第一篇：俄语信函常用语范文
俄语经贸信函
1. 国际贸易基本程序
交易磋商阶段和履约阶段。
交易磋商在形式上分口头磋商和笔头(书面)磋商，这两种做法形式上虽不同，但是法律效力却是一样的。口头磋商是指谈判桌上的谈判(面对面)，即参加各种交易会，洽谈会，以及贸易小组出访，邀请客户来华等。另外，还包括一般性会晤接触，即国际长途电话、初步谈判、自我介绍、企业及产品介绍;专题谈判，即货物质量、数量、价格、供货条件、支付条件、合同条款、索赔。笔头磋商指买卖双方通过信件、电报、电传、电子邮件等通方式来洽谈交易。笔头磋商包括简单商务信函(六种邀请函, 感谢函, 通知函, 请求函, 确认函，附(寄)函等)和询价запрос、报价коммерческое предложение、复报价контропредложение、定单зказ、合同контракт及索赔函 рекламмация или претенция等。交易磋商的的具体内容是将来要签定的买卖合同的条款。它包括品质качество、规格артикул、数量количество、包装упаковка、价格цена、装运погрузка、保险страхование、支付оплата以及商检просмотр、索赔претенция、仲裁арбитраж、不可抗力 форс -мажор等。
交易磋商的程序可概括为4个环节：询价(запрос)，发盘，(коммерческое предложение)还盘(контропредложение)和接受 (принятие)，其中发盘和接受是必不可少的两个环节。
2.经贸信函的格式
俄语经贸信函的格式组成：单位标志(эмблема)，单位名称(наименование организации)，通讯地址和电报挂号(почтовый и телеграфный адрес)，电话号码(номер телефона)，电传号码或用户电报号码(номер телекса или номер абонентского телеграфа ),收函人姓名(或名称)及地址(адресат)，函号(индекс документа)、发函日期(дата)、来函代号及日期(ссылка на индекс и дату выходящего документа)、函文标题及事由(заголовок к тексту)、正文(текст)、署名签字(подпись)、有关附件的说明(отметка о наличии приложения)、有关副本抄送事项的说明(отметка о направлении копий в другие адреса)。
1.收函人及函号
如：Торговое представительствоРФ в КНР
如：Торговое представительство РФ в Китае
г. Н.И.Коробову
如:Торговому представителю РФ в Китае
Президенту банкаН.Н.Савельеву
2.发函日期
全写：18 июля 2001года 或 18 июля 2001 г.简写：18. 07. 2001
3.函文标题:
“О+第六格”;“По вопросу о+第六格” ;“По вопросу+第二格”;“Касательно+第二格”
“Касается+第二格”;“Кас.+第二格”
4.正文
正文应当简洁，含义确切，一函一事。
正文开头：进入正文前的称呼单列一行，其后常用感叹号。称呼单位领导人时，在该领导人职务、姓名前冠以господин ，并加敬语 уважаемыймногоуважаемыйглубокоуважаемый。
正文结尾：С уважением (,)
如果正文超过一页，可添白页并从第二页编页码。
正文中Вы, Вас,Вам, Вами, Ваш, Ваши 等均用大写字母开始;而指自己的复数第一人称代词мы,нас, нами, наш, наши等，除句首外，均用小写字母开始。мы和я在句中做主语时，往往省略。例如：
2.51常见职务
Министр部长(国家级)президент总经理，总裁генеральныйдиректор (гендиректор)总经理помощиникгенеральногодиректора总经理助理заместительгенеральногодиректора副总经理директор经理коммерческийдиректор商务经理исполнительныйдиректор代理经理техническийдиректор技术经理директорпообщимвопросам常务经理начальникуправления局长начальникотдела 处长заведующийотделом处长менеджер经理нженерглавный总工程师ведующий (илистарший) 主任工程师советник参赞
2.52职称
Доктор博士Кандидат副博士эксперт鉴定专家，技术顾问специалист专家
2.53中国城市街道名称的俄译
中国城市街道名称俄译时,通常采用音义原则,街道名称第一个字母要大写。例如:
花园街пр.Хуаюньцзе文昌街пр.Вэньцанцзе学府路 ул. Сюефулу中山路 ул.Чжуншаньлун 公司名称翻译
进出口公司
句型一：экспортно-импортная компания
句型二：компания по экспорту и импорту чего
公司缩写
ООО — Общество с ограниченной ответственностью 有限责任公司
ОАО — Открытое акционерное общество 股份公司
ПО — Производственное объединение 生产联合公司
ЗАО — Закрытое акционерное общество 股份有限公司
АОЗТ — Акционерное общество закрытого типа 股份有限公司
第二篇：商务信函用语大全
商务信函用语 Expressions for Business Letters
1. 如能尽快报你方产品最低价，我方将不胜感激。
We shall be obliged if you will quote us your rock—bottom prices for your products at your earliest convenience.
