第一篇：国际学术会议的邀请函
国际学术会议邀请函范文
国际学术会议邀请函范文(一)
尊敬的xxx先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要， 促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟 于 20xx 年 x 月 xx 日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一. 会议时间：20xx 年 x月xx 日-xx 日
二. 会议地点：北京xx大学
三. 会议主旨：促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;
4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.20xx 年 x 月 x 日前，将论文题目及摘要以 Word2003 文档发至 会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请
于 x 月 xx日前提交论文全文，以便制作论文集。
七.会议日程x月 x日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址： 北京市海淀区学院路 15 号。
乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。
X 月 XX 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨X 月 XX 日，上午分组研讨，下午闭幕式 X 月 XX 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。X月 XX 日，离会.
八.会议通讯地址： 北京市XX区XX路 XX号北京XX大学XX学院
九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 X月 XX 日前将身份证号及返程日期通过邮箱通知
会务组，过期不再受理。
电话：XXX-XXX
e-mail:xxx@
句式研究与教学研讨会筹备组
20xx年 X 月XX日
国际学术会议邀请函范文(二)
尊敬的 先生/女士:
在当今世界文化呈现出多元分化的大趋势下，研究文学经典是树立和坚守基本道德伦理和价值规范的途径。文学经典作为历史长河中形成的各民族核心文化和情感纽带的体现，它所承载的鲜明民族个性不会被时间淹没，起着非常重要的文化传承作用。外国文学研究者要始终保持选择、确立和传播经典作品的自觉意识，积极面对文学经典在跨文化的旅行中发育演变这一现实，着力推进跨文化视界中的文学经典研究。
为了更好地研究经过时间筛选而沉淀下来的文学经典，从构成各民族文化土壤的经典中汲取精神养分，团结学界同仁，加强中外学者在该领域的交
流与合作，做出更大成绩，经中国教育部有关部门批准，XX大学世界文学与比较文学研究所、XX省比较文学与外国文学学会、XX省作家协会外国文学委员会拟定于20XX年11月5日-7日在杭州召开世界文学经典与跨文化沟通国际学术研讨会。
请围绕以下议题撰写会议论文和准备会议发言：
l 文学经典与民族文化记忆
l 文学经典的跨文化交流功能
l 文学经典翻译与跨文化沟通
l 世界文学经典中的他者形象
l 大众传媒时代的经典阅读与传播
l 文学经典的诠释与当代意义的生成
l 其他相关议题
久仰您在该领域的研究方面造诣高深，特邀请您拨冗出席会议，并积极撰写会议论文。大会工作语言为汉语和英语。
时间安排：20XX年11月5日下午报到，11月6日上午开幕式、大会主题发言，下午分组研讨，7日上午大会主题发言。7日下午市内参观与自由活动。会议于7日晚上结束。
报到地点：杭州海外海西溪宾馆(中国杭州天目山路329号)。可乘50
2、19
3、3
56、
49、9
1、28
2、
213、B支4区间等公交车到紫荆花路南口站下，或乘17
9、3XX、89路到府苑新村站下，或乘B支2路到天目山路古墩路口站下。
为做好这次会议的筹备工作，请参会者在20XX年XX月XX日之前通过信件或电子邮件，向大会提交会议回执(将您的工作单位、通讯地址、电话、电子信箱、论文题目、是否住宿等)寄给会议秘书处，提交论文者，请将200-300字/单词的中文或英文论文提要以电子邮件形式发给会议秘书处。
参会者交纳会务费人民币500元/人，交通费、住宿费自理。
我们真诚地期待您莅会指导!
联系地址： 中国杭州XX大学世界文学与比较文学研究所办公室
邮 编： 联 系 人：张逸旻、李馨
联系电话 ; 传真：;
电子邮件：
会议相关网站：
XX大学世界文学与比较文学研究所
XX省比较文学与外国文学学会
XX省作家协会外国文学委员会
20XX年9月3日
第二篇：国际会议邀请函
AN INVITATION LETTER
Maria LiuLanguage CenterHong Kong University of Science&Technology
Water BayKowloon, HongKongMatch 19,2013 Professor John Smith
English Language Education Center
University of Nottingham
U,K.
