企业质量管理信息档案

企业质量管理信息档案（通用9篇）

篇1：企业质量管理信息档案

关于景区内企业建立质量信用档案时所需

存档的材料

1.企业自身注册信息：

即来自企业在工商管理部门最原始的、能够注明其身份的企业质量档案：

（1）企业经营许可证。

（2）组织机构代码证。

2.企业质量信用等级划分：

（1）.各企业其法定代表人受上级部门奖励表彰的情况：先进事迹，荣誉证书和专家评委论证鉴定的档案资料。

（2）各企业在玉龙雪山工商分局开具的诚信经营证明。内容涵盖服务规范，明码标价，无强买强卖，拉客宰客，欺诈行骗及无假冒伪劣商品出售等违反市场管理制度现象。

（3）各企业旅游服务诚信公约（企业标准）。

3.景区管理部门对企业质量信用适时监控时所出示的相关材料。如奖惩记录等。

（1）.2011年-2012年质量管理考（协）。

（2）.2012年5A质量保证金（企业）。

篇2：企业质量管理信息档案

一、信息技术应用深刻影响着企业档案管理工作

1.1电子商务中档案工作内容发生了变化

电子商务是指商品贸易的整个过程都通过电子手段来完成。它强调的是利用计算机网络把卖家、买家、合作方和厂商在企业外部网、企业内部网和因特网相结合的应用。贸易活动是通过网络来进行的，如查询原材料、定购、展示产品、成品储运和电子支付等活动，其核心内容是互相交流和沟通信息。随着新计算机网络的发展和应用，为企业档案工作者提出了新挑战，档案人员不仅要保管和收集好企业档案资源，还要了解更多的企业需求，设法使服务内容扩大。第一，要构建企业信息资料库，通过选取一些有价值的信息资源上网，该资源既能树立企业形象，又能体现企业优势，来展示和宣传自己，从而达到占领市场和吸引客户的目的。第二，要多方获取有效信息，构建一套高效的、科学的、灵活的、多功能的紧盯市场的企业档案信息管理体系，为企业的领导决策、经营生产全程主动地提供多层次的信息服务。

1.2企业档案载体发生变化

企业信息技术的应用，使信息数据的远近交换、传递、处理得到了适时的实现，企业在经营、生产、管理等各项活动中形成的纸质文件逐渐减少，取而代之的是电子文件，电子文件不仅办公进度快捷，而且具有极快的传递速度。电子图纸也在大量出现，其优势也是手工绘制所无可比拟的。计算机辅助设计能够对产品图纸的设计进行随意修改、查询和存储，既方便又快捷。比如开发或生产一项相对较大的产品项目可能需要产生上万份图纸，同时有些还要继承原产品的许多成果，因此电子图纸的生命力更加旺盛，而且电子图纸的保存比底图的保存更有意义，还省力、省时、方便。变化了的载体形式深刻影响着传统的档案管理模式。

1.3企业档案分类发生变化

企业电子文件的大量出现，大大冲击了传统的分类方案，如人事档案、基建档案、产品档案、会计档案、科技档案、文书档案等分类方案，逐渐被企业信息化集成系统流程的设置、各个管理模块所取代。一份完整的档案信息计算机依据工作需要随时进行调整或设立相应类目，虽然不同企业档案信息有着不同的分类方法，但不容置疑的是计算机的管理使档案分类与企业的`管理、经营、生产等各种状况更加贴近，具有更加规范、科学和详细的档案分类。

1.4档案信息利用方式发生变化

为了使企业信息化和电子商务进一步发展，构建企业完善的信息管理系统，必须加强企业信息资源的开发利用，在企业经营、生产的各环节充分开发和利用信息资源，使企业经济效益和竞争能力增强。档案既是企业的无形资产，又是重要的企业信息，应充分利用信息技术，加大资源开发力度，来满足企业各方面的需要。企业档案工作人员要始终围绕企业经营生产这个中心，及时把握信息开发和集成系统中的产品信息，找准档案服务企业的切入点，实现正确信息的正确传递，使档案信息达到高层次的处理要求。

二、基于电子信息技术的企业档案管理

2.1档案数字化做好统筹规划

要实现大量档案信息技术化、数字化，就必须做好统筹规划。首先对馆藏情况进行详细调查，如档案的信息利用状况、馆藏数量、档案的类型、载体状态等基本情况。然后制订科学规划，包括数字化处理规划、硬件的购置计划等。档案数字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，应从实际出发制度一个长远计划和打算，无论是购置硬件设施，还是数字化过程，都是如此，要使其拥有较强的扩展能力和支撑能力。档案数字化处理规划的制定应遵循“重点突出，分步进行”的原则，先数字化那些利用率高的档案资源和馆藏重点，尽早使大多数利用者的需求获得满足。

2.2档案数字化必须做好选择

馆藏的档案资源数不胜数，达到件件数字化是不可能的，也是没有必要的。档案工作人员应该依据一定的原则进行划分和选择，分清需要数字化的档案和不需要数字化的档案以及需要优先数字化的档案，然后再进行数字化。现实工作中，常常对以下档案首先进行优先数字化，如特色档案、重点档案、珍贵档案和利用率高的档案。因此，凡是能成为数字化的档案信息资源一般都是高利用率、标准、有序、有特色、高价值的信息资源。

2.3优化设置扫描参数，提高数字化质量

篇3：企业质量管理信息档案

一、企业档案管理存在的问题

(一) 企业档案管理工作中没有完善的管理程序

据相关调查显示, 我国的大多数企业在档案管理上存在不规范的行为, 具体表现为:1.档案的整理不规范。由于近几年来, 企业的规模在不断的扩大, 档案管理新人员也在不断涌现。档案人员中素质差别比较大, 因此, 在整理档案时, 没有按照卷内文件的顺序进行排序, 导致卷内文件漏失现象比较严重, 也不利于相关人员的查找利用。2.档案的收集不规范。企业档案在收集的过程中, 并没有依据先关制度进行规范化的收集, 档案管理制度流于形式, 并没有得到实质性利用。因此, 在收集档案时就比较随意。3.档案的利用不规范。档案管理人员对于企业内部人员借阅档案时管理的比较松懈, 而对于外部的人员就比较严谨, 因此, 在一定程度上, 致使企业内部人员借阅档案后不按照日期进行归还, 甚至出现档案丢失的现象。

