档案工作流程（共9篇）
篇1：档案工作流程
采用档案软件进行档案管理的工作流程
一、采用档案软件系统进行档案管理的流程： 1.制定房地产档案管理制度
1)划分需要归档的文件范围(见附件1)2)划分公司参与档案管理工作的部门 3)指定参与档案管理工作的各部门人员 4)制定公司档案分类方案
5)制定各类型档案的代码规则，档案号的生成规则 6)制定各部门和档案中心的档案搜集、登记制度 7)制定各部门向档案中心移交档案的制度
8)制定档案中心的档案整理规则、印章规则、装订规则 9)制定档案借阅制度、复印制度、打印制度。10)制定档案室工作制度和人员行为规范。
2.档案软件厂家根据房地产公司的档案管理制度，对档案软件（房地产档案管理系统）进行初始化设置，包括：设置分类，设置各个分类需要记录的字段，绘制档案清单的打印格式等，其他需要个性化设置的地方。（档案软件厂商会提供房地产档案的参考分类设置，但我们会考虑尽量贴近公司的实际状况。）
3.各个部门按房地产档案管理制度征集档案，有电子文件的需要同时搜集电子文件。
4.各个部门将自己部门的档案登记到档案软件的“部门预归档库”。输入档案记录到档案管理软件中，有电子文件的，同时传入电子文件。
5.一定时间段后，各个部门在档案系统中将“部门预归档库”打印成“档案文件清单”，并打印档案移交单。各部门同时将档案移交单、“档案文件清单”、档案纸质原件移交给档案中心。
6.档案中心签收移交单、档案纸质原件，并根据“档案文件清单”核对各个部门的“部门预归档库”。
7.档案中心整理部门预归档中的档案和一一对应的纸质档案： 1)在档案软件中调整归类。2)设置档案排列顺序。
3)批量对新的档案记录编件号，档案号，分配档案盒号。
4)根据在档案软件中编制的件号(如009)、档案号(WS-2007-009-001)、档案盒号(001)，将纸质档案按件号顺序放入档案盒，在档案盒上填写盒号(001)，及盒子背脊上需要填写的内容。在档案盒上贴盒内文件目录、备考表，放入档案柜，在档案柜上记下起止盒号。（如：第一个柜：盒号1——95，第二个柜：盒号96——188）8.整理完毕。9.档案调阅：
1)在档案管理软件中输入档案的某些关键字，档案系统会将包含这些关键字的档案搜索出来。有电子文件的话，就可以直接打开电子文件，查看档案具体内容。
2)若需要查看纸质档案，就根据搜索结果很快找到这份档案的档案号，盒号等，去档案柜取出档案。
二、档案的安全保护： 1.档案数据自身的安全: 每天每时进行自动档案数据库备份。2.保护档案不被泄露的方法：
a)调阅人身份控制，只有高级人员才能直接调阅档案。b)普通人借阅要通过审批。
c)调阅的电子档案不可被复制，不可被下载，不可被打印，不可被拷屏。保证档案不外泄。
d)只有最高级人员才有权利下载档案，打印档案，否则只能到档案室打印。
三、提高工作效率：
1.查找档案非常迅速。即找即有。2.不会漏找档案。
3.快速的进行各类档案编研，如编研某一项目所有档案，为领导决策提供参考。
4.进行各种档案统计、借阅统计、利用效果统计、部门档案完整性统计，为公司评估各个部门的工作提供了科学依据。
5.制定了规范的档案整理方式，全电脑操作，编制件号、盒号、档案号速度快。
6.不会出错，节省了反复核对的时间。
7.规范了档案管理流程，改变过去档案管理工作过依赖来某些个人的状况。将来档案室人员变动，也不会影响到全公司的正常工作。8.规范的档案管理软件操作，可以让新员工很快上手管理档案，提高新员工的工作效率。
9.公司高层通过监管各部门档案是否到位，可以评估各部门工作效率和工作成绩。
四、节省公司管理成本：
1.减少了档案管理人员的投入，用软件系统可以很少数人就把集团公司的档案管理工作抓起来。很多工作通过电脑来管理，严密又安全，快速又高效。
2.直接借阅电子档案文件，节省了找纸质档案的中间环节，节省了时间，可以大幅减少复印费用。
3.异地公司，物业管理处，或者出差人员，或建设方异地借阅工程文件、图纸文件等都可以网上操作，节省了打印费用，复印费用，物流费用，沟通成本，时间成本，其他间接成本。（当然这些档案只限于非高级机密文件）
4.直接对CAD电子图纸进行管理，确保安全的同时，公司不再需要额外购买文件安全控制软件，不再需要扫描大图，调阅图纸的用户也不需要安装CAD看图软件即可打开CAD档案，档案系统能对CAD图纸进行局部打印，需要哪块就打印哪块。节省了高昂的大图扫描费、大图复印费，大图打印费。
五、更多应用：
本档案系统不只是一个档案管理功能，它也是一套工程项目管理软件、部门文件资料管理软件，公司知识管理系统。我们可以利用本系统管理公司所有需要保存的文件，需要共享的文件，需要随时更新的文件，需要控制不要能外流、不能复制的文件，有远程访问需求的文件。不需再购买专门的工程项目管理软件等。------深圳博阳好易信息技术有限公司
篇2：档案工作流程
多年来,各级档案部门不断加强农村档案工作,围绕农村小康建设,全力推进农村建档工作,为农村小康建设服务发挥了越来越重要的作用.
