系统功能说明书范文

2022-06-18

第一篇：系统功能说明书范文

顶岗实习系统功能说明

1 系统管理员

1.1 平台系统管理

1.1.1 平台信息管理

1.1.2 数据日志

1.1.3 数据备份

1.1.4 Sql

平台信息管理

1.2.1 平台栏目管理

1.2.2 平台内容管理

组织结构管理

1.3.1 院系管理

1.3.1.1 增、删、查、改

1.3.1.2 院/系部/专业/班级

1.3.2 企业管理

1.3.2.1 增、删、查、改

1.3.2.2 企业管理列表：企业名称、联系人、联系方式、地址、可实习人

数、企业指导教师(查看)

1.3.2.3 指定/添加企业指导教师

平台用户管理

1.4.1 用户管理

1.4.1.1 增、删、查、改

1.4.1.2 管理员、学校教师、企业教师、学生(添加学生要绑定班级)

1.4.2 回收站

学生实习管理

1.5.1 指导老师管理：

1.5.1.1 分配学校指导老师：可以按条件进行批分配指导老师，也可以单

个进行分配。

1.5.2 实习评价管理：

1.5.2.1 学校教师评价管理

1.5.2.1.1 评价表设置

1.5.2.1.2 评价管理

1.5.2.1.2.1 学校教师姓名、指导专业、指导班级、指导人数、企

业教师评价(查看)、学生评价(查看)

1.5.2.2 企业教师评价管理

1.5.2.2.1 评价表设置

1.5.2.2.2 评价管理

1.5.2.2.3 企业教师姓名、所属企业、指导专业、指导人数、学校教

师评价(查看)、学生评价(查看) 1.2 1.3 1.4 1.5

1.5.2.3 学生评价管理

1.5.2.3.1 评价表设置

1.5.2.3.2 评价管理

1.5.2.3.3 学生姓名、所属专业、所属班级、学校教师评价(查看)、

企业教师评价(查看)

1.5.3 学生实习统计：

1.5.3.1 学生列表：学生姓名、班级、专业、指导教师、实习单位、企业

教师、出勤情况、实习平时成绩、实习报告成绩、实习综合成绩

2 学校教师

2.1 企业教师管理

2.1.1 查看企业列表

2.1.2 为企业指定企业教师

学生用户管理

2.2.1 查看管理员分配的学生用户信息。

2.2.2 为被分配的学生指定实习企业教师教师。

实习内容制定与管理

2.3.1 制定实习任务书：可对于所带的学生制定相对应的实习任务书。

2.3.2 制定学生实习大纲：可对于所带的学生制定相对应的实习大纲。

2.3.3 制定学生实习计划：可对于所带的学生制定相对应的实习计划。

2.3.4 岗前培训信息：可发布岗前培训信息，供学生阅读。

2.3.5 实习管理制度：可发布实习管理制度，供学生阅读。

学生实习状态管理

2.4.1 被分配的学生列表：学生姓名、班级、专业、设置开始实习时间(或状态)、

设置开始实习总结时间(或状态)、设置实习结束时间(或状态)

2.4.2 开始实习：可依据学生阅读岗前培训信息和实习管理制度的情况决定学生

是否开始实习。

2.4.3 开始实习总结：点击(开始总结)的按钮后，学生可以提交实习总结。

2.4.4 实习结束：点击(结束实习)按钮，学生此次顶岗实习结束。

学生实习审核管理：

2.5.1 被分配的学生列表：学生姓名、班级、专业、申请表(查看/审核)、实习

任务(查看/审核)、实习变更申请(查看/审核)

2.5.1.1 审核学生申请表：对学生提交的顶岗实习申请表进行审核。

2.5.1.2 审核实习任务：审核学生制定的实习任务书。

2.5.1.3 实习变更申请审核：当学生进行实习变更申请时，教师可在该栏

目中进行查看、审核。

学生实习管理：

2.6.1 学生日志：可定期查看学生提交的工作日志并对学生的情况进行点评。在

查看日志时可根据学生的学号，提交日志的时间段以及提交日志的类型进行搜索查看，以便于快速查看。

2.6.2 交流园地：校内指导教师可以与学生进行思想或技术上的交流。(在线留言)

2.6.3 课题讨论:

2.6.3.1 校内指导教师可发起课题讨论，自己所带的学生都可参与讨论。 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

2.6.3.2 校内指导教师对学生提交的课题讨论进行审核。

2.6.4 考勤管理：

2.6.4.1 学生考勤管理：可录入学生在顶岗期间的考勤，为以后评价学生

提供数据。(企业教师，无企业教师时使用)

2.6.4.2 查看学生考勤情况

2.6.5 学生实习总结

2.6.5.1 查看实习总结：可以查看学生提交的实习总结，并评分和评语。

2.7 学生实习成绩

2.7.1 学生列表：学生姓名、班级、专业、平时成绩、实习成绩、综合成绩、实

习企业鉴定(查看)、评语(填写)

2.7.1.1 学生成绩：查看学生的平时成绩、实习成绩和综合成绩(企业教

师，无企业教师时使用)

2.7.1.2 学生成绩评语：对企业教师给的学生成绩进行评语。

2.7.1.3 实习企业鉴定：可以查看学生的企业鉴定表。

2.8 评教评学

2.8.1 企业教师评价管理：

2.8.1.1 对企业教师进行评价。

2.8.1.2 查看学生对企业教师的评价。

2.8.2 学生评价管理：

2.8.2.1 对学生进行评价。

2.8.2.2 查看企业教师对学生的评价。

3 企业教师

3.1 学生用户管理

3.1.1 查看学校教师分配的学生用户信息。

3.2 学生实习管理：

3.2.1 学生日志：可定期查看学生提交的工作日志并对学生的情况进行点评。在

查看日志时可根据学生的学号，提交日志的时间段以及提交日志的类型进行搜索查看，以便于快速查看。

3.2.2 交流园地：企业指导教师可以与学生进行思想或技术上的交流。(在线留言)

3.2.3 考勤管理：

3.2.3.1 学生考勤管理：可录入学生在顶岗期间的考勤，为以后评价学生

提供数据。

3.3 学生实习成绩

3.3.1 学生列表：学生姓名、班级、专业、平时成绩、实习成绩、综合成绩、实

习企业鉴定、评语(查看)

3.3.1.1 学生成绩：给出学生的平时成绩、实习成绩和综合成绩(企业教

师，无企业教师时使用)

3.3.1.2 实习企业鉴定：给出学生的企业鉴定表。

3.3.1.3 可以查看学校教师对学生的评语。

3.4 评教评学

3.4.1 学校教师评价管理：

3.4.1.1 对学校教师进行评价。

3.4.2 学生评价管理：

3.4.2.1 对学生进行评价。

3.4.2.2 查看学校教师对学生的评价。

4 学生

4.1 实习申请

4.1.1 实习申请：点击实习申请按钮(申请的类型分为两种：学校推荐和自主实

习)，并上传实习申请书。

4.1.1.1 学校推荐：申请学校推荐的企业

4.1.1.2 顶岗实习申请书

4.1.1.3 自主实习：填写学生自主联系的实习企业相关信息。

4.1.1.4 自主实习申请表

4.1.2 登记表：填写实习月薪、实习日期、实习任务等内容。

4.1.3 岗前培训：阅读岗前培训，并点(我已阅读岗前培训)按钮。

4.1.4 管理制度：阅读管理制度，并点(我已阅读管理制度)按钮。

顶岗实习

4.2.1 教师实习任务：阅读校内指导教师发布的实习任务书，并点(我已阅读实习

任务书)按钮。

4.2.2 实习大纲：阅读校内指导教师发布的实习大纲，并点(我已阅读实习大纲)

按钮。

4.2.3 实习计划：阅读校内指导教师发布的实习计划，并点(我已阅读实习计划)

按钮。

4.2.4 实习日志：

4.2.4.1 填写实习日志：据学校安排定期反馈周日志、月日志和计划反馈

(针对教师的实习任务)。信息反馈有二种方式:一是直接编写;二是

导入WORD文档。

4.2.4.2 查看教师评语：可查看指导教师对于自己提交的周日志、月日志

以及计划反馈所给出的评价。

4.2.5 实习变更

4.2.5.1 企业或岗位需要变更时可提交实习变更申请。

4.2.5.2 导入顶岗实习变更企业申请表。

4.2.6 交流园地：可以与指导教师进行思想或技术上的交流。

4.2.7 课题讨论：指导教师可以发起课题讨论，由这位指导教师所带的学生都可

以参与讨论。

实习总结

4.3.1 提交实习总结：当校内指导教师点击“开始实习总结”按钮，此学生可通

过直接在平台中填写或导入已写好的word文档提交实习总结。

4.3.2 查看实习总结评价：查看校内指导教师和企业指导教师对实习总结的评分

和评价。

实习成绩

4.4.1 实习成绩单：查看校内指导教师根据平时成绩和总结报告给的评分和评语。

4.4.2 实习企业鉴定：查看企业指导教师根据实习表现给的评分和评语。学生评教 4.2 4.3 4.4 4.5

4.5.1

4.5.2

4.5.3对课程教师评价：对校内指导教师进行评价。对企业教师评价：对企业指导教师进行评价。我的评价：查看校内教师和企业教师对自己的评价。

第二篇：金蝶EAS系统功能说明书_库存业务

金蝶EAS系统功能说明书

——库存业务管理

大客户事业本部—EAS产品市场部

2008年7月

第1章前言 ........................................................................................................................... 1 1.1. 适用范围 ................................................................................................................... 1 1.2. 方案的编写目的 ....................................................................................................... 1 第2章金蝶EAS库存业务管理系统 ................................................................................. 2 2.1系统概述 ........................................................................................................................ 2 2.2系统结构 ......................................................................................................................... 2 2.3库存业务管理主要功能 ................................................................................................. 3 2.3.1基础数据 ...................................................................................................................... 3 2.3.2库存初始化 .................................................................................................................. 3 2.3.3入库业务 ...................................................................................................................... 4 2.3.4出库业务 ...................................................................................................................... 4 2.3.5库存盘点 ...................................................................................................................... 4 2.3.6库存转移 ...................................................................................................................... 4 2.3.7特殊业务 ...................................................................................................................... 5 2.3.8库存分析 ...................................................................................................................... 5 2.3.9库存计划 ...................................................................................................................... 5 2.4内部交易管理 ................................................................................................................. 6 2.4.1要货申请 ...................................................................................................................... 6 2.4.2多方调拨 ...................................................................................................................... 6 2.4.3发货通知 ...................................................................................................................... 7 2.4.4调拨出库 ...................................................................................................................... 7 2.4.5调拨入库 ...................................................................................................................... 7 2.4.6应收结算 ...................................................................................................................... 7 2.4.7应付结算 ...................................................................................................................... 7

