第一篇：秘书如何写好会议纪要
秘书如何写好工作总结
工作进行到一定阶段或告一段落，需要回过头来总结一下，对实践中经历过的事，加以分析研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物发展的规律，借以发扬成绩，纠正错误，提高认识，明确方向，进一步做好工作。把这些用文字表述出来，就叫工作总结。工作总结是做好各项工作的重要环节，是把感性认识上升到理性认识的必由之路。“感觉到了的东西，我们不能立刻理解它，只有理解了的东西才更深刻地感觉它。”实践，认识，再实践，再认识，循环往复，以至无穷。通过实践检验真理，发展真理，这是马克思主义的认识路线，也是推动我们的事业不断前进，培养造就大批干部的根本方法之一。毛泽东同志曾经指出：“领导者的责任，就是不但指出斗争的方向，规定斗争的任务，而且必须总结具体的经验，向群众迅速传播这些经验，使正确的获得推广，错误的不致重犯。”因此，不断总结工作，写好工作总结，对于每一个机关干部来说，都是非常重要的。应当说，谁勤于思索，善于总结，谁就能更快地增长才干，在工作中少犯错误，少走弯路，多出成果，多作贡献。
作总结是论说性应用文。好的总结，有一定深度的论概括，但又不同于评论。它重点不是放在“论”上，主要不是靠推论说理，从议论中得出结论，而是从工作实践中抽象出带有规律性的经验教训。这一点它和工作报告、调查报告近似，特别是和经验性工作报告、调查报告，很难截然区别开来。但严格划分，也各有不同之处。工作总结是反映一个单位在一定时期内的整个工作情况或某项工作的全过程，必须介绍比较全面和具体的情况。而经验性的工作报告、调查报告，则侧重于总结和介绍经验，谈情况主要不是为了展示工作，而是为了说明经验。因此，它们不要求必须讲工作的全过程。
工作总结的种类也比较多。按内容分，如思想政治工作，包括宣传工作、组织工作、党委及支部工作、某项政治活动总结等;经济工作，包括工业生产、农业生产、财政贸易、基本建设的工作总结等。按时间分，有总结、季度总结、月份总结、阶段总结等等。按性质分，有全面总结、专题总结等等。按范围分，有部门总结、单位总结、个人总结等等。不论哪种类型的工作总结，它的基本要求是：
(一)必须走群众路线。要发动群众总结，而不是靠少数人，靠个别领导和“秀才”关起门来冥思苦想，代替群众总结。发动群众回顾、讨论和总结工作，可以使大家提高认识，统一思想，增强主人翁责任感，进一步调动大家的积极性。还可以为总结的撰写者提供丰富生动的情况和深刻新鲜的思想观点，使总结更全面，更有深度。
(二)广泛占有材料。不仅占有要总结的那个阶段的全部材料，弄清其中的主要情况，而且应了解这个阶段之前的工作情况，了解和本单位、本部门相近单位、部门的情况。这样才能在对比中深入思索，比较准确地揭示出本单位的工作特点、经验和规律来，使工作总结更充实，更典型，指导性更强。
(三)端正指导思想。总结工作是为了“发扬成绩，纠正错误，以利再战”。因此，第一，必须坚持一切从人民利益出发的观点。要以是否符合最广大人民群众利益，作为判断是非、检查工作、总结经验教训的标准。毛泽东同志曾经指出：“全心全意地为人民服务，一刻也不脱离群众;一切从人民的利益出发，而不是从个人或小集团的利益出发;向人民负责和向党的领导机关负责的一致性;这些就是我们的出发点。”这也是撰写工作总结的基本出发点。第二，必须坚持从实际出发的观点。总结本单位、本部门的工作，也可以参考别的单位的总结，但不能搬用。要抓住本单位的特殊矛盾，反映出本单位的情况、问题和经验教训。要有本单位的个性、特色。第三，必须坚持一分为二的观点。任何工作都不能十全十美，在通常情况下，总是既有成绩又有不足，甚至有某些失误。做总结，重点是总结经验，同时应该弄清存在问题，这样才能更好地推动下一阶段的工作。
第二篇：秘书如何写好领导演讲稿
领导演讲是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导，无论是机关领导还是企业领导，只要做领导工作，就离不开讲话。在某些场合，领导即兴讲话，不需要演讲稿;但在正式场合，为了提高讲话质量，需要事先拟写好演讲稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙，一般需由秘书人员代拟演讲稿。所以，掌握领导演讲稿的写作方法，是每个秘书人员应具备的一项基本技能。这里就领导演讲稿的起草工作，试论七个方面的问题。
一、领导演讲稿的类别
领导演讲稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为3类22种。
(一)会议类演讲稿
这是领导演讲稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导演讲稿”，主要是指这一类。
1、党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。
2、会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。
3、会议闭幕词或会议总结演讲稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。
4、工作会议演讲稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
5、动员会议演讲稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。
6、庆功会、表彰会演讲稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。
7、庆祝会、纪念会演讲稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。
8、专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。
9、碰头会、汇报会演讲稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。
