大学毕业生档案托管事项

大学毕业生档案托管事项（通用13篇）

篇1：大学毕业生档案托管事项

关于大学毕业生档案托管事项

1、学校一般为择业期内的毕业生保管2年，2年后会统一托管到学校所在地的大中专毕业生就业指导中心或人才交流服务中心或打回原生源地所在的市州或区县（市）教育局大中专毕业生就业指导中心。

2、毕业生若想把档案托管到居住地或户口所在地所在的人才交流服务中心须持身份证到当地人社局人才交流服务中心开具调档函，再持调档函到学校进行调档。

特别说明：在有些城市如深圳、广州等落户的话，当地的人事部门必须要求档案托管在户口所在地的人才交流服务中心。且档案中必须具有报到证和转正定级表（也就是大家口中说的干部身份）这两项内容。转正定级一般是毕业1年之后经培训合格后在档案托管的人才交流服务中心办理。注意档案在人才交流服务中心托管满1年才能办理。所以建议有这样需求的毕业生一毕业就把档案托管在当地人才交流服务中心。

3、人才交流中心为择业期内毕业生（应届毕业2年内）免费托管2年。继续托管须交费。

4、未明事项可以到当地人才交流服务中心现场咨询或电话咨询。

篇2：大学毕业生档案托管事项

1． 找到工作的同学，你们的三方协议在6月5日之前必须上交到辅导员办公室，因为这涉及到个人的档案和户口方面的事情（三方协议最右边的地方标明的每一页该交给谁）；

2．还没有找到工作的，请交一份毕业生就业证明，盖章即可，因为这方便你们的档案迁移；

3、上交《中南民族大学实习鉴定表》，这个是有学分的。

4．户口、档案、党组关系托管问题（比较麻烦，我一一列出）（选择之前请阅读如下链接的内容：

关于2012届本科毕业生在武汉办理户口和档案挂靠手续的说明 http://job.scuec.edu.cn/read.aspx?id=6021&class=153&t=a 请每一位同学认真阅读，自己一定要对自己负责）选择一：湖北省高校毕业生就业指导中心

优点：工作或者没工作的，在武汉工作或者在外地工作的均可将自己的户口、档案、党组关系托管在这里。

缺点：不记工龄，托管的最长年限为两年

选择二：湖北省人才中心

优点：记入工龄

缺点：必须工作在武汉地区才能进行户口、档案托管

想将户口托管在这并且工作在武汉的同志可以仔细看看链接中

表格的中间一项，我提取了关键字，请大家注意一下 关键字：提供证明材料，记入工龄，选择三：回原籍

简简单单一句话：从哪儿来，就回哪去。也就是说在外地工作的单位又不解决户口档案的想把档案户口挂靠回家的，不需要提供接收函，只需提供原籍托管单位的地址。

篇3：毕业生档案户籍托管服务

依托全国高校毕业生就业市场湖南分市场、湖南省毕业生就业网, 为用人单位招聘和毕业生求职提供双向选择平台, 定期发布用人单位招聘信息和毕业生求职信息。联合相关单位不定期举办大型公益性招聘会;联合省内高校举办分行业、分专业、分地区、分学历专场招聘会;用人单位和毕业生均可免费参会。组织高校参加其他兄弟省市和单位举办的校企洽谈会、网上双选会等。

学历认证服务

受全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心委托, 经湖南省教育厅同意, 负责开展高等教育学历认证服务工作。凡需提供相关服务的用人单位和个人, 可直接到我中心办理, 办理时应提交申请表、学历证书和身份证的原件及复印件等资料。

为毕业生托管档案、组织关系, 并提供相关服务 (如开具各类证明, 出国、赴港澳的政审手续等) ;可为毕业生办理户籍托管 (户口为长沙市集体户口) , 并提供相关服务 (如开具与户籍有关的各类证明等) 。需办理档案户籍托管服务的毕业生凭毕业证与中心签订档案户籍托管合同书并办理《报到证》后, 可将档案、户籍移交我中心, 同时需提交照片、身份证复印件、毕业证复印件等相关材料。办理档案转出时只需凭身份证、毕业证、档案户籍托管合同书、单位的档案户籍接收证明或调档函、录取通知书到我中心办理即可。组织关系凭《组织关系介绍信》接转。

《报到证》是毕业生到就业单位报到的凭证, 也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时, 须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续, 就业单位所在地的公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续, 用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。湖南省内从未办理过《报到证》且在择业期内的普通高校毕业生凭《毕业证书》、《就业协议书》或本人书写的《回原籍申请书》以及所在学校就业工作部门开具的《介绍信》可到在我中心办理《报到证》。

中心依托湖南省大学生创新创业孵化基地注册成立了湖南省大学生就业创业孵化服务有限公司, 专门为全省有创新创业意愿的大学生提供创业孵化服务, 主要为优秀大学生创新创业项目及团队提供实训、孵化的物理空间、基本条件、监管指导、培训咨询等相关公益性服务, 引导和带动各级各类大学生创新创业孵化基地建设, 促进大学生创新创业。

篇4：大学毕业生漠视档案问题研究

近年来由于对档案的重要性认识不足，长期对自己的档案不管不问的“弃档族”日渐增多，而这其中，大学毕业生是“弃档”的“主力”。

一、大学毕业生如何漠视档案

目前大学毕业生对自己档案的“漠视”主要可以归结为以下几点：

1、滞留在高校

如今高校毕业生自主就业，部分毕业生因没有落实工作单位把档案暂时留在了学校；找到工作后因身在外地或忘记等各种原因，没有再回学校办理档案转移手续。也有毕业生认为，档案转移手续复杂，放在人才市场每年需缴240元管理费，不如丢在学校安全省事。

