人事科岗位工作标准

第一篇：人事科岗位工作标准

人事劳资岗位职责及工作标准

人事劳资管理岗位职责及工作标准人事劳资管理岗位设：

人力资源部长、工资核算员、考勤员、 人事劳资管理岗位设：人力资源部长、工资核算员、考勤员、普法 维权培训监管员

(一)人力资源部长岗位：

(二) 人力资源部长岗位： 岗位

一、岗位职责

1、负责公司所设机构设置及领导职数，人员编制的管理工作。

2、做好员工招聘 、调动、调整、安置，劳务人员的进入辞职等人事、工资关 系。

3、负责工资计划的贯彻执行，按时审核汇总上报月、季、

4、领导部门员工做好领导交办的各项事务。工资统计报表。

5、负责职工工资管理，指导中心下设机构的工资管理工作。

6、组织职工的考核工作。

7、办理职工退休手续。

8、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。

二、工作标准

1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定，搞好编制管理工作。

2、严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续。

3、准确按时完成月、季、劳动工资统计汇总报表。

4、熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资。

5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员考核考评工作。

6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。

(二)考勤员岗位 考勤员岗位

一、岗位职责 1.严格遵守公司的各项规定，提前上班，使员工和务工人员能按时签到签退。

2、认真记录劳务人员每天的出勤情况。做到日清月结。督促、检查各部门做好 日考勤，提供公司考核依据。对违反考勤制度进行及时处理处罚。 日考勤，提供公司考核依据。对违反考勤制度进行及时处理处罚。 考核依据 及时处理处罚 3.、负责对各部门月报考勤进行审核，做好每月的考勤统计工作，并上报财务。 4. 对考勤的原始材料进行存档 5.全面负责公司全年的考勤管理，审核发放员工加班费及降温费 ， 7.完成领导交办其他工作。

二、工作标准

1、每月 1 日上午 8：00 至 5 日下午 5:30 将本部门上月员工和务工人员的考勤 统计表交至工资核算员，逾期当月不再办理， 并追究考勤员和单位负责人的相 关责任。

2、考勤员签字与领导签字栏必须本人手写，采用打印、复印者不予受理。

3、请假必须交医院证明、假条，以及领导审批意见，否则按旷工处理。

(二)工资核算员岗位 工资核算员岗位

一、岗位职责 1.负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核;负责人力资源相关工作。

二、工作标准 1 每月对各部门、提供的工资核算原始资料进行审核，包括出勤和加班天数、 人员数量是否正确，领导签字是否合理，员工工伤、丧假、婚假、事假是否按 规定标注准确;新入职员工的是否标注入职时间，确保数据的真实和准确(每 月 5 日之前考勤员、将上月的考勤统计表报送)。 2 负责代扣由办公室提供的员工养老保险、 核算个人所得税、及其他应扣款项。 3 掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格按支付手续编制工资表。 4 将审核无误的工资原始资料输人电脑，编制员工“工资表”、“工资汇总 表”;按时将工资表交总经理审批，将总经理审批签发的工资表送交财务部门 并上报银行，以确保工资的及时发放 5 按时申报个人所得税，将申报表按时转交财务进行申报。 6)打印工资表(一式三份)，一份送总经理，一份留人力资源部存档，一份送 交财务。 工资核算及复核程序

