档案改派流程（通用9篇）
篇1：档案改派流程
1、解约换发新协议书办理程序：
持单位解约函（原件）、原协议书（两份）、《协议书违约换发申请表》（可登陆校就业信息网下载）来我处办理。
以上业务办理时间为每天上午（周四、节假日除外），因每周四到教育厅办理派遣手续故派遣材料请于每周三上午之前交至学生就业管理办公室。如果你在就业过程中遇到其他问题可来电咨询，咨询电话：
招生与就业处：6014436档案室：6014411（直属）6534500（三本）户证科：60144962、初次派遣至用人单位的，可在毕业后一年之内办理改派手续（即2012年6月30日前）。v
办理改派手续需携带的材料有：①“蓝/粉联”、“白联”（如档案已转至用人单位，请与原单位联系将档案退回学校后取出“白联”，也可由用人单位档案管理人员取出“白联”）；②解约函； ③与新单位签订的就业协议书或生源地接收函；④改派申请书（需详细写明改派原因）。
注：申请重新派遣或改派者须在规定期限内办理，逾期无法办理。户口：已经落户的自己直接办理。
档案：从新办理报到证。
党组织关系：自己转
篇2：档案改派流程
二次派遣是指青岛市生源毕业生毕业之前未落实就业单位，报到证派遣到青岛市人事局报到，在派遣期内又落实就业单位的，应办理二次派遣手续。（派遣期为两年）
1、省内高校毕业生：用人单位登录“青岛市毕业生就业信息网”（http://qds.sdbys.cn），按照与省内高校毕业生签约流程办理接收手续，打印“山东省高等（中专）学校毕业生就业协议书”，持①报到证、②身份证（五市三区生源毕业生持毕业证、学位证）、③就业协议书到市人事局毕业生就业处办理二次派遣手续。
2、省外高校毕业生：用人单位登录“青岛市毕业生就业信息网”（http://qds.sdbys.cn），按照与省外高校毕业生签约流程办理接收手续，打印“山东省高等（中专）学校毕业生就业协议书”，持①报到证、②身份证（五市三区生源毕业生持毕业证、学位证）、③就业协议书到市人事局毕业生就业处办理二次派遣手续。
二、你如果毕业时候跟单位签订的就业协议，那么需要办理改派手续
1、本市市内改派：
（1）原接收单位与毕业生双方协商解约后，登录“青岛市毕业生就业信息网”（http://qds.sdbys.cn），在“已签协议书管理”中选中要解约的毕业生，点击“解约协商”，经毕业生点击同意后（单位录入的外省协议书不需毕业生网上点击），打印“解约证明信”双方签字盖章。
（2）新接收单位与解约毕业生重新在网上签定就业协议书，经主管部门审核后，打印就业协议书，若接收单位在五市三区的，就业协议书须经当地毕业生就业主管部门盖章。然后，持①报到证、②解约证明信、③新单位就业协议书、④身份证（五市三区及外市毕业生持毕业证、学位证）到市人事局毕业生就业处办理改派手续。
（3）五市三区接收的毕业生在当地就业改派的，按以上流程持相关材料直接到当地区、市人事局毕业生就业主管部门办理。
2、外市改派至本市：
篇3：档案改派流程
一、高校档案查阅利用存在的问题
传统的档案业务流程的核心是物化的线性模式, 即:档案的收集、编目、移交、上架、保管、利用等直线式工作程序, 各业务环节紧密相联[1]。而档案馆的组织结构也配合该流程而设置, 为收集指导室, 保管利用室, 信息开发室、学生档案室、馆办公室五个部门。这一业务流程跨越了档案馆的多个职能部门, 各部门的业务环节也呈现出直线式工作关系, 相互影响与制约。各个部门的地理分布则沿着一条长长的通道, 依次排布着各室及库房。然而, 如果改变视角, 立足于来馆办事人员, 这一流程的设置与群众的认知和需求则相对脱离, 造成了障碍。主要表现为:
1. 档案组织机构与档案查阅需求的矛盾。
对于档案来说, 流程清晰, 先由收集再流转至保管利用。本着档案分类收集, 分类处理、保管、服务的原则, 设置为学生档案室保管在校学生个人档案并接待政审, 保管利用室负责已毕业学生的档案利用, 同时办理各类出国留学文件。但是来馆查档人员, 不再是传统的多次办理业务的单位人事部门, 更多的是初次接触档案的学生或者是代学生办理的家长。专业的档案从业人员与一般办事群众对档案的定义和概念存在区别是不可避免的客观事实。由于无法理解档案的种种分类及流程, 办事群众由进入大门开始, 就不断询问, 哪里调取档案, 盲目流动到不同的部门要求调取档案, 经解释清楚后, 再返回, 心理感觉沮丧和不满。
2. 专业分工咨询与综合服务的矛盾。
保管利用室承担了教学档案、科研档案、基建档案等所有档案的查阅利用。工作人员各负其责, 分散处理各自熟悉的档案。但是对于利用群众来讲, 要分清楚自己查询档案种类, 是困难的事。对于学生或者家长来说, 能找到一个窗口服务, 无论什么问题, 都可以得到满意答复, 查档顺利, 快速出具证明, 才觉得称心如意。
3. 服务人员综合能力和查档工作要求不匹配的矛盾。
档案馆的人员来源多为高校内部调配人员。馆员所学专业多数与档案不相关。接待服务人员年龄结构单一, 且人员不足。一线服务人员年龄偏大, 当人群拥挤等待时, 服务人员容易疲劳烦躁。难以保持长久的耐心热情服务。当学生提出各种英文翻译的争议时, 接待人员无法圆满解答。
由于种种原因, 某些办事群众的查档要求不能得到解决。例如早期档案收集不全造成无法检索到需要的档案;或者个别群众因为自身利益要求服务人员出具不符合档案真实情况的证明材料;尽管档案服务人员有礼有节的拒绝和解释, 办事群众因为自身重大利益受到影响, 会占据办事窗口, 纷争不休。
二、档案查阅利用流程优化对策
1. 增设环节和设施, 优化流程。