2. 现报实盘：以我方时间3月21日下午5时前你方复到为准。
We offer you firm subject to your reply here by 5p.m，March 21 our time. 3. 兹就你方要求用付款交单方式一事，现奉告，信用证支付为我方惯用方式，故不能对你方例外。
With regard to your request for D/P terms, we wish to inform you that payment by L/C is your usual practice, and we are not in a position to make you an exception. 上述例句打底线部分为典型的外贸信函程式化套语，用在信函中能使语言表达地道规范，语气平和得当，、专业色彩浓，表现出鲜明的外贸信函用语行业特征。
试分析下述各例：
4. 烦请贵方注意这一事实：标题货装运短重问题仍未解决。
We would like to draw your attention to the fact that the question of short weight on the captioned shipment remains unsettled.
汉、英语在各自的语言表达中都有固定的套式，但 “draw”这一动词还可用“call”和“invite”来替换，只是“invite”中词更显礼貌一些。 5. 提请卖方注意：我方定单拖欠至今尚未履行。
We brought to the knowledge of the Seller that our order had been outstanding for considerable time.
此例与上例基本属同一类型，语气委婉，但言辞庄重，为常见的商函客套用语。 6. 如蒙贵公司向我方提供该公司情况，将不胜感激。
We should be grateful if you should get for US some information about this company.
英语中除了“obliged”, “grateful”这两个词外，还可用“thankful”一词来替换，或用其它的词稍作句型变化： It would be appreciated if... We should appreciate it if... 7. 你方9月8日来函收悉。
We are in receipt of your letter of Sept.8. 这一套语汉语还可简化为“函悉’’，几乎为信文开头的常式。 8. 希望保险索赔一事不会给你方造成麻烦。诸多麻烦，容此申谢。
We hope no difficulty will arise in connection with the insurance claim and thank you in advance for your trouble on our behalf.
这一套语不看译文的确想不到它竟会是汉语“提前致谢”之意。按汉语思维，会译成“Please allow me here to express to you our thanks for bothering you so much”，但这倒像老式的演讲词。再看一例： 9. 承蒙合作，容此申谢。
Thank you in advance for your cooperation. 用套语一套即可成文，非常实用。 10. 随函附寄我方价目单一式两份，请查收。
Enclosed please find two copies of our price list. 这一套语原是英语信函套型其实很简单：“Please find two copies„enclosed”，把句中宾补提到句首。类似的还有：
Please find enclosed two copies of... Enclosed are two copies of„
We are sending you under cover two copies of... 当然，最后这一例形式略有不同，“under cover”表达了随函的意思，若改用“under separate cover”、“by separate mail”或“by separate post”等套语，则是“另函”之意了。这一意义英语中还有更接近日常表达的方式： 11. 现随函附寄我方最新目录和价格表，上有贵方所需行情。
We enc1ose our latest catalogue and a price list giving details you ask for. 12. 我方经营多种轻工产品，详见附表。
We deal in a wide range of light industrial products as per list enclosed.
汉语“详见附表”似乎还有另一习惯表达：“For particulars please refer to the list attached”，尽管这也是固定的套语，但较之“as per”，在商函却不及后者地道。 “详见附表"这一套语还可更简洁： Details as per the attached list.
13. 谨告之装船单证正本通过中国银行寄送你方。
Please be advised that the originals of shipping documents are being sent to you through the Bank of China.