2008年11月底，从"2008年高校毕业生就业工作总结会”上获悉，目前北京市高校京外生源毕业生户口和档案滞留学校的达到2，2万余名。据北京市教委的数据显示，在这2，2万余户档滞留高校的京外生源中，本科生占七成。这些学生滞留户档的目的明确，其中就业、考研和出国留学的超过83％。期满后继续滞留的户档数量逐年增加。超过两年期限的达到9200余人，其中有3800人甚至已经超过了6年。

2、弃之人才市场

最近，北京市人才档案公共管理服务中心对失去联系超过5年的流动人员的人事档案进行了网上公示。公示档案中，仅北京市市区就超过5000份；加上各区县，此次公示的档案份数超过了3.5万份，规模堪称庞大。2008年11月底，北京市人才服务中心有关部门负责人表示30天公示期满后，即解除对原档案的托管关系。

江西人才市场是江西省最大的人才流动管理机构，截至目前，该市场已存放两万多份人事档案。然而，许多档案从放进之日起就成了“死档”。该市场工作人员介绍，有的档案甚至已经有十几年无人过问了。

二、大学毕业生为何漠视档案

目前，人们的择业模式越来越多元化，自主择业已成普遍情况。无论是对于企业用才，还是个人择业，已经不再受户口和档案的限制，不再“惟档案是尊”，这是整个社会对于市场运转的一种自我调控，但也引发了大量的“弃档”现象。

1、企业不看重档案

近几年，随着人事制度改革的深化，人事档案已不再是企业考察个人能力和选拔人才的惟一标准。

现在深圳某企业工作的黄某曾说：“我换了七八次工作，从来没有人问我档案问题。现在企业看重的是能力，档案有没有，作用不大。”这代人的职业观较以前更追求自由和个性，流动也相对频繁，用处弱化的人事档案便容易被轻视。

某高校毕业生曾说：“自从大学毕业后，我的人事档案就一直放在学校，反正也用不着。很多同学都将档案留在学校，除非有正规的接收单位才想起档案，否则档案就永远地留在学校或人才市场。”还有学生喜欢频繁调槽，在工作单位变动后，由于嫌转档手续烦琐，便在流动或工作转换中放弃了档案。

市场经济的发展需要生产要素的流动，人力资本的流动也是必然。市场理性对人的要求不再是个人的政治地位和政治身份，而是专业和技能。用人单位在考察人时，也必然把个人能力与企业发展结合起来，从而谋求利润的最大化，这就是所谓的“考察档案不如考察现实的人”。

2、对档案的用途知之甚少

尽管档案作用的弱化在一定程度上减少了人事档案中不客观纪录现象的发生，杜绝了个人生活被他人主观操纵的可能性，可以看作是一种社会和公众理性的选择。但毕竟目前是社会转型时期，人事档案在某些方面仍然具有不可替代的作用。一些刚毕业的大学生们对于档案的用途知之甚少，不少毕业生甚至不知档案与自身有何关系。

广西某职业学院大四学生张某已与湖南一家公司签订了就业合同，现正在该公司见习。当档案调查人员问他打算如何处置自己的档案时，他表示根本没有想过此事，并发出了“档案不是存在学校吗，还需要迁出来吗”的疑问。

三、长期漠视档案有何不妥

尽管档案的作用现在有很多大学毕业生还知之甚少，但是大学毕业生无论是考公务员，还是到企业就业，或是自主创业，都应该重视并妥善安置自己的档案，否则，将来会产生许多不必要的麻烦。

1、档案滞留高校影响计算工龄

毕业生如果没有及时地将档案从学校转出，用人单位将不能为其计算工龄。按照有关规定，未就业的毕业生，档案放在学校期间不算工龄；须在人才交流服务中心办理人事代理，中心才能为其办理转正定级、年度考核、档案工资审批等手续，这样才能连续计算工龄。学校代为保管毕业生档案，只是延长了毕业生的择业期，而毕业生与学校之间并不存在人事隶属关系，学校不能为毕业生出具涉及人事关系的证明。根据相关政策规定，单位只能按应届毕业生标准为其办理就业手续，而工龄也就相应的从“零”开始。档案滞留学校还将影响今后的转正定级和职称评定。

2、无法报考公务员

已毕业多年的饶某这段时间颇为懊恼，年前他本来打算报考国家公务员。但当年毕业时他没有理会自己的人事档案，结果人事档案被学校转回原籍，自己也浑然不知。由于和原籍档案管理部门从未联系过，这几年他的人事档案上没有任何新增记录，导致没有地方及时给他出具报考公务员的政审材料，考公务员的事也因此落了空。

3、落不了户

孙某4年前毕业于辽宁某学院，不久前跳槽去了南宁一家房地产咨询公司。然而，让她郁闷的是，到南宁上班，没想到才过了几天她就不得不飞回辽宁调档案。原因是公司要帮她落户口，而她一直不知道没有档案就落不了户口这个道理。听孙某讲述说，她大学毕业后，把档案放到人才市场，第一年交了几百元的档案管理费，后来逐渐觉得档案对自己没什么用，就再也没有理会过，再到后来根本就忘了有档案这么一回事，直到迁移户口要用档案，才知道它的重要性。

4、办不了身份证

刘某几年前从某职业技术学院毕业，当时他揣着档案辗转于沿海各城市打工，没有及时将档案挂靠在人才市场。今年因为需要办理第二代身份证，这才想起，户口从学校转出后一直没有落户。为此，小金在省城和原户籍所在地的派出所折腾了近一年，费了诸多周折，可至今手续还没能办好。

人事部门一负责人曾经在一次访谈中指出，现在很多以档案为依据的个人证明等手续还是绕不开档案这一关的，如：工龄、研究生考试、公务员考试、职称申报、养老保险办理以及出国、结婚生育等都离不开档案。