Dear Mr. Smith,
On behalf of the Board of Directors,I would like to extend you a formal invitation;we would like you to attend the upcoming international conference on foreign language teaching in Hong Kong and to be the opening keynote speaker.
The theme of the conference is “New direction in English teaching in China”.There are two branches of this conference , one of them will be held in Language Center in Hong Kong University of Science & Technology, August 10~13,2013,the other one will be held in Zhe Jiang University, August 13~15,2013.
For your information, Rachel Green will be the closing keynote speaker .The
provisional title of her presentation is “The influence of different culture background on language teaching”.Iwill forward a complete draft of the program to you in a few weeks so that you can know what specific subjects will be covered by the other speakers.
We expect the attendance this year to be higher than it has ever been—approximately1000 delegates and 100 speakers.
We would be pleased and honored if you would be our opening speaker at the 2013 IFLT conference in Hong Kong. Besides,we would be pleasured toprovide you with accommodation and allowance during the meeting.
If you have any questions about the conference,please contact the convener Ms.
Yours sincerely,
Maria Liu
Board of Director
第三篇： 国际会议邀请函格式
篇一：英语会议邀请函模板 Dear XX, On behalf of the XXXXX, I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge XXXXX to be held in XXXUniversity, China, from December 19 to December 30, 2011.
As we all know, Google is one of the top corporations around the world in Computer Science, and the biggest Internet search service provider. At the same time, Google’s products are also famous and popular in Music, Society Network, and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Computer Science. Your participation will be among the highlights of the conference. We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several disciplines. If you can come, please let us know as soon as possible, since we have to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance. Sincerely yours, XXXX XXXXXXX 篇二：国际会议邀请函样本参考 - 副本
An Invitation Letter for the 14th Canadian Collaborative Mental Health Care 篇三：国际会议邀请函主要内容
国际会议邀请函主要内容Conference Invitation Letter 1. Format of a Letter of Invitation 1) Heading/Letterhead 2) Date 3) Inside Address/Recipient’s Address 4) Salutation This is a greeting to the recipient, eg. Dear Ms. Ann Mellon (use Ms. for a woman recipient when her marital status is not known or when she prefers Ms.), or Mr. John Wood, or Dear Professor Williams. Salutation is also always on the left margin. 5) Body 6) Complimentary Close 7) Signature 8) Enclosure/End Notations This can be used to remind the recipient of the additional material(s) put in the invitation letter, such as an agenda of a conference. 2. Contents of a Letter of Invitation 1) The conference host’s name, the occasion, name of the attendees, date(s), time and place 2) Using full names of both the conference host and the attendees, including titles if any 3) Stating the purpose of invitation 4) Introducing the conference arrangement 5) Expressing the wish for the conference 6) Placing these instructions: R.S.V.P (Reply, if you please) at the end of the invitation, usually at the right corner 7) Ending the invitation with the host’s telephone number, address, and email address, and deadline to reply, if a reply is expected from the invitee
第四篇：国际投资及海外跨境交易的架构讲座邀请函
2012傲明海外基金架构及企业新兴市场基金论坛
“2012傲明海外基金架构及企业新兴市场基金论坛”将于2012年8月28号在阜城门外大街22号外经贸大厦举行。此次论坛由傲明集团携手德恒律师事务所倾力主办，主题是研讨国际投资及海外跨境交易的架构，研讨内容兼具广度和深度，是不容错过的学习和交流的契机，特诚邀贵公司选派代表参加论坛。
近年来，我国企业开始大量投资海外，包括央企和民企在内的很多企业尝试了许多跨境并购交易。在高达数百亿美元跨境投资交易的背后，有许多失败的案例值得我们想要走出去的企业深思和借鉴，为此傲明集团针对国际投资及海外跨境交易架构等问题在国内举办相关的研讨会和讲座。希望通过这些论坛讲座，能够为国内企业和机构搭建一个交流学习的平台，助力中国的海外投资市场健康快速发展。 讲座开始时间为下午14:00, 13:30-14:00 为嘉宾注册时间. 论坛地址:
阜城门外大街22号外经贸大厦 (德恒律师事务所)
有关其它注册参会嘉宾的相关信息，请参照附件文件.(另外德恒律师事务所当天会有约30人的律师团队同时参加此次讲座培训).