金蝶软件

金蝶EAS库存业务管理系统功能说明书

第1章前言

1.1. 适用范围

本内容适用于售前项目进行中，客户为了了解金蝶EAS集团库存业务管理系统的业务功能模块或为了制作标书或时，进行提交的产品功能列表清单。

所有功能模块是从业务角度进行总体说明，从产品功能角度进行详细说明。希望能够给客户介绍系统全面功能。

温馨提醒：本内容不建议轻易提交给客户，防止流传到对手的受到攻击或与客户的业务符合度有差异。

1.2. 方案的编写目的

 让售前人员能够快速提交给客户产品功能模块列表;  为售前人员制作标书或投标方案提供具体内容;  方便售前人员快速、全面、系统的学习产品业务和功能。

金蝶EAS库存业务管理系统功能说明书

第2章金蝶EAS库存业务管理系统

2.1系统概述

EAS系统的库存管理是基于集团应用而设计的。金蝶EAS 库存业务管理系统是EAS 产品中供应链管理的核心业务模块，为集团企业的集中采购、集中销售、集团内部多方交易的调拨处理等集团供应链业务，提供多元化的物流处理流程;包括：出入库、盘点、调拔和库存特殊业务;并与采购、销售与分销、存货核算、应收、应付系统、HR 系统等业务系统以及总帐系统、现金管理系统等财务系统一体化集成，保障物流信息与商流、资金流信息的协同与一致性，为企业管理和决策层提供实时的物流管理信息。

2.2系统结构

金蝶EAS 库存业务管理系统与采购管理、销售管理模块都紧密集成。对生产管理的领料出库、成品入库等功能，也在库存管理模块中完成。目前EAS没有提供生产管理相关功能，未来增加生产管理模块，库存仍是其核心集成业务模块。对于物料在库内的管理，EAS库存模块支持盘点、组装拆卸、形态转换、批次管理等功能，并能够根据客户行业性质，选择物料的多辅助属性、批次、保质期等管理要素。其整体流程如下：

图表

金蝶EAS库存业务管理系统流程图

金蝶EAS库存业务管理系统功能说明书

2.3库存业务管理主要功能

2.3.1基础数据

基础数据用来定义库存管理过程中，所用到的仓库信息、库位信息、库存管理的业务类型、库存的物料状态和与库存管理相关的事务单据。包括五大信息，分别是：仓库、仓库设置、库存类型、库存状态、事务类型。

 仓库定义：用来定义库存组织下属的仓库信息，仓库信息的正确设置和管理，则是库存管理的基础。在仓库定义中，可以设置所定义仓库是否支持库位管理;  仓库设置：对启用后的仓库进行使用授权的分配、定义库位、进行可使用库存组织的物料的存放分配三个功能项;

 库存类型：是库存管理中库存要素之一，系统预设了七种库存物料在业务交易来源或用途的类型，用来区分库存物料的业务属性;

 库存状态：定义了库存物料在库存管理范围内的可使用状态;

 事务类型：是库存业务管理的核心基础数据，它把其他的基础数据如库存类型、库存状态和单据类型、业务类型等有机的集成在一起;所有库存基础数据和业务数据都要围绕事务类型为轴心，表达了库存事务处理过程中最明细的信息。

2.3.2库存初始化

库存初始化的功能包括：在库存初始化单中针对库存组织和仓库录入初始化单元，在库存的系统初始化期间的期初库存余额，修改、查询初始化的库存余额，审核初始化的库存余额;初始化库存余额与总账进行对帐;对已经完成了库存初始余额的录入和初始化对账的初始化单元进行结束初始化操作;成功结束初始化的初始化单元，就可以开展正常的出入库等库存业务了。

此外，库存初始化还支持初始化对账功能。即用户在录入和审核了库存初始化单的库存初始余额数据后，可以对某个财务组织下的所有物料的库存初始余额转换成物料对应的科目余额，与总账系统相同科目账户余额进行对帐;该功能在供需链的实现能够完善系统之间的联系、进一步加强财务业务一体化管理、提升软件整体功能协作效应。

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2.3.3入库业务

库存业务管理的入库业务包括采购收货、采购入库、生产入库、调拨入库、其他入库等。  采购收货、采购入库：与供应管理系统中的功能完全相同;

 生产入库：EAS没有生产管理系统，只能手工录入生产入库单，并手工在单据上录入生产任务单号、物料等信息;不能关联上游单据生成;

 调拨入库：根据仓库调拨单进行的入库业务处理，支持分别按照异价和成本价进行的不同库存组织间的调拨、不同仓库间调拨的入库业务处理;

 其它入库：除以上四种入库类型外的、无订单入库的处理，如盘盈入库。

2.3.4出库业务

库存业务管理的出库业务包括销售出库、领料出库、调拨出库、其他出库等。

 销售出库：和销售与分销管理系统中的销售出库功能完全相同;

 领料申请：EAS没有生产管理系统，只能手工录入领料申请单，并手工在单据上录入生产任务单号、物料等信息;不能关联上游单据生成;

 领料出库：EAS没有生产管理系统，但可以关联领料申请单生成领料出库单进行领料出库;

 调拨出库：依据库存调拨单处理公司内的调拨出库处理，作为出库核算的凭证;支持分别按照异价和成本价进行的不同库存组织间的调拨、不同仓库间调拨的出库业务处理;

 其它出库：除以上四种出库类型外的、无订单出库的处理，如盘亏出库。

2.3.5库存盘点

EAS系统提供了完整的盘点管理功能，包括盘点策略、盘点范围设置、盘点、盘点调整等，盘点方式有周期盘点、循环盘点、不定期盘点、抽盘及分批盘点。另外盘亏盘盈通过其他出入库单进行调整处理。

2.3.6库存转移

库存转移包括库位间的物料移动管理，以及仓库间的物料调拨管理。

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 库位移动：是指同一仓库的物料，在不同的库位上进行调整。系统通过库位移动单来完成，包括库位移动单的生成、查询功能。使物料与库位的对应关系，在盘点、出库、调拨、形态转换等各种应用方面，能够记录;

 库存调拨：是指在公司内的仓库之间或库存组织之间的调拔(相同财务组织下)，支持在跨库存组织调拨和跨仓库调拨时，区分为“异价”和“成本价”两种调拨业务类型;

2.3.7特殊业务

库存业务管理的特殊业务包括库存状态调整、组装拆卸、批次调整、组合拆包、借入借出等。

 库存状态调整：库存状态调整：是指存放在仓库内的物料，由于物料的保质期而过期或者报废等原因或者由于预留等管理上的原因对物料的库存状态进行调整。功能包括库存状态调整单新增、库存状态调整单查询;

 库存拆包：是对库存中的物料进行包装单位的拆包装和打包装处理;从而改变了物料的包装形态和计量单位，以便为出库或者存储、拣货、发运作好准备。功能包括拆包单新增、拆包单查询;

2.3.8库存分析

库存分析包括库存查询和库存报表两部分内容。

 库存查询：包括即时库存查询、全局库存查询和状态库存总揽;

 库存报表：库存分析报表提供了超储短缺分析报表、保质期分析报表、物料收发存汇总报表、物料收发事务明细、物料调拨分析报表等。

2.3.9库存计划

库存计划是为了方便物控人员及时解决B、C类物料的补充和供应问题，确保企业生产经营的顺利进行，同时也可大大减轻物控人员的工作量。库存补货一般分周期性补货和订货点补货，周期性补货一般用于周期消耗比较稳定的物料，订货点补货一般适合物料耗用比较均衡的B、C类的物料，最好是日消耗量起伏不大的物料。

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启动库存补货程序，编制库存补货计划;并在库存补货计划中确定采购日期或交货日期、补货数量等。

补货计划生成后保存到计划订单中，经审核后可分别转换为采购申请单和要货计划，进入采购或要货流程。

2.4内部交易管理

集团内部交易是集团本部、下属企业之间由于供需关系所必须的内部商品关联交易，包括采购物料的调拨、销售商品的调拨等内部交易业务。库存调拨通常由调拨订单开始，由其下推调拨入库和调拨出库、调拨结算等一系列单据，处理的调拨类型为“财务组织间调拨”，会引起调拨交易结算及应收账款、应付账款。

2.4.1要货申请

EAS要货申请管理内容有：要货申请新增、要货申请查询。要货申请单用来处理机构部门及上下级机构之间产品的需求与供应情况的沟通，以平衡供需矛盾。要货申请的来源有三种：

一、库存的补货计划(再订货点计算结果);

二、客户的需求(销售预订单);

三、下级单位的要货计划;要货申请经审批确认后可根据实际需要转换为调拨订单、采购申请单、销售订单等。

2.4.2多方调拨

EAS内部交易功能支持集团内两方，三方及四方交易的调拨管理。

 二方调拨：集团内两机构间调拨交易，调出方可通过调拔单生成销售出库单，再同销售一样进行核算处理;调入方可通过调拔单生成采购入库单，同采购一样进行核算处理。

 三方调拔：集团及其下的两个公司之间的调拔，都通过集团进行统一的结算，发货方可根据调拔订单生成销售出库单，并自动生成供应方的采购入库;收货方可通过供应调拔订单生成采购入库单，并自动生成供应方的销售出库单。

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收货方可通过调拔单生成采购入库单，并自动生成需求方的销售出库和采购入库。

2.4.3发货通知

包括发货通知新增、发货通知查询两个功能。发货通知可由销售订单、调拨订单或手工生成。发货通知下推生成销售出库单。

2.4.4调拨出库

与销售出库单相同，区别是此处仅用于集团内部销售处理。处理逻辑是：若调拨单的调拨类型为 “财务组织间调拨”，调拨单审核生效后系统转入内部销售流程处理，发货方根据发货实际情况由调拨单推式或拉式生成销售出库单，以完成发货处理

