工程建设会议管理制度

2022-11-19

在充满活力和日益开放的今天，越来越多的场合需要使用制度。制度是维护公平和公正的有效手段，也是我们工作的底线要求。什么样的制度是有效的？以下是小编为您整理的《工程建设会议管理制度》相关资料，欢迎阅读！

第一篇：工程建设会议管理制度

工程管理部会议制度

一、部门周例会制度 1.目的

为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，特制定本制度，以强化问题的分析、汇总，处理措施的制定、落实，明确责任人员及其时限。

2.适用范围项目营造全过程 3.程序

3.1会议时间与周期：每周一次。因特殊情况不能按时召开例会，由工程部经理临时确定，通知所有参会人员，如不通知则按既定的时间和地点召开。

3.2会议参加人员：工程经理和工程部全体人员。 3.3会议地点：工程部会议室。

3.4会议主持：工程部负责人(各专业组人员)。

3.5会议前的材料准备：要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划，提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。

3.6会议内容

3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结，相关主管人员及部门经理进行点评。

3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事，相关主管人员进行点评，补充需注意事项，会议各项计划安排均要求有时限与责任人。

3.6.3部门领导传达公司有关指示，员工内部业务及思想交流、探讨。

3.7例会纪要拟写：会议纪要由工程部资料员进行归纳整理，并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核，经修改审核后形成正式会议纪要，公司总经理审核签字，于下周一下午下班前将纪要保存公司工程部办公室资料员处并存档。

3.8会议执行情况督办

要求工程部设立一名计划督办人员(可以由工程部副经理/主管或资料员兼任)，对照每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监督各分管人员及时完成，并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计，情况统计需具体到完成时间节点，完成程度，未完成原因分析，于每次例会前进行通报。

二、监理例会制度

1.目的

监理例会是工程部与监理单位、施工单位沟通交流的重要平台，也是协调处理工程营造过程中存在的各种问题与矛盾的重要途径。使监理例会起到解决问题、化解矛盾、贯彻落实各项指令的作用。强化监理的管理职责。

2.适用范围项目营造全过程 3.程序及职责

3.1会议时间：监理例会定期召开，一般以组团为基本单元，分别组织各参建单位召开监理例会，每周一次，每月不得少于四次。

3.2会议地点：一般应在工程管理部会议室召开。 3.3会议参加人员

3.3.1监理例会应由总监或总监代表主持; 3.3.2各参加单位人员如下：

3.3.2.1建设单位：工程部经理/副经理、工程管理人员，工程分管领导、总工程师根据会议重要性选择参加;

3.3.2.2监理单位：总监理工程师、总监代表、各专业监理工程师;

3.3.2.3总包单位：项目经理、施工总负责、技术总负责、质量员、安全员;

3.3.2.4各参建单位：现场负责人及技术负责人。

3.4会议材料准备：监理单位应督促各施工单位在监理例会召开的前一天将汇报材料上交给工程部及监理单位(内容及格式详附表)。工程部人员应仔细查阅工作记录，将上周工程质量、进度、安全文明、各方配合情况及其他内容进行整理归纳，结合施工单位的汇报材料，拟好书面发言稿。监理单位应将上周的监理日记进行详细整理归纳，将上周存在的主要问题书面汇报给工程部。主要材料有：施工单位周例会汇报材料、工程部管理人员发言稿、监理单位周总结、上周监理例会纪要、人员签到表。

3.5会前准备工作：工程部应组织监理单位参加会议人员预先碰头(时间控制在10—15分钟)，将上周主要工作完成情况进行对比分析，并根据工程实际情况明确下周主要工作安排。

3.6会议议程：首先应由施工单位汇报上周施工情况及本周工作安排，内容必须包括：上周质量、进度、安全文明施工、一周重大事件、下周工作安排、需甲方协调事宜、其他事项等。然后由监理单位对上周施工情况进行分析，对存在的问题提出处理意见，并对本周施工安排提出意见与建议;最后由工程部进行总结，并解答或协调施工单位提出的需甲方协调的事项。统一各方意见后形成会议纪要。会议汇报材料格式详见附表《第周监理例会工程汇报资料》。

3.7会议纪要的整理分发：会议结束后，监理公司应于24小时内形成会议纪要，经各方签字盖章后分发至各相关单位。

三、专题会议制度 1.目的

对于工程营造过程中重大或复杂的问题，在工程部职权范围内不能决定的，需召开专题会议研究，分析、解决问题。

2 适用范围工程营造过程,包括: 2.1工程分管工作范围内需要统筹协调的某一事项; 2.2属于既定工作部署、需要组织实施的某一事项; 2.3某一重要活动的协调实施事项; 2.4某一具体问题的协调实施事项; 2.5某一突发事件的处理;

