企业课程仓储管理论文

2022-04-19

[摘要]石油炼化工程施工,其材料成本一般占工程投资的60%以上,施工企业物资供应管理为工程建设的顺利进行起到保障作用,同时又是工程成本控制的一个关键环节。今天小编为大家精心挑选了关于《企业课程仓储管理论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

企业课程仓储管理论文 篇1:

基于ERP的企业经营管理实践教学模式研究

【摘要】企业经营管理实践是管理类专业学生认识企业、熟悉企业各项业务流程的重要教学环节,是培养学生实践能力与创新精神的有效手段。由于受实践场所、实践内容、实践方式、师资力量以及经费等方面的限制,企业经营管理实践活动往往难以取得理想的效果。文章提出一种基于ERP的企业经营管理实践教学模式,以ERP系统为主要实践平台,通过模拟企业实习、经营管理实训、ERP综合设计、ERP沙盘模拟等多种实践教学形式,系统展现企业经营管理的全过程,具有实践体系统一、实践内容全面、实践教学便于开展等优点,能够有效提高实践教学的效果。

【关键词】ERP;经营管理;实践教学;教学模式

一 引言

实践教学是教学活动的重要环节,是对学生进行基本技能训练、增强学生实践能力的关键环节,是培养学生创新精神的重要手段。用实践教学推动理论教学,增强学生的实际动手能力,培养学生的创新和创业能力,是高等院校培养学生的发展方向。管理学科属于应用性学科,要培养出合格的管理人才,不仅要重视理论知识的传授,更要注重实践能力的培养。近年来,实践教学普遍受到了高等学校管理类专业的重视,各种形式的实践教学活动相继开展,如实习、实训、模拟、课内实验、课外实践等环节,然而由于受到实践场所、实践内容、实践方式、师资力量以及经费等方面的限制,实践效果不明显,多数学生仍不能对企业的管理过程熟悉和了解,学生毕业后很难马上适应企业岗位的需求,实践和创新能力较差。为了培养和造就厚基础、宽口径、高素质、强能力、重实践、重个性的管理类应用型人才,必须要加强管理类专业学生实践能力的培养,开展管理实践教学的理论研究,积极探索适应时代要求并符合管理类专业特点的实践教学模式和研究平台,这是拥有管理类专业的院校必须解决的重要问题。

关于管理类专业的实践教学体系,已有较多的研究,如文献[1]-[4]探讨了经济管理类专业实践教学体系的构建及相应措施,文献[5]研究了模拟企业环境下的管理专业实践教学。但对于管理类专业实践教学体系中最重要的环节——企业经营管理实践,专门的研究确很少见。本文以此为出发点,通过系统分析与研究,提出一种基于ERP的企业经营管理实践教学模式,以提高学生企业实践运用能力和创新能力。

二 企业经营管理实践需求

相对于理论教学而言,实践教学由于其教学场所、教学内容以及教学形式等方面的差异,使得其教学过程较难控制。管理类专业企业经营管理实践教学主要是面向企业,让学生通过实践了解和掌握企业的经营管理过程,进而加深和促进对所学理论知识的吸收和理解。由于管理类专业学生在入学前缺乏企业管理的实践经验,因此,深入了解企业并熟悉企业的各项业务及管理流程对于管理类专业学生来讲至关重要。

企业经营管理实践是指课程体系中与经营管理类课程相配套的实践环节,根据我们的调查,管理类专业开设的主要经营管理实践环节为:

1 管理认识实习

管理认识实习是学生在系统学习管理理论和方法之前开展的实践环节,其目的是使学生熟悉和了解企业的管理现状和生产经营过程,加深对企业管理活动的感性认识。管理认识实习一般在2-3学期开设。

2 具体管理职能实践

具体管理职能实践包括营销管理、仓储管理、采购管理、运营管理、财务管理、人力资源管理、质量管理、客户关系管理、管理信息系统等实践环节,管理类各专业受专业需求、教学资源及条件的影响开设内容不尽相同,开设的方式也多种多样,如课内实验、课外实践、调查、模拟、实习等方式。其主要目的是让学生了解并掌握企业管理的各项业务职能,并具备实际操作能力。

