如何提高语文写作能力

第一篇：如何提高语文写作能力

如何提高写作能力

内部刊物

东城调研

第 39期(总第 391期)

中共北京市东城区委研究室编 2009年10月30日

编者按：2009年10月20日，区委研究室举办了“2009东城区调研干部培训会”，全区各单位负责调研工作的主管领导和专兼职干部140余人参加了培训。市委研究室综合处处长叶远强就“如何提高文稿写作能力”作了辅导报告。为了便于各单位进一步学习借鉴，现将该报告整理下发。

如何提高文稿写作能力

市委研究室综合处处长 叶远强

非常高兴今天能够和东城的调研干部就“如何提高文稿写作能力”进行交流，更希望基层的同志能够给我们提出建议和意见。今天的交流主要两部分，一方面交流文稿起草的一些经验;另一方面介绍一下市里最近的情况。

文稿，其实是一个比较宽泛的范畴，领导讲话、工作总结、汇报、常规性讲话甚至节日、会谈的讲话等都属于文稿的范畴。总的来说，我们工作中认为：文稿的好坏没有统一的标杆、标准，没有绝对的好坏，仅仅是有大概的套路和模版。另一方面，文稿是服务于领导，要随时根据领导的情况进行调整。下面我从三个方面就文稿起草工作同大家进行交流：

一、如何看待文稿起草工作

1 通常大家都认为文稿写作是苦差事，是比较清贫的工作，但是回头来说，无论哪个层级、岗位，文字能力都是需要的，能力是一贯的，所以我建议大家对文稿起草要有正确的认识，要充分认识文稿的重要作用。

(一)文稿是领导决策的重要方式，是领导决策的载体。特别是领导的重要讲话，都是领导阐明工作思路、方向和对策的重要载体。比如市十次党代会报告提出来“繁荣、文明、和谐、宜居”的发展目标，特别提出北京近五年的发展目标，是全局性的，能够指导全市各项工作;再如去年科学发展观刘淇书记的党课报告，分析了首都的特征，针对当时奥运会后北京的特点特色和存在的问题，提出建设“人文北京”、“科技北京”、“绿色北京”，作为当前的任务和目标，对现阶段工作提出明确的要求和部署。所以我认为文稿的第一作用是领导决策的重要方式和重要表述。

(二)文稿是推动工作的重要手段。从目前来看，领导发表讲话是对某地区或部门的工作进行指导、提出明确的要求和具体的部署。所以我们文稿对部门了解的情况准不准、深不深，直接决定文稿的好坏。比如，前一段市里主要领导密集性调研国庆工作，涉及十一个方面的工作，每次领导调研都需要我们准备调研提纲，而且调研时间非常紧张，往往头一天才告诉具体安排，而我们很多工作方面没有涉及过，要求部门提供资料又来不及。如刘淇书记调研气象工作保障的时候，我们没有人接触过这方面工作，研究后列的提纲是“

一、充分借鉴北京奥运会的经验，加强气象服务保障工作。

二、充分依靠科技、依靠专家，提高气象服务的水平。

三、加强气象服务保障工作的准备，提前做好安排。

四、加强部门联动，确保气象服务保障工作的成功。”等四个方面。最后领导还是认可的，因为无论书记还是哪位领导来讲都是合适的，符合气象干预的特征。为什么?因为各项工作都是有规律的，

2 我们摸索到了规律，所以提纲是对路的。后来国庆气象服务保障非常成功，总结来看工作基本上也是这样开展的。比如借鉴了北京奥运气象干预的经验和技术，面对气象环境极其恶劣的情况时，在气象干预中充分依靠了专家和科技的力量，是奥运后气象干预的又一胜利;另一个成功是本次活动动用了市属部门、房山、门头沟等区县、国家气象局、空军等各方面的力量。现在反过头看，我们准备工作中提供的文稿还是对路的，符合实际的。

(三)部门形象的重要展示。一般情况下，无论是领导发言文稿还是报送相关单位部门，都是对外展示的，代表部门的层次，是能看出水平的。文稿的内容、思路都需要领导认可，而且发送出去之前，都会经过领导审阅，所以代表的都是领导的形象、单位的形象。以上我从三个方面说明了文稿的重要性。我还想说，从个人来讲，起草文稿是积累的过程，是调研干部积累人生阅历的过程;从工作角度说，会议的成果往往反映在文稿上，领导的意见上，凝聚在会议的文稿上，甚至可以说，会议成功与否大部分都在于会议材料的好坏，所以文稿的重要性不言而喻。

二、在起草文稿过程中应该把握的几个问题

这几年我们都经过奥运和国庆的历练，奥运期间我们处大约完成各类稿件500余份，经过了历练，有一些体会：

(一)起草文稿的基础或者前提是要有一定的政治智慧。文稿的智慧不只在于文字，更在于文字以外的东西，在于思维，在于文字起草人是否成熟，把握问题的深度、广度、角度，体现的是站位和能力。比如前些日子，党中央发给国民党连战和吴伯雄的贺信中，短短

七、八十字评述就对促进两岸关系的破冰者和继承者做出不同评价，到位而不越位，体现着政治智慧。还有去年我们起草北京奥运会报中央的总结汇报时，我们就感觉很难，因为短短二千字不仅涉及北京市、北京奥组委还涉及外省市、各相

3 关职能部门，都要把工作成绩反映出来，真的很难。我们写文稿最怕上会，因为不同领导分管不同方面，在会上不同领导有不同的认识，作为靶子，稿子既要符合情况还要经得住领导的考验。所以写稿子时要考虑领导的意图，考虑相关各部门的情况。我们领导经常提“在文稿写作过程中，我们要站在领导的位置，站在中央政治局委员的位置”，当然这很难，从经历、资历、年龄、成熟度也好，这都不可能，但是我们必须按照这个要求，所以起草文稿需要智慧，只有全考虑到了，我们才能经受住领导的检阅。去年奥运会总结初稿不到1万字，最后报给中央的有1万7千字，因为北京奥运会不容易，凝聚着各个方面的心血，方方面面都要体现，我们在撰写该文稿的过程中，不仅吸收领导的意见还吸收相关部门的意见，这样也少走了弯路，最后我们感觉文稿起草是实实在在的智慧结晶。