“谨告之”不是“sincerely inform you that„”因为它不大合商函套式。除句中“advise”词外，英语还可用“inform”代替它，或用“Please note that„” 和“Please see to it that„”句型来表达。 14. 请随时告之你方市场形势动态。
P1ease keep us informed of market situation at your end. 这与上例形式相近.但意义大不相同(上例是“告之于人”，此处则是“被告之”)，不可混用，名中“inform”一词还可用“advise”和“post”代替。同时，英语“at your end”也是商函中的固定习语。
15.请告之你方具体要求，以便我方另寄目录和报价表。
Please let us know your specific requirements in order for us to send you by separate mail our catalogue and quotation.
“请告之”英语不用“Please tell us”(当然也可这样表达)而是用了更为常用的套语(打底线处)，就使得表达更显商函特色了。 16.承蒙中国银行拉哥斯分行告之贵公司名称和地址，我方得知贵公司为纺织品和棉布出口商。
We owe your name and address to the Bank of China，Lagos Branch，through whom we have learnt you are exporters of Chinese textiles and cotton piece goods.
“承蒙告之”、“得知”也是信函用语，英语“through the courtesy of„”(经由„„的好意)“on the recommendation of”“introduced by„”(由„„介绍)等都可在这一情景下使用。
17. 现冒昧来函，以谋求与贵公司进行贸易。
We take the 1iberty of writing to you with a view to doing business with you. “冒昧”一词系初次交往时使用的礼貌用语，可使语气委婉而不显唐突，纯粹出于客套，实际意义不大，但用与不用效果不同。当然，这里也可以用“take the liberty to write to„”来代替上面的“of”短语。类似的场合下还可使用“to take this opportunity to introduce ourselves as„”(借此机会自我介绍)、“to write to introduce ourselves as„”(现函告)和“This is to introduce ourselves as„”(兹介绍)等来代替它。 18. 盼早复。
We are looking forward to your early reply.
汉语言简意赅，英语则句式相对长一些。类似的英语表达还有： ·We are expecting your early reply. ·We anticipate your early reply.
·We are awaiting your immediate reply. ·We look forward to hearing from you soon. ·Let us have your reply soon.
·We are looking forward to your favorable reply. ·We look forward to hearing from you favorably. 到底用哪一种则须遵从个人习惯了。上述各例从一定程度上反映了部分信函用语的模式化特征，但在一些商贸术语和行话中，同样也有一些模式化的固定搭配，它们不属标准用语，但却一样在表达上形成了套式，对于套语，必须首先排除汉语思维的干扰，遵从英语的习惯进行表达，例如下例：
19.请注意，我方现货不多。
Your attention is drawn to the fact that we have not much ready stock on hand. “现货”是固定的专业术语，汉语只有一个，英语却可根据不同上下文用多种形式表达(此句中的“请注意”也是可供现货：
·We can supply the goods from stock. ·We can supply the goods ex stock. ·The goods are in stock for supply. ·The goods are available for supply. 无现货可供：
·The goods are not available for supply. ·The stocks are exhausted. ·The goods are out of stock. 存货不多或逐减：
·Our stocks are running low.
·We have low(1imited)stock in(of)the goods. 20.此货需求甚殷，故建议你方尽快惠赐试定单。
We would suggest that you sent us your trial order as soon as possible，as there is a brisk demand for this article.
汉、英对照，英语既看不出“惠”(favour)，也看不出“赐”(grant)的意思，然而英语商函一直就这样说。当然，也有客气一些的说法： ·Would you please send us... ·Be kind enough to send us... ·Favor us with... 另外，“需求甚殷”与译文相比，一个文气，一个俗白，类似的英语固定搭配还有： 需求极大：There is a heavy demand for„ 接货过多：There is a heavy commitment„ 货已接满：—be fully committed with„
定单甚多：have received a large number of.. 定单接踵而至：the rush of order...
当然，上述译法也并非一成不变，具体使用须视不同上下文而定。 21.特此奉告，我方经营的电扇品种齐全。
We are pleased to inform you that we handle a wide range of electric fans.
“经营”一词却有多种说法: “deal in”、“trade in”、“be in the line of„”等习惯表达。与之相应的还有配，例如： 22. 现奉告，我方专营工艺品出口。
We wish to inform you that we are specialized in the export of arts and crafts.