3 管理综合实践

管理综合实践是在掌握各项管理职能的基础之上,培养学生综合运用管理理论与方法解决企业实际问题的实践环节。主要包括生产管理实习、ERP实践、企业经营模拟对抗、毕业实习以及毕业论文等环节。综合实践环节的开设受到以上两项实践环节开设的影响。

上述实践环节虽然内容繁杂、形式多样,但其实践内容多是围绕企业进行,以企业为核心,着重训练学生了解和掌握企业业务流程,进而具备企业经营管理方面的应用技能。

三 企业经营管理实践教学面临的主要困难

经营管理实践最重要的载体是企业,各项实践教学活动的开展主要是围绕企业进行的,然而在现实情况下,由于受到资金、实践场所、教学资源、人力等方面的限制,使得实践教学活动不能顺利开展或达不到预期的效果,企业经营管理实践教学面临的主要困难如下:

1 实践基地建设困难

实践基地是学生进行校外实习或实践活动的场所,管理类专业的实践教学基地一般应选择能满足实习要求的大中型企、事业单位。近年来,高等学校的扩招使得在校学生数量成倍增长,进而导致对实践基地的需求成倍增加。然而由于受到资金的限制,以及企业担心接收实习生会影响自身的正常工作,增加用人成本,因此将接收实习生视作一种负担,这些因素导致学校很难联系到足够的实习单位以满足扩招后日益增多的学生实习要求,即使联系到实习单位,实习单位也很难满足实践教学的需求[3]。此外,由于企业管理部门的特殊性,往往容纳的管理专业实习学生数目极为有限,这也为实践基地建设带来困难。

2 实践内容很难深入

实践基地质量的高低直接影响实践教学活动的效果。经营管理实践活动的主要场所是企业的各管理部门,管理部门由于担负企业重要的管理职能或保守企业机密等原因致使实习生无法深入完整地接触企业的运作过程,通常只是从事外围简单的工作,在专业知识的运用与专业技能的锻炼方面收获甚少,实习活动大多流于形式,远远达不到预定的实习要求[3]。

3 校外实践教学组织困难

校外实践教学由于其实践场所在校外,而且实践地点可能较为分散,这就需要有充足的教师对实践教学活动进行组织和指导。然而,由于受到师资人数的限制,学校很难做到这一点,这就使得大部分的校外实践教学活动缺少监管或处于无人管理的状态,其实践效果可想而知。

4 实践内容很难统一

由于缺乏统一的实践基地,缺少相应的接收企业,各项管理实践活动往往形式各异,实践内容之间衔接不够紧密,也很难统一,实践效果不好。

四 企业经营管理实践与ERP

由于上述问题的出现,使得经营管理实践很难开展或达不到预期的效果。究其原因,我们认为,关键在于缺乏统一的、易于开展的实践平台。随着ERP系统的出现及广泛应用,使得解决上述问题成为可能。ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统的核心业务功能如图1所示。

从图1可以看出,ERP系统的核心功能包括销售管理、生产管理、采购管理、质量管理、仓库管理、财务管理、人力资源管理、领导决策等方面,涵盖企业经营管理活动的各个方面,并且集信息技术与先进的管理思想于一体,完全可以满足学生对企业各项业务管理实践的需求。以ERP系统为核心,构筑数字化企业实践平台,开展各项管理实践活动,可以很好地解决企业经营管理实践教学中存在的问题,显著提高实践效果。

五 基于ERP的经营管理实践教学模式

基于以上分析,结合我校管理类专业实践教学工作经验,我们提出“1+4”经营管理实践教学模式,如图2所示,以解决企业经营管理实践教学中存在的问题,提高实践教学效果。

“1+4”经营管理实践教学模式,主要是指一个统一实践平台和四种实践教学方式。具体含义如下:

一个平台:是指ERP平台,即一套完整的企业ERP软件系统。这里所说的ERP软件系统一定是真正的软件系统,而非教学模拟的软件系统。由于ERP系统的功能差异较大,我们建议作为实践教学平台的ERP系统应选择功能完备、运行稳定的国内外大中型管理软件厂商的产品。