(二)起草文稿的核心是把握好领导的思路。文稿的好坏是以领导是否满意为最终的标准，因此文稿必须反映出领导的思想、风格。往往我们在给领导交稿时总是忐忑不安，觉得离领导很远，把握不住;但是我们又不能以此为借口，写不出让领导满意的文稿，因为你的工作任务直接要对他负责任，由他衡量。能做的只有工作之余，多听领导的会、看领导的报告、陪领导调研等潜心琢磨，将领导的想法把握好。比如全会报告，它包括前一阶段工作、下一阶段工作总体要求，重点工作部署。每年写工作总结时，不在于把工作总结全，关键要把领导认可的工作亮点体现出来，写足。写安排时，要体现领导的思路，甚至要把领导的思路完善，符合领导的要求，还要参考领导的风格，如领导比较务实，就要多出数据、多出鲜活事例，不说官帽子，说实的;当然也有喜欢提思路，抓宏观的，这就要提炼观点，形成思想体系，要有思想元素，跟上领导的思维，这样才能让领导满意。但是不管是什么

4 材料，围绕的核心首先是领导，稿子写的好坏关键在于是否把握了领导的思想，体现了领导的思路。

(三)起草文稿的关键是要分清主体和对象。你的文稿要代表谁?要面对谁?是基础，一定要搞清楚，文稿要有针对性。要搞清楚面对什么人群、什么规格、什么场合的会议，领导的身份，综合考虑才能够组合成合适的文稿。这个问题说起来很容易，其实很难。比如国庆后我们同时接到三个任务：市里国庆总结会上的汇报总结、中央国庆领导小组的汇报材料、报中办的国庆活动筹备总结材料。一想都是总结，细细一想还是有区别。根据不同的场合、不同要求、不同的领导去讲，最后形成了三份不同的文稿。比如总结会材料，光感谢就两页纸，文稿主要是为了表扬、鼓劲和勉励，十一个部门，我们总结了七个方面，仅仅把每方面的最亮点写出来，主要是感谢，感谢到了各方方面面，文稿得到了市委主要领导的肯定;再如报中央的发言稿，要求不让主要领导汇报，文稿要求从五千压缩到二千，最后大幅压缩，对应中央国庆的十一个方面，只体现工作思路、辛苦、亮点、工作体制创新启示，把中央关心的内容写出来，还符合汇报的领导身份。文稿最主要体现了国庆工作的思路、创新点、体制机制创新。每次调研时，写领导讲话，我们一般要求部门报送材料，让部门说出成绩、说出思路，只有这样才能让领导认可，才能让领导替你说出你想让领导说的内容，而不要很多事情、很多数据，这样写不出效果。

(四)起草文稿的重点一定要抓好谋篇布局。一篇好的文章首先看整体，第一印象很重要，文稿要“主题突出、结构严谨、逻辑清晰、材料充分、文字简洁”，一个好的文稿先要鲜明的主题，定好基调，才能够统帅文稿。比如去年学习实践活动的党课报告，主题就是很鲜明，北京奥运会后工作就是“三个北京”，当时的任

5 务就是明确现阶段工作。“三个北京”的提出让各区县、部门找到了下阶段工作任务的重心。结构要严谨，要服务于主题。文章是有模板的，无论是三部分还是四部分，是可以套用的，结构要服务于主题，要紧扣主题，每部分要服务大主题。逻辑要清晰，每一部分、每段都要相互贯通，能够形成体系。只有转成接续清晰，文稿读起来才能舒服，文字组合需要方法;说到材料充分，我的感触是：从中央到地方都在改进文风，但不是少写，因为会议肯定需要材料，这就需要材料有操作性、指导性，文稿要饱满。现阶段，领导都很务实，有材料才能有血肉，文章才能读之有物。还有文字尽可能简洁，干脆利落，不要拖拉，拖泥带水，这样还能控制篇幅，效果就比较好了。以上是我认为文稿写作要从这四个方面下手，把这些方法融入到你的写作中，文笔就能提高，所以关键在于找准路子。

三、对提高文稿写作水平的思考

我认为是八个字，学习、积累、思考、实干。关于学习，对于文字工作者，学习是一以贯之，中央、上级文件、有关部门材料的学习是有必要的，但我们区别于理论工作者的不同之处在于，我们是服务于领导决策的，要讲究实效、速度、广度，提高效率。比如突然有任务，我们几个小时就要成稿，我们就要迅速浏览，迅速掌握成稿;还说广度，我们干的工作都是块状的，但文稿写作涉及所有方面，政治、经济、社会建设、社会文明，我们的专业我们了解，但是这些还不够，所以我认为方方面面都要有所涉猎，为我所用，我们要成为杂家。尽管大家工作节奏快，但是必须学习，必须看报，起码说必须要看《人民日报》和《北京日报》的新闻报道，尤其是头版，因为他们传达着太多信息，尤其是方向性的，它提供了很多信息，领导的思路，这样才能对领导思路有所把握。当然我们还可以从领导批示、会议材料中得到些信息，

6 通过这些学习，我们才能较好掌握情况，写起材料来才能有的放矢。我认为学习对我们来说是实用的学习。关于积累，所谓熟能生巧，就在于积累。第一个可以积累模板，根据场合调整填充，再进行修改完善就好，例如近十年来市里主要领导的材料我们都有收集，甚至于贺信和主持词我们都有留存，这就是捷径。第二个就是材料的积累，主要包括中央会议讲话精神、方针政策，特别是最新的精神和工作部署;理论界有关观点，特别是最新动态，是有借鉴和参考价值的;其他省市的相关情况，尤其是相似或者更先进的单位情况;积累北京市(本单位)的最新的代表性工作，工作亮点和优势工作;基层或者下级单位工作的发展情况等五个方面的情况。如果实现了这五个积累，工作还是顺手的。关于思考，我深感工作干得好坏，同思考与否、思考的深度有关系，尤其在文稿起草方面更明显。领导也喜欢有悟性、能思考的干部。通过思考，能够把文稿需要表达的东西，驾驭得结构合理，条理清晰。这里我认为要提高归纳概括的能力，要善于利用和借鉴各个方面的材料，兼容并蓄，在最短的时间找到最广泛的材料，并充实到自己的文稿中，这样就能写好文稿。关于实干，写文稿没有捷径可走，只有多干、多写，才能形成自己的工作思维，才能不断改进本职工作，写好文稿。同以往相比，我们任务重了，领导说是信任我们，我们说是锻炼的机会，通过奥运会、国庆等重点工作的锻炼，我们的能力肯定会有所提高，会更好地完成本职的工作。比如这次国庆活动的成功，就是因为有奥运的历练，充分借鉴奥运经验、使用奥运的干部和方法。