1、各单位考勤表应在 5 日之前报送人事部

2、审核各部门上报的考勤，签字是否复核规定。一般情况领导签字后不得在原 件上更改。

3、核对各单位人数。(不得遗漏，不要重复输入)。

4、核对员工出勤天数。

5、核对工种是否准确。

6、核对办理离职人员是否减去。

7、核对自动离职人员是否减去。

8、请长假人员是否减去。

9、核对销假人员工资是否加上。

10、核对试用期人员是否标注。试用期工资计算是否准确。

11、核算试用期结束是否恢复 100%工资(标记是否去掉)。

12、核对满勤工资是否等于工资标准。

13、核对不满勤工资是否计算准确，医补、考勤工资是否按规定输入。

14、核对加班是否输入准确。规定加班人员是否计算加班。

15、核对夜班是否输入准确。

16、核对工龄是否按照规定输入准确。

17、核对个人所得税是否计算准确。

18、核对电费、车费是否输入准确。

19、核对公司扣款是否输入准确。公司借款分期扣款的到期是否取消。 20、核对部门扣款是否输入准确。

21、核对工伤人员工资是否计算准确。

22、核对婚、丧假是否按规定计考勤，婚、丧假补助是否计算准确。

23、核对各部门合计是否准确。

24、核对汇总表合计数与各部门合计之和是否一致。

25、其他补助、福利输入是否准确。 普法维权培训监管岗位 普法维权培训监管岗位

(一)岗位职责 1.了解公司和各劳务部门的人员的学历和社会背景。 2.对于公司所有员工和劳务人员的学历，普法维权培训情况造表成册。 3.有计划，有组织的组织所有员工和劳务人员分批进行维权普法进行培训。 4.重点提高我公司劳务作业人员的基本素质，引导劳务作业人员增强自主、依 法维权意识，

(二)工作标准 1.参照市住房城乡建设委编写的统一教材、试卷，采用集中培训、分散 培训等多种形式，根据统一的试卷组织考核。 2.我公司劳务作业人员进场作业前必须组织培训，考核合格的方可进场作 业。劳务作业人员经考核合格后，三年内可不再参加培训。 3.考核信息与实名制管理相结合。劳务作业人员经培训考核合格的信息将 录入“市住房城乡建设委劳务分包合同和人员实名制备案系统”，作为实名制 管理信息的重要组成部分。 4.、培训内容 (1)学一本书(《北京市建筑业劳务作业人员普法维权培训教材》) (2)看一张教学光盘(北京市建筑业劳务作业人员务工常识) (3)考一张试卷(普法维权知识试卷)。 (4)试卷(普法维权知识试卷)必须存档。

第二篇：人事部岗位职责与标准作业流程

龙佳生态温泉山庄人事部岗位职责

一、主任：

1负责主导山庄竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定，主导公司“目标管理”绩效考核的推行。

2建立和规范山庄人力资源管理体系。

3组建山庄的职业化团队及负责山庄的各项管理变革。

4深化山庄的企业文化，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业。

5规范山庄的行政、后勤、总务管理运作系统，以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。

6协调各部门工作之间的冲突与矛盾。

7负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

8负责员工招聘管理工作。

9完成总经理交办的其他任务。

二、人事助理：

1人事档案的整理、完整跟踪工作。

2负责监督公司员工考勤、奖惩跟踪、刷卡及工资表的制作。 3干部例会的通知、会议记录及整理存档工作。

4证件、识别卡的制作、管理。

5负责重要文件、活动总结、培训总结、质检(计划、报告)等的撰写、校对等编撰工作。

6协助主任进行人员招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬、晋升工作。 7负责员工入离职手续的办理，跟踪国家、地方劳动政策法规，办理员工劳动合同的签订。

8负责监督公司各部门员工培训。

9负责办公室日常卫生及花卉的养护工作。

10完成上级交办的其它事务。

龙佳生态温泉山庄人事部作业流程

一、聘用流程：

1所有应聘者需凭身份证及相关证明，往人事部领取《聘用申请表》，并按表格的要求如实填写。

2应聘人员按表格要求填妥《聘用申请表》后，人事部对其进行目测和第一次面试(初试)。

3部门复试

3.1对符合初试要求的特殊专业的岗位，人事部在求职申请表栏目填写意见并与相关部门约定复试时间。由人事部人事专员带领至相关部门进行复试。

3.2部门对人事部推荐复试的人员，应根据其岗位职务的技能及相关素质需求，对应聘者进行表达及实操考核。

3.3部门对符合岗位要求的人员,应在其《聘用申请表》栏目中填写“同意试用或同意试工”。

4经用工部门复试符合岗位要求的无特殊专业的岗位，应聘者至人事部办理相关入职手续报到上班。

5对不合格或可备用的应聘人员，部门需在求职申请表中注清原因及意见，人事部作存档处理。

6注意事项

6.1经复试通过的应聘者，人事部需向其介绍山庄的基本情况，并讲明其将入职的部门、职位、职责、试用期限及其试用期的薪金待遇及需承担的责任义务，雇、佣双方都在自愿同意的情况下，人事部方可为其办理入职手续。