作 者：李淑亮 作者单位：山西省河津市档案局 刊 名：兰台世界 PKU英文刊名：LANTAI WORLD 年，卷(期)：2007 “”(21) 分类号：G27 关键词：
篇3：档案工作流程
一、宏观上对企业与机关档案管理工作的比较分析
1.从法律法规上讲, 我国现行的《档案法》对二者的约束力是相同的。“本法所称的档案, 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”, 这个定义既涵盖了机关档案, 也包含了企业档案。第二章档案机构及职责中的第七条关于“机关团体、企事业单位和其他组织档案机构或档案工作人员, 负责保管本单位的档案, 并对所属机构的档案工作实行监督指导”的规定同样适用于企业和机关, 只是在工作范围上有所差别:“企业档案管理是指企业履行档案管理职责的行为和活动” (《企业档案工作规范》) , 而“机关档案管理是机关工作的组成部分, 是提高机关工作效率和工作质量的必要条件, 是维护及管理真实面貌的一项重要工作” (《机关档案工作条例》) 。
2.从管理体制上讲, 企业与机关档案管理都属于档案事业的一部分, 在中共中央办公厅的统筹下, 从国家档案局到省、市 (地) 、县 (市) 都建立了较完整的管理体制 (管理机构、管理人员、管理标准) 。它作为国家这部“机器”的一个链条在高效有序地运转着。
3.从历史上讲, 档案及其管理活动的历史与人类文明社会的历史一样长, 是人类文明社会的重要标志。如《二十四史》、《上下五千年》、《清史稿》、《晚清史》、《中华民国史》、《中华人民共和国史》等既涵盖了机关档案, 也涵盖了科技 (企业) 档案。
4.从理论学科上讲, 企业与机关档案管理都属于应用档案学中的内容, 都是研究档案信息资源的微观管理和开发利用的理论、原则与方法, 都经历了各个时期的发展和变化, 基本形成了一整套比较成熟的管理理论, 并在指导工作实践中发挥了积极的作用。
二、微观上对企业与机关档案管理工作的比较分析
1.从管理制度上看, 企业与机关档案管理制度体式可以大致相同, 只是在内容上结合自身的实际加以微调就可以了。
2.从管理内容上看, 两者管理的对象都是档案。所不同的是机关档案大多以文书档案为主, 只有少量的基建 (房产) 档案和办公设备档案。企业档案是以生产经营档案为主, 只有少量的党群工作的文书档案。企业和机关还有一些相同载体形式的档案, 如声像档案、电子档案、实物档案等。这些档案的管理都要执行相应的管理办法。
3.从管理标准上看, 企业和机关档案管理各自有各自的标准。企业档案管理的标准有《企业档案管理规定》、《企业档案管理规范》、《国有企业文件材料归档办法》、《企业职工档案管理工作规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等。机关档案管理的标准有《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》、《机关档案工作条例》、《中央、国家机关档案机构主要职责范围与业务管理权限的意见》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《文书档案案卷格式》、《干部档案工作条例》等。
4.从管理方法看, 档案管理的基本环节, 无论企业还是机关都是不能少的。如在整理上, 企业档案是按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行整理, 机关档案是按照《归档文件整理规则》进行整理;在分类上, 企业遵从《企业档案的分类规则》, 分为十个基本类别, 而机关是依据《归档文件整理规则》的规定, 按照“年度———机构 (问题) ———保管期限”或“保管期限———年度———机构 (问题) ”等方法进行分类;在装订上, 企业档案可以采用装订和不装订两种形式, 而机关档案则采用以件为单位的整理方式。
三、着眼宏观, 着手微观, 努力做好企业与机关档案管理工作
(一) 明晰各自的职能与特点
1. 机关单位。
所谓国家机关, 是指国家为行使其职能而设立的各种机构, 是专司国家权力和国家管理职能的组织。它包括各级权力机关、行政机关、审判机关、检察机关和军队中的各级机关。在我国, 中国共产党是执政党, 《宪法》确定了共产党在国家事务中居于领导一切的地位。因此, 从广义上讲, 中国共产党的各级机关应纳入国家机关的范围。机关核编是在省级以上人民政府编制管理部门, 其单位登记是在相应的质量监督管理部门。
2. 企业。
企业是从事生产、流通、服务等经济活动, 以生产或服务满足社会需要, 实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织。企业单位的登记在工商行政管理部门进行。企业单位与职工签订劳动合同。在20世纪后期我国改革开放的深入、现代化建设的推行以及信息技术领域新概念大量涌入的背景下, “企业”一词的用法有所变化, 并不限于商业性或盈利性组织。
3. 企业中的“机关”。
一般是指集约式的管理集团, 有的叫做“集团总公司”, 其总部的工作性质带有管理机关的性质, 档案管理可按照机关的模式进行, 而子公司属于生产经营企业, 档案管理须按企业档案管理模式进行。
(二) 把握各自的标准与规范
