行政人事岗位工作计划

2023-04-20

无论是我们生活还是工作中,计划总是必不可少的。它能帮助我们认清前进的方向,能让我们更顺利的实现目标,那么你会拟写计划吗?下面是小编为大家整理的《行政人事岗位工作计划》,供大家参考,更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇:行政人事岗位工作计划

行政人事岗位工作职责

1、依据公司发展规划制定人力资源需求,拟定公司招聘计划,做好人才储备工作,建立和完善公司的人员招聘体系,根据公司人力资源需求计划,完成招聘活动的实施;

2、根据公司组织架构,协助制定各岗位的职位说明书, 并根据公司职位调整进行相应的变更, 保证职位说明书与实际相符;

3、建立公司人员岗位晋升及薪酬晋升考核机制;依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命及调动工作;

4、负责接待引领新员工办理入职及保密协议签订事宜,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

5、建立健全公司人事档案资料整理及档案保密管理等;

6、负责公司符合年休假的员工办理年休假事宜;

7、根据公司总体规划定期组织员工内部培训活动;

8、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;

9、 对离职员工及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;

10、做好员工日常考勤管理,并于财务做好沟通制定月度考勤汇总表;

11、做好公司日常会议的会议记录,以及办公区域环境的监督;

行政人事工作流程

一、人员招聘及入职流程

1、用人部门提出人员需求

2、行政人事发布招聘

3、应聘人员初次面试

4、用人部门复试

5、引导人员入职手续的办理以及完善相关的人事档案

6、试用期合格转正签订正式合同,中高层管理岗位和财务部门需签订保密协议。

二、人员离职流程

1、提出离职书面申请(至少提前一个月)

2、招聘接岗人员

3、办理交接手续(由人事监督办理)

4、通知财务办理工资结算及社保停缴事宜

三、岗位晋升流程

1、部门主管每提交人员晋升名单

2、行政人事部门初审

3、晋升评审委员会评审

4、人员公示(7日左右)

5、晋升人员正式履职新岗位或新待遇

第二篇:出纳兼人事行政助理工作岗位说明

财务方面:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 现金日清月结,保证帐证相符,帐实相符 账目登记及时准确,条理清晰,摘要清楚 各种凭证、票据、合同分门别类整理清晰

与银行办理收付现金、支票时金额、名头准确,无任何疏漏 保证工资发放的及时性与准确性,并与银行建立良好的合作关系 保证工资数据的准确性,无遗漏、差错

定期去税务局购换发票,保证发票的需求性与供给性 发票开具、核销时金额、名头准确,无任何疏漏

与总部财务工作人员及时沟通,确保公司财务方面的准确性

人事方面

1. 严格按照工作流程及时间节点为员工办理入、离职等相关人事手续

2. 做好员工劳动合同及人事档案的签订和建立工作,并保管好相关人事资料

3. 协助总部做好各项人事统计报表的上报工作,保证其及时性与准确性

4. 协助总部进行简历筛选、通知面试、接待等招聘工作,及时、完整填写各类招聘表格并备档 5. 严格按照时间节点进行招聘工作,并协助总部的招聘指标完成及控制人员流失率

6. 做好员工考勤的日常管理与监督工作,保证考勤报表的及时性与准确性,无欺瞒、提供虚假考勤信息等现象

7. 8. 为员工缴纳社保、公积金的增员与转入,转出工作 掌握当地最新政策法规,与总部保持良好的信息沟通

行政方面

1. 2. 3. 做好各项文件、资料收发与传达,并做好相关备档工作 申报及采购分公司的办公用品,保证办公用品的需求性与供给性 定期对办公设备进行登记核对,保证帐实相符,对需维修设备及时申报

4. 5. 做好印鉴保管、实时登记工作,无滥用印鉴现象 完成上级交付的其他工作

第三篇:人事行政岗位面试

人事行政岗位面试+笔试题(开卷闭卷200分)

【笔试部分】总分:闭卷题100分时间:100分钟开卷题100分

第一部分问卷调查

你的工作压力来自于哪里?

□加班□感觉被小看□最后期限□不得不做的一些工作□不得不接手别人的工作□缺乏对职业的满意度□无法控制每日的工作□工作量□令人沮丧的工作环境□各种目标□其

他第二部分笔试闭卷部分

一、不定项选择题(18分)

1.( )是劳动权的核心。

A.择业权和劳动报酬权B.就业权和择业权

C.休息休假权和劳动保护权D.劳动保护权和职业培训权

2.一般来说,企业人力资源管理费用包含的基本项目是().