首先在宽敞的大厅增设了前台。前台人员进行了馆内所有业务的培训, 做到能对每项业务基本熟悉和了解。进入档案馆的人会得到前台的问询, 并给予指引。办事群众能迅速分流到正确的接待处理部门。其次利用监控系统, 有序分配人流。接待利用室安装了摄像监控系统。前台远程视频监控接待情况, 根据现场接待的能力, 合理引导人流。高峰时期, 将人流拦截在面积宽广的接待大厅, 按照次序依次进入办理程序[2]。
2. 取消岗位界限, 调整人员配置。
查档人群存在接待波峰波谷。早上和下午, 人员相对较少, 临近中午, 接待人员接近峰值。囿于档案馆的人事制度, 增加人员来提高峰值时间接待能力是不现实的。如何在现有人员数量下, 解决这一矛盾, 是个难题。经过大家集体讨论, 终于设计出方案。保管利用室打破了与后台制作办公室的分隔墙, 使两间办公室合为一体。后台制作人员在高峰期间, 机动到利用接待窗口, 协助处理调阅, 查档, 复印。而波谷时期, 则利用室窗口服务人员协助后台制作人员处理档案。其次接待岗位, 直接面对各种性格, 态度的办事人群, 同时还要提供英文的各类证明。既需要耐心细致, 又需要高效灵活、认真严谨。经过培训和调整, 为利用接待窗口配备了年轻、性格柔和、学历较高的青年员工。年纪稍大的馆员调配至需要更加耐心和工作时间相对充裕的库房管理岗位。同时, 接待窗口变革了固定人员查阅分类档案的模式。接待人员要熟悉所有种类档案的调阅利用, 任何一个窗口都可以办理全部业务, 受到群众的好评。
3. 设置专门咨询室, 着眼解决个别纷争案例。
如果遇到办事群众强行提出无理要求, 馆内开辟了独立的房间, 合理解释、慢慢协调、有问必答、出示档案管理规章制度文件等。安抚对方情绪, 理性解决问题, 不干扰正常工作秩序。避免整个工作流程因为个别人员拥堵。
4. 改善外部环境, 创造良好服务氛围。
良好的环境能舒缓人群的情绪。接待大厅配备了饮水机、绿色植物、环境友好愉悦;大厅设置大屏幕的视频连续播放档案馆介绍、馆藏档案情况;等待大厅和沿途走廊布置了馆内珍藏档案的宣传介绍;自助服务区域专门配备了工作台、电子触摸屏、WIFI覆盖、饮水机和休息区, 方便办理业务者登记、整理和等候, 还将配备排队叫号系统, 以便更好地提供人性化服务。办事群众无论是等待、阅读或者自带笔记本上网, 都能做到安静有序。
5. 高峰时期, 做好预案。
每年的毕业季, 是档案馆接待查询、政审、调档、各类证明出具的高峰。原有接待人员无论如何也不能满足接待群众。在这种特殊时期, 全馆齐心协力, 早早做好预案。抽调人员充实到接待岗位。原有的接待流程也被分割为更加细致的岗位。例如增设专门的复印岗位, 电脑登记咨询岗位等, 细化工作环节, 提高服务效率。为了疏导人流, 增加两个岗位专门预登记, 疏导, 安排, 解释问题。
三、流程优化的结果和启示
以上措施经过试运行, 最后贯彻落实下来, 档案接待工作的效率得到切实提高, 接待的外部环境和内部秩序都得到了改善。无论是办事群众还是内部馆员都明显感觉工作流程更加畅通。即使是毕业办理档案业务高峰时期, 日接待量连续3天突破100人次时, 在应急预案的启动下, 整个业务流程仍然保持了秩序和畅通。在流程持续优化的过程中, 以下启示和经验很重要, 是工作得以开展的重要保障。
1. 以人为本是重要原则。
以人为本是指在管理过程中以人为出发点和中心, 围绕着激发和调动人的主动性、积极性、创造性展开。在档案服务流程优化的过程中, 首要重要的原则就是以人为本。旧的流程设计核心是围绕档案的物流变迁开展。新的流程设计是以办事群众的办理流程和逻辑为核心进行变革优化。观念的变革引发审视和感受角度的变化。在新的视角下, 旧流程的不合理, 不顺畅之处就凸显出来。以办事群众的需求为导向, 以办事群众的感受为评价, 新流程的设计充分考虑办事群众进馆后的思路和心理活动, 从外部到内部, 从软件到硬件做出改变, 方便了群众。另一方面, 同样重视馆内服务人员的诉求、自身能力、知识结构, 尊重馆内服务人员意愿, 深入了解业务具体情况, 充分发挥馆内员工的能动性, 积极性。满足办事群众的需求, 提高服务效率, 对于外部群众和内部人员在根本上是统一、双赢的目标和结果。对于业务流程中出现的问题和矛盾, 馆内一线服务人员是最直接的感受者。同时他们也是流程优化和顺畅的最直接的受益者。因此, 具体的解决方案也是馆内人员集体深入思考, 共同讨论, 齐心协力的结果[3]。
2. 人员知识结构的“专一化”向“复合化”转变。
档案馆的馆员由过去的分管单一种类的档案转变为熟悉各类业务的复合化人才。定期的培训和学习是馆员之间互相学习的有效方法。同时设立了定期轮岗制度。轮岗过程中, 新岗位的工作挑战逼迫内部人员迅速掌握相关技能和知识, 多次向原岗位人员请教, 在干中学, 在学中用。多个岗位的实践经验, 也锐化了工作人员的视角, 能敏锐发觉岗位之间传递的不合理和弊端之处, 能提出创新的解决办法。同时, 档案馆也鼓励和支持内部人员到档案局参加各类业务知识培训, 走出去向其他高校档案馆学习, 取长补短, 发挥人才的最大潜力。
档案事业的不断发展促使我们档案从业人员也要不断学习适应新的形势, 业务流程的优化需要持续进行, 服务意识和工具手段也要不断创新。采用信息化、网络化技术, 数字化的模式更能为档案服务注入新的活力。档案服务的远程化和更加开放性是我们努力的方向。我馆将进一步改造接待大厅, 增加排队叫号系统, 开通档案服务远程登录, 利用现代化的技术创造数字化的档案馆。
摘要：在查档人员数量增多、查到率要求高, 出具证明要与国外高校对接的新形势下, 高校档案部门现有的组织模式运行产生了种种障碍。其根本原因在于传统档案服务流程以档案为核心设计。
关键词：优化,流程,以人为本
参考文献
[1]张金贤.高校图书馆业务流程重组及组织结构优化[J].大学图书情报学刊, 2007 (6) .
[2]赵志芳, 钱宇, 汪洪明等.精细化管理在门诊流程优化中的应用[J].医院经营, 2012 (7) .
