企业档案管理制度论文

新时期企业的不断改革，使得企业档案工作的管理模式成为了档案界主要探讨的话题，只有建立起新时期企业档案管理制度才是最为合理的选择，也就是建立起高效、多元、灵活的档案管理方式。目前，该制度尚未形成，但是通过广大档案工作者多年的理论探讨和实践已初见端倪。以下是小编精心整理的《企业档案管理制度论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

企业档案管理制度论文 篇1：

企业档案管理制度存在的问题及对策

摘要：随着时代的飞速进步和快速发展，企业为了更好的发展，不断创新优化了自身的管理制度。在这个过程中，许多的企业对本企业的档案管理制度方面管理不是很严谨，于是这就导致了后续的工作无法展开和进行。通过本文的分析与研究，针对其不足之处，提出了规范综合的档案管理制度、细化档案管理保密制度、完善档案管理归档制度并制定电子档案系统相关制度的改善意见。

关键词：企业档案管理;档案管理制度;问题与对策

近年来，企业为了自身发展，不断完善管理制度。在这个过程中，大部分企业对自身的档案管理制度却有所忽视，这就是企业后续管理工作无法顺利展开的部分原因。档案管理制度展开深入的分析，剖析现有的存在问题并给出科学合理的应对措施。

一、企业档案管理制度概述

（一）企业档案

它包括各种文件，例如视听文件，行政和技术文件。由独立的经济核算单位从事生产或建筑活动，经济活动和管理活动构成的所有文件的总和。包括学科研究，工程建设和统计计划，产品的实验性生产，运营和销售，材料供应，技术管理，流通服务，财务管理，劳动工资，党的工作，政治，工人和团体的档案和教育。公司档案是公司领导者决策，提高产品质量，改善公司管理，增加经济效益和减少材料消耗的基本条件，并且是国家档案馆的重要组成部分。

（二）企业档案管理

企业文件的管理主要包括两个方面：第一，文件资源的管理，也称为文件的物理管理，第二，文件中包含的信息（也称为文件信息）的管理组织。文件管理，也称为文件工作，是用于指定所有业务活动的总称，在该活动中，企业档案的最基本组成部分是文件部门直接管理文件和文件信息并且做好开发服务和档案服务是管理的对象，企业档案管理的基本矛盾，一是档案的分散性，无序性，质量的异质性，档案的数量比较大和档案孤立性之间存在矛盾，二是由集中的档案社会利用需求，是系统的，高质量的，特定的和全面的。社会对档案需求的满意程度取决于档案管理状态。依据上述分析，企业档案管理是指对企业各类文件进行收集、整理、存储、传递、利用的工作。

二、企业档案管理存在问题

（一）缺乏综合性的档案管理制度

缺乏综合性的档案管理制度，人事档案和文书归属于不同的部门进行保管，这样的档案管理是分裂的。没有完整性就没有办法形成统一的信息档案。那么在以后的管理工作中，管理部门就无法提供完整的信息档案。而且企业存在同样的信息重复存放在不同部门的情况，这对企业的档案资源来说是一种浪费。而现在仅有的制度却对档案的使用情况却没有一一对应的管理方向，从而导致了档案资料被破坏、流失严重等问题的发生，这些问题都是需要处理的。

（二）档案管理保密制度有待细化

企业在档案管理保密制度方面存在很多的问题，企业缺少针对调整档案保密等级工作指定的规章制度，企业档案的机密性并不总是相同的，社会的发展，如果不存在一部分档案库中的一部分档案，其适当价值将降低及时降低此类文件的机密性级别是在浪费公司的管理资源。但是，在现阶段，我国大多数公司仍缺乏档案管理保密方面相关制度，这对公司的发展，社会和经济都有非常负面的影响。企业多数档案是由其它部门代替管理，如财政部取而代之，档案保密制度工作的成效极其不足。

（三）缺少电子档案系统相关制度

企业虽然有自己的电子档案系统，但是在电子档案管理系统方面缺乏相应的管理制度，平时的档案都是在档案室以原件的形式保存的，而且没有明文规定的制度条例。由于企业没有电子档案系统相关制度，所以电子档案利用效率不高，还是手工为主的档案管理，只有手工档案不便于管理和查询，纸张材料容易发生储存丢失遗落问题。而且人工保管档案会有许多不稳定因素在里面，比如员工小张生病导致连续半个月心情低落，无法全身心投入到工作中，导致在查找档案时拖拖拉拉找不到，耽误了项目的整体进度。如果电子档案系统有相关制度，那么这种事情就不会发生。所以档案管理电子化在实行过程中可能出现许多问题，最可能出现的问题是档案管理制度没有统一性。