10、现场会、经验交流会演讲稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11、研讨会、座谈会总结演讲稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。
12、综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”，不要讲“虚”;要讲“适”，不要讲“过”。
13、在新旧领导工作交接会议上的演讲稿。这是一种很特殊的会议演讲稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14、在各种邀请会、协作会、联席会上的演讲稿。这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
(二)宣传类演讲稿
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的演讲稿。
1、通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用，毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。
2、通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。
3、通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短，措词严谨，富有文采。
4、通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问，在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点，要求简明、准确、适当。
(三)礼仪类演讲稿
即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的演讲稿。
1、签约仪式上的演讲稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价，对合作方表示感谢，对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。
2、接见、会见演讲稿。接见下级单位的代表并发表讲话，主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励;会见客人，主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。
3、文艺演出、文艺界联欢前的演讲稿。主要是为了庆祝节日和表示友谊。要简短、富于激情。
4、致辞。包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等，用于专门的仪式或宴会等场合。作为“致辞”，必须有别于一般的讲话，要措词严谨，具有文采，形成书面。
以上分类，主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲稿的种类，还可以从其他不同的角度来划分。比如，可以讲话方向的角度来划分，分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话;平行讲话即指那些礼仪性的讲话，向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请会、协作会上的讲话等;上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言，这对于上级来说显然不能算领导讲话，但对于本级秘书人员来讲，则是需要自己帮助起草和整理的“领导演讲稿”。从讲话的内容来划分，可以分为总结性演讲稿、部署性演讲稿、号召性演讲稿、辅导性演讲稿、应酬性演讲稿等多种。从演讲稿的规范与否来划分，还可以分为规范性演讲稿、(如党代会、人代会的报告)、非规范性演讲稿(其他讲话)或正式演讲稿、非正式演讲稿等等。怎样分类并不重要，重要的是要针对不同讲话的内在需求，把握住它们的基本风格和特点，使自己写出的演讲稿具有强烈的“文体感”，起到“以文辅政”的作用。
二、领导演讲稿的效用
各种不同种类的领导演讲稿有共同的普遍效用，又有其各不相同的特殊效用。起草领导演讲稿，首先要摸清领导要讲什么，将产生什么样的效果和作用。搞清楚了这一点，文稿的起草才会有明确的目标;有了明确的目标，在起草工作中才能具有较强的自觉性、针对性、主动性和科学性，减少和避免盲目性和不确定性。
总的来讲，领导演讲稿的基本效用应当是宣传马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，指导、推动改革开放，保持社会政治稳定，推进三个文明建设及整个建设中国特色社会主义伟大事业的发展。具体来讲，各种领导演讲稿应当分别产生以下效用：
1、宣传真理。在当前主要就是宣传党的十六大精神，宣讲邓小平理论和“三个代表”重要思想，宣传党的基本路线和大政方针、重要政策。领导同志所作的理论辅导性演讲稿要专门发挥这一作用，其他演讲稿也要体现这一作用。如，江泽民1998年11月2日《在学习〈邓小平文选〉第三卷报告会上的讲话》，高度概括了《邓选》三卷的主要内容和重要意义，起到了最权威、最有力的宣传作用。
2、部署工作。即对某一方面或几方面的工作进行部署，讲清工作目标、任务、要求和方法，讲话成为该项工作开展的起点。如邓小平1975年7月14日在中央军委扩大会议上所作的题为《军队整顿的任务》的讲话，非常明确地指出了军队整顿的内容和方法。
3、提高认识。对同一件事情、同一个事物，因高层次的领导同志站得高、看得远，进行深刻阐述和分析后，能使下级提高认识。如邓小平1992年初南巡讲话中讲到，“革命是解放生产力，改革也是解放生产力”，判断的标准是“三个有利于”，“计划多一点还是市场多一点，不是社会主义与资本主义的本质区别”，“发展才是硬道理”，“形式主义也是官僚主义”(《邓小平文选》第三卷第370-383页)等，这些十分重要而深刻的论断，提高了全党对改革开放和经济发展重大问题的认识。