1. 各级机关单位应按照《档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务规范》的要求, 建立健全档案工作。
不仅要管好用好本机关的档案, 还要统筹规划好本系统、本行业的档案管理工作, 对所属机构 (企事业单位) 的档案工作实行监督管理。
2. 各类企业要认真贯彻《企业档案工作规范》。
《企业档案工作规范》是企业档案工作的经验总结, 它回答了企业档案是什么、为什么要做好企业档案工作、怎样做好企业档案工作、企业档案工作做到什么程度的问题。实际是回答了企业档案工作制度化、规范化、信息化的问题。
3. 各级档案行政管理部门要依法加强机关、企业单位档案工作的监督管理。
篇4：档案工作流程
一、档案工作的新常态
（一）多样化
社会多元化的发展以及教育、科技、文化事业的迅速发展，导致档案的来源、内容、形式、结构、归属、保存和利用，呈现多元化和多样化。档案的来源不光局限于组织单位，也可以来源于个人、信息媒体、网络、社会团体等。档案的形式由纸质档案发展为声像档案、电子档案等。
（二）电子化
由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用，电子文件正在大量产生，并进一步成为新产生文件的主体，加之电子档案的生动、形象、直观、便捷的优势，打破了以往传统的档案形式，便于被人们接受和传播， 越来越受到档案利用者的欢迎。
（三）网络化
随着网络时代的到来， 许多档案信息资源在网络上公布出来。档案部门通过开通门户网站、微博微信公共平台，发布档案公共资源、开展网络调查，增加档案工作的透明度。档案管理部门通过馆藏资源的数字化转化，逐步实现了从“线下”服务到“线上”表达。服务方式逐步实现从静态到动态、从单向到互动、从平面到立体的转身。
（四）社会化
过去档案工作是内部的，并以公务档案为主。对档案资源的公开、销毁采取消极等待、谨慎观望的态度。如今档案工作的重点已经转变为如何充分利用档案信息资源，最大化地为社会服务，最优化地为档案利用者服务。档案也从档案馆“内循环”走向社会“大循环”，破除了档案工作的“孤岛”困境，使档案馆得以不断吸蓄社会档案资源，撬动社会合力共建档案文化。
二、档案工作的新思路
（一）更新思想观念
“大数据时代”赋予了现代档案馆更丰富的服务内涵、更立体的呈现方式、更便捷的传播通道。我们要通过数字技术，唤醒沉睡的馆藏资源，构建数字传播服务体系，让档案工作更好地服务大局、服务社会、服务群众。变被动服务为主动服务，变要我服务为我要服务，用新的服务方式取代传统服务方式，使档案工作更好地为现代化建设提供全方位、多层次、高质量服务。
（二）加强科技创新
围绕档案服务体系建设的重大科技需求，将档案科技创新纳入科技发展专项规划，研究制定档案服务领域科技标准规范。开展档案专用装备、软件，系统的研发应用，推进档案服务创新手段、提高效能。加强科技成果转化应用，实施一批档案服务科技创新应用示范项目。开展档案服务与科技融合示范工作。
（三）实行数字化转换
加快推进档案馆数字化建设，构建标准统一、互联互通的数字化服务网络，实现档案资源数字化有效保护，提高资源供给能力。加强档案大数据采集、存储和分析处理。加快推进档案数字资源在基层中的应用，实现“一站式”服务。
（四）提升服务能力
在保障档案安全的前提下，灵活运用宽带互联网、移动互联网、广播電视网、卫星网络等手段，拓宽档案资源传输渠道。促进高清电视、互动电视、交互式网络电视、手机电视等新业务发展，推广数字智能终端、移动终端等新型载体。推进数字出版，构建数字出版物传播平台。打造基层档案信息发布、政策宣讲和应急服务平台。
（五）强化档案推送工作
加强档案资料和档案数据库建设，重点加强档案资料的收集、检索、研究和推送工作，为地方经济建设、文化建设和社会建设项目所需的前期档案检索，中期档案查询与甄别项目建设的原创性、前瞻性及创新性，后期项目资料的补充及优化提升等提供系统的个性化服务，降低经济、文化、社会事业工作的成本，实现档案工作服务方式由实体型向信息型转变，为地方现代化建设提供更便利、更生动、更接地气的服务。
（六）强化队伍建设
加大对档案人员档案专业知识和业务技能的培训，使档案干部不断掌握新知识，积累新经验，增长新本领，成为档案事业全面发展的复合型人才，促进档案事业走出一条新路子，干出一番新事业，引领档案工作实现全面、持续、快速、健康发展的新常态。
篇5：深圳市档案局城建档案工作流程图
深圳市档案局城建档案工作流程图
建 设 工 程 施 工 报 建 阶 段 建 设 工 程 施 工 阶 段
档案登记与告知
发放 《深圳市城建档案管理告知书》
文件材料收集, 文件材料收集,整理指导
出具 《深圳市建设工程档案指导意见书》
整改 不合格
建 设 工 程 竣 工 验 收 阶 段
档案验收
合格 出具《深圳市建设工程档案验收意见书》 整改 不合格
档案移交审核
合格 出具 《深圳市建设工程档案验收认可证》 和《深圳市建设工程档案移交意见书》
档案移交
出具《深圳市城建档案移交书》
业务指导,验收,移交审核预约和业务咨询电话: 投诉电话: 业务指导,验收,移交审核预约和业务咨询电话:82105461 投诉电话:82107779
篇6：浅析如何做好企业档案档案工作