篇4：浅谈电子档案的流程管理
流程管理，是一种以规范化地构造输入到输出的业务流程为中心，以提高管理绩效为目的的系统化方法，主要以规范化、流程化、系统化为核心建立管理的过程。电子档案的流程管理首先是在确保电子档案的安全基础之上，保证这一过程是面向用户的流程。从档案产生到保存、利用直至销毁的整个生命周期中，我们要对电子档案的流程进行监控，采取必要的措施来解决电子档案生命周期里可能出现的安全问题。因此，建立流程管理的分层模式，也就要求对电子档案的任何操作都要有相应的规范制约，掌握电子档案的现时状况及来龙去脉，从而确保电子档案的安全。
2.电子档案的安全性分析
在档案学领域中，安全性的问题一直是业界人士关注的重点。电子档案信息安全的研究一般侧重于电子档案信息的永久保存阶段的安全保障问题，如电子档案的长期可存取性等，但忽略了在利用阶段如何保障电子档案信息的安全。然而这～阶段也正是电子档案信息安全最易出问题的阶段。电子档案自生成之后其职能活动就随着时空的传递而变换，这种系统内流转的过程涉及到较复杂的管理流程和技术环境，如果单纯地由技术措施从根本上解决电子档案信息安全问题，存在相当大的难度。所以我们需在电子档案的流程管理中，按层次化的管理目标构建出一种安全管理模型，建立起与之相应的电子档案管理策略。电子档案管理过程的安全性主要涉及鉴别、访问控制、机密性、完整性和可用性。本文主要从访问控制和应用方面对电子档案安全策略进行探讨。
3.电子档案安全管理策略的探讨
3.1电子档案安全管理的指导思想
近几年来，档案数字资源数量呈几何量级增长，媒体形式的多样化，以文本、图像、音视频、电子出版物、移动信息、软件、数据库等各种形式呈现，信息内容涉及领域广泛。附着在这些档案数字资源之上的元数据在档案数字资源的转换、迁移过程中积累的数量更为庞大，保存成本会越来越高。
3.2流程管理下的层次模型概述
电子档案的安全管理应贯穿文件的整个生命周期，涉及了文件的生成、流转、归档、移交、保管和利用等过程，为确保文件的真实、完整、可用与安全，达到电子档案安全管理的根本目标，就要通过系统化的流程进行规范，明确各阶段的边界范围，突破原有方式的安全机制，建立更为高效的电子档案安全策略，对数字档案馆电子档案管理提供新的管理理念。
在实现电子档案安全管理目标的驱动下，为加强电子档案的流程管理，首先将电子档案的安全模型进行了层次划分，它包括了生成层、保管层、流程层、应用层等四层，其中-生成层（关键信息是否受到必要的安全保护）保管层（电子凭证价值）流程层（安全流程是否合理并且有效）应用层（安全策略的建立）
3.3档案数字资源和档案数字副本
电子档案载体进行有效的保存，还要将所有与之有关的技术、数据及所用的软硬件平台等加以保存。在应用层面，各类用户使用的不再是电子档案，而是电子档案副本。电子档案将和元数据一起封存起来，不再提供利用。也就是说数字档案馆提供利用的是无需具备凭证价值的电子档案副本。
档案数字资源是指以数字形式存在的各类档案资源。包括各级各类在线生成并归档的电子文件即电子档案，和将各种载体的档案数字化后形成的所有档案数字副本，以及各种因保管、利用需求而形成档案数字副本的集合。这里可以通过以下公式进行描述。
档案数字副本指各种档案的数字化副本，包括电子档案副本和其他档案数字副本两个部分。电子档案副本是指抽取电子档案的所有内容信息，在内容上与电子档案保持完全一致，但不具备电子档案形成过程中封装的元数据信息，不具有凭证价值，仅为利用者提供信息查询而形成的数字信息。其他档案数字副本是指将纸质、录音、录像、照片、实物等档案数字化形成的档案数字副本。
3.4建立电子档案应用层安全策略
电子档案的流程管理是系统化的过程。在生成层面，档案管理部门要强调系统生成的电子文件能有效保存，即对有保存价值的电子文件得到确认，并能有效地归档和维护：在保管层面，所形成的一定是真实完整电子文件归档后形成的电子档案，因为电子档案来自不同的途径，那么其内容和格式会存在一定的差异，因此，不但要对电子档案载体进行有效的保存，還要将所有与之有关的技术、数据及所用的软硬件平台等加以保存。在应用层面，各类用户使用的不再是电子档案，而是电子档案副本。电子档案将和元数据一起封存起来，不再提供利用。也就是说数字档案馆提供利用的是无需具备凭证价值的电子档案副本。
4.安全管理策略的内涵阐释
4.1元数据与电子档案共同封装保存
元数据是关于文件的背景信息和结构数据，是专门用于满足电子文件管理需求，保证文件真实、完整、可用和安全的数据。电子文件管理则需要关联的元数据系统，元数据与电子文件在整个文件生命周期是自始至终地关联在一起的。在原有的电子档案安全管理模式中，电子档案的日常管理，对各类档案资源数据进行采集，如日常增量数据、未归档资料信息数据、现行文件、个人上传数据（文档、照片、媒体）等。支持标准格式数据的导八、导出和电子原文的批量上载。电子档案的整理、流转、迁移等很多都会产生更多的元数据。
4.2面向应用层的电子档案副本
保障电子档案原始性和凭证作用的元数据信息形成在电子档案的生成层和保管层。在抽取电子档案内容信息后形成了电子档案副本，这些副本是数字档案馆为满足使用者的需求而提供的。数字档案馆面对众多用户，他们多以搜索所需信息解决问题为主要目的。因此，电子档案副本的内容与电子档案完全一致，可以满足利用者的各种使用目的，无需要求电子档案副本具备凭证价值的功能。
4.3电子档案副本信息的属性
利用者在使用数字档案馆的电子档案副本时会产生各种使用信息，同时，电子档案副本在数字档案馆保管过程中也会产生大量管理信息。利用电子档案副本会产生利用权限、利用密级、利用对象、时间、主题、内容、数量等数据信息。这些是数字档案馆进行利用对象、目的、重点、内容、数量、频次、时段等各种统计分析所需要使用的数据。这些数据的重要作用体现在：管理并使用这些数据有助于强化对数字档案馆的职能管理，有助于数字档案馆的职能拓展，有助于数字档案馆在更新技术支撑下得到进一步发展。这些信息是基于电子档案副本活动而产生的，属于管理信息的一个组成部分。
5.安全管理策略中的关键问题
5.1电子档案的永久性保存
在技术发展迅速、软硬件换代迅速的时代，载体寿命期限、系统变化、各种保管环境改变是影响电子档案永久性保存的重要因素。在电子档案保管中对设备系统的依赖等问题可以由数字档案馆保管层根据需要随时解决。同时，在原有管理模式中遇到的信息传递中的易改写等问题也可以避免。安全管理策略有效地解决了对电子档案信息和载体双重的永久性保存。
5.2建立电子档案转换为副本的系统规范
建立系统规范是安全管理策略可有效实施的基础保障。电子档案转换为副本，是为了高效地开发和利用电子档案。在转换活动中，要严格保证电子档案的真实、完整、可用和安全，防止在转换过程中造成信息的损失，就技术、制度、标准、控制等方面要建立相应的安全管理标准和规范。
5.3安全服务与安全机制
篇5：辽宁省改派流程
１．高校毕业生在择业期两年内均可办理调整改派手续。
２．高校毕业生跨市就业、出省就业、在省内中（省）直单位就业、到省工商局注册的非国有制单位就业等，需作调整改派的，由省高校毕业生就业主管部门（辽宁省教育厅高等学校毕业生就业指导服务中心，以下简称“中心”）办理改派手续。
二、办理调整改派所需要的材料
１．原《高校毕业生就业报到证》。
２．退函。由原接收单位（报到证上打印的单位）出具解聘毕业生的原因、理由手续，经主管部门同意盖章。
３．签订就业协议书或接收函。高校毕业生与新的就业单位签订《全国普通高校毕业生就业协议书》或出具接收证明材料。
４．本人办理调整改派的申请(写明调整改派的原因)。
