计算机信息技术在现代企业管理中的应用

2023-02-08

当今科技飞速发展, 计算机技术也获得了广泛的发展空间, 被应用到社会各个行业、领域当中。传统的企业管理模式已不再适应时代的发展的需求, 在大数据到来的时代, 我们时刻活动在信息的世界中, 因此, 企业通过计算机管理技术来对企业进行更为有效的管理, 不仅极大的提高了企业的资源管理能力, 也使得企业管理更加符合现代化的建设的要求。

一、现代企业管理中应用计算机信息技术的必要性

企业要想获得长远发展, 就必须要加强对企业的管理, 高效的企业管理可以有效聚集企业的核心竞争力, 提高企业的经济效益。先进的管理能力和水平是企业生产优质产品、提供优质服务的基础条件, 在信息化的今天, 现代企业就更要加强对计算机技术的应用, 有助于企业实现信息化管理, 进行统一的决策、调整, 进而提高企业管理的效率[1]。由此可见, 在现代企业管理中加强对计算机信息技术的应用是十分必要的。

二、计算机技术在企业信息化管理中的作用

(1) 提高了企业信息分析效率。计算机最显著的特征是运算准确、快速、效率高。企业在进行决策判断前, 往往要对大量的数据和信息进行研究、分析、处理, 从而能够为企业的经营发展做出正确的决策。随着企业规模的不断扩大, 企业运行所需要的信息和数据也越来越多, 因此, 企业必须要引进先进的计算机技术来进行主要数据处理。企业要充分利用计算机技术的计算和数据处理优势, 使各类信息都能够得到及时处理, 确保企业决策的时效性, 并且利用计算机进行数据处理, 不会产生信息错漏的现象, 提高了企业决策的准确性。

(2) 提高了各部门的工作效率。计算机技术不但在数据处理方面具有显著的优势, 对促进企业内部各部门之间的工作效率也有重大的影响。通过计算机技术的应用加强了企业内部各部门之间的沟通交流, 优化了企业内部管理结构, 使工作效率得到了大大提升。并且, 利用计算机技术还可以进行网络视频会议, 不需要必须人人到场, 极大的节省了会议时间、降低了会议成本, 与此同时也提高了企业的运行效率。

(3) 计算机技术的优点。计算机技术的应用是降低企业成本最直接、最有效的手段。第一, 计算机技术具有很强的便利性, 企业管理运行中会长期应用到信息化管理系统。第二, 计算机技术具有实时性, 企业可以随时通过计算机技术对企业的生产运营情况进行监控, 并对工作人员的工作时间进行及时调整, 从而为企业的管理提供更大的方便[2]。另外, 有了计算机的及时监控, 企业就可以对不合理的方案进行及时调整, 减少企业的损失。第三, 计算机技术具有高效性, 通过计算机技术实现了企业的办公自动化管理模式, 管理层与员工通过远程信息就能进行直接交流, 进而提高了办公效率。

三、计算机技术在现代企业管理中的应用

(一) 企业管理中应用计算机信息技术统计数据信息

企业管理人员要想提升企业管理水平, 首先要根据企业的发展目标, 制定出科学的管理方案。企业数据信息的统计是企业管理的重要组成部分。现今, 传统的数据信息统计已不再适应当代企业发展的需要, 因此必须要对信息数据统计方式进行变革。通过计算机信息技术可以极大提高信息数据的统计功能, 不仅能加强对数据信息的研究分析, 还大大提高了工作效率。

(二) 企业管理中应用计算机信息技术处理文件

在现代企业管理中, 加强对文件的处理是做好管理工作的重要基础。随着企业规模的不断扩大, 企业处理文件的数量也在不断的增多, 文件处理是一个相当繁琐的环节, 因此, 就需要对大量的数据表格进行统一整理和编辑。然而, 采用传统的处理方式, 不但造成大量人力、物力资源的浪费, 还常常会出现差错。所以, 在文件处理环节上就要依靠先进的计算机信息技术, 加强对文件的整理编辑, 从而达到快速处理大量数据表格的目的。另外, 在利用计算机技术对文件进行处理时, 可以设置为电子文档, 减少了纸张的浪费, 并且实现了资料的共享。但是, 美中不足的是对其安全的管理, 必须加强对安全漏洞的防护, 才能更好的保障计算机信息技术的应用成效。

(三) 企业管理中应用计算机信息技术加强对企业财务的管理

财务管理是整个企业管理的核心部分, 因此一定要在财务管理方面加强对计算机技术的应用。具体表现在如下方面:在财务数据管理方面加强对计算机信息技术的应用, 确保财务数据的安全性, 首先要保证录入的准确性, 其次要对重要物资实行条码化管理, 提高财务会计功能的扩展和倾斜, 最后要能够利用一体化数据解决信息失真等问题;要加快业务模块化的实现, 财务管理人员要利用计算机信息技术加强对采购流程的优化, 提高内部成本控制[3]。减少不必要的财务运作环节, 充分发挥专业人员的效能, 使其真正的贴近经济业务运行的实际。

(四) 计算机信息技术在营销管理中的应用

计算机信息技术的发展对企业的营销市场带来了发展机遇, 使营销结构更加科学合理, 减少了商品流转的时间, 使产品能够及时的迎合消费者的口味, 另外, 其在营销方式上也进行了创新, 变得更加方便灵活, 广告形式也呈现出立体化和多方位化, 更容易被消费者接纳;在结算方式上, 也实现了结算与支付自动化, 不必再必须安排售货员, 出现了自动售货、无人售货以及网络销售等多种销售方式, 从根本上改变了商店的管理模式。

四、结束语

总而言之, 加强计算机在企业生产管理中的应用是有效提升企业经济效益的重要基础, 是企业发展创新的必然趋势。现在, 计算机已进入到了千家万户的生活当中, 它已经成为人们掌握新知识、新技能的一种重要手段, 在现代企业管理中其更是发挥着举足轻重的作用, 企业进行知识更新、创新经济增长点都离不开计算机信息技术的应用, 其对企业管理有着密不可分的联系。

摘要：随着时代的发展, 计算机信息技术被广泛应用到各行各业中, 特别是受到经济领域各个行业的青睐。传统的企业管理模式已远远不能满足现代企业发展的需要, 企业要想在竞争日益激烈的市场环境中获得生存与发展, 就必须要重视计算机信息技术在现代企业管理中的应用, 积极提高企业管理的核心竞争力, 从而赢得更为广阔的市场。

关键词：计算机信息技术,现代企业管理,作用,应用