四、大学生毕业后档案该何去何从

随着越来越多的大学毕业生选择进入私企或者自主创业，“弃档”现象也越来越突出。如何妥善处理自己的人事档案，成为这一群体必须面对的问题。

目前，我国的人事管理实行双轨制：一种是用人单位直接管理职工档案；一种是县级以上人才市场代理人事档案。这两种是平行运行、且能对接的制度。也就是说，假如你毕业后进入私营企业工作了两年，再考上公务员进入国家机关，你的工龄是从你的档案进入人才市场的时间开始算起。换句话说，是从进入私营企业工作的时间开始计算。因为档案放在学校只是学籍档案，转到人才市场才成为人事档案，才能证明你进入社会参加了工作。那么，大学生毕业后档案该如何妥善处理呢?专家介绍，对于毕业后找到接收单位的学生，档案可以直接转到单位或者单位主管部门，如果单位不接收档案，毕业生可以将档案存入当地人才市场，由其进行代管。对于毕业后没有找到接收单位的，最好是将档案转入下列部门之一。

1、生源地人事部门

把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收，这种方式比较适合准备在生源地就业的毕业生。其优点是在生源地办理就业手续时比较方便，但如果毕业生想离开生源地就业，转出时就会比较麻烦。

2、人才交流服務中心

篇5：毕业生户口档案托管

答：按照国办发『2002』19号文件精神，对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，其户籍两年内可继续保留在原就读的高校，待落实工作单位后，将户口迁至工作单位所在地。根据我省实际情况，如学校托管有困难，其户档可集中委托湖北省高校毕业生就业指导中心代为保管。

问：户档托管的范围及对象是哪些？

答：申请户口、档案托管的对象为武汉地区应届普通高校暂未落实就业单位的毕业

生；暂不就业拟升学的毕业生；正处于试聘用阶段尚未签订就业协议（劳动合同）的毕业生；以短期、临时、灵活方式就业的毕业生。

问：户档托管享受哪些服务？

答：免费保管户口、档案两年；免费提供用人单位信息；免费办理重签就业报到手续（落实就业单位后不需要回学校申请改派，可直接办理就业手续）；免费网上查询个人户档信息，咨询托管事宜；提供推荐就业相关服务；为预备党员办理党员转正手续；为毕业生办理考研、出境、出国、婚育等手续出具相关证明。

问：如何申请办理户档托管？

答：申请人到学校毕业生就业指导中心领取《高校毕业生户档托管申请表》，或登陆：湖北高校就业网络联盟

（http://），在“户档托管”栏目下载该表。填好后交学校毕业生就业指导中心审核签章。签章后的《高校毕业生户档托管申请表》要与《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）和托管费用一并交到省高校毕业生就业指导中心方为有效。可由学校集中办理、亦可由学生本人交省毕业生就业指导中心。毕业生本人留一份申请表作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

问：户档托管什么时候办理？

答：毕业生原则上在就读学校申请办理托管手续，如因故错过委托办理和现场办理时间，可继续向学校申请，填好《户档托管申请表》，经学校审核同意后，于当年5月1日－31日、8月1日-31日两个时间段内到省就业中心直接办理相关手续。

问：已申请过户档托管，如何办理报到手续？

答：毕业生在毕业当年10月31日前，将《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）、《高校毕业生户档托管申请表》、《党员组织关系介绍信》及托管费用全部交至我中心方为有效。

问：户档托管在湖北省就业指导中心的毕业生属于什么身份？

答：户档托管毕业生的身份属于学生身份，托管期间均按毕业生身份免费办理重签就业报到手续（落实就业单位后不需要回学校申请改派，可直接办理就业手续）。

问：托管在湖北省就业指导中心的户口性质是什么？

答：托管在我中心的户口为武汉市常住集体户口。

问：就业中心能否办理各类保险、转正定级及职称评定手续？

答：因户档托管毕业生的身份属于学生身份，故本中心的户档托管服务不含转正定级及职称评定手续的办理，但毕业生可自行办理商业保险。

问：怎样办理身份证、户籍证明、护照、港澳通行证？

答：凭《高校毕业生户档托管申请表》到我中心借出户口，然后到相应公安部门办理。

问：怎样办理《无犯罪记录证明》？

答：凭《高校毕业生户档托管申请表》在我中心即可办理。

问：党员如何把党组织关系转入？

答：托管报到手续办理完毕的毕业生党员（含预备党员），凭《高校毕业生户档托管申请表》将“党员组织关系介绍信”（抬头为：中共湖北省高校毕业生就业指导中心党总支）交到我中心，交纳党费，并领取《流动党员证》。

问：预备党员如何转正？

答：预备党员需要提交三份材料：

1、个人转正申请书；

2、思想汇报材料；

3、证明材料，由所在单位党组织或生源地街

道、村党组织出具政治思想表现和工作表现的证明，特别要证明是否参加过法轮功，是否有违纪行为。材料齐全后提前

一月交就业中心党总支审核（材料不得邮寄，可委托他人递交），需按总支安排的时间到指定地点开会转正，届时本人

必须亲自到场，不按规定时间到会者按自动放弃处理。

问：党员组织关系如何转出？

答：凭接收单位党组织出具的接收证明及《流动党员证》即可办理。

问：如何办理《未婚证明》？

答：未婚证明分为两种：（1）武昌区民政局出具的单身证明：凭《高校毕业生户档托管申请表》从我中心借出户口到武

昌区民政局办理；（2）我中心出具的未婚证明：凭《高校毕业生户档托管申请表》在我中心办理。

问：如何办理初婚未育证明？

答：需提供托管方工作单位或者实际所居住街道出具的初婚未育证明以及《高校毕业生户档托管申请表》在我中心办理。

问：如何办理《流动人口婚育证明》？

答：需携带《高校毕业生户档托管申请表》、《流动人口婚育证明审批表》一式四份（我中心提供）、流动人员与单位

或居委会签订《计生合同》一式三份（我中心提供）、一寸照片三张、孕检证明书或透环单原件，在我中心盖章后到相

应户籍所在居委会及街道办事处办理。

问：如何办理结婚证？

答：托管方凭《户档托管申请表》至我中心借出户口后，携带双方户口原件、身份证原件以及双方近期2寸双人合影登

记照三张至武昌区民政局办理。

问：如何办理《生育服务证》？

答：（1）《生育服务证》登记表一式两份（可在我中心领取或在武汉市武昌区政府门户网站：http://）”“户档托管”栏目下载该表。填好后交学校毕业生就业指导中心《高校毕业生户档托管申请表》要与《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）和托管费业生就业指导中心方为有效。可由学校集中办理、亦可由学生本人交省毕业生就业指导中心。毕业作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

