全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册

全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册（精选6篇）

篇1：全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册

各市教育局、杨凌示范区科教发展局，各省属中等职业学校：近一段时间来，教育部办公厅、全国学生资助管理中心相继下发文件，对中等职业教育国家助学金和免学费政策的落实情况提出具体要求，并安排检查组赴各省对此项工作进行专项检查。11月10日教育部监察局、财务司、职成教司、全国学生资助管理中心联合下发文件，对此项工作又提出新的要求，现将教育部《关于抓紧督促相关中职学校删除不符合条件受助学生信息的紧急通知》﹙教监局函„2010‟24号﹚转发给你们，请遵照执行。根据全国学生资助管理中心对“全国中等职业学校学生信息管理系统”中国家助学金受助学生和涉农专业学生各年龄段分布情况进行的统计分析，我省可疑数据比例仍然较高，请各市（区）教育局、各中等职业学校一定要认真核对受助学生信息，及时在国家助学金和免学费名单中删除不符合条件的受助学生信息。全国学生资助管理中心将于11月20日再次对国家助学金受助学生名单和涉农专业学生各年龄段分布情况进行跟踪统计分析。省教育厅将根据全国学生资助管理中心统计的国家受助学生名单和涉农专业学生各年龄段分布情况，对可疑数据比例较高的学校进行抽查，对存在问题的学校在全省范围内通报批评。

二○一○年十一月

篇2：全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册

用户使用手册

（定期注册模块）

版权所有：教育部教师资格认定指导中心

研制开发：北京华夏大地远程教育网络服务有限公司 技术服务：（010）58800171/58806103/58806987

（E-mail）jszggz@163.com

2013年11月

目录

概述................................................................................................................................................................II

二、定期注册确认用户.........................................................................................................................3

1、登录系统...........................................................................................................................................3

2、个人空间...........................................................................................................................................3

3、确认管理...........................................................................................................................................I

概述

一、手册结构

本使用手册专供省、市、县级教师资格注册用户使用，共包含两部分内容：

1、操作说明：讲解信息系统定期注册管理功能，便于用户快速查找到某一功能的使用方法。

2、常见问题：本系统使用过程中可能遇到的常见问题。

二、系统简介

（一）系统功能

全国教师资格认定管理信息系统（以下简称“信息系统”）（定期注册模块）主要包括以下几项功能：

1、开展定期注册工作：本系统供教师资格注册机构工作人员开展定期注册工作，管理定期注册中涉及到的各类信息，并尽可能对定期注册工作各个环节提供便捷支持。

2、注册历史数据管理与撤销：数据撤销是指定期注册工作结束后，在申请人教师资格证书已经准予注册的情况下，若证实申请人在申请教师资格证书定期注册过程中存在问题，或者教师资格证书因丧失、撤销等原因已经失效，可以使用本系统撤销已有的定期注册数据。

3、其它功能：包括限制库管理、数据查询、数据统计等（参见“使用手册-认定模块”）。

（二）运行环境

信息系统部署在教育部的服务器上，网址是：http://，页面如下图所示：

输入初审注册机构分配的现场确认用户名、密码和验证码即可登录信息系统进行现场确认工作。

确认用户登录后，设置有三个菜单：个人空间、确认管理和资料下载。

2、个人空间

个人空间包含“我的消息（收件箱）”、“我的消息（发件箱）”、“上级部门通知”、“个人信息”和“修改密码”五个子菜单。

“我的消息（收件箱）”和“我的消息（发件箱）”两个菜单，用于上级注册机构与所属现场确认点，及同一注册机构下的现场确认点之间进行通信，可以相互发送消息进行定期注册工作沟通。

“上级部门通知”菜单，用于注册机构下发通知给所属的现场确认点，可以及时了解定期注册工作的安排。

“个人信息”和“修改密码”两个菜单，用于确认用户修改自己的个人信息，如姓名、联系电话、登录密码等。申请人完成现场确认后，确认点给其打印的受理凭证上的“经办人”取自此处的“姓名”，请确认用户根据实际情况进行修改。

3、确认管理

3.1查看注册计划

点击“查看注册计划”菜单，可以查看该确认点所属的注册机构的注册计划，包括定期注册计划名称、初审起止时间、网报起止时间和现场确认起止时间，如下图所示：

3.2查看确认点安排

点击“查看确认点安排”菜单，确认用户可以查看该确认点所属的注册机构下已经安排确认工作的所有确认点的确认信息，包括开展现场确认工作的开始结束时间，能够进行确认的人员范围。选中某个确认点，点击“查看详情”按钮还可以查看现场确认注意事项。如果确认点较多，可以输入确认点名称进行查询；如果机构设置了不同的网报时间，可以选择网报时间段进行查询。如下面两图：

3.3核对网络填报数据

点击“核对网络填报数据”菜单，则显示该确认点下网报申请人信息列表，如下图所示：

该页面的上端为查询区域，下端为数据列表区域。在查询区域，可以设置查询条件，查询需要的申请人信息，查询到的结果显示在列表区域中。如果需要显示所有申请人的信息，点击“列出全部”按钮即可。

如果每页需要显示更多申请人信息，可以修改

处的数字，数字的设置范围为50—200。使用了其他菜单功能再次进入“核对网络填报数据”菜单时，需要重新设置每页最多显示的数据条数。

列表上方设置“全屏显示”、“确认”、“打印受理凭证”、“打印申请表”、“留言”、“查看详情”、“刷新”和“导出”按钮。

3.3.1现场确认操作前的说明

注册机构开展定期注册的工作时间内，确认用户都可以登录系统，查看本确认点的报名情况。但只有在本确认点的确认开始结束时间内，确认用户才可以对申报到本确认点下的数据进行确认工作。如果不在确认开始结束时间段时，“确认”、“打印受理凭证”、“打印申请表”按钮不出现在页面中。

3.3.2“确认”按钮

在确认时间段内，确认用户选中需要进行现场确认的数据，点击“确认”按钮，可以进行两项操作：第一、修改该申请人的信息；第二、进行确认工作。

修改申请人的信息包含修改确认点信息、现阶段工作信息和证书信息（如果证书在信息系统中存在，信息不允许修改）。

进行确认工作为确认用户确认申请人所上交材料的齐全性，并给出确认意见。如下图所示：

3.3.2.1“修改确认点”按钮

申请人报错了确认点，可以在现场确认时进行修改。

点击“修改确认点”按钮，确认点右侧出现“选择”按钮，点击“选择”按钮后，弹出确认点列表（如下图所示），选择正确的确认点并提交，该申请人的现场确认点将改为修改后的确认点。修改为其他确认点成功后，在“核对网络填报数据”的列表中将不出现该申请人的信息。

如果在选择确认点的列表中没有找到要修改的确认点，说明该确认点的现场确认工作已经结束，或者该确认点没有安排现场确认工作，则不能进行相应的修改。已确认过的数据，即确认状态为“材料齐全”、“材料不全”时，不允许修改确认点。

3.3.3.2“修改证书信息”按钮

如果证书信息是由申请人申报时填写的，允许确认用户修改，若发现所填写的信息与证书的信息有不一致的地方，需要进行证书信息修改。同时系统还会给出“证书不在系统数据库中，请仔细核对证书真伪”提示，确认用户需要仔细核查证书信息。点击“修改证书信息”按钮，如下图所示：

对有误的信息项进行修改，修改完成后点击“提交证书信息”按钮，该项信息将改为新的内容。如果修改后的证书号码在信息系统中存在，则提交成功后，将提取信息系统中原有证书信息替换证书部分的各项信息，并不可再修改。

如果证书申报时是信息系统存在的认定历史数据，则证书信息不允许修改，若证书信息有误，需由颁发证书的认定机构按规定进行历史数据变更流程来修改。如下图所示：

3.3.3.3“修改现阶段工作信息”按钮

申请人现阶段工作信息填写错误，可以在现场确认时进行修改。点击“修改现阶段工作信息”按钮，对有误的信息项进行修改，修改完成后点击“提交现阶段工作信息”，该项信息将改为新的内容。如下图所示：

3.3.3.4进行确认工作

核对申请人的申报材料和网上申报信息后，确认用户应该在“确认状态”处给出确认意 8

见，并将其他确认信息补充完整，如：档案号等。如下图所示：

(1)“网报待确认”：申请人网上报名后未到现场提交申请材料和确认网上申报信息时，系统默认的状态。“网报待确认”状态的数据，可以正常完成现场确认工作。

(2)“材料齐全”：经申请人和现场确认工作人员共同确认，申请人网上填报信息准确、申请材料齐全时，确认用户对其选择“材料齐全”，并同时打印受理凭证给申请人。“材料齐全”状态的数据，初审注册机构没有对该数据进行审批前，可以根据实际情况再次进行现场确认。如果初审注册机构已对数据进行审批，将不允许确认用户进行确认操作，并提示：“该申请数据已经进入审批阶段，不能再进行确认”。如下图所示：

(3)“材料不全”：经过工作人员的现场确认，认为申请人所提交材料不全（例如缺少某年的考核或者缺少培训学时证明等），确认用户则在系统中选择不具备的条件，确认状态自动改为“材料不全”。如下图所示：