6.2应聘财务部收银员需由本市户口人员担保，无担保者不得录用。

二、入职手续办理：

1员工凭《聘用申请表》往人事部办理相关入职手续。

2人事部核对员工面试的《聘用申请表》，查验员工相关证件及资料的准确性，并收取相关资料。

3身份证复印件1张。

4员工1寸彩色登记相片1张。

三、资料录入：

1按员工部门及职务编排工号，并编注于《聘用申请表》工号栏中;

2电脑资料：录入姓名、性别、部门、职务、身份证号、身份地址、学历、入职日期、合同日期等相关资料;

3电脑登记及编排员工的宿舍房号及床号、工号。

四、人事手续交接：

1与员工签订试用合同或正式劳动合同，讲解合同条款;

2带领新员工至打卡处做指纹留样并告知指纹考勤相关规定、操作程序及注意事项。

3带领至员工宿舍安排宿舍并与其讲解住宿相关规定。

4带领至员工餐厅并告知员工餐厅就餐时间及相关规定.

5带领新员工至部门报到。

6新员工至部门报到后，所属部门相关责任人应带领新员工熟悉其部门工作环境，告知其岗位工作内容及相关事项并安排专人带领新员工上岗。

五、资料处理：

将《聘用申请表》、员工证件复印件、领用物品单、部门录用通知、员工相片等与电脑录入核对无误后，进行对号装订，归入员工档案袋中进行归档。

六、员工试用、转正工作流程：

1员工试用

1.1新入职员工须经过1至3个月的试用期。

1.2提前转正：根据新入职员工的表现，山庄可予以提前转正，但试用期最少不得小于一个月(总经理特批除外)。

1.3新入职员工经试用不合格的，部门可做试用期不合格处理，不需要再延长试用期。

1.4如新入职员工在试用期内违反山庄规章制度或不符合岗位任职要求，山庄有权随时与其解除试用关系。

2员工转正

2.1转正条件

2.1.1按期转正：试用期内表现良好，符合岗位任职要求者。

2.1.2提前转正：试用期内表现优秀，业绩突出者。

2.2转正生效期限：所有转正生效从次月1日开始执行。

七、员工调动工作流程：

1山庄基于业务需要或内部出现岗位空缺时，可在山庄内部调出、调入员工。

2主管级以下员工工作调动可由部门安排、也可由员工个人申请;主管级以上员工的工作调动只能由人事部安排，个人不得申请。

3个人申请的，员工须在原工作岗位连续工作满六个月、工作表现良好，并符合新岗位任职要求。

4员工工作调动一经人事部决定或批准，被调员工须给予配合，服从人事调动安排。

5调动的相关事项

5.1被调动员工的工资级别按调动后岗位的相应工资级别执行。

5.2如调动前岗位与调动后岗位的工作性质不同，不论是否涉及晋职或晋级的情况，均须经过一个月的实习期。

八、晋职、晋级的流程：

1各部门填写《员工提级、晋级申请表》报人事部。

2人事部会同用人部门对拟晋职(级)的员工进行晋升考核面谈。

3考核合格者，由人事部将《员工提级、晋级申请表》和考核材料报总经理审定。

4经审定后，人事部将原件存入员工人事档案，复印件一份交财务部，一份交部门。

5考核不合格者，由人事部通知拟晋职(级)的员工，并说明详细理由。 6人事部将考核不合格者的《员工提级、晋级申请表》和考核材料存入其人事档案。

九、降职、降级的程序：

1领班级以下员工(含领班)的降职、降级，由员工所在部门填报《降职、降级呈报审批表》经部门负责人和人事部签署意见后报总经理审定。

2部门主管级以上人员的降职或降级须报董事长审定。

3人事部在收到同意批复后，将《降职、降级呈报审批表》原件存入员工个人档案，复印件交财务部具体执行。

十、员工离职：

1辞职申请程序

1.1辞职员工需往人事部领取《辞职申请表》，按表格相关要求填写，注明工号、姓名、部门、职务、入职日期、申请离职日期、辞职原因等，逐级审核、审批。

1.2辞职申请批准后，员工在二个工作日内到人事部办理离职手续。 2员工自动离职

2.1员工在劳动合同约定的服务期限内未经许可而擅自离岗超过三天或超过三个工作日未到人事部办理离职手续的，视为自动离职。

2.2对于自动离职的员工，部门应先了解确认，如情况属实，报人事部。

第三篇：人事专员工作流程及标准

人事专员岗位说明书

一、员工入职手续办理

1. 准备工作：

(1)在接到经人力资源部经理确认的新进人员名单或录用通知后，复印好“新员工报到卡”、“员工基本情况表”、“新员工入职手续登记表”等采集信息的表格;