三、档案管理制度存在问题的解决对策

（一）规范综合的档案管理制度

在管理层面上，企业需要提高员工对档案进行管理的意识，完善企业的档案保管制度。档案范围内的所有文档数据均由企业档案管理部门集中管理，并且其他部门未经授权都无法保存。将保留企业在国内外签署所有的经济合同的原件分为三份，一份保存在一般管理部门中，另一份保管在财务部门和合同执行部门中。如果有特殊情况发生，在特殊条件下只有一份时，原件将由档案管理部门保留。一步步细致规定档案的管理程序，以便对企业的档案实行数字化管理，这样就会为企业的档案管理制度注入新的理念和灵魂，并建立新的、规范的企业档案管理制度。

（二）细化档案管理保密制度

企业需要明确规定档案管理保密制度中保密工作的范围，创建公司档案机密性的层次结构可以有效地节省公司的管理资源。保密档案分类要求机密性级别必须根据国家有关法律法规以及实际公司和个人情况进行严格调整，并且保密档案文件应分为三个级别，分别是最高机密，机密和秘密。

（三）制定电子档案管理系统相关制度

关于企业制定电子档案管理系统相关制度，也就是制定电子记录管理系统方面的制度。创建一个电子归档系统可以降低公司的管理难度，并有助于规范档案资源的使用，但是没有电子档案管理系統相关的制度，那这个电子档案的利用效率就不会高。电子档案系统相比人工模式管理更易于查询，只需输入代码关键字和其他信息即可立即查询想要查询的内容，从而节省了许多不必要的浪费的时间，工作的效率也会有很大提升。

结语

综上所述，注重企业的档案管理制度的制定与完善在所有企业的发展中拥有不可磨灭的作用，企业在档案管理制度方面还有待改善与发展，企业在以后的生产活动与经营中一定能够克服困难，改善不足之处，并且发挥其优势，改善企业的档案管理制度，为企业今后的发展打下基础。

参考文献：

[1]李丹.浅析事业单位档案管理制度[J].科技风，2020（15）：246

[2]辛凤.浅析基层科研院所档案管理制度建设问题[J].价值工程，2020，39（13）：54-55.

作者：孙吉英

企业档案管理制度论文 篇2：

新时期企业档案管理制度

新时期企业的不断改革，使得企业档案工作的管理模式成为了档案界主要探讨的话题，只有建立起新时期企业档案管理制度才是最为合理的选择，也就是建立起高效、多元、灵活的档案管理方式。目前，该制度尚未形成，但是通过广大档案工作者多年的理论探讨和实践已初见端倪。本文主要分析建立新时期档案管理制度的必要性及企业档案管理制度的特征，并围绕着新时期该如何建立企业档案管理制度这一问题做了详细的论述。

新时期档案管理制度是一种全新的档案管理方式，具有多元、高效、灵活的特点，同时也是为适应企业制度变革的需要而在其基础上进行的一种改革。当前，市场经济始终冲击着社会的每一个层面，给企业档案管理工作带来了挑战。为了积极应对挑战，企业档案管理工作就要加快改进步伐，以适应时代发展的需要。

建立新时期档案管理制度的必要性

企业档案管理工作与企业是同步发展的，企业发展离不开档案工作。如今市场经济大环境的变化使得企业面临了更为复杂的形势。因此，档案工作不仅为企业的日常管理与生产活动提供服务，也能在发生经济纠纷时维护好企业的合法权益。建立新时期档案管理制度是企业改革发展过程中的一项重要内容，同时也是推动企业档案管理工作健康发展的必然阶段。一是企业改革需要档案管理制度的创新，档案可以为企业调整组织和产业结构提供重要的信息和依据；二是新时期企业制度的建立也在一定程度上对档案管理工作提出了一些新的要求，档案部门要探索档案工作发展的新思路，有针对性的改革，从而实现档案管理制度的创新；三是建立社会主义市场经济体制后，对档案工作提出更新更高的要求，为档案事业进一步发展创造了机遇。