“材料不全”状态的数据，初审注册机构没有对该数据进行审批前，可以根据实际情况再次进行现场确认。如果初审注册机构已对数据进行审批，将不允许确认用户进行确认操作，并提示：“该申请数据已经进入审批阶段，不能再进行确认”。确认状态为“材料不全”的数据，申请人登录后、初审注册用户进行初审审批时都可以查看到缺少哪些确认材料。

3.3.3.4 给出确认意见后提交

信息修改完毕并提交，确认用户给出确认意见，点击页面最下端“提交”按钮，则完成了对该申请人的确认工作。

修改了申请人某部分的信息却没有提交，则点击页面最下端“提交”按钮时，系统将给出警告提示，如下图所示：

3.3.3“全屏显示”按钮

该按钮可以将申请人信息列表放大到全屏显示，列表信息显示更加清晰明了，便于确认用户查看。全屏显示后，可以点击“返回”按钮，将申请人信息列表缩小回右侧位置，进行其他操作。如下图所示：

3.3.4“查看详情”按钮

注册机构开展定期注册的工作时间内，确认用户可以选择该列表中某个申请人，点击“查看详情”按钮，可查看该申请人的详细信息。此按钮只能查看信息，不能对信息进行其他的操作。如下图所示：

3.3.5“导出”按钮

现场确认工作人员可以将本确认点的网报数据以excel数据表格形式导出，供现场确认时使用。在页面中有“导出”按钮，可以根据实际需要导出当前页面的数据、所有查询数据或者导出确认点的全部网报数据。点击“导出”按钮，弹出界面如下图所示：

“导出全部”按钮将查询出的数据全部导出，如果没做查询，则将本确认点下的所有数据全部导出。

“导出当前页”按钮将当前页面的数据全部导出。

导出后的文档为excel格式，包含报名号、姓名、证件号码、证书号码、现任教学段、资格种类、任教学科、现任教学校、网报时间和确认状态等39项信息，确认用户可以根据工作习惯选取相关内容。

3.3.6留言功能

确认用户查看数据后，如果遇到需要提醒某位申请人照片不符合要求或者选错确认点需及时修改等情况，可以使用留言功能告知申请人。

选择某位申请人，点击“留言”按钮，输入提醒内容；或者进入确认申请人的页面，在“留言”处输入提醒内容。如下面两图：

申请人登录系统后，可以在申报核心信息的“注册机构或确认点留言”处查看到提醒内容。如下图所示：

3.3.7在线打印教师资格定期注册申请表

现场确认工作人员可以根据现场确认的需要，为申请人打印教师资格定期注册申请表，打印方式有两种：在线打印和导出PDF文件后打印。

在线打印：在线打印只提供A4格式，如果初审注册机构要求打印格式为B5或者16开，那么确认点需要下载申请表后再打印。如下图所示：

下载PDF：确认用户可以选择将申请表下载为PDF文件后再进行打印，先选择版式，再点击“下载PDF”按钮，将文件下载到本地。系统默认选择的是A4版式，确认用户可以根据实际情况选择其他版式的文档。

为申请人打印好教师资格定期注册申请表后，需要申请人在表内的“承诺”部分签名确认，如下图所示：

3.3.8打印受理凭证

申请人提交申请材料到现场确认点，确认点接受了其申报材料后，确认用户应该出具受理凭证给申请人，以备申请人后查。受理凭证可以针对每个申请人逐一打印，也可以提前打印出空白受理凭证在现场确认时手工填写。

选择某位申请人，点击上方“打印受理凭证”按钮，在打印预览页面，点击“打印当前页”按钮即可。在受理凭证上，确认用户需要加盖确认点的公章。如下图所示：

空白受理凭证可以在“资料下载”中下载后，打印多份，现场确认时将所有信息补充完整，并加盖确认点的公章。

3.4查询其他确认点数据

点击“查询其他确认点数据”，设置查询条件，可以查询到所属注册机构下其他确认点的申报数据，如下图：

选择某位申请人，点击“查看详情”按钮，可以查看该申请人的个人详细信息。该功能可以为报错确认点的申请人提供帮助。

3.8常用资料下载

篇3：全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册

关键词：Excel,函数,学籍管理

为全面实现全国学生学籍“一人一号、终身使用”,杜绝跨教育阶段学籍重复,新版全国中等职业学校学生管理信息系统已于2014年12月28日在江苏正式上线。该系统针对新生信息录入、在校生信息维护等功能均依托于EXCEL来完成,并提供了“招生导入模板”、“新生数据批量处理”、“在校生档案管理数据批量处理”等一系列的EXCEL模板,基于模板内的VBA宏,用户可实现对学生数据的批量生成与检查。尽管系统提供的模板已经较好地提高了工作效率,避免了一些可能会出现的人工错误,但在实际操作中仍有不少可以改进的空间。笔者结合自身从事学籍管理工作的经验,以学生数据导入、数据补录、照片文件命名等实际问题为例,介绍EXCEL部分函数的功能与应用。

1 EXCEL在学生数据处理中的应用

1.1 检查行政区划码在字典中是否存在

全国中等职业学校学生管理信息系统(以下简称全国中职系统)在录入新生学籍信息时,先要通过“招生导入模板”来完成招生信息管理模块,该模板中有两个必填字段“户口所在地行政区划码”与“生源地行政区划码”,可以通过模板中的“批量自动生成”按钮来根据身份证号前6位实现自动填充。然而笔者发现在点击模板中的“开始检查”按钮之后,EXCEL并不会检查自动生成的行政区划码是否在字典表内存在,当用户在“数据校验通过,可以上传”的对话框弹出后上传该模板至系统时,系统会在服务器端对数据再度进行处理,将没有错误的新生数据导入系统,错误的数据系统会生成错误文件,用户下载后可查看具体错误信息。然而服务器端对用户导入的数据处理并不是实时的,而是需要等待5 分钟后方可查看处理结果,并且绝大多数的错误都是“系统不存在该户口所在地行政区划码”,即由身份证号自动生成的行政区划码在模板的字典表内并不存在,这时就需要用户在更改行政区划码后再度上传,再在5分钟后查看处理结果。如果事先可以对行政区划码进行检查,就可以避免上述的重复性劳动。因而在“招生导入模板”的字典表内,笔者新增了一列,用MID和FIND函数取出字典表内行政区划码的数字。如图1所示,M2单元格内的公式填写如下:=MID(A2,FIND("(",A2)+1,12),用自动填充柄完成下拉填充。然后到模板的学生基础信息表内新增一列,在Z4 单元格输入公式:=VLOOKUP(I4,字典!M:M,1,0),如果结果显示为“#N/A”,则表明该生通过身份证号自动生成的行政区划码在系统内不存在,此时可用筛选功能将所有此类学生筛选出来,并逐一处理后再上传。

1.2 借助公式高效完成数据补录工作

在新版的全国中职系统正式上线后,江苏省各院校需对系统内数据进行完善,对学生的生源地行政区划码、户口所在地行政区划码、民族等字段完成补录工作。民族字段可以依托于VLOOKUP函数在现有的省中职系统所导出的学生数据表中进行查找,但是行政区划码却只能通过其生源地名称、户口所在地名称在模板内的字典表内进行查找。字典表内户籍地址行政区划码的格式为名称后跟括号,括号内为代码,例如:扬州市广陵区(321002000000))。笔者根据此特点在补录模板中新增了生源地行政区、户口行政区两列,通过VLOOKUP函数在省系统导出的数据表内找到每名学生对应的地区名称,在M4 单元格内输入公式:=IF(ISERROR(MID(LOOKUP(1,0/FIND(K4,字典$A:$A),字典!$A:$A),LEN(LOOKUP(1,0/FIND(K4,字典!$A:$A),字典!$A:$A))-12,12)),"",MID(LOOKUP(1,0/FIND(K4,字典!$A:$A)字典!$A:$A),LEN(LOOKUP(1,0/FIND(K4,字典!$A:$A),字典!$A$A))-12,12)),EXCEL便会完成名称与代码的匹配,结果如图所示。同理,在N4单元格只需将上述公式内的K4更换为L4即可,在完成M列与N列的自动填充后,选中两列数据复制,并在原处选择粘贴“值”,完成此步后删除K列与L列,即可导入全国中职系统,完成数据补录工作。

1.3 运用公式提取监护人联系电话

全国中职系统内需要填写学生的监护人电话,该字段不可超过20 个字符,只能为手机号码或固定电话,且若为固定电话,前面需要加上区号。由于学生在报名时,学校招办会录入学生的基本信息,其中包含了家长联系电话,很多班级在填写全国中职系统数据模板时,直接复制了招办报名信息表内的联系电话列内的内容,但是招办在填写联系电话时往往至少登记一个固定电话与一个手机号码,中间用顿号隔开,且固定电话在前,扬州大市的还略去了区号。这样造成模板中的监护人电话这列超过了20 个字符,无法导入系统。笔者在监护人电话所在的P列右侧新增一列,在该列数据所在的第一个单元格Q内输入公式:=IF(ISERROR(FIND("、",P4)),P4,MID(P4,FIND("、"P4)+1,12)),这样便会取出顿号后面的手机号码,在完成Q列自动填充后再将该列数据复制,在P列选择粘贴“值”,再删除Q列,即对监护人电话完成符合系统要求的修改。