问：户档托管什么时候办理？

答：毕业生原则上在就读学校申请办理托管手续，如因故错过委托办理和现场办理时间，可继续向档托管申请表》，经学校审核同意后，于当年5月1日－31日、8月1日-31日两个时间段内到省关手续。

问：已申请过户档托管，如何办理报到手续？

答：毕业生在毕业当年10月31日前，将《报到证》（原件）、《常住人口登记表》（原件）、《申请表》、《党员组织关系介绍信》及托管费用全部交至我中心方为有效。

问：户档托管在湖北省就业指导中心的毕业生属于什么身份？

答：户档托管毕业生的身份属于学生身份，托管期间均按毕业生身份免费办理重签就业报到手续（要回学校申请改派，可直接办理就业手续）。

问：托管在湖北省就业指导中心的户口性质是什么？

答：托管在我中心的户口为武汉市常住集体户口。

问：就业中心能否办理各类保险、转正定级及职称评定手续？

答：因户档托管毕业生的身份属于学生身份，故本中心的户档托管服务不含转正定级及职称评定手可自行办理商业保险。

问：将户档迁出需要什么手续？

答：户档迁出分为以下几种情况：

1、迁回原籍：凭《高校毕业生户档托管申请表》原件办理；

2、考取研究生以知书》和《高校毕业生户档托管申请表》原件办理；

3、迁往工作单位：与用人单位签订的《就业协议书》或接主管部门、省直及中央单位人事部门盖章；迁往直辖市、省会城市及计划单列市需其市级毕业生就业主管部门出校毕业生户档托管申请表》原件办理。

问：怎样将户口借出？

答：在办理身份证、结婚证、户籍证明等相关手续时都需要用到户口，毕业生可以凭《高校毕业生户档托管申请借用手续。

问：如果想将户口挂靠在武汉城区的亲友家如何办理移出手续呢？

答：需要亲友家户口所在派出所出具接收证明，与武汉市工作单位签订的劳动合同以及《高校毕业生户档托管申问：单位只接收档案，并不接收户口与组织关系该怎么办呢？

答：凭工作单位出具的《调档函》就可以迁出档案。

问：党员如何把党组织关系转入？

答：托管报到手续办理完毕的毕业生党员（含预备党员），凭《高校毕业生户档托管申请表》将“党员组织关系中共湖北省高校毕业生就业指导中心党总支）交到我中心，交纳党费，并领取《流动党员证》。问：预备党员如何转正？

答：预备党员需要提交三份材料：

1、个人转正申请书；

2、思想汇报材料；

3、证明材料，由所在单位党组织或具政治思想表现和工作表现的证明，特别要证明是否参加过法轮功，是否有违纪行为。材料齐全后提前一月交就料不得邮寄，可委托他人递交），需按总支安排的时间到指定地点开会转正，届时本人必须亲自到场，不按规定处理。

问：党员组织关系如何转出？

答：凭接收单位党组织出具的介绍信及《流动党员证》即可办理。

问：本人在外地无法回武汉，需要办理相关手续时该怎么办？

答：可由人代办，需要出具毕业生本人的《高校毕业生户档托管申请表》和代办人的身份证明。但是办理身份证必须要毕业生本人方可办理。

问：户档已经托管超期了，但是一直没有时间回来办理，会不会被自动打回原籍？

答：不会被自动打回原籍。在我中心托管满两年后，凡未办理转出手续的，我中心即视为其继续托管。根据鄂价规定，收取滞留户口档案托管费15元/人·月，起算时间为毕业后的第25个月。

问：《高校毕业生户档托管申请表》遗失了该怎么办？

答：毕业生需出具毕业证原件或者学校开具的托管证明材料方可办理相关手续。

问：如果到就业中心报到前《报到证》就已经遗失该怎么办？

篇6：毕业生档案户口托管问题

一、托管

（一）、只托管档案

这包括没有迁户口来学校的和迁来户口两种情况。

1、没有迁户口来

已在南宁找到工作单位或欲在南宁找工作，可将档案进行托管

2、已迁户口来学校

已在南宁找到工作单位或欲在南宁找工作，但户口想转回生源地，不继续留在南宁，可只托管档案，将户口回原籍。

（二）、托管档案和户口

已迁户口来学校的毕业生，并在南宁找到工作单位，不想将户口和档案回生源地。

注：如若在外地找到工作，欲将档案或户口托管在工作所在地的托管单位，由毕业生自行与托管单位联系，交费，并取得同意接管档案(档案户口)接收函交给学校

二、不托管

这包括迁户口来的毕业生和没有迁户口来的毕业生两种情况。

1、迁户口来的毕业生

如若不打算在南宁工作，可以将其户口和档案一并转回生源地。

2、没有迁户口来学校

档案和户口一并回生源地

注：若单位可以接受档案（档案户口），单位开接受证明到学校，可以将其档案户口放在单位

三、费用

（一）只托管档案

广西区人才交流服务中心 ：160/每年

（二）托管档案和户口

广西区人才交流服务中心：200/每年

四、办理托管的相关事宜

（一）只托管档案

一份在南宁市单位的工作单位证明

（二）托管档案和户口

1、四张白底一寸（身份证规格）的照片

2、一份身份证复印件

3、一份毕业证复印件

4、一份在南宁市单位的工作单位证明

三个方向：

（一）在南宁发展

需要提供相关资料办理户口、档案的托管或档案的托管

（二）非生源地的南宁外其他城市

需向招就办说明，让其将你的户口、档案发往指定城市的人才市场。详情请参照前文的注明。

（三）回生源地的人才市场

有两种方式，一是：以确定回生源地人事局的人才市场，到当地人事局交情托管费用，取得人事局的同意接收函，交到招生就业处。二是：直接回把档案户口回生源地人事局，回去报道的时候和人事局的负责人说要托管在在人才市场。

