学术活动的邀请函

第一篇：学术活动的邀请函

活动的邀请函

我园以XXXX为契机，举办“XXXX 庆六一”亲子运动会，时间为XXXX年XX月XX日下午4：00—6：00，诚挚邀请家长朋友们届时前来参加，家园同乐，共同庆祝孩子们的节日。

亲子运动会程序。

一、4：00—4：15 序幕仪式

二、4：20—4：50 幼儿早操表演

三、5：00—6：00 亲子运动会。

温馨提示

请做个文明家长，共同维护会场秩序，保持场地整洁。

谢谢您的合作!

第二篇：举办活动的邀请函（大全）

举办活动的邀请函1尊敬的阁下您好!

《理财周报》诚挚邀请您作为我们“XX年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”活动的评审委员会成员。《理财周报》是南方报业传媒下属，由《21世纪经济报道》主办的，全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。20xx年7月23日创刊，逢周一出报，每期100版，致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。

在当前的新经济形势下，汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大，汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前，各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选，但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见，籍逢此时，为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念，拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜，汽车之选即是其中之一。

“中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下，反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动，评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。

本次活动的评委会将由政府、机构人员，专家学者及媒体主编组成，并借助南方报业传媒庞大的宣传平台，同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。

XXX

__年__月__日举办活动的邀请函2

家长朋友们，新年好!

新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容!在这举国欢庆的日子里，请接受我们——幼儿园孩子王的深深祝福：祝福你健康、快乐!祝福你好运连连!

欢乐的日子里少不了孩子们的身影，他们为了“元旦”的到来，认真地排练各种文娱活动：有的参加大合唱;有的参加歌表演;有的参加竞猜游戏……总之，他们用自己独有的方式在迎接新年的到来!你想看到他们翩翩起舞的身影吗?你想听到他们清脆响亮的歌声吗?你想与自己的宝宝一起参加游戏吗?你想与宝宝一起为曾经的200X喝彩!为即将的XX憧憬吗?……这么多的“你想吗”在诱惑着你，那就请你暂且放下手头的工作，以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在本周星期四(12月29日)的下午两点二十分，准时来园参加我们中(1)班“你来·我来·大家来;欢天·喜地·迎新年”的文娱汇演吧!千万不要迟到噢!你会在演出中感受宝宝的成长与快乐!

XXX

__年__月__日举办活动的邀请函3

亲爱的家长朋友们：

又是一年春花烂漫时，孩子们最快乐的节日——“六一”国际儿童节来到了，让我们由衷的对孩子们说一声“节日快乐!”祝愿孩子们在我们的呵护培养下健康、快乐、茁壮成长!为了让孩子们在自己的节日中快乐地展现自我，体验成功，感悟成长，我校定于X月28日在本校举行庆“六一”联欢活动。今年的活动充分体现“我健康、我快乐、我成长”的主题，每一个孩子都有上场表演的机会，都是场上的主人、节目的主角。孩子们用投入的表演，庆祝自己的节日，表达内心的情感。相信今年的“六一”会给每位家长和孩子们留下最美好的回忆!

为了确保活动的顺利进行，请家长配合做好以下工作：

1、每个家庭至少有一人参加活动，最好是爸爸、妈妈都参加。

2、请在指定位置观看节目，本次活动将邀请专业摄影师全程摄影，如有需要，可登记购买。

3、活动过程中，不要随意在场上走动、喧哗，请注意保持会场秩序!服从我校的会场管理，听从老师的安排。

4、请您和孩子共同保持现场环境的整洁。

孩子们的舞台需要您的掌声，孩子们的快乐将与您共同分享!让我们与孩子们共同欢度这个美好的节日吧!