1.4 检查数据填写的完整性

在上传学生信息至系统时,会发现有些通过模板内“批量自动生成”按钮填写的数据会发生缺漏的情况,导致部分数据无法上传。为了避免在上传后才发现此类问题,笔者通过COUNTA函数来完成数据完整性的检验。以招生导入模板为例,在最后一列的Z4单元格输入公式:=IF(COUNTA($A4:$Y4)=COUNTA($A$3:$Y$3),"","存在缺项"),统计当前行中的字段填写个数,若非空单元格个数与第三行中的行标题个数相同则返回空值,表明数据填写完整,如果有缺漏则返回“存在缺项”,再去对相关数据进行完善。

2 EXCEL在照片文件处理中的应用

在完成全国中职系统内学生数据上报的工作后,还需要在系统内上传学生的照片。所有的照片文件都必须以在校生的身份证号命名。根据以往的流程,是请各班主任将以身份证号命名的学生电子照片统一交至教务处,再由学籍管理员上传至系统。然而笔者发现各班级在用学生身份证号命名照片文件时很容易产生错误,比如漏了一位或者数字前后颠倒等等,对这些错误进行纠正会耗费大量的时间与精力。因而笔者要求各班在交照片时均以学号+姓名的方式命名,将照片统一放在一个文件夹内。之后笔者利用全国中职系统内的导出功能,将新生数据导出,仅保留学号、姓名、身份证号三列,然后在D2单元格输入公式:=A2&B2,用填充柄自动填充D列,再在E2单元格内输入公式:="ren "&D2&".jpg "&C2&".jpg",并用填充柄自动填充E列(如图4)。在照片所在文件夹内新建一记事本文件,并将E列数据复制到记事本内,另存为扩展名为BAT的文件之后,在文件夹内运行该BAT文件,将会自动将所有照片文件用身份证号码完成批量更名操作。此时照片文件名称会与系统内身份证号完全一致,在导入过程中便不会出现任何错误。

3 结束语

本研究基于对EXCEL的部分函数应用,实现对全国中职系统的数据模板部分优化,补充了对相关字段的检查,避免了等待服务器检查反馈错误信息的环节,通过对照片文件的批量重命名,保证了文件名的正确性,较好地提高了工作效率,也为从事学籍管理相关工作的人员能够从繁杂的数据处理与核对中解放出来提供了一定的帮助。

参考文献

[1]刘艳慧.EXCEL函数在学生信息管理中的应用[J].价值工程2014(6):195-196.

[2]李仙花.浅议Excel函数在学籍管理中的应用[J].职业,2014(3):141-142.

[3]肖章林,梁爽.Excel在学生管理工作中的应用[J].电脑知识与技术,2014(34):8179-8193.

篇4：全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册

培训班开班仪式简朴、庄重、融洽,教育部职业教育与成人教育司副司长刘建同在讲话中要求:“各位老师要增强责任感、使命感和紧迫感,立足经济社会发展的全局,从深化职业教育改革、提高职业教育质量的大局出发,加强信息技术学习。”

刘建同副司长进一步指出:“我国的工业化发展已经具有相当规模,迫切需要通过应用信息技术优化升级经济结构,在全球化背景下提高我国产业、企业和产品的竞争力。职业教育的根本任务就是培养工业化、现代化和城镇化发展需要的高素质技能型人才,只有在职业教育领域广泛应用信息技术,提升学生的信息技术能力,才能够使这些未来的产业发展大军适应工业化与信息化融合发展的战略要求。2008年中等职业学校招生规模继续扩大,在校生规模达到2087万人,比2001年增长70%。面对新形势,职业教育发展的历史任务是加快实现从发展数量规模到提高质量内涵的历史性转折。职业教育改革创新的基本思路:一是改革四大模式,即改革办学模式、培养模式、教学模式和评价模式;二是创新六大机制,即教学环境创新、教材应用创新、教学方式创新、队伍建设创新、专业设置创新、管理制度创新,四大模式改革和六大机制创新的每一个步骤和环节都需要信息技术的支撑,都对信息技术的应用提出了更新、更高的要求。”

职业教育与成人教育司综合处处长刘培俊强调指出:“此次培训活动是促进职业学校教师队伍建设的一项重要内容。信息技术能力越来越成为衡量职业学校教师综合职业素质的一项关键指标,当前要大力提高中等职业学校教师的信息技术应用能力,为职业教育信息化建设提供强有力的人才支持。今后几年,中等职业学校教师信息技术能力培训的主要任务和工作重点是:第一,完善培训工作体系,提供信息技术的学习交流平台;第二,开发培训课程体系,提供动态更新的培训内容;第三,构建培训网络体系,完善服务机构;第四,建立培训能力认证体系,推动中等职业学校教师信息技术应用能力评价的制度化;第五,形成信息技术学习支撑服务体系,支持中等职业学校教师信息技术应用能力的持续提升。”刘处长还同时指出,中等职业学校教师信息技术应用能力培训是一项持续性和系统性的工作,需要政府、学校、行业和企业等各个方面的通力合作和长期努力,教育部职业教育与成人教育司鼓励教育部门联合相关行业、企业、高等学校和职业学校,发挥各方的政策、技术、市场、人才和服务等优势共同组织开展培训。

篇5：全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册

登录演示库：http://mis.cvae.com.cn:8088 用户名：hz+学校代码后四位，例如：严州师范hz0001

第一步：修改个人信息

点击页面右上角“个人信息”，填全并修改密码

第二步：信息系统操作

一、基本信息管理

1、组织机构管理：

 点自己单位填全相应资料（学校资助单位名称：资助管理人员所在处室）

2、用户及权限管理：  点用户编辑用户信息

 建立学籍管理用户：例如hz0001_xjgl  点新建用户赋予用户权限：中职学生变动情况、学籍信息统计、中职学生分科类情况、学籍变更信息审核、学籍信息查询

3、专业信息维护：录入相关信息，保证无误（因录入学生信息后无法删除）

二、学籍信息管理

1、学籍信息维护：保证学籍信息无误后导入EXCEL文件、上报（由上级审核）

2、学籍异动信息申请：休学、退学、转入、复学，学籍管理人员要根据学生情况变动及时更新信息、修改后提交由上级审核

3、学籍信息变更申请：可修改或删除学生基本信息、修改后提交由上级审核

三、学生资助管理

1、国家助学金受助学生名单： 1）、完成学期初受助学生名单

 选2008年学期初受助学生名单，选2008年春季学期，点击生成  导入学生（按年级导入）、从学籍系统导入、勾选学生、完成、保存本表  核对无误后提交本表交上级部门审核 2）当月增加、当月减少  点击生成，选好与月份，添加学生（将学生从学期初学生名单中导入），选好学生点完成，进行相应操作，提交上级部门审核 3）当月实际受助学生名单，点击生成后自动生成

2、国家助学金财政资金到位信息

 选相应年份、学期，点击新增填写《国家助学金财政资金到位信息》  填表注意使用学期、注意资金来源，总金额自动计算

3、学生资助信息统计基表（每月要报，没有变化也要提交一张表，均需提交上报上级单位审核）

1）、月基表：均点击新增后选报告月份填写

 基表1：中等职业学校基本信息（多块牌子的在备注中填）

 基表2：中等职业学校在校生基本信息（若学籍信息准确可以自动获取学生信息）、检验钩稽关系、保存、提交

 基表3：中等职业学校国家助学金发放信息（操作同上）

 基表4：中等职业学校国家助学金受助学生变动信息表（操作类同上面）2）、学期基表

 基表5：中等职业学校分类资助信息及资金来源（基表5由下面基表的子表自动生成）

 基表5-1：中等职业学校助学金资助信息及资金来源（学校助学金是指校内人民助学金用于助学部分）

 基表5-2：中等职业学校奖学金资助信息及资金来源（学校奖学金是指校内人民助学金用于奖学部分）

 基表5-3：中等职业学校顶岗实习信息

 基表5-4：中等职业学校学费减免资助信息及资金来源（农业类、紧缺专业学费减免）

 基表5-5：中等职业学校助学金贷款信息

 基表5-6：中等职业学校其他形式资助信息及资金来源

篇6：全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册

中国中铁

工程项目成本管理信息系统V2.0

用户手册

北京思源时代科技有限公司

2015年7月编制

北京思源时代科技有限公司第1页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

第1章 前言............................................................................................................................................7 1.1 本文结构介绍.............................................................................................................................7 1.2 系统介绍.....................................................................................................................................7 1.3 系统配置要求.............................................................................................................................7 1.4 系统结构.....................................................................................................................................7 1：表示所有人员都在机构中；......................................................................................................................8 3：管理员可以给人员授予各种不同的职责；..............................................................................................8 第2章 客户端........................................................................................................................................9 2.1 整体操作流程简介.....................................................................................................................9 2.2 安装及登录.................................................................................................................................9