下面简单同大家交流一下当前北京市的形势，主要是从我们的工作角度说：

一、关于“三个北京”

北京市准备提出明年的工作思路，全市政府系统基本上认为

7 去年提出的“三个北京”工作理念符合北京的情况，是延续奥运的三大理念，经过了一年的检验，非常深刻。可能是北京相当长时间要坚持的内容。我们很多工作都要同“三个北京”相结合，比如人文北京，核心是以人为本，关注民生，现在领导很重视，领导认为民生不能单纯和财政收入、经济发展挂钩，相当方面在于重视程度。中央提出以人为本，市里领导很重视民生，北京市的大民政、城乡保险一体化都是走在全国前列，建设和谐社会，人文北京是可以操作的;再比如人文北京还包括文化方面，北京是历史古都，要发展文化，领导认为要提升文化品质和文化软实力，不仅仅是单纯发展文化创意产业、文化事业，关键还是展示古都魅力，形成文化古都的品牌。科技北京是自主创新。提出这个是因为领导认为：科技创新是北京的优势所在，我们的大中专院校、中科院等研究机构、甚至国际研究中心，当然还有中关村自主创业区，所以北京市的支柱创新、应用科技创新的新技术都代表科技北京，还包括科技管理，东城的城管新模式也是科技北京的代表之一。绿色北京，中央提出生态建设，领导深感绿色奥运是成功的范例，奥运会后领导听取汇报时说，希望北京永远干净、适宜生活，而且北京发展绿色是有基础的，北京节能减排指标在全国是第一的，现在北京中心城区也提出要发展低碳经济，北京要发展低碳城市。最近总书记在四中全会明确提出要发展低碳经济。“三个北京”都符合北京实际，也代表北京的发展情况和方向，能够解决北京的一些问题，并促进发展。

二、北京的阶段性特征或者说发展目标

领导认为应该是“五化”。一是经济发展优质化。现在北京同全国先进还有差距，同时北京在经济不滑坡的前提下，适当筛选还是有压力的。当然根据北京第三产业所占比重、金融、现代服务业、文化创意产业等方面都发展得比较好，还是有基础的，在

8 重增长的同时提高北京发展的质量。二是城乡发展一体化。这是北京的发展薄弱点，但也是今后发展的重点。目前北京的城乡结构和产业布局不合理，现在郊区占北京土地的90%，发展的不够，我们以前说郊区是北京发展的战略空间，也说明发展不到位，不均衡。今后我们会通过几个新城的建设促进北京郊区的城镇化。三是建设发展集约化。现在很多领导提出北京发展关键在于管理，政府的形象。现阶段领导认为北京正在从粗放式管理向集约化发展。从全市角度讲如何提高城市管理水平，提高科技在城市发展中的作用。四是城市发展国际化。这是北京的特色，北京作为首都，尤其是成功举办奥运会后，北京国际化程度大幅提高，大使馆、跨国公司总部所在地都能促进了北京的国际化。北京有好的平台和基础，但是城市管理等方面相对薄弱，需要进一步加强。五是公共服务均等化。主要在民生投入方面，使公共服务的水平有大的提高，走在全国的前列。北京现在做大民政，主要在于扩大覆盖面，接着提高公共服务的水平，确保群众生活水平能够同经济发展同步。

三、今年北京发展的总体概念

现在还没有特准确的统计，但是认为北京市发展好于预期，并能实现目标。北京发展“三个一”，即：一个主题：“三个北京”;一项任务：“调结构、上水平、保增长、保稳定”;一件大事：“60周年大庆活动”。从现在看，“三个北京”贯穿全年工作始终，已经体现在实际工作中，成为共识;国庆大事顺利完成;三保工作，目前看经济发展V形，按季度见底、复苏、回升，整体发展形势还是比较好的;最后四季度应该是逐渐回升，发展目标还是可以实现的。

四、明年的工作思路

仅供参考，代表个人。明年的发展主题还是“三个北京”，主

9 题内容还能够得到扩展，并落实到实践工作中。明年的大事还有“十二五规划”编制，现在已经开始做研究。下阶段重点工作有：重点产业发展方面：包括金融、文化创意、尤其是节能环保;科技创新方面：中关村已经实施中央批复的自主创新试验区，肯定要落到实处;城乡发展一体化方面：要统筹城乡资源，发展经济社会事业;关于民生方面：肯定要进一步加大投入，实施大民政，做好弱势群体和困难群体的保障工作;最后还要抓作风，按照四中全会要求，市委在制定实施意见，要加强作风建设，通过作风建设带动全面工作的开展。

(根据录音整理，未经作者本人审阅)

主题词：文稿起草工作 讲课稿

责任编辑：徐中煜 罗荣 陈斯毅 签 发：石利生

第二篇：如何提高写作能力

如何帮助学生提高写作能力

写作这一题型，令很多初中学生望难生畏。其实，经过一定时期的系统的训练，写作并不是啃不动的硬骨头。因此，在初中阶段学生如何在教师的帮助下提高写作能力是急需研究的重要课题。

写作是一个由浅入深，由易到难的过程，不可操之过急。要想帮助学生提高写作能力，要从初一抓起，要经过长时间的准备，才可能动笔写时能基本象样。下面就如何帮助学生提高写作能力从三个方面进行探讨。

第一， 开始练习写作前的准备。

首先，要求学生从初一开始积累。要积累的内容包括单词、常用词组、固定句式，惯用成语等。这些就象建造房屋的砖瓦一样，没有它们，心中的大厦蓝图再宏伟也无法实现。所以从初一开始，帮助学生每天积累一点，日积月累，积少成多。脑子里现成的材料越多，使用时就会越得心应手。但在此过程中一定要注意正确和熟练。就是说，保证自己烂熟于胸的东西是绝对正确的，拿不准的宁愿舍弃也不能留下错误印象。