(二) 档案管理缺乏长期性的规划

档案管理工作只有领导进行检查时, 管理人员才对档案进行有计划的整理, 当检查时期一过, 就立马变回了无秩序以及无计划的整理, 没有长期性以及连续性。甚至还有的人对于档案室的认识局限于只是存放资料或者是没用文件的地方, 因此, 在某些人眼中档案室就是一个废纸仓库, 长时间不管理, 里面的灰尘到处可见。最终形成一种有领导无计划;有形式无效果的局面。

(三) 没有充分利用办公自动化

长期以来, 档案管理都是采用一台软件以及一套系统来进行档案管理, 档案管理已经无法满足档案利用的需求。尤其是在网络信息高速发展的今天, 档案管理的手段相对比较落后, 从而为档案综合管理带来一些消极后果。

二、如何加强企业档案的综合管理

众所周知, 档案作为一个庞大的信息库, 对企业的发展有着不可磨灭的作用。然而档案中的各种零散信息只是存在于相关的文件资料中, 只有根据需求, 将这些资料信息进行综合管理, 才能够充分发挥其信息作用, 因此, 必须加强企业档案的综合管理。

(一) 提高对档案管理的认识, 加强档案宣传力度

档案也是企业的资产, 无论是科技档案还是声像、文书档案等, 都是全体员工从事生产经营实践活动的智慧积累, 真实以及客观记录着企业发展历程。例如:一个企业产品的研发, 从产品设计到产品的销售, 期间包含着上一代领导人或者是几代领导人以及员工的全体智慧和汗水, 这些经验以及过程都全部记录在文书以及声像档案中, 这些记录的成果是用金钱无法买到的, 因此, 对于企业来来说, 是非常重要的资产。必须让企业领导人员以及工作人员充分认识到档案管理的重要性, 这样一来, 就会想方设法的进行管理以及保护。最后, 做为档案管理人员应该积极参加地方档案部门举办的各类活动;企业档案室应该做好自己的宣传栏, 要求向企业全员进行宣讲;使全体员工能够对《档案法》了如指掌, 根据相关法律更好的进行档案管理;在企业的季会以及年终会上应该将这一季度或者是这一年在档案管理工作中存在的问题向全体员工进行宣讲, 让员工明确以后档案工作该如何进行。

(二) 提高档案管理人员的综合素质

在档案的管理中, 最主要的还是管理人员的综合素质, 管理人员素质的高低直接影响着档案管理的质量。为了能够提高管理人员的管理能力, 提高其自身的业务素质, 必须加大档案业务的培训。首先, 应该鼓励管理人员自学, 在自己的工作岗位上不断成长;其次, 企业应该提供管理人员区外地学习的机会, 特别是在档案管理方面做的比较好的单位进行经验交流, 弥补自身的不足;再次, 新的管理人员必须进行岗前培训, 在职的管理人员也应该定期的培训学习;最后, 完善激励机制以及实现绩效考核机制, 对于在档案管理中表现优秀的人员应该加以鼓励, 相反, 对于在工作中出现严重错误的人员应该加以惩罚。定期的对管理人员进行考核, 使优秀的管理人员脱引而出, 更好的胜任所擅长的工作。

(三) 实现档案管理的信息化

伴随着信息技术的不断发展, 对档案综合管理提出了新的管理要求。尤其是办公自动化以及无纸化等新事物的出现, 是档案管理工作发生很大的变化, 因此, 全面实现电子化管理, 采用电子计算机以及扫描仪等数码技术对档案实现无纸化的管理, 从而提高档案管理工作效率。另一方面, 应该逐步建立以及健全档案管理的网路系统, 实现档案信息资源的共享。特别是使用条形码技术, 能够使档案人员在调出或者归还档案时, 主需要通过条形码管理, 就能够准确读取每一件档案的详细信息, 确保每一件不漏。采用专门的软件, 对于超时以及没有及时归还档案的人员, 可以进行提醒, 能够有效防止档案由于外借儿导致的丢失;使用条形码技术采用电脑打印, 就避免了过去使用油墨打印, 档案号出现墨迹不清, 甚至是涂改现象, 采用条形码技术能够大大避免这种情况的出现, 并且打印统一规格的纸张, 外形也比较美观。

(四) 完善档案管理制度

为了使企业档案管理中能够做到有章可循, 应该完善档案管理制度。各个企业在依据国家标准以及上级传达的规章制定相应的制度之外, 还应该根据自身的实际情况, 制定行之有效的档案管理制度。例如:对于企业文件材料的整理、积累、保管以及统计等都应该做出统一规划要求, 作为档案管理工作的指南。充分发挥档案信息的作用。另一方面, 应该明确档案管理的负责人以及专兼职档案人员的职责。做为企业领导人应该在各部门选择素质较高的人员作为档案管理人员, 从而负责档案的收集、整理以及归档工作, 形成一套行之有效的档案管理制度。

(五) 对档案管理工作实现长期规划, 统一领导

通过实践证明, 对于大型企业的档案应该建立相应的档案资料信息中心或者是档案馆, 中小型企业应该建立档案室, 将企业的档案实现集中管理以及统一领导。这样一来, 不仅能够保证企业档案的统一管理, 还能够精简机构, 减少相应的企业成本。另一方面, 档案的管理应该从便于利用的原则出发, 应企业内的档案进行分门别类的管理, 从而使企业的全部档案在实体上能够构成一个统一以及科学的类别体系。实现档案综合分类管理, 有利于档案信息的查找, 充分发挥其作用。

(六) 档案管理有计划、有目标以及加强档案基础工作

进过实践研究表明, 企业的档案管理工作要想取得比较长远以及可持续的发展, 必须加强档案管理工作的针对性以及前瞻性, 采用发展的眼观制定指导档案管理工作规划。特别是当前, 信息网络技术高速发达的时代, 应该充分认识到信息技术在档案管理中的重要性, 加大技术的投资力度, 顺应现代技术的发展趋势, 从而制定出不仅符合现代档案管理要求而且还适应当前的工作要求。其次, 档案管理工作作为一项长期以及重要的基础性工作, 从基本的规章制度、档案管理以及人员组织上都应该形成一套比较完整、科学的管理方案, 最终为档案管理提供可靠的保障。企业档案管理重在管理, 贵在利用, 只有管理好了, 才能够充分发挥其档案信息作用。

三、结束语

总而言之, 当前企业档案管理还存在上述的问题, 要想加强企业档案综合管理, 就必须针对存在的问题, 采取有效的措施。最为重要的就是思想观念问题, 就应该转变思想观念。然后从企业领导自身、企业档案管理人员的综合素质、企业档案管理的一系列制度、档案管理工作具有的前瞻性以及充分利用现代的信息网络技术, 顺应当代的时代需求, 将企业档案管理工作落到之处, 相信在不久的将来, 一定能够充分发挥档案信息的作用。

摘要：近几年来, 随着信息技术的不断发展, 对企业档案管理也提出了更高的要求。档案管理在企业的生产以及发展中起到越来越重要的作用, 然而, 企业在档案管理上还存在一定的问题, 如何解决这些问题是当务之急。本文对企业档案管理上存在的问题进行分析, 探讨如何加强企业档案的综合管理, 充分发挥档案信息的作用。如有不当之处, 望加以改正。

关键词：档案管理,问题,对策

参考文献

[1]杜娟.对企业档案综合管理的思考[J].中国房地产业:理论版, 2012, (3) :467-468.

