供电企业档案管理论文

摘要：随着社会科技的发展以及供电企业信息化建设步伐的加快，办公自动化系统和档案管理信息化系统等技术手段在供电企业得到广泛应用。供电企业档案管理人员如何适应企业信息化发展提出的专业技能要求，笔者结合自身工作实际，分析了现阶段县级供电企业档案管理专业培训中存在的问题，在此基础上提出了信息化时代下县级供电企业档案管理专业培训中的几点建议。今天小编为大家推荐《供电企业档案管理论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

供电企业档案管理论文 篇1：

基层供电企业档案管理存在的问题分析及改进策略

摘要：基层供电企业掌握了各用电户的用电信息，且对基层供电情况采取实时记录的工作途径，进而为基层用电供电管理提供可靠、真实的依据。可见，基层供电企业中数据与文档众多，需要进行定期的、有效的跟踪管理。文章对基层供电企业档案管理中普遍存在的问题进行了分析，提出了几点改进供电企业档案管理工作的策略。

关键词：档案管理；基层企业；供电企业；跟踪管理；用电供电管理 文献标识码：A

供电企业的档案管理内容主要包括电力建设工程档案、电力企业行政档案、企业会计档案、供电档案、用电档案等；按照档案的形式分，供电企业档案又可分为文书档案、图片档案、数据档案、电子档案、多媒体档案等。由于供电企业的组织架构中包含的不同职能部门较多，且档案管理量较大，给档案管理增加了一定的难度。随着社会科技、文化水平的不断进步，档案管理的方式、技术等也取得了相应的发展。但要取得企业管理的高效益，必须通过不断总结和分析，并善于发现问题、解决问题，才能促进企业的长久发展。

1 基层供电企业档案管理中普遍存在的问题

社会的飞速发展给企业管理等带来了新的技术和理念，与此同时，对企业发展过程中的一切文书、数据等方面的档案也朝着更具体化、复杂化发展，因而给企业档案管理带来了新的机遇和挑战。然而，在基层供电企业中，仍有大部分企业未取得档案管理方面的发展，沿用传统的档案管理途径，无法适应时代的发展，也无法进一步帮助提高企业管理的科学性和有效性。笔者通过总结和分析，将当前基层供电企业档案管理中普遍存在的问题归为以下四个方面：

1.1 未形成一次档案管理标准，给后续管理带来困难

基层供电企业涉及的业务主要包括大范围的基层供电企业、电力工程项目以及企业自身日常运转等，其中囊括了大量的原始数据、文书等，这些信息成为一次档案的主要来源。一次档案具有复杂性、具体性，其信息量大，且较为粗糙，为档案管理人员工作带来了一定的困难。然而，在此情况下，部分基层供电企业并未给予一次档案管理以足够的重视度，从而为档案的后续管理带来了困难。

首先，许多基层供电企业并未制定一次档案收集、处理以及管理的相关标准制度，导致部分企业在采集原始数据、文书以及其他信息时无规可循，从而造成原始数据杂乱无章、分类不明确甚至信息缺漏等现象的发生，直接给后续管理形成不良影响；其次，部分基层供电企业在对原始档案信息处理过程中未对相关信息进行科学加工，将许多无关数据囊括其中，从而加大了一次档案的信息量，与此同时还降低了档案信息的有效性；最后，在对一次档案进行归类整理时，管理人员并未达成归类工作的一致性，导致档案归集分类混乱，从而对管理的顺利开展造成消极影响。

1.2 档案管理水平较低，且缺乏有效监管

档案管理作为基层供电企业日常管理工作的一部分，对企业运作起着信息收容的作用，但由于档案管理对企业发展所产生的效果无法立竿见影，因此，许多企业并没有给予档案管理工作以足够的重视。在当前基层供电企业档案管理工作中，多数企业仍沿用传统的档案管理方法，且未对具体管理工作进行考察和改进，从而导致企业实际档案管理水平较低，长期将阻碍企业的有效发展。部分基层供电企业的档案管理通常只完成档案形式上的整理与归类摆放，并没有针对档案包括档案的所属部门、内容类型、时间、变动性质等内容在内的信息进行归类和标识，从而导致档案信息的归类过于简单粗泛，无法为企业的精细化管理提供科学、有效的依据。另外，企业档案管理部门在档案的存管方面并没有制定一套高效的管理制度；部分性质相同的档案被划分至多个部门或位置，导致档案的查询和取用困难加大，进而降低了档案管理的有效性，同时也不利于企业的管理发展。

