刘宇雁简述六周年晚会的整体流程。

3.关于联络工作，此次的联络工作较为复杂，必须详细统计所有人员是否能够到场，由陈骏逸总负责。

负责联络工作：丁铭、林梅青

4.采购工作，此次的采购需采买一个20寸的一层蛋糕，食物，奖品等，总负责为李炎龙。

采购员：丁昊，李佳越，熊品韵

5.道具制作与场地布置工作，主要由刘宇雁总负责。

道具制作及场地布置工作人员：刘慧

附注：

1) 其他网务部成员，没课的时候必须到太阳花在线，帮助其他工作

2) 所有网务部成员必须在六月一日中午在太阳花在线集合，进行彩排

6.节目的安排，主要由周园园负责。此次网务部需提供两个节目

1) 集体节目。全体大一成员务必参加，节目需创新，活泼，有趣。道

具制作由大一成员自行负责。

2) 个人才艺表演。网务部需提供一个特别的参与人数较少的才艺节目，

该节目由大一成员自定。

7.后勤工作由当天在场的所有网务部成员负责

8.礼仪工作;

由于此次的座位是带有编号的，每位参加者将会在入口处从礼仪人员手中领取一个编号，入场后寻找各自相应的座位，所以礼仪工作主要负责迎宾以及发送编号。

礼仪人员：刘慧

注意：大一成员在前期准备工作时，如果遇到什么问题，一定要及时向大二

的负责人汇报

(二)关于涂鸦大赛的工作分配

1.联络工作，分为四大部分，主要由韩明明负责

1) 关于联络技术部，本次活动需要一块宣传板，海报，传单等

2) 关于邀请三位老师：

指导老师---余向阳老师

副部长---陈狮老师

副部长---吴世杰老师

3) 关于邀请其他各单位(包括校报、广播台、太阳花在线)，由袁蕴

英负责，在联络时，最好直接通知相关方面的负责人

4) 关于邀请文澜网络其他各部门的工作，由陈翔负责，主要任务是收

集各部门联络员的姓名和联系方式。

注意：必须在本周日晚断网前把统计结果发给韩明明。

2.其他几个工作暂定，但其他工作的总负责人名单如下

陈骏逸—负责场地、展板、桌子以及宣传报

刘宇雁—负责报名点的值班安排

周园园—负责采购

李炎龙—负责搬展板以及场地布置

3.请各位成员务必详细的阅读策划

4.六月三日(周四)下午网务部成员务必都到场

(三)关于统稿工作，由于新版新闻网的通告规范尚未推出，本月只统计中部与

法援的稿件，具体的工作分配如下：

法援：丁昊，王波，刘慧，刘亚琦，熊品韵

丁昊负责汇总，且需在十六日晚将汇总结果发给李炎龙

中部：陈翔、袁蕴英、丁铭、王晓云、林梅青、李佳越

陈翔负责汇总，且需在十六日晚将汇总结果发给李炎龙

(四)关于团队工作档案：

目前团队工作档案的模板已制作好，其主要是由韩明明负责。现在，需要对在文澜工作两年及以上的成员(主要为大

二、大

三、大四的成员)进行统计，并根据模板完善其资料，统计工作的分配如下

网务部——王晓云

中部——林梅青

法援——袁蕴英

新闻网——刘慧

技术部——李佳越

注意：

1.在统计大四的成员资料时，直接找其负责人进行统计

2.法律援助网在统计时不统计志愿者团队

3.必须在下周四晚断网前将统计结果发给韩明明

(五) 关于办公室的废旧电脑

1.可能有人会在下周回收办公室的电脑，周一值班的同学，务必提醒余老师。

2.熊品韵需在下周一值班时统计好移走废旧电脑后，空余出多少个网络接口

(六) 会议结束后，安排人员清理办公室的杂物

(七) 关于开发票的注意事项

在开取发票时，两百元以上的发票必须附有购物的小票或相应的收据或列出购买物品的明细。

第二篇：公文培训会议记录

一、时间：2015年11月26日

二、地点：西区教学楼111教室

三、主持人：xxx(秘书部)

四、考勤人：xxx(秘书部) 五，缺勤人：xxx

六、会议主题：公文培训

七、会议流程：

(一)、校秘书处xxx学长讲话：关于主持

1.主持作用(锻炼胆量，提高能力，扩展人际交往，等)