企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，它原始地记录了一个企业的发展过程，对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业档案工作是企业管理的重要组成部分，我们必须充分认识做好企业档案工作的重要意义，认真做好企业档案工作，为企业发展服务。随着生产力的发展，新兴科学不断出现，知识更新周期缩短，企业对信息需求也越来越强烈。企业档案室的服务内容和范围不断扩大、深化，尤其是信息技术在档案室的应用，使得衡量档案室的水平不再以馆藏量的多少为标准，而是看其以最便捷的服务手段、最大限度地满足利用者需求为最佳标准。本文对如何做好企业档案室的档案工作做简要探讨，希望有所裨益。
一，提高软硬件水平
(一)是要配备必要的计算机和网络硬件设施，构建局域网或连入外部网络。
计算机和网络设施是实现数字档案资源采集、管理、长久保存和共享利用的前提，是实现数字档案室各项功能的硬件保障，应根据基层单位的实际需要和财力投入，本着经济适用、适当超前的原则，配备必要的信息化硬件设施，包括计算机终端和打印机等外设、数字化扫描设备、光盘刻录机、网络服务器、数码相机、数码摄像机、路由器等网络连接设备，等等。档案数据量较大、对安全性要求较高的基层单位，可考虑配置其他离线或在线存储设备，如磁带库、光盘塔或采用SAN等存储构架的其他海量存储设备。
(二)是构建数字档案室的软件平台。
在信息化环境下，软件系统已代替档案管理人员成为新的档案管理模式的核心，档案信息的采集、管理、利用等各个环节都离不开软件平台的支持，特别是对于已开展电子文件的归档和管理的基层单位，必须配备与电子文件一体化管理需求相适应的数字档案室软件平台。但数字档案室软件平台的构建是一项系统工程，涉及标准规范建设、业务功能需求分析、软件平台设计、开发和测试等大量工作，很难由一个基层单位直接研发。
二，实行人本化的管理
管理模式是对管理观念及管理方式的通用性和规律性的概括。档案室传统的管理模式是物本管理，也就是以物为本的管理，在管理过程中，以档案材料等实物为主要管理对象，是围绕档案馆（室）馆藏而开展工作的。所谓人本管理就是以人为本的管理，在档案室管理中把人（包括利用者和工作人员）视为管理的主要对象和最重要的资源，是围绕人的行为和需
求进行管理的模式。在管理中，要充分考虑利用者的需求，考虑本馆（室）工作人员的素质水平、工作能力和各种需求等情况，运用各种激励手段充分调动人的积极性，挖掘人的潜能，从而使档案室的活力不断增强。
（一）.以档案用户为中心，积极开各种深层次的档案信息服务。
企业的需要，是企业档案存在的前提，企业是一个以赢利为目的的社会组织，企业的一切工作都必须以生产经营为中心，档案工作也必须服务于企业生产经营。正确认识自身的价值和位置，坚持服务宗旨，在服务中求生存，在提高服务质量中求发展。最大限度地满足企业的利用需求，尽可能多参与生产经营活动，使企业员工认识档案的价值，感到档案是企业生产经营活动的重要组成部分。利用者的需求是企业档案室组织一切工作的源头，档案室能否吸引利用者是衡量其工作优劣的主要标准。
（二）、尊重档案人员的发展机会。
企业应更多的为员工的个人发展提供机会，让员工朝着既定目标与事业发展并进。同时，给档案人员升迁的机会，配合相适应的教育培训计划，让档案人员认识到只有同心协力完成既定目标，个人也会获得丰厚的回报，个人的梦想才能实现。
（三）、创建科学的激励机制。
首先，物质鼓励。其次，精神激励。第三，领导行为激励。
三，提高档案管理人员的素质
信息管理和服务的知识性要求企业档案部门专业人员必须具备较高的计算机和网络技术的应用能力、外语水平以及对信息研究能力。档案工作人员在提供档案利用工作时应该努力做到如下几点：
(一)树立明确的服务观点，端正档案利用工作的指导思想。
档案馆、室工作人员都要明确认识档案部门是提供档案充分发挥其作用的职能部门。档案管理人员肩负这样的重任，一定要坚持党性原则，树立正确的服务观点，积极主动提供档案为两个文明建设服务。
(二)寻求最佳利用手段，千方百计地发挥档案的作用。
要多渠道、多层次、多形式地为社会各方面提供档案信息。根据社会需要，尽力扩大服务领域，改变服务方式，开展档案情报交流，馆际协作等等。
(三)加强调查研究，掌握利用规律。
档案是一种价值无量的信息资源，要开发利用这种资源，必须从研究利用效果出发，研
究档案的利用价值和影响档案利用的诸因素，以便获得最佳利用效果。档案管理人员必须具有管理素质，即:懂得档案管理知识，知晓有关专业情况;了解馆(室)藏档案资料内容，掌握各种档案资料的应用范围;既要知己一一熟悉缘底”，又要知彼一一了解社会需要。还要改进工作方法，提高服务质量，才能做好提供利用工作。
四，实现档案管理的信息化
计算机技术在企业事业单位档案管理中应用越来越广泛，对提高档案管理现代化水平起着越来越重要的作用。计算机的功能很多，在企业事业单位档案管理中主要应用于以下五个方面：
（一）.利用计算机技术进行档案的归档、整理、编目。
按照档案著录的格式将档案目录或全文存储在计算机磁盘、光盘中，充分利用计算机一次输入、多次输出的功能，进行档案的自动整理、编目等，节约手工劳动，提高效率。
（二）.利用计算机技术进行档案索引、文摘、专题资料的编制。
