财务合同管理制度

2022-06-25

制度是前人经验与血泪的总结和提炼,是行为的基本准绳,必须执行到位。如何制定一般制度?下面是小编整理的《财务合同管理制度》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:财务合同管理制度

财务部函件合同管理制度

财务部函件

致:董事局

由:财务部

事由:有关合同管理规定

日期:200**年0**月13日

为了确保公司的经济利益及完善合同的管理,特制定以下合同签定流程及管理规定:

一、 合同要素条款:

1、合同的特征:法律行为、合法行为、平等地位。

2、合同的种类:购销合同、供应合同、承包合同、基建合同、信贷合同、租赁合同

3、合同的内容:A、标定:双方或多方意向的对象和实物、行为、智力创作;同时要注意把货物的品种、式样、规格、质量标准和提供服务的标准,做法等与在合同上,购买关系的合同,还必须强调留样,以作留样品核对来货作为验收依据;B、价金:合同内项目的价格及金额;C、数量:数量应在合同中注明;D、期限:在合同上应写明和空出准确的期限;E、经济责任:应注明双方承担的经济责任;F、违约的处理有:a违约金若干;b罚金若干;c赔偿损失。

二、 签订合同的前提:

1. 签约双方的代表必须是法定代表人或其指定人员;

2. 内容合法:签订合同的内容,绝对不允许利用合同的签订搞违法内容的条款;

3. 充分协商、平等互利:签订合同必须经过双方或多方的充分协商,要做到平等互利;

4. 坚守合同、等价有偿:签订的合同,必须坚决守约,以保证对外资信,相互等价。

三、 要注意执行合同过程中存在的问题:

1. 根据法律,属主观原因不履行合同者,要负经济责任;

2. 属客观原因不履行合同者,则不负经济责任;

3. 主观原因包括:A、从行为看,要有行动;B、从动机看,要有过错,过错还要划分为故意或是过失;

C、从效果看,要有损害的事实;

4. 客观原因包括:A、不可抗拒的自然灾害;B、因战争原因或抢险救灾造成;C、当事人未在合同上订明的内容而导致的原因。

四、 重要合同的监证:重要的合同必须由公证处监证,以取得法律保障。

五、 合同签定流程:

1、订约的提议:要办理某事项,需要以合同作约束,双方或提议方均可提出初议,订约提议应包括以下特点:A.表示决心;B.充分磋商,并写出协议书(如系第一阶段的草约,应订明不具有法律责任);进行业务洽谈并提出相关条款。

2、 财务总监(或其授权人)审核;审核要点:审核合同的金额、支付条件、结算方式、支付时间等内容;

3、 经财务总监(或其授权人)审核后呈报给董事局指定人员签定合同。

4、 签定合同后合同应留存于财务部一份,以便监督合同执行。

六、 合同签定后要注意跟办如下事项:

1. 要经常检查合同执行情况和执行中存在的问题;

2. 要研究可行性问题和明确经济责任;

3. 要注意不可抗拒的因素和随时找出法律依据;

4. 出现索赔问题,要抓紧时间,及时依法追索赔偿,并采取相关措施加以保障;

5. 协商条款时,订明担保条件(包括银行保证或缴纳违约金)和解决纠纷的方式(包括协商、调解、仲栽、诉讼);

6. 解决纠纷的仲栽机构,应在合同中列明;

制定:张会忠(财务总监)

第二篇:合同能源管理方式财务核算解析

1、合同能源管理模式与租赁模式有很大的趋同性,在会计处理上可以将其认定为融资租赁或者经营租赁。合同能源管理模式是租赁的特殊表现形式,与现行准则规范的租赁业务也有不同。

2、为准确确定节能项目投资额,应结合节能项目投资回收特点,依据所签节能合同的不同类型进行会计计量。

3、合同期内,收益的确认有两方面: a.按融资租赁模式确认,节能公司与用能企业比照融资租赁处理;b.按经营租赁确认,节能公司按收到的节能分配收益确认为当期的收入,对节能资产视同固定资产,在合同期分摊节能资产及节能服务初始投资额。

用能企业对节能项目资产的管理按融资租赁模式,建议用能企业节能项目投资额应当以合同期内支付服务费(节能设备及技术服务费)价款总额的现值为基础确定,设置“固定资产——节能项目资产”核算,合同期内计提折旧;按经营租赁模式,为了保证节能项目资产的安全和有效使用,用能企业应设置“合同能源管理节能资产”备查簿作备查登记,以反映和监督节能资产的使用、接受和结存情况。同时,应在财务报告中披露。

4、节能效益分享型企业会计核算方法举例

由于节能效益分享型业务的会计核算方法不统一,实际工作中将视情况的不同而有所变化,相关的财务核算处理举例如下。

甲企业过去的年耗电约5000万千瓦时,需付电费3500万元(0.7元/千瓦时)。2009年10月1日,甲企业与某节能公司达成“节能服务合同方案”;节能公司提供项目资金180万元,用于主要节能设备采购。2009年12月底,为提供项目设计、设备选型购买、安装调试、维修、培训等技术服务,节能公司累计支出30万元(有核算清单)。2009年12月底,节能工程当年完工,甲企业通过验收,接受该节能项目资产和节能技术服务。交付使用后,确保每月节约电费15万元(通过试运行测算获得,假定正常运行)。节能公司从节电效益中获取回报,由甲企业每年底支付(可以每年1期;也可以3个月1期或6个月1期等),其分成比例为6:4(即按节约电费,节能公司获得60%,甲企业获得40%)。节