篇7：毕业生档案户口托管、迁移须知

各学院：

2010届毕业生离校在即，为更好的指导毕业生开展档案户口托管、迁移工作，我处特拟写了毕业生档案户口托管、迁移的相关事宜，希望各学院务必传达给每个毕业生。相关事项告知如下：

◆毕业生档案、户口托管

1、申请托管档案、户口在学校。因未落实就业单位，或已在单位试用但未签订就业协议书或劳动合同的毕业生可以申请托管档案、户口在学校。托管期为两年，托管期间不计算工龄。

办理程序：学生本人分别填写档案、户口托管申请表——学工处事务科、学校户籍科分别审核——签订档案户口托管协议

友情提醒：托管期满，学生应及时凭托管协议回校办理档案、户口迁移手续，或委托他人代办（必须出具本人亲笔签名的委托书）迁移手续。如有继续托管要求，应及时办理续托手续。

2、申请托管档案、户口在广西区人才交流服务中心。已有就业单位的毕业生，可以申请托管档案、户口在广西区人才交流服务中心。托管期限由毕业生和广西区人才交流服务中心商定，托管期间计算工龄。具体情况分两种：

（1）在南宁市区就业，学生凭就业协议书或劳动合同办理托管手续，报到证开到就业单位。没有签订就业协议或劳动合同，如所在就业单位可以开具接收毕业生范本（见附件），凭此证明材料可以办理托管手续，报到证开到广西区人才交流服务中心。保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。

（2）在南宁市区以外就业，如单位可以开具接收毕业生范本（见附件），凭此证明材料可以办理托管手续，报到证开到广西区人才交流服务中心。保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。

办理程序：学生本人填写托管申请表——广西区人才交流服务中心审核－－签订人事代理协议

友情提醒：现场办理时，学生需带上身份证原件或复印件、就业协议书、劳动合同或就业证明材料。暂时无法提供就业证明，可以先办理托管手续，但必须在2010年6月15日前把就业证明材料补交到学校就业指导中心。毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到广西区人才交流服务中心人事代理部办理落 1

户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达管理部门。

3、要求把档案、户口迁回原籍。毕业生要求把档案、户口迁回原籍，不需要办理申请手续。但在审核就业派遣方案时（约于6月20日左右下发各班级），必须在报到地址栏里填写原籍人事局（市或者县的人事局）名称。

友情提醒：毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到原籍人才交流中心办理落户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达原籍人才交流中心。

◆就业单位具备人事档案管理权，毕业生不需要办理档案、户口托管手续，应及时把档案、户口迁移到就业单位。已签订就业协议书、劳动合同的毕业生，必须在2010年6月15日前把就业协议书、劳动合同交到学校就业指导中心，就业指导中心将按照就业协议书、劳动合同上的单位名称开具报到证，保卫处户籍科按报到地址办理户口迁移证。

友情提醒：毕业生领取报到证、户口迁移证后，应在户口迁移证的有效期内，及时到就业单位报到并到单位所属城区派出所办理落户手续；一个月后，应及时查询档案是否已到达就业单位。

以上文字材料可以登录广西民族大学毕业生就业信息网公告栏查询，附件可从就业信息网下载专区下载。

网址：http://jyb.gxun.edu.cn/

档案、户口托管现场办理时间：2010年6月7-8日。

办理地点：学校大学生活动中心一楼。

咨询电话：0771-3263096

广西民族大学毕业生就业指导中心

二○一○年六月一日

附件：

用人单位接收2010届高校毕业生意见（范本）

各用人单位：

如果贵单位今年接收的2010届高校毕业生需要把档案或者档案、户口托管在我中心，请参照以下的形式出具接收意见。

一、如果选择在“就业协议书”上出具接收意见的，要求如下：

在“用人单位意见”栏写明：“同意往广西区人才交流服务中心，档案委托广西区人才交流服务中心管理。” 毕业生意见：本人同意报到证开往广西区人才交流服务中心（手写名字）

二、如果用人单位为接收的毕业生出具证明的，要求如下：

证明

张三，男，2010年7月毕业于**大学**专业，同意 聘用（或录用）该名学生。同意张三的档案托管在广西区人才交流服务中心，报到证请开往广西区人才交流服务中心。

特此证明

（单位名称、盖章）

**年**月**日

毕业生意见：本人同意报到证开往广西区人才交流服务中心（手写名字）

档案、户口接收咨询电话：0771-55050***050115505220

广西区人才交流服务中心人事代理部

篇8：论大学毕业生的人事档案观念

一、大学毕业生应树立的人事档案观念

人事档案观念是人们对人事档案和人事档案工作的主观反映。大学毕业生要正确认识人事档案的性质和价值, 形成符合时代需要的人事档案理念。

1. 人事档案是国家人才队伍建设的保证。

人事档案是预测分析人力资源总体状况, 制订人才发展政策, 确定合理的人力资源规划, 有效降低人力资源成本的依据;为用人、选人及人力资源开发服务, 在人才的合理分配、使用以及组织结构调配方面发挥重要作用, 给人才资源的合理流动、优化配置和素质提升提供有力支持和保证。