新时期企业档案管理制度的特征

档案管理制度作为管理制度，它有着制度的共性，体现了档案工作的价值观，也维护了企业利益。通常我们认为新时期的企业档案管理制度不再是一种固定的管理模式。相反，它是一种档案权属明确、管理科学、企业自律的一种企业档案管理制度。

明确档案权属，使其多元化。在企业投资主体多元化和民营企业不断涌现的情况下，就出现了国有企业档案、中外合资企业档案、民营企业档案等不同档案所有制共存的局面。档案的所有权由企业产权决定，所谓的企业档案权属多元化实质就是依托于市场经济体制，其含义是指以下几个方面：一是国有或国有控股企业所形成的档案要归国家所有；二是民营企业形成的档案归民营企业所有；三是合资企业的档案一般是归合资双方所有；四是外商独资企业内部形成的档案应该由外商获得所有权。总之，所有权归谁，谁就能对档案管理进行控制。同时，档案权属一旦发生变化，就必然会对档案的管理制度与管理方式带来较大的影响。

科学管理。新时期档案科学管理的基础就是要求按照档案管理规律来建立符合该企业需求的档案组织管理制度。可以从以下几个方面着手：一是围绕档案工作的一般规律，相继建立健全文件归档制度、档案鉴定制度、档案整理制度、档案保管制度及档案利用制度等。对于企业档案管理工作来说，要始终用制度规范来约束。二是企业必须要按照企业的实际来建立各种档案管理制度。各个企业的经营情况、规模、及管理形态等方面都有不同，不仅档案管理形态、手段上有不同，而且档案工作设置的机构及运行机制也各不相同，所以在确定企业档案管理制度时要与该企业的基本特征相符。

企业自律。新时期企业档案管理制度的又一特征就是企业自律，这是与传统企业档案管理制度的根本区别。目前，企业对档案管理自律所蕴含的有自主、自理两个层面的意义。在档案管理工作法律的框架内，企业对档案的管理形式及管理对象有自主决定权，企业建档工作被视为企业行为。此外，通过企业的自律原则可以突出建档工作中企业所占的主体地位，以企业法人财产权为其理论基础。企业要管理好档案就一定要认识到档案所具有的价值，搞好生产经营管理工作。总之，建立新时期档案管理制度，就是建档案高效、多元、灵活的档案管理制度。

新时期企业档案管理制度的建立

坚持以史为鉴。档案管理制度作为企业制度的重要内容之一，为推动企业建设和发展提供了可靠依据。所以，必须要建立起科学、规范化的档案管理系统。新时期的企业不同于传统企业，两者有本质差别，但是两者之间也有共性，即档案管理制度。制定新时期企业档案管理制度不可白手起家，而是要借鉴传统企业档案工作史上的实践经营和理论。以集中统一管理理论为例，对档案是否应该实行集中统一管理与企业所有制形式没有必然的联系。档案工作中，集中统一管理是一般规律的基本要求。其区别只是在于管理的范围及内容之间存在的差别。新时期企业对档案管理可以全部实施集中统一管理，适用于国企，也适合于民营企业。通过对传统企业档案管理制度的借鉴，能较大程度的缩短新时期企业档案管理制度的进程。

加快现代化企业档案管理的步伐。时代的发展迅速，科技水平也在突飞猛进的提高，鉴于这种新的形势，就要结合着企业档案管理的自身特点，建立一套行之有效的安全防范及科学管理处置机制。要加大对档案管理的资金投入，用数字化处理纸质档案实体，搞好档案馆建设，对档案安全要进行定期的检查，实行档案安全管理目标责任制。此外，加强档案管理人员队伍建设，培养专业人才，多学习专业知识，从而使档案管理工作开展能够在功能、结构、容量等多个方面都适应时代变化发展的需要。