有了实践平台,还要有实际企业数据资料,这是极其重要的。对于企业数据资料,我们不建议使用ERP系统自带的演示数据,而是要收集、整理实际企业的资料数据。为了满足模拟实习的需求,除了ERP系统要求的资料数据外,我们还需要准备并制作关于企业基本情况、现有产品、组织机构、业务流程等方面的多媒体资料数据,以供讲解和演示使用。

四种实践教学形式包括:模拟企业实习、经营管理实训、ERP综合设计、ERP沙盘模拟。

1 模拟企业实习

模拟企业是以现实的企业为原型,通过数据的收集与整理,以ERP系统为基本数据平台,同时制作相应的视频讲解、系统演示等多媒体数据资料而形成的企业模型。模拟企业实习的主要目的是通过对模拟企业的实践使学生初步了解企业经营管理过程,增强对企业的认识,以便为后续的理论与实践课程打下良好的基础。模拟企业认识实习主要包括三大部分内容:一是企业基本情况的视频介绍,使学生了解企业的规模、组织机构、产品、市场、利润等方面的基本信息;二是各部门业务流程讲解,使学生了解企业各项业务活动的组织与操作过程,让学生对企业经营管理活动有一个总体的认识;三是基于ERP的企业经营管理演示与体验,使学生初步认识ERP,了解现代化管理手段与管理方式在企业中的运用以及ERP系统的基本操作。上述内容中的一、二部分可在多媒体教室进行,第三部分内容应在实验室中进行,以便让学生有实际动手操作的机会。模拟企业实习由于在校内开展,避免了传统的企业认识实习由于受各种原因影响而导致的实习不深入、不具体的缺陷,可以显著提高实习效果。

2 经营管理实训

经营管理实训是对企业经营管理活动进行专门的或较为综合性的训练,一般是结合一门或几门理论课程来开展,其主要目的是使学生深入了解和掌握企业经营管理活动的业务流程,并能达到独立操作的能力和水平。经营管理实训的主要内容可包括:财务管理实训、供应链管理实训、生产管理实训、人力资源管理实训、客户关系管理实训等,实训的主要内容如表1所示。实践中也可以对上述内容进行进一步的综合后再开展实训教学,如财务管理实训和供应链管理实训可以综合为财务供应链实训等。实训方式以统一的企业ERP平台为基础,采取上机操作和模拟训练为主。管理类各专业可根据自身的培养要求有重点的进行选择实训内容。

3 ERP综合设计

ERP综合设计是在系统学习相关管理理论知识以及相应的企业经营管理实训之后开展的实践教学环节,其主要目的是培养学生对企业经营管理活动的综合运用能力以及ERP系统的实施能力。ERP综合设计的主要内容是根据给定的企业基本信息以及业务资料,以ERP系统为平台工具,由学生采用分组的方式,完成给定企业ERP系统的数据初始化工作,并根据给定的业务资料,按角色分工不同,协作完成相应的业务,最后写出设计报告。

ERP综合设计是对学生所学经营管理理论知识与实践操作技能的一次综合提升和检验。为保证实践教学效果,本实践环节应重点注意以下两个方面:一是要保证企业基本信息资料与业务资料的真实性与完整性,真实性主要是指所给的企业信息及业务资料应与实际企业相符,不脱离实际和任意简化;完整性主要是指所给的资料应涵盖企业经营管理的主要业务,这样可以保证实训内容的全面性和系统性。二是,实践中要注意人员分工,通过人员分工可以保证实际训练环节与企业实际工作相符,有助于锻炼学生独立操作能力和团队协作能力。人员分工一般根据企业的岗位来进行设置,常见的分工方式为:总经理、财务主管、生产主管、采购主管、销售主管、库存主管、人力资源主管、信息主管等。

4 ERP沙盘模拟

ERP沙盘模拟是以沙盘为主要工具,利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源,模拟企业的实际运行状况。通过不同企业之间的经营模拟对抗,让学生在市场分析、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力。同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验[6]。

通过上述四个环节的实践训练,可以使学生较为全面、系统的熟悉和掌握企业经营管理的全过程,具备较强的业务操作技能和经营管理能力,进而发展成为满足企业需要的应用型管理人才。