当然，“专营"还有另外的说法，“专营”一词，同样也有许多搭配： ·We deal exclusively in the export of„ ·We specialize in the export of...
·We—are specific in the line of the export of„ ·We trade specially in the export of„ 上述“专营”、“经营”在英语中的搭配方式都已相对固定。 23.我公司为经营纺织品的大公司，产品畅销海内外。
We are large dealers in textiles，with our products well-sold at home and abroad. “畅销”一词为最常用商业术语，在英语中的说法不下十种，除个别与汉语“畅”字(fast)字面意义相符外，大多采用意译法，且形成固定搭配：
·The products are sold well at home and abroad.
·The products are good sellers at home and abroad. ·The products enjoy fast sales at home and abroad. ·The products enjoy popular sales at home and abroad.
·The products have commanded a good market at home and abroad.
·There is a promising market for the products at home and abroad.
·There will be good prospects for the products at home and abroad.
类似的还有“深受客户欢迎”：
·The products are well received by the customers. ·The products are most popular with the customers.
第三篇：法语信函结尾礼貌用语
法语和法式信件习惯法语是世界上最精确的语言，动词的变位不用说，还要视情况与人称的性 、数配合。难度最大的要数形容词和过去分词的搭配，根据不同情况搭配也要变化 ，一般来说，如果是阴性要加“e”，复数加“s”或“x”。虽然如此，还会有一些例外，如颜色的性数搭配就得看它是否来自水果、花或宝石的名称，因为这些颜色作为形容词是没有性数变化的。
大多数情况下，口语里好多音不读出来，容易蒙混过关，可是写起来就难免不出错，而且肯定会出错，连法国人都免不了。每年法国电视二台由比沃先生举办一年一度的全国性听写比赛，看谁错得少，不出错的常常是凤毛麟角，当然听写中肯定会有很多圈套。有朋友自称只错了三个地方，已经是高水平了。尽管法语如此之难，法国人仍对写错字或语法错误深恶痛绝，而且一点也不含糊，他们看到一个错处尤如眼中钉肉中刺，不除不快。如此，一般较正式的文字都要经过好几个人过目和修改。那些招聘人材的企业，但凡看到求职信中 有一处错马上就弃之一旁不再理会。
法国人对写信的格式十分讲究，如信的首句应避免以“我”字开头，结尾时根 据收信人的身份要使用不同的礼貌用语等。礼貌用语的格式一般都是现成的，但给一个平级的人，职位高的人，女士之间，女士给男士，男士给女士等用语都不尽相同。最简单的可以是“先生，请接受我崇高的敬意”，也可以是“请相信，女士，我最真挚的情感”，听起来似乎很肉麻，实际上人们并不在意这些信末用语的措词 ，但这也不是不注意如何使用的原因。而且它们虽千篇一律，不用却是无论如何说不过去的。
第四篇：常用商务信函及格式
你知道怎样写英文信函信头吗?
英文信函的信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。
很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。
对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。
如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。
英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。
一、介绍信
1. Dear Mr/Ms,
This is to introduce Mr Frank Jones ,our new marketingspecialist who will be in London from April 5 to midApril on business.We shall appreciate any help you can give Mr Jones and will always be happy to reciprocate.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在4月15日到4月中旬期间停留伦敦。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。
您诚挚的
2. Dear Mr/Ms,
We are pleased to introduce Mr Wang, our import manager of TextilesDepartment. Mr Wang is spending three weeks in your city to develop ourbusiness with chief manufactures and to make purchases of decorative fabricsfor the coming season.We shall be most grateful if you will introduce himto reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.Your faithfully
尊敬的先生/小姐，
我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。 如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。您诚挚的
二、感谢信
Dear Mr/Ms,
Thank you for your letter of June 4, enclosing an account of the organization and work of your Chamber of Commerce and Industry.We are very gratefulfor such a detailed account of your activities. This information is certain tohelp increase our future cooperation.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
谢谢您六月四日的来信及随信附上的说明书，该说明书描述了你们工商总会的工作与组织结构。对给我们一个你们活动如此详细的描述，我们表示非常感谢。这一信息一定能帮助促进我们未来的合作。
你诚挚的
三、祝贺信
1. Dear Mr/Ms,
On the occasion of the 35th anniversary of your National Day, please acceptour heartiest congratulations.May the trade connections between our countriescontinue to develop with each passing day!
