行政人事科员职责

第一篇：行政人事科员职责

行政人事职责

人事工作

行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管。行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的管理重任，她不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为可有可无，所以该部门主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。 工作职责

一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

(3)、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

(5)、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

(1)、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

(2)、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

(3)、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 角色与地位

二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设臵这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。

四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配臵使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。

五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了;该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的!

愿你这个有识之仕和你的企业一同蓬勃发展与成长。

行政部职责：

组织人事规章

(1) 组织规章方针的拟定。

(2) 组织规章的计划。

(3) 组织规章的制定、修改、更正。

(4) 人事制度及规章方针的拟定。

(5) 人事制度及规章的计划。

(6) 人事制度及规章的管理。

(7) 人事制度及规章的解释运用。

(8) 人事制度及规章的研究分析。

(9) 人事制度规章的新设与改废。

(10) 各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。

(11) 各单位职责划分的拟定计划。

(12) 计划的分析研究。

(13) 职责划分的更正、修改，实施。 人力资源管理

(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。 (2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。

(3) 临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。 (4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。 (5) 人力资源管理办法的分析研究。

(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。 (7) 人力资源管理办法的解释运用。 (8) 人力资源管理办法的新设与改废。 (9) 人力资源不协调问题的挖掘。 (10) 人力资源问题解决处理办法。 (11) 人力资源问题的协调。 资料管理

(1) 人力资源管理资料的汇集。

(2) 人力资源资料调查、分析、研究。 (3) 人力资源资料及报表的检查、催交。 (4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。 (5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。 (6) 服务及职务说明书的签办转呈。 (7) 服务及职务说明书的核发。 (8) 说明书的编号及副本的汇存。

(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。 (10) 异动的调查、分析、研究、记录。 (11) 人力资源统计资料的汇编与管理。 任免迁调

(1) 新进人员的录用： ①干部;

②普通员工。

(2) 新进人员聘用手续的办理。 (3) 临时人员的录用与分发。 (4) 兼职人员的合约签订。

(5) 临时、兼职人员的迁调签办。 (6) 在职人员的迁调计划。 (7) 在职人员的迁调： ①干部;

②普通员工。 (8) 迁调工作：

①人员任免迁调的登记事项; ②人员任免迁调的通知。

(9) 迁调人员赴任工作的查核。

(10) 人员的停职、复职及停薪留职：

①干部;

②普通员工。

(11) 人员的解雇解聘： ①干部;

②普通员工。 薪酬管理

(1) 薪酬标准基本方针的拟定。 (2) 薪酬诸规定的解释运用。

(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。 (4) 薪酬管理办法的分析研究改进。

(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项： ①干部;

②普通员工。

(6) 关于降薪签办事项。 考勤管理

(1) 人员差假、勤情事件登记办理。 (2) 人员差假、勤情资料汇编事项。 (3) 人员动态管理工作。

(4) 人员辞职签呈手续的转办： ①干部;

②普通员工。

(5) 各种纪念日、例假及办公时间： ①休假日及时间拟定; ②变更事项。 保健管理

(1) 保健管理基本工作的拟定。 (2) 定期身体检查的实施。 (3) 设臵诊疗单位及运营。

(4) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。 (5) 特约医院：

①特约医院的设立计划; ②特约医院的联络工作。 劳务管理

(1)劳工签约事项： ①签订;

②协议解释运用联络。 (2) 与工会的交涉： ①交涉的原则、方针; ②公共关系。 (3) 劳工保险：

①保险办理手续及福利事项的说明运用; ②保险事项的签订与改变;

③团体保险关系事务的联络。 (4) 劳务安全管理： ①基本方针的拟定; ②管理办法的拟定;

③办法的分析研究与改进。 (5) 劳务政策的基本方针。 (6) 员工的招募及生活安排。 奖惩考绩

(1) 考绩基本方针的拟定。 (2) 考绩计划工作： ①考绩类别;

②考绩内容项目; ③考绩进行方式; ④考绩期限的规定;

⑤考绩绩效的统计分析;

⑥考绩办法的分析研究改善。 (3) 考绩成果的核签办理： ①干部;

②普通员工。 (4) 奖惩制度：

①基本方针的拟定; ②制度的计划工作;