六 结论

企业经营管理实践能力是管理类专业学生拥有的最为重要的实践能力之一,也是学生将来就业所必备的岗位技能之一。本文通过分析,指出管理类专业经营管理实践所面临的困难,提出了一种“1+4”的经营管理实践教学模式,即以ERP系统为平台,采用模拟企业实习、经营管理实训、ERP综合设计、ERP沙盘模拟等实践教学形式,系统培养学生的经营管理实践能力。根据我们的实践经验,这种实践教学模式具有内容体系完善、教学方式灵活、教学易于开展等优点,能显著提高实践教学效果。

参考文献

[1] 郎群秀.经管专业实践教学体系构建与实施举要[J].职业技术教育,2003,24(34):26-29.

[2] 曾小彬.试论经济管理类本科人才培养的实践教学体系[J].实验室研究与探索,2007,26(1):1-4.

[3] 黄祖平等.应用现代信息技术构建高校经济管理类专业实践教学平台[J].中国教育信息化,2009,(11):59-61.

[4] 张余华.工商管理类本科专业实践教学体系的构建与实践 [J].广东外语外贸大学学报,2009,20(6):89-92.

[5] 王虹,谭琳元.模拟企业环境下的经济管理专业实践教学探讨[J].东北农业大学学报,2009,7(4):72-74.

[6] 王旭阳.ERP理论与实训教学一体化模式设计与实现[J].中国科教创新导刊,2009,(4):97-98.

作者:王成 王铁

企业课程仓储管理论文 篇2:

施工企业物资管理基础知识培训的主要内容

[摘    要] 石油炼化工程施工,其材料成本一般占工程投资的60%以上,施工企业物资供应管理为工程建设的顺利进行起到保障作用,同时又是工程成本控制的一个关键环节。因时代、管理要求在变,企业越来越注重精细化管理,结合中国石油天然气第七建设公司在物资管理基础知识培训方面的一些经验做法和有益尝试,本文对培训原因分析及培训目的、培训的主要内容、培训应考虑的相关问题等方面进行了论述,旨在通过开展物资管理基础知识的培训,提高物资供应管理人员的业务水平和能力,加强物资管理、实现降本增效的目的。

[关键词] 物资管理;理论;基础;培训

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 21. 036

1      培训原因分析

中国石油天然气第七建设有限公司是隶属于CPECC的石油炼化工程施工企业,主要承建国内外石油化工及油田地面工程施工,物资设备等材料成本一般占工程投资的60%以上,物资管理是项目工程综合管理的重要环节,物资管理水平的高低对项目工程施工降本增效有重大影响。根据对七建公司物资系统人员知识掌握情况、业务能力等多方面调查分析,现场工程施工物资管理基础知识的掌握有待加强,物资管理过程与内控管理要求存在一定差距,主要表现在:一是涉及物资管理方面的法律法规及公司物资管理相关制度管理要点及要求,需持续组织系统学习和培训;二是对编制物资计划的格式、相关信息的提供、编制重点缺乏统一认识;三是物资采购活动对招标文件、合同文件法律条款严谨性缺乏足够的认识;四是对常用材料标准相关参数及应用环境未进行仔细研究,在工作中缺乏“底气”;五是在质量管理体系运行过程中存在一些模糊认识;六是对专业承包商的物资管理水平有待提高;七是物资管理信息系统操作不熟练及仓储管理各方面工作有待加强。

2      培训目的

因石油炼化工程各业主管理侧重点及施工承包合同内容不一,施工企业物资管理主要开展基础知识的培训,对一些个性化需求可开展专项培训。通过培训,使物资管理系统人员熟悉国家相关法律、行业及公司物资管理制度,加强物资计划源头的管理,理解招标采购相关知识及材料标准规范,提高对专业承包商的物资管理与控制水平,强化工程施工物资质量管理体系运行相关工作,正确运用物资仓储管理信息系统、加强仓储管理。通过培训使物资管理系统人员材料专业知识与业务处理能力有所提高,促进“一专多能”人才培养,以达到规范相关业务运行,强化制度执行,降低物资采购及质量风险,提升材料成本精细化管理水平,进一步加强相关基础管理工作的目的。