教师可以指导学生订一个“累积本”，每天把自己看到或学到的认为今后可能用得上的词、词组、句子等记下来，利用茶余饭后的点滴时间去学和掌握。每一周自己总结一次，把这周内所积累的东西里面选择出自己认为更重要和对自己来说较难的部分挑选出来，或用笔圈出，或再订个“累积精华”本写进去，作为重点掌握材料。一年下来心中所积累的好词好句好成语足可以开始练习写作，三年下来心中所积累的好词好句好成语足可以让写英语作文是得心应手，所写的英语作文体现出厚实扎实的英语基本功。

其次，帮助学生加大阅读量，并广泛涉猎各学科知识以储备综合能力。

英语学科不是科学，是语言习惯。它本身不会对某个学科进行深入研究，它是在自身作为载体时对各学科和各门各类知识都有所涉猎。所以，用英语写作的前提是大量的、广泛的知识信息。而要输入这些信息当然是用英语比汉语更有利，因为这样在扩大知识面的同时又学习了英语这门语言。

学生写作可能会遇到各种题材。而初中学生因为年龄关系会有个人偏爱。喜欢足球的学生遇到了足球的话题会有话可说，对足球一无所知的学生碰到了足球这个话题可怎么办呢?因此必须要对各门类事物知识广泛涉猎，尤其是那些贴近学生生活，贴近普通生活的常见题材。教师不但要帮助学生选择合适的阅读材料，这里所说的合适，既包括题材，又包括难易程度;而且还要具体指导从这篇阅读材料中学生可以获得哪些有用的内容。

第二， 练习写作的过程。

学生刚起步学英语就要求学生用英语写作文是不现实的。所以开始练习写作的时间不宜太早，要在学生达到一定程度的积累之后，在初二比较适合。

练习的过程可按时间分为以下几个阶段：

首先改写。教师指导学生练习改写要选择简单易做的内容，让学生通过改写获得基本的英语作文感觉和小小的成就感。例如，学完宾语从句之后，把课文对话部分用宾语从句改为一篇小文。例如下面的对话

Jim:Hi, Bob! I can’t find my history book. Have you seen it anywhere?

Bob: Yes, I think I have. Look at that book on the desk. Maybe it’s yours.

Jim:Yes, it’s mine! Thanks a lot.

Bob: You’re welcome.

可以用宾语从句简单地改写为

Jim told Bob that he couldn’t find his history book and asked if he had seen it anywhere. Bob said that he had. He said there was a book on the desk and maybe it was Jim’s.Jim said it was his and thanked Bob.

这种作文并不难，适合在开始阶段练习，能让学生较容易的获得英语作文的感觉，为更难形式的写作打下基础。

之后练习仿写。仿写是指所写作文与已学的课文内容相同或相近的写作。所学课文可以理解为模式，因为有模式可以套用，作文也不会显得太难。从这个角度来说，也易于激发学生的写作兴趣。

例如学了JEFC Students’ Book 3 Lesson 30 Christmas Day 之后，教师可以要求学生仿照课文写Children’s Day, Mother’s Day, 或Spring Festival 等小作文。学了JEFC Students’ Book 3 Lesson 26 The Man Who Never Gave Up 之后，教师可以要求学生仿照课文写 The Man Who I Respect Most或The Teacher Who I Like a Lot等小作文。由于有范文引路，写起来并不难。但在练习写的过程中，教师应就可应用哪些短语，文章的立意在哪儿，时态如何把握等给学生做些指导;并且在学生完成仿写之后以鼓励为主进行评判，同时指出这篇作文在哪些地方可以提高。

最后是自己写作。这要求学生真枪实刀练真工夫了。但有平时的积累，在改写和仿写两个过程之后，应该可以动笔练习了。练习不必过于频繁，一周写一篇足以。但所写的这篇不能兴之所至，要结合课文或当前热门话题提出明确的要求。

例如学了JEFC Students’ Book 3 Unit 3 Make our world more beautiful之后，就“保护环境”这个热门话题可以训练学生写作。此时对学生要给予具体指导并提出具体要求。如可以把立意分别定为Why is the protection of our environment important?或 What is the environment like in our city? 或What should I do to protect our environment?等。然后就学生所选立意要求设定主要内容，选择材料，设想所用词组，明确字数。

另外，为了提高写作能力，平时可以要求学生用英语记日记。开始阶段不必天天写，每两三天写点就行，内容可以想到什么就写什么，不求多，但求有话可说和坚持。一段时间之后日记内容不能再随心所欲，要就某一件事或某一个想法具体描述或说明。

教师对学生所写的英语日记或作文要坚持用英语批阅和修改。可能时要面批面改，最少也要在学生每写几篇之后当面指导，有必要时要求并指导他门重写，因为好作文是改出来的。

第三， 关于写作的技巧。

首先，写英语作文要注意书写规范。不能在句子中间任意点点儿，因为英语的圆点儿是句号;不能随意用逗号，因为英语一个简单句包含主语和谓语就是完整句子，句子中用逗号是语法错误。每句话的首字母要大写，专有名词要大写，专用格式如日记格式要准确，符合英语要求。这些规范看是小问题，但实际上折射出文章作者对英语语言的理解和能力。如果书写不规范的作文是考试中的作文，首先给阅卷教师的印象就是该生英语的基本功不强。所以平时写作训练时，每一篇都要认真对待。

其次，写作文时要力求正确，注意扬长避短。在按照这篇作文的要求把该写的内容写清楚的同时，要尽量保证正确。某个意思表达不出来时，不要选择自己认为是高水平却拿不准的词或句，要选择正确无误的说法。如要表达“我什么也不想吃”，用“I don’t feel like eating anything”很好，可是当你忘了这个词组怎么用时，干脆用“I don’t want to eat anything.”以求正确。不会说favourite时，可以用like best代替。

再有，写完英语作文后要通篇检查。检查的重点包括：是否在写的过程中出现跑题而不自知，谋篇是否得当，上下文是否连贯，前后是否自相矛盾，是否有不必要的重复，是否造成歧义，人称和数和时态是否应用准确等。没有经过检查的英语作文会在教师批阅或评判后发现原来有很多地方可以避免，但到时已悔之晚矣。

最后，平时背范文。这好象有点“熟读唐诗三百首，不会作诗也会诹”的意味了。但这确实实有成效。因为用英语写作文是个能力输出的过程，要想高水平的完成这个过程首先要大量的输入语言。背优秀范文就是输入语言的过程，而且整篇背诵不仅可以获得语言知识，还可以获得整体谋篇、构思、行文的感觉。这对于写作是极有帮助的。