2. 人事档案是组织任用人才的基础。

人事档案反映大学生能力素质的动态发展, 充分展示其个性、特长和优势, 内容客观真实, 是综合素质的权威见证, 是人员甄选、录用、晋级和考核的基础信息。随着“双向选择, 自主择业”就业制度的确立和逐步完善, 用人单位注重毕业生德才兼备综合素质, 认真审阅分析人事档案信息, 可以全面准确了解大学毕业生的经历、学识和能力, 正确评价德、能、勤、绩, 将考察现状与查阅原始记录性的档案有机结合, 做好用人决策, 做到知人善任、选贤举能, 为人力资源的正确选拔和配置起到重要参考作用。特别是新《劳动合同法》实施, 单位用人更加慎重, 严把人才入口关成为降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施。

3. 人事档案是维护自身权益的凭证。

人事档案记录工作经历、工龄、绩效, 关系个人职业生涯发展, 是享受养老保险、医疗保险、失业保险等国家推行的福利政策的依据。无论就业、考研、留学、公务员招考, 还是转正定级、职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等手续, 都将以档案材料的审核为重要依据。人事档案具有的法律凭证作用, 能够为个人切身利益服务, 使自身合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。

二、大学毕业生人事档案观念的误区

大学毕业生的人事档案意识淡薄, 对人事档案的认识存在种种误区, 制约了人事档案的利用和价值的实现。

1. 人事档案无用论。

不少大学毕业生不了解人事档案的重要性, 缺乏对人事档案作用的认识, 对档案的用途知之甚少, 不知档案与自身的关系。有些人甚至认为:现在是聘用制, 自主择业, 人事档案没用处;就业形势越来越严峻, 以后会更多地选择到私企、自主创业或待业在家, 甚至回乡务农, 人事档案对自己毫无意义;人事档案是传统人事制度、计划经济的伴生品, 而随着人事制度改革、市场经济的发展, 也就自然会失去作用。

2. 人事档案可有可无论。

当前, 在户籍制度和人事制度不断实施改革的新情况下, 人们的择业模式多元化, 普遍为自主择业。无论企业用才, 还是个人择业, 已不受户口和档案限制。新的用人机制使工作岗位与人事档案之间的关系密切度削弱。大学毕业生的职业观比以往更追求自由和个性, 流动相对频繁, 档案作用在一些人眼中受到弱化和轻视, 成为可有可无的信息材料。

3. 人事档案不为用人单位重视论。

人事制度改革的深化, 使人事档案不再是组织用人与选拔人才的唯一标准。对人的要求不再是单纯的政治表现, 而是更加重视个人的专业和技能。用人单位考察人, 必然把个人能力与组织发展相结合, 谋求利润的最大化。随着私企的增多, 录用和管理员工不看重档案的历史描述, 看重工作表现。因此, 持“用人单位看重能力, 档案有无作用不大”观点的大有人在。

4. 人事档案自己保存保险论。

现实中存在人事档案转递手续繁琐, 转递环节复杂, 用人单位借人事档案限制人员正常流动等现象, 影响人才流动的进程。档案保存在保管机构多少年用不上一次, 还要缴费;管理不善, 存在档案丢失的可能, 放在自己手里, 既可以避免因人事档案制约流动, 又安全保险。

三、大学毕业生人事档案观念引发的行为

大学毕业生人事档案意识淡薄, 导致不能善待人事档案, 对档案主要采取四种不妥的处置方式。

1. 人事档案滞留高校。

根据国家政策, 毕业时尚未落实单位的毕业生档案允许留校两年。如今高校毕业生自主就业, 有些毕业生选择创业或自谋职业, 因没有落实工作单位把档案暂时留在学校, 久而久之忽略了人事档案的存在, 不回学校办理档案转移手续, 将档案长期留在学校。学校代为保管毕业生档案, 只是延长了毕业生的择业期, 毕业生与学校间并不存在人事隶属关系。

2. 人事档案自己存留。

面对就业难压力和国际金融危机的影响, 自主创业、当村官、进入私企、民营企业的大学生人数增加, 流动越来越频繁。有的毕业生认为, 跳槽是经常的事, 人事档案转移手续繁杂, 给流动带来不便, 不如放在家里安全省事, 干脆把档案“私藏”家中。结果是档案的内容不能延续, 作用得不到发挥。

3. 人事档案随意处置。

在人事档案作用弱化思想的支配下, 随意“遗弃档案”、置之不管、“人档分离”已成为毕业生中较普遍存在的现象。有人把人事档案转到人才中心, 就不再过问, 认为需要用档案时, 再找不迟, 到时考虑补交费用, 有的档案从放进保管机构之日起, 便无人问津, 成了“死档”;有人工作调动、辞职或出国留学, 仍将档案放置原单位, 根本不考虑工作变动情况下自己档案的合理安置, 档案成了静态、固定的“摆设”。

4. 无视人事档案的存在。

毕业生对人事档案性质、作用认识模糊, 甚至对档案转递方式一无所知, 以为毕业后人事档案会自动转移, 因而置之不理, 时间长了档案不知去向, 成了“弃档族”。有的毕业生为获取就业机会, 先就业再择业, 盲目追求择业自由, 频繁跳槽, 为避开繁琐的转档程序及档案对调动的限制, 在工作单位变动后, 便在流动或工作转换中主动放弃档案。更多人则完全将档案遗忘了, 不知档案是转回了原籍, 还是留在了学校。

四、强化大学毕业生人事档案意识的途径

随着越来越多的大学毕业生选择私企或自主创业, “弃档”现象愈益突出, 提升大学毕业生人事档案意识刻不容缓。

1. 提升社会档案意识。

档案意识是社会对档案的认识程度。大学毕业生人事档案意识强弱, 与社会成员整体对人事档案工作的认可度、满意度以及利用档案保障权益、满足需求的程度有直接关系。应多形式、多渠道加强人事档案宣传教育, 举办各种展览, 生动形象地展现人事档案的资源优势。推进人事公共服务体系建设, 提高人事档案工作的质量和效率, 实现人事档案潜在价值向现实价值的转换, 推动人力资源的开发利用, 以人事档案带来的社会经济效益激发社会档案意识, 改善人事档案功能实现的外部环境, 从而影响和感染毕业生, 使其形成对人事档案的新认识、新态度, 切实体会到人事档案对实施人才强国和人事代理制度的无可替代作用。