1.3 档案管理信息化程度不高

由于基层供电企业的日常业务较细致，且与基层群众的用电情况具有直接的联系，因此，供电企业的一级档案量一般较大，且档案的载体通常为纸质化，记录与保存均有一定的困难和风险。然而，时代的进步为档案管理提供了高效化途径，计算机信息化促进企业档案管理平台便捷化以及高效化。但由于基层供电企业并没有充分利用档案管理信息化途径，仍然使用旧的手动保存方法或仅仅依靠简单的表格软件进行管理，且在表格中不具备科学的链接系统，导致所有数据以及文本均须工作人员手动录入，极大地降低了档案管理的效率。

1.4 档案人员不足，专业素质有待加强

档案管理并没有成为基层供电企业重点管理内容，因此，负责管理档案的工作人员较少，且由于没有经过专业培训以及后期的定期培训，其综合素质较差，对企业的档案管理发展不利。

首先，部分基层供电企业的档案管理部门只有少数正式员工，且只在年中或年末才聘请非专业兼职人员进行档案的整理和归集，然而兼职人员并不了解企业的运行状况、组织架构以及规章制度，且这类人员不具备足够的责任心以及档案管理的专业素质，因此直接降低了企业档案管理的质量和效率；其次，许多基层供电企业并不注重对档案管理人员的培训，从而造成管理人员的专业水平无法得到提高，并且与时代脱轨的后果。可见，要提高基层供电企业的档案管理水平，必须提高档案管理人员的专业素质。

2 基层供电企业档案管理的改进策略

从以上论述中可知，当前基层供电企业在档案管理方面存在许多问题，尽管档案管理并无法对企业造成直接的经济影响，然而，随着时代的不断发展，企业也将不断进步，管理不善将使企业陷入经营信息混乱，最终影响市场、管理、经营等方面的决策，对企业的可持续发展带来消极影响。因此，笔者提出了两点基层供电企业档案管理的改进策略：

2.1 优化管理结构，提高档案管理有效性

高效的企业档案管理需要以科学的组织构架以及管理结构为依托。因此，要提高企业档案管理的有效性，首先对企业的管理结构进行改革。其中，企业应充分了解现阶段的经营发展状况，通过各部门的工作绩效考察进行评估；将相似职能的部门进行合并，对结构复杂、工作内容范围较广的部门进行细化、拆分，促进企业组织结构的合理化。完善、科学的管理结构将使企业档案管理的职责分配明确化，进而提高其管理有效性。

2.2 提高档案人员专业素质，完善管理信息化平台

首先，针对基层供电企业档案管理人员专业素质不高的情况，企业可定期聘请档案管理的相关专家对员工进行专业培训，以提高档案管理人员的专业素质；其次，企业应定期对档案管理人员进行企业基本经营情况的培训，使其能在充分了解企业运营情况的基础上进行档案的收集、处理和归类，从而提高档案管理的科学性。另外，企业可引进时代先进的信息化管理系统，并请相关专家对档案管理人员进行计算机信息化管理的培训，以提高档案管理的有效性。

3 结语

综上所述，当前基层供电企业不仅具有提高档案管理效率和质量的需求性，在飞速发展的时代背景下，还具有档案管理改革的迫切性。因此，必须从提高员工素质、提高管理科学化、提高管理水平等各方面入手，促进档案管理有效性的提高，从而为企业的长足发展提供保障。

参考文献

[1] 郑礼节.县级供电企业档案管理初探[J].现代经济信息，2014，（11）.

[2] 张涵洋.供电企业档案管理规范化建设[J].中外企业家，2014，（26）.

[3] 陈小红.信息化背景下供电企业档案管理改革研究

[J].速读（上旬），2014，（9）.

[4] 陈晓燕.关于如何加强电力企业档案管理工作的探讨[J].科技信息，2012，（27）.