(2)按照人员报到通知或录用通知的规定，招聘专员电话要求新员工在报到之日带齐所需个人资料，其中身份证/学历学位证书/技能职称等证书必须原件; (3)提前一天通知行政部安排新员工办公座位和分机电话。 2.收取资料：

(1)按照“新员工报到卡”的签办项目逐项核收个人资料，除身份证、毕业证和技能职称证书复印后留存外，其它都收取原件如：体检报告、劳动手册/离职证明、工作鉴定/推荐信、担保书等;但销售人员(档案不在公司托管者)毕业证书原件留存公司，并开具收条; (2)在“新员工入职手续登记表”记录收交情况，确认未交资料及补交限期(一般情况下为一周)，若提交资料缺少身份证和毕业证书时，入职手续暂停做未入职处理; (3)外办员工的入职手续由地区经理负责办理，办结后将资料寄回公司。 3.填写表格：

(1)指导员工填写“员工基本情况表”，对基本情况表进行检查：有无无遗漏或错误，要求字迹端正;

(2)提供新员工的所属部门、工号和照片一张给行政部办理员工卡，通知发放办公用品，当天办结，并按照“新员工报到卡”跟踪未办结事项;

(3)要求员工在2个工作内将“员工基本情况表”和“新员工报到卡”办结返还并存档。 4.跟进工作：

(1)发放员工手册或员工基本守则(略)，告之办公作息时间;带领新员工参观公司办公环境并介绍同事认识：介绍部门经理及主管和新员工互相认识;

(2)新员工入职当天建立个人纸介质档案，登记员工花名册，入职后2个工作日内建立电子档案，通知行政部新员工的部门、岗位及联系方式(电话和EMAIL)，便于更新内部通讯录;

5.标准：员工档案的建立应及时;对新员工填写的基本情况表进行核查：有遗漏项的应通知补全;对担保人、推荐人等相关重要的栏目应通过电话等进行确认(只需对担保人/推荐人本人核对即可)，认为有问题的应交给人力资源部经理处理。

二、员工转正手续办理

1. 准备工作：

(1)每月25日前整理出下月应转正员工名单;

(2)提前15天将待转正员工名单及“转正考评表”提交该员工部门负责人，经部门负责人确认后再将“员工转正申请”发给待转正员工本人; 2.启动转正流程：按员工试用期管理规定执行;

3.转正手续办理：两周内协助人力资源部经理组织员工产品/专业知识考试、入职导师考评、直接上级/间接上级考评、组织民主评议;报总经理审批;总经理审批通过。 4.跟进工作：

(1)涉及薪资调整人员签署“工资调整通知单”(根据合同签订情况每公司各一份，总额不变;员工签署后反公司备案，不得复印); (2)发放转正通知，2个工作日内办结;

(3)审批不通过则辞退或延长试用，进入离职手续办理环节或试用环节，按员工试用期管理规定执行。

5.标准：员工转正各环节督办及时，无延迟，员工无投诉。

三、员工离职手续办理

1. 离职手续办理条件：接到经总经理最终批准后的员工离职申请表才可办理：

(1) 接到离职申请1个工作日内，根据批示离职日期，发放“离职手续办理通知单”并指导员工填写《离职工作交接单》;

(2) 根据“离职手续办理通知单”上的规定期限，督促员工在规定期限内办结离职手续，滞后期最多不超过5个工作日;

(3) 对“离职手续交接单”各事项复核，不明确的及时查询，相关项目必须有各部门负责人签署;

(4) 员工将经各部门签批后的“离职手续交接单”交至或传真给人事专员，并须签收“离职备忘录”，之后人事专员在员工劳动手册盖章，开具《退工单》或离职证明，返还员工押在公司各项证件;

(5) 员工押公司证件的返还方式：上海员工现场领取并在“原始证件登记簿”签字;外地员工确认邮寄地址，挂号信或快递寄出;并在寄出后7个工作日电话离职员工确认证件是否收到;并在“原始证件登记簿”上标注。