3      培训内容

3.1   基础理论部分

(1)在法律法规方面主要是对《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》及实施条例释义等相關条款内容的讲解,理解合同法的一般规定、订立、效力、履行、变更与转让、权利义务终止、违约责任等条款内容,明确合同条款严谨性要求及风险防控相关措施。

(2)对根据石油行业物资管理相关规定制定的本企业物资管理制度进行系统宣贯,使物资系统人员了解公司企业文化、员工职业道德规范要求;懂得各项物资管理制度中所明确的管理方法、工作流程及管理要求,达到规范相关业务运行效果,强化制度执行力。

(3)物资计划管理是物资管理实务的龙头,主要以《物资采办管理办法》制度中的计划管理为主线,培训内容:一是讲解物资计划的类型、物资计划的编制准备、编制方法及技巧、内容及格式、注意事项等;二是结合内控管理,讲解各类物资计划的审核内容,如关键设备的型号、参数,重要物资的材质要求,大宗物资的计量单位及数量复核等,明确审批工作程序;三是讲解物资计划执行过程(指报送、与生产计划的结合、物资信息、材料进货、验收及报验、入库及账务处理、出库控制、缺口、核销等)的控制管理,四是物资计划的系统化管理、物资计划执行过程的控制管理等。

(4)在物资采购管理方面,培训内容:一是明确公司采办中心集中采购及各单位采购权限范围的划分;二是对供应商的准入、考核工作如何开展;三是物资采购计划的编制要求及审核审批管理;四是采购过程中采购策略及方案的编制、采购方式的选择、采购结果的审批及采购合同的签订等。

在招标采购方面,主要培训招标范围及权限、招标方式、采购评审专家、招标采购方案的编制、评标办法的制订、招标方案及结果的审批等内容。

(5)在材料标准规范的培训方面,在石油、炼化工程施工方面对工程产品质量有重大影响的非标压力容器用材料、工艺管道各种管材、管道阀门等管道配件、焊接材料等材料标准作为主要培训内容,理解材料相关参数、明确材料适用范围、掌握验收内容。

(6)在石油炼化工程施工物资质量管理培训方面,主要对物资计划、供应商、采购实施、采购合同、采购物资的监造、进货物资的复验、物资的标识和可追溯性、不合格品的处理、不合格品信息的反馈、仓储管理、资料管理等各个管理环节质量控制活动的相关要求进行培训。防止不合格物资投入使用,实现最终产品质量控制。

(7)在专业承包商物资管理培训方面,为规范项目部专业承包商物资管理与控制、加强成本核算的准确性和及时性,需就专业承包商物资在计划编制、领用、采购、质量、仓储、物资退库、成本核算等管理与控制方面进行培训,旨在为项目低成本战略下实现规模效益创造条件。

3.2   实际操作部分

(1)在物資信息系统应用方面,主要培训自主开发的《物资采购仓储控制系统》,本系统开发了系统设置、基础设置(物资编码、部门、权限等)、供应商管理、计划管理、采购管理、合同管理、到货登记、入库管理、出库管理、财务核签、库存管理、专家管理、查询统计等功能模块。通过截屏演示及实操培训,使物资管理各岗位人员对信息系统各功能模块的架构特征、基本操作、见证资料信息的录入和输出、查询统计等功能,熟练掌握。为实现管理与采购交易一体化,以支持业务发展,降低运营成本,完善阳光采购,提升管理水平奠定基础。

(2)在物资仓储管理方面,对仓储设施规划、仓库管理的基本原则、基本任务、作业标准、作业流程,掌握物资的入库验收、保管保养、出库发料工作依据、标准及程序,以及物资统计与盘点、仓储信息资料及物资文件管理、库存物资的巡回检查、仓库安全管理、仓储管理经济指标、监督与责任、仓储管理的风险及控制措施等内容进行培训。

利用公司教培中心现有的钢材、管道配件、焊材等实物,列举进货物资验收的依据:主要包括设计图纸、技术文件、标准规范、技术协议、采购合同等;验收的内容:主要包括质量证明文件、规格型号、数量或重量、标识及包装、外观质量、复验项目验证等;利用焊接材料说明实物质量的检验手段主要有包装及实物外观的检验、实物数量的检验、几何尺寸及参数检测、理化试验检测等。