(A)工资项目

(B)涉及到员工利益的社会保险费用及其他相关的资金项目

(C)其他项目

(D)员工住房基金

(E)失业保险费

3.()不具有法律效力。

A.立法解释B.任意解释C.司法解释D.行政解释

4.关于工作说明书的编写,错误的是().

(A)使用语言应该具有较强的专业性

(B)工作职责的罗列应该符合逻辑顺序

(C)对于基层员工工作的描述应更具体,详细

(D)可以用完成某项职责所用的比重来说明该职责的重要性

5.影响和制约组织结构的因素有().

(A)信息沟通,技术特点,经营战略

(B)管理体制,企业规模,投资成本

(C)经营战略,投资成本,环境变化

(D)企业规模,人才结构,管理体制

6.企业解决人力资源过剩时可以采用的方法有().

(A)鼓励员工提前退休

(B)提高企业的技术水平

(C)合并或精简某些臃肿的机构

(D)减少员工的工作时间,随之降低工资水平

(E)制定全员轮训计划,使员工始终有一部分人在接受培训

7.下列成语用法正确的一句是()

A.我对任何邪教组织的言论不赞一词。

B.各部门都要有全局观念,那种目无全牛而忽视整体利益的做法是错误的。

C.这样的小错误对于整个项目的要求来说是无伤大雅、不足为训的,我们决不能只纠缠于细枝末节而忘了根本的目标。

D.李老师语重心长地对我们说:“我们已是明日黄花,而你们才是祖国的未来,一定要努力呀!”

8、下面没有错别字的一组是()

A.风花雪月,世事沧桑,早已熟悉的文字:在这炎热的绝望中,常会弹出一曲别有的风情,发出人间的妙音真迪。

B.上帝决定惩罚他们,暗中喻告鲁特,在他挟带家眷离开村庄。并且告诫他离开以后,不准回头看。

C.富有有创造性的人总是孜孜不倦地汲取知识,使自己学识渊博。、

D.书藉可以使枯躁的岁月化为令人愉快的时日。

二、填空题(20)

1. 招聘中的行为面试法STAR分别中A指,T指,A指,R指。

2. 员工的处罚有个叫热炉效应,它的四个特点

是,,,。

3. 四个数字

1、

4、

5、6只能用一次,使用加减乘除得出24。写出你的计算方

式:。

4. 一年有365天,国家法定假日天,公休日天。

三、简答题(20分)

1. 一个房间有三盏灯,三个开关在房间外,在只能进去一次的情况下,将三个开关和三盏灯对应起来(一个开关控制一盏灯).

2. 什么是目标管理?什么叫smart原则?

3. 岗位分析的目的和要求大致有哪些?或简述人力资源3P模型之间的关系?

4. 某职工在劳动合同中约定的工资标准为1500元,请简述其加班工资的计算方式,并说明理由。

四.案例分析题(20+22分)

1.案例:李与大地发展公司经平等自愿、协商一致,于2000年8月签订了5年期劳动合同,劳动合同应于2005年7月30日到期,工作岗位是公司销售统计。李工作表现出色,2001年9月1日公司决定送李到某统计学校培训,以提高技能。培训前,公司与李签订

培训协议作为劳动合同的附件,主要内容为2000元培训费用由公司承担;培训期间李的工资照发;6个月培训结束后,李应为公司服务到劳动合同到期;若由李提出解除劳动合同,每提前1年,赔偿公司损失1800元,不足1年的,按1年计算;若由公司提出解除劳动合同,则无须承担此项义务。培训结束后,李仍在原岗位从事统计工作。2002年4月1日,李以本岗位工作不能充分发挥自己的才能为由向公司书面提出辞职。公司接到李的辞职报告后,人力资源部经理专门与李谈话,明确表示公司拒绝其辞职申请,劝其在公司安心工作;并表示,根据公司内部薪资制度,下半年的适当时间将会给其提薪。同年五一节休假后,李不再到公司上班。公司通过电话、书信等形式与李里联系,催其履行劳动合同的义务,被拒绝。该公司遂于2002年5月8日申诉到劳动争议仲裁委员会,请求仲裁机构维护公司的利益。请对上述案例提出分析意见。