作者简介：陈娟（1985-），女，山东禹城人，国网山东禹城市供电公司助理馆员，研究方向：档案管理。

（责任编辑：王 波）

作者：陈娟

供电企业档案管理论文 篇2：

探索新形势下县级供电企业档案管理专业培训的新途径

摘要：随着社会科技的发展以及供电企业信息化建设步伐的加快，办公自动化系统和档案管理信息化系统等技术手段在供电企业得到广泛应用。供电企业档案管理人员如何适应企业信息化发展提出的专业技能要求，笔者结合自身工作实际，分析了现阶段县级供电企业档案管理专业培训中存在的问题，在此基础上提出了信息化时代下县级供电企业档案管理专业培训中的几点建议。

关键词：供电企业 档案管理 培训

0 引言

近年来，随着社会科技及信息化的发展，企业档案规范化管理的要求也越来越高。2009年，国家档案局颁布了档案行业标准《企业档案工作规范》（DA/T42），对企业档案业务工作、档案信息化建设和档案工作设施设备配备等方面提出了方法和技术指南。为更好地贯彻《企业档案工作规范》，2010年9月福建省档案局在全省范围内开展企业档案规范化管理评估工作，进一步推动企业档案工作规范化、科学化建设。同时，随着供电企业信息化建设步伐的加快，办公自动化系统和档案管理信息化系统等技术手段在供电企业得到广泛应用。如何有效提升档案工作人员的业务技能和素质，适应企业信息化发展和档案工作规范化的要求，成为企业档案工作人员需要深入思考和认真面对的问题。

1 加强县级供电企业档案专业培训的必要性

为有效发挥企业档案信息资源在服务信息化企业建设中的作用，龙岩电业局在档案“国家一级”标准基础上，对照《福建省企业档案规范化管理评估指标体系》要求，紧紧围绕档案工作组织与制度、档案业务、档案信息化建设、档案工作设施设备四大基础工作，率先在全省供电系统内开展企业档案规范化管理评估工作，通过专业垂管带领县级供电企业开展档案规范化评估工作。如何更好的开展企业档案规范化管理工作，档案管理工作如何以新理论、新知识、新技术、新方法为主要内容，紧密结合企业技术创新、技术改造、技术进步和产业升级，从组织建设、制度建设、培训手段、硬件设施等方面全面开展档案管理工作，这些都对县级供电企业档案管理工作人员的业务能力和专业培训提出了更高的要求。

面对高标准、严要求的企业档案工作规范，只有高素质的档案管理从业人员才能够满足岗位需求，《企业档案工作规范》对企业档案工作人员提出了具体的要求，其中档案人员应定期接受档案业务培训是要求之一。因此，供电企业档案管理专业培训要充分考虑现有档案工作人员结构特点基础上，注重加强档案业务培训教育的针对性和实用性，加强信息技术和网络技术运用，不断提高档案工作人员的业务能力，适应企业信息化发展要求。

2 现阶段县级供电企业档案管理专业存在的问题

档案管理专业培训是企业在职继续教育的重要内容之一，是把企业相关专业人员培养成为管理专家的一项重要手段，也是加速企业技术创新、技术进步的重要途径。目前大部分县级供电企业已认识到企业档案管理的重要性，客观上受县级供电企业档案管理人员业务技能水平的限制，县级供电企业档案管理规范化和标准化建设步伐已远远落后于地市公司，也成为影响信息化企业建设的短板之一。

由于县级供电企业管理较为粗放，以及结构性缺员问题的影响，县级供电企业的档案管理存在着诸多问题，主要有：相对于安全生产、电网建设等专业，档案管理专业并非供电企业的主营业务，在人员配置、培训安排等方面存在明显的弱势；且绝大多数县公司档案管理人员身兼数职，档案管理专业知识掌握不深不透；档案管理人员素质参差不齐，部分人员年纪较大，学习的积极性和主动性不够；除上岗取证培训外，档案管理人员培训力度远远低于其他专业培训，造成档案管理人员很难跟上企业信息技术快速发展需求。面对这些问题，笔者从县级供电企业档案管理人员现状出发，结合多年档案管理的经验，提出针对县级供电企业开展档案管理培训的有效途径。