4      培训应考虑的相关问题

4.1   策划编制培训方案

应根据对物资系统人员的知识结构及现行管理要求,明确培训对象及目的、课件编制准备、培训组织工作及协调人;编制培训计划;选择有经验的授课老师;加强考勤管理,结业考试情况与员工年度考核挂钩。

4.2   专业知识应外聘相关专业人员讲解

对法律法规方面的专业知识,为了讲透、避免产生歧义,需聘请法律方面的专业人员结合施工行业的特点编制课件,结合合同条款及相关案例对各知识点进行讲解。对物资质量、标准、安全等方面的专业知识内容,可聘请公司技术质量、HSE等部门的专业工程师来讲解。

4.3   组织编写培训教材

根据培训计划所列培训课目,结合石油炼化工程建设的实际编写相关教材,明确课件编制责任人及编制要求。对管理制度方面的课件,突出工作流程主线及关键控制点,梳理各制度文件的管理流程图;对物资计划管理课件,要让学员理解编制物资计划的意义和重要性,掌握物资计划的编制方法和注意要点;对标准规范方面的课件,选择与石油炼化施工相关、对产品质量有重大影响的材料相关标准编制,课件重点是材料质量特性、参数及检验要求等内容;在专业承包商物资管理与控制方面,主要讲解物资计划编制、领用、采购、质量、仓储、物资退库、成本核算等管理与控制方面内容;在质量管理方面,结合公司质量管理手册及程序文件编制,在课件中明确与相关部室的管理接口,梳理质量管理流程。将文本条目、关联图表、实物图片插入融合,课件内容丰富、形式多样,便于理解记忆。

4.4   综合考虑物资系统人员结构状况

目前,新分配的学生、转岗人员是物资管理人员的主力阵容,学生的优势是文化程度普遍较高,头脑灵活,对新颖活泼的事物最容易引起他们的兴趣与共鸣,对新鲜事物接受能力强。转岗人员有一定的实践经验,了解本企业文化,对接“地气”的培训接受较快。

薄弱环节是这些人员基本都是非物资管理专业毕业,对石油炼化施工企业物资管理要求缺乏系统的了解。

4.5   借助办公软件增强课件吸引力

制作课件应考虑课件的新颖性与奇特性,利用PowerPoint技术,把课件文本条目、实物图片等制作成PPT幻灯片模板及外挂超链接图案等内容。对不同的课件文本条目或内容PPT,采用不同设计模板及差异配色方案,在视角上吸引学员的注意力,并对PPT的文字、图片应逐条设计成动画方案,让课件整体色彩鲜明、动静结合。

培训内容避免枯燥的理论讲解,培训老师结合实际工作及相关案例进行讲解,增强趣味性观赏,既迎合了学员的口味,又激发了大家学习热情,让学员在愉悦欣赏中掌握物资管理基础知识。

4.6   进行培训效果双向测试

一是学员对培训老师进行测试,一般课件都由培训老师编写,可采用调查表方式对培训老师的课件编排质量、课件知识性及趣味性内容、授课水平、课堂纪律掌控等多方面由学员选项考评,对培训老师起到鞭策作用。

二是学习结束时的学员学习成绩测试,培训老师在编制课件时,应将相关知识点提炼出来整理出学习测试资料,由培训组织人员梳理编制培训试卷,在培训结束时组织考试。在培训开学典礼上应明确考试成绩将与本人的年度考评并与所在单位的个人效益分配挂钩。

5      结    语

石油炼化工程施工企业物资管理属于项目工程综合管理范畴,主要内容包括物资计划管理、供应商管理、采购管理、合同管理、到货验收、入库管理、出库管理、料账管理、库存信息管理及质量体系、HSE体系、内控体系运行管理等,在如此繁多的管理培训内容中,要本着“缺啥补啥”的原则对培训课程做出合理的规划、有条不紊地设计课程内容,利用冬休时间开展集中培训及在施工项目检查工作时重点培训相结合的方式开展培训工作,优质高效地把课程内容传授给物资管理人员。