５．学校出具调整改派意见。
三、初次办理《高校毕业生就业报到证》
１．高校毕业生在校申请保留档案或毕业时出国留学等，现申请办理《高校毕业生就业报到证》时，毕业生持毕业证书、本人申请和毕业学校出具的证明材料，可办理《高校毕业生就业报到证》。
五、补办《高校毕业生就业报到证》
１．《高校毕业生就业报到证》丢失后，毕业生须持本人申请材料，学校和接收单位出具的证明材料，到我中心可补办《高校毕业生就业报到证》。
２．高校毕业生超过择业期（两年）后，如需补办《高校毕业生就业报到证》，应通过高等教育学历认证，方可补办《高校毕业生就业报到证》。
七、联系方式
联系电话：024—26901809
辽宁省教育厅高校毕业生就业指导服务中心
改派流程
1.学生本人与原单位解除协议，原单位开具退函或解聘书
2.学生凭毕业证、原单位退函和本人申请到学校就业办公室领取新的协议书
3.学生与新单位签订协议或取得接收函
4.学生凭毕业证、原单位退函、本人申请、新单位接收函或协议书、原报到证到学校就业办公室，学校出具“改派申请”
5.持毕业证原件、原报到证、户口迁移证、新单位接收函及就业办发放的改派申请表到辽宁省高等学校毕业生就业指导服务中心开新的报到证
6.学生凭毕业证、报到证、户口迁移证到用人单位报到落户
注：
1、改派时必须持本人毕业证
2、改派调整期限原则上为两年，手续齐全者一般情况下随到随办；
3、退函、接收函也可直接在改派申请表上签署意见；
4、开具报到证地点：
辽宁省高等学校毕业生就业指导服务中心（024-26901800）
沈阳市皇姑区泰山路19号，北陵公园正门西行200米
毕业生就业协议书的填写指南
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》是由教育部高校学生司统一制订的.根据国家规定,在达成就业意向后,毕业生、用人单位、学校三方必须签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》.所以《全国普通高等学校毕业生就业协议书》俗称三方协议,经毕业生、用人单位、学校三方签署后生效.协议书一式四份,省毕业生就业主管部门、毕业生、用人单位、学校各执一份.协议书是学院编制毕业生就业方案、派遣毕业生的依据.空白就业协议书需妥善保存.协议书不得复制,不得转借他人.凡因复制或转借他人使用而引发的一系列问题,复印或转借者承担全部责任.一.协议书的签订程序为:
1.毕业生填写自己基本内容;
2.交用人单位填写单位基本信息及用人单位意见(包括用人单位上级主管部门意见);
3.各系登记审查;
4.院就业办公室登记审查,列入就业方案,统一到省厅办理派遣手续;
5.依就业协议书发放报到证.二.协议书中各项内容应如实填写:
1、在毕业生相关各栏中:
“姓名”填写户口现用名;
“民族”填全称;
“政治面貌”填“中共党员”或“共青团员”;
“培养方式”栏填写“统招统分生”;
“健康状况”如实填写,一般可填“良好”或“健康”;
“学制”填“三年”(五年一贯制填“两年”);
“学历”填“高职”;
“电话”栏填写单位随时能联系到的常用电话;
“应聘意见”栏主要表明毕业生对用人单位及其提供岗位的意见,并写上同用人单位协议用工时达成的共识,一般形式为“我愿意到……公司工作”;
最后,在毕业生签名处签名,注明日期.备注:“编号”填学号,一律用黑色签字笔填写.2、在用人单位相关各栏中:
“单位名称”以章为准,最好先盖章,再填;
“单位隶属”参见“代码表”,省内写大连市或辽宁省,其他见“代码表”;
“通讯地址”以企业的营业执照的准确地址为准;
“档案接收单位名称”写企业或人才;
特别应注意“档案转寄详细地址”栏应填写单位的机要接收地址,以便保证毕业生档案及时寄往该单位,一般为企业真实地址或人才市场地址(国企或事业单位才有档案的保管权).毕业生应提醒用人单位将各栏字迹填写工整,并将各栏内容全部填写清楚,不得空缺.A章--“用人单位意见”处盖用人单位的章;
B章--“用人单位上级主管部门意见”处章可以不盖(若盖需盖其上级主管部门的公章;无无主管部门的,由区市县以上政府所属的人事代理部门盖章);
C章--“用人单位所在地毕业生就业主管部门”处盖地级市人事局的章,大连就业到就业所在地的区毕业生就业服务中心审核盖章;省内各市属单位需经该市毕业生就业主管部门统一盖章;省直单位(如鞍钢)可以不用盖章;到外省就业的可以不用盖C章,但深圳、广州、上海、北京的除外需盖C章,并要有《接收函》.3、学校审核意见处填辅导员的姓名和联系方式,学校通讯地址填大连开发区铁山西路11-10号..4、在大连找工作办理就业协议的审核流程为:
网上实名注册是大连人事部门办理报到落户手续的依据,毕业生必须和单位在大连高校毕业生就业信息网()上签订就业协议才能继续办理报到.用人单位所在省或市(地)毕业生就业主管部门意见这一栏的签章须在网上办理.具体步骤如下:
篇6：档案改派
如人事代理手续已经完善但未满一年。确定需要变更档案托管方式，须终止人事代理程序并办理改派手续；请你持【人事代理凭领卡和身份证】到段老师工作室领取代理手续。改派程序如下
1.首先需要新接收用人单位签接受意见(接收函),地市人力资源社会保障局,人才中心盖章.2.提供原就业协议书签约用人单位同意证明(解约函)；[原就业报到证]到郑州市人力资源社会保障局大分办盖同意改派章；--》回学校就业办拷改派电子信息；
3.持(解约函)+[原就业报到证]+新接收用人单位(接收函或审核卡)+毕业证原件+改派电子信息U 盘--》河南教育厅大分办办理【新就业报到证】 地址；农业东路与金水东路交叉口向东100m路南河南报业集团西南角2楼。
4.持新[就业报到证]到郑州市人力资源社会保障局.郑州市人才中心办理提档手续。
篇7：毕业生办理改派手续流程
一、关于办理“改派”手续的说明
1、毕业生在毕业两年内，因各种原因户口档案去向发生变动，可携带相应材料到学校，由学校为其办理“改派” 手续，为毕业生户档调整提供方便。
2、按照教育部、湖北省相关文件规定，无法为超过两年择业期（毕业生毕业两年内）的毕业生办理“改派”手续。此类毕业生应及时联系自己户档所在单位，办理调动手续。
3、转正、定级等问题不属于“改派”手续范畴，学校无法办理，请毕业生详细询问本人户档所在单位。
二、办理“改派” 手续的各类情况及所需材料
1、情况一：毕业生毕业时未就业，户档派回原籍，待毕业后才找到单位，如需将本人户口档案转至单位或户档托管单位的，则需办理“改派手续”；如不需要将本人户口档案转至单位或户档托管单位的，则不需要办理“改派手续”；
情况一所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：单位接收函（或毕业生与单位签署的协议书）；c：如单位没有独立人事权，须由单位上级主管部门出具接收函或毕业生自行寻找的户档托管单位出具的户档接收函。
2、情况二：毕业生毕业时未就业，户档办理了托管（如托管到湖北省高校就业指导中心），待毕业后才找到单位，如需将本人户口档案转至单位或新户档托管单位（含转回原籍）的，则需办理“改派手续”；如不需要将本人户口档案转至单位或户档托管单位（含转回原籍）的，则不需要办理“改派手续”；