2.6贯彻落实上级领导对某一涉及面较广的具体问题所作批示意见;

2.7其他需要研究处理的重大业务事项。 3 程序

3.1部门负责人及具体人员提出会议申请，由部门负责人组织，分管领导及相关人员参加。 3.2 参加会议人员及要求：

部门负责人及具体人员，会议议题有关的部门负责人，分管领导和其他领导，聘请的专家，监理、设计、施工单位等相关单位负责人或责任人。要求准备研究处理事项的书面材料，于会前24小时(突发事件除外)发给参会人员，有关部门准备相关材料。

3.3时间：根据实际情况适时召开。 3.4议题的研究和决定：

3.4.1由会议组织人介绍或说明有关情况，或由组织人指定有关部门汇报有关情况。

3.4.2与会人员充分发表意见，会议形成统一意见或决定。 3.4.3由组织人负责会议记录，形成会议纪要，按程序报公司领导审批同意后签发。

3.5会议决定事项的落实

3.5.1各单位、部门必须按照会议纪要执行，不得借故推诿扯皮或拖延不办。

3.5.2建立落实结果反馈制度。有关单位和部门要按照会议纪要的要求，及时向会议组织者反馈办理结果，并将落实结果整理后上报分管领导。

第二篇：工程项目部会议制度

中心项目部

会议制度

第一章总则

第一条为了进一步加强项目部(以下简称项目部)会议管理，确保会议质量，提高工作效率和科学决策水平根据城投公司会议管理规定，结合项目部工作实际，特制定本项目部会议制度。

第二章会议类型

第二条项目部会议分为以下五类：

(一)项目经理办公会

(二)专题会

(三)监理例会

(四)项目部职工大会

(五)其它会议

第三条项目经理办公会

(一)主持人：项目经理或项目经理授权人。

(二)会议时间：原则上定在每周五下午，因特殊原因变动会

期，变动后的时间由综合财务组另行负责通知。

(三)会议参加人：

1. 项目部正、副经理;

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2. 总工;

3. 各组室负责人;

4. 与会相关的具体经办人员。

(四)议题范围：

1. 会议听取各组室上周工作计划的执行情况;

2. 各组室提交下周工作计划;

3. 对提交研究、审定的事项进行讨论;

4. 对研究事项作出决定或说明。

(五)会议记录：由综合财务组负责会议纪要的起草、整理、

发放和归档。

第四条专题会

(一)主持人：项目经理或项目经理授权指定人。

(二)会议时间：根据工作进展要求，不定期召开。

(三)会议参加人：专题会议议题涉及人员。

(四)议题范围：专题议案。()

(五)会议记录：由专题会议的具体承办组室负责会议纪要的

起草、整理，综合财务组负责发放和归档。

第五条监理例会

(一)主持人：监理单位负责会展项目的总监或总监代表。

(二)会议时间：每周一上午。

(三)会议参加人：监理单位、施工单位、本项目部经理、总

工及相关人员。

(四)议题范围：会展工程进展中涉及的相关问题。

(五)会议记录：由监理单位负责起草、整理、发放，综合财

务组负责归档。

第六条项目部职工大会

(一)主持人：项目经理或项目经理授权人。

(二)会议时间：不定期。

(三)会议参加人：项目部全体员工。

(四)议题范围：项目经理认为有必要周知全体项目部员工知

晓的通知性事项。

(五)会议记录：由综合财务组负责职工大会的通知、会议纪

要的起草、发放和归档工作。

第七条项目部的所有会议均在第一时间通知城投公司分管副总，分管副总对项目部会议享有列席权。

第三章会议纪律

第八条会议指定参会各方人员提前5分钟进入会议室。

(一)做好会议议题的准备工作;

(二)不得无故缺席，不随意增加或减少与会人员;

(三) 因故不能出席会议或需增加与会人员，须事先报请会议主持人

(召集人)批准;

第九条严格遵守保密纪律，各与会人员必须严格执行保密法规和制度。

(一)对有保密要求的会议事项不得向外界透露;

(二)对带有密级的会议材料，必须按照保密要求限于规定范围内的人

员接触，不得擅自复印和摘抄;

(三)凡要求会后收回的材料，会后应统一交回财务综合组;