[2]孟艳.我国企业档案综合管理问题探析[J].科技信息, 2011, (18) .

[3]王书旺, 杨良.浅谈大型企业档案综合管理[J].黑龙江科技信息, 2011, (16) .

[4]叶彩霞.对企业档案综合管理的探讨[J].黑龙江科技信息, 2009, (28) .

篇4：浅析企业档案信息化管理探讨

【关键词】 企业档案；信息化管理；问题；建议

档案管理作为一门系统、严谨的管理科学，是人类历经千载的智慧结晶。特别是近些年来，信息化时代的到来，加快了数字化、网络化系统发展，企业档案信息化管理早已成为档案管理发展的历史趋势，成为现代企业管理水平的重要标志之一。以下笔者就我国企业档案信息化管理进行粗浅的概述，以供参考。

1 目前企业档案信息化管理所存在的问题

1.1企业在档案信息化管理创新时，缺乏有效的安全控制

传统档案管理其核心工作在于快速查询、收集、应用，并确保档案信息的安全。然而随着档案管理系统向深层应用发展时，特别是档案信息化管理的出现，致使传统的档案管理与新管理形式出现各方面的矛盾。而目前我国大多数企业档案信息化管理水平尚显薄弱，计算机系统、网络本身均存在一定的安全缺陷。以至于企业的档案数据信息极易受到网络病毒侵入或人为破坏，给网络犯罪分子留以可乘之机。

1.2档案信息化管理缺乏规范、系统的法律规章制度监督

由于档案自身的复杂性，分散性。因为，在档案管理中即便是拥有一定的档案管理规章制度、法律约束政策。但是在实际管理中，仍难以形成标准化、严谨化的管理模式。特别是档案信息化管理的出现，极大地改变了传统档案管理的形式与内容。目前适合企业档案信息化管理的立法保护仍相对缺乏，以至于信息化管理重在部分企业改革发展中受到排挤、兼并，无法发挥其应有的使用价值。

1.3大多数企业缺乏专业的档案信息化管理人才

就目前我国绝大多数企业档案工作人员来说，既掌握信息技术、又懂档案知识的专业性人才很少，其现有档案人员专业知识过于单一。而从年龄结构上看，三十岁以下的年轻人极少，四十岁以上的人员占绝大多数，带来的问题不仅是知识层次不高，更伴有观念老龄化等诸多问题。

2.推动企业档案信息化管理发展的个人建议

2.1 建立规范的档案信息化管理体系，促进档案信息化发展

规范和标准的基础工作，是档案信息化良好实施的前提。特别是由于我国档案业务历史基础差，案卷质量又偏低。以至于在当今档案信息化管理建设中，各类档案的著录细则相容性低，系统软件移植性差。而档案信息化的使用，也使越来越多的归档“文件资料”走向磁盘、光盘电子形式。因此，制定统一、标准的档案管理规范体系，落实档案信息化管理责任，切实推动企业档案向标准化、规范化、信息化的管理发展，有利于=档案信息化的良好建设。

2.2 提高档案信息化技术水平，促进档案信息化发展

技术是档案信息化建设的生命，没有过硬的技术支撑，档案信息建设与应用势必形同空话。因此，提高档案信息化技术水平，早已成为企业信息化发展的首要基础。首先，企业应该为档案信息化系统，配备质量可靠、性能优良的硬件设备并添置相应的配套设备，以防止日常工作中的电磁干扰、辐射等影响，从系统的设备源头上减少信息化系统的自然毁损概率；其次，有条件的企业应该根据实际工作需求，与软件工作合作，设计并开发出合适本公司使用的通用性档案信息管理软件，已达到企业档案信息化建设与办公自动化管理融汇贯通，提高信息服务质量，服务效率；最后，企业应该提高自身网络技术水平，采取有效的安全保护措施，以保证档案信息化系统的运行安全。

2.3 建立完善的安全管理制度，保障档案信息安全

档案信息化的良好建设与最终落实都需要靠档案管理人员来执行，所以可以说档案管理人员是档案信息化安全保障的第一道屏障。因此，建立完善的安全管理制度，规范员工操作行为，提高档案人员的警惕性，可以从根本上降低人为失误所造成的信息丢失，减少商业黑客对档案信息系统的威胁。同时，在信息化管理中，对档案信息的利用应该采用员工身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，以此加强档案信息安全。

2.4 建立一支高素质的档案信息化专业队伍

作为信息化社会的档案工作者必须具备一定的计算机和电子文件管理知识。这就要求企业档案人员应该根据档案信息化发展的实际需求，不断地更新自身观念，学习新的网络知识，掌握信息管理新技能，树立为企业服务的工作意识，以此建立一支高素质、高文化的档案信息化管理队伍，满足企业档案信息化建设需求。

综上所述，通过本文笔者对企业档案信息化管理的概述，使我们更清楚地认识到档案信息化管理作为一项全面，而又严谨的重要管理工作，不仅需要企业领导给予足够的重视，更需要所有档案管理人员积极参与、配合。特别是当今，信息化发展早已成为世界发展的一大趋势，更好地克服档案管理工作中所面临的困难，迎头而上，才能为企业的经济发展提供坚实的基础保障，更好的服务与企业，服务与社会。

参考文献

[1]赵晖.信息时代高校档案管理应注意的几个问题[J].办公自动化,2008,123（1）:56-58.