根据档案用户的需要自行选择有关专题、利用计算机编制、打印档案的各种索引、专题资料、文摘等。
（三）.利用计算机技术进行档案的流通管理。
通过计算机技术将档案案卷题名、档号、存放位置、利用者、借出及归还时间、鉴定、销毁、移交等信息及时记录下来，实现档案流通全过程自动化管理。
（四）.利用计算机技术进行档案检索。
充分发挥计算机强大的数据处理功能，为档案利用者提供方便、快捷的检索服务，及时满足利用者的要求。
（五）.联机检索档案。
利用计算机网络，进行不同单位、地域之间档案的联机检索，实现档案信息资源共享。五，用户至上
拥有用户是档案事业存在和发展的关键。但是，由于最初“重藏轻用，以藏为主”的观念一直到今天还在一部分档案工作者的头脑中不同程度地存在着，重新强调档案机构的服务性宗旨是十分必要的，即要“一切为了用户”；以档案用户为中心，积极开展各种深层次的档案信息服务。随着我国社会主义现代化建设事业的逐步深入，科学文化事业的日益繁荣，在档案利用工作中出现了一些新的特点，其中之一即是档案用户对档案部门的服务质量有 了更高的要求，他们不仅要求档案部门提供档案原件，而且要求档案部门编写出他们所需要的参考资料；他们不仅要求档案部门提供原始的档案信息，而且要求档案部门要提供二次档案信息，甚至是深加工的三次档案信息
六，科学管理做好档案保管工作
（一）改变室藏
改变以保管上级（红头）文件和本单位发文为主的单一文书档案管理的状况，坚持以我为主、兼顾需要”的归档原则，形成“门类齐全、收集完整、整理规范、方便适用”的档案管理新格局。“以我为主”就是归档以本单位形成文件为主；“兼顾需要”，就是根据企业经营的需要，适当保存与之有关的外来文件和信息材料，同时，力求保持归档文件材料的齐全完整与系统配套，这样既可防止室藏杂乱臃肿，又能满足企业的各种利用需要。对于企业产生的各种门类和载体的档案，则按其形成规律和特点，分别建立文书、财务、经营、工程、大型活动和声像等档案体系，实行集中统一管理，从而为形成档案管理新局面和实行室藏优化奠定坚实基础。
（二）丰富室藏
就是伴随企业改革与发展进程，不断增加扩充新的档案，以满足企业利用的需要。随着企业改革深化和经营规模的扩大，具有重要的保存利用价值。这些文档不仅内容新、内涵丰富，而且种类不一，形式多样，既有纸质文件也有电子文件，既有文字材料也有声像材料。经系统归档后，不仅使档案信息资源更加丰富，而且使室藏结构日趋完善。
丰富馆藏，除将企业自身的各种有保存价值的新型文件材料及时纳入室藏外，还应根据企业利用需要，收集保管各种外来信息资料，如行业动态、经营指标、有关客户和竞争对手的信息资料，从而做到内外结合、全方位和多层次地丰富档案室藏，确保企业利用信息的各种需求。
（三）优化室藏
就是通过鉴定剔除保管期满和无保存价值的档案。“优化室藏”说起来容易做起来难。由于档案鉴定理论研究滞后和多年来形成的档案保管期限“宁长勿短”观点的影响，档案鉴定工作存在“怕”字当头、“难”字挡路、裹足不前的消极被动状况，这也是造成众多立档单位室藏臃肿、工作效率低的根本原因。在上级或同级档案机关的指导下，借档案执法检查之机，从清理保管期满档案和撤销单位档案入手，依据有关规定程序，慎重而坚决地对一些过期和无保存价值的文档进行清除，既使室藏档案得到优化，又便于档案保管的利用。
篇7：档案室的档案保护工作
因此，做好档案室的档案保护工作，对于维护档案的完整与安全，延长档案的使用寿命具有十分重要的意义。
【关键词】档案保护;归档;日常利用
一、严控接收进库的归档档案质量
1.事前控制
要提高档案室接收进库的归档档案质量，档案人员须进行事前控制，提前介入，从源头抓起。
其一，要加强文件形成部门的档案保护意识，建议其用纸质优良的无酸纸为书写载体，并选择无污损、字迹材料为耐久性的原件作为归档文件;其二，对需入库的档案质量要进行监督和检查，避免不符合质量要求的档案进入库房;其三，要建立健全归档制度，对于应归档的文件材料，要保持其完整性，尽量避免后序的插卷补卷，以减轻档案的机械磨损。
2.消毒杀虫
在档案入库前进行消毒、除尘、杀虫，是预防虫害、霉菌污染的档案进入库房的有效防范措施。
消毒杀虫可以采用消毒柜消毒或是物理冷冻方法，档案在消毒杀虫后方能入库上架，以便杜绝虫害和霉菌对载体的侵袭。
这样，在保护了档案安全的同时，也降低了档案管理成本。
当然，档案室的日常清洁工作也尤为重要，可以杜绝霉菌和虫害的产生。
3.技术处理
档案制成材料的性质是决定档案寿命的内因，决定了档案制成材料在保存、使用过程中抵抗理化损害作用和保持原有理化性能的能力。
由于档案是人在社会活动中自然形成的.，因此，有些是不符合归档要求的，需进行技术处理。
例如，对于用铅笔、圆珠笔等不耐久性的字迹材料形成的档案，要进行复印后连同复印件一同归档;对于热敏传真纸的传真文件，需以复印件归档;对字迹不清的文件要抄正注明;对已经破损的文件要进行裱糊。
至于订书钉、曲别针等易锈物应去除后方可归档。
二、做好档案库房的安全保护
1.配备保管措施
档案寿命的长短与档案收藏环境及保护条件有着极为密切的关系。
尽管由于环境和人为的因素，随着时间的推移，档案总是朝着逐渐损毁的方向发展。
但完备的保护设施特别是档案库房，却能在延长档案保管寿命的过程中起着重要作用，是保护档案最重要的物质基础。
档案库房要尽可能独立设置，对于条件确实不允许的，可用隔断墙隔开来处理。
