采购部的工作职责

第一篇：采购部的工作职责

采购部的工作总结

在明科工作的第三个年度，采购部继续秉承明科公司真诚为客，服务至上，品质优良的宗旨，继往开来的拓展业务，完善公司管理，取得相当不错的业绩。作为的明科的一个心脏，采购部涉及到的管理内容基本到位，其中业务流程的报价管理，应付价款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发已取初步效果，仓库管理责制基本到位，仓库产品摆放相比之前规范，数量准确性有提高，各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还需要在工作中加强管理力度，与部门员工一起探讨部门流程和方法，及加强监督，不断督导部门走上正规化。采购部内，工作人员积极而主动，基本上能完成公司下达的工作任务。在过去的一年里，我们采购部分季度采购各种原材料，譬如：M

1、M

2、M

31、M32等等，为公司的正常生产提供足够的原材料供应。

具体采购数量及品种如下：

第八年末：补订原材料M1：500个，M2：250个，这样为公司第九年的一月份能够提供保障。

第九年第一季度：M1：7800个，M2：3400个，这个数量基本能够为公司一二季度的生产有保证。

第九年第二季度：M1：3200个，M2：1900个，这个数量是因为第三季度供应商的原材料严重供应不足，所以采购部决定多订一点原材料，为以后的季度生产提供保障。

为了满足公司更大的发展，采购部根据生产部的要求在第四季度采购动力设备一套，M1：7200个，M2：3600个，M31：3600个，M32：7200个。

通过几次的采购，公司这年的生产完全能够满足，为了做好第十年的计划，我们采购部根据生产部的要求，编制了第九年的采购计划。

过去的一年是艰苦的而又是成功的的，我们采购部工作表现出色，员工工作成绩优异，为更好发挥我们采购部的作用，我们会立足于现实，改善不足之处，提高采购的质量和效率，为再创佳绩。

第二篇：采购部的年度工作计划

采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格，对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。以下是小编整理的采购部的年度工作计划，欢迎阅读!

采购部年度工作计划

(一)

本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对20**年的工作做出如下计划：

一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，20**本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。

三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

四、成本控制。

**年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。

五、采购效率。

**年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调

独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。

采购部年度工作计划

(二)

采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。

在许多公司中，不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。

材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与库存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，()明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同，并且将会考虑购买期货的可能性。

这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。

主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。

在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。

采购部年度工作计划

(三)

一、根据20XX年酒店年度总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装修，为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划：

1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购，装修期间配合各部门车辆使用。

二、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。

2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明 ，其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购

做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。及时反馈给总经办，制定周密、详细的采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。

三、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购，通知

一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

四、对采购员的管理制度

1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率，对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购，做到零存确保酒店现金流通顺畅。

五、采购车辆的管理

1、不断强调采购员行车安全意识，宁停三分，不抢一秒，严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁，言谈举止文明大方，注重礼节礼貌，使用礼貌用语，树立良好的企业形象。

2、对采购员行车专业知识进行培训和督导，规范驾车操作程序，避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况，少行弯路，节约采购成本。

3、在本职工作完成的基础上，密切配合其他部门的工作，随叫随到，不扯皮、找理由，提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象，常督导、常检查，抓典型、重处理!

六、物价控制和节约

1、所有采购物品均详细掌握其市场行情，耐心讨价还价，坚决买到最低价，从一点一滴进行节约。

2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”，每日对照，探寻规律，要求供应商及时根据市场行情调整供货价，一经发现调价不及时，则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。

3、每日准时准点带领采购员到市场采购，对当天所有货品价位认真咨询、掌握，以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源，力争不影响当日销售，确实断货的商品及时通知厨房。

4、接受厨师长每周一时常调查监督，不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查，确保各项采购工作顺利开展!

5、对采购部外线电话的使用进行严格管理，建立供应商及酒店内部人员通讯录，除通讯录上的电话外，其他电话一律禁打，特殊情况需将电话号码及联系人进行存档，以便月底调出话费清单进行核准，以次达到话费节约的目的!

最后，祝大家兔年工作顺利，心想事成!让我们携起手来，为我们美好、灿烂的明天努力奋斗吧!