[2]张慧敏,徐静泽.企业档案信息化管理的实践与认识[J].黑龙江档案. 2011(03)

[3]丁文军.提高企业档案信息化管理之我见[J].西北水电. 2010(02) [4]李燕芬.浅析企业档案信息化建设存在问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊). 2010(04)

（作者单位：哈尔滨排水有限责任公司）

篇5：企业养老保险档案的信息化管理

摘要：随着经济的发展，我国社会保障机制不断完善。企业养老保险与每个参保职工的切身利益息息相关，因此参保单位需要做好广大职工养老保障档案管理工作。传统的档案管理方式越来越无法满足当前企业养老保险档案的发展需求，需要充分的利用信息化技术来推动企业养老保险档案信息化建设进程，更好的维护企业员工的切身利益。

关键词：企业养老保险；档案；信息化管理

一、企业养老保险档案管理信息化的必要性

企业养老保险档案记录了各类企业单位过去的工作状况和个人信息资料等，而这些很多属于私密文件，必须要严格保密。但是，在以往的保存方式中，其保密度较差，被窃取、泄露的可能性很大，而当时没有现在的技术，所以，也只能顺其自然，每年都会造成较大的经济损失，而且相关资料的泄露也在不断发生。针对这个问题，才有了现在的档案信息化管理举措。这项举措大大地减少了文件被泄露和损坏的情况，而经过信息化管理的档案将会安全地存放在另一个空间，以高科技作保证为其提供服务。与从前的保管方式相比，这种方式不容易被他人窃取，能安全、完整地保存档案。如果想调阅相关档案时，只需要输入关键字检索即可，一分钟内就可以查阅到想要的资料，不会影响任何工作，大大地减少了时间的浪费。

利用计算机整理、归类档案，要比几个人一起动手搬运整理省时、省力，而且大家的工作也会变得轻松、有效。人们不断开发工具来帮助人们劳动，因为人力毕竟是有限的，也是有周期性的，但是，工具则不一样，如果好好利用相关技术或设备，就会不断推动经济的发展，提升人类的智慧。从最原始的劳动工具发展到现今的高科技电子产品，都是在实践中得到启发，不断实验，不断创新，在进化中得到力量。档案信息化不仅是对人负责，也是对整个社会乃至国家负责。每个人所设想的问题也不尽相同，在档案信息化管理的大力推动下，人们的思想开始统一，朝着同一个方向发展。在这方面取得的成绩，它不仅仅是成果，还是一种向心力、凝聚力，是能将所有人凝聚在一起的力量；它不是一个简单的“动作”，而是长远发展目光的体现。可以说，在各个领域都有一些成功的举措，它们会影响整个大局。

但并不是每个单位都采用这种举措才能发展起来。从目前的情况来看，社会上的企业单位基本上都启用了档案信息化管理，单位的进步也是每个人的进步，从个体进步到整体进步，从整体进步再到大体进步。推动档案信息化管理就相当于为经济技术的发展安上了加速器，它的存在让企业单位档案管理能够更加安全、稳定地运行，而这样的结果也是所有人都喜闻乐见的。

二、加强企业养老保险档案管理的信息化建设的措施

（一）加大对档案管理信息化建设的投入

企业养老保险档案信息化建设离不开人力、财力的投入，通过加大投入力度，进一步对档案管理信息化基础设施进行改善，提高企业养老保险档案工作环境。特别是计算机和大容量的储存设备这是必不可少的，利用存储设备对企业养老保险档案信息进行存储，可以有效的节约档案存放空间，而且档案保密性也能够得以增强，为档案信息的查阅带来更多的便利，有利于档案管理工作效率的提升。

（二）完善档案信息化工作的服务方式

1.信息化管理服务

信息化管理服务作为一种新兴的服务方式，经过不断实践，已经在一些档案管理部门成熟应用。但是，这个管理方式也存在一些弊端，当前市场上档案管理软件鱼龙混杂，缺乏统一的管理制度和标准，相关部门应当设立规范的制度，以预防资源的过度浪费和重复开发。

2.缩微技术服务

微缩技术是以胶片为载体，用以存储各种文献、图片等信息，它是计算机存储的辅助性技术。目前某些珍贵档案己经开始利用微缩技术进行存储，以确保其保存年限和安全。

3.光盘存贮服务

快速、大容量等是光盘存储的显著优点，这非常有利于各项档案的储存和查阅工作，因而我们在对重要档案存储、编排、检阅时可以采用这种存储方式。

4.公共网络服务

计算机网络、电话网络等公共网络是现代档案信息化服务的重要方式，相关部门采用这种服务能够有效推进档案管理的信息化。

（三）做好传统与现代化处理工作

在利用信息化技术对养老保险档案管理工作时，一定要将信息化技术中的信息录入与检索、保密性与开放性、资源共享与权属等方面的关系处理好。同时，还应处理好纸质档案与电子档案之间的关系，要完成纸质档案向数字档案的转化。纸质档案具有较强的可靠性和极高的法律效力，但其所存储的信息较为密集，所需存储空间较大，而数字化信息能够节省很多存储空间、信息含量也很大，但却需要先将信息存储在光盘上，再借助计算机将完成信息的读取，这样的操作容易使档案信息丢失，信息真实性也难以辨?e，因此，为安全起见，需要采取数字档案和纸质档案共存的模式。

（四）建立健全养老保险档案信息化机制

为了更好的推进企业养老保险档案信息化建设，需要建立健全企业养老保险档案信息化服务机制，提高企业养老保险档案管理的规范性和标准性，保证档案信息管理网络的安全，构建完善的档案管理信息化机制。因此在日常工作中要进一步完善企业养老保险档案管理制度，对各项工作标准进行统一，细化各项管理工作，并采取切实可行的对策保证档案信息的安全。加快推进企业养老保险档案信息库的建设，加快实现企业养老保险档案信息资源的共享。

（五）打造专业的档案管理信息化队伍

企业养老保险档案信息化建设对档案管理人员提出了更高的要求。档案管理人员在具备专业知识和专业技能的基础上，还要对信息技术进行了解和掌握，在实际工作中熟练应用。因此需要加强对档案管理人员进行培训，并为档案管理人员提供更多的深造和晋升机会，努力提高档案管理人员的综合素质，打造一支高素质的信息档案管理队伍，提高企业档案信息化管理的水平。

（六）努力扩大档案信息系统覆盖面

要提高养老保险档案材料的利用价值，就应当尽可能地挖掘出其服务功能，在保障其安全性的基础上，强化档案资源的共享，实现档案管理网络系统和上级信息系统的连接。另外，要转变养老保险档案管理单一化模式，坚持以人为本的服务理念，切实为参保职工提供便捷服务。