档案库房要保证门窗坚固、密闭性能好，以防止高温、高湿对库房的侵入，有条件的可配备空调机、去湿机等硬件设备。
对于磁性介质的档案，要远离磁场，单独放置，有条件的单位应独立设库，购置防磁柜。
2.控制库房温、湿度
在影响档案寿命的众多因素中，温度和湿度的作用是十分重要的。
高温、高湿的环境，特别适合霉菌和虫害的生长繁殖，因此，控制库房温、湿度是防虫防霉的有效措施。
国家规定保存纸质档案的标准温度为14～24℃，相对湿度为45﹪～60﹪，只要将温、湿度控制在适当范围内，人为造成一个不适合霉菌和虫害生长的环境，就可以起到保护档案的效果。
有条件的单位可以安装温、湿度自动控制系统来控制库房的温、湿度，而不具备这样条件的，可以采用密闭和通风的办法来调节库内的温、湿度。
浙江是个高温季节温度高，年降雨量大，而且有潮湿的梅雨季节的地区，因此，密闭显得尤为重要。
库房密闭的重点是门窗，窗户最好设为双层，如果门窗过大，缝隙过多，可以在边沿嵌以绒布条、毛毡条，铁门、铁窗可以嵌橡皮条，为防止人员进出库房时潮湿空气的侵入，可以在门口增设门帘。
对于一些很珍贵的档案，可以在温湿度适合的条件下，装入密闭柜中，并用胶布严密地将缝隙封起来。
通风则要以当时当地的风力、风向作为参考，有组织有计划地进行。
3.防光、防有害生物
光线会使档案发生氧化，因此，库房应少窗，且要用质地厚密的窗帘遮挡，以防止强光射入。
紫外线对档案的破坏力很大，库房和阅览室的人工照明应接近天然光色温，灯具应有防紫外线措施。
对于不具备恒温、恒湿条件的库房，须按规定放置防霉防虫药，并定期更换。
每年对库内档案进行一次检查，发现被霉菌和虫害侵袭的，要及时作灭菌杀虫处理，以免对其它档案造成影响。
三、注意档案的日常利用
对于档案室，档案利用是一项常规工作。
但一些利用者往往缺乏档案保护意识和基本常识，使档案遭到不同程度的损坏。
为降低人为因素对档案的损毁，我们可以采取下列措施来保障对档案的安全保护：一是制定严格的规章制度，在利用者利用前进行明示，对造成损毁的按规定进行严肃处理;二是利用现代化设备，向利用者提供机检、缩微或复制件利用;三是编制多种检索工具，提高档案的查找效率;四是加强编研工作，编辑大事记、专题性文件汇编、基础数字汇集等编研材料，以备查用。
档案室的档案保护工作是一项细致而又艰巨的任务，档案人员应加强责任心，并因地制宜，采取一切可以使用并行之有效的办法，使档案得到妥善的保护。
档案工作是一项横贯百业的重要的基础工作。
新的时代赋予档案工作新的发展机遇，新的发展空间，同时也向档案工作揭示了新的发展课题，提出了新的发展要求。
篇8：房地产档案工作与档案工作的关系
关键词：档案工作,房地产档案,关系
1 房地产档案管理工作的重要意义
房地产权属档案管理在权属登记、交易评估、房管政策、落实政策、司法仲裁、规划建设、旧城改造、史迹考证、房地征税等工作中都有非常重要的作用。具体说做好房地产档案管理工作要充分认识以下几个特点:
一是法律凭据性。房产档案是政府职能部门依照法律规定, 代表国家对房地产所有权及相关权利进行登记、确认和规范的管理活动中所形成的, 是房地产行政管理法定职责的体现物, 能够合法地证明权利人与房屋土地之间权利关系的原始凭证, 为实施产权管理和产权保障提供可靠的法律依据;二是动态性。房地产档案与其它门类档案相比, 其鲜明的特点在于它的动态性。主要有两方面的原因:一方面是房地产本身发生了变化, 例如旧城改造、城市规划、房屋拆除产权灭失等;另一方面是房屋外部条件的变化引起房地产的变化, 包括房地产买卖、交换、赠与、继承、划拨、转让、分割、合并、裁决等原因致使权属转移变更。房地产档案的动态性决定了必须对房地产档案实行动态管理, 以保证房地产权利现状的一致性和现实性;三是区域性。法律明确规定一个行政区划的房地产发证机关只能有一家。房地产档案管理的基本原则是属地管理。而每一宗房地产权属状况的记录和管理都是唯一的, 在一个地区中的房地产档案处于独占和垄断地位, 房地产档案管理是否科学合理, 将直将影响到该地区房地产市场的管理秩序和发展进程。
2 房地产档案工作与档案工作的区别
房地产档案工作与传统档案工作既有相同之处, 但也存在着不同的特点。房地产档案工作, 就是要管理数量庞大、随时变更、长期使用的房地产档案。并为社会提供准确的房地产档案信息服务。
2.1 房地产档案工作是一项专门性较强的工作
2.1.1 房地产档案工作有自己独立的对象, 房地产档案工作的
对象是房地产行业的全部档案, 它是房地产管理部门在开展房地产产权产籍管理工作, 组织房地产交易活动和落实房地产政策, 解决房地产纠纷中形成的产权证、契约、文件、图纸、表册、照片、电子计算机软盘等不同载体的历史记录。因此, 房地产档案的形成, 有其特殊的专业要求, 是进行房地产产权管理的尺度和工具。
2.1.2 房地产档案工作有其特定的工作内容和专门的工作方法。
房地产档案工作, 有其特定的工作内容和专门的工作方法。在房地产档案形成后, 房地产的买卖、交换、继承、赠与、分析等权属变更不断发生, 房屋拆除、翻新、扩建等现状变更日趋频繁, 土地分割、合并不可避免, 房屋的抵押、查封等产权受限制的情况不断发生, 因而房地产是处于不断的转移和变更之中, 具有极强的动态性。而房地产档案则要随产权人变化而变化, 随房屋现状变更而变更。房地产档案的最新电脑信息、图、卡、卷、册始终与房地产现状的一致, 并不断地补充新材料, 自始至终反映房屋产权的现实情况。