XXX

__年__月__日举办活动的邀请函4

尊敬的各位爱心网友、博友：

多年来，您们对慈善公益事业、弱势群众的真诚关注、关怀，让人钦佩!通许县志愿者公益中心的全体同仁，谨代表您们曾默默关心过的各位人士、向您致以衷心的感谢、和崇高的敬意!爱人者、人恒爱之。愿您们在今后的事业中得到更多人的尊重和拥戴!虽然我们素味平生、但“奉献、博爱、慈善”将我们紧密相联。公益助学中心由通许各界爱心人士组成，是经教育局批准、在民政部门注册登记的民间慈善组织。成立时间不长，即得到社会的认可和爱护。20xx年荣获“河南省民间志愿服务团队之星”荣誉称号、并受到省领导的表彰。近日中心接到许多在校孤儿、特困生的求助，他们中许多人品学兼优、但穷困的菜都吃不起。中心研究决定开展“十二帮一”助学活动(十二人，每人每年出资100元，共1200元资助一名特困生，以后每年出资100元，一直资助到该生上大学)，并向全县各界发出了倡仪书。倡仪很快得到了各单位领导、商界精英、各位爱心人士的积极响应，他们纷纷慷慨解囊。现还有几名学生需要爱心资助。助学中心，恳请您单位伸出援手。您们的一次慈举将深深影响一个家庭、将改变一些孩子的未来。赠人玫瑰、手有余香。您的高尚品格、助人为乐的行为将永存于我们和受助人心中。我们坚信：在全县仁人义士的共同努力和帮助下，通许社会将更和谐、学子明天将更美好。再次感谢您，顺祝安祺、愿您和家人：一生平安!

XXX

__年__月__日举办活动的邀请函5

尊敬的 先生/女士：

您好!我们很荣幸地邀请您参加将于X月1X-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的`100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在X月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

XXX

__年__月__日举办活动的邀请函6

敬爱的XX：

我们诚挚地邀请您参加将于XX年9月2X日，在清华紫光国际交流中心举办的营销实战精英峰会活动，本期活动主题：赢在大脑-事件营销与媒体攻略。届时您将和来自房产、汽车、IT、传媒、金融、医药、通信、快速消费品、管理咨询等行业的总经理、市场总监、营销经理、广告总监、公关经理、营销顾问、资深编辑与记者一起，共同探讨事件营销与媒体运作如何在企业品牌建设与市场营销中发挥作用，并通过真实的情境案例，切身体会事件营销的策略与实战操作技巧。

为了让参会人员在交流与研讨当中建立良好的人际关系网络，满足参会人员在“拓展人脉资源”方面的需求，本峰会活动首次将商学院MBA课程中普遍采用的案例式教学应用到此次峰会活动当中，并由北大光华管理学院认证案例培训师担纲案例研讨嘉宾主持。

本次活动将采用主题演讲+MBA式全员互动案例研讨+自由交流等形式进行。

适合对象：如果您是公司的总经理，市场总监，营销经理，公关经理，正在寻求更有效的市场策略与营销沟通手段，但受限于营销费用，想通过“四两拨千斤”的营销策略提升企业品牌的知名度和美誉度;

在传媒领域工作，想更深入地了解媒体传播如何成为市场营销的重要手段，深刻体会商家如何整合资源，建立媒体通路，如何借力用力，成功实现大规模的公众传播效果，以及背后的营销谋略与策划技巧;

是营销策划与咨询机构、公关公司、广告公司的总经理、创意总监、策划人，想更好地与同行取得直接的沟通、交流与探讨。

还有其他我们没有为您找到的理由我们都诚邀您的积极参与!

XXX

__年__月__日

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第三篇：庆六一活动的邀请函

庆六一活动的邀请函1亲爱的家长朋友们：您好!

又是春花烂漫时，孩子们最快乐的节日——“六一”国际儿童节来到了，让我们由衷的对孩子们说一声“节日快乐!”今年也是孩子们在幼儿园过的最后一个“六一”。希望我们给孩子过一个快乐的六一节，我园定于20xx年6月1日星期五上午举办庆“六一”表彰大会和大班情景剧表演活动。我们真诚邀请您的到来!

时 间： 20xx年6月1日上午 8：00到园

地 点： 实验幼儿园

观看注意事项：

1、进入校园带好接送卡，凭卡入园，一张接送卡最多带两位家长，来园后签到。

2、活动过程中自觉维护会场秩序，按照老师要求坐好座位，不要随意离位，以免影响幼儿情绪及会场秩序。

3、孩子化妆后来幼儿园，准备好后统一由教师照看，活动中途不要接幼儿离场，如有特殊情况，需经本班教师允许，方可离开。

4、请在活动中为孩子做良好的示范，切勿乱丢垃圾、纸屑及禁止吸烟。

5、活动结束后，家长经老师同意后可带幼儿回家。

祝大家跟孩子过一个愉快的节日!