三、结束语

由于企业养老保险档案信息化建设与每一个参保职工切身利益息息相关，因此需要各级党和政府给予充分重视，各部门做好配合协调工作，进一步完善企业养老保险档案各项机制，努力提高企业养老保险档案信息化水平，为社保事业的健康发展奠定良好的基础。

参考文献

篇6：企业质量管理信息档案

1.前言

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。加强档案管理信息化建设是档案工作的重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础，是做好档案工作的关键。

2.我国企业档案管理信息化建设的现状

2.1档案管理信息化建设的发展概况 世纪90 年代中期以来，中国企业的信息化进程不断加快，各种各样的信息系统纷纷建成、运行。企业开始建立使用办公自动化（oa）系统、erp 系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。信息化建设使得企业在各项生产、经营、管理活动过程中形成的实体文件越来越少，取而代之的是电子文件。而传统的档案实体管理模式无法有效地收集、管理易逝的、流动的和脆弱的电子文件。许多企业档案机构和人员面对电子文件的涌现，没有及时应对，结果造成大量的档案资源流失。曾经发生企业员工离职时随意拷贝甚至刻意删除公司电脑中的电子文件的恶性事故。

2.2档案管理信息化模式实效不高

一些企业档案机构和人员面对信息化浪潮，也开始积极行动起来，他们一方面脱机或联机接收电子文件进馆保存，另一方面对实体档案进行数字化处理。然后，借助档案管理系统提供档案信息的网络检索或浏览。但是，不少企业档案机构只是盲目地进行档案信息化建设，缺乏先进的思想理念作为指导，对档案信息化建设的根本目的没有深刻的认识，重藏轻用，重视档案管理系统的建设而忽视档案信息资源的开发利用，结果导致档案信息化建设效益低下。

2.3档案管理信息化标准、规范工作不足

早在1971 年国际上就开始探讨电子档案的管理模式，然而中国档案界直至1996 年第十三届国际档案大会在北京召开之后，才开始关注电子文件管理理论。有效的电子文件管理实践则更晚。档案信息管理工作标准尚不完善，这制约了企业档案信息工作的进程。

2.4档案信息管理人员的素质有待提高

档案信息电子化就需要现代化的人才，管理人员要有较高的知识层次和先进的技术，不能只满足于计算机简单操作。

2.5企业归档方式的现状

2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》规定：公文发文处理应遵循草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序；收文处理应遵循签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。这能系统地体现档案工作流程，但是随着政务信息化建设步伐的加快，电子邮件等形式的无纸公文使得网上办公变成现实，如果运用网上办公，一个文件可同时发送多个主送单位，一个单位也可以接收各级部门的电子文件。这样，《国家行政机关公文处理办法》所规定的收文与发文程序将发生变化，公文处理更为直接快捷。收文中的签收、登记程序，发文中的缮印、用印以及分发程序将由键盘和鼠标来完成。以传统的纸质材料为载体的档案工作要应对多样化的文书工作，必将由单一的归档方式向多样化转变。

3.加强企业档案管理的信息化建设

3.1加强企业档案管理信息化的益处

1．大多数基层档案室，计算机的应用单一，有的仅用于档案目录的录入或文件打字，利用效率低，造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。档案信息化就可充分利用和发挥现有计算机的潜能，提高利用率。

2．档案信息化管理使利用者可直接利用机读文件的档案，缩短了二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。

3．档案信息化，是一次投入，多次产出的，这样改变了信息加工受经费限制的局面。

4．档案信息化，信息成果可进行多份拷贝，这样就拓宽了服务范围，扩大了社会影响。

5．档案信息化有效减少了纸质档案保管时所遇到的库房面积的压力。

3.2加强企业档案管理信息化的基础设施建设

针对企业传统档案管理问题现状，企业的档案管理应建立更为高效而有序的档案管理模式，随着信息技术的发展和计算机技术的提高以及企业现代化管理和信息化建设的新型高效企业管理模式，企业应建立担纲管理的信息化模式，从而为企业的档案管理建立更为有效的管理模式。

3.3实现传统档案的电子化和信息化

企业的信息化的档案管理应在建立了信息化建设的基本设备的基础之上实现传统纸质档案的电子化和信息化，实际上档案管理信息化基础设施建设建立了企业档案管理信息化建设的管理平台。信息化的档案管理建设建立和电子化的企业档案，通过计算机技术的使用实现了对传统档案文件信息载体的转换、实现了企业档案的收集整体、筛选加工，从而建立了电子化的档案形式，方便人们的使用。

3.4实现企业信息档案的网络化

企业传统档案在建立了电子化和信息化的管理模式后还应建立企业档案的共享和利用网络平台，实现企业传统档案的网络化和共享化，提高企业档案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企业还可建立电子档案的数据库，即企业档案库，通过互联网的实现了档案的共享。当前企业的档案管理系统没有建立统一的信息管理和网络建设和共享模式，其共享性和服务性较差，难以适应企业现代化档案管理的需要。现代企业应建立网络化和共享化的企业电子档案，提供电子档案的管理和共享模式，从更大程度上减少了电子档案的重复建设，从而建立高效的企业档案管理模式。

3.5要树立文档一体化意识

我们认为文档一体化的实质是：把现代文秘工作和档案工作从组织制度到具体程序交融在一起，加强对文本管理的超前控制，使文档工作流程科学化、合理化。档案是人们社会实践的历史记录与凭证。文书工作是档案工作的源头，搞好档案工作必须从文书工作抓起。文档一体化的基础性工作是文书工作，文书工作人员由于直接参与公文的收发，比较完整地把握工作流程，对于文件的历史与现实价值有深刻认识，文书工作人员必须具有较强的档案意识，每一个文秘人员不仅仅只是为当前工作服务，更要站在对历史负责的高度，按文档一体化的要求，强化文书工作即档案工作的理念，在文书流转的过程中及时保存、上缴各种文本。档案工作人员也要经常性对文书工作人员进行档案业务指导，使其明确归档范围。

4.加强档案管理体制的创新

4.1档案管理机制创新主要在于精简

任何企业，精干是必然趋势，企业档案管理也要跟上企业管理的脚步，档案管理的方法要创新，要扩大档案工作的外延，深化档案工作内涵，将单一的档案管理扩大成信息集中的企业档案管理。通过计算机网络将各种信息资源集合，形成资源共享，使档案管理成为一个集团化的信息综合体，这样才能高效率、自主地、灵活地进行档案管理。