联系人: 楮京伟,联系电话: 13311263570.
傲明集团
2012年8月6日
Dear Attendees,
Thank you for taking part in the 2012 introduction to structuring Seminar. Amicorp Funds Services provides administration and corporate services to alternative and traditional investment funds on a global scale. We are recognized as fund administrators in Curacao, Cayman Islands, British Virgin Islands, Bahamas, Barbados, Malta, India, Singapore and Hong Kong. We are glad to have you on board and we welcome you to join our future exciting events.
In this seminar, we will share our experience in managing and operating certain offshore funds with top local investment and fund managers. We invite you to come and share your ideas and experiences.
Thanks again for your support and please keep in touch.
Sincerely.
Amicorp
第五篇：学术会议邀请函的处理技巧
医药代表的“门槛”日益提高，医药市场也越来越正规化。学术推广将成为重要的营销趋势，好的学术会议可以更权威、更有力地打响品牌，由点到面地带动销量。随着学术会议热度的飙升，一线销售人员肩负着一项十分重要的任务——发放邀请函。这项工作直接关系学术会议的成败，试想会议内容再好，演讲者再权威，邀不到重点客户，就达不到预期的效果。
发邀请函看似简单，但大多数新人第一次操作都不太成功，笔者在销售协访时发现了很多失误，有的代表直接说：“×主任，您好，我们公司在××时有一场关于××的学术会议，您有时间吗?”这个邀请既没有探询客户需求、放大利益，也没有炒作会议主题，除非代表和主任的客情关系非常好，否则主任多半会以各种理由推脱，或当面答应，代表离开后随手将邀请函往抽屉一扔，把会议忘到九霄云外。而且，产品学术会议多得让人眼花缭乱，主任凭什么非要参加你们公司的会议?专业的学术会议邀请包括5个步骤，笔者将用个案加以说明。 A公司要举办一场关于偏头痛防治及公司产品治疗经验交流的学术会议，大会主席是B医院的吴教授，讲者是山东C医院的陈教授，时间是下周六下午2点，拟邀请市级三甲医院神经内科主任参会。
访前计划 快速切入
“主任，您好!我是A公司的小左，负责××产品的，不知道您还有没有印象?” “哦，知道的，你有什么事吗?”
“我刚才看到，您的门诊患者挺多，偏头痛患者占了不少。您是这方面的专家，一定有很多偏头痛治疗经验，我今天是想和您探讨偏头痛的规范治疗，耽误您5分钟可以吗?”
“偏头痛，是吧?行，你坐。”
(析：专业发放邀请函首先炒作会议主题，访前要做计划，了解医生目前有无比较系统、规范的治疗指南和流程，初步判定他感兴趣的话题，让他看到会议能给他带来的利益，这是价值利益销售的关键。其次，要记住主任的时间很宝贵，代表要在见面后最短并且最合适的时间内将拜访目的表述清楚，不要让客户感觉，你在浪费他的时间。)
提问引发重视
“谢谢主任，您所遇到的偏头痛患者应该说是不计其数，偏头痛对患者的生活、家庭造成了怎样的困扰呢?”
“偏头痛是一种常见病、多发病，会对社会经济和患者生活造成比较严重的影响，发病轻重不一，轻则影响正常工作、生活，重则生活不能自理。近两年有调查称，偏头痛患者逐渐增加可能跟环境和压力有很大关系。”
“偏头痛会给患者本人造成什么样的后果?”