建立必要的约束机制，保证档案工作的健康发展。建立约束机制能从档案制度、成本核算及质量控制等方面约束着手。一是制度約束，企业领导要督促档案管理部门建立起一套规范化档案管理制度及档案人员任职制度，以免有档案管理任意化倾向的出现，利用制度来对档案管理工作进行规范，特别是针对一些外向型与信息化程度较高的企业来说，规范化的档案管理模式是十分重要的。二是保管档案的空间减少了，从传统档案管理工作来看，这是削弱了档案工作，但是从另一个角度来看又是具有一定合理性的。企业不可能永远保存没有价值的档案，对无任何价值的档案就可以挑选着保存或者直接销毁，通过建立成本与质量控制的档案管理工作就能实现简洁、高效的要求。

（作者单位：吉林省洮南市环境卫生管理处）

作者：姜波林

企业档案管理制度论文 篇3：

论企业转型与企业档案管理转变之互动

摘要：市场变化迫切需要企业转型，由此带来新型社会实践活动的开展，这要求企业必须及时修订归档范围、增设档案类目等，同时，还要求提升企业档案管理制度的性质与地位、重视企业档案的知识管理、建立和完善基于档案数据的信息化平台以及重视档案数据挖掘等，这些是企业档案管理的重大转变，也是影响和决定企业转型能否成功的重要因素，需要企业档案数据的深度加工利用。

关键词：企业转型;企业档案管理;国家电网

自改革开放实行市场经济以来，我国的企业转型不断深化，供电企业也不例外。党的十九大提出了“推进能源生产和消费革命，构建清洁低碳、安全高效的能源体系”，国家能源发展重心已经从解决能源供应不足问题转变为推动能源绿色发展、提高能源利用效率，保护生态环境。综合能源服务是满足客户多元化能源生产与消费需求的新型能源服务方式，是推动清洁能源发展、实现能源效率利用最大化、降低能耗水平的重要解决路径。因此，国家电网公司全行业开展综合能源服务新型业务，逐步建立健全竞争性业务链条和体制机制，既契合国家能源发展战略，也能为公司发展注入新动力、新空间。

当供电企业转型为综合能源服务商，企业档案管理是否进行转变呢？笔者认为，这不仅是企业档案管理的问题，更是关系到企业转型能否成功的关键所在。

企业转型及其内容

1.企业转型

企业转型是指为适应改革发展、市场变化等方面的需求，努力提升企业在市场中的竞争力，主管部门或企业自身作出的战略调整。我国的企业转型原本主要是指原有的国有企业转型。我国原有的国有企业，是在计划经济中成长起来的，改革开放后随着市场经济的推行，国有企业的发展遇到了前所未有的困难，如何克服困难，让这些国有企业在市场经济大潮中同样具有强大的生命力，这必须加快国有企业转型。事实上，民营企业在发展中同样存在转型问题。所以，转型升级是企业发展的必然选择，创新、发展、谋变是企业的生存之道。

2.企业转型内容

企业转型不仅是单一内容的变化，不同企业其转型内容可能也不同。概括来说，企业转型内容主要有以下几方面。

（1）产业结构转型

注重新興产业发展，调整产业结构是企业转型的重要内容。就国家而言，需要扶持新兴产业;就企业而言，应该充分利用国家扶持政策、资金支持，把握新兴产业发展机遇。

（2）积极创新

创新是企业发展的不竭动力，只有不断创新，才能永远拥有强大的竞争力，若缺乏创新，便会陷入同质化的恶性竞争，最终被淘汰。市场经济应充分发挥企业创新的主体作用，积极引导和支持创新要素向企业集聚，促进科技成果向现实生产力转化，企业创新主要涉及科技创新、供应链创新和营销创新。

（3）服务提升

市场经济中的企业经营并不是一销了之，而应不断重视和提升售后服务以赢得客户。市场经济完全不同于计划经济，计划经济因商品短缺，表现为卖方市场，而市场经济中竞争充分，商品总体充足，主要表现为买方市场。所以，市场经济中企业如果不重视提升服务，就会被客户所抛弃。

企业转型客观要求企业档案管理的转变

企业档案是企业各项活动开展中形成的具有保存价值的真实历史记录，是企业展示其历史进程、过去成绩的凭证。企业转型中，无论是产业结构转型、积极创新、服务提升、商业模式再造，还是关注点转变，都意味着企业拓展了不同以往的社会实践活动，而现代社会实践活动的开展都是以文件为基础，同时会把活动开展中形成的数据与信息记录下来，因而，企业转型必然形成有保存价值的真实的历史记录，即形成新型企业档案，这要求企业档案管理必须进行相应转变。所谓综合能源服务，就是改变过去单一的供电服务，发展为电力、燃气、冷、热、风电、光伏和储能等多元能源服务，综合能源服务具备高度市场化特征，与传统的供电服务在服务内容、服务模式、服务流程上有显著区别，其基础转变主要有以下几方面。

