学院计算机管理制度

制度是员工行为的准绳,通过制度和观念双管齐下,共同提高全员对全面预算管理的重视程度。以下是小编收集整理的《学院计算机管理制度》仅供参考，大家一起来看看吧。

第一篇：学院计算机管理制度

计算机与通信学院暨软件学院规章制度

第一章总则

为了保证两委会工作正常顺利地开展、加强两委会的内部管理、提高两委会干部的思想素质和工作能力、强化两委会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章例会制度

例会是两委会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责：

(一)提前十分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

(二)请假必须得到批准，不得由他人代请。

(三)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

(五)各部门召开本部会议，有必须时需主席团成员在场。

第三章 工作制度

(一)各部在每学期初时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

(二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

(三)各部组织活动前两周交活动策划，活动结束后两天之内交工作总结。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

(六)办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。

(七)各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

第四章 经费制度

(一)两委会经费在学院老师、团总支的监督下独立支配。

(二)两委会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，

(三)两委会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

(四)两委会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交两委会办公室备案。活动期间由社实部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由两委会办公室，由组织人员和指导老师进行审核

(五)两委会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团和负责学生工作的老师进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核

人、负责部长的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

(六)两委会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团和老师批准。

(七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.

(八)两委会开展的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团和负责学生工作的老师审查，并定期向全体同学公布收支情况。

第五章 考核制度

(一)为了加强两委会干部的管理，提高两委会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

(二)考核办法

1. 本考核制度实行积分量化，每人每学期的考评总分为100分，按

本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

2. 考核对象：两委会所有成员。

3. 本考核结果将作为对两委会干部任免、奖罚的重要依据。一学期

考核成绩在80分以上的为优秀两委会干部干事，60分以上的为合格，60分一下的将做通报批评，50分下将免去其职务。

(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员及评比标准。

1. 学院大型活动缺勤、迟到、早退分别扣10分、8分、5分。

2. 我系各类活动缺勤、迟到、早退分别扣5分、3分、2分。

3. 两委会例会时活动缺勤、迟到、早退分别扣5分、3分、2分。

4. 在各类活动中，违反会场纪律者：部门扣20分，负责人扣10分。

造成不良社会影响者：部门扣40分，负责人扣20分。

5. 两委会例会、早晨签到、上课无故不到者扣5分，事假扣1分。

公假、病假不扣分(有学校、系领导及医院可靠证明)

6. 违反签到制度：缺签一次扣5分，代签和提前签到扣10分。

7. 各部门开展两委会部署的相关工作及活动时应按时完成相关工

作，违者部门扣20分，个人扣10分，并酌情处理。

8. 各部门开展活动应完成工作计划和工作总结，并上报系领导批示，

经系领导同意后才能实施。违者扣5分。(工作计划提前一个月上交，工作总结于活动开展后一周上交)

9. 以上条例以一个月为基准，无违反任何情况的，加5分。

10.对学校、院系有特殊贡献者酌情加5—10分。

第六章 奖惩制度

(一)为加强两委会自身建设，调动广大两委会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

(二)奖惩标准如下：

1. 每月及每学期评出优秀部门，以“平时评分”和“总评”为依据

被评为“优秀部门”加2分计入下月考评。

2. 惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告：

A 一次未完成布置任务者

B 开会不认真者

②凡出现以下情况者开除：

A 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者

B 言行严重败坏系、两委会形象者

3. 两委会其余各部成员在不影响两委会正常活动情况下拉来赞助者

每次加3.5分。

4. 各部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情

节扣6-10分。

5. 两委会干部，例如：部长、主席团无故旷会者分别扣3分、2分;

迟到早退者扣1分。

6. 两委会干事例会旷会者扣2分，迟到早退者扣1分。

(三)两委会评优制度

1. 每月学期进行一次评优活动，各部由部长确定两名优秀干事人选，

部长评优由主席团成员负责。

2. 优秀干事人选必须符合以下要求：

1) 各部会议缺勤不得超过两次

2) 积极配合各部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所

开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

3) 不得有违纪行为，尊重领导各部部长、及主席团成员。

七两委会干部日常工作要求

(一) 干部要求

1.主席团及各个部长要团结一致做好两委会的各项事务，努力将我系做大、做强。

2.要有学生干部的样子，不能自高、自大，要以理服人，树立良好的形象。

3.两委会干部做事要积极认真，不能有应付心理。

4.对工作要有耐心，认真培养干事的各方面的能力，如：写计划、总结、策划、做人做事等，了解两委会的日常事务及规章制度等

(二)干事要求

1.工作积极认真，严格遵循两委会的各项规章制度。

2.准时参加例会，不旷会、早退、迟到。

3.积极参加响应两委会的各项活动，努力创新。

4.要有坚持不懈的毅力，善始善终。

第八章 附则

(一)本制度由计算机与通信学院暨软件学院两委会团学办公室负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