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
值此国庆三十五周年之际，请接受我们最真诚的祝贺。愿我们两国之间的贸易联系持续发展。
你诚挚的
2. Dear Mr Minister
Allow me to convey my congratulations on your promotion to Minister ofTrade. I am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated.We wish you success in yournew post and look forward to closer cooperation with you in the development of trade between our two countries.
Sincerely
尊敬的部长先生，
请允许我向您升任贸易部长表示祝贺。多年来你对国家的贡献被认可，欣赏，我非常高兴。我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们两国在贸易发展上进一步合作。
诚挚的
四、回复信
Dear Mr/Ms,
Thank you for your letter conveying congratulations onmy appointment.I wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to better cooperation in the future.
Sincerely
尊敬的先生/小姐，
感谢你来信对我的任命表达的祝贺。 我也感谢您对我的工作给予的支持，并期望未来能有更好的合作。
诚挚的
五、邀请信与答复
1、邀请信
Dear Mr/Ms,
We should like to invite your Corporation to attend the 1997 International Fair which will be held from April 29 to May 4 at the above address. Fulldetails on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing fromyou soon, and hope that you will be able to attend.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
在上述地址，我们想请贵公司参加于四月二十九日到五月四日举办的1997国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。 希望不久能收到你的来信，并能来参加。
您诚挚的
2、肯定答复
Dear Mr/Ms,
Thank you for your letter of March 20 inviting our corporation to participate in the 1997 International Fair. We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.Mr Li will be in your city from April 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
感谢三月二十八日来信邀请我们公司参加1997国际商品交易会。 我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。李先生将于四月二日至七日去你市做具体安排，非常感谢你的协助。
你诚挚的
3、否定的答复
Dear Mr/Ms,
Thank you very much for your invitation to attend the 1997 Internationl Fair. As we are going to open a repair shop in your city at that time, we are sorry that we shall not be able to come.We hope to see you on some future occasion.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
非常感谢您邀请我们参加1997国际商品交易会。由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店，非常抱歉我们不能前去。 希望以后在某些场合见到您。
您诚挚的
商务回信中的经典例句：
本公司断定我们所提供的货色优良, 价格公道, 感谢贵公司给我们一个机会, 使我们的要求得以实现。
We are certain that we are offering a sound article at popular price, and we should appreciate an opportunity to substantiate our claims.
贵公司5月6日函悉, 本公司无法承购贵公司开价的商品。此复。
In answer to your favour of the 6th May, we inform you that we are unable to take the goods offered by you.
关于贵公司所询麦麸一事, 现可提供该货20吨。
In answer to your inquiry for bran, we offer you 20 tons of the same.
贵函收悉, 此地商场仍保持平静。
Answering to your letter, we state that the market remains quiet.
至今未复5月8日贵函, 甚感歉疚, 还望原谅。
Kindly excuse our not replying to your favour of the 8th May unitl today.
本月8日贵函敬悉。??先生是位诚实可靠的人, 特此告知。
In response to your letter of the 8th inst., I am pleased to say that Mr. ?? is a man of trustworthy character.
关于所询H.先生的情况, 谨此高兴地告知, 他是一位足以信赖的人。
In response to your inquiry respecting Mr. H., we have pleasure in stating that he is a thoroughly reliable man.
关于S.公司的情况, 我们特此欣然函复。
We are glad to answer your inquiry concerning S. & Company.
关于J.先生的情况, 谨此高兴地告知, 我们认为他是绝对可以信赖的人。
Answering to your inquiry respecting Mr. J., we are pleased to say that we found him absolutely reliable.
17日贵函关于结帐一事, 谨此告知, 我们将很快寄去支票。
Replying to your letter of the 17th respecting the account, I will send you a cheque shortly.
谨复贵公司本月10日函询; 我们不能提供贵公司特定的那种餐盘的报价。
Replying to your inquiry of the 10th inst., we are unable to offer you plates of the size you specify.
贵函收悉, 我们已将样品提交本公司的买方, 特此奉告。
In reply to your letter, we are pleased to inform you that we have shown the sample to our buyer.你方6月12日的来函收悉, 兹寄去面额为150美元的支票一张, 谨此奉复。
In reply to yours of 12th June, I send herewith a cheque, valuing $150.