能服务合同内含利率为6%(按同期的贷款利率确认)。合同期:3年。合同期间为2010年1月1日-2012年12月31日。节能设备的使用寿命约10年。收取甲企业保证金30万元,假设本例合同期内实现的节能收益用于支付节能服务费。

(1). 引入融资租赁的思路核算

初始投资额=180+30=210(万元);合同期3年每年收款=15×12×60%=108(万元),3年收款=108×3=324(万元);查年金现值系数表:期数=

3、折现率=6%的年金现值系数为2.6730;节能项目资产和节能技术服务最低付款额现值=1,080,000×2.6730=2,886,840(元);

对于甲企业而言:引进节能资产入账价值=2,886,840(元);未确认融资费用=3,240,000-2,886,840=353,160(元)。

(2).计算租赁内含报酬率

节能服务费×期数=1,080,000×3=3,240,000(元)

因此有:

l080000×(P/A,R,3)=1,800,000+300,000=2,100,000(元);

(P/A,R,3)=2,100,000/l,080,000=1.944。

(1.981-1.944)/(1.981-1.816)=(24%-R)/(24%-30%)

R=25.33%,即,租赁内含报酬率为25.33%。

(3).节能公司的账务处理

a) 分录如下:

借:在建工程——节能项目资产——X项目1,800,000

——节能项目资产——X项300,000

贷:银行存款2,100,000

b) 分录如下:

借:长期应收款项——应收节能项目资产——甲企业3,240,000

贷:在建工程——节能项目资产——X项2,100,000

递延收益——未实现节能项目收益1,140,000

收到保证金30万元账务处理如下:

借:银行存款300,000

贷:其他应付款——甲企业——保证金300,000

c) 2010年12月底,收到节能服务费(即节能设备投资成本及收益) 借:银行存款1,080,000

贷:长期应收款项——应收节能项目资产1,080,000

借:递延收益——未实现节能项目收益531,930

贷:主营业务收入——节能收益分成转入531,930

(注:对节能服务公司实施合同能源管理项目,取得的营业税应税收入,暂免征收营业税。)

d) 分录如下:

借:银行存款1,080,000

贷:长期应收款项——应收节能项目资产1,080,000

借:递延收益——未实现节能项目收益393,104

贷:主营业务收入——节能收益分成转入393,104

e) 2012年12月底收到节能服务费(即节能设备投资成本及收益)

借:银行存款1,080,000

贷:长期应收款项——应收节能项目资产1,080,000

借:递延收益——未实现节能项目收益214,966

贷:主营业务收入一一节能收益分成转入214,966

f) 如节能项目使用费逾期未能收回,可先用保证金抵付节能项目费用中

所含的投资成本。

借:其他应付款一一甲企业——保证金300,000

贷:应收节能项目款一一应收节能项目资产——甲企业300,000

g) 节能项目使用费逾期未能收回时,节能公司应停止确认节能合同费用

中所含的节能服务收入,并将以前期确认的项目服务收入予以冲回,

直到节能设备投资成本全部收回为止。

借:主营业务收入一一节能收益分成转入

贷:递延收益一一未实现节能项目收益

h) 2012年12月底,如果当年收益超出或低于预期,直接计入当期损益。 (注:对其无偿转让给用能单位的因实施合同能源管理项目形成的资产,免征增值税)。

(4).甲企业的账务处理

节能项目资产和节能技术服务最低付款额现值=1,080,000×

2.6730=2,886,840(元);未确认融资费用=3,240,000-2,886,840=353,160(元)。

a) 2010年1月1日,节能项目验收交付使用形成长期应付款项。

借:固定资产——节能项目资产——X项目2,886,840

——未确认融资费用——X项目353,160

贷:长期应付款项——应付节能项目资产——节能公司3,240,000 支付节能公司保证金30万元时的账务处理:

借:其他应收款——节能公司——保证金300,000

贷:银行存款300,000

b) 2010年12月底支付节能服务费(即节能设备投资成本及收益)

借:长期应付款项——应付节能项目资产——节能公司1,080,000 贷:银行存款1,080,000

借:财务费用173,210

贷:未确认融资费用——X项目173,210

按直线法计提3年折旧:每年折旧额=2,886,840/3=962,280(假设无残值) 借:制造费用——节能项目资产——X项目962,280

贷:累计折旧——节能项目资产——X项目962,280

c) 2011年12月底支付节能服务费(即节能设备投资成本及收益)

借:长期应付款项——应付节能项目资产——节能公司1,080,000 贷:银行存款1,080,000

借:财务费用118,803

贷:未确认融资费用——X项目118,803

借:制造费用——节能项目资产——X项目962,280

贷:累计折旧——节能项目资产——X项目962,280

d) 2012年12月底支付节能服务费(即节能设备投资成本及收益)

借:长期应付款项——应付节能项目资产——节能公司1,080,000

贷:银行存款1,080,000

借:财务费用61,146

贷:未确认融资费用——X项目 61,146

借:制造费用——节能项目资产——X项目962,000

贷:累计折旧——节能项目资产——X项目962,000

e) 合同期满节能公司移交节能项目资产,节能项目资产已提足折旧,账

面净值为零,应转消固定资产原值,将该项资产转为实物管理。

借:固定资产清理2,886,840

贷:固定资产——节能项目资产——X项目2,886,840

借:累计折旧——节能项目资产——X项目2,886,840

贷:固定资产清理2,886,840

(5).按经营租赁模式处理

节能公司账务处理如下:沿用上例(暂不考虑保证金)