2. 后续工作：

(1)员工离职后2个工作日内，更新员工档案

(2)通知行政部人员的部门、岗位，便于更新内部通讯录

3. 标准：离职手续办结无差错，无因手续办理而产生不满投诉或仲裁公司的行为。

四、员工异动手续办理

1. 员工晋升/降职/借调/调动手续办理：

(1) 接到经总经理最终审批的员工晋升/降职/借调/调动申请审批表后，方可根据员工“异动管理规定”中的流程办理异动手续;

(2) 员工异动手续办结后1个工作日内将调动资料归档，更新员工档案; (3) 通知行政/财务部;

(4) 标准：无误，跟进及时，态度较好，无投诉; 2. 辞退手续办理：

(1) 接到部门提出的“辞退员工申请”表后，与部门沟通并反馈人力资源部经理审核后报总经理审批;

(2) 将审批结果反馈部门，安排被辞退员工与人力资源部经理面谈，填写好员工“离职面谈表”;

(3) 发离职手续办理通知，转入员工离职手续办理环节;

(4) 员工离职手续办结后2个工作日内将相关资料归档，并更新员工档案; (5) 通知行政/财务部; (6) 标准：无误，跟进及时态度好，无因为处理态度而引发争议或仲裁事件。 3. 辞职手续办理：

(1) 接到员工经部门经理审核的“员工辞职申请”后，与员工进行面谈并反馈人力资源部经理审核后报总经理审批;

(2) 审批结果反馈部门，安排辞职员工与人力资源部经理面谈，填写好员工“离职面谈表”;

(3) 发离职手续办理通知，转入员工离职手续办理环节;

(4) 员工离职手续办结后2个工作日内相关资料归档，并更新员工档案; (5) 通知行政/财务部;

(6) 标准：无误，跟进及时态度好，无因为处理态度而引发争议或仲裁事件。

五、员工录用退工手续办理

1. 录用手续办理：

(1) 录用手续办理条件：已转正为公司员工(按人力资源部经理核准的隶属公司办理); (2) 录用手续办理时间：每月15-20号集中办理职介中心或人才中心递交资料手续; (3) 录用资料准备：

A、 沪籍有劳动手册人员：劳动手册/录用名册/身份证复印件/劳动合同复印件等;录用日期为入职日期;

B、 沪籍无劳动手册人员：录用名册/身份证原件及复印件/劳动合同复印件/照片一张等;录用日期为入职日期;

C、 持有上海市人才引进居住证有效期1年以上：居住证复印件/录用名册/身份证复印件/劳动合同复印件等;录用日期为居住证签发日期;

D、 人才引进迁户入沪人员：调函/落户入沪证明/录用名册/身份证复印件/劳动合同复印件/3张1寸彩照，录用日期为调函开出日期或落户入沪日期。

2. 退工手续办理：

(1) 退工手续办理条件：办理过录用手续的员工离职后方可办理退工手续;并在“离职手续办理通知单”所规定的最后期限7个工作日内办理网上退工手续();

(2) 每月15-20日集中办理职介所或人才中心递交资料手续;

3. 档案托管费用在退工时结清;费用职介所为100元/人/年，人才中心为240元/人/年 4. 录用退工档案管理：手续办结后2个工作日内将录用退工资料存档;

5. 标准：录用退工手续办理及时无误，无因延迟或错误引发员工投诉或公司经济损失情况。

六、政府劳动用工年检、社保年检手续办理

1. 按政府及有关部门通知筹备检查资料;原则为合法合理的框架内公司利益最大化; 2. 标准：劳动用工年检时无因手续或资料准备不周全等问题被罚款情况;优秀绩效是顺利通过无需整改;社保年检公司利益最大化，优秀绩效是顺利通过审计与检查，无需整改。

七、综合保险缴纳手续

1. 综合保险申报资料准备： (1)身份证复印件/照片一张; (2)填写外来人员用工登记名册;

2. 公司为员工缴纳综合保险的条件：已办结转正手续的非沪籍/无上海市人才引进居住证(有效期1年以上)/持有《居住证》(社区事务受理中心)员工，方可缴纳综合保险; 3. 起缴月份为员工入职月份，15号前入职员工公司为其缴纳当月保险;15号后入职员工公司免缴当月保险;