2.4.5调拨入库

包括调拨入库新增、调拨入库查询两个功能。与采购入库单相同，区别是此处仅用于集团内部交易处理。处理逻辑是：若调拨单的调拨类型为 “财务组织间调拨”，调拨单审核生效后系统转入内部采购流程处理，收货方根据收货实际情况由调拨单推式或拉式生成采购入库单，以完成收货处理。

2.4.6应收结算

与销售结算中的应收管理相同，区别是此处仅用于集团内部销售应收处理。具体功能包括应收单新增、应收单查询;

2.4.7应付结算

与采购结算中的应付管理相同，区别是此处仅用于集团内部交易应收处理。具体功能包括应付单新增、应付单查询;

第三篇：医院管理系统功能模块说明

门诊挂号系统

系统概述：主要完成病人的挂号、收费业务，以及医院内部及与院外单位结算; 门诊挂号

普通挂号收费：进行挂号收费、退号退费、废票重打等业务的办理。支持磁卡或IC卡挂号及相关操作，可预约挂号，选择医师就诊，能打印明细单。

普通挂号退费：由于挂号登记错误或病人要求对挂号进行退号。

发票补打：由于系统出错，或打印机出错，或收费错误结原发票作费，重新产生一张发票

挂号查询

挂号信息查询：查询指定时间段，所有挂号信息与挂号费用查询。挂号发票查询(按发票)：按发票号查询所有挂号信息与费用挂号发票查询(按时间)：按时间段查询所有挂号信息与费用退费信息查询：查询指定时间段所有退费信息与费用。

挂号员工作量统计：统计指定时间段挂号员所挂号次数与金额门诊收费缴款单：门诊收费员对本次收费进行上缴

系统维护

更改密码注销重新登录关闭当前窗口关闭系统

门诊医生工作站

系统概述：门诊医生工作站系统主要功能是下医嘱;电子处方输入、病历病案菜单输入、各种结果单据查询、临床数据(含图像)查询;处理、自动计算费用并扣款;药品、药理特性查阅;保证药房能够看到价格，取到药品，杜绝无效处方;可随时查询同病人相关的信息。

主要功能介绍：医生工作台

门诊病历录入：录入门诊病人的信息，诊断情况进行录入门诊处方录入：录入门诊病人的用药，检疗等费用门诊病人查询：查询指定时间段门诊病人详细记录门诊药品单打印：查询指定时间段门诊用药流水记录门诊病人病历打印

门诊病人费用查询：查询指定时间段门诊病人费用明细记录医生工作台查询病人信息查询：通过输入时间段和病人唯一标识信息，查询该病人在这段时间内的就诊记录信息，其中包括处方信息、检查、检验申请单信息以及门诊病历信息。

模板字典维护：制作、维护病历模板信息，以便医生工作站在录入电子病历的时候直接调用。基本资料维护

基本词汇维护：制作、维护基本词汇信息，以便医生工作站在录入电子病历的时候直接调用。

基本图像维护：制作、维护基本图像信息，以便医生工作站在录入图像病历的时候直接调用。

处方模板维护：制作、维护处方模板信息，以便医生工作站在开电子处方的时候直接调用。

门诊收费

系统概述：门诊药房(中、西药)管理系统是用于门诊药房完成对药品管理的计算机应用程序，其主要任务是窗口发药、病区发药、退药等,按照库房的管理模式对药房进行管理,如药品的入出库、盘存等,对药品消耗信息、药房库存及收支信息进行综合的统计查询。门诊药房处理处方有两种方式：①门诊收费完成划价收费后，由门诊药房调出处方信息，审核，确认发药②由门诊药房划价，门诊收费进行收费处理后，门诊药房再调出处方信息，审核，确认发药。具有抗生素分级管理权限提示、联合用药提示、社保病人自费药品用药提示

门诊收费

普通门诊收费：收取药房已划价的处方，追加检疗费用。普通门诊退费：对已收取的处方作部分或全部费用退费处理。

原发票重打：由于打印机问题，没有打或卡纸没打出发票，重新打印发票功能。发票重打：由于系统原因，原发票需要作废，重新打印新的发票。业务查询

门诊收费现金日报表(按发票)：按发票号查询门诊收费的费情况。门诊收费现金日报表(按时间) ：按时间查询门诊收费的费情况。

收费信息模糊查询：按时间，费用名称，病人信息任意条件查询病人的费用情况(包括

用药，检疗，退费等信息)

医生开单查询：查询指定时间段内，医生所开具的处方明细及费用。门诊收费缴款单：门诊收费员查看本次收费金额及向上缴本次收费情况。业务报表

门诊收费缴款单：查询收费员已上缴款的缴款单据系统维护

更改密码注销重新登录关闭当前窗口关闭系统

医生工作站

系统概述：住院医生工作站是由各科室住院医生使用的，用于完成医生日常病房治疗工作的系统。医生通过该系统查询住院病人的基本信息，为病人下医嘱、开申请，同时书写各种病案记录。

医生工作站电子处方录：对病人处方进行规范化录入，包括药品、检疗，用法，用量，频率等信息。临床数据查询：

药品药理特性查阅：浏览各药品的名称，规格，用法，用量，适应症，不良反应等药物

特性。

业务查询

处方模糊查询：对已开具的电子处方以各种方式进行模糊查询。医生开单查询：查询指定进间段医生开具的所有处方查询。系统维护

更改密码

注销重新登录

关闭当前窗口关闭系统

护士工作站

系统概述：护士工作站管理系统主要用于管理住院病人的医嘱录入、校对和执行。通过医嘱的执行，系统自动产生病人的用药、诊疗信息，形成药品单、检查单、一日清单、输液卡、执行单等多种单据，并为住院收费处提供收费数据。同时，还用于管理病区的日常工作，完成整理床位、录入体症信息、转科、出院等工作。

主要功能如下：住院基本设置

医疗信息录入：对在院病人的医疗情况进行录，包括，病情情况，护理级别，入院疹断等信息。

换床：医生根据需要或病人要求给病人调换床位

床位置空：由于病人临时出院，清院病人所占用的床号转科：医生根据需要或病人病情情况给病人调换科室

病区与床位维护：病区与床位定义，录入病区、楼号，床位号，管床医生等信息床位浏览：全面查看，指定科室的床位使用情况。及浏览病人病病情况。护士站

医嘱录入：规范化的为病人录入各类不同的医嘱，包括药品、检疗、药品用法、用量、频率、今次等信息。支持成组医嘱(即模式化地输入一组经常用到的医嘱)的录入。药品类医嘱可通过给药方式的选择自动为病人增记用药时的材料费用。

长期医嘱停止：停止某一条正在执行的长期医嘱。需要说明的是，此时医嘱仅被赋了停止时间和停止人，还必须经过停止医嘱确认，经过生成，才能停止。

临时医嘱撤消：在医嘱已经被确认，但又发现医嘱有误时，通过该功能将该医嘱不留痕迹地删除。

费用追加管理：录入医嘱之外或临时产生的额外需收取的费用，并可以使其跟随医嘱。退药处理：在药已领出或已被发药，但又发现药品有误或病人对此药品有过敏现象，通过此功能把部分或全部药品退回药房

医嘱查询

有效医嘱查询：查询病人住院期间所有的有效的长期、临时医嘱，包括用药，治疗详细费用明细。

长期医嘱查询：查询病人住院期间所有的有效的长期医嘱，包括长期医嘱用药，治疗详细费用明细。

临时医嘱查询：查询病人住院期间所有的有效的临时医嘱，包括长期医嘱用药，治疗详细费用明细。

费用查询

科室领药单汇总：查询指定时间段，各科室的领药数据。

费用明细查询：查询指定时间段，所有病人用药及治疗的所有费用明细清单未结算费用查询：查询所有住院病人未结算的所有费用清单出院病人费用：查询指定时间段已出院病人的所有费用清单

科室病人欠费：查询全院在院病人的欠款情况，通过此功能可以及时对病人发出补交款的通知

病人查询

出院病人情况：查询所有出院病人的信息、用药情况，治疗情况。

三天外未发生费用的病人信息：查询在院病人三天内未发生费用的病人。系统维护

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检查检验

系统概述：检疗确认系统用于对门诊、或住院病人在开了检疗医嘱后，病人到医技科室去做治疗的同时，通过我们的检疗确认系统对该病人进行费用确认、及费用追加。

检查检验

检验检查确认(按病人卡号)：按照病人的就诊卡号来进行费用确认及费用追加。。

检验检查确认(按医嘱)：按照病人的就诊所在科室来进行费用确认及费用追加。

检验检查确认(按时间)：按照医嘱开单时间来进行费用确认及费用追加。

已出院病人检查确认：在院病人出院后，来医院复诊时，不用再次入院，可以直接到医

技科室做治疗。

检查检验查询

检验检查执行查询：查询指定时间段所有已执行的检疗项目及费用查询检验结果查询检验检查报表系统维护

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制剂管理

系统概述：制剂管理系统用来协助制剂室完成日常工作。主要包括有物料的入库与投料、制剂生产制备、检验管理、成品的入出库、制剂成本核算等功能。主要功能介绍：

物料管理：

物料入库：向药库、物资供应科做请领计划，接收药品或物资的出/退库单据，从供应商采购入库或者退货;物料盘点录入、编辑审核查询功能。

成品管理：待检品入库，记录各种数量，待检验完成后审核决定是成品还是废品;制剂出库，成品出往药库和科室;成品盘点录入、编辑审核查询;成品报废功能。

制备检测：原辅料请验，并记录取样数据和检验结果;制剂生产制备：录入存储制备记录，填写生产过程，包括投料、半成品(成品)检验和清场;袋装汤剂登记，记录住院和门诊病人的煎药情况，包括病人信息、所在科室以及煎药数量等。

财务管理：制剂成本核算，计算单位成本价格;物料和成品的进销存月结。

查询统计：查询物料和成品的进销存情况，生产制备情况以及制剂的成本利润分析。

数据维护：维护制剂项目、制剂处方、制备规则和设备档案等，并可以进行制剂申报、制剂注册。

系统维护

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财务分析系统

系统概述：财务分析系统是利用会计数据进行再加工，从而可以了解自身的财务状况及经营成果，为企业经营决策提供正确的依据。

门诊挂号查询

门诊挂号现金报表--按发票：按发票号查询门诊挂号费用及人次情况门诊挂号现金报表--按日期：按时间查询门诊挂号费用及人次情况门诊挂号现金缴款单：查询门诊挂号员上缴的挂号缴款单门诊挂号退费：查询指定时间段门诊退号情况。