③制度的分析、研究改进; ④奖惩制度的实施。 (5) 表彰签办：

①一般服务工作及精神表彰; ②出勤表彰(全年性);

③特殊贡献及特殊事项表彰。 (6) 惩戒签办： ①干部;

②普通员工。

(7) 奖惩事件的登记统计分析。 (8) 奖惩资料的检讨及有关措施。 就职前训练

(1) 就职人员就职前实习及讲习教育方针。 (2) 就职前训练的拟定。

(3) 就职一般技术工作的筹办： ①干部;

②普通员工。

(4) 在职人员专长技术训练工作筹办。 (5) 在职人员兴趣训练筹办。

(6) 在职人员一般行政工作筹办：

①管理行政： ②事务行政; ③财务行政。

(7) 在职人员专长行政训练工作筹办。 (8) 训练绩效总结分析汇报。 进修

(1) 关于从业人员辅助升学方针的拟定。 (2) 辅助升学计划工作的拟定。 (3) 辅助升学筹办： ①到初级中学进修; ②到高级中学进修; ③到大专院校进修; ④留学进修。

(4) 专题培训班参加人员的筹办： ①短期内培训(7日以内); ②中期性培训(7日～1个月); ③长期性培训。

(5) 参加观摩会的筹办： ①团体性(10人以上); ②组别性(10人以下); ③个别性。 考试

(1) 关于新进人员就职考试方针的拟定。 (2) 就职考试工作计划的拟定。 (3) 就职考试的筹办： ①干部;

②普通员工。

(4) 在职人员晋级考试方针拟定。 (5) 晋级考试的计划工作之拟定。 (6) 晋级考试的筹办： ①干部;

②普通员工。

(7) 考试结果分析汇报。

(8) 考试方式及方法的改进建议。 福利事项

(1) 福利制度方针的拟定。

(2) 福利制度计划工作的拟定。 (3) 福利制度的签呈汇办。

(4) 促进福利委员会组织制定计划。 (5) 促进各委员会组织推进工作。 (6) 协助各委员会业务工作。 (7) 福利制度研究分析及改进。

(8) 福利组织的改组措施工作。

(9) 福利工作的总结、分析改进。

(10)福利工作事项的改进措施。

退休抚恤

(1) 退休、抚恤、救济方针的拟定。

(2) 退休、抚恤、救济制度的计划工作。

(3) 退休制度事项：

①拟定工作;

②签呈核办;

③统计分析总结改进。

(4) 抚恤办法事项：

①拟定工作;

②签呈核办;

③统计分析总结改进。

(5) 救济工作事项：

①待救济事件分析研究调查报告;

②救济金额签办;

③救济事件的总结改进。

公共关系

(1) 对内公共关系：

①各单位的公共关系事项;

②各单位的人事纠纷的协调;

③单位间公共关系协助事项。

(2) 对外公共关系：

①政府机关公共关系的方针;

②政府机关公共事项的总结改进;

③对同行业的公共关系;

④对同行业工会的公共关系;

⑤对同行业以外行业的公共关系;

⑥对所在社区及其他人员的公共关系。

人事业务

(1) 人事单位组织设臵拟定事项。

(2) 人事单位组织调整的拟定。

(3) 人事管理事务的建议与改进。

(4) 人事单位工作计划。

(5) 工作成果的分析报告事项。

(6) 人事业务文稿拟办事项。

(7) 其他有关人事业务工作。

我觉得首先要做的是,你的那个公司的考勤管理制作是你自己做的,还是大家讨论出来的.我建议开个会,把这个考勤制作讨论通过一下,在会上讲清楚,以后就要按照这个执行,也让老总表个态,你的工作好开展.补充一个,有罚也有奖,好调动积极性,比如设一个全勤奖.其实看的出来,你也想把工作做好.最后祝你成功.