4. 公司为员工停缴综合保险的条件：以“离职手续办理通知单”所规定的最后期限为参考，15日前离职的，停缴当月综合保险;15日后离职的缴纳当月综合保险;

5. 综合保险办理时间：每月15-19号集中办理职介中心递交资料手续，并在手续办结后2个工作日内将综合保险办理资料存档; 6. 标准：综合保险缴纳手续及时无误。

八、社保(3金)缴纳手续

1. 公司为员工缴纳3金的条件：已办理了转正手续并录用的沪籍/持有上海市人才引进居住证(有效期1年以上)员工，15号前入职员工公司为其缴纳当月保险;15号后入职员工公司免缴当月保险(按人力资源部经理核准的基数办理缴纳)。

2. 公司为员工停缴3金的条件：以“离职手续办理通知单”所规定的最后期限为参考，15日前离职的停缴当月3金;15日后离职的缴纳当月3金。 3. 准备材料： (1)缴纳准备材料：

A、身份证(新开户时)/劳动合同复印件;

B、填写好申2/申3表(需补缴时)/申0-4表(新开户时)并盖公章; C、已录用的人员名册; (2)退金准备材料： A、退工单; B、申2表。

4. 3金办理时间：每月15-20号集中办理职介所社保中心递交资料手续，并在手续办结后2个工作日内将3金办理资料存档。 5. 标准：保险缴纳及时正确无误。

九、综合保险及3金档案管理

1. 综合保险及3金台帐建立：

(1) 建档原则：按公司、部门、个人分别建立月度保险电子版台帐，部门有合计、公司有总计;

(2) 标准：补缴、起缴、正常缴纳等情况清楚了然;当月统计金额与社保局“缴纳通知书”金额相差2元左右。

2. 综合保险及3金纸介质档案建立：

(1) 建档原则：按月份将当月社保局打印的保险缴纳原始资料按公司存档，社保局保险缴纳通知书复印件存档; (2) 标准：档案完整，社保资料无缺失。

十、薪酬核算

1. 考勤：

(1) 每月1-2号行政部催交公司各部门及各外办考勤记录，核对员工缺勤记录与请假手续资料是否齐全，各外办考勤记录须由地区经理审核签字后传真或EMAIL到公司并经销售经理审批;

(2) 人事专员收到经行政部经理审批的考勤汇总表后有权对异常情况复核，若有特殊异常问题请示人力资源部经理处理，之后输入工资系统; (3) 标准：因考勤数据输入不准确而错发工资的情况，每月小于2人次;优秀绩效无错发现象。

2. 工资核算与发放：

(1) 每月3-6号根据考勤汇总结果核算工资，并代扣代缴社保和个调税，合理合法避税公司和员工利益最大化;

(2) 每月7号前报人力资源部经理复核财务经理审核总经理审批，审批签署的工资表原件报财务部发放工资，复印件存档;

(3) 工资核算原则：每月按实际工作日考勤，日薪以工资总额/20.92计发，公司分别核算(部门有合计公司有总计)，社保扣缴单位与员工录用单位应一致; (4) 标准：每月错发工资小于2人次;优秀绩效无错发现象。

十一、工资卡制发

1.办理条件：当月新进员工 2.工资卡办理手续：

(1) 每月20号人事专员汇总并核准当月新进员工身份证号码，报财务部办理招商银行工资卡并统计备案员工的工资帐号，3个工作日内财务将已办好的工资卡及工资帐号清单返人力资源部;

(2) 人力资源部在工资卡办结后1个工作日内更新电子档案。 3.工资卡发放：

(1) 人事专员在接到财务工资卡及帐号清单并登记后，负责工资卡发放事宜;上海员工现场领取并在“原始证件登记簿”上签收;外办员工先电话确认邮寄地址，再发挂号信或快递寄出;

(2) 外办发放确认：在寄出后7个工作日电话员工确认工资卡是否收到，告知初始密码，并在“原始证件登记簿”上标注。

3.标准：身份证号统计无误;邮寄地址无误，无员工未收到工资卡的投诉。 十

二、人事档案管理

1.纸介质档案管理：

(1)建档：根据招聘专员提供的录用人员资料建立纸介质档案，下分康奈尔、丽天两个公司;