第三篇：如何做好自己的工作(采购部经理)

如何做好自己的工作

依据公司下半年的经营目标做为采购部经理我需要做好以下几点：

一、工作职责

1.根据公司经营目标梳理采购部门管理体系文件、工作流程、管理制度。 2.负责协调采购部门与相关部门及供应商的关系，处理各类异常事件。 3.配合技术部、财务部降低外购件采购成本。 4.协助财务部确认核算公司产品成本的准确性。

5.部门编排的物料需求计划单，安排采购人员及时编制采购订单，审核后发给供应商，并跟踪物料交付情况。 6.根据产品要求，搜集市场信息、了解市场动态，掌握原料、物料的价格变动，及时调整产品采购单价，报财务部备录;

7.根据企业发展需要，按照新供应商开发流程引进新供应商。 8.做好供应商的绩效考核。

二、工作态度

积极进取、工作态度认真、踏实肯干、责任心强、并有很强的团队合作精神与合作能力、注重工作效率、时间观念强。富有开拓意识，注意细节。 态度决定一切，没有什么事情做不好,关键是你的态度问题。带着一份积极的心态把工作做好。一切为做好工作为中心,一切以公司的利益出发。

首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感和百分百的信心来开拓自己的工作领域。

还要从最基本上打好基础，要多多熟悉公司产品,公司产品各个生产环节的了解,可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色，从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。在熟悉公司产品时，积极与各个部门进行交流。

三、管控要点

1、供应商开发

如果原来没有现成的供应商，则需要考虑寻找合适的供应商，对企业背景、生产能力、产品质量、质量控制情况、主要客户等进行审核.

2、合同谈判和订立

比较供应商报价或对成本进行分析，与供应商进行谈判;经过对质量、价格、发货等关键要素的评估，与价格最低的合格供应商签约。

3、合同执行和管理

跟踪供应商合同执行情况，确保如期发货，催货、验货、处理争议问题。

4、供应商考核

①考核对象为已列入《合格供应商名单》的所有供应商。

②考核方法实行供应商评分分级制度，评分满分为100分，共分为A级、B级、C级、D级四个级别。 ③考核频率为一个季度一次。 ④考核级别应用：

A级：优秀供应商，列入长期合作伙伴，优先采购 B级：要求其对不足予以改善

C级：指导改善并减少采购量，提出整改措施 D级：暂停采购

考核结果作为决定采购份额的重要依据，作为合作与淘汰的参考依据。

5、采购价格控制

①采购方式包括招标采购、供应商长期定点采购、比价采购等，采购部通过对比，找出成本最低的采购形式组合以达到降低成本的目的。 ②采购定价流程如下所示。

㈠.询价，采购部利用网络、行业协会、市场采价等多种渠道，快速获取市场最高价、最低价、一般价格三类信息，从而保障采购询价效率。

㈡.比价，采购部分析各供应商提供的物资规格、品质、性能等信息，建立比价体系。

㈢.估价，采购部成立估价小组(小组由采购管理人员、技术人员、财务人员组成)自行估算出较为准确的低价。

㈣.采购部根据底价的资料、市场的行情、采购量的大小和付款期的长短等因素与供应商协定出合理的价格。

6、采购订货量控制

①仓库管员每日提报物资库存日报表，反应现有存货物资的名称、单位、数量。

②采购部协助仓库根据物资采购耗时的不同及货源的紧缺程度等，借助历史经验估计、月统计等方法确定安全库存量。 ③采购部人员应充分分析现有的存货量(包括供应商或第三方物流的未达存货)、货源情况、订货所需时间、物资需求量、货物运输到达时间等因素，结合各种货物的安全存货量确定最佳订货量及订货时点。

四、遇到解决不了的难点需那些人员的协助

1、与销售部门协调关系

①.销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门,以期采购计划有效执行。

②销售部门在与顾客谈判特别订单及无库存的产品时,必须考虑采购的购运时间,避免造成无法如期交货的问题。

③采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争同业的用料需求资讯,以及其产品的销售数量、品质、价格等资讯,提供给销售部门,以协助做好竞争策略的拟订工作。