4、解放思想。如邓小平1977年5月24日关于《“两个凡是”不符合马克思主义》的谈话，同年7月1日关于《完整地准确地理解毛泽东思想》的讲话，指导和推动全党从“两个凡是”的桎梏中解放出来，重新恢复、确定了“实事求是”的马克思主义思想路线，跨入了改革开放的新时期。
5、鼓舞士气。如邓小平1978年3月8日《在全国科学大会开幕式上的讲话》，首先讲：“今天能够举行这样一个在我国科学史上空前的盛会，就清楚地表明：王洪文、张春桥、江青、姚文元‘四人帮’肆意摧残科学事业、迫害知识分子的那种情景，一去不复还了。”(《邓小平文选》第二卷82页)并在讲话中强调了“科学技术是生产力”的真理，对建国28年来的科技工作给予了充分肯定，给广大科技工作者以极大的鼓舞。这篇演讲稿宣告了“科学的春天”的到来。
6、申明观点。如邓小平在1988年9月5日会见捷克总统胡萨克和9月12日听取价格和工资改革初步方案汇报时的两次谈话，提出和重申了“科学技术是第一生产力”的重要观点，为我国科技事业发展起到了巨大的推动作用。
7、褒扬正气。如毛泽东1944年9月8日在张思德追悼大会上所作的著名演讲《为人民服务》，借追悼张思德，提倡了我党为人民服务的根本宗旨，这篇讲话成了教育和激励后人的不朽名篇。
8、抨击歪风。如毛泽东1942年2月8日在延安干部大会上的演讲《反对党八股》，列举了党八股的八条罪状，鞭辟入里，发人猛醒，对当时正在蔓延的党八股歪风起到了有力的遏制作用。
9、总结经验。如邓小平1943年1月26日在中共中央太行分局高级干部会议上的报告《五年来对敌斗争的概略总结》，对五年的对敌斗争进行了回顾和概述，总结了10条经验教训，为以后的对敌斗争提供了宝贵的借鉴。
10、传递信息。如毛泽东在1945年10月17日在延安干部大会上的讲话《关于重庆谈判》，介绍了谈判所取得的收获，揭露了国民党一方面谈判、一方面进攻的两面行为，还分析了国际形势，起到了使全党明确时局、统一思想的作用。
11、解疑释问。如邓小平1980年3月16日在中央召集的干部大会上的讲话《目前的形势和任务》，在强调“要有一个安定团结的政治局面”时，以有力的论证解释了“是不是又在收”、“是不是会妨碍百花齐放”等疑问，澄清了某些模糊认识。
12、增进友谊。如邓小平1984年3月25日会见日本首相中曾根康弘时的《发展中日关系要看得远些》的谈话，以及历次同其他外宾的谈话，都起到了这种作用。
抽象地讲，领导演讲稿的效用仅是指可能产生的和应当产生的效用和作用，是理论上的，具体到实践中，这些效用能否产生或产生多大，要看领导讲话精神的落实情况。但是我们首先还是要把领导演讲稿写好，要使领导演讲稿具备产生某种效用的前提条件。如果演讲稿平平淡淡，甚至文不对题、谬误百出，那就根本不会产生积极效用，甚至会产生负面效用。
三、领导演讲稿的谋篇布局
谋篇布局，就是谋划演讲稿的篇章结构。就像搞建筑，首先要精心设计，画出略图、详图，再照图施工，方能盖起高楼大厦。
谋篇要围绕主题。领导演讲稿的主题通常是由领导同志来定的，秘书人员要做的，是围绕这个既定的主题，谋划最能表现这个主题的篇章结构。许多领导同志既交待主题，又交待篇章结构，在这种情况下，起草人员要积极地参谋，予以具体设计和完善。
第三篇：如何写好会议纪要
会议纪要，既然是纪要，只是简明列出发言的要点，时间地点人物主题等要素不能缺，会议有议题、内容、结论等主体构成，要是只记发言，那就是会议记录，跟纪要还是有区别的。
会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会，这种会议纪要好写，先写谁主持在哪里开，然后把议程和决定简单几句话依次写好就行，最后写参会人员名单。
这里要说的，是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。工作协调会是最常开的会议，也是最需要写会议纪要的会议。在这里，推荐一种格式。
开头，写某年某月某日，谁在某会议室主持召开什么会议，谁谁谁出席会议(自然是大的领导)，谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论，并形成了一致意见，现纪要如下”。这样就写好了开头。
重要一点的协调会，可以写会议召开的部门，如：某年某月某日，县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会，然后再依次写谁主持，谁出席，谁参加，等等。
再就是正文。 正文写四个部分。一是会议认为，二是会议决定，三是会议要求，四是会议强调。每一点就是一个大段。 “会议认为”这部分，写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。 “会议决定”这部分，写会议对要做什么事，怎么做等等重要的总体上的决定。 “会议要求”这部分，写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。 “会议强调”这部分，写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。 这样，四个部分写完，会议纪要就写完了。
写好会议纪要，把会议上的发言，特别是做总结的领导的发言，记清楚、详细、准确，其重要性，不言自明。
第四篇：如何写好会议纪要
会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体，因此，会议纪要的写作必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。 会议纪要的分类：
(1)工作会议纪要。侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及相应要解决的问题。
(2)代表会议纪要。侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。