4.2档案管理的机制创新的关键是高效

企业就是要创利润，无论经济体制改革、转换机制，都是为了经济利益和社会效益。档案管理也应该是以此为目标的，从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换，提高办事效率, 让档案资源成为企业科技创新、技术改造的保障之一。

5.结语

篇7：企业质量管理信息档案

一、建筑施工企业档案信息化管理的现状和问题

（一）在进行档案信息化建设初期阶段，对其调研力度不足。

目前，我国建筑施工企业普遍存在在开展企业档案信息化建设工作前期，对档案信息化建设调研不充分的问题。因此，如果企业对档案信息资源进行合理科学的分类、整合、进行检索以及编码工作，就可以很容易形成一套有效的管理企业信息档案的规章制度，从而从真正意义上形成数字化档案信息管理库，做到真正的利用电子计算机进行档案信息的管理，实现档案信息化。有数据显示，目前我国只有2%的企业能够使用计算机进行企业档案信息等相关数据的管理。由此可见，建立数字化的档案数据库是建筑施工企业实现现代化的前提。档案信息化建设的成功更有利于企业更好的收集、处理、积累具有信息价值的庞大的档案数据。因此在档案信息化建设初期，要加强对其调研。

（二）对档案信息化建设重视力度不够，针对性不强，档案从业人员业务水平参差不齐。

在我国建筑施工企业中，档案信息化建设受到很多企业内部因素的影响，比如高层领导不够重视，导致协调沟通不到位，又如档案人员对档案的管理能力不够好，对档案信息化建设的重要性认识不足，单纯认为档案管理工作只是简单的对工程档案进行收集、整理、归档、保管，因而不需要太专业的知识和专业人才，导致档案管理人员专业知识水平不高、业务水平偏低、来源杂乱，这对档案信息化管理建设有很大的阻碍作用。

（三）档案信息化的探索、开发和建设传统化。

目前国内大多数建筑施工企业档案信息化的开发都流于“表层化”，仍然以比较简单的介绍、汇编和存储为主。比如在数字化的扫描或者目录录入方面，只是由传统方式转变为数字化的网络化的`保管，在建立开发的工作中，更多的是改变了档案信息存储方式，没有从根本上改变，没有实质上的突破，甚至有一些企业的档案管理人员从不进行档案的编研及相关的检索工作，至于具有综合性、专题性的档案信息化的调研更是少之又少，甚至没有。

二、关于解决建筑施工企业档案信息化管理的方案

（一）通过几种手段提高建筑施工企业的信息化，加强对企业档案信息化的管理。

加强对档案信息管理人员的培训。对工作人员的培训，要有针对的根据建筑企业档案的实际情况进行，要着重于计算机、网络与应用系统等方面的相关知识与操作的培训。同时也要加强企业档案信息化软件系统维护人员的培训，这其中包含：数据的管理、各个业务模块使用权限的控制以及意外事故的处理等。加强建立档案移交、管理分类方案。对于工程项目竣工档案，集团公司档案管理部门要形成一整套的收集、整理、移交规范。对企业档案、文件的分类以及其组卷原则，都要有统一的要求。

（二）从顶层设计入手，同时培育复合型人才，积极建设并完善企业档案信息化管理。

将档案信息化管理规划到企业的发展中去，依照国家及行业的规划，同时结合企业自身档案信息化发展现状，制定切合实际的的发展档案信息化发展规划。总体规划要从信息化现状、建设目标、系统构架、行动路线、与企业信息化的关系等方面出发，既要有短期要求，又要保证档案信息化工作的长期目标，使档案信息化不盲从、杂乱。要加强基础理论、业务技能的培训，提高对企业档案管理人员学历要求、专业对口性要求。加强对相关人员现代化信息技术方面的培训，在恰当的时机引进专业人才，增强团队实力，为企业更好地服务。

（三）在档案信息化建设中引进新的方法，用应用来促进档案信息化管理的建立。

改变企业档案一归档、保管工作为主的局面，注重档案的应用、扩展范围，提高员工参与档案管理的比例，形成全员参与的好局面。同时应用更加专业档案管理方法，充分利用IT新技术。

三、结束语

篇8：BPR与企业档案信息管理

一、BPR在企业档案信息管理中的必要性

首先, 档案信息的收集、管理急需进行变革。网络环境下, 数据处理在文件阶段就可以完成, 可一次生成多次使用, 公文处理与档案管理有机结合, 真正实现了文档一体化管理;可以自动完成各类档案资料的统计工作, 自动绘制各类统计报表。而目前企业档案管理条件落后, 档案收集、管理方式落后, 对新技术的应用较少, 急需改革。

其次, 档案信息检索和提供利用方式变革。网络环境下将实现自动分类、自动标引、自动编目以及自动搜索网络信息资源等档案信息组织与检索的网络信息自动化, 档案的检索也变得简便快捷, 但目前企业对档案部门还不够重视, 硬件设备配置较低, 影响档案信息的利用。

再次, 档案人员需要重组。一直以来, 档案人员不受社会重视, 以至社会地位较低, 对工作也就缺乏积极性, 服务质量不高。企业档案人员不仅要为企业内部人员利用档案信息服务, 还要为外部人员提供利用, 所以其素质也代表着整个企业的形象, 是企业文化的缩影, 应对其进行重组, 提高效率。

二、企业档案信息管理实行BPR应遵循的原则

第一, 调整组织结构。业务流程重组的重要任务之一是调整组织结构以适应组织的战略目标, 这也是业务流程重组的重要原则。BPR要求流程适应顾客、竞争和变化的需求, 业务流程重组使组织结构趋于扁平化, 以便更好地实现组织的远景规划和战略目标。因此, 对企业的档案部门也应进行重建和调整, 以适应整个企业BPR的实施。

第二, 组织高层的直接领导。这是BPR成败的关键。档案部门也应遵循原则, 由部门领导做起, 积极实行业务重组, 企业管理层与职工之间要不断进行交流, 充分作好横向及纵向沟通。

第三, 构造与业务流程再造相适应的企业文化与价值观念。任何组织的变革均需特定组织文化的支持。与流程管理相适应的文化基础是团队精神, 档案人员作为组织的重要组成部分, 应树立正确的价值观念, 提高成员之间的信任感、默契感, 树立积极向上的精神风貌。企业文化的变革应注重员工之间以及上下级之间的交流模式和手段的改进, 建立起高效的沟通渠道。档案人员也应积极与上下级及员工沟通, 了解企业需求, 更好地提供利用。