第三篇：如何提高写作能力

内部刊物

东城调研

第 39期(总第 391期)

中共北京市东城区委研究室编 2009年10月30日

编者按：2009年10月20日，区委研究室举办了“2009年度东城区调研干部培训会”，全区各单位负责调研工作的主管领导和专兼职干部140余人参加了培训。市委研究室综合处处长叶远强就“如何提高文稿写作能力”作了辅导报告。为了便于各单位进一步学习借鉴，现将该报告整理下发。

如何提高文稿写作能力

市委研究室综合处处长 叶远强

非常高兴今天能够和东城的调研干部就“如何提高文稿写作能力”进行交流，更希望基层的同志能够给我们提出建议和意见。今天的交流主要两部分，一方面交流文稿起草的一些经验;另一方面介绍一下市里最近的情况。

文稿，其实是一个比较宽泛的范畴，领导讲话、工作总结、汇报、常规性讲话甚至节日、会谈的讲话等都属于文稿的范畴。总的来说，我们工作中认为：文稿的好坏没有统一的标杆、标准，没有绝对的好坏，仅仅是有大概的套路和模版。另一方面，文稿是服务于领导，要随时根据领导的情况进行调整。下面我从三个方面就文稿起草工作同大家进行交流：

一、如何看待文稿起草工作

1 通常大家都认为文稿写作是苦差事，是比较清贫的工作，但是回头来说，无论哪个层级、岗位，文字能力都是需要的，能力是一贯的，所以我建议大家对文稿起草要有正确的认识，要充分认识文稿的重要作用。

(一)文稿是领导决策的重要方式，是领导决策的载体。特别是领导的重要讲话，都是领导阐明工作思路、方向和对策的重要载体。比如市十次党代会报告提出来“繁荣、文明、和谐、宜居”的发展目标，特别提出北京近五年的发展目标，是全局性的，能够指导全市各项工作;再如去年科学发展观刘淇书记的党课报告，分析了首都的特征，针对当时奥运会后北京的特点特色和存在的问题，提出建设“人文北京”、“科技北京”、“绿色北京”，作为当前的任务和目标，对现阶段工作提出明确的要求和部署。所以我认为文稿的第一作用是领导决策的重要方式和重要表述。

(二)文稿是推动工作的重要手段。从目前来看，领导发表讲话是对某地区或部门的工作进行指导、提出明确的要求和具体的部署。所以我们文稿对部门了解的情况准不准、深不深，直接决定文稿的好坏。比如，前一段市里主要领导密集性调研国庆工作，涉及十一个方面的工作，每次领导调研都需要我们准备调研提纲，而且调研时间非常紧张，往往头一天才告诉具体安排，而我们很多工作方面没有涉及过，要求部门提供资料又来不及。如刘淇书记调研气象工作保障的时候，我们没有人接触过这方面工作，研究后列的提纲是“

一、充分借鉴北京奥运会的经验，加强气象服务保障工作。

二、充分依靠科技、依靠专家，提高气象服务的水平。

三、加强气象服务保障工作的准备，提前做好安排。

四、加强部门联动，确保气象服务保障工作的成功。”等四个方面。最后领导还是认可的，因为无论书记还是哪位领导来讲都是合适的，符合气象干预的特征。为什么?因为各项工作都是有规律的，

2 我们摸索到了规律，所以提纲是对路的。后来国庆气象服务保障非常成功，总结来看工作基本上也是这样开展的。比如借鉴了北京奥运气象干预的经验和技术，面对气象环境极其恶劣的情况时，在气象干预中充分依靠了专家和科技的力量，是奥运后气象干预的又一胜利;另一个成功是本次活动动用了市属部门、房山、门头沟等区县、国家气象局、空军等各方面的力量。现在反过头看，我们准备工作中提供的文稿还是对路的，符合实际的。

(三)部门形象的重要展示。一般情况下，无论是领导发言文稿还是报送相关单位部门，都是对外展示的，代表部门的层次，是能看出水平的。文稿的内容、思路都需要领导认可，而且发送出去之前，都会经过领导审阅，所以代表的都是领导的形象、单位的形象。以上我从三个方面说明了文稿的重要性。我还想说，从个人来讲，起草文稿是积累的过程，是调研干部积累人生阅历的过程;从工作角度说，会议的成果往往反映在文稿上，领导的意见上，凝聚在会议的文稿上，甚至可以说，会议成功与否大部分都在于会议材料的好坏，所以文稿的重要性不言而喻。

二、在起草文稿过程中应该把握的几个问题

这几年我们都经过奥运和国庆的历练，奥运期间我们处大约完成各类稿件500余份，经过了历练，有一些体会：

(一)起草文稿的基础或者前提是要有一定的政治智慧。文稿的智慧不只在于文字，更在于文字以外的东西，在于思维，在于文字起草人是否成熟，把握问题的深度、广度、角度，体现的是站位和能力。比如前些日子，党中央发给国民党连战和吴伯雄的贺信中，短短

七、八十字评述就对促进两岸关系的破冰者和继承者做出不同评价，到位而不越位，体现着政治智慧。还有去年我们起草北京奥运会报中央的总结汇报时，我们就感觉很难，因为短短二千字不仅涉及北京市、北京奥组委还涉及外省市、各相

3 关职能部门，都要把工作成绩反映出来，真的很难。我们写文稿最怕上会，因为不同领导分管不同方面，在会上不同领导有不同的认识，作为靶子，稿子既要符合情况还要经得住领导的考验。所以写稿子时要考虑领导的意图，考虑相关各部门的情况。我们领导经常提“在文稿写作过程中，我们要站在领导的位置，站在中央政治局委员的位置”，当然这很难，从经历、资历、年龄、成熟度也好，这都不可能，但是我们必须按照这个要求，所以起草文稿需要智慧，只有全考虑到了，我们才能经受住领导的检阅。去年奥运会总结初稿不到1万字，最后报给中央的有1万7千字，因为北京奥运会不容易，凝聚着各个方面的心血，方方面面都要体现，我们在撰写该文稿的过程中，不仅吸收领导的意见还吸收相关部门的意见，这样也少走了弯路，最后我们感觉文稿起草是实实在在的智慧结晶。