材料成本一般占工程投资的60%或更高,因时代在变、管理要求也在变,企业越来越注重精细化管理,通过培训提高物资系统人员的管理水平,加强物资管理是实现企业降本增效的一条重要途径。

作者:易俊成

企业课程仓储管理论文 篇3:

浅谈新形势下电力企业物资计划管理

【摘  要】近年来,随着我国社会经济的快速发展,电力企业的物资管理已经成为了企业管理中最为重要的内容。为了保证电力企业的正常运行和发展,需要加强对物资的采购管理,进而保障企业物资的高效管理,使电力企业得到更多的经济效益。本文就对新形势下电力企业物资计划管理措施进行深入探讨。

【关键词】电力企业;物资;计划;管理

电作为一种重要的能源,伴随着社会的发展,电能的需求也在不断增加,对电力企业的安全运行提出了更高的要求。如何保证电力系统运行稳定,对电力物资供应管理工作至关重要。物资计划管理在电力企业的物资供应管理中占据重要地位,对提高电网设备的健康程度和安全程度有着十分重要的作用和意义。合理地安排物资使用方向,有效进行物资资源的组织计划和设计整合,才能有效满足企业的各方面需求,使物资得到合理的配置,提高物资供应链的经济效益。

1、加强电力物资计划管理措施的重要性研究

随着我国社会经济的发展,人们的生活水平得到了大幅度的提高,因此,在当今时代,我国人民的生活更加依赖于能源的利用。而电力能源作为现阶段使用最多,依赖程度最高的能源,必须要保证电网的稳定运行,从而满足社会和人们的需求。所以电力行业为了适应时代的需求,从1999年开始对各级电网进行了大规模改造、建设,电网改造、建设持续至今,已投入大量的人力物力。也正是因为这个原因,新形势下我国的电力企业必须要重视对电力物资的规范管理。首先,电力企业在对各级电网进行建设的过程中,需要做好物资需求计划的预测工作,同时编制合理有效的需求计划,并根据需求计划进行物资采购、质量监督、仓储、配送等工作。物资计划是企业计划期内物资活动的基础,是物资采购的依据,是衡量物资合理使用的标准,是企业物资闭环管理的重要环节,因此需加强电力物资计划管理,充分发挥计划管理在物资管理中的引领作用。而从经济效益上来看,加强电力物资计划管理同样有利于提高企业的经济效益。其主要原因是由于物资计划管理是电力企业生产、建设、经营全过程物资管理的主要环节,而对于电力企业来说生产经营往往是体现其经济效益的重要一环。由此可见,加强电力企业物资计划管理无论是从适应时代需求的角度来说,还是从经济效益的角度来说,对于电力企业都起到了重要的作用。

2、电力企业物资计划管理存在的问题

2.1采购管理上的问题

①物资采购运作机制不完善,很多电力企业在物资采购时没有按照正规的招标流程进行,只是针对较大的设备或批量采购形式采用招标,其他的物资采购均采用询价的方式,然而询价采购也没有按照要求选择超过三家以上的商家进行对比,而是直接询价后即向商家发出订单。②企业在签订合同时,往往容易忽略后续产品服务等问题,同时,应该加强对供应商的管理,做到在保障其利益的情况下,满足企业需要的服务水平要求,并对其供应过程进行监督,避免供应商提供的产品具有质量问题,也避免后续合作过程中出现不必要的纠纷。③采购缺乏计划性和规模性,针对规模较大的物资,有些企业一月集中采购一次,但部分物资需求较少,各部门上报不集中,难以实现规模采购的效益。

2.2物资管理协同性有待进一步加强

物资管理是电力企业管理链的一个中间环节,易受外部因素的影响,存在项目管理、物资供应等协同联动不够造成的松耦合现象。如物资供应时,一方面物资部门不掌握项目信息,无法知晓开竣工时间;另一方面项目单位预测交货时间与实际需求偏差较大,导致工程进度和物力精益管理需求难以统筹和有序衔接。这就要求物资计划管理人员在项目前期,主动参与项目计划编制,加强与其他相关部门的工作协同,将物资管理要求融入前端,提高物资计划的前瞻性,形成“规划-计划-建设-物资”闭环管理。