情况二所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：如原户档托管在“湖北省人才中心”，需前往“湖北省人才中心”，并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派，并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”，则不需要提供此项材料)；c：单位接收函（或毕业生与单位签署的协议书）；d：如单位没有独立人事权，须由单位上级主管部门出具接收函或毕业生自行寻找的新户档托管单位出具的户档接收函（如户档转回原籍的，则不需要提供此项材料，但需单位出具允许毕业生自行处理户档的纸质证明）。
3、情况三：毕业生毕业时已就业，但毕业时未获得工作单位所在城市出具的批准入户证明（特别是上海、北京、天津、深圳等一线城市），而办理了户档托管或将本人户口档案转回原籍，后续又获得批准入户证明的，需将本人户档转入单位所在城市，则需办理“改派手续”；
情况三所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：如原户档托管在“湖北省人才中心”，需前往“湖北省人才中心”，并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派，并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”，则不需要提供此项材料)；c：工作单位所在城市出具的批准入户证明。
4、情况四：毕业生毕业时已就业，后续与原单位解约，但又未找到新的单位（或因考研、出国等原因，不找新单位），如需将本人户口档案转回原籍或新户档托管单位的，则需办理“改派手续”；如不需要将本人户口档案转回原籍或新户档托管单位的，则不需要办理“改派手续”；
情况四所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：如原户档托管在“湖北省人才中心”，需前往“湖北省人才中心”，并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派，并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”，则不需要提供此项材料)；c：原单位退函或离职证明d：毕业生自行寻找的新户档托管单位出具的户档接收函（如户档转回原籍的，则不需要提供此项材料）。
5、情况五：毕业生毕业时已就业，后续与原单位解约，又找到新单位，如需将本人户口档案转至新单位或新户档托管单位（含转回原籍）的，则需办理“改派手续”；如不需要将本人户口档案转至新单位或新户档托管单位（含转回原籍）的，则不需要办理“改派手续”；
情况五所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：如原户档托管在“湖北省人才中心”，需前往“湖北省人才中心”，并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派，并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”，则不需要提供此项材料)；c：原单位退函或离职证明；d：新单位接收函（或毕业生与单位签署的新协议书）；e：如单位没有独立人事权，须由单位上级主管部门出具接收函或毕业生自行寻找的户档托管单位出具的户档接收函（如户档转回原籍的，则不需要提供此项材料，但需单位出具允许毕业生自行处理户档的纸质证明）。
6、情况六：毕业生毕业时已就业，并按照单位要求将户档转入单位或办理户档托管或转回原籍，后续又要自行调整户档去向的，则需办理“改派手续”；
情况六所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：如原户档托管在“湖北省人才中心”，需前往“湖北省人才中心”，并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派，并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”，则不需要提供此项材料)；c：工作单位出具的同意毕业生自行调整户档的证明；d：毕业生自行寻找的新户档托管单位出具的户档接收函（如户档转回原籍的，则不需要提供此项材料）
特别说明：正常毕业的毕业生（升学的除外）在毕业时都会从所在学院领取到自己的《就业报到证》（本科生为蓝色），毕业生应在规定时间内持《就业报到证》前往报到单位报到，报到单位会收取《就业报到证》作为存档。因此，毕业生办理“改派”手续时，需要前往原报到单位取回《就业报到证》原件。（如《就业报到证》由于各种原因遗失，需提供相关证明材料，详见“报到证遗失补办说明”）
三、办理流程：
1、毕业生携带齐全“所需材料”到我校学生就业指导中心就业管理办公室（请毕业生认真查看上述五类情况，按照自己情况对号入座，准备好相关材料，上述“所需材料”缺一不可。如本人不能到场，可委托其他人员代为办理，代办人要出具身份证）；
2、学校审查毕业生提供的申请材料，符合条件的出具“湖北文理学院个人办理《报到证》申请表”，并通过湖北省就业管理信息系统向省毕业生就业主管部门上报有关数据；
3、毕业生携带“所需材料”及“湖北文理学院个人办理《就业报到证》申请表”到湖北省就业指导中心现场办理改派，获得新《报到证》；
湖北省就业指导中心地址：武汉洪山区石牌岭东一路15号 电话：87677720,87677721(湖北工业大学马房山校区内)
4、毕业生凭新《就业报到证》及原户口迁移证，到学校保卫处办理新的户口迁移证，学校户籍科地址：行政楼117室、若已在原户口迁入地落户，无法取回原户口迁移证，须按照原户口迁入地及新户口迁入地派出所要求，办理相关手续。（如读书时未将户口迁入学校，须按照原户口所在地及新户口迁入地派出所要求，办理相关手续）
5、毕业生凭新《报到证》到学校档案馆查询档案去向，并凭新《报到证》前往档案所在单位办理提档手续，再到新报到单位办理报到手续。
四、办理时间：周一到周五（毕业当年10月起，寒假及法定节假日除外）
每周二上午（毕业当年7月—9月，暑假期间照常值班）
办理地点：行政办公楼
105室
篇8：档案捐赠工作的流程控制研究
一、档案捐赠前应做的前期工作
档案馆的捐赠工作不应该是被动的接受, 而应该是主动地去求作为。在接受社会各界的捐赠行为之前, 就应该做到以下三点:1.档案管理部门应及早做出关于档案捐赠的具体规定和措施。2.相关部门如档案工作者协会或者各级综合档案馆, 制定详细的捐赠指南, 指南中应向公众阐明档案馆功能、职责, 罗列出有可能对社会具有历史价值的材料类型, 供社会公众参考对照。3.大力宣传。通过档案实体展览、网上专题展览或者举办“档案馆日”等多种形式的活动, 让公众参与到档案工作中来, 让公众了解捐赠的意义是记录国家或城市的历史。公众可以通过预约, 前往档案馆库房参观, 观摩档案修裱、数字化制作等专业流程, 还可以免费修复个人保存的老照片, 领悟档案文化的独特魅力, 认识到档案馆具有良好保存档案资料的条件, 感受到档案馆更为专业的保管利用水平。
二、档案捐赠过程中应注意的问题
档案馆一旦得到捐赠品, 在接收的时候, 应该做到以下几点, 以免出现后续问题:
1. 在向捐赠者表示感谢的同时, 应告知捐赠者应该明确的事项。即档案史料的捐赠者对其捐献的档案有优先利用权, 并可享有对档案中不宜开放的部分提出限制利用的权利。但捐赠行为一旦发生, 捐赠者将不再享有所有权。
2. 档案馆在接受捐赠品时, 应该和捐赠者签订完备的交接手续和协议, 对捐赠的档案在利用中可能涉及的个人隐私、版权等问题作出解释和规定, 捐赠的档案中凡涉及知识产权的部分, 档案部门将依照《知识产权法》予以保护, 从而维护捐赠者的合法权益不受侵害, 解除捐赠者的疑虑与担忧。