2.2.1 安装.....................................................................................................................................9 2.2.2 登录...................................................................................................................................11 2.2.3 登录设置...........................................................................................................................12 2.2.4 主界面概览.......................................................................................................................13 2.3 清单管理...................................................................................................................................13 2.3.1 合同清单导入...................................................................................................................14 2.3.2 合同清单对照表...............................................................................................................28 2.3.3 合同清单分解...................................................................................................................31 2.3.4 补充合同清单录入...........................................................................................................47 2.3.5 工程数量挂接...................................................................................................................55 2.3.6 主要材料消耗数量...........................................................................................................60 2.3.7 工程量计划合并...............................................................................................................67 2.3.8 合同价款分劈...................................................................................................................69 2.4 责任成本管理...........................................................................................................................72 2.4.1 中标合同清单责任成本预算...........................................................................................72 2.4.2 现场经费...........................................................................................................................87 2.4.3 试验室砼配合比...............................................................................................................88 2.4.4 大型机械、周转料责任成本预算...................................................................................96 2.4.5 责任成本预算合计...........................................................................................................98 第3章 系统登录................................................................................................................................100 3.1 系统登录.................................................................................................................................100 3.2 系统概览.................................................................................................................................100 第4章 任务管理................................................................................................................................104 4.1 待办任务.................................................................................................................................104 4.2 已办任务.................................................................................................................................105 第5章 系统管理................................................................................................................................106 5.1 流程管理.................................................................................................................................106 5.1.1 发起业务流程.................................................................................................................106 5.1.2 业务类型管理.................................................................................................................107 5.1.3 查看已发起流程.............................................................................................................108 5.2 权限管理.................................................................................................................................113 5.2.1 职责管理.........................................................................................................................113 5.2.2 机构管理.........................................................................................................................116 5.2.3 人员管理.........................................................................................................................117 北京思源时代科技有限公司第2页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 第6章

6.1 6.2 5.2.4 用户对应.........................................................................................................................122 文件及信息管理.....................................................................................................................123 5.3.1 通知.................................................................................................................................123 5.3.2 局内文件及简报.............................................................................................................124 5.3.3 政策法规.........................................................................................................................125 集中审批.................................................................................................................................125 5.4.1 集中审批.........................................................................................................................125 督办.........................................................................................................................................126 5.5.1 超时任务.........................................................................................................................126 基础数据维护.........................................................................................................................129 5.6.1 字典维护.........................................................................................................................129 5.6.2 分部分项目录字典.........................................................................................................130 5.6.3 机械目录字典.................................................................................................................131 5.6.4 周转料目录字典.............................................................................................................133 5.6.5 物资目录字典.................................................................................................................134 5.6.6 单位工程（工号）字典.................................................................................................136 5.6.7 供应商对应.....................................................................................................................137 系统参数管理.........................................................................................................................140 5.7.1 大区-省份配置................................................................................................................140 5.7.2 变更类型维护.................................................................................................................140 5.7.3 现场经费预算科目配置.................................................................................................142 5.7.1 合同类型维护.................................................................................................................143 5.7.2 债务类型维护.................................................................................................................144 5.7.3 公司参数设置.................................................................................................................145 5.7.4 项目部参数设置.............................................................................................................146 5.7.5 系统设置.........................................................................................................................147 5.7.6 功能维护.........................................................................................................................147 业务表单................................................................................................................................150 表单的通用功能操作方法.....................................................................................................150 6.1.1 选择日期.........................................................................................................................150 6.1.2 选择字典.........................................................................................................................150 6.1.3 上传附件.........................................................................................................................151 6.1.4 填写表格数据.................................................................................................................152 6.1.5 导出表单.........................................................................................................................154 6.1.6 需要进行流程审批的业务表单.....................................................................................154 6.1.7 不需要进行流程审批的业务表单.................................................................................158 收入管理-施工承包合同管理................................................................................................160 6.2.1 施工承包合同登记.........................................................................................................160 6.2.2 工经管理交底.................................................................................................................163 6.2.3 工经管理交底回复.........................................................................................................164 6.2.4 施工承包合同清单查询.................................................................................................165 6.2.5 施工承包合同清单审批.................................................................................................166 6.2.6 补充合同登记表.............................................................................................................167 6.2.7 补充合同清单查询.........................................................................................................169 北京思源时代科技有限公司第3页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 收入管理-合同价款分劈管理................................................................................................170 6.3.1 合同价款分劈审批.........................................................................................................170 6.3.2 合同价款分劈补充审批.................................................................................................170 收入管理-变更索赔管理........................................................................................................171 6.4.1 变更索赔策划.................................................................................................................171 6.4.2 变更索赔项目基本信息.................................................................................................173 6.4.3 变更索赔计划.................................................................................................................176 6.4.4 工程项目奖励系数维护.................................................................................................177 6.4.5 工程项目变更索赔增收统计表.....................................................................................177 收入管理-验工计价................................................................................................................179 6.5.1 经济利益分配表.............................................................................................................179 6.5.2 内部验工计价.................................................................................................................180 6.5.3 对业主验工计价.............................................................................................................187 成本管理-价格库维护............................................................................................................195 6.6.1 劳务分包指导价.............................................................................................................195 6.6.2 材料价格库.....................................................................................................................196 6.6.3 机械价格库.....................................................................................................................197 6.6.4 周转材料价格库.............................................................................................................198 6.6.5 新增材料、机械审核.....................................................................................................198 6.6.6 常用材料库维护.............................................................................................................199 6.6.7 常用机械库维护.............................................................................................................201 6.6.8 混凝土砂浆最优配合比.................................................................................................203 成本管理-施组管理................................................................................................................204 6.7.1 施工组织设计.................................................................................................................204 6.7.2 劳务分包模式.................................................................................................................206 6.7.3 土石方调配汇总表.........................................................................................................207 6.7.4 机械配置方案.................................................................................................................210 6.7.5 周转料配置方案.............................................................................................................211 6.7.6 临时工程数量清单.........................................................................................................213 成本管理-责任成本预算管理................................................................................................213 6.8.1 责任成本预算查询.........................................................................................................213 6.8.2 责任成本预算编制审批.................................................................................................214 6.8.3 清单分解查询.................................................................................................................215 6.8.4 清单分解审批.................................................................................................................216 6.8.5 总控数量变更.................................................................................................................217 成本管理-劳务管理................................................................................................................218 6.9.1 劳务队伍登记.................................................................................................................218 6.9.2 劳务队伍考核评分.........................................................................................................219 6.9.3 劳务合同评审.................................................................................................................220 6.9.4 劳务合同变更.................................................................................................................225 6.9.5 劳务合同封闭.................................................................................................................227 6.9.6 经济合同交底.................................................................................................................228 6.9.7 收方单.............................................................................................................................229 6.9.8 主材消耗核算表.............................................................................................................231 北京思源时代科技有限公司第4页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

6.9.9 机械费扣款单.................................................................................................................234 6.9.10 材料费扣款单.................................................................................................................237 6.9.11 其他费用扣款单.............................................................................................................240 6.9.12 劳务费用验工计价表.....................................................................................................243 6.9.13 合同数量变更单.............................................................................................................245 6.10 成本管理-物资管理................................................................................................................247 6.10.1 物资供应商登记.............................................................................................................248 6.10.2 主要物资总计划.............................................................................................................248 6.10.3 主要物资总计划变更.....................................................................................................250 6.10.4 采购合同评审.................................................................................................................252 6.10.5 采购合同变更.................................................................................................................257 6.10.6 采购合同封闭.................................................................................................................262 6.10.7 物资验收单.....................................................................................................................262 6.10.8 物资采购结算.................................................................................................................267 6.10.9 搅拌站混凝土供应及材料日记账.................................................................................270 6.10.10 混凝土及材料节超月核算.....................................................................................272 6.10.11 物资发料单.............................................................................................................274 6.10.12 材料盘点单.............................................................................................................279

一、主表：....................................................................................................................................................280

二、明细表：................................................................................................................................................280 6.11 成本管理-机械管理................................................................................................................281 6.11.1 机械供应商登记.............................................................................................................281 6.11.2 机械租赁合同评审.........................................................................................................281 6.11.3 机械合同变更.................................................................................................................284 6.11.4 机械合同封闭.................................................................................................................286 6.11.5 单机油料核算.................................................................................................................286 6.11.6 机械租赁结算.................................................................................................................288 6.11.7 自有机械设备基本信息.................................................................................................290 6.11.8 自有机械结算.................................................................................................................291 6.12 成本管理-周转料管理............................................................................................................292 6.12.1 周转料租赁合同评审.....................................................................................................292 6.12.2 周转料租赁补充合同.....................................................................................................295 6.12.3 周转料租赁结算.............................................................................................................296 6.12.4 周转料外加工记录表.....................................................................................................298 6.12.5 周转料摊销配置表.........................................................................................................300 6.13 成本管理-其他合同管理........................................................................................................301 6.13.1 其他合同评审.................................................................................................................301 6.13.2 其他合同变更.................................................................................................................303 6.13.3 其他合同结算.................................................................................................................304 6.13.4 其他供应商登记.............................................................................................................306 6.14 成本管理-现场经费管理........................................................................................................306 6.14.1 现场经费全周期预算.....................................................................................................306 6.14.2 现场经费全周期预算（补充）.....................................................................................308 6.14.3 现场经费年度预算.........................................................................................................309 北京思源时代科技有限公司第5页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