2.2 房地产档案工作与其它档案工作有所区别
房地产档案工作与传统档案工作就其性质来说是一致的, 是一个物质结构的不同侧面。房地产档案是在传统档案基础上进行细分的, 是运用传统档案学理论并结合房地产档案的具体特点, 开展的关于房地产行业的专业化档案工作, 房地产档案工作确实与传统档案有其不同的工作特征。房地产档案的特殊性主要表现在以下几个方面。
2.2.1 房地产档案工作的相关性。
相关性是指房地产档案与房地产产权登记管理、房地产交易是密不可分的。房地产档案工作既是产权管理的于段, 又足产权登记管理的内容。房屋、地产是通过产权登记的办法, 利用产权产籍资料对房地产进行管理;在房地产经营过程中, 房地产在买卖、互换和发生企业兼并等行为时, 首先审查产权档案资料, 其产权来源是否清楚、有无纠纷, 然后才可以办理产权变更、转移等手续, 并进行相应的房地产档案信息整理, 以保持记录与现实的一致性。房地产档案中有关产权的情况和房地产情况的分类统计, 对于房地产行业的发展、城市规划和旧城改造等管理活动具有重要的参考价值, 也是有关部门研究和进行决策的依据。房屋进行改、扩建时, 也应先查阅档案, 明确产权归属, 只有产权清楚而且不影响他人时, 才可进行施工活动, 产权不清楚情况下的权能是受限制的。房地产档案是房地产的产权登记管理和房地产交权管理的必备工作条件, 是全面进行房地产管理的一项基础工作。
2.2.2 房地产档案工作的特定性。
持定性是指, 房地产档案是为房地产产权这一特定服务对象而设立的, 它是审查、确认房地产产权和处理产权纠纷的依据。
2.2.3 房地产档案工作的动态性。
动态性主要是指房地产档案的变化频繁, 不够稳定, 这是由于围绕房屋这一标的, 经常会发生买卖、互换、租赁、抵押以及新建、扩建、拆除、修缮答活动。所以房地产档案的最新电脑信息, 图、卡、卷、册应与房地产现状保持一致。
3 房地产档案工作与档案工作的联系
3.1 档案理论是房地产档案工作的理论基础
档案工作的本质、是管理档案和提供档案信息为社会实践服务;档案工作具有管理性、科学性、服务性、政治性和机要性。
以上档案工作的全部特点, 也已经在房地产档案工作中得到了良好的体现。因此说, 档案工作理论完全适用于房地产档案工作, 传统档案工作从理论和技术上指导和监督房地产档案工作, 它是搞好房地产档案工作的理论依据。
3.2 房地产档案属专门档案, 它是档案系统的有机组成都分
房地产档案工作, 绝不能脱离档案工作所依托的国家有关政策、法规, 以及特定的方法与技术而孤立地存在, 它们是有机的共同体。掌握档案学理论与技术, 对于提高房地产档案工作的质量至关重要, 它是做好现代房地产管理工作的基础与先决条件。它取决于房地产档案管理人员对档案基本业务的理解, 取决于熟悉房地产档案实际工作内容及其服务特点, 取决于管理机构对房地产档案工作的指导和监督。
房地产档案工作与档案工作的关系是局部与整体的关系, 局部服从整体, 整体控制局部, 相得益彰。例如, 做好房地产档案工作的现代化管理, 利用计算机设计实用、合理的房地产档案软件系统, 为社会提供快捷、完整、正确的房地产档案信息, 为房地产的转让、抵押等文易房地产产权登记管理提供依据;使用现代化的计算机网络技术、缩微技术、扫描技术等, 推行办公自动化, 提高办事效率, 为促进房地产业的发展提供优质的服务。目前, 通过档案工作理论指导房地产档案的管理工作已取得可喜的成绩, 也得到社会各界对房地产档案工作的认同和重视, 这对于促进我们房地产档案事业的发展具有重要的意义。
参考文献
[1]张凤荣.浅谈房地产档案管理的工作态度[J].经济研究导刊2011, 17.[1]张凤荣.浅谈房地产档案管理的工作态度[J].经济研究导刊2011, 17.
篇9：档案企业档案编研工作
【中图分类号】G272 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）01—0333—01
社会发展的脚步已经逐步深入到信息时代，档案管理工作也必须顺应时代的潮流而与时俱进。面对已经悄然变化的客观环境，人们对档案工作的要求也产生了新的变化，档案工作的领域在拓宽、档案业务建设中各个环节面临着各种各样的新情况和新问题。尤其正逢现代企业制度建立、改制分流、重大改革的非常时期，使档案的需要量不断增加，覆盖面越发广泛。企业档案编研工作必须走在档案信息化工作前列，企业档案编研及其产品已成为档案信息化需求的重要手段。
我们现在面临的档案是一种原始形态的庞杂而散乱、零落的记录材料，档案资料的客观状况同人们利用需求之间存在的矛盾以成为档案编研工作解决的首要问题。因此，必须对档案进行收集、整理、加工，这既是档案管理的一项基础性工作，也是主动提供利用档案方式之一。由“整理、加工”限定了档案编研工作是一种复杂的智力投入。它本身有两种含义：一为“编”，二为“研”。“编”为汇集，即整理。“研”是探究其性质，即加工。合者谓成果。二者互相依存，缺一不可。“编”为“研”的基础，“研”为“编”之前提、结果。编研工作不仅是一项专业性与知识性较强工作，也是开发利用档案资源为企业“两个文明”建设服务的重要手段。而档案编研的学术成果，彰显和提高了档案作为现代信息应有的社会地位，所以其重要性已愈来愈多为人们所认识。