二、考勤

1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡(午休不打卡)，不得代替他人打卡。

2、 迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元。

30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金 20 元。

超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 ( 1 )病假

a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内，即 8 ： 30 - 9 ： 00 致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。 (2) 事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。

5 、请假出差批准权限：三天以内由直接上级审批，三天以上十天以内由隔级上级审批，十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批，子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班 (1) 加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。

(2) 加班工资按以下标准计算：

工作日加班费=加班天数×基数× 150 %

休息日加班费=加班天数×基数× 200 %

法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %

( 3 )人事部门负责审查加班的合理性及效率。 ( 4 )公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。 ( 5 )公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。 7 、考勤记录及检查 ( 1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。 ( 2 )人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 ( 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 100 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。

第二篇：人事行政专员职责

1、 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

17、完成上级交办的其它临时性工作

1.制定公司员工工资和各项管理制度，做好宣传解释工作;

2.负责车间一线员工、基层管理人员及办公室文员招聘工作;

3.负责新员工入职培训及日常培训;

4.负责员工档案、证件的管理工作;

5.负责公司员工的考勤、奖惩、调配、晋级、调薪、工资核算、宿舍管理、就餐安排等工作;

第三篇：02行政人事助理(人事)岗位职责

B/0 - 1 -

行政人事助理(人事)岗位职责

1. 认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩

条例、绩效考核方案等。

3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工

作。

7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。

8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实

施。

9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

15.负责员工档案及合同的保管与维护。

16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

17.负责公司全体员工考勤管理。

18.负责员工社会保险的办理。

19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

20.了解政府部门相关人事政策。

21.负责各相关报表的统计。

22.负责员工电脑档案的建立与更新。

23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

24.负责人事系统的日常维护工作。

25.协助各部门做好员工平时考核和考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考

核方案报深圳总公司批准后安排实施。

26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、

下情上报”。

28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

29.负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务

水平。

31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

第四篇：行政人事工作职责

事行政主管助理工作职责

1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。

2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。

3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品)，主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

人事行政主管工作职责

1、负责人事行政工作的政党开展、动作;

2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;

8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

第五篇：人事行政部职责

一、 部门名称：人事行政部

二、 直接上司：总经理

三、 部门岗位：经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员

四、 部门职责：

1. 负责制定本部门岗位职责、管理制度及有关标准。

2. 贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规。

3. 负责制定公司人力资源发展规划，为企业发展提供适宜的人力资源。

4. 负责公司员工培训计划的编制、组织实施和管理工作。

5. 负责管理层员工的绩效考核工作，协助各部门管理层、操作层员工的考核工作。

6. 负责公司的定岗、定编、定员工作。

7. 负责公司员工的招聘、录用、人员调配、退工和人事档案管理工作。

8. 负责拟定薪资计划和员工福利政策并实施。

9. 负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。

10. 负责组织编制公司各部门、各岗位的职责及各级人员的任职要求。

11. 负责与政府及有关劳动人事部门的沟通与联系。

12. 负责劳动纪律的管理工作和职权范围内的相关监视工作。

13. 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。

14. 根据公司领导意见，负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

15. 负责公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。

16. 负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

17. 参与公司发展规划和重大决策事项的讨论，拟定公司发展规划及编制年度经营计划。

18. 负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。

19. 负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。

20. 负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。

21. 负责公司、职能部门及管理处的印鉴刻制工作及审批公司印鉴的管理和使用。

22. 负责公司办公环境及管理处形象的策划和协调。

23. 负责公司办公用品的采购、发放、登记和管理工作。

24. 负责公司宣传品和各类印刷品的设计、印制工作。

25. 负责公司办公室电话系统的统一管理。

26. 负责公司、各部门、管理处报刊订阅工作。

27. 负责公司管理层员工胸卡标识及工装的制作、发放、调配和管理工作。

28. 负责公司机关机动车辆调度、使用、维修保养工作及办理车辆保险、养路费等事宜。

29. 负责开展党、工、团工作。

30. 完成公司领导交办的其它工作。

人事行政部经理职责

一、 岗位名称：人事行政部经理

二、 直接上司：总经理

三、 下属对象：人事主管、行政主管、助理员、驾驶员

四、 岗位概要：

在公司经营战略和政策规定指导下,制定人力资源规划和策略，建立人力资源管理体系，组织和指导员工招聘选拔、绩效考核管理、薪酬福利管理、员工激励、培训与开发;通过文件和后勤管理，为确保公司管理、经营目标的实现、达到质量管理体系的要求提供条件。