门诊收费现金报表--按发票：按发票号查询门诊收费费用及人次情况门诊收费现金报表--按时间：按时间查询门诊收费费用及人次情况门诊收费现金缴款单：查询门诊收费用上缴的收费缴款单门诊退费：查询指定时间段门诊退费情况。

门诊收入汇总表：统计指定时间段内门诊挂号与收费金额。住院查询

在院病人费用：查询指定时间内所有住院病人的费用明细已出院病人费用：查询指定时间内所有已出院病人的费用明细全院预交金日清单：查询某一天全院病人的预交金额清单已结算费用月报表：查询指定月份所有已结算病人费用。未结算费用月报：查询指定月份所有未结算病人费用。

住院科室已结算收入表：按科室查询指定时间段已结算病人费用。住院科室工作量统计：按科室统计指定时间段病人费用记录及费用预缴金缴款查询：查询所有已上缴的预交金额缴款单医技查询

手术室收入统计：查询手术室指定时间段所产生的费用系统维护

更改密码注销重新登录关闭当前窗口关闭系统

领导查询

门诊信息

门诊基本情况

今日动态：按门诊科室，费用业进行费用统计。门诊查询：按月份查询门诊费用情况。门诊收入

基本情况：按门诊科室，病人类型进行费用统计。

按收费类别分析：按门诊科室，二费分类项目进行费用统计。门诊药品

门诊药品销售查询：对门诊用药情况进行统计

住院信息

住院基本情况：按科室统计病人人数及费用。住院收入：按发票号统计住院部的收入及支出情况，并对有效发票与作票发票号时行查询。

住院欠费统计：按科室统计在院病人所欠费用。住院药品

药品销售查询：统计住院部病人所用药品情况及金额

物资信息

固定资产全院分布采购入库统物资出库统计物资库存物资金额报表

科室领用月报表：按科室统计科室所领药品情况科室耗材出库统计医技查询

医技统计分析报表医技科工作量统计

医技科开单医生工作量统计医技科执行医生工作量统计药品信息

药品销售统计

药品有效期查询

门诊药品销售信息

药品销售查询住院药品销售信息药品销售查询系统维护

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人事管理

职工档案模块

职工档案卡：为本院职工建立详细档案卡。职工花名册：所有职工姓名列表。

职工档案编码维护：维护职工档案的编码，不使其有重复或不连续的编码存在。职工档案统计

按部门统计职工人数：职工人数按各个部门统计。按岗位统计职工人数：职工人数按各设置的岗位统计。按学历统计职工人数：统计出各学历的职工人数。

按技术职称统计职工人数：统计出每种技术职称的职工人数。按政治面貌统计职工人数：统计出各政治面貌的职工人数。按性别统计职工人数：职工人数分性别来统计。按职工状态统计人数：统计出各状态的职工人数。

按年龄段统计职工人数：统计出各个年龄段的职工人数。按工资统计职工人数：统计出各个工资段的职工人数。保险管理

养老保险登记：录入需要办理养老保险的职工信息。生育保险登记：录入需要办理生育保险的职工信息。职工增减变更：各个保险业务的职工人数变化情况。离退休变更表：离职，退休人员变化情况列表。职工失业保险：为在职职工办理失业保险业务。

大病医疗报告：查询出办理过大病治疗的职工情况。职工管理

合同管理：主要是对职工合同要素、合同附件、合同变更及执行情况等信息进行管理。职工医疗统筹：对职工医疗保险明细进行统筹管理的查询。

事故报告记录卡：记录职工已经发生过的医疗等事故的明细清单。工伤认可登记：确认职工是否是因工受伤并录入工伤的详细信息。

工资管理

工资计算：统计出在职职工当月的工资明细及总额。工资变更：反映出职工工资的变化情况。职工信息：录入职工的基本信息。

假期工资标准：录入假期工资的基本金额标准。

工资变动：查询某职工在某段时间内的工资变化情况。工资修改：对本院定义的职工工资进行修改。单人修改：对某个职工的工资进行修改操作。工资查询：查询职工的工资明细情况。

退休工资：查询或定义退休人员的工资明细。聘用工资：查询或定义被聘用职工的工资明细。

其他工资：查询或定义基本工资以外的工资明细情况。工资报表：生成职工工资的详细情况的报表。部门汇总：对各个部门的工资情况进行汇总统计。

就诊卡管理

系统概述：就诊卡管理系统主要是管理门诊诊疗卡的购卡、退卡、补交费用、旧换新、补发卡、取钱、挂失、作废等功能以及收费员的日报统计和结算功能。

主要功能介绍：

1、 IC卡字典：维护IC卡类型、IC卡基本操作、IC卡费用和IC卡复合操作字典，为IC卡操作字典准备。

2、 IC卡操作：用来处理IC卡的购卡、退卡、补交费用、旧换新、补发卡、取钱、挂失、作废等功能。

3、汇总统计：对持卡病人的信息进行分类统计。

4、实收报表：实现操作人员用来进行统计实收现金报表、发票明细报表等费用信息，并进行结算的功能。

医疗统计分析

系统概述：医疗统计分析系统是用于医院医疗统计分折工作的计算机应用程序。主要功能是对医院发展情况、资源利用、医疗护理质量、医技科室工作效率、全院社会效益和经济效益等方面的数据进行收集、储存、统计分析并提供准确、可靠的统计数据，为医院和各级卫生管理部门提供所需要的各种报表。

主要功能介绍：自定义统计模板：可根据各医院需要设计统计模板，可通过手工录入或通过系统自动采集数据，完成各项统计日报，汇总成月报、季报、年报。

成各项数据统计：实现包括门诊、住院、医技、病种等各项每日统计数据的录入修改及月数据的录入、修改、查询、统计等。

综合查询：综合查询各项统计数据，并自定义查询列，选择科室和日期等。卫统报表和卫统数据上报：汇总数据生成卫统报表。

统计对比分析：用来分析统计数据的，可以生成柱状图、折线图等。统计报表

门、急诊日报表月报表季报表

半年报表和年报表病房日报表月报表季报表半年报表年报表

医院医疗工作月报表;医院住院病人疾病分类报表;卫生行政主管部门规定的其他法定

报表

用药咨询系统

系统概述：不同的药物，含有相同的成分，致使用量过大，带来严重的不良反应。同时使用数十种药物，多种药物同时使用，产生错综复杂的相互作用，不仅影响疗效，而且会给病人造成伤害，延长病程，甚至危及病人生命。即使一种药物，在用法、用量上使用不当，也会带来严重的不良反应。

主要功能介绍：

药品资料查询相互作用查询药名字典查询疾病用药查询不良反映查询服药时间查询

病案管理

日常业务

首页录入维护:对已出院病人的详细信息进行登记。

病案首页打印:对病案信息进行打印。病案台账打印:对病案台账进行打印。

病案丢失记录:对已丢失的病案进行登记记录。病案分类归档:对病案按类别进行分类归档。病案借阅登记:对借出院的病案进行登记。病案归还入档:对借出院的病案归还进行登记。

门诊成绩维护:对医院门诊一段时间的业务数据分析汇总进行维护登记。综合查询

出院病人查询:对出院病人在住院期间的用药等进行查询。在院病人查询:对在院病人在住院期间的用药等进行查询。病案综合查询:对病人的入院日期,出院日期等进行查询。

病人出入院查询;对病人的入院日期,出院日期,主治医生等进行查询。留观病人查询:对出院病人进行出院观察的人员进行查询。病案存在浏览:对病案进行具体浏览。病案变动浏览:对病案变动进行查询。病案归档查询:对病案归档进行查询。

未录入病案查询:对没有录入病案的病人进行查询。报表打印

疾病分类报表: 对疾病进行分析统计,按年龄段或疾病结果等进行统计。部分疾病费用项目报表:对部分疾病的费用进行统计。

损伤中毒报表:对损伤中毒的病人的治疗结果进行统计。前十种疾病表:疾病排名前十位的。

出院病人卡片:对出院的病人进行卡片记录。疾病分类卡片:对疾病分类进行卡片记录。手术分类卡片:对手术的分类进行卡片记录。

出院病案登记表:对出院的病人的各类信息进行登记。手术和死亡登记:对手术情况进行登记。报表维护

疾病分类维护: 对疾病分类报表进维护。损伤中毒维护: 对损伤中毒报表进维护。

部分病种住院费用维护: 对住院费用报表进维护。报表费用项目维护: 对报表费用项目报表进维护。字典维护

疾病编码字典: 在此对疾病编码资料做增加,修改操作。手术编码字典: 在此对手术编码资料做增加,修改操作。民族字典:

在此对民族资料做增加,修改操作。国籍字典:

在此对国籍资料做增加,修改操作。学历字典:

在此对学历资料做增加,修改操作。职业字典:

在此对职业资料做增加,修改操作。关系字典:

在此对关系资料做增加,修改操作。麻醉字典:

在此对麻醉资料做增加,修改操作。系统维护

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门诊药房模块

药房业务

门诊发药

功能

对门诊处方发药进行管理。门诊退药

功能

对门诊已发药的处方进行退药操作。退药入库

功能

对退药的药品进行入库确定。申请调拨

功能

对需要调拨的药品进行申请管理。调拨出库

功能

对调拨出库的药品进行出库确认。报损出库

功能

对不合格的药品进行报损管理并确定出库。药房划价

功能药房对价格进行管理。住院中药处方录入

功能

进行住院病人所需中药的处方进行录入。门诊住院部医嘱

功能

对门诊住院部医嘱进行录入。药房医嘱发药

功能

药房根据医嘱进行发药管理。

业务查询

门诊已发药处方查询

功能

对门诊部已发药的处方进行查询。门诊未发药处方查询

功能

对门诊未发药处方进行分类查询。中药处方明细报表

功能

对中药处方的明细进行查询并打印报表。住院中药处方查询

功能

对住院部的中药处方进行查询。药品进销存查询

功能

对药品的进、销、存进行跟踪查询。业务清单查询

功能

对所做的业务根据单据查询。门诊作废处方查询

功能

对门诊所开并废除了的处方进行查询。药品实时库存查询

功能

对药品现有库存进行查询管理。药品历史库存查询

功能

对药品历史的库存进行查询。药品有效期查询

功能

对药品的有效期进行跟踪管理，以免失效药品产生。库存选择性设置

功能

对一些需要特殊管制的药品进行管理维护。药品选择性实时库存清单

功能

对已定制好的特殊管制的药品进行查询。

业务统计

药品进销存统计

功能

对药品的购进、销售及库存进行统计查询。发药工作量统计

功能

对发药的次数及费用进行统计。划价工作量统计

功能

对划价的次数及费用进行统计汇总。医生收入药品统计

功能

对医药由药品产生的收入进行汇总统计。

系统设置库房初始化

功能

对系统数据进行初始化设置。盘点准备

功能

对在库药品盘点的准备工作进行管理。盘点处理

功能

对库存药品盘点结果进行处理。药品别名

功能

对药品的通用名称进行管理。库存警戒线维护

功能

对库存药品的最高或最低存放量进行维护管理。

系统维护

更改密码

功能

进行当前登陆帐号的密码进行更改。注销重新登录

功能

退出当前系统并重新登录。关闭当前窗口

功能

关闭现在打开的窗口。关闭系统

功能

退出当前正运行的系统。

药品管理模块

基本资料药品一级分类

功能对药品进行最大级别的分类管理。药品二级分类

功能对药品进行二级分类的管理。药品剂型分类

功能对药品进行按剂型的分类管理。供货厂商

功能对供货厂商的详细资料进行录入管理。药品字典

功能对所有药品的详细资料进行录入，以备后面业务调用。药品别名

功能对药品别名的管理。药品单位维护

功能对所有药品的计价单位进行录入管理，以备录入药品时调用。采购管理采购计划

功能对所需药品进行采购的初步计划，以免出现缺货情况。采购计划打印

功能对所做采购计划进行打印传真。采购查询

药品进销存查询功能对药品的购进、销售及库存的跟踪查询。业务清单查询

功能对所做的业务清单进行明细查询。药品分布情况查询

功能对药品的分布情况进行汇总查询，以方便管理。药品实时库存清单

功能为了更好的管理每个药品的库存进行的库存查询。药品历史库存清单

功能对药品的历史库存记录进行查询。药品有效期查询

功能为了更好的对药品的效期管理，在此进行药品效期信息的查询。库存选择性设置

功能

对一些需要特殊管制的药品进行管理维护。药品选择性实时库存清单

功能

对已定制好的特殊管制的药品进行查询。药品浏览

功能

对药品进行浏览查询。采购统计

药品进销存统计

功能对药品的购进、销售及库存的统计查询。药品采购统计

功能对所有药品的购进记录进行统计查询。供应商购药统计

功能根据药品的供应商为条件进行药品的购进记录查询统计。门诊药品销售统计

功能对门诊药品的销售情况进行统计分析。门诊处方统计

功能对门诊所开处方进行统计查询。系统维护更改密码

功能

进行当前登陆帐号的密码进行更改。注销重新登录

功能

退出当前系统并重新登录。关闭当前窗口

功能

关闭现在打开的窗口。关闭系统

功能

退出当前正运行的系统。

手术管理

手术室管理手术录入

功能

对所做手术详情进行录入管理。手术室月报表

功能

对当月手术室内产生费用进行查询。手术室收入统计

功能

对手术室产生的收入费用进行汇总统计。在院病人手术费用查询

功能

对所住院病人因手术而产生的费用进行查询。出院病人手术费用查询

功能

对出院病人因手术而产生的费用进行汇总查询。

手术室药房管理

申请退药

功能对所退药品进行制单申请。确认退药

功能对药房申请的退药单进行核实; 调拨出库

功能对因调拨出库的药品进行出库确认。; 库存初始化

功能对系统数据进行见删除设置。药品实时库存清单

功能对药品现有库存进行查询。

系统维护

更改密码

功能

进行当前登陆帐号的密码进行更改。注销重新登录

功能

退出当前系统并重新登录。关闭当前窗口

功能

关闭现在打开的窗口。关闭系统

功能

退出当前正运行的系统。

物资管理

采购入库业务

功能对所需入库药品进行录入确认。调拨出库

功能对药品进行库与库间的调拨管理。报损出库(固定资产) 功能对合格药品的破损或失效进行报损管理。报损出库(耗材) 功能对因工作所需耗材进行报损管理。退货入库

功能对退货的药品进行入库确定。退货出库

功能对所退货的药品进行出库确定。

物资查询

采购入库清单

功能对采购入库的明细进行查询。调拨出库清单

功能对所调拨出库的药品明细进行查询。报损出库清单

功能对报损出库的药品进行明细查询。退货入库清单

功能对退货入库的业务明细进行查询。退货出库清单

功能对退货出库的业务明细进行查询。库存实时情况

功能对所有药品的实时库存进行查询分析。科室固定资产分布

功能对科室所有固定资产进行分布式统计。

物资统计

科室耗材出库统计

功能对所有科室所需耗材的出库情况进行统计查询。固定资产出库统计

功能对固定资产的出库进行统计查询。物资金额报表

功能对物资金额进行统计查询。物资退厂查询

功能对物资退厂情况进行统计查询。物资退库查询

功能对物资退库情况进行查询。采购入库统计

功能对所有采购入库业务进行统计查询。物资出库统计

功能对物资出库情况进行统计查询。材料领用月报表

功能当月材料的领用情况进行统计查询。

物资基础信息

物资一级分类

功能对物资信息进行一级分类。物资二级分类功能对物资信息进行二级分类。物资三级分类

功能对物资信息进行三级分类。供货厂商字典

功能对所有供应商的详细资料进行录入管理。库存初始化

功能对所有物资管理数据进行初始化设置。科室固定资产初始化

功能对科室固定资产进行初始化设置。物资信息维护

功能对物资信息的一些日常维护。

系统维护

更改密码

功能

进行当前登陆帐号的密码进行更改。注销重新登录

功能

退出当前系统并重新登录。关闭当前窗口

功能

关闭现在打开的窗口。关闭系统

功能

退出当前正运行的系统。

药库管理

采购入库

功能用于办理药品入库信息的输入; 退药出库

功能对药房申请的退药单进行核实并出库确定; 申请调拨

功能对所需调拨药品信息的输入并审核; 调拨出库

功能对所做调拨单进行审核出库。药房领药

功能查看药房领药信息，补打药房领药单; 报损出库

功能查看药品报损信息，打印药品报损单; 综合查询业务清单查询

功能对所有业务明细进行查询统计。退药流水查询

功能对所有退药情况进行跟踪查询。药品流向查询

功能对药品的入出库明细进行综合查询。药品进销存查询

功能对药品的购进、销售及库存的统计查询。药品实时库存清单

功能为了更好的管理每个药品的库存进行的库存查询。药品历史库存清单

功能对药品的历史库存记录进行查询。药品有效期查询

功能为了更好的对药品的效期管理，在此进行药品效期信息的查询。库存选择性设置

功能

对一些需要特殊管制的药品进行管理维护。药品选择性实时库存清单

功能

对已定制好的特殊管制的药品进行查询。业务统计

药品进销存统计

功能对药品的购进、销售及库存的统计分析。药品调拨出库统计

功能对药品的调拨出库情况明细进行统计。向医药公司购药统计

功能对药品的供应商是医药公司的购进单据明细进行统计分析。制剂耗材统计

功能对所有制剂的耗材进行统计。系统设置库房初始化

功能

对系统数据进行初始化设置。盘点准备

功能

对在库药品盘点的准备工作进行管理。盘点处理

功能

对库存药品盘点结果进行处理。药品别名

功能

对药品的通用名称进行管理。库存警戒线维护

功能

对库存药品的最高或最低存放量进行维护管理。系统维护更改密码

功能

进行当前登陆帐号的密码进行更改。注销重新登录

功能

退出当前系统并重新登录。关闭当前窗口

功能

关闭现在打开的窗口。关闭系统

功能

退出当前正运行的系统。

设备管理系统

设备信息分类模块

设备分类方式：

此下拉框中列举软件支持的对设备的分类方式。包括按照设备分类、按照设备状况、按照使用部门、按照验收状况、按照设备组别等等。具有良好的可维护性，可依照工作状况进行方便的扩充。

设备树状分支：

设备树状分支是按照用户选定的设备分类方式，对设备进行树状分支检索。系统将根据现有的设备信息，自动将符合分支条件的设备列表显示在上图所示的设备列表中。

设备列表：

设备列表中显示的是符合设备树状分支条件的所有符合过滤条件的设备的列表。过滤条件请参考软件的过滤功能介绍。

统计信息：

统计信息显示的是当前设备列表中设备的数量和价值的合计值，方便用户查看。

设备详细信息：

设备详细信息显示的是设备列表中当前行中指定的设备的详细信息。它有概述、图片、调拨、维修、验收、报废、资料等几个标签组成。点击相应的标签，将显示相应的该设备的详细信息。

基础信息模块

设备分组使用部门责任人员验收状况设备状况维修分类维修厂商资料类型用于设置设备的分组情况，如VTS专用设备、其它设备等设备组。用于设置本单位包含的使用部门的列表。

用于设置各个部门负责各自部门设备的设备管理人员。

用于设置本单位习惯的设备验收阶段，如：未曾验收、初验、验收。用于设置本单位习惯的设备状况，如：良好、一般、差等。用于设置本单位习惯的维修分类，如：大修、零散维修等。用于设置与本单位有业务关系的维修厂商。用于设置与本单位习惯的资料分类。

用户管理模块

用户：

使用添加和删除按钮可以创建新的用户，或者删除用户列表中选中的客户。通过口令功能，可以设置选中用户的口令，并可设置该用户相应的权限，包括查看、操作、维护等。其中管理员身份拥有所有权限，且不可删除。

权限级别：禁用用户权限处在该级别的时候，虽然系统中有他的登录名，他也知道口令，但是他无法登录到系统。因此，不能看到任何数据，也不能进行任何操作。

查看具有此权限级别的用户，只能查看系统中的数据，但不能做任何修改。操作具有此权限级别的用户，可以查看系统中的数据，也可以修改某些数据。维护具有此权限级别的用户，除了具有操作的权限外，还可以进行系统配置，也就是说，可以设置设备编码规则，可以修改基础信息，也可以设置其他用户的权限。