“并发症多了，像什么小脑梗死、脑白质病变，还会增加脑卒中及不稳定心绞痛的风险。”
“也就是说，偏头痛不仅仅是头痛，还可以带来很多不堪设想的隐患及后果，是吗?“
“确实是这样。”
“如果有很好的治疗方案为患者进行系统、规范的治疗，能够缓解乃至改善症状，对患者的工作、生活、家庭都有很大的帮助。您是这方面的专家，您如何治疗偏头痛?”
“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但现在并没有一个系统的规范治疗方案，大家都是经验性治疗。根据偏头痛的类型、症状对症治疗，很复杂，治愈率也不是很高。”
“也就是说，我们现在缺乏一套规范、系统的治疗方案，如果有这样的方案，就能帮助您和患者解决当前的很多问题，是非常有价值的，对吗?”
“是的。”
(析：以相关疾病问题作为开场白，80%可以获得受邀者的允许，接着开始引导交谈、探询，识别客户需求，通过开放式及封闭式提问漏斗般地得出真正的需求，放大，确认，引起客户重视。)
炒作会议亮底牌
“您刚才提到的这个问题，其他医院的老师也有，很多老师也很头疼。我们为了推动湖北地区偏头痛治疗领域的发展，更好地加强学术交流，特别邀请了C医院的陈教授做关于偏头痛防治的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头痛治疗方面带来一些新的学术信息。” “邀请了陈教授?”
“是的，陈教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员，曾经在美国×××医院神经内科工作，是《中华内科杂志》、《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委，主编了多本著作。您应该知道他吧?”
(析：确认客户的真正需求是“一个系统、规范的偏头痛治疗方案”后，时机成熟了，代表可以立马“亮剑”，亮出能满足客户需求的学术会议邀请函。)
处理异议巧释疑
“嗯，我知道陈教授，我看过他的一些文章，写得还不错，会议安排在什么时候?”
“是的，陈教授发表的很多关于神经内科学的文章获得了不少奖项。会议时间是下周六下午2点，考虑到各位老师一般周六下午有时间，特意安排在这个时候，并且提前一周来邀请，方便您安排时间。”
“那好吧，到时候没有别的安排我会去的。”
(析：做好铺垫工作，已经递上邀请函时，客户多半会抛出异议，这个异议可能是客户真正担心的问题，也可能只是拒绝的托辞，此时代表可以按照“澄清-回答-核实-延续”4步法则来处理异议。)
到会确认终敲定
“不知道您对会议还有没有其他担忧?”
“我以前没有参加过陈教授的会，他写文章不错，不知道讲课水平如何，这段时间医院也比较忙!”
“我理解您的担心，毕竟您的时间是很宝贵的，不值得在一场毫无意义的会议上浪费几个小时。请主任放心，公司特别注重本次会议，我们还特别邀请了湖北B医院的吴教授担任大会主席。邀请的时候，吴教授听说请到陈教授讲课，立马就答应了，因为他听过陈教授的课，讲得非常好。而且，我们邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家，绝对保证会议质量。您在神经内科界也很有声誉，可以跟其他老师分享您在这方面的治疗经验，所以说，这次会议对您和其他专家都很有价值。”
“下周六下午2点是吧?好的。我会去的。”
“那我下周五早上再给您打个电话提醒一下，怕您到时候事情一多，忘记了时间，周六中午1点30分，我到您家楼下接您。您看可以吗?”
“那行，你直接到医院来接我吧，我早上还在医院上班。”
“好的，那我就不耽误您了，主任再见!”
“再见!”
(析：即使处理完异议，事情还是没有敲定，因为主任并没有和你达成协议，只是敷衍地表示“没有别的安排就会去”，所以到会确认非常重要。此外，承诺的跟进也不可缺少。)
发送邀请函不是随手一递的简单事，医药代表也不是东奔西跑的简单差事，我们应该为这个职业而自豪。其实，优秀就是一种习惯，只要我们把每一件小事都做到最好，许许多多小成功累加起来必定能达到我们的大成功。