2、与PMC部门协调关系

为了确保原料供应的稳定性,采购部门和PMC部需要经常交换资讯。PMC部门应尽早通知采购部门有关产品的生产计划与物料的需求计划,使采购部有充裕的时间寻求来源,并与供应商议价。而采购部门亦必须通知PMC部其所需要的购运时间及订购后可能发生的变化。若生产计划或采购计划中的数量或时程,有任何的改变,彼此均应迅速通知对方,以便及时做适当的调整与配合。

2、与品保部门协调关系

基本上,采购人员必须熟悉有关品质的标准,以便从供应商处购买到合乎用途的东西。采购人员由于直接与供应商接触,能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。而品管部门亦应将检验结果告知采购人员,借以考核供应商。总的来说,采购与品管部门协调关系如下: ①品管知识:采购人员应随时向品管部门学习品管的知识,以便在与供应商接触时能了解其品质,以期采购适当的物料供应生产。

②品质标准:采购部门应与品管部门保持密切联系,以便品管部门随时提供必要之协助,使请购规格与验收标准能相互吻合。

③物料验收:品管部门对于供应商交来的物料不符要求而拒收时,应即通知采购部门,以便采取必要的措施。

3、与技术部门协调关系

技术部提供采购部的设计图纸和采购清单要准确无误，下达后由采购部门自行保管、整理，尽量不做重复出单，防止因此出现采购不及时到位，重复采购，重复外加工等问题，避免各部门之间在此问题上产生纠结。

极积完成技术部提出的产品及生产线的优化与改善方案。

7、工作体会和感受

在采购部经理的职位已任职5年，我的采购工作也在忙忙碌碌中度过了，觉得做好采购工作就像买一件称心得体的衣服一样，要货比三家，争取用最合理的价格买到最优的品质。在今后的工作中，我要不断创新，及时与领导、同事沟通，严格要求自己。及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我相信：在李总的领导下,东润专汽公司一定会完满完成公司制定的经营目标。

第四篇：采购助理具体干什么？采购助理的工作内容及职责？采购员的工作内容和职责？

在实际的工作中采购助理的工作会比较杂和繁琐，但归结起来包括如下几点：

1、协助采购经理进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善;

7、完成领导交办的其他任务。详细展开，包括：

1.制定并完善采购制度和采购流程：

(1)根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行;

2.制定并实施采购计划：

(1)根据公司的拓展规模以及的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划;

(2)审核各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划;

(4)根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况;

(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资;

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量;

3.采购成本预算和控制：

(1)编制采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本;

(2)采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制;

(3)向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项;

4.选择并管理供应商：

(1)根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟;

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性;

5.本部门建设工作：

(1)根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

第五篇：采购经理的职责:

采购经理的定义：采购经理是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料，设备或服务的个体。

1、制定采购计划，是采购的决策者

2、审核采购需求

3、决定合适的采购方式

4、制定并确认产品说明书，操作手册和操作术语以及产品合格标准 (此需要相关部门的参与制定)

5、分配、选择和维护潜在供应资源

6、负责竞标的准备工作和申请工作

7、对具有优势的投标进行评估

8、负责供应商的调查和实地勘察

9、利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效

10、检查供应商提供的样品， 对产品进行测试 (此需要相关部门的参与制定)

11、采购合约与订单的起草，签发以及管理

12、根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

13、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题

14、负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范采购经理的工作重点：

1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

2、开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量

3、处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案 (此需要相关部门的参与制定)

4、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

5、参与跨功能小组或多功能小组的活动

6、对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

7、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系

8、收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈

9、处理供应商的问讯，异议及要求

10、实施对小供应商的开发和扶植工程

此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：

(a)、开发采购在财务和整体作用方面的策略

(b)、调整，控制及存储原物料

(c)、

3、建立库存量与及时供货策略

(d)、解决库存矛盾

(e)、处理废弃或过剩的设备与物料

(f)、、开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定(g)、进行新产品和改良产品或服务之间的协调

11、在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行当然，采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任，这包括：

(a)、策略性规划，目的与目标的制定

(b)、制定操作制度，规则和流程

(c)、、定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况

(d)、分析并解决在采购审计报告中出现的问题

(f)、指定部门业绩评估标准并加以运用

(d)、设计操作性表单