2.主持前的注意事项(应该提前到场，会议资料的准备，等)

3.会议流程

4.会议进行时的注意事项(站姿，坐姿，主持语言，引导会议内容，冷场时间不能太长，等)

(二)、校秘书处xxx学姐讲话：关于公文写作

1.通知

( 1).短信通知

格式：您好!正文(时间，地点，活动名称)。收到请回复，谢谢!空两格落款

注意：两小时后未收到短信回复的必须电话通知

(2).电话通知

必须注意他人的休息时间;通知最好做好随手记录，等

2.邀请

(1).格式;您好!正文(时间，地点，活动名称)。收到请回复，谢谢!空两格落款

3.会议记录

(1).注意：不能有错别字，要有礼貌，真空，准确，等

(2).标题：黑体，小二号，不加粗

正文：仿宋体，四号

层次：第一层：“一”

第二层：“

(一)”

第三层：“1”

第四层：“(1)”

4.部门工作总结

(1).注意事项：①前言：针对时间、工作状况、基本经验、总结范围、目的。②正文：成绩和缺点，如实记录本部门的工作情况，真实反应工作中的问题;部门工作亮点;经验和教训，对以往工作进行分析总结。③结尾：明确发展方向和发展目标

(2).格式：①标题：(2015-2016学年度贺州学院委员会秘书处第一学期工作总结)②正文：(前言、主体、结尾)③落款：部门名称④成文日期：(2015年11月16日)

5.部门工作计划(工作计划表)

(1)含义：指部门在一定时间内的工作计划。

(2)书写要求：简明扼要，具体明确。

(3)特点：①预见性和可行性，切勿盲目无根据制定计划。②指导性和可变性，在突发情况下仍可以把握工作进度。

(4)格式：①标题(2015-2016学年度贺州学院委员会秘书处第二学期工作计划)②正文：前言;主体：目标、具体措施(详细，并写明实施的具体时间);结尾。③落款(部门名称)④成文日期(2016年1月13日)

6.请假条

( 1).格式：尊敬的部长：

您好!请假原因，故无法参加本次活动。特向您请假，望给予批准!

请假人：部门+姓名

xxxx年xx月xx日

注：1.请假流程：由本部门副部以上签字同意，在活动开始

前交至主席处;

2.纸张：信笺方格纸;

3.活动未参加且无假条者，视为缺勤处理。

(三)、校秘书处xxx学姐讲话：关于表格

1.表格的创建

2.通讯录

3.考勤表

4.报名统计表

5.表格中常见问题

(四)、校秘书处吴仁芳学姐讲话

1.策划书

(1)策划书名称：具体(如×年×月×日××活动策划书)，以及主办单位，书写策划书日期，并至于页面中央

(2)活动目的及意义①作用简洁明了的语言将目的要素表述清楚。②在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应明确写出

(3)主办方、承办方、参与对象

(4)时间、地点、活动开展形式

(5)活动开展：①活动准备阶段(海报宣传、前期报名、活动经费等)②活动举办阶段(人员的组织配置、场地安排情况等)③活动后续阶段(结果公示、活动开展工作总结等)

(6)经费预算(根据实际情况进行具体周密的计算后，用表格的形式体现出来)

(7)活动具体工作安排(负责人把工作项目具体安排给个人，合理分工，分工明确)

(8)注意事项(应急预案)

2.文明礼仪

(1).礼表(男士西装)

(2).举止(男士女士的坐姿，站姿)

( 3).谈吐(面带微笑，有礼貌)

(五)、校秘书处秘书长xxx学长讲话：关于学长的经历和经验

(六)、理学院分团委学生会主席xxx学姐讲话：总结会议，会议的好处，校运会的工作心得

生活部考核干事：xxx

2015年11月28日

第三篇：培训：会议记录如何写？

【培训】会议记录的写作

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一、会议记录的写作格式第一是记录会议的组织情况、应写明：1.会议的名称;2.开会的时间;

3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权)。2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字，如中途休会，要写明“休会”字样。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 4.会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