(四)涉及会议材料和笔记应妥善保管，不得遗失。

第十条与会各方传达会议精神，应在规定的范围传达，不得擅自扩大和泄露会议内容。

第十一条遵守会场纪律。

(一)与会各方人员请在会议召开前，将移动电话和传呼机调整到震动

档;

(二)与会各方人员在会议召开期间如有吸烟需求，请离开会议室，到

室外吸烟;

(三)与会各方人员在会议召开期间不处理其他公务;

(四)与会各方人员在会议召开期间如有重要公务需提前离会，请向会

议主持人请假，离席尽量不得惊动其他与会人员开会。

第十二条对有关会议的图文、影音或报道，由项目部综合财务组根据会议内容统一安排。

第十三条严格执行会议规定和纪律，提倡勤俭节约。

(一)不得超标准使用会议经费;

(二)不得挤占其它经费;

(三)不得摊派和转嫁经费负担;

(四)不得以会议巧立名目发放纪念品、礼品;

(五)会议场所原则安排在项目部现场办公室。

第四章附则

第十四条本制度自200年月日起实行。

综合财务组起草

第三篇：地产工程部专题会议制度

1.目的

对于工程营造过程中重大或复杂的问题，在工程部职权范围内不能决定的，需召开专题会议研究，分析、解决问题。

2.适用范围

工程营造过程，包括: 2.1 工程分管工作范围内需要统筹协调的某一事项; 2.2 属于既定工作部署、需要组织实施的某一事项; 2.3 某一重要活动的协调实施事项; 2.4 某一具体问题的协调实施事项; 2.5 某一突发事件的处理; 2.6 贯彻落实上级领导对某一涉及而较广的具体问题所作批示意见; 2.7 其他需要研究处理的重大业务事项。

3.程序

3.1 部门负责人及具体人员提出会议申请，由部门负

责人组织，分管领导及相关人员参加。

3.2 参加会议人员及要求：

部门负责人及具体人员，会议议题有关的部门负责人，分管领导和其他领导，聘请的专家，监理、设计、施工单位等相关单位负责人或责任人。要求准备研究处理事项的书面材料，于会前 24 小时(突发事件除外)发给参与人员，有关部门准备相关材料。

3.3 时间：根据实际情况适时召开。

3.4 议题的研究和决定：

3.4.1 由会议组织人介绍或说明有关情况，或由组织人指定有关部门汇报有关情况。

3.4.2 与会人员充分发表意见，会议形成统一意见或决定。

3.4.3 由组织人负责会议记录，形成会议纪要，按程序报公司领导审批同意后签发。

3.5 会议决定事项的落实 3.5.1 各单位、部门必须按照会议纪要执行，不得借

故推诿扯皮或拖延不办。

3.5.2 建立落实结果反馈制度。有关单位和部门要按照会议纪要的要求，及时向会议组织者反馈办理结果，并将落实结果整理后上报分管领导。

第四篇：项目工程部会议制度[范文模版]

项目工程部会议制度

1 1 、每天工作碰头会

时间：项目部根据工作需要每天召开项目内部工作碰头会，时间控制在班前十分钟以内记录：根据工作需要，决定是否记录主持：工程部经理

参加：项目各专业工程师内容：①每名员工重点汇报当天需要领导协调解决的工作及解决方案;

②与会人员讨论有关事项;

③工程部经理讲评当天工作重点，并对相关工作进行指引。

2 2 、项目周例会

时间：各工程部经理根据工作需要决定开会时间、参会人员等，每周召开一次记录：资料员负责会议的组织与记录，议定事项形成会议纪要，工程部经理审核后，资料员整理备案。会议记录人统一用集团印制的会议记录薄，认真做好会议记录备查，此记录薄仅限于用作会议记录，集团工程管理部检查工作时，此项工作检查为重点检查内容。

主持：工程部经理

参加：项目全体人员

内容：①工程部经理传达公司会议精神，通报部门近期总体工作安排;

②每名员工汇报近期工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和下一步工作计划;

③与会人员讨论有关事项;

④工程部经理讲评部门工作要点，落实各项管理措施，帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对相关工作进行指引。

3 3 、项目三方例会(按照监理例会执行)。

工程管理部

第五篇：社区建设联席会议制度章程

社区建设工作联席会议制度

章程(讨论稿)

(2009年4月29日)

第一章总则

第一条为了深入贯彻落实科学发展观，加强社区民主政治建设，增强广大社区成员的社区意识、民主意识和参与意识，根据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和中办发„2000‟23号文件精神，遵循“共驻共建、共享共用、共求发展、共建文明”的社区共建原则，结合实际，制定本章程。