五、 主要职责：

1. 制定本部门的各项岗位职责、管理制度及有关标准，并组织实施。

2. 贯彻执行总经理指令和上级公司工作指示，负责公司人力资源管理工作。

3. 贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规，并与相关部门保持良好协作关系。

4. 负责构建公司人力资源管理体系，并不断加以完善。

5. 负责拟定工资、福利、培训、培养、招聘、考核计划。

6. 负责对公司管理人员的工作情况、能力情况做出评价，负责管理层人员的考核工作。

7. 负责落实公司各项人力资源政策，并及时听取员工意见。

8. 参与公司部门、管理处人员组织架构的确定和人员的配备。

9. 负责人事档案工作的管理。

10. 负责协调部门间的工作，并及时了解和反馈信息，做好信息交流工作。

11. 负责做好公司对外公关、宣传工作，与行业主管部门、行业协会等保持良好的沟通，做好来访接待工作。

12. 负责进货物品不合格和本部门不合格服务的控制，制定纠正、预防措施的制订实施工作。

13. 负责公司各类通讯费、合同、公司印章的管理工作。

14. 积极提出后勤工作建议，不断提高后勤保障能力。

15. 实施对本部门员工的培训工作、考核工作，负责对各部门、管理处管理人员的专业培训。

16. 负责对管理人员仪容仪表和其他相关行政管理规章制度的履行情况的检查、监督。

17. 定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

18. 完成公司领导和上级交办的其它工作。

19. 负责开展党、工、团工作。

六、 任职要求：

1. 知识要求：掌握人力资源管理理论、管理学理论、心理学理论，熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识;熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识，本科以上学历。

2. 能力要求：有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力。

3. 经历要求：有三年以上人事行政管理工作经历，五年以上管理工作经验。

4. 职业道德：热爱企业，尊重员工，善于倾听员工的意见，严守工作纪律。

5. 计算机技能：熟练操作Micro Office等办公软件;

6. 身体要求：身体健康，五官端正。

一、 岗位名称：人事培训主管

二、 直接上司：人事行政部经理

三、 岗位概要：

通过日常管理，完善与落实人事管理基础工作，运用现代管理手段，建立数据库，通过收集、统计与分析，为经理提供决策的依据，确保企业人事管理有序运作;根据公司经营目标和发展战略，组织实施对各层次员工的培训及考核，保证员工达到岗位技能要求，并为公司人力资源开发、绩效考核、提供重要依据。

四、主要职责：

1. 在人事行政部经理的领导下，负责主持公司全体员工的培训、督导工作。

2. 根据公司经营方针及在管理、服务上存在的问题，分析培训需求，负责制定、实施公司年度、月度培训计划，制定、实施和不断完善各项培训制度。

3. 负责新员工入职培训，建立和健全员工培训档案，并按要求做好培训资料汇编工作。

4. 负责建立完善的培训体系，组织和主持重要的培训活动。

5. 负责公司年度培训费用预算，控制培训费用开支，审批各种培训教、器材购置并保管、检查、维修培训方面所使用的设施设备，以确其保处于良好状态。

6. 掌握和执行国家关于劳动人事工作方面的政策规定，贯彻公司的人事工作制度，根据劳动市场变化和公司经营需要，编制年度、月度用工计划，科学安排人力，节约人力成本。

7. 制定公司人员定编规划，根据审批的年度用工计划，负责办理员工的调配、招聘、调动、考核、任免、辞退(职)、退休等工作。

8. 经常深入各部门、各管理处了解用工情况，做好公司内部人员余缺调剂、任职考察等工作。

9. 负责适时修订人事管理制度及《员工手册》，起草人事管理方面文件。及时准确地填写各类人事表格，建好员工卡片及员工队伍信息库表格，根据变动及时调整各类人事资料。

10. 管理劳动合同，完善用工手续，调解劳动纠纷，做好各种劳务证件的登记保管工作。

11. 建立健全员工档案，做好人事方面的资料统计、归档工作，准确及时完成人事统计报表。

12. 定期提供人事工作方案，及时办理员工的进、出手续，协调好和相关部门的业务关系。

13. 负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。

14. 完成上级领导交办的其它工作。

五、任职要求：

1. 知识要求：熟悉国家、地方政府人事政策和法规，对公司各岗位工作内容和工作要求有比较深入的了解，熟悉人力资源管理的基本理论，了解培训组织实施工作的相关知识，大专以上学历背景。

2. 能力要求：有较强的人际交往能力、语言和文字表达能力，具有较强的协调能力。

3. 经历要求：有三年以上人事培训工作经验。

4. 职业道德：有奉献精神、廉洁自律、善于倾听员工的意见，严守工作纪律。

5. 计算机技能：熟练操作word/excel/ppt等办公软件;