1) 提供节能项目资产及初始直接服务投入归集

借:在建工程——节能项目资产——X项目1,800,000

——节能项目资产——X项目300,000

贷:银行存款2,100,000

2) 2010年1月1日,节能项目验收合格交付使用,形成固定资产

借:固定资产——节能项目资产——X项目2,100,000

贷:在建工程——节能项目资产——X项目2,100,000

3) 2010年12月底收到节能服务费108万元

借:银行存款1,080,000

贷:主营业务收入一一节能收益分成转入1,080,000

年底计提折旧:

借:销售费用——节能项目资产——X项目(2100000/3)700,000 贷:累计折旧——节能项目资产——X项目700,000

4) 2011年、2012年会计处理同2010年

5) 2012年节能资产移交给甲企业

借:固定资产清理2,100,000

贷:固定资产——节能项目资产——X项目2,100,000

借:累计折旧——节能项目资产——X项目2,100,000

贷:固定资产清理 2,100,000

甲企业的账务处理如下:

2010年1月1日,收到验收合格的节能项目资产并投入使用,设置账簿备查,不作会计处理。

2010年12月底支付节能服务费108万元

借:制造费用——节能项目资产——X项目1,080,000

贷:银行存款1,080,000

2011年、2012年支付节能服务费的会计处理同2010年。

2012年接受节能公司节能资产移交。不做账务处理,处置时按正常固定资产处理。 注:针对不同资产类型设置科目,如果用能企业将灯具列为低值易耗品,则科设置“长期待摊费用—节能项目”对于“长期应付款—节能公司”来核算。

(6)合同期满时资产权属转移处理

能源管理合同期满后,节能服务公司转让给用能企业的因实施合同能源管理项目形成的资产,按折旧或摊销期满的资产进行税务处理,用能企业从节能服务公司接受有关资产的计税基础:也应按折旧或摊销期满的资产进行税务处理;或者节能服务公司与用能企业办理有关资产的权属转移时,用能企业已支付的资产价款,不再另行计入节能服务公司的收入。

第三篇:企业经济合同管理中的财务监管职能

【摘 要】 本文在强调企业财务部门对经济合同实施监管的重要性与必要性基础上,从合同管理实务出发, 探讨了财务如何实施环节控制,并结合其他控制体系共同完成对经济合同的监管,进而得出“财务控制是企业内部管理的一个重要环节,强调财务控制的同时,还必 须做好其他配套控制体系的建设”的结论。

【关键词】 经济合同; 管理; 财务监管; 销售合同

市场经济是契 约经济。企业在经营活动中与客户签订各种经济合同,不断行使合同权利与履行合同义务,进而实现企业的经济目标,这是企业运行的主线。对经济合同,应建立良 好的财务监管控制规范,不但对企业财务部门准确核算经济业务、出具真实准确的财务报表具有重要意义,更是财务管理实务工作的重要内容,具体实现财务对经济 事项的事前、事中、事后管理。因此,企业的财务部门应寻求各种渠道,主动参与经济合同的管理,维护财务在企业经济运行过程中的知情权,发挥财务管理在企业 管理中的核心作用。

目前在企业管理实务中,许多企业财务部门对经济合同的签定、执行与结算过程监管缺失,财务人员在事后被动地接受业务部门 传来的结算单据,依据自己对结算单据的理解进行核算,甚至没有真实经济合同的备案资料,这种经济信息传递过程中的不准确、不及时,导致财务人员对经济业务 性质不了解、对经济合同的执行情况不掌握,使财务数据失真,财务核算严重滞后,使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。这样的财务数据既不能给企业经营管 理者提供有用的决策支持,也不能为投资者提供有价值的投资信息,这是对现行新会计准则的严重背离,也是企业财务工作者的失职。

要改变这种现状,既需要财务人员不断提高自身业务素质,努力改变财务工作环境,更取决于企业管理者改变经营管理理念,充分认识到财务控制是企业内部控制 的重要组成部分。在企业经济运作流程的关键环节设置财务控制,决策过程中应更多地进行财务数据的分析。在企业管理中以财务管理为核心。当前我国正在实施的 新企业会计准则,要实现的一个目标,就是在财务领域实现国际趋同。实现新准则,首先需要改变的是财务人员与企业管理者对财务管理的作用的认识,否则新企业 会计准则的实施只能照猫画虎。财政部于2007年印发了《企业内部控制规范(征求意见稿)》,这份被业内人士称为版“COSO(内部控制框架)与《萨班斯-奥克斯利法案》合体”的 内控规范,在具体准则中对合同控制规范作了较全面的阐述。

笔者认为,财务部门如何在企业经济合同的管理过程中发挥其监管的职能作用应主要从 以下几个方面着手。

一、财务对经济合同管理过程中的环节控制

(一)经济合同的签定

经济合同的签定过程,应建立授权与审批制度。业务部门与客户签定各项合同必须经公司授权、同时经相应层级审批。未经授权及未经审批,无权签定合同。

企业应确定不相容岗位的分工。不相容岗位包括:一是合同的谈判与审批;二是合同的审批与执行。合同审批过程应有财务部门的参与,财务部门关注的重点事项 包括:

1.标的是否符合企业经批准的经营范围,符合企业的经济利益。

2.双方企业是否具有履行经济合同的能力,如企业资信的 可靠性,筹集充裕资金的能力,取得的担保是否切实、可靠等。

3.所涉财务数据是否严密准确,包括数量、价款、金额等标示准确;计算方式正确;财务等有关附件齐备;符合企业价格政策、采购政策等有关规定。

4.是否符合相关财税法律法规的规定,如资金来源合 法;资金使用合法;结算方式合法等。

经审核同意签定的合同,应当由合同管理部门进行编号并加盖单位印章或合同专用章。印章管理部门不得对未 经审批的合同用印。

(二)已签定合同的备案

合同签定后,承办部门应当及时将合同副本送合同管理部门及财务部门备案。发生变更 或达成解除协议的,应重新审批并及时报合同管理部门及财务部门备案。合同正本由承办部门负责履行、保管,合同履行完毕应按有关要求及时归档。

(三)合同的履行

财务部门对送存备案的经济合同应严密关注其实际履行情况,针对不同合同建立不同的收益成本核算体系,制定有效的费用管理 控制办法。按不同项目建立明细分类账,做到核算清晰、准确。

财会部门根据合同条款审核执行结算业务。凡未按合同条款履约的,或验收未通过的 业务,财会部门有权拒绝付款。

在会计期末应根据合同的不同性质、区分是否履行完毕的合同及时确认收入,同时依据权责发生制原则及配比制原则 归集费用,结转成本。

(四)建立合同管理及保密制度

送存备案的经济合同,作为重要的财务档案应指定专人保管,同时提高财务人 员职业道德修养水平,严禁以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。

二、对经济合同的监管必须与企业 其他管理体系相结合

对经济合同的管理不是一个简单独立事项,同时必须有其他相关内部管理政策的支持才能达到预期效果。企业管 理本身就是一个相互关联的系统工程,单纯强调某一方面往往使管理失衡,进而影响全盘。在讨论财务对经济合同的管理过程中,如果合同签定部门、执行部门、合 同审批人员,对合同的管理控制没有调整到位,那么财务的监管就如同空中楼阁,失去了管理的基础和存在的理由

三、企业财务部门对销售合同的监管

下面以企业签定的销售合同为例探讨财务及其它部门如何共同履行其对合同的监管职能。

要实现财务对销售合同的监管职能,首先企业应制定销售 定价政策,建立售价控制制度。同时企业还应建立应收账款管理体制,制定客户信用管理政策。

(一)制定销售定价政策,加强对产品价格的控制

企业应以产品成本核算为基础,根据市场需求与竞争情况,结合企业产品营销策略等因素制定销售定价政策,包括产品价目表(应包括浮动范围、执行期间等信 息),折扣政策、收款政策等。销售定价政策作为企业核心决策方案应经企业高层审批,经审批确定的政策文件送业务部门与财务部门备案,企业应依据市场变化定 期对现行定价进行评估、修正与重新审批,价格政策一经确定后就要求业务部门严格执行。

(二)建立客户信用管理政策

对于任何存 在赊销的企业来说,客户信用评估和授信既是信用管理工作的开始,也是信用管理者运用专业能力最多、投入精力最大的工作,是企业客户信用风险管理的关键环 节。企业应定期组织(或至少每年)相关部门对客户资信情况进行评估,就不同的客户明确

信用额度、回款期限、折扣标准、失信情况应采取的应对措施等做出规 范。评估过程应有财务部门的参与。对评估确定的赊销客户的名称、批准赊销额度等信息应送业务部门及财务备案。

与客户签定赊销合同时,赊销额 度应控制在批准的额度范围内。

(三)对签定销售合同的授权与审批

销售合同应区分现金销售合同与赊销合同,执行不同的授权审批 程序。签定不同金额的销售合同须由公司不同级别的经授权人员谈判确认,并经公司不同级别的领导审批。对现销合同财务部门需要审核的重点事项 包括合同标的是否符合本企业经济利益,是否有足够的资金支 持,合同定价是否符合本企业价格政策等,不需要对客户信用情况进行评估。合同执行过程中应坚持款到发货。

对赊销客户及赊销订单,财务部门除 审核现销合同需审核的项目外,还需依据已备案的客户信用评估资料及连续的应收账款管理情况确定赊销额度是否合理,对不符合公司赊销信用条件的客户,不得签 定赊销合同。赊销合同应明确注明收款方式、收款期限及未能按期收到货款的违约责任。货物发出后及时记录应收账款。

(四)已签定销售合同的备 案

已签定的销售合同副本送合同管理部门及财务部门备案。合同正本由业务部门保管并具体执行,合同执行完毕应通知合同管理部门及财务部门,并 及时归档。

(五)应收账款的管理

赊销行为发生后,业务部门应按赊销合同收款期限及时向客户催收货款,催收记录(包括往来函 电)要妥善保存。财务部门对逾期应收款项及时向业务部门进行通报。

对于可能成为坏账的应收账款,应当按规定计提坏账准备。对确定发生的各项 坏账,应当查明原因,明确责任,并在履行审批程序后做出会计处 理。已核销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已核销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。

(六)销售发货及开具销售发票

销售部门应当按照经批准的销售合同向库房下达销售发货单,通知库房发货,同时编制发票通知单连同出库单一同送达财务部门,销售发货单及发票通知单上应注 明合同编号,财会部门在开具销售发票前对客户收款情况、信用情况及实际出库记录进行审查无误后,向客户开具销售发票。

四、结 论

目前,在国内的很多企业管理实务中,财务部门的合同监管作用受到多方面的抑制和约束。财务核算水平较低、财务管理缺失,严 重制约着企业规范化管理。应以提高企业中经济合同的财务监管职能作为一个切入点,完善与其关联的其他配套管理体系,以提升整个企业的内部管理水平,进而保 证财务部门出具真实准确的财务报告,使经营者与投资者对财务报告数据的有用性有所期待,得以满足。

【参考文献】

[1] 陶志明.合同管理在会计事前监督中的运用[J].财会通讯·理财,2008.6.