(二)起草文稿的核心是把握好领导的思路。文稿的好坏是以领导是否满意为最终的标准，因此文稿必须反映出领导的思想、风格。往往我们在给领导交稿时总是忐忑不安，觉得离领导很远，把握不住;但是我们又不能以此为借口，写不出让领导满意的文稿，因为你的工作任务直接要对他负责任，由他衡量。能做的只有工作之余，多听领导的会、看领导的报告、陪领导调研等潜心琢磨，将领导的想法把握好。比如全会报告，它包括前一阶段工作、下一阶段工作总体要求，重点工作部署。每年写工作总结时，不在于把工作总结全，关键要把领导认可的工作亮点体现出来，写足。写安排时，要体现领导的思路，甚至要把领导的思路完善，符合领导的要求，还要参考领导的风格，如领导比较务实，就要多出数据、多出鲜活事例，不说官帽子，说实的;当然也有喜欢提思路，抓宏观的，这就要提炼观点，形成思想体系，要有思想元素，跟上领导的思维，这样才能让领导满意。但是不管是什么

4 材料，围绕的核心首先是领导，稿子写的好坏关键在于是否把握了领导的思想，体现了领导的思路。

(三)起草文稿的关键是要分清主体和对象。你的文稿要代表谁?要面对谁?是基础，一定要搞清楚，文稿要有针对性。要搞清楚面对什么人群、什么规格、什么场合的会议，领导的身份，综合考虑才能够组合成合适的文稿。这个问题说起来很容易，其实很难。比如国庆后我们同时接到三个任务：市里国庆总结会上的汇报总结、中央国庆领导小组的汇报材料、报中办的国庆活动筹备总结材料。一想都是总结，细细一想还是有区别。根据不同的场合、不同要求、不同的领导去讲，最后形成了三份不同的文稿。比如总结会材料，光感谢就两页纸，文稿主要是为了表扬、鼓劲和勉励，十一个部门，我们总结了七个方面，仅仅把每方面的最亮点写出来，主要是感谢，感谢到了各方方面面，文稿得到了市委主要领导的肯定;再如报中央的发言稿，要求不让主要领导汇报，文稿要求从五千压缩到二千，最后大幅压缩，对应中央国庆的十一个方面，只体现工作思路、辛苦、亮点、工作体制创新启示，把中央关心的内容写出来，还符合汇报的领导身份。文稿最主要体现了国庆工作的思路、创新点、体制机制创新。每次调研时，写领导讲话，我们一般要求部门报送材料，让部门说出成绩、说出思路，只有这样才能让领导认可，才能让领导替你说出你想让领导说的内容，而不要很多事情、很多数据，这样写不出效果。

(四)起草文稿的重点一定要抓好谋篇布局。一篇好的文章首先看整体，第一印象很重要，文稿要“主题突出、结构严谨、逻辑清晰、材料充分、文字简洁”，一个好的文稿先要鲜明的主题，定好基调，才能够统帅文稿。比如去年学习实践活动的党课报告，主题就是很鲜明，北京奥运会后工作就是“三个北京”，当时的任

5 务就是明确现阶段工作。“三个北京”的提出让各区县、部门找到了下阶段工作任务的重心。结构要严谨，要服务于主题。文章是有模板的，无论是三部分还是四部分，是可以套用的，结构要服务于主题，要紧扣主题，每部分要服务大主题。逻辑要清晰，每一部分、每段都要相互贯通，能够形成体系。只有转成接续清晰，文稿读起来才能舒服，文字组合需要方法;说到材料充分，我的感触是：从中央到地方都在改进文风，但不是少写，因为会议肯定需要材料，这就需要材料有操作性、指导性，文稿要饱满。现阶段，领导都很务实，有材料才能有血肉，文章才能读之有物。还有文字尽可能简洁，干脆利落，不要拖拉，拖泥带水，这样还能控制篇幅，效果就比较好了。以上是我认为文稿写作要从这四个方面下手，把这些方法融入到你的写作中，文笔就能提高，所以关键在于找准路子。

三、对提高文稿写作水平的思考

我认为是八个字，学习、积累、思考、实干。关于学习，对于文字工作者，学习是一以贯之，中央、上级文件、有关部门材料的学习是有必要的，但我们区别于理论工作者的不同之处在于，我们是服务于领导决策的，要讲究实效、速度、广度，提高效率。比如突然有任务，我们几个小时就要成稿，我们就要迅速浏览，迅速掌握成稿;还说广度，我们干的工作都是块状的，但文稿写作涉及所有方面，政治、经济、社会建设、社会文明，我们的专业我们了解，但是这些还不够，所以我认为方方面面都要有所涉猎，为我所用，我们要成为杂家。尽管大家工作节奏快，但是必须学习，必须看报，起码说必须要看《人民日报》和《北京日报》的新闻报道，尤其是头版，因为他们传达着太多信息，尤其是方向性的，它提供了很多信息，领导的思路，这样才能对领导思路有所把握。当然我们还可以从领导批示、会议材料中得到些信息，

6 通过这些学习，我们才能较好掌握情况，写起材料来才能有的放矢。我认为学习对我们来说是实用的学习。关于积累，所谓熟能生巧，就在于积累。第一个可以积累模板，根据场合调整填充，再进行修改完善就好，例如近十年来市里主要领导的材料我们都有收集，甚至于贺信和主持词我们都有留存，这就是捷径。第二个就是材料的积累，主要包括中央会议讲话精神、方针政策，特别是最新的精神和工作部署;理论界有关观点，特别是最新动态，是有借鉴和参考价值的;其他省市的相关情况，尤其是相似或者更先进的单位情况;积累北京市(本单位)的最新的代表性工作，工作亮点和优势工作;基层或者下级单位工作的发展情况等五个方面的情况。如果实现了这五个积累，工作还是顺手的。关于思考，我深感工作干得好坏，同思考与否、思考的深度有关系，尤其在文稿起草方面更明显。领导也喜欢有悟性、能思考的干部。通过思考，能够把文稿需要表达的东西，驾驭得结构合理，条理清晰。这里我认为要提高归纳概括的能力，要善于利用和借鉴各个方面的材料，兼容并蓄，在最短的时间找到最广泛的材料，并充实到自己的文稿中，这样就能写好文稿。关于实干，写文稿没有捷径可走，只有多干、多写，才能形成自己的工作思维，才能不断改进本职工作，写好文稿。同以往相比，我们任务重了，领导说是信任我们，我们说是锻炼的机会，通过奥运会、国庆等重点工作的锻炼，我们的能力肯定会有所提高，会更好地完成本职的工作。比如这次国庆活动的成功，就是因为有奥运的历练，充分借鉴奥运经验、使用奥运的干部和方法。