6. 身体要求：身体健康，五官端正，口齿清晰。

一、 岗位名称：行政主管

二、 直接上司：人事行政部经理

三、 岗位概要：

通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作，为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障，创造良好的内、外部交流平台，为确保公司管理、经营目标的实现提供条件。

四、主要职责：

1. 督查公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。

2. 负责本部门质量记录的管理工作，督查公司文史档案的收集、归档。

3. 负责公司车辆的调度和管理工作。

4. 督查公司各类物资管理工作。

5. 负责对职责范围内相关工作的监控工作。

6. 负责制定每月工作计划，并根据经总经理审批的采购计划进行采购

7. 负责对采购物品的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期及应提供的合格证、保修卡、使用说明书等内容进行验证，确保采购符合质量要求

8. 认真贯彻“货比三家”的采购原则，既讲究物品质量，又考虑价格因素，追求最佳性能价格比。

9. 及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜，造成损失的，负责向供应商诉求赔偿。

10. 采购中如遇缺货，及时反馈，并提出物品代用建议，经所需部门同意后采购。

11. 采购物品入库应与相关人员进行交接，并办理有关手续。

12. 不定期征询部门、管理处对采购物品的意见。

13. 定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

14. 完成领导和上级交办的其他工作。

五、任职要求：

1. 知识要求：熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识，大专以上学历背景。熟悉物业行业各类材料的性能、价格、采购方法和管理知识，熟悉公司质量管理体系关于采购工作的要求。

2. 能力要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。有编制采购计划的能力，有一定的谈判能力。

3. 经历要求：有三年以上行政管理工作经验。

4. 职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。

5. 计算机技能：熟练操作word/excel等办公软件;

6. 身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。

一、 岗位名称：助理员

二、 直接上司：人事行政部经理

三、 岗位概要：

通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管理工作，为公司各部门及管理处提供良好的办公环境、后勤保障，执行上级领导的工作指令，严格按照服务规程做好各项工作。

四、 岗位职责：

1. 负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。

2. 负责公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。

3. 负责每周工作例会的记录和会议纪要的整理、网上发布的工作。

4. 负责名片印制的管理工作。

5. 负责公司文史档案的收集、归档。

6. 负责本部门的物资管理工作。

7. 负责负责公司员工服饰和员工胸卡标识的管理工作。

8. 负责公司和本部门有关文件的起草、对外发文的审核、校对工作。

9. 完成上级交办的其它工作。

五、 任职要求：

1、知识要求：熟悉物业管理行业、熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管理知识，大专以上学历背景。

2、能力要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。

3、经历要求：有一年以上行政管理工作经验。

4、职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。

5、计算机技能：熟练操作word/excel等办公软件;

6、身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。

一、 岗位名称：驾驶员

二、 直接上司：行政主管

三、 岗位概要：

负责车辆的管理和使用，确保各类车辆处于良好运行状态及行车安全。

四、 主要职责：

1. 按《用车记录表》和上级的指令执行任务。

2. 必须24小时开启手机，保持与上级和用车人的联系。

3. 制定各类车辆保养计划，按时进行年检。

4. 定期对车辆进行车况检查，及时排除安全隐患。

5. 控制汽油费的支出，做好相关统计工作。

6. 坚守岗位，在领导和员工用车外出办事时不得擅离车辆，车辆回公司须向上级报告。

7. 下班后车辆应停放在指定位置，不得任意停放在其它地方过夜，更不能利用职务之便擅自用车办私事。

8. 保持车容车貌良好，发现故障及时排除和修复，提高车辆使用率。

9. 注意公司形象，按公司规定着装，做到清洁整齐，保持车辆的清洁卫生。

10. 按公司指定的单位进行车辆的维修、保养、年检审等工作。

11. 严格遵守交通法规，确保行车安全，遇到意外情况及时报告上级，并妥善处理。

12. 完成上级交办的其它工作。

五、 任职要求：

1. 知识要求：熟悉交通法规及公司车辆的性能和一般构造知识。

2. 能力要求：有相应行车的驾驶证书。

3. 经历要求：有三年以上驾驶经验。

4. 职业道德：认真负责、仔细周到。

5. 身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。