高校财务管理信息化建设的研究

2022-09-11

1 引言

随着信息时代的到来, 对信息的搜集和应用能力越来越成为衡量一项工作体制质量的标尺。在当前高校的财务管理工作中, 普遍存在着财务数据共享平台建设不够, 以及相关的技术人员和技术资源不足的情况, 直接影响了高校财务管理工作成效的提升。在信息化的时代背景下, 信息化建设是高校财务管理工作改革的重要方向。因此, 各高校应该仅仅抓住信息化的时代契机, 积极推进自身财务工作的信息化建设。

2 当前高校在财务管理信息化建设中存在的问题分析

2.1 相关领导的重视不足

与传统的财务管理工作形式相比, 财务管理的信息化建设是一个很大的改革和创新, 需要在高校财务部门内部做出深刻的改进, 而这样深刻的改革工作离不开学校相关领导的重视和大力支持。但是当前很多高校的相关领导在财务管理的信息化建设方面认识不足, 没有认识到在信息化的时代背景下加强财务工作信息化建设的重要性和必要性, 缺乏创新意识和改革创新精神。同时, 很多领导者在财务工作方面只注重核算而轻视管理, 在改进财务管理方式方面更是重视不足。

2.2 缺乏有效的预算管理机制

从高校财务管理工作本身来看, 我国高校财务管理工作的重点内容是财务预算, 但是从相关的财务预算管理体制来看, 我国很多高校普遍存在着以下问题:一是学校内部的各项预算总的来说与财政布置的预算不一致。二是在预算的执行方面明显不足, 一方面是缺乏有效的制度约束, 更无法对每一部门的预算执行情况进行有效的监督和评价;另一方面是预算的约束力不强, 并且很多的预算内容不符合实际情况。

2.3 缺乏专业的信息化管理人才

高校财务管理的信息化建设对财务人员提出了更高的素质和能力要求。一方面, 管理人员要具备相关的财务管理方面的专业知识和技术, 另一方面, 也要掌握一定的计算机基础知识和现代化信息技术, 能够借助财务管理信息系统解决一系列财务问题。但是从高校的目前财务管理人才队伍来看, 同时具备这两方面综合素质和能力的人才比较匮乏, 难以满足高校实现财务管理全面信息化建设的要求。

3 高校财务管理信息化建设的对策

3.1 相关领导要加强认识, 更新观念

高校财务管理信息化建设是一项全面、系统、深刻的过程, 需要对高校财务工作的理念、模式、管理制度和组织结构等多方面做出深刻的调整和改革, 因此, 这项复杂的工作离不开相关领导的大力支持和引导。针对当前高校普遍存在的重视不足的问题, 首先, 相关的领导人员要加强对财务管理信息化建设的认识, 认识到信息化建设之下先进的财务管理理念和新型工作模式。财务部门的各级管理人员也要加强对相关技术和管理模式的学习和培训, 认识到在信息化的时代背景下高校财务管理工作朝信息化方面改革的重要性和必要性。在提升认识、统一思想之后, 相关领导者要进一步做出改进和创新, 将信息化建设的模式和理念同高校自身财务管理的实际情况相结合, 大力支持和参与财务管理的信息化建设工作, 并引导财务部门内部的员工正确认识信息化建设的相关问题, 在信息化建设中出现问题时积极进行协调解决。同时, 各级管理人员要增强对信息化财务管理模式和相关知识和技术学习的主动性, 不断更新知识结构, 为高校财务管理的信息化建设打下良好的基础。

3.2 开发财务管理信息系统

高校财务管理信息化建设, 离不开一个良好的信息共享平台作为基础。因此, 高校要注重开发财务管理的信息系统, 充分体现出高校自身财务管理工作的实际情况和特点。这样一方面有助于实现高效财务系统内部整体的信息化, 将网络服务贯穿于财务工作的各个环节, 进而带动财务部门内部各项工作制度、组织结构等的调整。另一方面, 有助于将学校的经济业务同财务管理系统联系起来, 通过对各种经济业务数据的汇总和整合, 更加能够进一步优化高校的各项财务管理工作。同时, 财务管理信息系统的建立能够最大程度实现财务信息的共享, 满足财务信息需求者的需要, 并且能够大大减少财务人员的工作量。

3.3 注重引进和培养高素质的专业人才

在高校财务管理信息化建设的过程中, 专业的人才队伍建设是保证信息化建设进程顺利推进的基础。针对当前高校在财务管理信息化方面的人才比较缺乏的现状, 下一阶段应该注重对高素质、专业性、复合型人才的引进和培养。一方面, 在财务人才的招聘过程中, 应该将信息化素质作为一项重要的考核标准, 充分考察员工的现代信息技术和信息化的意识。另一方面, 要注重对财务人员后续的教育和培养, 既注重财务人员在财务理论和能力方面的培养, 也要注重提升员工的计算机技术, 逐步提升员工运用信息系统来解决各项财务问题的能力, 并在这一过程中逐步深化员工对信息化的认识, 增强员工搜集和使用财务信息的能力, 推进财务管理信息化建设的顺利进行。