[2] 刘慧.如何使财务管理成为企业管理的核心[J].今日科苑,2008.14.

[3] 石兆梅.对当前企业财务管理的思考[J].会计之友,2007.12(下).

[4] 马海玲.浅议财务控制的方法[J].会计之友,2008.5.

[5] 石红梅.加强财务监督管理 规范业务操作流程——浅谈对业务监督管理过程中的合同管理[J].改革与开放,2004.6.

[6] 张楚.企业客户信用评估指标体系构建及应用[J].企业经济,2007.5.

第四篇:合同能源管理模式及节能效益分配型财务核算方法

作为新的业务模式,合同能源管理在实施过程中存在四方面的问题。因此,本文在简要介绍和分析合同能源管理模式现行状况的基础上,着重从财务核算角度探讨节能项目资产投资额的归集与确认、合同价款结算、成本费用的确认与收益分配等会计处理问题。

一、合同能源管理与节能服务公司的介绍

1.合同能源管理(Energy Performance Contracting,简称EPC)是一种新型的市场化节能机制,其实质就是以减少的能源费用来支付节能项目全部成本的节能业务方式。

2.节能服务公司(Energy Management Company,简称EMCo),国外也称ESCo(Energy Service Company),又称能源管理公司,是一种基于合同能源管理机制运作的、以赢利为目的的专业化公司。它开展的EPC业务具有以下特点:商业性,风险性,多赢性以及整合性。

二、节能服务项目投资的收回

在节能效益分享型模式下,投资的收回通常采用的做法是:在项目合同期内,节能服务公司对与项目有关的投入(包括土建、原材料、设备、技术等)拥有所有权,并按合同约定与客户分享项目产生的节能效益。在节能服务公司的项目资金、运行成本、所承担的风险及合理的利润得到补偿之后(即项目合同期结束),设备的所有权一般将转让给客户。客户最终获得高能效设备并享受节能设备在寿命期内的全部节能效益。节能效益分享型项目的投资收回具有明显的风险高、周期长的特点。

三、国家现行有关政策

1.对节能服务产业采取适当的税收扶持政策,主要包括营业税、增值税、企业所得税的减免优惠、费用税前扣除等。

2.企业采用合同能源管理方式实施节能改造,如购建资产和接受服务能够合理区分且单独计量的,应当分别予以核算,按照国家统一的会计准则制度处理。如不能合理区分或虽能区分但不能单独计量的,企业实际支付给节能服务公司的支出作为费用列支,能源管理合同期满,用能单位取得相关资产作为接受捐赠处理,节能服务公司作为赠与处理。

四、合同能源管理方式财务核算探析

1.合同能源管理模式与租赁模式有很大的趋同性,在会计处理上可以将其认定为融资租赁或者经营租赁。合同能源管理模式是租赁的特殊表现形式,与现行准则规范的租赁业务也有不同。

2.为准确确定节能项目投资额,应结合节能项目投资回收特点,依据所签节能合同的不同类型进行会计计量。

3.合同期内,收益的确认有两方面:(1)按融资租赁确认,EMCo与用能企业比照融资租赁处理;(2)按经营租赁确认,EMCo按收到的节能分配收益确认为当期的收入,对节能资产视同固定资产,在合同期分摊节能资产及节能服务初始投资额。

4.用能企业对节能项目资产的管理按融资租赁模式,建议用能企业节能项目投资额应当以合同期内支付服务费(节能设备及技术服务费)价款总额的现值为基础确定,设置“固定资产——节能项目资产”核算,合同期内计提折旧;按经营租赁模式,为了保证节能项目资产的安全和有效使用,用能企业应设置“合同能源管理节能资产”备查簿作备查登记,以反映和监督节能资产的使用、接受和结存情况。同时,应在财务报告中披露。

五、节能效益分享型企业会计核算方法举例 由于节能效益分享型业务的会计核算方法不统一,实际工作中将视情况的不同而有所变化,相关的财务核算处理举例如下。

甲企业是生产型单位,过去的年耗电约5000万千瓦时,需付电费3500万元(0.7元/千瓦时)。2009年10月1日,甲企业与某EMCo达成“节能服务合同方案”;EMCo提供项目资金180万元,用于主要节能设备采购。2009年12月底,为提供项目设计、设备选型购买、安装调试、维修、培训等技术服务,EMCo累计支出30万元(有核算清单)。2009年12月底,节能工程当年完工,甲企业通过验收,接受该节能项目资产和节能技术服务。交付使用后,确保每月节约电费15万元(通过试运行测算获得,假定正常运行)。EMCo从节电效益中获取回报,由甲企业每年底支付(可以每年1期;也可以3个月1期或6个月1期等),其分成比例为6:4(即按节约电费,EMCo获得60%,甲企业获得40%)。节能服务合同内含利率为6%(按同期的贷款利率确认)。合同期:3年。合同期间为2010年1月1日-2012年12月31日。节能设备的使用寿命约10年。收取甲企业保证金30万元,假设本例合同期内实现的节能收益用于支付节能服务费。