2.案例:****有限公司是国内造纸行业知名的国有企业,该公司生产的“**”牌胶版纸系列行销国内各大省市。公司现有员工200人,其中有尽百人是进公司不到两年的新员工,公司下设有研发、生产、销售等10余个业务和行政管理部门。2000年初,为了进一步开拓国内市场,公司在全国主要省市和地区设立了13个销售分公司,2003年该公司销售额突破两亿元,实现利润1800万。面对日益激烈的市场竞争,国有企业传统的管理机制已不能适应市场快速发展和变化,企业要持续发展,制度改革势在必行。2004年初,公司领导研究后决定:要调整管理结构,首先要重视人力资源的开发和培养,还要设计适应市场竞争机制的薪资分配制度和一系列考核制度,现在公司决定聘用你为人力资源经理,构建公司新的激励制度和考核措施。

(1)你将从哪几个方面开展工作?如何分步实施?

(2)在国有产权的模式框架下,你将如何为公司设计具有激励机制的薪资分配制度?(写出思路)

(3)如何实施不同岗位人员的绩效考核,怎样做到科学量化(可给出框架结构及三级标题)?

(4)你认为实施该公司员工培训的重点和难点各是什么,如何在培训计划中体现?

(5)你对人力资源部在公司管理及企业文化中的地位、作用及角色有何认识?怎样在工作中去体现?

第三部分笔试开卷部分

五、开卷题(100分)

根据以下某公司的背景资料,按培训方案设计步骤设计一个年度培训方案(注:方案中不考虑高层等主观因素,三天后发送至公司邮箱 )

背景资料:1.人数:300人,其中普通员工200人,销售50人;2.发展经历:创业发展期,2008年搬迁至新工业园;3.性质:民营;4.行业:快速消费品;5.培训:公司暂无培训制度。

第四部分面试口试部分

1.选择这份工作的动机?或者这个职位最吸引你的是什么?

2.你认为这份工作最重要的是什么?

3.如何看待企业的规章制度、劳动纪律?

4.语言表达能力:介绍一下自己:

5.高度的责任感:如何理解责任感?

6.工作态度:你如何看待先前的那场笔试?你是如何对待的?或者说你对待考试的态度?

7.绩效面谈中的汉堡原则是怎么回事?(肯定——批评——期许)

8.你以前部门组织结构是怎样的?你在工作中遇到过那些重大事情?你是怎么做的?结果怎样?

三十三道行政人事笔试题

一、企业人力资源有几大模块,各自内容是什么?(简答)

二、绩效考核有哪些方法?(简答)

三、企业人事工作主要有哪些内容?(简答)

四、企业社会保险如何参保,如何退保?(详细回答)

五、企业社会保险资料需要年审吗?如果要应如何办理?(详细回答)

六、企业员工增加、减少和退出社会保险应如何办理?(详细回答)

七、员工出现工伤公司应怎样处理问题?怎样办理工伤保险报销事情?(详细回答)

八、女员工怀孕了,要请产假,公司应办理怎样内容?(详细回答)

九、女员工生育后,公司应如何办理生育保险费报销问题?(详细回答)

十、正规办理劳动合同全过程是怎样的?(详细回答)

十一、按国家规定企业用工要到劳动部门交费用吗?如果要则交什么项目,交多少(详细回答)?

十二、惠州最低保障工资是多少?当员工工资低于此工资时,企业应如何处理?(详细回答)

670/月 不足时企业应当补足

十三、如何解除或续约劳动合同到期员工的合同关系?(详细回答)

十四、国家规定的各类假期是怎样的?在国家规定的各类假期中员工工资是怎样算的?(详

细回答)

十五、招聘渠道有哪些?如何进行招聘?(重点回答如何招聘普工、技术和中高级人才)(详

细回答)

十六、劳动仲裁个人和企业分别怎样办理?劳动仲裁过程是怎样的?(详细回答)

十七、企业因生产特点不能实行《劳动法》第三十六条和第三十八条规定,企业想实行其他

工作和休息办法,企业应办理怎样的合法手续?(详细回答)

十八、怎样成立合法的工会?(详细回答)

十九、怎样办理合法的集体《劳动合同》(详细回答)?