6.14.4 现场经费年度预算（补充）.........................................................................................310 6.14.5 现场经费支付申请单.....................................................................................................311 6.14.6 现场经费银行凭证.........................................................................................................313 6.14.7 现场经费提现凭证.........................................................................................................313 6.14.8 现场经费查询.................................................................................................................314 6.15 成本管理-责任成本计价........................................................................................................314 6.15.1 责任成本预算内计价.....................................................................................................314 6.16 资金管理-支付管理................................................................................................................316 6.16.1 债务集中支付申请表.....................................................................................................316 6.16.2 合同支付比例变更评审表.............................................................................................319 6.17 资金管理-凭证制作................................................................................................................321 6.17.1 提现.................................................................................................................................321 6.17.2 银行付款.........................................................................................................................322 6.18 资金管理-局指资金拨付管理................................................................................................323 6.18.1 局指项目基本信息.........................................................................................................323 6.18.2 例外拨款审批表.............................................................................................................328 6.18.3 例行拨款审批表.............................................................................................................330 6.18.4 局指银行付款.................................................................................................................333 北京思源时代科技有限公司第6页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

第1章 前言

1.1 本文结构介绍

第一章：介绍本操作手册的文档结构，系统的概况、配置要求以及系统结构。

第二章：介绍客户端的操作方法。主要包括：导入业主合同清单、录入补充合同清单、审核施工图数量、分解清单、编制责任成本预算等。

第三章：介绍系统登录的相关操作方法和系统界面概览。第四章：介绍任务管理的相关操作方法。

第五章：介绍系统管理的相关操作方法。主要包括：发起及查看流程、权限管理、基础数据维护、集中审批、督办等。

第六章：介绍系统中业务表单的操作方法。主要分成4部分：

1.表单的通用操作功能操作方法，主要包括：查看表单，填写表单：日期、字典、附件、新增/编辑/删除明细表的数据，暂存表单，提交/同意/驳回表单，保存表单等；

2.收入管理类的所有业务表单的操作方法，主要包括：业主合同及补充合同、变更索赔、合同价款分劈、验工计价等；

3.成本管理类的所有业务表单的操作方法，主要包括：价格库维护、责任成本预算管理、劳务管理（劳务合同初始及补充、收方、合同数量变更单、扣款单、结算）、物资管理（物资总计划、物资合同初始及补充、物资月计划、合同数量变更单、物资进场数量验收、物资结算）、机械管理（机械及周转料计划、机械及周转料租赁结算）、责任成本计价等； 4.资金管理类的所有业务表单的操作方法，主要包括：资金支付及控制比例、凭证制作（提现、银行付款）、局指资金拨付（项目基本信息、例行例外拨款、局指付款）。

1.2 系统介绍

《中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0》是北京思源时代科技有限公司为中国中铁股份有限公司定向开发的软件产品，系统建立于《思源时代业务流程管理平台》（SYBPM）之上，采用B/S + C/S 复合架构，能和CRECFIS2.1总账核算系统无缝对接，在原有债务集中系统的基础上采用现有的基础构架，通过新增、融合和替代等方式整合为集收入管理业务、成本管理业务、资金管理业务和综合报表系统为一体的统一平台，实现对项目全生命周期的成本管理目标。

1.3 系统配置要求

为使用户可以正常使用本系统，获得更好的使用体验，要求用户使用WIN7系统和google浏览器，屏幕分辨率在1024 *768及以上。

1.4 系统结构

在使用系统前，先了解一下系统中常用的几个基本的概念。

北京思源时代科技有限公司第7页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

 机构：即企业的组织结构；  人员：机构中的工作人员；  用户：可以登录系统的账户；  职责：授予用户的职能；

 业务类型：不同流程业务种类的名称。它们之间的关系如下图所示：

图中的数字依次为：

1：表示所有人员都在机构中；

2：表示人员通过用户登录系统，每个人员都有0个或者1个用户； 3：管理员可以给人员授予各种不同的职责；

4：管理员可以给人员授予各种不同的功能权限，即让该人员对应的用户看到不同的菜单； 5：管理员可以给人员授予各种业务类型，即让该人员对应的用户可以使用该业务对应的流程； 6：管理员可以给职责授予各种不同的功能权限，那么用户拥有的功能权限是她/他的直接功能权限加职责的功能权限；

7：管理员可以给职责授予各种不同的业务类型，那么用户拥有直接授予她/他的业务类型加职责的业务类型。

北京思源时代科技有限公司第8页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

第2章 客户端

2.1 整体操作流程简介

客户端主要用于进行业主合同清单导入、施工图数量复核、清单分解、责任成本预算编制、试验室砼配合比以及补充合同清单录入等功能。

根据项目是否为局（代）局指项目，不同机构下的用户所需做的工作是不同的。

一、若项目为公司自管项目，在客户端进行的操作如下：

1.项目部导入业主合同清单并上传至服务器；

2.业主合同清单审批完成（web端）后，项目部在公司的协助下，进行清单分解及施工图数量复核工作，并上传至服务器；

3.合同清单分解审批（web端）完成后，然后，项目部和公司同时进行以下操作：

1)公司下载审批完成的合同清单分解数据，在此基础上编制责任成本预算，并上传至服务器；

2)项目部在审批完成的合同清单分解数据基础上，继续进行更为详细的清单分解，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同；

4.如果进行了变更索赔，并签订补充合同，则项目部还需录入补充合同清单，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同。

5.工程数量挂接、主要材料消耗数量、试验室砼配合比，具体参见后续使用说明

二、若项目为局（代）指项目，在客户端进行的操作如下：

1.局指挥部导入业主合同清单并上传至服务器；

2.分部下载局指挥部分劈给它的清单数据，在公司的协助下，进行清单分解及施工图数量复核工作，并上传至服务器；（业主合同清单审批完成并完成合同价款分劈后，进行本操作）3.合同清单分解审批（web端）完成后，然后，分部和公司同时进行以下操作然后，分部和公司同时进行以下操作：

1)公司下载审批完成的合同清单分解数据，在此基础上编制责任成本预算，并上传至服务器；

2)分部在审批完成的合同清单分解数据基础上，继续进行更为详细的清单分解，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同；

4.如果进行了变更索赔，并签订补充合同，则分部还需录入补充合同清单，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同。

2.2 安装及登录

2.2.1 安装

注意：如果是window 7系统，安装路径不要选择在C盘。

双击客户端安装包，打开安装向导：

北京思源时代科技有限公司第9页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击【下一步】，进入选择安装文件夹界面：

为安装程序设置好安装路径后，点击【下一步】，进入确认安装界面，点击【下一步】，开始安装：

北京思源时代科技有限公司第10页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

等待直到安装完毕，如下：

2.2.2 登录

客户端安装完成之后，点击快捷方式北京思源时代科技有限公司第11页

打开客户端，登录界面如下：（或开始菜单：开始 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

—所有程序—成本管理系统—我的程序）

只要输入正确的用户名和密码，点击【登录】按钮即可成功登录。

2.2.3 登录设置

点击登录页面的【设置】按钮，即可打开“登录设置”对话框：

 在“服务器设置”选项卡页面，输入服务器地址、端口号、描述信息后，点击【连接测试】按钮，如果测试成功，即可点击【确定】按钮，保存设置的信息。另外，本页面还提供了同步用户的功能，点击【同步用户】按钮，可以将Web端的用户信息同步过来。同步完成后，点击【确定】按钮，退出设置页面。注意：

1.一般情况下，服务器信息在安装包里是写好了的，客户端安装完成后，不需要在此处进行设置。如果有需要修改，管理员会直接通知所有人员。

2.注意，如果使用系统Web端新增的用户登录客户端，登录之前，一定要先在此处进行用户信息同步，才能登录成功。

 在“登录信息记忆设置”选项卡页面，如果想要在下次登录时，记录上次输入的用户名和机构名，可以勾选“用户名”“机构名”的复选框后，点击【确定】按钮，保存设置的信息。 在“用户信息同步”选项卡页面，点击【同步】按钮，可以将Web端的用户信息同步过来。北京思源时代科技有限公司第12页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

同步完成后，点击【确定】按钮，退出设置页面。

2.2.4 主界面概览

登录成功后，会自动跳转到客户端的主界面，如下图：

客户端分为四个主要的区域：工具栏区，功能菜单区、工作区及机构区。

1.工具栏区：显示客户端操作的一些按钮工具，包括：【换肤】【关闭所有窗口】【同步业务状态】【注销】【退出】等；

2.功能菜单区：显示当前用户可使用的所有功能菜单，菜单分级次显示，点击父级菜单，可以显示出其下所有子级菜单；

3.工作区：用户办公的区域,默认打开主页。若用户点击功能菜单后，就能在工作区打开对应的操作窗口；

4.机构区：位于页面左下角，显示当前登录用户的所属机构。

注意：可以通过点击功能菜单区的便工作区的操作。

按钮，隐藏功能菜单区，以增加工作区的显示区域，方2.3 清单管理

主要包括合同清单导入，施工图数量复核，合同清单分解，补充合同清单录入。

北京思源时代科技有限公司第13页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.1 合同清单导入 2.3.1.1 准备工作