1.引入融资租赁的思路核算

初始投资额=180+30=210(万元);合同期3年每年收款=15×12×60%=108(万元),3年收款=108×3=324(万元);查年金现值系数表:期数=

3、折现率=6%的年金现值系数为2.6730;节能项目资产和节能技术服务最低付款额现值=1,080,000×2.6730=2,886,840(元);

对于甲企业而言:引进节能资产入账价值=2,886,840(元);未确认融资费用=3,240,000-2,886,840=353,160(元)。

对于EMCo而言:未实现的收益=3,240,000-2,100,000=1,140,000(元)。(具体数据见表1) 2.计算租赁内含报酬率

节能服务费×期数=1,080,000×3=3,240,000(元) 因此有:

l080000×(P/A,R,3)=1,800,000+300,000=2,100,000(元); (P/A,R,3)=2,100,000/l,080,000=1.944。

(1.981-1.944)/(1.981-1.816)=(24%-R)/(24%-30%) R=25.33%,即,租赁内含报酬率为25.33%。 3.EMCo的账务处理 (1)分录如下:

借:在建工程——节能项目资产——X项目 1,800,000 ——节能项目资产——X项目 300,000 贷:银行存款 2,100,000 (2)分录如下:

借:长期应收款项——应收节能项目资产——甲企业 3,240,000 贷:在建工程——节能项目资产——X项目 2,100,000 递延收益——未实现节能项目收益1,140,000 收到保证金30万元账务处理如下: 借:银行存款 300,000 贷:其他应付款——甲企业——保证金 300,000

(3)2010年12月底,收到节能服务费(即节能设备投资成本及收益) 借:银行存款 1,080,000

贷:长期应收款项——应收节能项目资产 1,080,000 借:递延收益——未实现节能项目收益 531,930 贷:主营业务收入——节能收益分成转入 531,930

(注:对节能服务公司实施合同能源管理项目,取得的营业税应税收入,暂免征收营业税。) (4)分录如下:

借:银行存款 1,080,000

贷:长期应收款项——应收节能项目资产 1,080,000 借:递延收益——未实现节能项目收益 393,104 贷:主营业务收入——节能收益分成转入 393,104

(5)2012年12月底收到节能服务费(即节能设备投资成本及收益) 借:银行存款 1,080,000

贷:长期应收款项——应收节能项目资产 1,080,000 借:递延收益——未实现节能项目收益 214,966 贷:主营业务收入一一节能收益分成转入 214,966

(6)如节能项目使用费逾期未能收回,可先用保证金抵付节能项目费用中所含的投资成本。 借:其他应付款一一甲企业——保证金 300,000

贷:应收节能项目款一一应收节能项目资产——甲企业 300,000

(7)节能项目使用费逾期未能收回时,EMCo应停止确认节能合同费用中所含的节能服务收入,并将以前期确认的项目服务收入予以冲回,直到节能设备投资成本全部收回为止。

借:主营业务收入一一节能收益分成转入 贷:递延收益一一未实现节能项目收益

(8)2012年12月底,如果当年收益超出或低于预期,直接计入当期损益。

(注:对其无偿转让给用能单位的因实施合同能源管理项目形成的资产,免征增值税)。 4.甲企业的账务处理

节能项目资产和节能技术服务最低付款额现值=1,080,000×2.6730=2,886,840(元);未确认融资费用=3,240,000-2,886,840=353,160(元)。(具体数据见表2)

(1)2010年1月1日,节能项目验收交付使用形成长期应付款项。 借:固定资产——节能项目资产——X项目 2,886,840 ——未确认融资费用——X项目 353,160

贷:长期应付款项——应付节能项目资产——EMCo 3,240,000 支付EMCo保证金30万元时的账务处理:

借:其他应收款——EMCo——保证金 300,000 贷:银行存款 300,000

(2)2010年12月底支付节能服务费(即节能设备投资成本及收益) 借:长期应付款项——应付节能项目资产——EMCo 1,080,000 贷:银行存款 1,080,000 借:财务费用 173,210 贷:未确认融资费用——X项目 173,210

按直线法计提3年折旧:每年折旧额=2,886,840/3=962,280(假设无残值) 借:制造费用——节能项目资产——X项目 962,280 贷:累计折旧——节能项目资产——X项目 962,280

(3)2011年12月底支付节能服务费(即节能设备投资成本及收益) 借:长期应付款项——应付节能项目资产——EMCo 1,080,000 贷:银行存款 1,080,000 借:财务费用 118,803 贷:未确认融资费用——X项目 118,803

借:制造费用——节能项目资产——X项目 962,280 贷:累计折旧——节能项目资产——X项目 962,280

(4)2012年12月底支付节能服务费(即节能设备投资成本及收益) 借:长期应付款项——应付节能项目资产——EMCo 1,080,000 贷:银行存款 1,080,000 借:财务费用 61,146 贷:未确认融资费用——X项目 61,146

借:制造费用——节能项目资产——X项目 962,000 贷:累计折旧——节能项目资产——X项目 962,000

(5)合同期满EMCo移交节能项目资产,节能项目资产已提足折旧,账面净值为零,应转消固定资产原值,将该项资产转为实物管理。

借:固定资产清理 2,886,840

贷:固定资产——节能项目资产——X项目 2,886,840 借:累计折旧——节能项目资产——X项目 2,886,840 贷:固定资产清理 2,886,840 5.按经营租赁模式处理