2. 推进人事档案管理改革。

改革人事档案管理模式, 实行社会化、开放式管理, 设计和开发人才诚信平台, 提高人事档案在人员配置方面的社会化功能。创新人事档案工作方法和手段, 加大信息化建设的力度, 增强管理的科技含量, 向电子化、社会化和信用化方向发展, 实现人事档案功能由政治控制和身份依附向信息记录、信用凭证的转化。从根本上改变毕业生因就业不确定出现的“人档分离”状况, 调整人事档案内容构成, 丰富人才知识、才能、成果、业绩的信息, 避免人事档案在时间和内容上的不完整, 克服以政治表现为主的评语式鉴定的主观性, 将适应市场经济对人才素质信息的动态需求, 达到有效配置、合理使用人才的目的, 使档案意识深入人心。

3. 做好人事档案服务。

档案服务反作用于档案意识, 对强化档案意识有巨大的推动作用, 能够唤起大学毕业生人事档案意识。人事档案工作要针对基本任务、服务对象、管理方式的新特点, 加快创新步伐, 有针对性、预见性地开展优质服务。服务方式改被动为主动;服务手段上手工检索与计算机检索并举, 简化手续, 改进态度, 提高质量, 满足需求;收集材料变坐等为上门周到的服务。这样才能改变人事档案在公众中的传统形象, 激发毕业生的利用需求, 主动利用人事档案为自己服务, 在利用中体会到人事档案的重要性和价值, 进而强化自身的档案意识。

4. 发挥学校的教育引导作用。

档案意识属于文化认知范畴, 要有意识、有目的地引导和培养。高校应健全学生档案管理机制, 重视学生档案管理, 加强大学生的档案意识教育, 多渠道、多形式开展档案宣传, 广泛宣传档案的社会效益和经济效益, 使大学生有更多机会接触档案和档案工作, 在档案的形成使用过程中推进自我认识, 充分理解档案的功能特征, 树立重视个人档案、保护自身利益的观念, 真正培养科学的档案意识, 自觉规范档案管理行为, 发挥档案在就业和职业发展中的优势作用。

摘要：大学毕业生对人事档案认识产生误区, 不能正确对待人事档案。应通过多种途径提升大学毕业生人事档案意识, 使其树立正确的人事档案观念, 妥善处置人事档案, 最大限度地利用人事档案, 为潜能发挥和职业发展奠定基础。

关键词：大学毕业生,人事档案

参考文献

[1]陈潭.人事档案管理到了该改的时候了[N].中国劳动保障报, 2007-11-24.

[2]苟小娟.HR必知——人事档案的作用[J].成都人才, 2008 (2) .

篇9：大学毕业生档案托管事项

流动人员人事档案托管范围包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

二、流动人员人事档案的主要托管原则是什么？

流动人员人事档案主要托管原则是：以便民、利民为首要前提，流动

案例1

李某，女，宾阳县户籍。2015年7月毕业于广西大学旅游管理专业，本科学历。现在桂林市一家民营企业工作，打算从学校把人事档案转出，请问她可以把人事档案委托哪家人才服务机构接收管理？

案例分析：根据人社部发[2014]90号文件，李某属于流动人员档案范围，依据人社部发[2014]90号、桂人社办函[2015]40号文件流动人员档案托管原则，已就业的流动人员人事档案由现工作单位所在地或现户籍所在地的公共就业和人才服务机构接收管理。李某可以把人事档案委托桂林市或宾阳县的公共就业和人才服务机构接收管理。

案例2

蒋某，男，北海市户籍，2016年2月从柳州市某国有单位辭职，请问他可以把人事档案委托哪家人才服务机构接收管理？

案例分析：根据人社部发[2014]90号文件。蒋某属于流动人员档案范围，依据人社部发[2014]90号、桂人社办函[2015]40号文件流动人员档案托管原则，离职失业期间的流动人员人事档案由原工作单位所在地、原人事档案所在地或现户籍所在地的公共就业和人才服务机构接收管理。蒋某按意愿可以委托原工作单位（原人事档案）所在地柳州市或户籍所在地北海市的公共就业和人才服务机构接收管理人事档案。