准备一个Excel格式的清单文件，内容包括但不限于项目编码、项目名称、项目特征、工程量、计量单位、综合单价、合价、暂估价等，下图是一个Excel清单示例：

注意：为了合同清单能被正常导入，office支持2003/2007/2010版本。

2.3.1.2 上传Excel文件

打开客户端，登录相关用户后，点击功能菜单【清单管理—合同清单导入】（注意，只有在Web端进行了主合同登记操作并保存之后，在客户端才能看到【合同清单导入】功能菜单），打开“合同清单导入”页面，如下图：

北京思源时代科技有限公司第14页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

“合同清单导入”页面分为左右两侧，我们称左侧为“暂存区”，称右侧为“最终数据区”。点击的【导入清单】按钮，打开“合同清单导入”对话框：

点击“清单文件”的【选择文件】按钮，打开文件选择对话框，选择一个清单文件，如下图：

北京思源时代科技有限公司第15页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

然后点击【打开】按钮，就会自动开始上传选择的清单文件，如下图：

等待，直到文件全部上传成功，如下图：

（注意：在上传过程中，如果发现选择的清单文件不对，可以点击【选择文件】按钮后面的【取消】按钮，停止当前文件的上传，接着，就可以点击【选择文件】按钮，重新选择想要上传的清单文件。）

北京思源时代科技有限公司第16页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

从上图可以看到，在系统中也是以各个表单的方式，将上传的Excel里所有表单显示出来，可以点击表单名称进行切换，找到我们需要导入到系统中的清单所在的页面，再继续进行后续的“设置表头”“生成清单”等操作。

2.3.1.3 设置表头按钮

我们将以“02”表单为例，进行详细说明。如下图，点击名称为“02”的表单，切换到它的数据界面：

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选中要设置为表头的数据所在的单元格后，点击【设置表头】按钮，如下图：

2.3.1.4 选择数据行

提示设置成功后，再选择数据所在行，点击【生成清单】按钮，会弹出一个提示框提示用户确定导入数据区域，如下图：

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2.3.1.5 表头匹配对话框

点击【是】按钮，然后会弹出一个“匹配表头”的对话框（系统会自动匹配相似的“存库数据列”和“导入数据列”没有匹配上的需要操作的时候手工选择），如下图：

该对话框左侧为“存数据库列”，是我们系统固化的表头标题，不可编辑；右侧为“导入数据列”，可以进行编辑，点击下拉框，下拉框列表是我们之前选择的要设置为表头的单元格的内容，入下图：

根据实际情况，选中某一行，点击右边的下拉框，进行选择匹配（也可以选中某一行后，单击右边的编辑框后，不点击下拉框，直接滚动鼠标中间的滚轮，进行滚动匹配成我们需要的表头名称），直到所有需要匹配的列都匹配完毕，如下图：

2.3.1.6 生成清单

表头匹配完毕后，点击“表头匹配”对话框的【确定】按钮，就可以成功将表单里的数据，按我北京思源时代科技有限公司第19页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

们设置的规则，导入到右侧中，生成清单，如下图：

此时，可以看到“合同清单导入”对话框也分为了左右两侧，我们称左侧为“原始数据区”，称右侧为“匹配后数据区”。

同样，我们可以继续对“03”“05”等其他所有表单，做相同的操作，把原始数据区的数据都按对应的规则，移动到匹配后数据区。

2.3.1.7 完成导入按钮

直到所有的数据都移动到匹配后数据区后，点击【完成导入】按钮，如下图：

北京思源时代科技有限公司第20页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

就可以成功关闭“合同清单导入”对话框，回到“合同清单导入”页面，同时，把在对话框中匹配后数据区的清单，加载到页面的暂存区中，如下图：

北京思源时代科技有限公司第21页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.1.8 一键树形

点击的【自动树形】按钮，可以根据项目编码的长度和相似度，成功将清单自动组合成树形结构，我们展开其中的某一个根级及其所有子级，如下图：

2.3.1.9 同一侧里面手工调整树形

注意，如果清单不规则，则需要手动进行拖拽，调整清单树形级次。此处，我们先只介绍在暂存区对清单进行树形调整（此时只能单条调整），具体方法如下：（假设有A清单、B清单、C清单都是在暂存区，且B的位置在A的上方，C的位置在A的下方） 将某个清单拖动成为其他清单的子级：

例如：将A清单拖动为B清单（或C清单）的子级。鼠标单击选中A清单后，按住鼠标左键不放，拖动到B清单（或C清单）所在位置，直到B清单（或C清单）前面出现黄色箭头，放开鼠标，A清单就变成了B清单（或C清单）的子级；

 将某个清单拖动为其他清单的同级，且位于其他清单的上方：（）

例如：将A清单拖动为B清单同级，且位于B清单上方：鼠标单击选中A清单后，按住鼠标左键不放，拖动到B清单所在位置，直到B清单前面出现蓝色箭头清单的同级，且位于B清单上方；，放开鼠标，A清单就变成了B注意，只适用于其他清单的位置在被拖动清单的上方，例如，A清单拖动到C清单位置附近，是不会出现该箭头的。

 将某个清单拖动为其他清单的同级，且位于其他清单的上方：

例如：将A清单拖动为C清单同级，且位于B清单下方：鼠标单击选择A清单后，按住鼠标左北京思源时代科技有限公司第22页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

键不放，拖动到B清单所在位置，直到B清单前面出现蓝色箭头清单的同级，且位于B清单下方。，放开鼠标，A清单就变成了B注意，只适用于其他清单的位置在被拖动清单的下方，例如，A清单拖动到B清单位置附近，是不会出现该箭头的。

2.3.1.10 暂存区删除清单

在调整清单树形结构的同时，也可以对清单进行删除操作。勾选需要删除的清单，点击左侧框下面的【删除】按钮，弹出提示框，点击【是】，清单即可成功被删除。

2.3.1.11 从暂存区往最终数据区拖动清单

待清单树形和数据调整完毕，点击暂存区下面的【全选】按钮，将所有清单都勾选，如下图（点击【全否】按钮，可以将所有清单全部取消勾选）：

然后在暂存区点击鼠标左键，并按住左键不放，拖动到最终数据区，放开鼠标左键，即可成功把清单拖动到最终数据区，如下图：

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2.3.1.12 从一侧往另外一侧拖动时调整树形

从暂存区往最终数据区拖动清单的时候，也可以调整清单树形。此时，可以在暂存区勾选多个清单，然后往最终数据区拖动：

（假设有A、B、C、D清单都是在暂存区，而e清单在最终数据区） 将暂存区中勾选的多个清单拖动成为最终数据区的根级：

例如：将A、B、C、D清单拖动到暂存数据区的根级，即不为任何清单的子级：鼠标点击A、B、C、D清单前面的复选框，把它们都勾选上，然后按住鼠标左键不放，从暂存区往最终数据区拖动，拖到空白区域后，放开鼠标，A、B、C、D清单就都成为最终数据区的根级。

 将暂存区中勾选的多个清单拖动到最终数据区中某个清单的子级：

例如：将A、B、C、D清单拖动为e清单的子级：鼠标点击A、B、C、D清单前面的复选框，把它们都勾选上，然后按住鼠标左键不放，从暂存区往最终数据区拖动到e清单所在位置，直到e清单前面出现黄色箭头，放开鼠标，A、B、C、D清单就都变成了e清单的子级；

2.3.1.13 最终数据区手工调整树形

如果把清单拖动到最终数据区后，发现树形级次还需要调整，此时，可以在最终数据区对清单的树形进行调整，操作方法同暂存区手工调整树形，详见2.3.1.9。

2.3.1.14 最终数据区删除清单

如果把清单拖动到最终数据区后，发现有部分清单不需要，可以进行删除操作，先勾选要删除的清单，点击最终数据区下面的【删除】按钮，弹出提示框，点击【是】，清单即可成功被删除。

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同样，在最终数据区也提供【全选】【全否】按钮，以供全选或取消全选清单。

2.3.1.15 保存清单

当最终数据区清单树形和数据调整为要上传的清单数据后，点击【保存】按钮，提示保存成功，即可成功将清单保存到数据库里面，如下图：

2.3.1.16 上传清单

点击【上传】按钮，即可成功将数据上传到服务器，如下图：

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注意：暂存区的清单数据只是暂存在本地数据库，不会上传到服务器。如果要上传，则必须先将它们拖动到最终数据区后再保存，然后进行上传。