2.3物资计划编制人员素质亟待提升

物资管理是一项涉及众多专业的工作,需要各专业技术人员对各种物资进行编制。电力企业需要通过现代化的物资管理手段来降低企业的物资成本。电力企业要根据周边市场的资源条件和环境条件进行合理地规划与调整。这就要求物资计划编制人员不仅要物资业务过硬,还需要熟练掌握电力专业知识,把握原材料市场动态,从而提高物资需求计划编制质量。

3、新时期强化电力物资计划管理的策略

3.1做好电力物资计划编制

电力物资计划编制是物资计划管理工作的开端,同时也是提升物资计划管理水平的关键环节,因此在新时期背景下,做好电力物资计划编制工作十分重要。一是物资计划关口前移,即物资计划需求要从以往项目实施阶段开始编制,转变为与年度投资计划和年度财务预算编制保持同步,这样做可以更好的保障物资计划与实际需求的匹配性,避免出现物资积压堆积问题。二是物资计划全口径,由于电力企业物资计划覆盖范围较广,为更好的保障编制物资计划的科学合理性,物资计划需求就必须要做到全覆盖和全面涵盖年度综合计划,这样才能够更加清晰的对采购范围作出界定,从而有效的避免物资遗漏的问题发生,为物资编制计划的科学性和完整性提供更好的保障。

3.2加强物资计划管理人员培训和管理力度

对于电力企业物资计划管理工作,其对管理人员的能力和素质要求较高,这对物资计划管理工作的有效性具有决定性影响。为了实现电力企业物资计划管理工作的科学性和有效性,需要对现有的物资进行优化,实现电力企业物资计划管理人员的业务能力和素質的提高,加强计划管理人员的日常培训。首先,根据物资计划管理人员的技能现状开展针对性的培训课程,并加强其管理能力等的提升。其次,电力企业物资计划管理工作对管理人员的职业素质要求较高,为了保证物资计划管理工作质量,需要建立高素质的队伍。最后,由于电力企业物资计划管理工作的内容较为复杂,加上工作人员需要长期处在高强度的工作环境下,长此以往会造成管理人员出现行为的懒惰性,电力企业可以通过奖励制度的建立激发工作人员的热情,像绩效奖励和项目奖励等,通过这些内容使工作人员能够积极地投入日常的物资计划管理工作中,提高物资计划管理质量。

3.3使用信息化管理系统

在“互联网+”的新时期背景下,电力企业若是想要进一步强化电力物资计划管理水平,借助信息管理系统是十分必要的。如目前很大一部分电力企业都应用了ERP系统,从而开展物资精细化管理,这就是信息化管理的一种体现,可以促使物资计划管理工作向规范化、标准化的方向发展。ERP系统非常强大,利用ERP系统作为技术支持,不仅可以确保物资的及时准确供应,也有利于物资计划的全面覆盖,为物资供应与生产实际需求的匹配程度提供了极大的保障。而除ERP系统外,还有很多高效的物资信息化系统模式,在新时期背景下,电力企业应该与时俱进,结合企业的现实情况,加大信息化管理系统应用开发,这样才能促使电力企业物资计划管理工作朝着更高效率、更高质量的方向迈进,从而为电力企业的稳健运作经营产生积极带动作用。

4、结束语

我国电力企业的迅速崛起,要求电力物资计划管理更加具有合理性和科学性,然而,目前我国的物资管理过程中还存在着许多问题,不能满足新形势下电力物资计划管理水平的要求,如何强化电力物资计划管理成为电力企业重点关注的问题。本文针对电力物资计划管理中存在的问题,给出了科学合理的加强电力物资计划管理的策略,具有重要的实际意义和价值。

参考文献:

[1]范元鹏.基于信息化条件下电力企业物资计划管理的探讨[J].中国管理信息化,2017(14):88.

[2]杨秀峰.新形势下电力企业物资计划管理策略研究[J].中国经贸,2017(15):89.

[3]史月俊.对电力企业物资计划管理策略的阐述[J].工程技术:文摘版,2017(10):00165.

[4]李承厚.新形势下加强电力物资计划管理措施的探讨[J].科技创新与应用,2017(5):108.

(作者单位:国家电网山西省电力公司忻州供电公司)

作者:贾雪皎

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