第四, 可靠有效的绩效评估。可靠有效的绩效评估是使流程高效利用的保障。充分发挥个人的能动性和创造性是至关重要的。面向流程管理需要落实到考评体系上, 牵引员工为整个流程的效率负责, 而不是局限于传统职能部门的职责范围内。对于档案人员来说, 绩效评估不仅可以提高工作效率, 而且也是对个人工作成绩的一种肯定, 可以提高工作的积极性。

第五, 重视IT/IS支持。信息技术的采用是业务流程获得根本改变的一个关键手段。而档案管理的流程运作也离不开信息的及时传递, 高效的信息系统 (IS) 保证信息的及时采集、加工、传递, 实现信息的合理、及时共享, 提高流程的运行效率和对外部变化的响应速度。信息技术的应用可以实现文档一体化, 提高工作效率, 实现信息共享, 更有效地为组织提供各方面利用。

三、企业档案管理工作实施BPR的步骤

第一, 组织结构再造。企业档案部门形成了从收集、整理到利用的一系列机械的传统业务运作模式。随着现代信息技术在档案工作中的应用, 企业档案业务部门拓展了一些新的业务环节, 但有时无法得到原有组织机构的有效支持, 造成档案工作运行不畅。所以, 档案部门应随着整个企业实施BPR进行组织机构调整的步伐, 对本部门的组织机构也进行调整, 把直线型、职能化的组织结构向扁平化、智能化乃至学习型的组织转变;把传统的手工收藏、提供利用转变为以客户为主、提供智能化信息检索和现代化服务的组织, 充分为企业组织内部和外部的利用提供高效、快捷、智能的服务。

第二, 业务内容再造。充分利用信息技术, 改变原有的传统手工式业务内容, 实现文档一体化管理。IT在重组中应用主要可以分为BPR软件开发工具和BPR实现手段两大类。BPR软件开发工具按功能划分主要包括BPR规划、组织机构实体分析、建模分析、基于活动的成本核算 (ABC) 、图形模型仿真、业务绩效度量和绩效分析等模块。BPR实现手段的功能和作用主要分为自动化处理、信息处理、顺序控制、远程交互、监控与跟踪、决策处理、电子商务处理。

第三, 管理理念再造。首先, 要树立科学的管理思想。传统的企业组织结构和业务流程摆脱不了传统思想的束缚, 没有意识到计算机和IT技术的重要作用, 一些档案管理软件还是应用现代技术重复传统业务流程, 组织效能并未得到提高, 现代化的技术和设备无法发挥其应有的作用。要适应这种变化, 关键在于树立科学的管理思想, 要有“文档一体化”的思想以及“前端控制”和档案价值的“前伸后延”的观念。其次, 利用科学的管理手段。在企业档案管理中要逐步引入“绩效评估”、“激励理论”等管理思想, 树立服务观念、竞争观念, 充分调动广大员工的积极性、主动性和创造性, 配合BPR实施, 提高效率。

第四, 档案人员再造。信息技术能否提升档案的工作效率取决于人观念的变化和技能的提高。所以应该再造档案管理人员的思想观念, 明确自己的价值与地位, 紧跟时代要求, 积极利用信息技术及网络设备, 全身心投入整个企业文化的氛围中, 提升自己的知识水平、技术能力, 为企业的利用提供更高质量的服务。

业务流程重组本身为企业提高自身的竞争力, 增强企业适应多变的外部环境提供了理论依据, 这一点毋庸质疑。但它又是一个复杂的系统工程, 它涉及到人员的重组、技术的重组、组织结构的重组和组织文化的重组。在企业档案信息管理中借鉴BPR的管理模式, 进行企业档案信息业务流程重组, 有利于提高档案工作效率, 更好地为组织服务。

参考文献

[1].吴晓明.BPR:业务流程再造.重庆工业管理学院学报, 1999.1

[2].雷静华.业务流程再造及其实施的研究.江西社会科学, 2001.12

[3].周四平.对业务流程重组的系统认识.中南民族大学学报 (人文社会科学版) , 2004.4

篇9：企业档案网络信息安全管理初探

关键词：企业档案网络建设信息安全

科技的进步，使企业档案管理工作实现了前所未有的变化：从单一的手工管理和计算机辅助管理，发展到信息化、网络化管理。随着信息化进程的加速，企业接收电子文件数量的增加，加之电子文件具有的特性，使得企业档案网络信息安全管理变得尤为重要。

一、企业档案网络信息安全管理存在的问题

（一）机制体制：存在信息安全问题

1.安全管理机制尚待完善。笔者所在企业档案馆和权属单位档案室（三十余个基层档案室）采用的是内网和档案管理专网相结合的方式，在网络安全机制上主要有几个方面的漏洞：（1）系统数据的备份机制不完善。部分权属单位能够采用系统每日备份和每月光盘备份相结合的方式，但由于部分单位档案信息量小，对档案的备份工作不够重视，不能及时备份档案数据；（2）定期扫描机制不健全。企业档案网络信息系统应定期进行网络系统的安全扫描工作，检测出系统的潜在威胁，并采取相应措施。部分单位并未建立档案网络系统定期扫描机制，使档案网络系统存在潜在的风险；（3）跟踪机制不健全。部分单位没有建立有效的企业档案内部数据和信息来源的跟踪机制，使不法黑客有机可乘。

2.安全管理体制尚待完善。人为失误，在所有威胁档案数据安全的因素中频率较高。一是档案系统不设防。部分单位档案系统图标放在计算机桌面上，没有设置登录密码，点击即可进入系统；二是密码设置过于简单。例如，部分单位虽然设置了密码，但为了省事，把密码设为“123456、888888、666666”等；三是档案病毒防火墙处于关闭状态。病毒防火墙有时会拦截一些非病毒的程序，因此部分单位索性将把其整体关闭了。究其原因在于企业档案网络信息安全制度执行不够严格、安全规定不够全面等造成的。

（二）技术因素：存在信息安全问题

1.安全访问技术不完善。部分单位档案网络信息系统安全防范技术过于单一，安全访问技术不完善，不能在保证合法用户获取所需资源的同时，有效拒绝非法用户的入侵。如笔者所在企业的档案信息管理系统，就曾遭到计算机病毒侵袭，档案信息系统一度出现乱码和部分数据丢失的现象，后经计算机专业人员采用杀毒软件等技术手段，才将问题解决。