3. 对于捐赠档案史料的有关集体及个人, 档案部门应视其捐赠的数量和珍贵程度给予一定的荣誉和物质奖励, 通过表彰、颁发捐赠荣誉证书、发布答谢公告等形式表示谢意和敬意, 有条件的话, 还可以在报刊杂志等媒体上发表感谢信或者罗列出捐赠品目录, 大力宣传和倡导这种行为。
4. 告知捐赠者与档案馆联系的各种方式与方法, 保持通信途径畅通, 方便捐赠者随时回访和接受反馈, 对于捐赠者提出的问题及时作出答复, 使捐赠工作达到一个良性循环的效果。档案馆千万不能忽视这些细节, 认为档案一旦接收, 便无其他问题。档案部门在类似活动中应引以为戒。
三、档案捐赠后的后期工作
档案馆接受档案捐赠后, 并不意味着档案捐赠工作的结束, 相反, 这意味着档案捐赠工作的另一种开始, 档案馆应该妥善地保管好这些捐赠品, 并积极做好开发利用工作, 在丰富馆藏的同时, 更加优化馆藏。
1. 档案馆应该妥善保管好捐赠品。
捐赠档案从捐赠那一刻起, 其所有权就归档案馆所有, 档案工作者应该善待捐赠档案, 这是对捐赠者的尊重, 也为后续能有更多的档案捐赠作好口碑。捐赠者要把他们自己的藏品送给档案馆, 是因为他们相信如此更能发挥藏品的社会价值, 对档案馆的保管条件、人员素质也是信任有加, 同时还体现了捐赠者对文化机构的一份支持和尊重。应当说, 任何捐赠者的捐赠行为都是高尚的, 他们有权利得到受赠单位的尊重。所以, 对赠品的妥善保管和合理利用, 是档案馆的职责, 任何有损捐赠品的行为, 都是对捐赠者的情感伤害。
2. 大力开发利用捐赠的档案。
篇9：浅析如何加强机关档案管理流程
关键词：新时期；机关；档案管理；流程
目前，机关档案工作是新的历史时期机关档案工作面临的新任务和新要求。根据《中华人民共和国档案法》与《中华人民共和国档案法实施办法》有关规定，各地区机关应该从多方面入手，进一步规范档案管理流程工作[1]。这不光是衡量机关管理水平的重要标志，也对今后国家调取档案资料，了解历史事实方面具有重大的意义，即使现阶段的机关档案工作有着与以往相关工作的长足进步，但我们也务必看到它存在的种种不足，有效解决现实存在的问题和困难，着力构筑档案工作典型，以典型带动面上工作，全面推进我国机关档案管理工作。
一、目前机关档案管理流程现状
1、各机关部门对档案管理工作重视不够
机关档案是各地机关在公共行政管理工作中所直接形成的具有保存价值的文字、图像、音频等多种形式的历史记录，是档案工作的宝贵信息资源。各单位对档案工作的有效开展起着至关重要的作用。近年来，各地机关把主要精力都放在抓经济建设上，整天忙于中心工作和施工建设，对与档案管理流程相关的法律法规和业务知识学习甚少，认识不深，许多基层干部档案意识十分薄弱。由于部门对档案工作重视不够，没能把档案工作列入机关年度工作计划，档案工作不研究不安排，档案问题一直得不到解决，场地、经费、人员没有保障，档案工作无法更好展开。
2、机关档案工作人员业务素质不过关
当今办公设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法需要进行改革，这就对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理技能等方面都提出了进一步要求。原本那些传统的业务知识与工作方法，都不能适应新的形势，这使得档案管理工作不但是一项政策性很强的工作，还是一项专业技术性很强的工作，档案人员如果没有较好的专业素质就无法胜任档案管理工作。但在实际管理中，有的单位档案人员由于一岗兼多职，除了要对档案进行管理和保护还要完成单位交代的其他日常事务，这将导致他们疲于应付日常事务，无法保质保量完成档案流程工作，加之工作需要变动频繁和业务素质欠缺，大大影响了档案管理工作的持续性和稳定性。另外，档案人员技能水平不足，无法正常操作计算机软件，致使归档文件的整理、分类与保管期限划分等问题上不够准确，档案不及时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。
3、机关档案管理所需硬件设施不够完善
机关档案管理方面经费投入的欠缺会大大影响档案管理流程工作的开展，虽然有些单位一早就建立了专门的档案管理系统与库房，但在后期工作中忽视了这方面的更新与投入，导致原来的硬件设施远远跟不上如今档案的更新与保管工作所要达到的要求。大部分机关的档案室建设简陋基础条件差，档案柜不少是陈旧老化的铁质结构，通风性能不好，安全措施没落实到位，防虫防霉设施不配套。多数单位还达不到档案工作要求，综合档案室变成了杂物室，设备设施老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门不统一，比较零乱。个别单位档案室设备防护意识不强，设施设备不完善，治理体制不到位，使一部分档案受到严重损害。
二、加强机关档案管理流程的具体办法
加强机关档案管理流程工作是新的历史时期机关档案工作的重点。各地区务必高度重视，聘请与建设一支专业档案管理员队伍，规范单位内部档案管理，真正做到了认识到位、工作到位。时时严格落实档案资料的保存、使用管理制度，坚持做好档案登记、定期清洁等工作，确保档案资料的安全存放。具体流程如图1所示：
1、做好档案归类工作
机关档案的分类必须遵循机关文件材料形成的客观规律，保持机关文件材料归档工作的成果及其与机关档案工作的自然联系[2]。机关单位形成的全部档案，作为一个全宗，按门类可分为：文书档案、专门档案（婚姻档案、司法档案、纪检案件档案、会计档案、党员档案、业务考绩档案、企业转制档案）、科技档案（基建档案、设备档案）、特殊载体档案、实物档案。分类方法可分为：（1）党政工团档案，其属类可按组织机构或问题设置排列，前后保持一致，不可任意改动。（2）基建档案的一级属类，按工程性质或建筑项目设置。（3）设备仪器档案的一级属类，按种类或型号设置。（4） 会计档案的一级属类，按报表、账簿、凭证，工资单及其他设置。（4）已故人员档案的一级属类，按已故人员级别设置。（5）声像档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带设置。（6）专门档案（本机关形成的专门档案）一级属类，按问题或机构设置。（7）荣誉、实物档案。
2、加强档案管理人员队伍建设
档案管理是一门专业性很强的工作。所以，面对新的形势，迫切需要造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。这就要求各机关单位选配优秀的档案管理人员，建立稳定的档案队伍。经常关心和支持档案管理员的工作，给他们提供良好的工作环境，落实相关福利待遇，对工作业绩突出的档案管理员要向组织部门推荐提拔重用，调动他们的积极性。档案主管部门需要加强工作指导，通过举办档案业务培训班等形式，组织管理人员学习档案法律法规和业务知识，通过业务学习实行持证上岗，并建立档案管理网络体系，实行动态管理，加强档案队伍之间的交流。与此同时，档案主管部门则要加大监督检查力度，要建立健全档案执法责任制，依法查处违法案件，使档案执法检查变成制度化、经常化、规范化。
3、加强档案管理流程中的硬件设施投入
随着数字化档案馆建设的实施，各地区档案馆档案数据库不断扩展，为使档案信息数据顺畅录入、安全存储、快捷提供，各部门应该对档案设施进行更新改造，给综合档案馆安装了档案库房安全保护综合智能管理系统，保证档案管理的齐全、完整、准确，有效地保护和利用档案提供了先决条件，突出了档案库房档案安全保护的“十防”要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。有效确保档案资料的安全[3]。