EMCo账务处理如下:沿用上例(暂不考虑保证金) (1)提供节能项目资产及初始直接服务投入归集

借:在建工程——节能项目资产——X项目 1,800,000 ——节能项目资产——X项目 300,000 贷:银行存款 2,100,000

(2)2010年1月1日,节能项目验收合格交付使用,形成固定资产 借:固定资产——节能项目资产——X项目 2,100,000 贷:在建工程——节能项目资产——X项目 2,100,000 (3)2010年12月底收到节能服务费108万元 借:银行存款 1,080,000

贷:主营业务收入一一节能收益分成转入 1,080,000 年底计提折旧:

借:销售费用——节能项目资产——X项目(2100000/3) 700,000 贷:累计折旧——节能项目资产——X项目 700,000 (4)2011年、2012年会计处理同2010年 (5)2012年节能资产移交给甲企业 借:固定资产清理 2,100,000

贷:固定资产——节能项目资产——X项目 2,100,000 借:累计折旧——节能项目资产——X项目 2,100,000 贷:固定资产清理 2,100,000 甲企业的账务处理如下:

(1)2010年1月1日,收到验收合格的节能项目资产并投入使用,设置账簿备查,不作会计处理。 (2)2010年12月底支付节能服务费108万元

借:制造费用——节能项目资产——X项目 1,080,000 贷:银行存款 1,080,000

(3)2011年、2012年支付节能服务费的会计处理同2010年。

(4)2012年接受EMCo节能资产移交。不做账务处理,处置时按正常固定资产处理。

六、总结

能源管理合同期满后,节能服务公司转让给用能企业的因实施合同能源管理项目形成的资产,按折旧或摊销期满的资产进行税务处理,用能企业从节能服务公司接受有关资产的计税基础也应按折旧或摊销期满的资产进行税务处理;或者节能服务公司与用能企业办理有关资产的权属转移时,用能企业已支付的资产价款,不再另行计入节能服务公司的收入。

来源:中国总会计师网

第五篇:ab-bgbxy企业经济合同管理中的财务监管职能大全

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① 我们‖打〈败〉了敌人。

②我们‖〔把敌人〕打〈败〉了。

企业经济合同管理中的财务监管职能

【摘 要】 本文在强调企业财务部门对经济合同实施监管的重要性与必要性基础上,从合同管理实务出发,探讨了财务如何实施环节控制,并结合其他控制体系共同完成对经济合同的监管,进而得出“财务控制是企业内部管理的一个重要环节,强调财务控制的同时,还必须做好其他配套控制体系的建设”的结论。

【关键词】 经济合同; 管理; 财务监管; 销售合同

市场经济是契约经济。企业在经营活动中与客户签订各种经济合同,不断行使合同权利与履行合同义务,进而实现企业的经济目标,这是企业运行的主线。对经济合同,应建立良好的财务监管控制规范,不但对企业财务部门准确核算经济业务、出具真实准确的财务报表具有重要意义,更是财务管理实务工作的重要内容,具体实现财务对经济事项的事前、事中、事后管理。因此,企业的财务部门应寻求各种渠道,主动参与经济合同的管理,维护财务在企业经济运行过程中的知情权,发挥财务管理在企业管理中的核心作用。目前在企业管理实务中,许多企业财务部门对经济合同的签定、执行与结算过程监管缺失,财务人员在事后被动地接受业务部门传来的结算单据,依据自己对结算单据的理解进行核算,甚至没有真实经济合同的备案资料,这种经济信息传递过程中的不准确、不及时,导致财务人员对经济业务性质不了解、对经济合同的执行情况不掌握,使财务数据失真,财务核算严重滞后,使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。这样的财务数据既不能给企业经营管理者提供有用的决策支持,也不能为投资者提供有价值的投资信息,这是对现行新会计准则的严重背离,也是企业财务工作者的失职。

要改变这种现状,既需要财务人员不断提高自身业务素质,努力改变财务工作环境,更取决于企业管理者改变经营管理理念,充分认识到财务控制是企业内部控制的重要组成部分。在企业经济运作流程的关键环节设置财务控制,决策过程中应更多地进行财务数据的分析。在企业管理中以财务管理为核心。当前我国正在实施的新企业会计准则,要实现的一个目标,就是在财务领域实现国际趋同。实现新准则,首先需要改变的是财务人员与企业管理者对财务管理的作用的认识,否则新企业会计准则的实施只能照猫画虎。财政部于2007年印发了《企业内部控制规范(征求意见稿)》,这份被业内人士称为中国版“COSO(内部控制框架)与《萨班斯-奥克斯利法案》合体”的内控规范,在具体准则中对合同控制规范作了较全面的阐述。笔者认为,财务部门如何在企业经济合同的管理过程中发挥其监管的职能作用应主要从以下几个方面着手。

一、财务对经济合同管理过程中的环节控制

(一)经济合同的签定

经济合同的签定过程,应建立授权与审批制度。业务部门与客户签定各项合同必须经公司授权、同时经相应层级审批。未经授权及未经审批,无权签定合同。企业应确定不相容岗位的分工。不相容岗位包括:一是合同的谈判与审批;二是合同的审批与执行。合同审批过程应有财务部门的参与,财务部门关注的重点事项包括:

1.标的是否符合企业经批准的经营范围,符合企业的经济利益。

2.双方企业是否具有履行经济合同的能力,如企业资信的可靠性,筹集充裕资金的能力,取得的担保是否切实、可靠等。

3.所涉财务数据是否严密准确,包括数量、价款、金额等标示准确;计算方式正确;财务等有关附件齐备;符合企业价格政策、采购政策等有关规定。

4.是否符合相关财税法律法规的规定,如资金来源合法;资金使用合法;结算方式合法等。

经审核同意签定的合同,应当由合同管理部门进行编号并加盖单位印章或合同专用章。印章管理部门不得对未经审批的合同用印。

(二)已签定合同的备案

合同签定后,承办部门应当及时将合同副本送合同管理部门及财务部门备案。发生变更或达成解除协议的,应重新审批并及时报合同管理部门及财务部门备案。合同正本由承办部门负责履行、保管,合同履行完毕应按有关要求及时归档。

(三)合同的履行

财务部门对送存备案的经济合同应严密关注其实际履行情况,针对不同合同建立不同的收益成本核算体系,制定有效的费用管理控制办法。按不同项目建立明细分类账,做到核算清晰、准确。

财会部门根据合同条款审核执行结算业务。凡未按合同条款履约的,或验收未通过的业务,财会部门有权拒绝付款。在会计期末应根据合同的不同性质、区分是否履行完毕的合同及时确认收入,同时依据权责发生制原则及配比制原则归集费用,结转成本。

(四)建立合同管理及保密制度

送存备案的经济合同,作为重要的财务档案应指定专人保管,同时提高财务人员职业道德修养水平,严禁以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。

二、对经济合同的监管必须与企业其他管理体系相结合对经济合同的管理不是一个简单独立事项,同时必须有其他相关内部管理政策的支持才能达到预期效果。企业管理本身就是一个相互关联的系统工程,单纯强调某一方面往往使管理失衡,进而影响全盘。在讨论财务对经济合同的管理过程中,如果合同签定部门、执行部门、合同审批人员,对合同的管理控制没有调整到位,那么财务的监管就如同空中楼阁,失去了管理的基础和存在的理由。

三、企业财务部门对销售合同的监管下面以企业签定的销售合同为例探讨财务及其它部门如何共同履行其对合同的监管职能。

要实现财务对销售合同的监管职能,首先企业应制定销售定价政策,建立售价控制制度。同时企业还应建立应收账款管理体制,制定客户信用管理政策。

(一)制定销售定价政策,加强对产品价格的控制

企业应以产品成本核算为基础,根据市场需求与竞争情况,结合企业产品营销策略等因素制定销售定价政策,包括产品价目表(应包括浮动范围、执行期间等信息),折扣政策、收款政策等。销售定价政策作为企业核心决策方案应经企业高层审批,经审批确定的政策文件送业务部门与财务部门备案,企业应依据市场变化定期对现行定价进行评估、修正与重新审批,价格政策一经确定后就要求业务部门严格执行。

(二)建立客户信用管理政策

对于任何存在赊销的企业来说,客户信用评估和授信既是信用管理工作的开始,也是信用管理者运用专业能力最多、投入精力最大的工作,是企业客户信用风险管理的关键环节。企业应定期组织(或至少每年)相关部门对客户资信情况进行评估,就不同的客户明确信用

额度、回款期限、折扣标准、失信情况应采取的应对措施等做出规范。评估过程应有财务部门的参与。对评估确定的赊销客户的名称、批准赊销额度等信息应送业务部门及财务备案。与客户签定赊销合同时,赊销额度应控制在批准的额度范围内。

(三)对签定销售合同的授权与审批

销售合同应区分现金销售合同与赊销合同,执行不同的授权审批程序。签定不同金额的销售合同须由公司不同级别的经授权人员谈判确认,并经公司不同级别的领导审批。

对现销合同财务部门需要审核的重点事项包括合同标的是否符合本企业经济利益,是否有足够的资金支持,合同定价是否符合本企业价格政策等,不需要对客户信用情况进行评估。合同执行过程中应坚持款到发货。

对赊销客户及赊销订单,财务部门除审核现销合同需审核的项目外,还需依据已备案的客户信用评估资料及连续的应收账款管理情况确定赊销额度是否合理,对不符合公司赊销信用条件的客户,不得签定赊销合同。赊销合同应明确注明收款方式、收款期限及未能按期收到货款的违约责任。货物发出后及时记录应收账款。

(四)已签定销售合同的备案

已签定的销售合同副本送合同管理部门及财务部门备案。合同正本由业务部门保管并具体执行,合同执行完毕应通知合同管理部门及财务部门,并及时归档。

(五)应收账款的管理赊销行为发生后,业务部门应按赊销合同收款期限及时向客户催收货款,催收记录(包括往来函电)要妥善保存。财务部门对逾期应收款项及时向业务部门进行通报。

对于可能成为坏账的应收账款,应当按规定计提坏账准备。对确定发生的各项坏账,应当查明原因,明确责任,并在履行审批程序后做出会计处理。已核销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已核销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。

(六)销售发货及开具销售发票

销售部门应当按照经批准的销售合同向库房下达销售发货单,通知库房发货,同时编制发票通知单连同出库单一同送达财务部门,销售发货单及发票通知单上应注明合同编号,财会部门在开具销售发票前对客户收款情况、信用情况及实际出库记录进行审查无误后,向客户开具销售发票。

四、结论

目前,在国内的很多企业管理实务中,财务部门的合同监管作用受到多方面的抑制和约束。财务核算水平较低、财务管理缺失,严重制约着企业规范化管理。应以提高企业中经济合同的财务监管职能作为一个切入点,完善与其关联的其他配套管理体系,以提升整个企业的内部管理水平,进而保证财务部门出具真实准确的财务报告,使经营者与投资者对财务报告数据的有用性有所期待,得以满足。

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