(二)两委会各部门可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

(三)本制度由公布之日起实施。

计算机与通行学院暨软件学院两委会制2013年10月18日

第二篇：XXX学院教师计算机使用管理制度

为了全面提升学院办学水平，充分利用多媒体等现代化教学设备技术进行教学，吸收、整合、开发网络资源，加大计算机辅助教学力度，学院给每位教师配备一台计算机。为了更好地发挥这批计算机服务于教学的作用，特对各教师计算机管理、使用作如下规定。

一、配备范围

学院全体专兼职教师。

二、机构管理

系部所有专兼职教师归教务处管理;学院处室兼职教师由后勤服务处管理。

三、教师所用计算机属学校财产，使用者有使用的权利，未经学校同意不得擅自将机器及其附属设备转赠他人，一经发现，学校将收回计算机使用权。

四、因教学任务的变更，需要改变教学办公环境的，机器要随老师走，但同时到相应管理部门进行备案;因工作需要，不再从事教学工作的，计算机要交回主管部门，并办理相关手续。

五、使用人是维护计算机的第一责任人，负责计算机的使用与维护。

六、计算机必须用于教学、管理工作，不得从事与教育教学无关的事。

七、教师在用机过程中应做好计算机病毒的查杀工作，防止电脑病毒感染。

八、注意信息安全，不在电脑上安装窃听、攻击软件，不使用别人的帐号、密码，不将本校网络资源内容擅自外传。

九、严格遵守国家有关计算机、互联网等方面的法律法规和学院的有关规定;不得利用网络从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动，任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播封建迷信、淫秽、赌博、暴力等犯罪内容。

十、因调动、退休等原因离岗的，离岗时需交回原机。

十一、本制度自2014年3月20日起执行，解释权归教务处。

XXX学院

2014年5月3日

第三篇：数学计算机学院党校工作制度

一、党校设校长一名，副校长一名，办公室主任一名。副校长主持日常工作，办公室协助副校长展开各项工作。

二、副校长不定期向校党校和学院党总支汇报、请示工作，提出建议，接受任务，并组织实施。

三、学院每年度的培训工作计划和安排，必须在开学后的第四周以前下达各党支部。

四、聘请具有讲师以上职称的党员教师及党政领导干部，承担党校授课任务，副校长对教学内容严格把关，严格教学管理。

五、培训班结束时，要采取召开座谈会或个别了解相结合的方式，听取学员对理论培训及教员的授课内容的意见和建议。

六、每期学习班结束后要向学院党总支上交工作总结。

数学计算机学院分党校

二○○七年七月十五日

第四篇：西北工业大学计算机学院学生会管理制度

一、各部门职责及分工

主席团：

1、在院领导的指导下规范学生会工作

2、组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。

3、组织例会和紧急会议的及时召开。

4、对各部成员工作进行检查、督导，树立学生会威信。

5、配合监督各部的学生工作。

办公室：

1、协助主席团开展各项活动，贯彻执行主席团决议，完善学生会工作。

2、上传同学们的意见和建议，下达领导各项指示及活动安排。

3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类

会议的记录。

4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管，并收发和整理各班级有

关材料。

学创部：

1、定期召开各班学习委员会议，了解掌握学生的学习情况，及时反馈

教学信息。

2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和

提供有关考研、英语等级考试的信息。

3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。

组织部：

1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生

活情况。

2、负责党校、学生干部培训班的组织工作。

3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖

先工作和分团委平时考核工作。

4、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作;