三、结束语
我国《档案法》与《档案法实施办法》公布实施以来，各地机关档案部门认真贯彻相关的指导思想及措施，我国的档案工作呈现了较好的发展势头，机关档案工作取得了明显的成绩。但是有部分单位档案管理流程方面还并不乐观，仍然存在对档案工作不够重视的现象，有的部门档案治理意识相当淡薄，致使机关档案工作还存在许多问题。要搞好机关档案工作，应当提高档案人员的素质，促进机关档案工作创新，不断加强档案室基础设施投入，改善档案保管条件等工作。
参考文献：
[1]王英玮，高璐娜；关于修订和完善《机关档案工作条例》的建议与思考[J].档案学通讯.2013（03）
[2]高亚兰； 区级机关档案管理模式创新探讨[J].中国档案.2010（08）
[3]王娅； 网络环境对机关档案管理的影响[J].兰台世界. 2008（06）endprint
摘 要：在科学技术突飞猛进的新时期，机关档案管理流程工作中还存在一些不足。本文根据目前机关档案管理流程现状，提出加强机关档案管理流程的具体办法。
关键词：新时期；机关；档案管理；流程
目前，机关档案工作是新的历史时期机关档案工作面临的新任务和新要求。根据《中华人民共和国档案法》与《中华人民共和国档案法实施办法》有关规定，各地区机关应该从多方面入手，进一步规范档案管理流程工作[1]。这不光是衡量机关管理水平的重要标志，也对今后国家调取档案资料，了解历史事实方面具有重大的意义，即使现阶段的机关档案工作有着与以往相关工作的长足进步，但我们也务必看到它存在的种种不足，有效解决现实存在的问题和困难，着力构筑档案工作典型，以典型带动面上工作，全面推进我国机关档案管理工作。
一、目前机关档案管理流程现状
1、各机关部门对档案管理工作重视不够
机关档案是各地机关在公共行政管理工作中所直接形成的具有保存价值的文字、图像、音频等多种形式的历史记录，是档案工作的宝贵信息资源。各单位对档案工作的有效开展起着至关重要的作用。近年来，各地机关把主要精力都放在抓经济建设上，整天忙于中心工作和施工建设，对与档案管理流程相关的法律法规和业务知识学习甚少，认识不深，许多基层干部档案意识十分薄弱。由于部门对档案工作重视不够，没能把档案工作列入机关年度工作计划，档案工作不研究不安排，档案问题一直得不到解决，场地、经费、人员没有保障，档案工作无法更好展开。
2、机关档案工作人员业务素质不过关
当今办公设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法需要进行改革，这就对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理技能等方面都提出了进一步要求。原本那些传统的业务知识与工作方法，都不能适应新的形势，这使得档案管理工作不但是一项政策性很强的工作，还是一项专业技术性很强的工作，档案人员如果没有较好的专业素质就无法胜任档案管理工作。但在实际管理中，有的单位档案人员由于一岗兼多职，除了要对档案进行管理和保护还要完成单位交代的其他日常事务，这将导致他们疲于应付日常事务，无法保质保量完成档案流程工作，加之工作需要变动频繁和业务素质欠缺，大大影响了档案管理工作的持续性和稳定性。另外，档案人员技能水平不足，无法正常操作计算机软件，致使归档文件的整理、分类与保管期限划分等问题上不够准确，档案不及时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。
3、机关档案管理所需硬件设施不够完善
机关档案管理方面经费投入的欠缺会大大影响档案管理流程工作的开展，虽然有些单位一早就建立了专门的档案管理系统与库房，但在后期工作中忽视了这方面的更新与投入，导致原来的硬件设施远远跟不上如今档案的更新与保管工作所要达到的要求。大部分机关的档案室建设简陋基础条件差，档案柜不少是陈旧老化的铁质结构，通风性能不好，安全措施没落实到位，防虫防霉设施不配套。多数单位还达不到档案工作要求，综合档案室变成了杂物室，设备设施老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门不统一，比较零乱。个别单位档案室设备防护意识不强，设施设备不完善，治理体制不到位，使一部分档案受到严重损害。
二、加强机关档案管理流程的具体办法
加强机关档案管理流程工作是新的历史时期机关档案工作的重点。各地区务必高度重视，聘请与建设一支专业档案管理员队伍，规范单位内部档案管理，真正做到了认识到位、工作到位。时时严格落实档案资料的保存、使用管理制度，坚持做好档案登记、定期清洁等工作，确保档案资料的安全存放。具体流程如图1所示：
1、做好档案归类工作
机关档案的分类必须遵循机关文件材料形成的客观规律，保持机关文件材料归档工作的成果及其与机关档案工作的自然联系[2]。机关单位形成的全部档案，作为一个全宗，按门类可分为：文书档案、专门档案（婚姻档案、司法档案、纪检案件档案、会计档案、党员档案、业务考绩档案、企业转制档案）、科技档案（基建档案、设备档案）、特殊载体档案、实物档案。分类方法可分为：（1）党政工团档案，其属类可按组织机构或问题设置排列，前后保持一致，不可任意改动。（2）基建档案的一级属类，按工程性质或建筑项目设置。（3）设备仪器档案的一级属类，按种类或型号设置。（4） 会计档案的一级属类，按报表、账簿、凭证，工资单及其他设置。（4）已故人员档案的一级属类，按已故人员级别设置。（5）声像档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带设置。（6）专门档案（本机关形成的专门档案）一级属类，按问题或机构设置。（7）荣誉、实物档案。
2、加强档案管理人员队伍建设
档案管理是一门专业性很强的工作。所以，面对新的形势，迫切需要造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。这就要求各机关单位选配优秀的档案管理人员，建立稳定的档案队伍。经常关心和支持档案管理员的工作，给他们提供良好的工作环境，落实相关福利待遇，对工作业绩突出的档案管理员要向组织部门推荐提拔重用，调动他们的积极性。档案主管部门需要加强工作指导，通过举办档案业务培训班等形式，组织管理人员学习档案法律法规和业务知识，通过业务学习实行持证上岗，并建立档案管理网络体系，实行动态管理，加强档案队伍之间的交流。与此同时，档案主管部门则要加大监督检查力度，要建立健全档案执法责任制，依法查处违法案件，使档案执法检查变成制度化、经常化、规范化。
3、加强档案管理流程中的硬件设施投入
随着数字化档案馆建设的实施，各地区档案馆档案数据库不断扩展，为使档案信息数据顺畅录入、安全存储、快捷提供，各部门应该对档案设施进行更新改造，给综合档案馆安装了档案库房安全保护综合智能管理系统，保证档案管理的齐全、完整、准确，有效地保护和利用档案提供了先决条件，突出了档案库房档案安全保护的“十防”要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。有效确保档案资料的安全[3]。
三、结束语
我国《档案法》与《档案法实施办法》公布实施以来，各地机关档案部门认真贯彻相关的指导思想及措施，我国的档案工作呈现了较好的发展势头，机关档案工作取得了明显的成绩。但是有部分单位档案管理流程方面还并不乐观，仍然存在对档案工作不够重视的现象，有的部门档案治理意识相当淡薄，致使机关档案工作还存在许多问题。要搞好机关档案工作，应当提高档案人员的素质，促进机关档案工作创新，不断加强档案室基础设施投入，改善档案保管条件等工作。