(3)座谈会纪要。
(4)联席会议纪要。在此种会议上形成的纪要，侧重于记录两边达成的共同协议。
(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。
(6)汇报会议纪要。侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。
写好会议纪要，可从以下几方面着手：
一、 会前准备：
凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。
(一)根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。
(二)根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面材料，应该在会前快速浏览材料内容。一般来说，会议材料载明的具体内容和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。
二、会中记录
会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。
(一)突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。
(二)有针对性记录。无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合，限制完成的时间
等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照发言人的原话记录，做到一字不差。
(三)注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。
三、会后拟稿
会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。
(一)会议纪要的标题一般有两种格式：
(1)会议名称前直接加“纪要”，如，《中建土木2012年商务管理工作会议纪要》。
(2)把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的，如，《关于治理乱签证问题的会议纪要》。
(二)正文的写法：
会议纪要正文一般分为开头和正文两个部分。开头部分概述会议基本情况，正文部分记述会议内容。
1.开头部分的写法。开头部分应简要介绍会议概况，包括：(1)会议召开的形势和背景;(2)会议的指导思想和目的要求;(3)会议的
名称、时间、地点、与会人员、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;(5)对会议的评价。
2.正文部分的写法。正文部分是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、精神、原则及基本结论和今后任务等进行的具体阐述。应从以下几方面进行叙述：
(1)要从会议的客观实际及具体内容出发，抓中心、抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点，就是会议主要内容，要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，作为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
(4)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
(5)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。
大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种： ①条文式写法。即以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条具体意见写出来。如：同意开展什么工作，由哪个部门负责(有时还需要点名由谁牵头)，工作中要注意哪几个问题，等等。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
②综述式写法。即把会议的主要内容分成几个部分，分别加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。
③摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说，重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
四、结尾部分
一般写法是提出号召和希望。也可突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;或是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
五、会中记录的技巧：
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录;要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程
可以不记。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。
会议议定事项是本单位、本体系、本部门开展工作的重要依据。好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。每个办公室人员都应该掌握起草会议纪要的基本技能。
第五篇：如何写好英文会议纪要
导读：我根据大家的需要整理了一份关于《如何写好英文会议纪要》的内容，具体内容：随着经济全球化的发展,国际贸易交流已经越来越频繁,商务英语的使用更是在争夺贸易市场中占据着举足轻重的位置。商务英语是国际商务环境中所使用的英语,文章就其在商务会议、贸易函电、商务询价、商...