允许查看的资料：

具有查看权限的用户，并不是可以查看系统中所有的设备资料。本软件通过设备所在的部门，限制用户可以查看的资料。这样比较适合各个部门的设备管理人员通过该系统查看资料，同时又避免看到与其无关的资料。用户通过选中部门列表中的部门可以设置指定的用户可以查阅选中的部门所属的设备。如果没有选择任何部门，系统会允许访问所有部门的资料。

用户操作权限模块设备登记权限设备调拨权限设备维修权限设备验收权限设备报废权限资料管理权限设备删除权限设备备份权限清空数据权限允许用户登记新的设备允许用户进行调拨操作允许用户进行设备维修操作允许用户进行设备验收操作允许用户进行设备报废操作允许客户管理设备资料

允许用户删除设备及其附属信息(调拨，维修，报废，资料等等) 允许用户备份当前数据库

允许用户清空当前数据，注意清空后数据不可恢复

日常操作模块

设备登记管理：当用户获取了新的设备(采购或其它渠道)的时候，需要通过设备登记功能，将该设备登记入库。用户首先需要为设备选择所属的大类、属类、组别，然后，点击设备编号右侧的叹号按钮，让系统自动依据设备编码规则为该设备编码。此后，用户需要输入与该设备相关的其它信息，如：卡片编号、主机编号(当该设备为某大型设备，如船舶的附属设备的时候，在此选择该设备所属的主要设备的编码)、购置日期、验收状况、设备状况、使用部门、安装地点、制造厂家、规格型号、出厂日期、出厂编号、启用日期、资金来源、责任人、设备名称、设备原值等信息。另外，如果有附件，请列举在附件栏目，如果有资料，也请填写在资料栏目(带附件的详细资料，如图片、电子版的设计文档等需要登记设备后，使用软件的资料登记功能，一一登记)。对于该设备相关的备注信息，可以填写在备注栏目。该功能需要用户具备设备登记的权限。

删除设备：

当某设备因某些原因，如长期报废、或者输入错误等，通过删除设备功能，可以将该设备信息，包括其附属设备信息，包括：图片、调拨、维修、验收、资料等等，彻底从数据库清除。该功能需要用户具备设备删除的权限。

设备调拨登记：该功能的作用是将设备调拨的时间、地点、经办人等信息录入计算机，并自动调整该设备详细信息中的使用部门和安装地点。

设备维修登记：设备维修登记的作用是将设备历次维修的信息录入计算机，方便以后查询统计。该功能的使用类似设备调拨功能，请参考设备调拨登记。

设备验收登记：

设备验收登记的作用是将设备验收的信息录入录入计算机。该功能会自动改变设备详细信息中的设备验收状况。使用方法请参考设备调拨登记。

设备报废登记：

设备报废登记的作用是将设备报废信息录入计算机。该功能将自动改变设备状况为“报废”。使用方法请参考设备调拨登记。

设备资料登记：

设备资料登记功能将涉及某设备的所有相关文件存储到数据库，方便以后调阅。信息的删除：

设备信息及设备详细信息，如调拨记录、维修记录、验收记录、报废记录等，都可以使用软件主界面中设备详细信息栏目的“删除”按钮删除指定的记录。删除文件的权限与用户登记信息的权限相对应。即：如果用户具备登记此信息的权限，则具备删除此信息的权限。

器械管理系统

系统概述：器械管理系统是用来管理器械物品的计算机应用程序，主要以库存管理的形式进行管理，也包括为医院进行科室成本核算和管理决策提供基础数据的功能。

主要功能介绍：

1、入库管理：采购计划单自动获取或录入，采购计划单编辑查询功能;入库单录入、编辑、审核查询功能，包括采购入库/退货、成品入库。

2、专购入库/退货：能够根据已有的专购入库单生成入库数据;专购入库是指专为某些科室所做的采购，入库时直接产生针对这一科室的专购出库单，同样选择专购退货会自动产生专购退库单;物资内部库房之间可以进行物资的调拨，在某一库房录入移库出库或移库退库数据后，在对应库房可以直接接收这些数据。

3、出库管理：出库单录入、编辑查询功能，包括科室领用/退库、移库出库/退库、调拨/退回;能够根据入库单生成出库数据;物资出库时判断耐用品标志，自动对领用科室的耐用品进行登记;对科室耐用品进行登记与耐用品查询功能。

4、库存管理：器械盘点与报损单的录入、编辑、审核查询功能。

5、财务管理：供应商结款功能;物资进销存结帐功能。

6、查询统计：物资进销存查询、科室领用物资的分类查询。

7、数据维护：器械属性与分类维护、物资供应科内部帐号(科室)维护

办公自动化系统

系统概述：医院办公系统是在实现各部门之间办公信息的收集与处理、流动与共享的基础上、结合医院管理信息系统而实现科学决策的具有战略意义的信息系统。它的总体目标是：以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖医院办公部门的办公信息系统，提供医院与其他专用计算机网络信息系统之间的信息交换(包括医院 HIS、院长查询、PACS及INTERNET相关服务)，建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现医院办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

各模块如下显示：

1、工作流:对于医院来说，绝大部分日常工作属于流程式活动，如申请审批、公文办理、合同审核、请假报销等。流程式工作的最大特点在于根据处理信息内容的性质不同，流程结构将发生变化，各流程节点的具体处理方式根据节点的特性各有不同，同时由于日常工作中的不确定因素，流程本身应具备相当的弹性设置。通过工作流管理的应用，可以保持单位工作流程的清晰、规范、高效，最大程度提升工作效率。

2、文件管理:文件管理为单位内的各种电子文件提供了集中、统

一、安全的管理功能。使用文件管理子系统，员工可以在任何时候、任何地点方便、快捷地使用在工作中需要用到的各种文件以及技术资料，减少了以往繁琐的文件保存及查找工作;同时提供方便灵活的权限设定方法，可按文件夹、文件设定访问权限，确保文件信息的安全。主要功能包括私人目录、共享目录、他人共享、公共目录、授权目录、设置权限、文件检索。

3、公文处理:公文处理子系统是办公室工作的基本功能，为办公人员办文流程的跟踪、各部门办公信息的沟通、办公实效统计、办文结构的查询等提供有效的管理手段。基于工作流生成器，用户可以很方便的生成各种工作流的应用，包括收发文管理。主要功能公文格式灵活定义：公文流转的表单格式可以根据需求而自由改动，可以改动成和传统的日常公文格式相符，以符合日常工作习惯，同时具有表单打印功能。公文的收发管理：公文的发送可同时提交多人。公文流程记录和管理：公文在各部门内实现自动循环批阅，并及时跟踪公文评阅状态、保存评阅信息，管理员和领导可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况。公文的催办督办：对公文执行不力的部门发送催办督办通知，保证公文办理工作的顺利落实。公文的归档：公文流转结束后即可归入文档系统内进行归档。并提供公文属性信息转出(纯文本)功能。主要功能包括待办任务、新发文单、新收文单、公文催办、流程控制、公文分发、公文归档、归档公文、流程定义。

4、 HIS信息查询:与HIS相关的接口，包括字典查询、门诊业务、住院费用、住院业务、支出消耗、核算考评等。字典查询包括药品信息查询、检查治疗项目、基本医保药品、个人帐户黑名单、人员基本情况、物资品种、图书字典、袖珍小药典等查询功能。门诊业务包括门诊收据查询、门诊报表统计、IC卡资料查询、远程预约挂号等查询功能。住院费用包括病历首页、医嘱查询、预交款、费用查询、综合费用等查询功能。住院业务包括在院病人列表、出院未结病人、查询住院号、科室收入报表等查询功能。核算考评包括个人明细、大型设备、员工工资、各科效益工资、各科室效益分析、院内大型设备个人查询、院内其它大型设备查询等功能。

5、科室管理:包括科室介绍、科室人员、科室特色、科室考核、科室计划、科室学术、科室考勤。

6、车辆管理:对单位内日常车辆的使用进行管理，包括车辆信息、出车申请、出车记录等繁杂信息的记录和处理，对单位内的用车起到了很好的管理及监督作用，使单位用车日趋规范、借用及检索方便。主要功能包括车辆信息、车辆查询、油耗登记、维修情况、用车管理、用车查询、用车审批。

7、会议管理:会议管理包括会议室管理、会议审批、计划准备、记录、查询的功能。在会议召开前对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题、准备会议文件，以电子邮件或打印通知单的方式发放通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要，同时对所有的会议的规模、设备和使用安排进行管理。主要功能包括会议室管理、会议室查询、预定情况、会议管理、会议信息、会议审批、会议纪要。

8、通知公告:通知公告提供了一个公共的信息发布平台，所发布的信息可以面向所有用户，也可以限于特定团队，配合图片或附件功能，免去工作中人为通知的繁琐。医院可以根据自己需要定制栏目，如通知、公告、公司刊物、业界新闻等。可指定一个或几个工作人员为信息维护人员，负责公共信息栏目维护的发布。通知公告支持全文检索功能，可按标题、分类的方式查询。主要功能包括查看通告、发布通告、管理通告。

9、电子论坛:电子论坛是所有员工公共的讨论区。员工通过论坛对公司内部和外部的各种热点问题进行讨论。分享知识，寻求经验。为配合业务部门的需要，指定人员可建立特殊话题讨论区，任何人员可在讨论区提出问题和解答其他人员的问题。

10、医学信息:对医院的医学方面的一些前沿信息技术、检验参考、药品块规、医师速查、知识库、otc药品、院感通讯、其他资料、办事程序等信息浏览。

11、值班安排:包括行政总值班及各科室的值班安排，每个科室的管理员可以给员工每周排一次班，当排好班的时候员工登录进去就可以看到今天是否有自己的值班，其中总值班需要指定行政执周科室和院领导。

输血管理系统

受血者信息模块

受血者基本信息：

向受血者基本信息库中添加受血者。住院号或门诊号相同者只能添加一次。对当前受血者进行编辑。若有交叉配血等其它情况，则不能编辑，而只有费用信息则可。对当前受血者进行删除。若有交叉配血等其它情况，则不能删除。