3 县级供电企业档案管理专业培训的有效途径

在企业培训工作总体要求下，档案管理培训应结合县级供电企业档案管理人员现状及工作特点，采取灵活的培训方式，开展实用性、针对性强的培训，在实践基础上学习培训，使档案工作人员能克服工学矛盾，有效提供业务技能水平。

3.1 开展专业集中培训

结合七个县（市）公司档案管理工作实际情况，在全省供电系统率先开展档案专业技术帮带，采取集中培训的方式，通过每年定期举办档案管理培训班，学习和强化各类载体档案的收集、整理、分类、期限划分等基础理论知识，掌握数字档案的操作与运用，各专职档案管理人员通过理论培训与现场实践相结合的方式，现场学习取长补短互为所用，提高各档案管理人员业务素质。开展集中培训，可以合理集中利用人力物力财力资源，一次性将大量人员集中起来统一培训，在学习培训的基础上相互沟通、探讨，增强档案工作人员学习的系统性、专业性。

3.2 采取个别针对辅导

结合集中培训人员的学习成果情况和新任职档案管理人员业务盲点的情况，采取一对一的个别指导的培训方式，组织业务能力强的教师给集中培训结束后有疑问的档案管理人员进行单独答疑和指导，并在后期工作中做好经验总结。各县级供电企业新任职档案管理人员到供电公司综合档案室进行跟班培训，学习国网公司、省公司有关档案管理标准和各类档案整编规则，做到手把手的传帮带，培训各类载体的收集、整理、分类、组卷、编目及数字档案馆系统的实践操作。引导新任职档案管理人员独立完成文书、单项基建工程、全宗卷等档案整编工作。根据整编结果进行点评，汇总存在的问题及改进工作的对策和方法，短而快的提高新任职档案管理人员的理论和实际操能力。

集中针对全体档案管理人员进行短期综合培训，辐射面广，但是却不能兼顾到每一位档案管理人员，此时，个别指导的培训方式就显得尤为重要。同时，当有极少数新任职档案管理人员参加到工作中时，个别指导比组建业务学习班级来得更高效和更经济。所以个别指导也是档案管理专业培训的一个重要手段。

3.3 实时在线及时答疑

电脑和网络技术的发展，对档案管理是一个新的机遇和挑战。合理利用数字化档案管理系统来培训档案管理人员，是当今档案管理培训的必要手段。根据全省供电系统统一采用《国家电网档案馆信息系统》的信息平台优势，开展定期和不定期的在线数字档案检查、指导和督促，及时解决、梳理县级供电企业在日常档案工作存在的难点、疑点、定期通报各公司档案工作完成情况，在线指导各公司专职档案管理人员在数档系统中完成文档、科档、会计、照片、实物档案的整理与归档，提高归档率、准确率和完整率。

3.4 以查代培整体提升

每年定期组织各县公司专职档案管理人员开展档案互查工作，各专职档案管理人员检查兄弟单位各载体档案年度归档整理情况及归档及时率，部门立卷制度和档案月度绩效考核执行情况等。通过互查平台，了解各县公司档案管理现状，协助做好诊断分析，有针对性地开展业务对接指导，发挥基础较好的县公司的辐射示范作用，以先进带落后的方式开展县公司之间的帮扶，带动管理基础较弱的县公司快速提升档案规范化管理水平。在检查基础上，为档案管理人员提供沟通交流机会，形成比学赶超、取长补短互为所用的良好氛围，真正达到以查代培整体提升的效果。

3.5 上下协同夯实基础

充分利用外部资源，采取“走出去”的培训方式，组织档案工作人员参加国家档案、省市档案局、省电力公司等上级单位举办的档案业务培训，通过培训使档案工作人员及时了解档案工作新动态、新方向，掌握档案规章、标准和规范等，为档案专业工作奠定坚实的基础。

4 结论

县级供电企业档案管理培训工作，是一项系统工程。需要充分考虑各单位档案管理人员现状，采取多种灵活培训方式和模式，只有这样档案管理工作才能真正做到有的放矢，才能真正为企业服务，为企业创效。

参考文献：

[1]朱桂兰.浅析电力企业档案管理[J].中小企业管理与科技，2012（12）.