2.3.1.17 下载清单

如果本用户上传清单之前，其他用户已经上传过清单，可以点击页面的【下载】按钮，可以成本将其他用户上传到服务器的清单下载到本地。

2.3.1.18 清单级次全部展开/折叠

1.全部展开：点击

按钮，可以将已有清单树的全部级次展开；

2.全部折叠：点击按钮，可以将已经展开的清单树全部折叠； 3.合同总额：上图“01+01+…”章节最上级的合价累计值。

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2.3.1.19 注意事项

1.如果是局（代）指项目，导入业主合同清单的操作由局指挥部进行，参建单位不需要导入业主合同清单；

2.准备的Excel清单文件中，金额、数量、单价列的数据，必须为数值形式，才能被导入成功，否则会提示匹配表头数据存在格式错误，如下图：

3.4.5.6.准备的Excel清单文件中，如果有的清单只有金额，没有单价和数量。建议手工在Excel表中进行维护，使数量为1，综合单价为金额的值，然后再导入到系统中；

清单导入的相关页面中，如果有两个框，可以拖动中间的分界线，调整左右两边框的大小； 选择数据行：可以用鼠标拖动进行选择；也可以先单击数据所在的第一行，然后按住键盘的“Shift”键的同时，鼠标单击数据所在的最后一行进行选中；当然，如果选择的是不连续的行，则需要按住“Ctrl”键的同时，鼠标单击数据所在行。表头匹配：如果“存数据库列”不需要匹配，则不需要点击右侧的“导入数据列”进行选择。若不小心已经选择了一个，则可以在“导入数据列”下拉框列表中，选择最上面的空白选项，即回到原来未匹配的状态。如下图：

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7.一键树形：进行一键树形的前提是，清单的编码有一定的规则：相同级次的清单编码长度相同，子级清单的编码长度比父级清单编码长。若清单毫无规则，是不能进行一键树形的； 8.在客户端提到的选中清单，都是单击选中；而勾选清单，则是鼠标点击清单前面的复选框，把它们都勾选上。所以选中和勾选是不一样的。

2.3.2 合同清单对照表 2.3.2.1 准备工作

若项目不为局（代）指项目，项目部用户在打开这个页面之前，必须先自己导入业主合同清单（详见2.3.1），并完成清单审批流程（详见6.2.1.4）。

若项目为局（代）指项目，分部用户在打开这个页面之前，必须先到【更新管理—清单上传】处点击【下载】按钮从服务器下载局指挥部分劈的清单数据。为了保证分部能成功下载局指挥部分劈的数据，在分部下载之前，局指挥部用户必须先导入业主合同清单，完成清单审批流程，最后完成合同价款分劈操作（详见6.2.3.1）。

注意：施工图数量从“合同清单分解”页面录入，本页面后续只是一个展示查询页面。

2.3.2.2 载入清单

通过功能菜单【清单管理—合同清单对比照】进入“合同清单对比照”页面，如下图：

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点击【载入清单】按钮，可以成功载入业主合同清单，如下图：

其中，项目部载入自己导入的业主合同清单，分部载入之前下载的局指挥部分劈给它的清单数据。

2.3.2.3 数据来源及说明

1.项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量、综合单价、合价、暂估价：自动获取；

1)项目部取主合同清单中的数据； 2)分部取指挥部分劈给它的数据；

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2.3.4.5.6.7.8.施工图数量：自动获取，来自合同清单分解； 施工图金额：自动算出，计算公式为：【“施工图（审核）数量”*“综合单价”】； 增减数量：自动算出，计算公式为：【“施工图数量”-“工程量”】； 增减金额：自动算出，计算公式为：【“施工图金额”-“合价”】。合同总额：取各章节最上级“合价”的累计值；

施工图总额：取各章节最上级“施工图金额”的累计值； 增减总额：取各章节最上级“增减金额”的累计值。

2.3.2.4 定位

为了方便用户找到需要审核施工图数量的清单，系统提供了定位功能。在【定位】按钮前面的编辑框中录入清单的名称（称之为关键字），点击【定位】按钮，若清单列表中有清单的“项目名称”包含关键字，那么就能自动将包含该关键字的清单选中，如下图：

2.3.2.5 展开/折叠清单

鉴于清单可能会有很多级，如果每次都用鼠标单击逐级展开或折叠清单，会是一项十分耗时且枯燥的工作。因此，系统提供了展开/折叠特定级次清单的功能。

展开：在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次，点击按钮，即可展开对应级次的所有清单。比如在编辑框中录入“1”，点击按钮，所有级次高于1级的清单会被展开；录入“2”，点击按钮，所有级次高于2级的清单会被展开；依此类推。

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折叠：在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次，点击按钮，即可将清单折叠刀对应级次。比如在编辑框中录入“1”，点击按钮，所有低于1级的清单都会被折叠；录入“2”，点击按钮，所有级次低于2级的清单都会被折叠；依此类推。

全部展开：点击全部折叠：点击按钮，可以将已有清单树的全部级次展开； 按钮，可以将已经展开的清单树全部折叠；

2.3.3 合同清单分解

2.3.3.1 清单分解界面颜色说明：

1.蓝色：业主合同清单

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2.黑色：未审批的分解的清单

3.红色：审批通过的分解的清单

4.橙色：劳务项

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2.3.3.2 准备工作

在2.1节中，我们有讲到，公司和项目部或分部，都会进行清单分解的操作。若是公司用户，进行清单分解之前，必须先下载项目部上传的清单。

若是项目部或分部，进行清单分解之前，公司必须先完成清单分解并上传，然后由项目部或分部下载对应的清单数据。

2.3.3.3 下载

通过功能菜单【清单管理—合同清单分解】（注意，只有在Web端将施工承包合同清单审批完成之后，在客户端才能看到【合同清单分解】功能菜单），进入“合同清单分解”页面，如下图：

注意，如果没有自动下载出审批完成的合同清单，请点击【下载】按钮，即可成功下载服务器上的清单信息（包括业主合同清单和分解的清单）。

2.3.3.4 数据来源及说明

下载下来的清单中，蓝色字体部分为主合同原清单，不允许被编辑、删除，其数据来源于业主合同清单。进行清单分解后，用户自己录入的清单，为黑色字体，可以进行编辑、删除等操作，以下将详细介绍黑色字体部分，各个字段的填写方式：

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1.2.3.4.5.6.项目编码：自动生成；

项目名称、项目特征、计量单位、工程量、综合单价：手工录入； 合价：计算值，也可手工录入，计算公式为：【“工程量”*“综合单价”】； 单位工程：挂接单位工程后，自动带出； 施工图数量：手工录入；

施工图金额：计算值，计算公式为： 1)末级清单（业主清单）：【“施工图数量”*“综合单价”】； 2)非末级清单（业主清单）：其下一级清单的施工图金额的合计（注意：分解清单不参与合计）；

总控数量：手工录入；

总控金额：计算值，计算公式为： 1)末级清单（业主清单）：【“总控数量”*“综合单价”】； 2)非末级清单（业主清单）：其下一级清单的总控金额的合计（注意：分解清单不参与合计）； 施工图合同量差：【“施工图数量”-“工程量”】； 施工图合同价差：【“施工图金额”-“合价”】； 总控施工图量差：【“总控数量”-“施工图数量”】； 总控施工图价差：【“总控金额”-“施工图金额”】； 合同总额：所有顶级清单的“合同金额”的合计值； 总控总额：所有顶级清单的“总控金额”的合计值； 施工图总额：所有顶级清单的“施工图金额”的合计值。7.8.9.10.11.12.13.14.15.2.3.3.5 新增清单

清单载入完成后，就可以对载入的清单进行分解，提供了新增清单、删除清单等功能。新增同级清单：点击鼠标左键，选择一条清单记录，如下图：

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点击【新增同级】按钮，即可为当前选中清单，成功新增一条同级清单。新增清单时，编码自动生成，为同级清单编码最大的那个+1，如下图：

新增成功后，即可录入相关信息。

新增下级清单：点击鼠标左键，选择一条清单记录，点击【新增下级】按钮，即可为当前选中的清单，成功新增一条子级清单。新增清单时，编码自动生成。

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新增成功后，即可录入相关信息。

注意：如果新增的清单级次不是想要的，可以选中清单后，按住鼠标拖动以调整清单级次。

2.3.3.6 删除清单

点击清单前面的复选框，将所有想要删除的清单都勾选后，点击【勾选删除】按钮，如下图：

在弹出的提示框中，点击【是】即可成功将选中的清单删除。

注意：

1.蓝色字体部分的原始清单不允许删除； 子级没有全部被勾选的父级清单也不允许删除。

2.3.3.7 工号挂接定位

在清单分解页面，该功能的作用是查找已经挂接劳务目录，但是没有挂接单位工程的清单项。

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2.3.3.8 保存

当清单分解完成后，点击【保存】按钮，就可以成功将分解的清单数据保存。建议在分解的过程中，隔一段时间就点击【保存】按钮保存一下。

2.3.3.9 上传

保存过后，点击【上传】按钮，分解的清单即可成功被上传到服务器。

2.3.3.10 复制&粘贴清单

为了节省用户的工作量，系统提供了复制清单、粘贴清单的功能。

复制：点击清单前面的复选框，将所有想要复制的清单都勾选后，点击【勾选复制】按钮，即可成功将勾选的清单复制到剪贴板。

同级粘贴：进行勾选复制后，单击鼠标左键选中某一个清单后，再单击鼠标右键，即可成功弹出一个菜单列表，里面包括【同级粘贴】、【下级粘贴】、【选择】、【取消】菜单项，如下图：