(2)档案内容包括：入职资料入档、其它工作中应归档的资料;

(3)档案维护：员工工作变动时，应及时调整其所在单位及部门，离职员工手续办结后即转入离职人员档案，离职员工档案保留3年;

(4)标准：按公司、部门两级建档，分在职人员档案、离职人员档案两类，完整无误维护及时。

2. 电子档案：

(1)建档：员工入职2个工作日内建立电子档案，下分康奈尔、丽天两个公司，按员工的实际职务关系隶属归类;

(2)档案维护：员工工作变动时，应及时调整其所在单位及部门，离职员工手续办结后即转入离职人员档案，离职员工档案保留3年;

(3)标准：按公司、部门两级建档，分在职人员档案、离职人员档案两类，完整无误维护及时。

3. 证件档案管理： (1) 员工呈交的原件收取后人事专员须在“原始证件登记簿”登记并开具收据; (2) 员工借阅证件须在“原始证件登记簿”上签字/被委托人签字; (3) 原始证件包括但不限于：劳动手册/毕业证/学位证/户口薄/房产证等; (4) 标准：借阅证件收回及时，证件保管无丢失、弄损等情况。 4. 人事合同管理：

(1) 劳动合同/保密协议一式贰份，员工、公司各一份;

(2) 上海地区员工：入职培训结束后1个工作日内签署劳动合同/保密协议; (3) 外办员工：

A、 接到地区经理/负责人入职培训合格的确认函后，2个工作日内确认员工邮寄地址，并将已加盖公章的劳动合同/保密协议发挂号信或快递寄出;

B、 在寄出后7个工作日电话员工确认是否收到同时通知他7个工作日内返寄回公司人力资源部;

十三：劳动合同管理

1.劳动合同签订：接到新员工入职培训考核合格的通知后，组织员工签订劳动合同/保密协议，一式二份，员工公司各一份。 2. 劳动合同续签：

C、 按部门整理出合同到期人员名单，提交部门负责人确认是否予以续聘; D、 合同期满前1个月发“员工续聘管理表”，督促员工2个工作日内将已填好的“自我总结”反人力资源部;

E、 在2个工作日内协助人力资源部经理组织该员工的直接上级及间接上级对其进行任期考评;

F、 2个工作日内组织人力资源部面谈并报总经理审批;

G、 审批通过后2个工作日内办结合同续签事务，并更新人事档案;审批不通过，发“劳动合同到期通知书”，进入离职手续办理环节。

3.标准：签署/续签及时，员工无投诉。

十四、文件管理

1.政府规定政策收集：

(1)建立“政府规定/政策文档”，包括政府来文/最新网络政策下载等; (2)栏目：分为社保/公积金/录退工/人才引进/居住证等类别; (3)标准：更新及时，政策较全，查阅方便。 2.收文管理：

(1)建立“公司规章制度文档”，包括各部门发文、公司各项规章制度流程等; (2)栏目：分为总经办/市场销售/财务/行政/人力资源/其它部门等类别;

(3)文件传阅：文件收取后2个工作日内组织部门员工传阅并在“文件传阅单”上登记，部门传阅完毕后将文件及“文件传阅单”按文件发出部门分别存档; (4)标准：完整查阅方便，部门员工对应知晓的文件全部传阅且有登记。

十四、月度人员动态表编制

1. 每月最后一个工作日提供当月的人员入职、离职、异动等报表，并抄送公司行政/财务部; 2. 标准：无误

第四篇：人事助理岗位工作流程

一、招聘工作流程

1、根据各部门人员需求及公司人才战略要求，制作确定好所需岗位人才的相关信息，联系并通过相关渠道(如前程无忧、智联招聘等专业信息发布平台)广泛发布招聘信息，做好沟通，确定好发布时间及需发布的招聘信息内容，在规定时间完成信息发布并做好跟踪;

2、根据公司所需招聘的岗位信息制作好招聘简介、招聘海报、

单页等相关资料，通过参加社会或学校单位举办的招聘会，发布公司招聘信息;

3、收集汇总应聘人员信息，跟据不同岗位需求，协同人事主管

进行简历筛选，及时向上级总结汇报筛选结果;

4、由人事主管确定面试形式及面试时间后，电话通知应聘者面

试相关细节事项;