参考文献：
[1]王英玮，高璐娜；关于修订和完善《机关档案工作条例》的建议与思考[J].档案学通讯.2013（03）
[2]高亚兰； 区级机关档案管理模式创新探讨[J].中国档案.2010（08）
[3]王娅； 网络环境对机关档案管理的影响[J].兰台世界. 2008（06）endprint
摘 要：在科学技术突飞猛进的新时期，机关档案管理流程工作中还存在一些不足。本文根据目前机关档案管理流程现状，提出加强机关档案管理流程的具体办法。
关键词：新时期；机关；档案管理；流程
目前，机关档案工作是新的历史时期机关档案工作面临的新任务和新要求。根据《中华人民共和国档案法》与《中华人民共和国档案法实施办法》有关规定，各地区机关应该从多方面入手，进一步规范档案管理流程工作[1]。这不光是衡量机关管理水平的重要标志，也对今后国家调取档案资料，了解历史事实方面具有重大的意义，即使现阶段的机关档案工作有着与以往相关工作的长足进步，但我们也务必看到它存在的种种不足，有效解决现实存在的问题和困难，着力构筑档案工作典型，以典型带动面上工作，全面推进我国机关档案管理工作。
一、目前机关档案管理流程现状
1、各机关部门对档案管理工作重视不够
机关档案是各地机关在公共行政管理工作中所直接形成的具有保存价值的文字、图像、音频等多种形式的历史记录，是档案工作的宝贵信息资源。各单位对档案工作的有效开展起着至关重要的作用。近年来，各地机关把主要精力都放在抓经济建设上，整天忙于中心工作和施工建设，对与档案管理流程相关的法律法规和业务知识学习甚少，认识不深，许多基层干部档案意识十分薄弱。由于部门对档案工作重视不够，没能把档案工作列入机关年度工作计划，档案工作不研究不安排，档案问题一直得不到解决，场地、经费、人员没有保障，档案工作无法更好展开。
2、机关档案工作人员业务素质不过关
当今办公设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法需要进行改革，这就对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理技能等方面都提出了进一步要求。原本那些传统的业务知识与工作方法，都不能适应新的形势，这使得档案管理工作不但是一项政策性很强的工作，还是一项专业技术性很强的工作，档案人员如果没有较好的专业素质就无法胜任档案管理工作。但在实际管理中，有的单位档案人员由于一岗兼多职，除了要对档案进行管理和保护还要完成单位交代的其他日常事务，这将导致他们疲于应付日常事务，无法保质保量完成档案流程工作，加之工作需要变动频繁和业务素质欠缺，大大影响了档案管理工作的持续性和稳定性。另外，档案人员技能水平不足，无法正常操作计算机软件，致使归档文件的整理、分类与保管期限划分等问题上不够准确，档案不及时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。
3、机关档案管理所需硬件设施不够完善
机关档案管理方面经费投入的欠缺会大大影响档案管理流程工作的开展，虽然有些单位一早就建立了专门的档案管理系统与库房，但在后期工作中忽视了这方面的更新与投入，导致原来的硬件设施远远跟不上如今档案的更新与保管工作所要达到的要求。大部分机关的档案室建设简陋基础条件差，档案柜不少是陈旧老化的铁质结构，通风性能不好，安全措施没落实到位，防虫防霉设施不配套。多数单位还达不到档案工作要求，综合档案室变成了杂物室，设备设施老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门不统一，比较零乱。个别单位档案室设备防护意识不强，设施设备不完善，治理体制不到位，使一部分档案受到严重损害。
二、加强机关档案管理流程的具体办法
加强机关档案管理流程工作是新的历史时期机关档案工作的重点。各地区务必高度重视，聘请与建设一支专业档案管理员队伍，规范单位内部档案管理，真正做到了认识到位、工作到位。时时严格落实档案资料的保存、使用管理制度，坚持做好档案登记、定期清洁等工作，确保档案资料的安全存放。具体流程如图1所示：
1、做好档案归类工作
机关档案的分类必须遵循机关文件材料形成的客观规律，保持机关文件材料归档工作的成果及其与机关档案工作的自然联系[2]。机关单位形成的全部档案，作为一个全宗，按门类可分为：文书档案、专门档案（婚姻档案、司法档案、纪检案件档案、会计档案、党员档案、业务考绩档案、企业转制档案）、科技档案（基建档案、设备档案）、特殊载体档案、实物档案。分类方法可分为：（1）党政工团档案，其属类可按组织机构或问题设置排列，前后保持一致，不可任意改动。（2）基建档案的一级属类，按工程性质或建筑项目设置。（3）设备仪器档案的一级属类，按种类或型号设置。（4） 会计档案的一级属类，按报表、账簿、凭证，工资单及其他设置。（4）已故人员档案的一级属类，按已故人员级别设置。（5）声像档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带设置。（6）专门档案（本机关形成的专门档案）一级属类，按问题或机构设置。（7）荣誉、实物档案。
2、加强档案管理人员队伍建设
档案管理是一门专业性很强的工作。所以，面对新的形势，迫切需要造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。这就要求各机关单位选配优秀的档案管理人员，建立稳定的档案队伍。经常关心和支持档案管理员的工作，给他们提供良好的工作环境，落实相关福利待遇，对工作业绩突出的档案管理员要向组织部门推荐提拔重用，调动他们的积极性。档案主管部门需要加强工作指导，通过举办档案业务培训班等形式，组织管理人员学习档案法律法规和业务知识，通过业务学习实行持证上岗，并建立档案管理网络体系，实行动态管理，加强档案队伍之间的交流。与此同时，档案主管部门则要加大监督检查力度，要建立健全档案执法责任制，依法查处违法案件，使档案执法检查变成制度化、经常化、规范化。
3、加强档案管理流程中的硬件设施投入
随着数字化档案馆建设的实施，各地区档案馆档案数据库不断扩展，为使档案信息数据顺畅录入、安全存储、快捷提供，各部门应该对档案设施进行更新改造，给综合档案馆安装了档案库房安全保护综合智能管理系统，保证档案管理的齐全、完整、准确，有效地保护和利用档案提供了先决条件，突出了档案库房档案安全保护的“十防”要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。有效确保档案资料的安全[3]。
三、结束语
我国《档案法》与《档案法实施办法》公布实施以来，各地机关档案部门认真贯彻相关的指导思想及措施，我国的档案工作呈现了较好的发展势头，机关档案工作取得了明显的成绩。但是有部分单位档案管理流程方面还并不乐观，仍然存在对档案工作不够重视的现象，有的部门档案治理意识相当淡薄，致使机关档案工作还存在许多问题。要搞好机关档案工作，应当提高档案人员的素质，促进机关档案工作创新，不断加强档案室基础设施投入，改善档案保管条件等工作。
参考文献：
[1]王英玮，高璐娜；关于修订和完善《机关档案工作条例》的建议与思考[J].档案学通讯.2013（03）
[2]高亚兰； 区级机关档案管理模式创新探讨[J].中国档案.2010（08）