下面简单同大家交流一下当前北京市的形势，主要是从我们的工作角度说：

一、关于“三个北京”

北京市准备提出明年的工作思路，全市政府系统基本上认为

7 去年提出的“三个北京”工作理念符合北京的情况，是延续奥运的三大理念，经过了一年的检验，非常深刻。可能是北京相当长时间要坚持的内容。我们很多工作都要同“三个北京”相结合，比如人文北京，核心是以人为本，关注民生，现在领导很重视，领导认为民生不能单纯和财政收入、经济发展挂钩，相当方面在于重视程度。中央提出以人为本，市里领导很重视民生，北京市的大民政、城乡保险一体化都是走在全国前列，建设和谐社会，人文北京是可以操作的;再比如人文北京还包括文化方面，北京是历史古都，要发展文化，领导认为要提升文化品质和文化软实力，不仅仅是单纯发展文化创意产业、文化事业，关键还是展示古都魅力，形成文化古都的品牌。科技北京是自主创新。提出这个是因为领导认为：科技创新是北京的优势所在，我们的大中专院校、中科院等研究机构、甚至国际研究中心，当然还有中关村自主创业区，所以北京市的支柱创新、应用科技创新的新技术都代表科技北京，还包括科技管理，东城的城管新模式也是科技北京的代表之一。绿色北京，中央提出生态建设，领导深感绿色奥运是成功的范例，奥运会后领导听取汇报时说，希望北京永远干净、适宜生活，而且北京发展绿色是有基础的，北京节能减排指标在全国是第一的，现在北京中心城区也提出要发展低碳经济，北京要发展低碳城市。最近总书记在四中全会明确提出要发展低碳经济。“三个北京”都符合北京实际，也代表北京的发展情况和方向，能够解决北京的一些问题，并促进发展。

二、北京的阶段性特征或者说发展目标

领导认为应该是“五化”。一是经济发展优质化。现在北京同全国先进还有差距，同时北京在经济不滑坡的前提下，适当筛选还是有压力的。当然根据北京第三产业所占比重、金融、现代服务业、文化创意产业等方面都发展得比较好，还是有基础的，在

8 重增长的同时提高北京发展的质量。二是城乡发展一体化。这是北京的发展薄弱点，但也是今后发展的重点。目前北京的城乡结构和产业布局不合理，现在郊区占北京土地的90%，发展的不够，我们以前说郊区是北京发展的战略空间，也说明发展不到位，不均衡。今后我们会通过几个新城的建设促进北京郊区的城镇化。三是建设发展集约化。现在很多领导提出北京发展关键在于管理，政府的形象。现阶段领导认为北京正在从粗放式管理向集约化发展。从全市角度讲如何提高城市管理水平，提高科技在城市发展中的作用。四是城市发展国际化。这是北京的特色，北京作为首都，尤其是成功举办奥运会后，北京国际化程度大幅提高，大使馆、跨国公司总部所在地都能促进了北京的国际化。北京有好的平台和基础，但是城市管理等方面相对薄弱，需要进一步加强。五是公共服务均等化。主要在民生投入方面，使公共服务的水平有大的提高，走在全国的前列。北京现在做大民政，主要在于扩大覆盖面，接着提高公共服务的水平，确保群众生活水平能够同经济发展同步。

三、今年北京发展的总体概念

现在还没有特准确的统计，但是认为北京市发展好于预期，并能实现目标。北京发展“三个一”，即：一个主题：“三个北京”;一项任务：“调结构、上水平、保增长、保稳定”;一件大事：“60周年大庆活动”。从现在看，“三个北京”贯穿全年工作始终，已经体现在实际工作中，成为共识;国庆大事顺利完成;三保工作，目前看经济发展V形，按季度见底、复苏、回升，整体发展形势还是比较好的;最后四季度应该是逐渐回升，发展目标还是可以实现的。

四、明年的工作思路

仅供参考，代表个人。明年的发展主题还是“三个北京”，主

9 题内容还能够得到扩展，并落实到实践工作中。明年的大事还有“十二五规划”编制，现在已经开始做研究。下阶段重点工作有：重点产业发展方面：包括金融、文化创意、尤其是节能环保;科技创新方面：中关村已经实施中央批复的自主创新试验区，肯定要落到实处;城乡发展一体化方面：要统筹城乡资源，发展经济社会事业;关于民生方面：肯定要进一步加大投入，实施大民政，做好弱势群体和困难群体的保障工作;最后还要抓作风，按照四中全会要求，市委在制定实施意见，要加强作风建设，通过作风建设带动全面工作的开展。

(根据录音整理，未经作者本人审阅)

主题词：文稿起草工作 讲课稿

责任编辑：徐中煜 罗荣 陈斯毅 签 发：石利生

第四篇：如何提高英语写作能力

内容摘要;英语写作是英语语言的一种综合性表达方式，是听说读写中相对较难的一种技能。它不仅能够体现英语学习者的英语表达能力和思维能力，而且能较客观地反映他们综合运用语言的能力。

关键词;打好基础，由易到难 循序渐进

正文;英语写作是英语语言的一种综合性表达方式，是听说读写中相对较难的一种技能。它不仅能够体现英语学习者的英语表达能力和思维能力，而且能较客观地反映他们综合运用语言的能力。事实上，英语写作能力的提高要经过一个循序渐进的基本功训练过程，须遵循由浅入深、由简及繁的原则。“Rome isn’t built in a day.” 违反语言掌握规律而急于求成，企图一蹴而就，结果自然就欲速则不达了。因此，笔者认为学生英语写作能力与水平的提高应从高一开始抓起，打好基础，由易到难，才能取得好成绩。