十、如何进行劳动关系管理?(详细回答)

二十一、如何进行薪酬福利管理?(详细回答)

二十二、请写一份关于任命张辉为生产部经理的文章?(简要回答)

二十三、请设计一份“人事行政高级文员”的工作指导书。(详细回答)

二十四、企业为什么要进行人事管理?(详细回答)

二十五、请分别设计一份招聘人事文员、网络工程师和生产经理的招聘海报。(简要回答)

二十六、怎样辨别身份证真伪?(详细回答)

二十七、怎样辨别毕业证、学位证、资格证和职称证的真伪?(详细回答)

二十八、经济师、会计师、工程师、主任医师和人力资源师是职称名称还是职业资格名称?

它们分别是怎样获取的?(详细回答)

二十九、企业社会保险由哪几部分组成,企业和个人各自的交费比率是多少?目前企业和个

人各自交的社会保险最高数额和最低数额是多少?(详细回答)

十、国家规定企业员工退休年龄是多少?企业员工如何办理退休手续?(详细回答)

三十

一、社会保险如何发放,发放的数额是怎样定的?(详细回答)

三十

二、员工下班后在企业内出现意外属于工伤吗?(详细回答)

三十

三、员工下班后在回家路上出现意外属于工伤吗?(详细回答)

第四篇:行政人事岗位职责

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行政人事岗位职责

第一章 总则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,同时规范明晰部门日常工作,特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括:人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。

第二章 岗位职责

第三条 人事工作岗位职责

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;

二、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;

三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

四、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

六、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

八、关心员工的思想、工作、生活;

九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

十、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业经营的高效率;

一、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

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二、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;

十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

十四、协助财务和各部门做好考勤和排班工作; 第四条 劳资工作岗位职责

一、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

二、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;

三、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;

四、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

五、做好员工社保参、退的审批工作;

六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 第五条 法律方面工作岗位职责

一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

二、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;

三、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;

五、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;

六、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;

七、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;

八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;

九、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

十、公司印章、证照等的管理;

十一、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督; 第六条 工作沟通方面岗位职责

一、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;

二、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,

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还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;

三、塑造企业形象

1、企业精神形象

企业精神形象对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;

3、企业员工形象

制定《日常管理规章制度》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;

四、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;

五、其他。

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第五篇:人事行政岗位职责

6.4.1 人事行政主管岗位职责

人事行政主管是在服务中心经理的直接领导下,协助经理开展服务中心内部事务管理和内部组织协调工作,协助经理组织实施各经营管理工作,完成各项经营管理目标,其主要职责如下:

 具体负责对行政后勤、人事信息、财务工作、文件资料、外联接待、品质等工作进行计

划、组织、协调和监督,对工作难点及工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进;  负责部门人员工作岗位职责的合理安排和制定,并不断提出合理化建议,完善部门组织

架构及人员岗位职责;

 协助经理对所管辖人员之工作效绩进行公正、公平合理的考核;

 负责审定并监督服务中心各项管理规章的运行状况,每月组织一次全面检查工作,根据

检查结果予以通报,同时对所发现管理工作的不足采取措施进行纠正预防;

 负责组织开展服务中心内务检查工作,并根据检查结果予以通报,采取合理措施对发现

问题纠正预防;

 每月28日前负责制定月度工作总结与计划,呈服务中心经理审核;

 负责监督每周部门各岗位工作情况及下周工作计划报经理审阅;

 负责各类信息的编制工作,并报经理审阅;

 负责组织服务中心员工业余文化生活,以丰富全员业余生活;

 负责服务中心大型重要接待、来访参观活动的策划组织工作;

 负责服务中心对外会议会前的准备工作,保证会议的顺利进行;

 负责对各类文件、资料及质量记录的管理进行监控;

 负责了解服务中心各类人员的工作及思想动态,及时发现问题进行调整,有针对性地进

行培训;

 资产的管理工作,每月进行资产核查,掌握各类资产的使用状况;

 负责编制服务中心及月度培训计划,监督培训工作的实施,确保培训效果;  负责安排采购工作,督促、检查采购计划完成情况;

 负责员工食堂管理的督查工作,制定食堂发展计划;

 负责监督仓库管理工作,定期检查仓库环境及设施,确保仓库安全,检查仓库物资进出

及原材料储备的合理性,每月跟踪仓库的盘点和物资申请工作;

 完成领导交办的其他工作。

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