5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数

据统计和材料收集工作。

6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。

体工部：

1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的

组织)。

2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。

文艺部：

1、负责我院文艺人才的选拔与培训。

2、各种文艺活动的举行。

生活部：

1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍

的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。

2、协调与学生公寓管理部门的工作。

3、负责我院环境卫生的安排及检查。

4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。

5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。

6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。

宣传部：

1、负责各种通知、海报等的书写与张贴，各种活动的宣传。

2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传

3、管理一切宣传用品和器材

外联部：

1、做好我院勤工助学工作，对外联系、安排勤工助学岗位。

2、建立我院贫困生档案。

3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。

4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。

二.学生会办公室管理制度

为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：

1.学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由办公室统一安排大扫除。

3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

6.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

三.档案管理制度

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。

1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。

4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。

7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。

9、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

四.学生会会议制度

1.学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。

2.主席团、部长会议每两周召开一次(时间：逢单周日晚7：30，不另发通知)，全体学生会成员会议每月召开一次。

3.各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。

4.各部门会议地点应于两天前报于办公室，以便做好协调安排。

5.各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假，批准后方可 ，会后补请假者须备有关证明。

6.会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

7.会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。

8.所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。

9.在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

10.会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

11.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

五.学生会主要负责人问责制度

经主席团研究决定，学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：

1. 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部长(主任)应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长(主任)。

2. 责任事故的认定。

<1>违反学生会条例及制度;

<2>有损学生会形象;

<3>未完成主席团(或各部部长)交付的任务;

<4>一次会议不到或两次请假

3. 对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。

对于出现三次责任事故者，一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者，劝其退会。如因会议不到造成的责任事故，出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故，出现五次即行开除出会。

六.学生会宣传管理规定

为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：

1、 宣传形式。

本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。

2、 制作规定。

<1> 各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。

<2> 各部门须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立学生会的良好形象。

<3>在宣传品中尽量避免使用**部门的字样，如须落款，必须统一落署“计算机学院学生会”字样。

3、 张贴展出规定。

<1>海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端，并张贴学生会报头。

<2> 展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

4、 其他。

<1>对于违反本规定的部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故。

<2>本规定自2008年9月1日起开始实施。

七、各部工作考核制度

为调动各部工作积极性，形成一种你追我赶的良好工作局面，特制定此制度，具体事宜如下：

1、考核实行百分制，分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。

(1)工作态度(10分)各部成员态度端正，工作积极向上，有吃苦精神

(2)团结协作(10分)各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神，在工作中相互支持。

(3)日常工作(30分)要求各部能切实贯彻本部职责，积极开展日常工作，真正做到在其位，谋其职(出现工作失误一次扣除3分)

(4)完成任务(30分)要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务(出现工作失误一次扣除3分)

(5)工作的拓展与创新(20分)要求各部创造性的开展工作，实事求是，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，适当、适时的拓展本部工作。

2、对各部的考核每学期一次，由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。

3、对于在值班和会议中所扣的分值，将在以上考核的基础上进行扣除。

4、每学期将评出的两个先进部，给予一定的物质和精神奖励，对于达不到70分的部给予警告，对于达不到60分的部将进行人员调整。

本管理制度最终解释权归西北工业大学计算机学院学生会

计算机学院学生会

2008年9月

第五篇：计算机与信息工程学院学生会工作管理制度

一.学生会干部产生制度

1、学生会主席团采取自由竞选的机制，由院领导决定其任免。

2、学生会各部的人员设置：部长由主席团确定，各部门内部人员由部长自行组阁，且有罢免权，并报请主席团批准。

3、班委会由全班同学直接选举产生，选举结果须上报院学生会以备留档。

4、学生会每年换届一次，学生会主席团、部长分别来源于大

一、大二，也可在大三年级中挑选个别作为主席团成员，每年开学初挑选大一新生做为干事，考察期为一个月，符合的人员由主席团审批，上报辅导老师，经同意后方可成为正式的学生会成员。

二、学生会工作人员守则

1、刻苦学习，正确地处理好学习与社会的关系，不断提高思想觉悟、知识水平和工作能力。

2、谦虚谨慎，严于律已，密切联系同学。

3、廉洁奉公，不谋私利，代表同学们利益，全心全意为同学们服务。

4、接受同学们监督，抵制不正之风，开展批评与自我批评。

5、主动客观地对学生会工作提出批评和建议。

6、自觉遵守《学生会章程》及学生会各项条例制度。

7、积极参加所在部门及总会其他部门活动，并积极维护学生会的形象和声誉。

8、在工作中积极主动，以认真负责的态度工作，服务广大师生，切实保障广大师生的利益。

三、会议制度

1、学生会实行例会制度

(1)学生会定期召开主席团例会，学生会例会，汇报和交流各部的工作。

(2)学生会各部定期召开会议，每次会议的会议记录需要上报主席团，并且交秘书处一份备案。

(3)学生会例会定为双周周一晚上19：00，地点为二教505。

(4)根据工作需要，学生会主席团、学生会各部可召开会议，将具体时间报学生会秘书处备案。

(5)学生会各级各种会议都须作会议记录，并报学生会秘书处备案。

2、会议纪律

1)参会人员务必严守会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料、书籍以及手机、mp5等，对通讯工具进行消音或关机处理，不得在会议进行期间，频繁进出会议室，影响会议的正常进行。