[2]季淑萍.浅谈发电企业档案安全保护工作[J].价值工程，2013（20）.

[3]董亚，王文杰.论如何加强电力企业档案管理工作[J].华章， 2013（04）.

作者：林敏芳

供电企业档案管理论文 篇3：

数字时代供电企业档案管理与信息化问题

摘 要：随着我国数字化时代的迅速崛起，供电企业紧跟社会的需要逐渐地发展起来，在发展过程中给企业的各类工作及管理带来了艰难的挑战，因此供电企业的档案管理水平需要进一步的提高，逐步的趋向于信息化管理。此文章从数字时代供电企业的档案管理与信息化问题来讲，围绕数字时代供电企业的档案管理的现状与问题提出合理建议及解决措施。

关键词：供电企业 档案管理 措施

供电企业的发展和国家社会能源的发展具有非常紧密的联系，供电企业必须跟上时代的步伐，只有做到更快更好的发展，才能满足社会能源的强大需求。企业档案管理工作纷繁复杂，人工档案的管理工作属于重点问题，数字时代的来临使企业档案管理走向新的道路。档案管理的信息化强大优势体现在使用及管理等几方面。想要更好的利用信息化管理，必须提高思想意识、规章制度、综合水平、管理模式等几方面的效率。

一、供电企业档案管理的现状和主要问题

1.1供电企业档案管理工作者水平不高

大部分供电企业在管理当中忽略了档案管理工作人员的整体工作水平，上层的领导并没有把提高档案管理者素质水平纳入培训计划当中，大量的档案管理人员的工作水平和思想意识始终是原地踏步，跟不上社会发展的步伐。由于这些人员没有经过较为系统的专业训练，工作仅仅满足于日常资料的收集、人工录入和检索，对档案规范管理工作没有达到规定的标准，在实际的工作当中对于发现、分析、解决档案管理中问题的能力存在缺陷，整体管理水平、综合素质、思想观念等方面有待提高，这种状况对于提高档案管理工作的整体效率起到了阻碍作用。

1.2供电企业档案管理制度不完善

供电企业的档案管理是根据国家法律规定开展执行的，每个企业在档案法制构建上，每一位员工都要贯彻落实《档案法》、《保密法》法律法规制度，从根本上形成健康健全的思想观念，做任何工作时都具要一定的法律标准。尽管企业都会顺应国家的相关政策来进展工作，但供电企业本身的管理却存在大量隐患，在实际工作的过程当中，供电企业存在着档案管理制度制定存在不规范、不系统的问题，有的企业对档案管理工作的具体措施没有严格规章制度，人员岗位职责不够清晰明了，档案管理工作没有设置明确的岗位，人员变动和流动性相对较大，而且对于相关标准都达不到规定的要求，从而也发挥不到具体的作用。有部负责档案管理的人员对自身的要求太松懈，并没有严谨的去遵守档案制度，档案整理工作不达标，导致归档的材料在个人手中散落丢失，档案缺失严重。没有规范的整理档案，对于收集归档的工作严重失职，档号和案卷标题不规范、案卷缺少卷内目录、组卷混乱存的问题不断出现。

1.3供电企业档案管理体制老旧手段落后。

随着信息化时代的发展，我国科学技术时代的日渐强大，系统的计算机技术功能在供电工作中被很好的利用。当前有些供电企业档案管理工作仍以传统老旧的人工操作模式为主，虽然有的企业已经开始进行简单的计算机技术应用，但是数字化的操作程度依然很低，做不到系统全面的运用计算机网络技术来管理档案，仍旧采用人工化工作模式，而手工模式的档案管理水平有限，已经跟不上社會发展的步伐，在数字化时代的大背景下，电力事业进展越来越好，档案文件的数目也是越来越多，传统的的人力手工模式已经无法顺应时代的发展，也无法满足档案使用者的需要。由于传统老旧的档案袋储存方式比较复杂，一方面是档案在录入、查找、检索费时费力，致使整体的工作水达不到较高的效率；另一方面是单个用户档案内容少，占用档案袋数量多，整理上架，排列杂乱以及占用空间大；查阅文件时都是采用传统的手工化整理模式，纸质变黄破损的状况容易出现，这样对于档案的完整安全的保存具有一定的影响。