随着经济全球化的发展,国际贸易交流已经越来越频繁,商务英语的使用更是在争夺贸易市场中占据着举足轻重的位置。商务英语是国际商务环境中所使用的英语,文章就其在商务会议、贸易函电、商务询价、商务信函起草等多项商务活动书写中使用来浅谈商务英语写作的技巧。
会议纪要的结构由三部分组成：
1.版头。由会议名称和文种组成。
2.正文。正文一般由会议概况(包括会议时间、召开地点、主持人、参加人员、领导同志、会议议题等)、会议精神(如会议的主要情况，需要解决的问题及解决办法、讨论的结果及今后的任务)，会议的决定事项和结语。这一部分可采用三种方法即概述法、归纳分类法以及发言顺序法来写作。
3.末尾(如上级下发单位、印发机关和日期等)。会议结尾一般是发出号召，提出希望。
会议纪要的写作应注意如下几点：
第一，要真实准确。在写作过程中，虽可以进行一定的整理加工，甚至
可以加适当的|义论，但其真实性、准确性仍是文章的灵魂。
第二，要重点突出。"纪"是纲纪，"要"是要点，写作中一定要抓住重点，不能不分强弱。
第三，会议上已经决定的问题先写，重要的尚待解决的问题后写，分歧性的意见不写。
第四，根据会议的不同内容，正确地交替使用"会议认为"、"会议提出"、"会议强调"、"会议决定"等惯用衔接用语。
例文
××型故障录波屏评议会
纪要
19××年 lO 月 15 日至 17 日在××召开了××型故障录波屏的评议会。
会议由××电管局、××继电器研究所、××市经委、市科委、××电子工业公司联合主持。
参加会议的有华北、西北电力设计院，华北电力试验研究所，天津、河北、山西、内蒙古电力局中调所，河南电力试验研究所，华北电力学院，北京、保定供电局共 42 个单位，66 名代表。
会议回顾了 19××年×月在北京召开的、由华北电力试验研究所、福建闽东无线电厂共同研制的故障录波延迟记忆装置技术鉴定会。鉴定会认为：该装置原理上是成熟的，技术指标和可靠性均达到国内先进水平。井希望适当修改装置结构和指标。同时与故障录波屏配套，以适合电力运行部门的需要。
为此，经保定继电器厂、福建闽东无线电厂、华北电管局总调度所、华北电力试验研究所共同努力研制成××型故障录波屏样机。
会上由保定继电器厂和闽东无线电厂，分别向代表们介绍了××型故障录波屏及信号延迟记忆装置的性能和原理，代表们对起动装置采用晶体管回路，出口回路采用可控硅元件表示满意，并对以下改进表示赞许：该产品的延迟装置本着经济实用出发，将采样速度由每周波 400 个点改为 200个点，总延迟时间由 200 毫秒改为 100 毫秒，为保证录取电力系统故障波形的垒过程以及故障前暂态电气量波形，提供了理想的手段。
代表们参观了××型故障录波屏样机，并进行了录波操作和拉合高压油开关模拟试验。
代表们对其性能是满意的，通过认真评议，一致认为：该故障录波屏性能良好，技术指标先进合理，尤其采用××信号延迟装置后，可适当降低对光源灯燃亮速度和电机倍压起动的要求。会议认为整屏结构上进行适当改进后，可以投用于电力系统。并建议制造厂进行小批量生产。
为了更好地推广这一技术成果，代表们希望制造厂考虑增加功率振子，进一步扩充该产品的记-也装置的问题。还希望屏体元件和屏面颜色进行调和处理或按用户要求配色达到满意。
×年×月×日
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