汽车4S店配件库存现状及优化策略分析

2022-09-12

一、前言

汽车4S店的配件库存管理一直是企业日常经营管理的重要组成部分。汽车4S店必须针对配件库存采取科学合理的管理措施, 才能够有效控制企业经营管理成本, 减少不必要的资源浪费, 实现企业效益最大化。

二、汽车4S店配件库存的现状分析

根据汽车维修配件本身固有的特点, 可以明显知道与其他产品库存相比而言更难掌控。先从它需求量的角度来说, 配件的需求具备两个特征:不连续性与不确定性。在实际生活中, 那些需求较低的汽车配件很难获得以往的需求数据。跟随着科学技术的不断进步和发展, 更新汽车的周期也逐渐缩短了, 其配件的质量也更加精良。因此, 在实际中传统的控制库存理论基本派不上用场。再从配件的类型来说, 汽车配件库存含有类别太过于多样。不过, 库存太多会使库存的成本增加, 但是库存太少, 汽车维修的需求就不能得到充分的满足。因此, 汽车4S店应该保存一定的库存量, 适当的进货来使汽车维修的需求得到满足。最后从汽车配件的续存周期来说, 一般配件续存的周期要比产品续存的周期长。当汽车续存的期限到生命末期的时候, 企业就会停止汽车的生产;当汽车已经停止销售的时候, 其配件还是会有续存周期, 因为通常情况最终用户仍然在持续使用汽车, 同时还会要求汽车店对汽车进行相关售后服务, 直到汽车不能使用的时候。

三、汽车4S店配件库存优化具体措施

1. 基础数据的统计

现在的汽车4S店基本都有装置电脑管理系统, 所以统计基础数据都可使用车辆服务站的维修管理软件系统来进行, 这样不但可以使数据统计使用的时间缩短, 而且对数据的准确性以及可靠性也更有利。

汽车4S店应该细化汽车基础数据的统计, 对每种车型进行维持的次数, 零件损坏更换的频率等都应该细化统计。零部件一般分作四种:第一种是保养配件的油品滤芯, 第二种是维修发动机的配件, 第三种是维修底盘离合器的配件, 第四种是驾驶室及其他附属配件。

统计每种车型进行维修的次数, 运用记录接待汽车的资料来阶段性的统计。一般统计的数据包括几种内容:车型、产生故障的原因以及维修使用的材料等。以此来掌握各种不同的车型受损的情况, 维修车辆使用的配件以及频率, 为汽车配件库存打下良好的基础。

2. 备件库存优化方法

(1) 需求预测库存优化

设立汽车配件库存的主要原因是要满足客户的需要, 供应得到保障。所以汽车4S店需要优化汽车配件库存, 预测分析需要使用的备件。预测的含义是指在变化的事物中寻找其发展的规律, 进而对它实行有依据的推算。对4S店来说是否能准确预测会对库存的管理成本有直接的影响, 假如需求预测过多, 就会出现备件积压的情况, 从而导致资金积压;假如需要预测过少, 就可能不能使客户的要求得到满足, 从而导致付款延期失信与客户。所以, 只有准确的预测才能把控库存的水平, 在使客户需求得到满足的基础上, 降低库存成本, 使收益最大化。

(2) 周转库存优化

周转库存的概念是在特定的条件下, 为了使生产、建设以及流通顺利的进行得到保证, 从而合理的存储物资的周转量。企业应该针对自身的条件以及预测的对象来预测未来趋势的变化, 从而合理的设立周转库存。

(3) 安全库存优化

汽车行业的供应需求有很大的不确定性, 所以汽车4s店就必须设置高水平的安全库存, 并且汽车4s店的安全库存在总库存中占大多数。供应链之所以有很大的不确定性, 其主要表现在提前期以及信息资料的不确定性, 正是因为这些不确定元素也是构成安全库存的关键因素。另外, 不确定因素还影响着汽车库存的管理以及汽车4S店是否有较好的服务水平。当不确定因素比较大的情况下, 汽车4S店会保持适当的库存量, 从而来提升汽车服务水平。所以, 在不确定因素的情况下, 汽车4S店有一个重大的任务就是怎样优化汽车安全库存。

3. ABC分类管理法的应用

这种方法又叫做重点管理法或者分类别管理法, ABC分类管理费是现代化的管理方式, 它广泛的运用到现代经济的管理模式中。它采用数理统计的方式, 通过技术、经济等对管理对象进行分析, 把管理对象分成一般、次要以及主要三大类, 也就是A、B、C三类, 且针对每个类别的特征, 运用相对应的管理方式, 以此来把握事物的主要矛盾。从而, 不但使重点得到了保证, 还照顾到了一般, 最终使人力、财力以及物力得到了合理有效的分配。想要更加科学有效的控制汽车库存配件, 这就需要综合考虑满足配件需求的条件以及库存需要使用的资金, 结合使用分类的管理方式辅助性的预测汽车库存管理。经过结合利用ABC分类管理法, 能够使汽车配件库存包含的三个问题得到有效的解决。从而不但使配件维修的需求得到满足, 还能顾虑到库存占用资金的问题以及汽车4S店的正常运作状态, 以此来提高企业的服务水平以及让企业在本行业中能够有竞争力。