2)在会议期间，如果被领导，老师，主席因纪律问题点名提出批评的，按照通报批评处理，并且由秘书处做好备案，年终考评时作为依据。

3)未能出席主席团会议和部长会议者，须事先向主席请假。迟到或早退者应在会后两天内向秘书处递交书面说明，未交或迟交说明的视为一次缺席。

4)无故缺席累计二次者，取消评优资格;无故缺席累计三次者，视自动退出学生会，由学生会主席团做出辞退决定，并及时上报院学生会和院分团委。

5)无故迟到或早退累计三次者，取消评优资格;无故迟到或早退累计三次者，视自动退出学生会，由学生会主席团做出辞退决定，并及时上报院分团委。

6)遇到特殊情况，学生会主席有权安排主席团特别会议就重大问题作出决定。

四、工作布置、检查和总结制度

1、各职能部门的具体工作制度由各部长负责制定并实施.

2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由主管主席负责解决.

3、各职能部门因开展活动需要所写的海报，要由部长起草，经主管主席同意后交由宣传部抄写，写完后，底稿交由秘书处统一存档，注意将海报提前三天交于宣传部。

4、各职能部门在开展活动前须递交活动策划书，计划应本着周密有效的方针，内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时必须写明各项及预期费用，各计划须报主席团核准，并向学生会委员会通报。

5、各职能部门在开展活动之前需要做好策划，编写并复制四份策划书。上交主管副主席两份，交秘书处一份，自留一份。

6、对工作进展情况，主席团组织检查、考究工作。

7、中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结。

8、每学期末，学生会各部应向学生会提交工作总结，核准后，应总结学期工作。

9、以上所有书面材料由秘书处分类收集，整理存档，备案。重要的文件应交由主席团、辅导员。经审核合格后进行保管，相应部门应给予积极配合资

料修改、核查。

五、财务管理制度

1、学生会经费归院学生会集体所有，任何人不得以任何形式占为私有。

2、学生会经费在学生会主席的监督下由主管副主席统一支付、管理。

3、办公室每月向主席团公布经费作用情况。

4、各部门每次活动前，应向主席团上报详细经费作用计划书。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。批准后，由办公室存档。

5、活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明，由部门负责人签字，经手人签字。

6、经费使用应本着节约的原则，任何人不得私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。

7、学生会所用费用应由发票持有者持发票到秘书长处登记，报销。

8、学生会主席团，对任何使用经费的单位，个人都有了解使用情况的权利。

9、经费的使用应做到认真预算，厉行节约，妥善保管，规范结账。

六、办公室及财物的使用制度

1、学生会办公室的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。

2、学生会一切财物的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。

3、学生会一切财物由秘书处保管，由主管主席统一安排各部使用。

4、兴办活动需使用学生会器材时，到秘书处登记记录，事后归还原处。

5、因财物使用不当，而造成损失的，由直接负责人照价赔偿。

七、学生会奖惩制度

1、学生会纪律处分制度

(1)对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部、干事，经学生会主席团审议，并报院团委批准，分别给予学生会内部通报批评、警告处分、留职查看、降职等处分，情节严重的，报请学生会主席团会议，给予除名。

(2)凡在职期间被给予处罚的干部、干事一律取消该学的评先资格。

(3)对部长级以下干部、干事处分由部长申请，主管副主席批准。

(4)对部长级以上(包括副部长级)干部的处分，须由主管副主席申请主席团通过，并向学生会委员会通报。

(5)所有处分均由秘书处整理备案。

(6)处分时间自批准之日起生效。

2、奖励制度

(1)学生会对各级干部干事工作中成绩突出的均予以奖励，奖励分为口头表扬、通报、表扬、评选优秀学生干部。

(2)学期中给予学生会内部表扬，学年末授予“优秀干部”或“优秀干事”

称号。

八、文档管理制度

1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期(学年)工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期(学年)工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须是秘书长认可。

2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写。

3、主席团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。

4、因工作需要外借文档的，时间最长不超过15天，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作借出登记，归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。如有遗失，视所借档案的重要程度给予相应处分。

5、每学期末，文档管理部门应清点文档，保证各文挡完整齐全。