产生费用：

对受血者的需要进行收费并打印收费单据。对已经收取的费用进行退费。登记输血常规：

输入要进行登记输血常规的受血者住院号，并录入受血者输血前的体检信息。申请血液：

用于添加、修改及删除该受血者的血液申请。交叉配血：

根据所选择的血液申请情况，进行所选血液或血液成份的交叉配血。取血：

根据已交叉配血的血液申请情况，进行血液出库的操作。输血反馈：

显示受血者输血后的反应信息。退血：

报废血液、返回血站及受血者已取血而未用的血液退回血库。

血液信息模块

血液入库：向血液库中添加血液及血液成份。编辑当前窗口中的血液信息。删除当前

口中的血液信息。

返回血站：血站从我库中借用血液或血液成份情况的保存。

血液报废：血液或血液成份报废情况的保存。

订购血液：向血站订购血液或血液成份并打印订购报表。

科室人员设置模块

输血科人员设置：用于添加、编辑、删除输血科(血库)人员的信息，以备系统操作中使用，并可打印其列表。

科室设置：用于添加、编辑、删除用血科室名称，以备系统操作中使用，并可打印其列表。

医师设置：用于添加、编辑、删除医师的信息，以备系统操作中使用，并可打印其列表。

血液种类及单位设置模块

血液种类设置：用于设置血液及血液成份的名称，并可打印其列表。

血液库存量及进出价设置：用于设置血液及血液成份在库中的应存量(无血液申请时，库中所存量)及进出价。

血液出库登记表：用于设置血液出库登记表的打印设置。

经济核算系统

系统概述：成本核算系统是医院信息系统的重要组成部分，主要是对医院各个科室收入、支出数据的采集，分析计算出各个业务科室的成本数据和收入数据，根据医院的核算标准来核定科室的部分工资和奖金，生成效益考核表;也可按一定分配原则分摊医院管理费用,实现医院全成本核算。

主要功能介绍：

1、数据采集自动每月从其他系统中把科室各项收入数据、支出数据、质量考核数据、与核算相关的统计数据采集到核算系统,防止人为因素变动数据，加强核算的准确性。

2、二级数据计算在二级数据计算前，必须先设置好各种分摊方法，系统会根据设置好的各种核算条件，生成各个科室实际的收入与支出、任务实际完成数。

3、一级数据计算对二级数据进一步运算,根据一级数据与二级的计算关系，汇总各科室一级数据，同时比较各科室计划任务情况，对未完成任务或有质量扣分的进行扣款。

4、效益分析提取一级、二级数据，计算出科室财务效益工资,利用此报表财务能及时准确的向科室发放工资，并通过办公自动化系统，发布数据，说明效益工资数据变化情况，极大增强了财务透明度。

5、成本核算实现各科室全成本核算，把管理费用分摊到科室，计算各科室实际利润情况，反映科室或全院实际运营情况，为领导决策做出支持。

6、报表查询报表包括效益工资报表、效益工资对比分析表、全成本核算报表、科室设备任务完成报表、科室收治病人完成情况、科室人均收入情况、经济收入，门诊人次，住院人次，病床使用率，门诊手术人次，住院手术人次，设备还款及设备折旧等各类报表。原始数据查询提供采集的原始数据查询,主要分服务收入、辅助收入、收治病人、大型设备、高压氧等。

体检管理系统

系统设置模块

修改口令：

用户输入自己的旧密码,然后输入新密码,并对新密码进行确认,点击确定按钮,就完成了登陆口令的修改. 设定输入法：

用户可以选择自己常用的输入法。操作员设置：

统管理员可以对操作用户信息以及其权限进行简单的设置。添加操作员信息，修改操作员信息，删除操作员信息，退出操作员设置。

基础信息模块

联系单位：

用于对在本单位进行体检的单位进行管理。新增体检单位信息，修改体检单位信息，删除体检单位信息，保存数据。数据字典：

用于用户对体检项目的具体结果作一个备案，便于今后在录入的时候简化录入，达到提高工作效率的目的。项目设置：

项目设置主要用来设置生化、血常规、尿常规等体检项目的检查信息。新增项目信息，修改项目信息，删除项目信息，保存数据。常见病信息：

用来对体检项目体检结论中的体检结论字段信息作一个记录，设置好常见病信息，当用户在添加体检结论的时候，用户可以双击体检结论文本框，然后选择常见病信息。同时体检统计中的常见病的一些统计也是根据这个来进行统计的。

数据处理模块

会员管理：

用来对体检中心或者医疗单位的普通或高级会员信息进行管理。大多数体检中心现在基本上都是把目光放在了一些效益比较好的单位上，这不能否认是正确的，但是随着社会的发展，人们的健康意识日益增强，人们如果有条件的话，肯定都会体检的。利用该部分您可以对本单位的一些老客户进行很好的跟踪服务。企业掌握了这一资源您可以更好的和用户进行沟通，我们提倡的观点不光是来了一个客户在本单位体检了，企业赚到这次体检费用就完事了，应该来一个人留一个人，用我们真诚的、一流的服务留住客户，这部分也可以说是一个会员的档案信息管理。本菜单还可以新增会员信息,编辑会员信息,删除会员信息,按照姓名进行查询,进行报表打印。体检信息：

添加体检人员登记信息，修改体检人员登记信息，删除体检人员登记信息,按照查询条件查询体检人员信息,打印预览对应检查项目的体检报告信息,刷新数据。

添加体检项目：

对某些体检项目进行添加功能。体检收费：

用于体检或医疗单位进行票据打印，添加费用收据,删除所选择的费用收据,保存数据,进行票据打印,关闭费用收据按钮。

信息统计模块

常见病分析：

分析需要统计单位的常见病的状况，显示出该单位的卫生健康情况。科室工作量统计：

对体检中心，各科室的工作量整体上作一个分析。

多媒体导医系统

系统概述：多媒体导医系统采用多媒体触摸屏计算机系统，一般放置于医院门诊大厅，患者及其家属可以通过触摸屏查询医院和本人的有关信息，可以灵活地扩展，可以查询门急诊挂号情况(科别、费用标准、人次、就诊指南)、科室设置情况(位置、简介)、专家及医师情况(照片、学历、经历、特长、选择就诊的人数、出诊安排等)、住院费用每日清单、住院床位、住院手续、医院简介、组织机构、医疗平面布局、医院级别、医疗学科、医疗水平和质量、检查条件和水平、药品种类和价格、医德医风、投诉程序、预防保健信息查询以及查询使用帮助等。

主要功能介绍：

1、医院简介:包括医院简介、病区简介、科室简介、乘车路线、医院平面图、社会服务规范、职工礼仪规范等。

2、就诊指南:包括导诊问答、就诊程序、专家介绍等。

3、收费标准、价格查询:查询挂号费、住院床费、检查/治疗/化验费用、药品费用等。

4、住院病人费用查询：病人在院期间发生费用总额、各项费用明细、各处方明细、收款人、发药人、医生、预交款、帐户余额、日均费用。

医院网站建设

系统概述：考虑到信息化的进步，为医院量身定做了网站，介绍拥有自己特色项目，医术精湛、工作勤奋、医德高尚的好医生。与患者进行沟通和交流。主要分为以下几个功能。

主要功能介绍：

1、医院概况：以图文并茂的形式介绍了医院的概况、医院精神，现任领导班子及简介，以地图的形式介绍地理位置及来院车次，先进的医疗设备图片，医院承诺、省部重点科室及专家介绍，近年来医院获得的荣誉，以图片形式展现了花园式医院，让浏览者对医院情况有比较全面的了解。

2、就诊指南：科室介绍、门诊介绍、今日出诊医生、特色门诊、专家介绍、门诊科室位置查询、门诊就医程序、如何办理入出院手续，指导患者了解医院科室情况及相关的专家、教授，方便患者就医就诊，使患者少走弯路。

3、医院简报：介绍医院动态、医疗动态、医院新技术新疗法。

4、为您服务：常规检查标准值、检查时间、取结果时间，健康园地为广大用户提供丰富多彩的医学保健常识，增强用户的自我保健意识。在线咨询，以E-mail形式为用户提供寻医问药，解答用户的问题，是用户与医院沟通的桥梁。

网上资源：介绍医疗机构、医学专业、医学院校、全国各大医院网址、医学书刊。

第四篇：金蝶EAS系统功能说明书_供应管理（范文模版）

金蝶EAS系统功能说明书

——供应管理

大客户事业本部—EAS产品市场部

2008年7月

金蝶软件

金蝶EAS供应管理系统功能说明书

第1章前言

1.1. 适用范围

本内容适用于售前项目进行中，客户为了了解金蝶EAS集团供应管理系统的业务功能模块或为了制作标书或时，进行提交的产品功能列表清单。

所有功能模块是从业务角度进行总体说明，从产品功能角度进行详细说明。希望能够给客户介绍系统全面功能。

温馨提醒：本内容不建议轻易提交给客户，防止流传到对手的受到攻击或与客户的业务符合度有差异。

1.2. 方案的编写目的

金蝶EAS供应管理系统功能说明书

第2章金蝶EAS供应管理系统

2.1系统概述

金蝶EAS 供应管理系统提供企业级的采购管理功能，包括供应类单据处理、报表查询等企业日常全部供应管理功能，并与库存管理系统、销售与分销系统、应付系统、核算系统、总帐管理系统、HR 系统等各业务系统一体化集成。集中采购是EAS集团级供应管理核心思想的重要体现，支持的采购模式有：集中定价、分开采购;集中订货、分开收货付款;集中订货、分开收货、集中付款;集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式，取决于集团对下属公司的管控模式，一个集团内可以同时存在三种集中采购管理模式。

2.2系统结构

金蝶EAS 供应系统提供功能包括供应商供货信息管理、采购申请单、采购询价单、采购比价单、采购订单、采购收货单、采购入库单、采购发票、采购退货申请单、采购合同、采购报表等企业日常采购管理功能，并与库存、销售、财务核算等各业务系统一体化集成，保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性，为企业决策层提供实时的决策管理信息。其整体流程如下：

图表

金蝶EAS供应管理系统流程图

金蝶EAS供应管理系统功能说明书

2.3供应管理主要功能

2.3.1供应商管理

供应商管理是采购政策的集中体现。完善的供应商管理，通过评估、采购决策，设置供应商的采购策略，包括供应商供货信息限止、供应商价格、供应商配额、供应商评估、供应商返利和返款，以及针对不同供应商的采购数据集成分析。EAS供应商管理，是以供应货档案为起点，通过供货信息来控制采购执行过程中的采购来源。