二、供电企业信息化档案管理的改革措施

2.1加强培训提高档案管理者综合素质

逐步加强档案管理工作者的专业知识的培训和学习，管理者的档案管理工作能力和整体水平都有不少进步。虽说是要档案管理信息化，但这并不代表这项工作就不需要人的管理，不管是从哪方面来说，档案管理都需要管理人员去着手处理。针对当前供电企业档案管理部门员工参差不齐、员工队伍结构缺乏合理性、专业技术满足不了工作发展需要，必须从各方面出发，合理的运用不同方式来提高档案管理人员的专业水准与综合水平。务必将档案管理人员的培训列入供电企业培训的年度计划，对员工进行科学、合理的训练，一方面是要加强提高管理者的计算机操作水平。另一方面是要对档案管理者进行相关专业知识讲授，此外，还应该侧重讲一些关于供电、配电等相关情况等行业知识的课程，这样可以使档案工作者进行档案管理时做到对文件科学合理的分类及管理，在检索时可以节省时间、提高工作效率。档案管理者不但要做好自己的工作，还要着重的了解电力事业的发展进度，积极主动的去探究档案的管理规律，从而达到更高的工作成效。

2.2建立健全档案管理制度

加强档案管理工作在供电企业的重视程度，提高企业领导和工作人员的档案管理观念及意识，要做到全方位的落实。以企业正式文件颁发，把档案管理工作的任务落实到每个部门和相关工作人员手上。档案管理工作安排在具体的人员手中，必须负责到底。在档案管理过程中，档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。为了使档案人员的工作量不再增多，企业必须规定档案的归整要求和归档时间，这样不仅可以提高技术人员的归档意识还可以提高整体的工作效率。对于已经收集到手的档案文件，针对相关文字、图纸、等有效资料的存在方式，依据供电档案的规律和特征，在分类和整理的时候，重点是要依据科学合理的管理方法，要便于日后的保存、录入、查阅、利用。建立健全相应的归档目录，对于已经制定的规范制度必须要做到要严格执行。要求档案部门建立相应的责任制度，在管理工作中必须按照规范的档案管理制度办事，为档案管理制度的落实提供重要的保障，避免出现档案遗失、档案泄密等问题。

2.3进一步加强档案信息化管理

随着现代社会更新换代，在网络信息时代背景下，供电企业信息化程度也紧跟时代的脚步逐渐提高。档案信息的网络化管理不能一蹴即至，需要逐步完善。信息化时代的发展，进一步规定企业档案工作内容要顺应时代要求，加快网络信息化进程。这就必须做到可以熟练运用系统的电子档案信息计算机技术服务，逐步实现对企业管理电子政务、文档一体化管理系统的应用。档案管理不仅存在传统的归档环节，还有对电子文件的生成背景、环境、系统的开发设计等复杂问题对档案管理提出技术功能要求。档案管理部门要深入到与档案管理职能息息相关的信息软件开发设计工作，要涉及电子文件完整、安全归档、机密保存的等多方面的设计内容。基于规范档案管理软件的开发、研制、安装、使用等要求，逐步提升计算机协助档案管理的程序系统化水平，为档案数据的安全和有效利用提供有力的保障。

三、结论：综上所述，档案管理在供电企业中是处于不可小觑的地位，起到非常强大的作用，所以在数字时代的大背景下，社会对档案管理工作的效率不断增高，所以这项工作不管是从思想意识、管理理念、还是实质工作当中，都需要不断的提高工作水准及综合素质，使档案工作可以为供电企业的资源建设和发展提供有力的支持，从而有效的发挥作用和价值。

参考文献：

[1]刘玉华.数字时代供电企业档案管理及其信息化问题探讨[J].办公室业务.2016（06）.

[2]张先蕾.数字时代供电企业档案管理及其信息化问题研究[J].科技视界.2014（02）.

作者：张颖