二、会议记录的写作范例

例文一：会议名称会议时间

会议地点记录人

缺席人员

主要议题

出席与列席会议人员会议主持人审阅签字发言记录：

例文二：××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人：××× ××× ××× ……主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××主持人发言：(略)与会者发言：××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)

【培训】会议纪要的写作

会议纪要的书写格式和注意事项

一、会议纪要的概念

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。正文 会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项

(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。

(二)例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。

(三)会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会

议听取了”、“会议讨论了”等。

(四)会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

六、会议纪要与诀议的区别会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三：

1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。会议纪要按照的性质和内容，可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。

第四篇：礼仪培训会议记录

作为有十多年星级酒店管家经验的邱老师主要对礼节礼貌、仪表仪容及家居服务技能进行了培训。邱老师讲解的种种技巧、经验都非常实用。礼仪不仅可以有效地展现一个人的教养、风度和魅力，还体现出一个人对社会的认知水准、个人学识、修养和价值。礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件;是人立身处世的根本、人际关系的润滑剂、是现代竞争的附加值。“不学礼，无以立”已成为人们的共识。“内强个人素质、外塑单位形象”，正是对礼仪作用的恰到好处的评价。

礼仪——礼貌、礼节、仪表、仪式

尊敬之心，礼也。一切礼仪的一个基础首先就是一颗尊敬的心。

礼仪交往的原则：

1、彬彬有礼，尊重主人，不卑不亢

2、热情友好，谦虚谨慎，殷勤好客，自重自爱

3、感情适度，谈吐适度，举止适度

礼仪的表现主要有：仪容，服装，坐姿、站姿、走姿、手势，握手礼、鞠躬礼、致意礼，问候与交谈，捡姿等等。在提供服务中应提倡“五声”——迎宾声，称呼声，致谢声，致歉声，送客声，杜绝“四语”——蔑视语，烦躁语，否定语言，斗气语，而且必须杜绝不良小动作，如不当使用手机，当众打哈欠，当众挠头发等等，这些或许在我们多少都懂些，但可能有许多细节不曾注意，或者也没有考虑得这么全面细致过，看来经验真的是一笔宝贵的财富。我们应该好好利用这笔财富，正如邱老师今天所说——要像一块海绵，尽量吸收这些受益终身的教诲

第五篇：校车司机培训会议记录

篇一：校车安全会议记录

校车安全会议记录

作者: 瑞一

发布时间: 2012年2月27日

会议记录

会议名称：校车安全会议

开会时间：2011.9.1 开会地点：小班部会议室

主持人：任伟敏、樊萍

记录人：熊丽

出席对象：校车有关人员

施宝香、季玉峰、张金枝、马金娣、熊丽、王秋平、杨金盛、刘荣祥、奚佳玲 缺席人：

列席人：

会议内容：关于校车安全工作

会议过程：

任：

1、校车上安全检查：灭火器、安全锤、隐患死角

2、跟车老师职责：上下车观察幼儿是否有异常、上下车检查幼儿是否有遗

留、面对家长笑脸相迎、下车门口有老师才能开门

3、司机职责：上下车抱小孩、对于红绿灯不抢、不开斗气车、

4、校车跟车老师分配：

1号车跟车老师：马金娣和张金枝

2号车跟车老师：施宝香和季玉峰

3号车跟车老师：奚佳玲和熊丽(时间

樊：

1、校车消毒记录本消毒效果要由跟车老师来检查填写

2、驾驶员健康情况记录本上要由跟车老师检查驾驶员有无酒气

王、刘、杨：

汽油费涨价好几次，校车入不敷出，校车费根据实际情况调整一下

任：

1、会根据实际情况来调整校车费

2、下午4：10每车跟车老师跟车对校车路线、站点、时间

3、 下周一校车接幼儿，任伟敏跟2号车、樊萍跟1号车了解正式运行情况

会议记录

会议名称：校车安全会议 开会时间：2011.9.27 开会地点：小班部会议室

主持人：任伟敏、樊萍

记录人：熊丽

出席对象：校车有关人员

施宝香、季玉峰、张金枝、马金娣、熊丽、王秋平、杨金盛、刘荣祥、奚佳玲、曹菁

缺席人：

列席人：

会议内容：关于校车安全工作

会议过程：

任：

1、高度重视校车安全

2、有传染病时，加强消毒，杜绝传染源

熊：

1、校车安全严格遵守

2、司机严格把关，确保车子的安全性

3、校车硬件的配备

4、做好各类校车的记录

5、及时与家长联系

6、校车结束后严格遵循巡视制度

曹：

1、司机行车前的安全检查

2、接送人员的注意事项

3、校车接送的流程

樊：

1、上、下车的安全

2、司机停车时注意地面(积水、凹凸不平)