2.档案信息传输系统没有完善加密技术。笔者所在企业虽然只在内网和档案管理专网上进行档案传输，但随着信息时代的发展，非法入侵等事件随时都有可能发生。此外，部分单位对非法入侵还缺乏必要的检测技术和手段等等。

（三）系统因素：软件管理存在信息安全问题

软件是企业档案网络信息系统的灵魂，系统运行的每个层面都需要相应软件系统的配合与支持。2005年，笔者所在企业采用科怡档案管理系统进行档案的数字化工作，2006年，实现了从档案组卷、编目、整理、打印、查询到利用的全过程计算机管理，文书档案也实现了全文数字化。经过十年的应用，笔者发现该软件在开发语言、使用权限及档案数据安全防护等方面存在着一定的缺陷。一是档案系统开发语言VB和其数据库与Windows操作系统不匹配，在档案系统运行过程中经常出现死机的现象；二是未建立系统的回收功能。在软件的使用过程中，人为失误造成档案数据丢失时有发生，系统不能及时进行回收和恢复；三是访问日志管理不到位。用户何时访问、访问了哪些内容，没有相应的日志系统进行记录；四是访问权限过于单一，只有档案管理员和终端用户两个权限级别等等。

（四）设备因素：硬件管理存在信息安全问题

避免硬件设备的损坏，维护硬件设施的正常运行，是企业档案网络信息系统安全运行的基础。目前，硬件故障是设备故障中出现的最主要问题。比如，进行档案数字化的过程中，计算机突然出现关机的情况，档案数据尚未备份，导致大量数据的丢失。究其原因在于计算机机箱内风扇损坏导致温度升高而出现的系统问题；再如，硬盘磁道出现损坏导致的数据丢失。笔者所在企业进行档案数字化时，使用磁盘阵列（8块硬盘）进行存储，其中一块磁盘出现磁道损坏、显示灯不亮的问题，造成数据无法正常读取。出现这种情况有两方面的原因，一是硬盘供电不正常，造成读盘时定位不准，表面出现大面积的磁道损坏；二是硬盘质量不过关，造成大面积坏道现象的出现。

二、企业档案网络信息安全的应对措施

（一）机制体制上的信息安全对策

1.机制上的安全对策。一是建立系统备份机制。应根据数据的处理形式和重要程度，制定不同的备份方案，如完全备份与增量备份相结合、系统每日备份和每月光盘备份相结合，确保档案数据备份的完整性和安全性。二是建立定期扫描工作机制。为了保障企业档案网络信息系统的安全，需要配置一款安全有效地防止黑客非法登录的扫描工具，定期对档案网络系统进行扫描，当检测出系统的结构和网络结构发生变化或是系统遭到黑客的攻击时，能够及时报警，从而通知到相应系统维护人员，使出现的问题能够得到有效解决。同时，对企业档案网络信息进行安全审核，自动生成审核日志，记录企业档案网络系统的运行状况。三是建立有效的跟踪机制。企业档案部门应建立对企业档案内部数据、信息来源的跟踪机制。一旦检测到黑客对其进行攻击时，能够自动实施解决措施。比如，自动切断一切连接线路、关闭有关所有服务、自动保存当前所有数据信息等，从而确保企业档案网络系统能够正常平稳的运行。此外，为了更好地阻止黑客的侵袭和蓄意删改，可采取动态口令、数字证书、加密技术等方法。

2.管理体制上的安全对策。建立企业档案网络系统安全管理体制，完善各种管理制度是保障企业档案信息安全的重要措施。笔者所在企业建立了档案网络信息相关的安全管理制度，包括操作规范管理制度、操作权限管理制度、档案信息系统备份管理制度、岗位安全考核制度、安全应急制度等等。为确保各项管理制度的落实，有计划地开展档案信息安全检查，包括专项检查和自查，不断改进企业档案网络信息管理中的薄弱环节，进一步促进企业档案网络信息安全体制的建设工作。

（二）技术上的信息安全对策

1.建立安全访问技术。安全访问技术包括对平台访问者身份的核实和认证的技术、访问控制技术等。其中身份认证技术可以有效地防止网上的不法分子通过冒充平台的合法用户来获取企业档案信息的访问权限。笔者所在企业主要采取了身份认证技术中的ID识别技术，而访问控制的方式则有自主访问控制和强制访问控制两种方式。自主访问控制是一种自主的控制方式，即平台中的用户可以按照自己的想法对平台中参数、用户的权限进行修改，从而限定合法的用户在登录企业档案网络平台后对不同类别档案信息的访问权限；而强制访问控制则是企业档案网络平台上的资源和用户都被强制绑定在一个固定的安全属性上，并且规定了该属性下的权限限制。

2.采用传输安全技术。笔者所在企业网络传输安全技术方面采取的是防火墙、入侵检测以及网络隔离等，有效阻止了黑客入侵，确保企业档案网络传输的安全性。防火墙技术是为了保护企业档案内网不受外网的侵袭，使黑客无法获取内网的IP地址和相关站点。常见的防火墙主要有屏蔽子网防火墙、过滤型防火墙以及双宿网关型防火墙；入侵测试技术是对防火墙功能的继续和延伸；网络隔离则是以物理隔离为基础，使企业档案网络与外界其他公共网络相隔离，从而更有效地提高企业档案系统的安全性、稳定性和可靠性。

（三）系统管理上的信息安全对策

一是升级档案系统模块。开发语言由VB升级为.NET，数据库由SQLSERVER2000升级为SQLSERV？ ER2005。与旧软件相比，档案系统与Windows系统的衔接更加紧密，加强了档案信息的安全性；二是新增了系统回收站功能。新软件增加了系统回收站功能，其主要包括彻底删除档案文件和恢复档案文件两个模块，并为系统回收站设置了密码。用户需要具备一定权限才能进行相应的操作。三是建立日志管理系统。从用户登录至用户下线，所有功能操作都详细地记录在日志记录中，这个功能在以前的旧软件中是没有的；四是完善权限管理系统，进一步细化了网络分级式管理。从档案安全的角度出发，新软件在管理权限方面做了进一步细化，分为档案管理员、相关领导和终端用户三个级别，相关领导可以查阅除密级以外的所有档案目录和档案原文，终端用户只能查阅档案目录，在档案管理员授权后方能查阅相关的档案原文。

（四）设备上的信息安全对策