5、协同人事主管对应聘人员进行面试，并做好相关登记。初步

面试通过后，上报人事经理或行政副总进行复试审核。

6、通过电话或短信及时通知应聘人员面试结果，通知被录取人

员具体入职时间及相关注意事项。

二、员工入职流程

1、引导前来报到的新员工填写入职登记表及相关资料，收集新

员工入职资料：个人简历、身份证复印件、学历证明、相关职业资格证书/职称证书复印件、一寸免冠近照等个人资料，建立新员工信息档案;

2、给新入职员工发放相应资料：员工通讯录、员工手册、公司

简介及业务资料等;适时统一进行新员工入职培训;

3、根据需要，安排新入职员工入住员工宿舍，视情况签订员工

宿舍入住协议，填写员工入住登记表后，协同员工宿舍管理人员安排好宿舍床位，并带领其入住。

三、培训工作流程

1、根据需要适时组织公司员工进行培训，以不断提升员工自身

素质和工作能力，如：新员工入职培训，各部门因需发展提升员工业务能力而申请组织的专题培训等;

2、提前做好培训前的相关准备工作，若是公司组织内部培训，则需提前做好会场布置，并准备好所需设备及物料，如：投影仪、激光笔、电脑、插板、音响等，并调试、检查好相关设备是否完好无故障，物料是否齐备;

3、培训期间，协助办公室相关工作人员做好培训讲师及随行人

员的接待及食宿安排，做好到会考勤，维持会场纪律，并做好培训内容的文字记录及影像资料记录;

4、培训结束后，收拾培训设备，清理培训现场，并及时进行培

训考核，收集并向上级反馈员工培训学习情况和感想。

四、考勤管理流程

1、做好员工出勤情况登记，当日如有旷工、迟到、早退、请假

等情况的员工，须及时跟人事主管汇报。监督未按正常出勤的员工做好具体迟到、早退、请假的时间登记并注明相关原因;

2、月末做好考勤汇总，制作当月员工考勤汇总表，交人事主管审查，对出现的问题及时向上级汇报;

3、将当月考勤汇总情况如实反应到财务部，纳入员工绩效考核，并严格执行。

五、员工离职流程

1、发放离职申请表，并告知如何填写及注意事项;将离职申请表连同工作交接书一并收回后，审核查看各部门负责人是否签字同意，交接工作是否完毕无误;

2、协同所有相关部门共同为离职员工办理离职手续，仔细核查离职人员在公司是否还存在有借支、补款或扣款等未尽事宜，并及时向上级汇报;

3、为入住员工宿舍的办理退宿手续，两日内搬离宿舍。

第五篇：行政人事岗位工作职责

1、依据公司发展规划制定人力资源需求，拟定公司招聘计划，做好人才储备工作，建立和完善公司的人员招聘体系，根据公司人力资源需求计划，完成招聘活动的实施;

2、根据公司组织架构，协助制定各岗位的职位说明书, 并根据公司职位调整进行相应的变更, 保证职位说明书与实际相符;

3、建立公司人员岗位晋升及薪酬晋升考核机制;依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命及调动工作;

4、负责接待引领新员工办理入职及保密协议签订事宜，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

5、建立健全公司人事档案资料整理及档案保密管理等;

6、负责公司符合年休假的员工办理年休假事宜;

7、根据公司总体规划定期组织员工内部培训活动;

8、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议;

9、 对离职员工及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析;

10、做好员工日常考勤管理，并于财务做好沟通制定月度考勤汇总表;

11、做好公司日常会议的会议记录，以及办公区域环境的监督;

行政人事工作流程

一、人员招聘及入职流程

1、用人部门提出人员需求

2、行政人事发布招聘

3、应聘人员初次面试

4、用人部门复试

5、引导人员入职手续的办理以及完善相关的人事档案

6、试用期合格转正签订正式合同,中高层管理岗位和财务部门需签订保密协议。

二、人员离职流程

1、提出离职书面申请(至少提前一个月)

2、招聘接岗人员

3、办理交接手续(由人事监督办理)

4、通知财务办理工资结算及社保停缴事宜

三、岗位晋升流程

1、部门主管每提交人员晋升名单

2、行政人事部门初审

3、晋升评审委员会评审

4、人员公示(7日左右)

5、晋升人员正式履职新岗位或新待遇