大一班全体教师

20xx.5.25庆六一活动的邀请函2

尊敬的家长：

您们好!一年一度的“六一”节即将到来，幼儿园为孩子和家长们准备了丰富多彩的亲子游戏，欢迎您前来和孩子们度过一个既快乐又有意义的节日。

时间：6月1日(星期六)上午9：3—12：00

地点：室外(楼下操场)&室内(本园二楼)

活动流程：

室外——9：30—10：30 全园师生表演互动和分班亲子活动

室内——10：30—12：00 六一蛋糕品尝会和西瓜宴会

温馨提示：

1)周六上午，请宝贝在家自行吃完早餐，带上书包，准备好水壶，汗巾等物品，9：00前将幼儿送回园，交给老师，老师为幼儿化淡妆。

2)家长将幼儿交给老师后，请离开，可移步到楼下操场等待。

3)为了确保幼儿安全及活动的顺利开展，请家长准时在9：30前进入操场内，9：45后将关闭楼下操场大门，中途不设进场及离场，敬请家长理解。

小叮当幼儿之家

xx.5.24庆六一活动的邀请函3

亲爱的小朋友和家长们：

一年一度的“六一”儿童节即将临近，大家是不是早就盼望着过一个开心的儿童节了。

首先，我要向大家介绍一下今年咱们幼儿园的系列活动内容：

第一项活动——奇装异服，时间是下周四(5月27日)上午。场地是幼儿园户外长跑道，这样孩子们展示的场地就更大了。请各位家长利用这个周末，帮助孩子们设计一套新颖、别致的衣服。材料不限(纸张类、布类、塑料类的都可以)，样式不限(只要便于孩子行走的就可以)。大班孩子们的家长去年参加过一次这样的活动，已经有了一定的经验，小班孩子们的家长可能比较陌生，不知道从何入手，我给大家提供几张去年六一“奇装异服”中的照片，让家长们有个初步的感念。最好是家长们手工制作的、设计越有创意越好。

第二项——钻井二幼美食节活动。时间是下周五(5月28日)上午。场地在幼儿园操场。我们班和coco班一起承办了“香香饮吧”这一环节。其他班级有沙拉、面点、寿司等等，孩子们自己动手制作美食，然后再一同分享。

因为考虑到今年的特殊情况，今年的六一只能孩子们和老师一同活动了。

希望各位家长能够理解。奇装异服活动需要请两名家长做义工，帮助孩子们穿脱服装，当天时间方便的家长，现在开始报名到班上。我们会尽量给每位孩子拍好照片，弥补家长不能参加活动的遗憾。也欢迎家长在博客上给我们留言。

另外，管理局为了让孩子们过一个健康、快乐、丰富的六一儿童节，6月1日当天在管理局会展中心有面向儿童的展出，有兴趣的家长，在条件允许，安全的情况下，不妨带孩子们去看看。庆六一活动的邀请函4

亲爱的家长朋友们：

又是一个繁花似锦的浪漫季节，孩子们迎来了最快乐的节日——“六一”国际儿童节，让我们由衷的对孩子们说一声“节日快乐”!祝愿孩子们在我们的培养下健康、快乐、茁壮成长!

为了让孩子们在自己的节日里快乐地展现自我，体验成功，感悟成长，我校定于6月1日8：30—12：00在学校举行庆“六一”联

欢活动。今年的活动充分体现“参与性强、文化特色浓、奖励幅度大”的特点，努力让每一位家长、老师、孩子都有上场表演的机会，都是场上的主人、节目的主角。孩子们用投入的表演，庆祝自己的节日，表达内心的情感，相信今年的“六一”会给每位家长和孩子留下最美好的回忆!

活动地点：

活动时间安排：

8：30—10：00

10：20—11：20

11：20—12：00

具体活动：

感恩大回馈：

xx学校

xxxx年xx月xx日

第四篇：端午节活动的邀请函

端午节活动的邀请函怎么写?下面可参考公文我整理的端午节活动邀请函范文! 端午节活动的邀请函(一) 亲爱的家长：

时间:201x年X月X日9点-13点30 地点:天津华德福幼儿园

地址:西青区中北镇溪茗园别墅1号楼

收费: 两个大人一个孩子全家100元 一大人一孩子80元多加一人20元

活动类型:亲子活动

活动目的：

1.通过节日庆典让孩子、家长和老师们共同体验大自然的变化和传统文化民俗。

2.通过华德福教育的视角和方式来庆祝节日，使大家对华德福教育能有切身的体验。

3.通过开展活动来增强家校之间、关注华德福教育朋友之间的联谊和合作关系。

报名方式: 期待大家渡过一个愉快的端午节,欢迎大家! XXXX幼儿园 201x.xx.xx 端午节活动的邀请函(二) 端午节(五月初五)是中国的传统节日之一。最初是人们祛病防灾的节日，后因诗人屈原在这一天殉国，便成了人们纪念屈原的传统节日。端午节有吃粽子、喝雄黄酒、赛龙舟等习俗。