1.修订归档范围

归档范围是一个单位制订的用于指导其活动开展中哪些文件应当归档、哪些无需归档的依据性文件。因此，归档范围是一个单位基础性档案管理制度中归档制度的重要内容，供电企业从单一的供电服务转型为综合能源服务商时，由于开展了若干新型的业务活动，必将形成许多新的文件，这些文件是原先归档范围中不可能包含，但许多是有价值的，应当归档保存。为此，需要我们需要认真研究每一项具体综合能源服务活动的开展内容与流程，并明确其归档范围。这是综合能源服务开展初期中，需要企业重视的一项档案管理制度建设。

2.增设档案类目

综合能源服务与单一供电服务差别很大，其形成的档案，无论从内容、形成规律还是未来查阅利用的规律与要求上，都存在较大差异。为此，我们需要为这些档案专设类目，或者是在大类中设置综合能源服务类档案，下设不同能源服务对象属类，或者是在原有的业务档案大类下设属类，再根据不同能源服务对象设置小类，其分类标准或方法也应根据综合能源服务档案的具体特点确定。并且，在档案分类表中，伴随增设的档案类目，应给予相应的类号。

企业转型成功依赖于企业档案管理转变

1.企业档案管理应更好服务于企业核心业务

档案工作是一项基础性和服务性的工作，它的地位取决于其作用的发挥。所以，档案工作应围绕中心工作开展，发挥其更大的作用，这是档案工作努力和服务的主要方向，也是档案事业能否更好发展的关键。企业档案工作也不例外，所以，企业档案管理应更好地服务于企业核心业务地开展，必须让企业档案在核心业务的开展中发挥出更多的作用，才能让企业领导体会到企业档案工作的重要性，也才能为企业档案工作的开展争取更多的资源。

2.企业转型成功依赖于企业档案管理转变

（1）企业档案是企业业务顺利开展的必要条件

企业档案既是企业历史进程、过往成绩的真实记录，是企业维权的法定证据，又是企业业务得以顺利开展的必要条件。综合能源服务档案，既是综合能源服务开展中形成的真实历史记录，又是综合能源服务得以继续顺利开展的必要条件。因而，供电企业转型为综合能源服务商后，必须重视企业档案管理的相应转变。只有这样，才能为综合能源服务的开展奠定良好基础。

（2）提升企业档案管理制度的性质与地位

为进一步保障企业档案助力企业创新与发展，应当把企业档案管理制度作为企业业务管理制度的一项重要内容对待。应当认识到企业档案管理制度的双重性，它既是一项档案管理制度，又是一项企业业务管理制度，促进和保障企业档案在企业核心业务开展中的作用，具体来看，把综合能源服务中文件形成、积累、整理与归档等纳入综合能源服务工作计划与流程的组成部分，作为职能部门和相关人员的职责考核指标。

（3）重视企业档案的知识管理

知识管理本是因企业创新与发展的需要而产生的，它是创新与发展环境下企业管理的基本范式，知识管理与一般意义上的信息管理存在许多不同。应当重视隐性知识的显性化，让重要的隐性知识固化于载体上，在创新与发展环境下，无论在业务还是客户方面，企业档案管理应当加强隐性知识的档案化建设，以此支持企业的创新与发展。另外，应当倡导以知识管理为导向的档案管理和以档案管理为基础的知识管理，知识不固化，知识管理便不能顺林落地。

（4）建立和完善综合能源服务信息化平台

基于综合能源服务档案数据，建立和完善综合能源服务信息化平台，平台分为两级部署。属地搭建业务平台，具备能效在线监测与诊断、设备代维、能源托管、需求响应等具体业务功能;省级建立大数据分析平台，汇集各地业务平台数据，具备大数据分析展示、策略制定、业务管控、跟踪评估、信息交流、项目合作等功能。

以上企业档案管理转变内容，既是企业转型的产物，也是企业转型成功不可缺少的保障之一，并且互为影响。

作者：武瑛