近几年，我们企业档案编研工作逐步开展起来，有了一定进展，但其编研成果多为原始档案的“翻版”和“集合”，说白了，只是汇编和选编之类的初级产品，精品成果的确不多，更无“研”字可言，只限于层面，不重视理论研究，甚至把其它部门的成果在封皮上冠上档案室，以求数量。没有真正坐下来认真分析一下档案编研工作目的、作用。不知不觉中把档案编研工作引入死胡同，造成这种现象原因是多方面的。
一、企业档案编研工作现状及存在的问题
从总体上来讲，企业档案编研工作起步普遍比较晚，在一定程度上远远滞后于档案的实体和基础管理工作。上至领导，下至具体工作人员，有相当一部分人对企业档案编研工作在认识上存在着偏差，档案编研工作长期得不到重视，甚至可以说是被忽略了。有一个习惯性的观念：认为有实体档案在垫底，编研工作似乎意义不大。因而在意识上，还未形成开拓性的工作思路，认为档案编研可有可无，缺乏创新意识。由于各企业专业特点不同，利用要求不同，加之没有一个系统的理论指导，也无实践经验可被借鉴，因此多数企业档案编研工作从实际意义上讲没有真正开展起来。其成果总体上存在规模小、层次低、科技含量少的窘竟。编研工作大多都是从编写参考工具和参考资料做起，且编研成果形式单一。如大事记、文件汇编、组织机构沿革、档案馆指南等基础性材料。即使深度大一点，也不过是编纂分类资料汇编、科技成果汇编等介绍性材料，所谓的编研成果，仅是档案汇集，根本没有在“研”字上下功夫，那么其成果多是档案专题、数字上的集中，远不能满足企业生产建设、经济发展需要。其利用价值与档案原件最多等同，甚至不如。其产品成果远不如利用档案原件更可靠，更踏实。
再一，编研工作中盲目性比较大。没有详细实用的编研计划。为什么编研？大家都很清楚是为了提高和扩大档案利用率。那么我们的编研成果在现实工作中是否真正有用，不去落实甚至不管，纯粹地为编而编，不是为用而编，“研”字上更是无从下手，不知怎样去做，仅有的是“量”的概念，急功近利思想严重。特别是近几年企业档案各式各样的管理升级、检查考核活动不断，对企业档案编研工作的“量”有严格要求，许多单位为了顺利申报等级应付检查考核，往往不顾客观条件，抢时间搞突击式“编研”，挖空心思凑数量。有些单位为了应付检查，档案室的人员加班加点赶在检查之前弄出几本所谓的“编研成果”，这些东西除了拼凑就是堆砌。在“量”上的确是达标了，可是根本无“质”可言，编而无用，编而不看，浪费精力、财力，做了大量劳而无功，表面差事的工作。导致了我们的“编研”成果只是形式上的存在，实际工作中无任何用途。
第二，企业档案编研力量不足，人才严重匮乏。档案编研工作是一项专业性和知识性很强工作，要求拥有能够胜任此项工作的专业人才，这是提高编研工作水平的前提。但我们企业档案人员专业过于单一，偏重于档案实体基础的管理工作，而面对大量的经济、生产技术档案材料，往往不知如何精选，更不能很好缩编、分析、综合，其编研成果广度、深度无法保障。尤其近几年企业和上级主管部门在档案培训方面仅侧重于管理技术工作，几乎没有档案编研方面的知识培训，因此，造成编研工作中“编而不研”的现象严重。
第三，企业档案编研工作没有立足于本企业的生产建设，在为企业经济、生产建设服务方面存在着差距。当前我们正面临着现代企业制度建立、股份制改革、产业转型、结构调整等一系列重大课题。这就需要大量有价值的档案信息，而档案编研则是最好的手段和最佳途径。可是，我们在此方面就明显滞后，究其原因：一是长期形成了档案编研方面依赖性、被动性，不能密切和及时跟踪本企业的生产经营工作，主动性服务意识差；二是上级主管部门在编研工作考核内容上，存在着“求量不求质”的现象，致使编研工作简单化、任务化，缺乏档案资料的深入研究；三是业务开放性差，找不准，甚至是找不到课题的切入点和立足点，加之，又缺乏与公司相关部门建立长期的协作关系，由此，就必然会出现目的上的盲目性，选题上的局限性，研究上的随意性，应用上的不适应性等弊端。
二、搞好企业档案编研工作。为企业生产服务
企业档案编研工作是一种主动服务形式，是直接为企业生产建设和经济发展服务的。如果不顾企业需要，必然会导致编研成果严重脱离企业需求，对企业决策和生产经营工作没有作用或作用不大，从根本上讲也就失去了编研的意义。目前摆在我们广大编研工作者面前的一系列问题就是：企业在哪些方面需要编研？在哪些地方急需编研？如何进行编研等等。也就是说编研工作要紧紧抓住用户需求，并在编研内容选择到编研成果的形式上进行改变和创新。选题必须依据两个条件，一是客观需求，二是档案资料的基础。二者缺一不可。客观需求应来自本企业、来自利用者。我们可以请编研成果的使用部门出题目、提要求，这样可以保证编研工作的针对性和成果的使用价值。充分利用企业档案资源，启动一些新的编研项目，使编研工作紧扣时代主题，紧跟企业建设发展进程，档案才能在企业生产中有所作为。
总之，企业档案编研工作应根据本企业生产实际及企业档案的特点，走“小而精”、“小而专”的路子，即可以对某个具体事件、单个问题进行横向的剖析，也可以对某个局部、侧面进行纵向的研究，遵循“科学规划，量力而行，宁缺勿滥，去粗取精”的原则，以求达到整体“专而精”的目的，打造体现专业特点和地方特色的产品，走出一条具有企业特点、馆藏特色、专业特色鲜明的编研路子。
参考文献