我园为增强幼儿对传统节日的认识，弘扬传统节日文化，加强园所文化建设，特开展幼儿园传统节日教育 端午粽飘香 的亲子活动。

活动须知：

1. 活动时间：X月X日(本周三)早上8:3010：30; 2. 为避免人多拥挤，每位孩子仅邀请一位家长参与; 3. 粽叶由家长自备洗好带来，粽绳、糯米、花生等食材由幼儿园提供; 4. 因人数和食材不好控制，所以每位幼儿限带6个粽子回家(下午要留园的孩子需等活动结束后找班主任老师签字留园)。

5. 端午节放假三天即：X月X日X日，X日(周日)起照常上课。

新星幼儿园 XXXX年X月X日

端午节活动的邀请函(三)

1、活动时间： X月21日上午

2、活动地点：

童馨园

3、活动流程： 8：30 入园 8：309：30 包粽子 9：309：45 晨圈 9:4510:10 偶戏 10：1010:40 吃粽子

10：4011：30 挂香包，系五彩线，送鸡蛋(这天正好是夏至)，洗木兰汤，点雄黄酒 11：30 结束及整理

活动备注注：由于活动当天天气可能会比较热，也会来很多的人，请各位家长照看好自己的孩子，请您为孩子自带饮水用具，谢谢合作!

第五篇：学术会议邀请函的处理技巧

医药代表的“门槛”日益提高，医药市场也越来越正规化。学术推广将成为重要的营销趋势，好的学术会议可以更权威、更有力地打响品牌，由点到面地带动销量。随着学术会议热度的飙升，一线销售人员肩负着一项十分重要的任务——发放邀请函。这项工作直接关系学术会议的成败，试想会议内容再好，演讲者再权威，邀不到重点客户，就达不到预期的效果。

发邀请函看似简单，但大多数新人第一次操作都不太成功，笔者在销售协访时发现了很多失误，有的代表直接说：“×主任，您好，我们公司在××时有一场关于××的学术会议，您有时间吗?”这个邀请既没有探询客户需求、放大利益，也没有炒作会议主题，除非代表和主任的客情关系非常好，否则主任多半会以各种理由推脱，或当面答应，代表离开后随手将邀请函往抽屉一扔，把会议忘到九霄云外。而且，产品学术会议多得让人眼花缭乱，主任凭什么非要参加你们公司的会议?专业的学术会议邀请包括5个步骤，笔者将用个案加以说明。 A公司要举办一场关于偏头痛防治及公司产品治疗经验交流的学术会议，大会主席是B医院的吴教授，讲者是山东C医院的陈教授，时间是下周六下午2点，拟邀请市级三甲医院神经内科主任参会。

访前计划 快速切入

“主任，您好!我是A公司的小左，负责××产品的，不知道您还有没有印象?” “哦，知道的，你有什么事吗?”

“我刚才看到，您的门诊患者挺多，偏头痛患者占了不少。您是这方面的专家，一定有很多偏头痛治疗经验，我今天是想和您探讨偏头痛的规范治疗，耽误您5分钟可以吗?”

“偏头痛，是吧?行，你坐。”

(析：专业发放邀请函首先炒作会议主题，访前要做计划，了解医生目前有无比较系统、规范的治疗指南和流程，初步判定他感兴趣的话题，让他看到会议能给他带来的利益，这是价值利益销售的关键。其次，要记住主任的时间很宝贵，代表要在见面后最短并且最合适的时间内将拜访目的表述清楚，不要让客户感觉，你在浪费他的时间。)

提问引发重视

“谢谢主任，您所遇到的偏头痛患者应该说是不计其数，偏头痛对患者的生活、家庭造成了怎样的困扰呢?”