3、司机保持车速平稳

4、保险带要系好，没人一条

任：应急预案

见附表

会议记录

会议名称：校车安全会议

开会时间：2012.2.20 开会地点：小班部会议室

主持人：任伟敏、樊萍

记录人：熊丽

出席对象：校车有关人员

施宝香、卫前、张金枝、马金娣、熊丽、王秋平、杨金盛、刘荣祥、奚佳玲、曹菁

缺席人：

列席人：

会议内容：关于校车安全工作

会议过程：

一、校车安全制度(见附件)

二、校车应急预案(见附件)

三、熊丽

1、及时检查车况

2、安全带的检查，不要过长、过短

3、司机的身体状况要每天记录，若当天身体欠佳，换人开

4、校车行驶中，要求随时巡视，并及时处理应急事件，及时与园长联系。

四、樊萍，开学至今发现的问题：

1、校车行驶中不让孩子吃零食 篇二：驾驶员培训记录

幼儿园校车培训内容

为保障幼儿的人身安全，进一步规范校车和构建校车管理的长效机制，不断提高校车驾驶员的安全意识，驾驶技能，应变能力，确保校车安全运行特制定本制度。

一、按照《中小学幼儿园安全管理办法》加强规范校车管理。

二、按时参加年检和交管部门规定的审查，驾驶员需带齐所有证照，保证良好的身体状况，不酒后驾驶和疲劳驾驶。

三、按规定驾驶员必须参加交通管理培训，以及学校安全教育工作学习活动。

四、加强专人随车制度的管理和教育。

1、学校“接送幼儿情况记录”的确认。

2、随车教师在跟车过程中，要对照校车幼儿名册，确认每个站点上、落车的幼儿，安全接送幼儿的上下车。

3、做好来园离园幼儿的迎护送工作。

(1)来园：要做好每个幼儿上车前的晨捡，简洁向家长了解孩子身体状况，并填写

(2)随车教师在接幼儿来园后确认没有一个幼儿被遗留在车上后，组织幼儿洗手接受晨检，并负责把幼儿送到所在班级老师手中。

(3)离园：去各班接幼儿集中。上车前的检查：服装的整理，书包物品的检查、家园联系册有否遗忘等。做好出发前安全教育和注意事项。

4、随车教工提醒校车司机在幼儿上车坐稳后，示意可以开车后，方可启动车辆前行。

5、来园离园行车过程中，随车教工加强对幼儿的安全教育，不把头、手伸出车窗外，不在车内嬉戏玩耍，保证幼儿行车过程中的不出意外，把幼儿安全送到家长手中。

6、家长在各接送点提前候车，驾驶员和随车教师须熟悉接送幼儿家长，如遇陌生家长接幼儿须要向家长打电话询问清楚经家长同意后做好笔录，再出示接送卡。

7、下车后仔细检查车厢是否遗漏孩子和物品。

五、认真执行每日校车出车前的安捡制度：

1、安检：驾驶员每日校车出发前需严格全面检查车辆状况，必检内容有：刹车、轮胎、座位、窗门、两水三油、雨刷、反光镜、检查正常后作好书面记录。

2、卫生消毒：按时做好校车卫生清洁工作和每日消毒工作，(传染病流行期间加强)并做好书面记录。

六、驾车司机在行驶过程中必须绷紧安全之弦，抓住预防之钢，安全驾车，文明行车，遵守交通法规，保持车辆匀速行驶，做到“一慢二看三通过”，“马达一响，集中思想”“车轮一动，幼儿的安全高于一切”。每天有教师随车护接送幼儿，要求随车教师本着对幼儿安全高度负责的责任感，在接送孩子的途中，全身心的注意幼儿安全。严格按规定维护行车过程中幼儿的秩序与安全。

篇三：校车司机、照管员会议记录3.22 高新区校车司机、照管员安全工作会议记录表