第二条社区建设工作联席会议制度是在街道党工委、办事处的领导下，社区居委会、辖区内各社会单位为参与主体的社区建设工作共建机制。

第三条社区建设工作联席会议制度应遵循以下原则：

(一)坚持以人为本，服务居民的原则;

(二)权力与义务相一致的原则;

(三)共同协商、民主决策的原则;

(四)资源共享、共驻共建的原则;

(五)科学发展、共建和谐的原则。

第二章会议的组织形式和运行机制

第四条社区建设工作联席会议理事一般由30至50名组成。理事名额的分配及产生程序，由街道党工委、办事处与辖区各社会单位商议后研究决定。

第五条社区建设工作联席会议常务理事一般由9至11名组成。常务理事由社区建设工作联席会议理事全体会议选举产生。

第六条社区建设工作联席会议理事在辖区内应具有广泛的代表性。理事主要在社区负责人和辖区社会单位中产生。规模较大的社会单位可单独推选理事，规模较小的社会单位可按地域相邻、或行业相近的原则，由辖区社会单位联合推选理事。

第七条社区建设工作联席会议理事会每半年召开1次;每季度召开1次常务理事会;遇有特殊情况和急需解决的重要问题，可以临时决定召开会议，各单位按时参加，涉及个别单位的问题，也可以分别召开会议。

第八条会议实行街道党工委、办事处领导下的执行主席轮值制。执行主席由参加社区建设工作联席会议的常务理事单位轮流担任。执行主席设1人，任期1年。

第九条执行主席在任期内，具体负责组织好社区建设工作联席会议的日常工作;按时召集和主持开好社区建设工作联席会议及相关会议;组织、协调辖区内各社会单位，认真落实社区建设工作联席会议议定的相关事宜;收集、整理社区建设工作开展情况，及时反馈代表单位的要求、意见和建议。

第十条执行主席任期满后，应向社区建设工作联席会议汇报任期内的工作情况，及时做好工作和相关文件资料的移交。新一轮执行主席由街道党工委、办事处提出新任人选，经社区建设

工作联席会议讨论通过。

第十一条社区建设工作联席会议下设秘书处，设秘书长1名，具体负责社区建设工作联席会议的日常事务工作。秘书长由街道党工委、办事处提出人选，经社区建设工作联席会议讨论通过。秘书处工作人员由社区建设工作联席会议通过。

第十二条社区建设工作联席会议理事、常务理事在任期内，由于工作调动、离职等原因不在原单位工作或调离龙塔所辖区域的，其理事资格自行卸免。理事资格的卸免，由常务理事会提出名单，交社区建设工作联席会议确认。社区建设工作联席会议理事、常务理事在任期内，由于受处分撤职或因违法违纪行为不适合继续担任理事、常务理事，需免去其理事、常务理事资格的，由常务理事会提出名单，交社区建设工作联席会议讨论通过。

第十三条社区建设工作联席会议理事因自行卸免、受处分免职、自然减员等情况出现空缺时，由社区建设工作联席会议常务理事会组织推选递补理事并召集社区建设工作联席会议讨论通过。

第三章会议的工作职责

第十四条社区建设工作联席会议在街道党工委、办事处领导下开展工作，其职责任务是：

(一)组织宣传、贯彻党的路线方针政策，宣传和执行国家法律、法规;传达党中央、国务院的政策、方针及市、区涉及社

区建设的各项决议、决定，保证政令畅通。

(二)研究城区的发展战略和社区建设的热点和难点问题，向上级有关部门反映并提出意见和建议

(三)协商确定辖区内社区建设工作的重大事项，对辖区内社区建设工作的共建、共管事务，在共同协商、民主决策的基础上明确责任和分工。

(四)听取和审议本街道党工委、办事处关于社区建设工作中的地区性、社会性、群众性、公益性事务的报告;对辖区内社会单位各项事务“创先争优”活动进行评议并提出意见。

(五)指导龙塔街道各社区与辖区单位共驻共建工作。

(六)负责组织、协调辖区内各社会单位广泛参与社区居委会的各项事务及活动;积极支持和配合街道党工委、办事处抓好以社区服务、社区卫生、社区文化、社区环境和社区治安为重点的社区建设。

(七)加强对党员、干部、职工、群众的教育管理，不断强化“社区是我家，建设靠大家”的社区意识，营造共驻社区、共建社区的良好氛围;建好社区志愿者队伍，开展好社区服务。

(八)加强理事单位之间的联系，及时通报和交流社区建设和单位自身建设情况;组织理事和理事单位对社区建设工作进行指导、巡查和督促。