“偏头痛是一种常见病、多发病，会对社会经济和患者生活造成比较严重的影响，发病轻重不一，轻则影响正常工作、生活，重则生活不能自理。近两年有调查称，偏头痛患者逐渐增加可能跟环境和压力有很大关系。”

“偏头痛会给患者本人造成什么样的后果?”

“并发症多了，像什么小脑梗死、脑白质病变，还会增加脑卒中及不稳定心绞痛的风险。”

“也就是说，偏头痛不仅仅是头痛，还可以带来很多不堪设想的隐患及后果，是吗?“

“确实是这样。”

“如果有很好的治疗方案为患者进行系统、规范的治疗，能够缓解乃至改善症状，对患者的工作、生活、家庭都有很大的帮助。您是这方面的专家，您如何治疗偏头痛?”

“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但现在并没有一个系统的规范治疗方案，大家都是经验性治疗。根据偏头痛的类型、症状对症治疗，很复杂，治愈率也不是很高。”

“也就是说，我们现在缺乏一套规范、系统的治疗方案，如果有这样的方案，就能帮助您和患者解决当前的很多问题，是非常有价值的，对吗?”

“是的。”

(析：以相关疾病问题作为开场白，80%可以获得受邀者的允许，接着开始引导交谈、探询，识别客户需求，通过开放式及封闭式提问漏斗般地得出真正的需求，放大，确认，引起客户重视。)

炒作会议亮底牌

“您刚才提到的这个问题，其他医院的老师也有，很多老师也很头疼。我们为了推动湖北地区偏头痛治疗领域的发展，更好地加强学术交流，特别邀请了C医院的陈教授做关于偏头痛防治的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头痛治疗方面带来一些新的学术信息。” “邀请了陈教授?”

“是的，陈教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员，曾经在美国×××医院神经内科工作，是《中华内科杂志》、《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委，主编了多本著作。您应该知道他吧?”

(析：确认客户的真正需求是“一个系统、规范的偏头痛治疗方案”后，时机成熟了，代表可以立马“亮剑”，亮出能满足客户需求的学术会议邀请函。)

处理异议巧释疑

“嗯，我知道陈教授，我看过他的一些文章，写得还不错，会议安排在什么时候?”

“是的，陈教授发表的很多关于神经内科学的文章获得了不少奖项。会议时间是下周六下午2点，考虑到各位老师一般周六下午有时间，特意安排在这个时候，并且提前一周来邀请，方便您安排时间。”

“那好吧，到时候没有别的安排我会去的。”

(析：做好铺垫工作，已经递上邀请函时，客户多半会抛出异议，这个异议可能是客户真正担心的问题，也可能只是拒绝的托辞，此时代表可以按照“澄清-回答-核实-延续”4步法则来处理异议。)

到会确认终敲定

“不知道您对会议还有没有其他担忧?”

“我以前没有参加过陈教授的会，他写文章不错，不知道讲课水平如何，这段时间医院也比较忙!”

“我理解您的担心，毕竟您的时间是很宝贵的，不值得在一场毫无意义的会议上浪费几个小时。请主任放心，公司特别注重本次会议，我们还特别邀请了湖北B医院的吴教授担任大会主席。邀请的时候，吴教授听说请到陈教授讲课，立马就答应了，因为他听过陈教授的课，讲得非常好。而且，我们邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家，绝对保证会议质量。您在神经内科界也很有声誉，可以跟其他老师分享您在这方面的治疗经验，所以说，这次会议对您和其他专家都很有价值。”

“下周六下午2点是吧?好的。我会去的。”

“那我下周五早上再给您打个电话提醒一下，怕您到时候事情一多，忘记了时间，周六中午1点30分，我到您家楼下接您。您看可以吗?”

“那行，你直接到医院来接我吧，我早上还在医院上班。”

“好的，那我就不耽误您了，主任再见!”

“再见!”

(析：即使处理完异议，事情还是没有敲定，因为主任并没有和你达成协议，只是敷衍地表示“没有别的安排就会去”，所以到会确认非常重要。此外，承诺的跟进也不可缺少。)

发送邀请函不是随手一递的简单事，医药代表也不是东奔西跑的简单差事，我们应该为这个职业而自豪。其实，优秀就是一种习惯，只要我们把每一件小事都做到最好，许许多多小成功累加起来必定能达到我们的大成功。