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点击【同级粘贴】菜单项，即可成功将复制的清单，全部粘贴为当前选中清单的同级。如下图：

粘贴时项目编码自动生成，项目名称全部粘贴过来，其他字段需要手工进行录入。注意，如果勾选的清单本身就有父子级关系，那么粘贴后，此父子级关系也仍然存在。

下级粘贴：进行勾选复制后，单击鼠标左键选中某一个清单后，再单击鼠标右键，即可成功弹出一个菜单列表，里面包括【同级粘贴】、【下级粘贴】、【选择】、【取消】菜单项，点击【下级】菜单项，即可成功将复制的清单，全部粘贴为当前选中清单的下级。

粘贴时项目编码自动生成，项目名称全部粘贴过来，其他字段需要手工进行录入。注意，如果勾选的清单本身就有父子级关系，那么粘贴后，此父子级关系也仍然存在。

2.3.3.11 勾选&取消勾选

勾选清单：勾选清单有两种方式，如下：

1.点击清单前面的复选框实现对清单的勾选；

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2.先选中清单，然后右击该清单，在弹出的菜单列表中，点击【选择】菜单项，实现勾选操作； 注意：如果想要勾选的清单含有子级清单，以上第1种方法可以将子级清单一起勾选，而第2中方法则只能勾选选中的清单自己，它的子级清单是不会被勾选的。

取消勾选清单：取消勾选清单也有两种方式，如下：

1.清单被勾选后，再次点击清单前面的复选框，即可成功将勾选取消掉；

2.清单被勾选后，先选中勾选的清单，然后右击该清单，在弹出的菜单列表中，点击【取消】菜单项，也可成功将勾选取消掉。注意：如果已经勾选的清单含有子级清单，以上第1种方法可以将子级清单的勾选也一起取消掉；而第2种方法则只能将清单自己的勾选取消掉，它的子级清单的勾选是不会被取消掉的。

2.3.3.12 搜索

为了方便用户找到需要审核施工图数量的清单，系统提供了定位功能。在【搜索】按钮前面的编辑框中录入清单的名称（称之为关键字），点击【搜索】按钮，若清单列表中有清单的项目名称包含关键字，那么就能自动将包含该关键字的清单选中，如下图：

2.3.3.13 展开/折叠清单

鉴于清单可能会有很多级，如果每次都用鼠标单击逐级展开或折叠清单，会是一项十分耗时且枯燥的工作。因此，系统不仅提供了展开/折叠特定级次清单的功能，还提供了展开/折叠所有清单的功能。展开：在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次，点击按钮，即可展开对应级次的所有清单。比如在编辑框中录入“1”，点击按钮，所有级次高于1级的清单会被展开；录入“2”，点击按钮，所有级次高于2级的清单会被展开；依此类推。

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折叠：在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次，点击按钮，即可将清单折叠刀对应级次。比如在编辑框中录入“1”，点击按钮，所有低于1级的清单都会被折叠；录入“2”，点击按钮，所有级次低于2级的清单都会被折叠；依此类推。

全部展开：点击全部折叠：点击按钮，可以将已有清单树的全部级次展开； 按钮，可以将已经展开的清单树全部折叠；

2.3.3.14 操作技巧

对可以录入的行，系统支持通过键盘的“上/下/左/右”键进行切换。

2.3.3.15 导出

点击【导出】按钮，可以将当前合同清单分解页面的清单数据，全部以excel的形式进行导出。如下图：

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点击【保存】按钮，即可成功导出。导出成功后，可以打开excel文件进行查看，如下图：

2.3.3.16 临时工程

在【合同清单分解】页面，系统还提供了临时工程挂接的功能。点击【临时工程】按钮，弹出“临时工程导入”对话框，如下图：

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在导入之前，应提前准备好Excel格式的临时工程清单文件，内容包括项目编码、项目名称、项目特征、工程量。Excel内容格式如下：

如果没有Excel模板，可以点击“临时工程导入”对话框中的【模板下载】按钮，如下图：

点击【保存】即可成功下载模板，然后再录入对应的临时工程清单。

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接下来，将说明如果导入临时工程清单。点击【文件选择】按钮，弹出“选择导入的文件”对话框，选择之前准备好的Excel文件后，点击【打开】按钮，弹出“工作表选择”对话框，点击选择清单数据所在工作表：

点击【确定】，即可将Excel表中的数据导入到页面，如下图：

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点击【自动树形】按钮，可以将有规律的清单编码自动组成树形。根据实际情况，勾选【新增根节点】，修改“编码”“名称”“特征”等信息后，然后点击【确认】按钮，即可将当前对话框中的临时工程清单成功导入到清单分解的页面。如下图：

注意：

1.如果在“临时工程导入”页面未勾选【新增根节点】，则“临时工程导入”对话框中的清单，都会以根级的形式，显示在清单分解页面，如下图：

2.临时工程清单导入成功后，可以选中清单后，按住鼠标拖动以调整清单级次。后续操作同原有清单。

2.3.3.17 劳务目录挂接

劳务目录挂接：给已有的业主清单或分解后的清单挂接劳务目录，挂接劳务目录的目的是用户成本管理中签劳务合同

【挂接劳务目录】：选中清单的最末级，右键点击“挂接劳务目录”。

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点击“挂接劳务目录”后弹出劳务目录。

选择材料后点击确定，在最末级清单下就新增了劳务目录项。

注意：

1.劳务目录挂接后，才能在劳务合同中签劳务合同。2.清单最末级才能挂接劳务目录。

3.选择劳务项后，想批量取消选择的劳务项，可以右键点击“全否”。

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2.3.3.18 单位工程挂接

单位工程挂接：给已有的业主清单或分解后的清单挂接单位工程。【挂接单位工程】：选中清单项，右键点击“挂接单位工程”。

点击“挂接单位工程”后弹出单位工号页面。

选择单位工号后点击确定，该级清单就成功挂接了该单位工程。

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注意：劳务目录和单位工程都挂接后，才能在劳务合同中签劳务合同。

2.3.4 补充合同清单录入 2.3.4.1 准备工作

在做补充合同清单录入之前，需要做以下准备工作：

1.若是一般项目部，则有导入过业主合同清单；若是分部，则成功将指挥部分劈的清单数据下载完成；

2.有在Web端录入能产生清单的变更索赔项目基本信息： 3.有在Web端录入补充合同登记；

2.3.4.2 载入主合同结构

通过功能菜单【清单管理—补充合同清单录入】（注意，只有在Web端将施工承包合同清单审批完成之后，在客户端才能看到【合同清单分解】功能菜单），进入“补充合同清单录入”页面，如下图：

我们将它的数据区域分为两部分：主合同结构区和补充合同清单区。

点击【载入主合同结构】按钮，即可成功将业主合同清单载入到主合同结构区，如下图：

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2.3.4.3 补充/变更信息下载

点击【补充/变更信息下载】按钮，将Web端录入的能产生清单的变更索赔项目基本信息和补充合同登记都下载到客户端本地数据库。如下图：

2.3.4.4 下载服务器的补充合同清单

如果之前已经有用户录入并上传过补充合同清单，点击【下载】按钮，可以成功将服务器上的补充合同清单下载下来。之后，当前用户就可以在之前的基础上继续录入补充合同清单。

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2.3.4.5 录入补充合同名称、变更索赔信息

点击“补充合同名称”的下拉框，里面列出已下载到本地的Web端在【补充合同登记表】中录入的所有补充合同信息，选择需要录入补充合同清单的那个补充合同。

点击“变更索赔信息”的下拉框，里面列出已下载到本地的Web端在【变更索赔基本信息】中录入的所有变更索赔信息，选择需要录入补充合同清单的那个变更索赔。

接下来，就可以开始补充合同清单的录入。

2.3.4.6 选择主合同清单

在主合同机构区找到相关的清单，选中清单后，点击【】按钮，将该条清单及其所有上级清单移至补充合同清单区中，如下图：

接着，就可以在补充合同清单区进行新增清单、插入清单、删除清单等操作。

2.3.4.7 新增同级&新增下级

新增同级：在补充合同清单区中选中某个清单后，点击上方的【新增同级】按钮，即可成功为当前选中的清单添加一个同级清单。新增清单时，编码自动生成，为同级清单编码最大的那个+1。

新增成功后，即可录入相关信息。

新增下级：在补充合同清单区中选中某个清单后，点击上方的【新增下级】按钮，即可成功为当前选中的清单添加一个子级清单。插入清单时，编码自动生成。

插入成功后，即可录入相关信息。

在补充合同清单区，共有以下字段，它们各自的意义及填写方式如下：

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1.2.3.4.项目编码：点击【新增同级】、【新增下级】按钮后，编码根据级次关系自动生成； 项目名称、项目特征、计量单位、暂估价：手工填写； 工程量、综合单价：手工填写； 合价：计算值，计算公式为：【“工程量”*“综合单价”】；

2.3.4.8 删除清单

在补充合同清单区中，点击清单前面的复选框，将所有想要删除的清单都勾选后，点击上方的【勾选删除】按钮，如下图：

在弹出的提示框中，点击【是】即可成功将选中的清单删除。