 供应商档案：通过集中管理供应商档案，使用授权的方法，达到集中采购的系统控制;在供应商档案中，系统支持集团内部企业间互为供应商关系，即支持内部供应商管理功能;

 供货信息：供货信息主要引用组织单元数据、物料主数据、供应商主数据，定义供应商可以供应那些物料以及这些供应物料的不同供应量、容差等，以及对应供应商的采购策略控制，如：最小订货量、最大订货量、是否控制收货数量，在控制收货数量前提下，定义超收和欠收的比率范围，以及收货时间等。在下达采购订单时，供货信息将为其提供默认的信息，并通过系统参考控制是否必用采购供应信息对应，以确保集团集中对采购业务的控制。

2.3.2采购管理

采购管理包括采购流程的全过程，采购过程中的单据，包括系统流程中所描述的所有单据。并根据采购执行结果，进行采购的数据分析，以支持采购决策的管理。在EAS的采购管理中，通过行类项目型支持针对固定资产、低值易耗品等费用类、资产类物资采购的管理功能，费用类采购在收货时，转为资产类卡片。

 基础资料：主要是指采购组管理，包括采购组的建立，以及分配采购员到采购组。采购员和采购组是采购订单、采购退货申请单、采购发票的必录项; 采购还用来作为采购分析时的维度，并可对采购组进行考核;

 采购申请：目前EAS还不支持MRP自动生成采购申请。仅支持手工录入采购申请单，采购申请单经审核后，可以汇总生成采购订单、新的采购申请单，获取供应商，生成采购询价单;

金蝶EAS供应管理系统功能说明书

 采购询价/比价单：对于单供应商的询价，在采购询价单中确认采购价格，生成采购订单。对于多供应商比价，则需要在比价单中处理比价过程，再生成采购订单;  采购合同：根据采购申请单、采购询价单，生成采购合同。采购合同中，支持明细的采购行管理、文本型的采购条款管理、采购付款计划管理;

 采购订单：除通过采购申请单、采购询价单生成采购订单外，采购订单的生成还支持以销定购业务，通过销售订单，生成采购订单;采购订单用来帮助供应商备货，使仓库人员安排物料的入库计划，生产计划人员根据采购订单的交货日期安排生产计划;

 采购收货：是采购物料到达后，仓库进行收货业务处理的记录单据。包括采购收货单新增、采购收货单查询两个功能;采购收货后，可根据流程，进入质检流程，或直接入库;

 采购入库：采购入库可根据采购订单、采购收货单来生成。采购入库完成对订单所列物料，或者采购收货物料，进行入库业务的操作处理。包括采购入库单新增、采购入库单查询两个功能;

 采购退货申请：允许根据采购订单、采购入库单，或手工生成采购退货申请。采购退货申请，生成红字采购入库单，冲减库存;

 采购结算：采购结算的功能，包括开具应付单、录入采购发票，以及手工核销应付单、采购入库单。并支持将采购费用，分摊到采购入库单的功能，以正确记录采购的存货成本;

 统计报表：采购报表内置七张报表，分别为：采购物料ABC分析、供应商ABC分析、采购价格周&月报、采购耗用分析表、供应商交易情况表、采购历史价格报表、采购订单应到未到明细账;

第五篇：OA系统主要功能模块说明1

诚杰集团OA主要功能模块

1、通知发布：通知发布采用office在线编辑器，良好的可视环境，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。立发布即刻显示在系统首页，支持点击统计。发布后，可自由管理，修改与删除，实时开通与关闭。通知阅读精确统计点数;已更新通知，系统以红色注明。

2、内部短信：支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。支持在线回复与转发继续发送，删除等。短信接收支持“未读”标记，同时可在线查看短信发送记录与时间。系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接;本短信系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。

3、文件传输：文件传输系统，可轻松选择用户对象发送，一次可最多发送6个文件，同时也可以直接传给自己，可查看文件传输历史记录，查看接收人阅读下载记录，包括时间、IP等信息。整合短信系统，提供文件回执与小秘书提醒服务。进入文件系统后，可对文件进行在线阅读、下载、转发、回复、删除等。同时，本oa系统还按照部门对文件分类，便于查阅与管理。系统还提供对已发送文件和接收文件查询检索服务。为最大保证系统文件传输安全，程序内部加强了对文件类型及容量的安全与高速传输。这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接;本文件传输系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。

4、公文收发：支持一对一部门发送及群发公文,可在线阅读、下载公文。整合短信系统，提供公文回执与小秘书提醒服务;同时也可在线签阅，对签阅意见进行修改与删除，实时查看他人审批意见;公文发送人可查看与删除发送记录，支持公文阅读下载统计，包括阅读人姓名、部门、时间、IP等。公文接收部门可对公文进行催办提醒，同时为接受提醒人并提供公文快速连接。同时，为公文接收人与发送人提供公文信息包括公文文件、签阅意见、发送与接收人信息的查询服务。视频演示

5、邮件服务：包括内外网邮件，手机wap邮件服务。内网邮件与短信系统集成。外网邮件：支持internet邮件发送、接收、回复等。用户与管理员可自由配置邮件SMTP与POP3信息，用户个人配置信息将只对其个人收发邮件产生作用，管理员进行的邮件配置将对全局用户产生效力，但与用户个人的邮件配置同步存在与互相保护。本办公系统内置wap手机邮件程序，可在IIS中配置WAP服务器(无需通信服务商提供支持)，系统将自动接收到来自手机传输的邮件数据。

6、共享下载：提供企业内部信息共享上传下载通道，用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行快速上传。进入共享共享区后可在线浏览与下载等。支持实时共享开关，删除等。同时提供共享文件的快速分类与查询服务。

7、内部论坛：提供企业快速沟通与信息传播平台，利于效率提高与企业文化建设。包括发帖、查看、列表、回复、快速回复等功能。支持图片上传、远程图片、文件上传、自定义头像;健全的帖子删除机制,最高领导可删除部门下属帖子，部门领导可删除本部门员工帖子，员工可删除自己的帖子，无法删除他人帖子。领导可删除员工帖子,但不授权修改他人帖子。

8、新闻发布：oa系统集成了office在线编辑器，支持文字录入，文件、图片、视频、动画、音乐上传。同时，提供强大的格式排版编辑系统，允许多种风格页面布局。提供在线新闻管理平台，可按用户权限自由修改、删除新闻，并包含新闻开关工具。新闻阅读精确统计点数，已更新新闻，系统以红色注明。

9、网上审批：提供强大在线审批流程功能,审批项可添加与删除附件、多人审批、审批咨询与回复、审批意见发布与查询浏览、审批状态及状态管理(包括开始受理、中止、终止、办结)、已提交审批修改与历史记录等。

10、制度管理：提供企业规章制度管理专区，支持各种制度文件上传与下载，按部门对制度文件进行分类查询。可在线删除制度文件，并随时开通与关闭已上传文件。同时提供部门制度分类专区与文件信息快速查询与访问服务。

11、工作日志：各用户可每天记录工作内容,及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志，同级别的工作日志是不可见的(注：个人日志，只有其本人可见)。同时，企业可自定义日志模板，系统所有用户定义的日志模板可同步共享到模板库，其他人员可使用该模板。同时，系统含内置模板。用户可对自己的日志进行修改删除，其他任何人都不能进行该操作。

12、工作日程：用户可按需撰写工作日程安排(包括工作日程与个人日程)。部门领导可查看本部门员工日程，最高领导可查看所有日程列表，也可按部门查询日程。部门领导可查看下属日程,同级别的工作日程是不可见的(注：个人日程，只有其本人可见)。支持自行修改，删除，开关日程操作。

13、工作总结：支持月总结、季度总结、年度总结。表单项目包括：月份、季度、年度，常规工作，下一步工作计划，创新、问题反馈、意见与建议。包括浏览、修改、删除、开关等。按照权限不同，上级部门可浏览下属工作总结，提供按年、月、季度、部门综合查询数据与部门工作总结分类。

14、工作计划：支持在线撰写工作计划，提供浏览，修改、删除、实时开关等管理操作。按照权限不同，上级部门可浏览下属工作总结，并提供工作计划列表与数据分类查询服务。

15、工作周报：用户每周对工作汇报，填写相关信息。最高领导可查看所有周报列表，也可按部门查询每周;部门领导可查看本部门员工周报，同级别的工作每周是不可见的。支持用户自行修改，删除，周报数据开关等操作。工作周报系统按照权限级别，提供按年、月、季度、部门综合查询周报数据服务。

16、在线考勤：系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤签到，分上下午时间段。考勤记录即刻保存，可浏览自己与本部门人员考勤记录，详细记录考勤人姓名、部门、时间与网络IP，并按照不同色调进行分类，便于浏览与监控。上级领导可查看员工考勤记录，并提供考勤打印服务。

17、资产管理：各部门可对资产进行录入，修改，查看，报废管理操作。同时支持资产数据查询与检索，正常资产与报废资产快速切换与分类。

18、会议记录：各部门可实时撰写会议记录。表单项目包括会议主题、内容、主持人、与会人等。会议记录管理包括修改、删除、是否公开等，实时存储与显示。按照权限不同，可对会议记录进行分类与查询服务。

19、通讯录：用户可录入同事好友的通讯方式，包括姓名、部门、类别、地址、邮编、传真、电话、手机、小灵通、email、QQ、MSN、拥有自己的通讯录。同时，可在线查看单位内部通讯录列表与部门通讯分类，提供快速查询通讯信息服务，建立企业级通讯录。用户可实时更新个人通讯方式，部门可上传部门最新通讯信息。上传与修改删除通讯信息权限可由管理员在后台自由设置。

20、密码管理：用户可自由修改密码，提交自己email，实现密码与电子邮件的绑定，便于通过该邮件接收密码信。管理员也可自由修改管理密码，实时更新，即刻生效。

21、后台管理：提供OA系统部署与日常管理维护平台，包括帐号增加，开通与关闭，删除;部门增加、删除、开关管理，登陆日志，密码查询，通知、短信、公文管理，文件类型、大小设置，工作日志时限设置，邮件配置，系统初始化，一键式备份等服务。

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