第五篇：常用公文写作之信函性文种
函
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准和答复审批事项的公文。函和请示都有“请求批准”的用途，函和请示的区别在于，函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业
务上的主管和被主管关系的单位之间。
根据主动与被动，函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格，函又可分公函与便函两类。公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文郑重，具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。
一、公函的类别
(一)联系函
1.商洽性函用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例：《北京联合大学旅游学院关于商洽×××同志调动工作事宜的函》。
2.询答性函用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例：《教育部科技司关于询问贯彻×××工作会议情况的函》。
(二)请批函向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。例：《×××学报关于申请广告许可证的函》。
(三)告知函主动将有关信息(如问题、意见、情况)告知对方。例：《北京联合大学旅游学院关于×××结果的函》。
二、公函的写法
(一)标题函的标题有多种写法，一种是发文机关、事由、回复函对象、文种，如《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》，这是较重要复函常用的标题。另一种是只写事由、文种，省略发文机关，如《关于请求增拨设备维修费的函》、《关于拨款举办“×××节”的复函》，前例为发函标题，后例为复函标题。属答复性质的函，文种均须标明“复函”。还有一种是省略事由的，如《××省高级人民法院函》，这种情形不多见。
(二)主送机关顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。
(三)正文函的正文包括原由、事项、结语三部分。原由，指发出本函的原因，一般简明扼要，一两句话说明即可。例如复函的原由一般写：“你单位××××年××月××日关于××××××的来函收悉”，等等。事项，指函的主体内容。发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项;复函则要针对来函内容，作出具体的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。不管写哪种函，事项必须清楚、具体、明确、扼要，还要求语言得体，视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份，做到多用雅语，既热情诚恳又务实直陈，有利办事。结语，指函的结尾，一般使用公文术语，如：“特此函告”，“特此函达”，“专此函告”，“敬请函复”，“请复”，等等;复函多用“特此函复”，“此复”，等等。尾语应根据内容、要求来拟写。
(四)落款正文右下方署名并盖公章。
【 范 文 一 】
中国科学院××研究所
致××大学商洽建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。 特此函达，请即研究函复。
中国科学院××研究所
一九××年×月×日
【 范 文 二 】
国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函
国办函〔2000〕16号
安徽省人民政府：
你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下：
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅
二○○○年二月十三日
【 范 文 三 】
××大学人事处关于
商洽×××同志调动工作事宜的函
××××制造厂人事处：
我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
××大学人事处
一九××年×月×日
【 病文分析 】
公函
××大学校长办公室：
首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派×位老师到该院进修学习。只因该院恢复不久，在“文革”中大部分房屋遭到破坏，至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢 。
以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。
此致
敬礼
××省财经学校(公章)
一九××年×月×日
这篇公函存在以下几个方面的问题：
1.格式不正规
首先是标题不规范。作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式，只用“公函”二字作标题，显然不合要求。
其次是结语不规范。此函用一般书信的祝颂语作结语，消解了公文的特色，有些不伦不类。
2.请求近乎无理
发函单位为解决自己进修教师的住宿问题，竟要求与此事无关的第三方帮助解决困难，这要求近乎无理。合作总是要在互利互惠的前提下才能得以实现的，请求帮助也要在合情合理的情况下才能提出，此函仅以帮助辅导、批改作业作为交换条件(他们的教师其实并没有为对方做辅导和批改作业的资格)，其他真正能作为对等交换的条件完全没有，其结果可想而知 。
3.语言不得体、不准确
此函的语言有较多问题。
一是没有公文语言的严谨性与简洁性，有些话近乎口语，如“事情是这样的”、“希望尽快得到贵校的答复”等。
二是有些语言分寸失当，有献媚之嫌，如“深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德”。
三是用词不当，如“宽大为怀”，应是旧时惩处时的用语，“救人之危”的说法也有些过份。最不应该的是居然要和对方“相得益彰”。还有“我们以校方的名义”一句话，让人莫名其妙：难道这函不是以校方名义发出的吗?
以上种种问题使得这篇公函几乎没有达到目的的可能，应从中汲取失败的教训。