那么，在教与学的过程中，有如下一些作法可供借鉴与探讨：

(一)造句

句子是文章的基本单位。学习写作应坚持做好“句—段—篇”的训练过程。九年级的学生已积累了一定量的词汇和基本的语法知识，能够进行相应的口头和笔头造句练习。在教学中，可以通过连词成句、模仿造句、翻译、回答问题、换词改写句子等形式达到训练的目的。甚至可以要求学生将所学的句子用于情景对话练习中。在运用中使一些句型烂熟于胸，帮助学生写出简洁明了、连贯完整、形式多样的句子来。若学生最终能在写作中出几句令人耳目一新的佳句，必使文章增色不少。

(二)阅读与背诵

“读书破万卷，下笔如有神。”杜甫的诗句道出了读与写的关系之紧密。读书是下笔的基础，读得越多才有可能写得越好。通过大量的阅读，可以不断扩大和积累词汇、素材和增强语感，从而提高写作能力。 教师可以利用教科书要求学生进行一定量的背诵，熟记一定篇幅的各种文体的范文和段落，在书面表达时直接引用、套用或化用，都能使笔下的作文少出语法错误，流畅地道。

(三)复述

利用教科书对所学的课文加以复述是对语言材料加以改造的过程，使学生在串连新旧语言知识的过程中，锻炼和提高了正确处理和表达语言的能力。对此可根据不同年级不同水平的学生采用概括性复述、详细复述、想象复述或难度较大的评论复述等方式加以训练。再实际操作中教师可以给出key words /key points, 或出示图片、提出问题等形式来辅助学生完成任务。通过不断练习，学生口头表达能力的提高自然而然也就促进了他们书面表达能力。

(四)摘抄优美文句

这和语文学习有着极其相似之处。不少语文老师要求学生做读书文摘，在学习中摘录“美文”。此法在英语学习中也可借鉴。教师可以要求学生也建立一本英语“美文”本，经常摘录、收集一些优美文句，或者是一些与中文思维相悖、表达力强的句子，闲暇时大声朗读，细细品位。由于中国学生受“汉语负迁移”的影响，惯于用汉语固定想要表达的内容，生硬地翻译，在文章中写出不中不洋的英语来。因此，这种做法不仅可以帮助学生用英语去思维，而且能够在潜移默化中提高学生的习作水平。

(五)练笔

作文是“写”出来的。学生必须进行大量的写作练习才能掌握并且熟练运用各种写作技能。然而，课堂上有限的作文次数和篇数远远不能满足练笔的需要。那么，首当其冲可以要求学生从日记入手，每天

三、五句或每周两三篇，自由发挥地把每天的所想、所闻和所做记下来。这种没有压力、不受限制的形式容易培养学生的写作主动性。其次，有条件的学生可以寻找国外学生为pen friend,没有条件的也可以与自己的同学展开信件交流。还可以利用范文进行仿写练习，因为仿写能直接提高学生谋篇布局和衔接上下文的能力。此外随笔、改写等都可以做为学生练笔的好形式。

(六)有效评价

对习作的校审、评定是反馈信息、促进提高的过程。常见有教师评价、同伴评价和自我评价。较传统的做法是教师评价。由教师在学生的习作中圈点校正，而后在课堂上加以点评，学生只是处在被动接听的位置，效果不甚理想。而学生的自我评价往往不容易发现自己的错误。因此进行同伴评价，由同学间交换作业，互相检查是最有效的一种方式。它充分发挥了学生的主体作用，不仅培养学生的合作精神和实践能力，而且帮助学生通过校读他人的写作达到扬长避短、从借鉴中提高的目的。

总之，“功夫不负有心人”。只要坚持开展多方面、多形式的写作训练，从基础开始抓起，学生的写作能力就一定能得到很大的提高。 参考文献 ：

《素质教育论坛》

人民教育出版社

作者 杜全勇

《素质教育应用研究》华东师范大学出版社主编 杨显社 丁新胜

第五篇：如何提高文秘写作能力

一、克服障碍，勇于实践。人有时候难免会有畏难情绪，写东西也是一样，想写又下不了笔，往往是望文兴叹。长此以往，就会形成一种心理的恶性循环∶越怕写越不愿写，越不写就越不能提高。要克服这种心理障碍，关键是要树立信心，对写作有个正确的认识，写文章不是什么高深莫测的事情，只要付出艰苦的努力，文章一定能写好。

二、学好理论，打牢根基。文章的灵魂在于它有理论、有思想，这就需要更高的理论素养。秘书人员作为协作领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略、全局的思考，不能仅仅着眼于粗枝大叶的一些表面问题，必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。实际上理论学习的过程，就是加强政治觉悟和提高是非辨别能力的过程，也是提高写作能力的过程。

三、读书看报，积累材料。多看文件，多读书报，至少有两个好处∶一是能从中学习到他人的写作经验和写作技巧。我们在读书看报时，对重要的、好的文章进行认真的思考和分析∶它好在什么地方?怎样立意?怎么布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写这篇文章，我该如何写?这样一对照，找出自己与别人的差距和不足，自己也就慢慢提高了。二是可以获取信息，积累各种资料。具体的积累方法有∶

1、读完一本书之后，把好的词句摘抄下来到本子上。

2、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例和数据等你感兴趣的记下来，条件允许时，最好剪集成册，分类保存。

3、把自己的日常工作中、下基层调查和同他人聊天时所产生的好想法、他人的好语句记录下来。这样坚持下来，对写作是有大有好处的。有人说，写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的过程。这话有一定的道理。

四、熟悉情况、吃透两头。在实际工作中，秘书人员写最多的起草文件、工作总结、经验材料等。其写出来的东西质量高低、价值大小，很大程度上取决于能否把领导指示精神和本单位的实际情况有机的结合起来，整合成具体的、有针对性的、指导性较强的材料。因此，在写文章之前，首先要吃透上级文件精神和本单位领导的工作意图，其次，要熟悉本层次的情况，做到心中有数，增强文章的针对性。总之，只有吃透“两头”，做到知其然又知其所以然，才能在写文章时有较高的立意，写出的文章才有一定的指导意义。

五、勤于练笔，熟能生巧。有道是∶“常看胸中有本，常写笔下生花。”鄙人认为，不妨从整理会议记录、情况报告做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，提升文字表达能力。总之，只要勤于练笔，不怕失败，善于总结经验，向有经验的同行请教，自己很会就能“入门”，写作水平就会日渐提高的。