篇10：大学毕业生档案托管事项

高校毕业生户口、档案托管（人事代理）指南

一、哪类毕业生应该办理户档托管？

应届普通毕业生毕业离校前都应办理户档托管手续。除带编（有正式编制）进入国家机关、事业单位及国有企业工作的毕业生以外。

二、湖北人力资源中心办理档案、户口、党组织关系托管的手续是怎样的？

（一）档案托管手续：

1、与湖北人力资源中心签订《个人委托人事代理协议书》；

2、毕业时将档案交予本中心。

（二）户口托管手续：

毕业生如需托管户口，需持武汉地区用人单位签发的《就业证明》办理托管手续，并将以下材料：

1、《就业报到证》原件；

2、《户口登记表》原件；

3、毕业证及身份证复印件；

4、一寸红底登记照片2张，在《就业报到证》报到期限内交至本中心。落户后户口性质属武汉市常住户口。

（三）党组织关系托管手续：

学生党员将《党员关系介绍信》开往“中共湖北人力资源中心委员会”并交本中心。

友情提示：学生集中离校前夕，本中心将到部分高校现场办理上述手续，请留意各高校通知，就近办理。

三、托管后享受的服务有哪些？

1、按政策办理大中专毕业生的转正定级、工龄认定、调整档案工资、出国政审，按国家规定出具相关证明，协助办理婚姻证明及计划生育相关手续；

2、办理党员组织关系的接转、预备党员转正、发展吸收新党员；

3、代办职称申报、代缴社会保险、住房公积金等手续。

四、落户武汉的好处有哪些？

1、可在武汉市内购买住房，不受“限购令”的户籍限制；

2、可在武汉市参加社保；

3、具有武汉市户籍的人士，可单独前往港、澳、台旅行，而非武汉市户籍的人士则至少需10人组团方可成行。

五、档案转接及户档查询的方式有哪些？

1、毕业生将本人档案递交本中心或者由本中心直接与学校相关部门接洽，办理档案交接手续；

2、查询：请登录方阵网（）“人事代理”频道查询本人户口落户、档案到达落实情况。也可电话查询：027-87326860、51881111。

六、档案迁出需要哪些材料？

1、《个人委托人事代理协议书》原件；

2、迁入地人力资源行政部门的《档案接收函》或升学《录取通知书》。

七、户口迁出需要哪些材料？

持改派后的《就业报到证》或《户口准予迁入证明》，前往本中心窗口办理。

八、湖北人力资源中心有哪些服务特色？

1、充盈的窗口服务时间。为了托管人员办理业务方便，我中心除正常上班时间外，周一至周五中午以及周六全天均安排人员值班，让您办理各项业务无时间障碍；

2、先进的叫号排队系统。为了保障办理业务的有序性，我中心特别引进了叫号排序系统，时刻确保公平和快捷；

3、高速的办事效率。我中心办理落户等相关人事代理业务，手续方便易操作，人员效率高，为您节省时间；

4、体贴的人性化服务。我中心专门开设电话客户服务专线以及QQ在线咨询服务，时时刻刻为您提供电话网络咨询服务，让您办事前清清楚楚，办事后无后顾之忧。

九、湖北人力资源中心的地址在哪里？

武汉市洪山区书城路18号绿洲大厦（瑞安王朝酒店）16楼。可乘72、503、529、556、571、590、710、723、811、903路，湖北图书出版城站下车，湖北图书出版城西侧，雄楚大街理工一桥南行500米即到。

十、法律责任

托管期间，毕业生因违法、违规以及民事纠纷、债权债务纠纷引起的法律责任及后果由其本人自行承担，与本中心无关。毕业生若有违法行为，本中心有权将其户口、档案转回原籍，不再承担《人事代理协议书》中规定的义务。

篇11：大中专毕业生如何办理档案托管？

个人自带学生档案的，在完成上述操作后，持大连市各级高校毕业生就业服务机构开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案，到档案托管地人才服务机构办理档案托管手续，

我市通过成人教育取得中专以上学历的毕业生，落实就业单位后，首先登录大连市高校毕业生就业信息网(www.dlgxbys.com)与用人单位签订就业协议，持毕业证、户口簿、劳动合同到大连市高校毕业生就业服务机构办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》，按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持学生档案及《大连市大中专毕业生工作介绍信》到档案托管地人才服务机构办理档案托管手续。

择业期(两年)满后在我市不能办理毕业生报到手续的全日制普通高等院校大中专毕业生，在我市落实就业单位的，应首先回到户籍所在地的人才服务机构办理存档并实行人事代理，由工作单位办理集体委托存档手续后，持《录用备案和就业登记表》和档案办理存档，如能提供之前工作单位的工作手续，一并加入档案中，如不能提供之前工作单位的工作记录，需填写审档记录单，注明缺少的`材料。

通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业生，无工作单位的以个人名义委托存档，首先登录大连市高校毕业生就业信息网(www.dlgxbys.com)进行注册，确定委托存档人才服务机构后，持毕业证、户口簿到大连市高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》，按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持学生档案及《大连市大中专毕业生工作介绍信》到档案托管地人才服务机构办理档案托管手续。

篇12：大学毕业生档案托管事项

一、毕业生派遣选择和办理规程

1.签订接收人事关系协议书的毕业生应严格按协议书规定执行，确因特殊原因人事关系需异动的，毕业生应与签红单位协商，取得书面证明，在学校首次派遣计划（6月5日）上报省教育厅前报送相关证明方可更改派遣去向

2.签订不接收人事关系协议书的毕业生可选择：

人才中心托管――凭协议收复印件加盖人才中心章，将材料交学校毕办

回原籍―――――－毕业生回原籍申请，加盖院系章后附协议书交学校毕办

3.未签订就业协议书但有就业证明等相关材料的毕业生可选择：

人才中心托管---持就业证明、单位接收函、劳动合同等材料加盖人才中心章，将材料交给学校毕办。回原籍------在就业证明等材料上粘贴院（系）审核过的回原籍申请，将材料交学校毕办

留校------－将就业证明等材料交毕办，在规定时间再办理人事关系异动（二年内必须转走）

4.考研录取的毕业生，凭调档函到学工处档案室办理调档手续，在学校派遣前向院系出示考研录取证明材料的毕业生可参加保卫处集中户口迁移的办理。

二．湖北省人才中心和湖北省毕业生就来指导服务中心户档托管说明

（一）户档留校

1.学校不鼓励毕业生户档留校

2.户档留校无法办理补办身份证，户口证明等手续

3．超过规定时间想通过“毕业生渠道”办理落户武汉有很大困难

4.学生身份，不能办理转正定级等手续

5.户档留校不能超过二年，二年后只能回原籍（得自己来校办理回原籍手续）

（二）湖北省人才中心托管

学校集中办理时间为：

.6月4日上午9：00－16：00 省人才集中到学校办理户档托管。

特点：

1.实现毕业生“社会人”身份的转变

2.干部身份，计算工龄，可办理转正定级等档案手续

3.武汉市户口，可办理身份证，户口证明等手续

4.毕业时集中办理有优惠政策且手续简便

5.可办理人才流动手续

6.手续费30元，三年内不收费。

要求：

1.有就业的相关材料（就业协议书或就业证明或劳动合动或用人单位的正式接收函）

办理托管的同学请复印好自己的就业协议书、就业证明等就业的相关材料交给省人才，没有相关就业材料办不了托管。

2.必须在毕业当年的12月31日前办理（6月4日办了托管的同学，等毕业后还要将报到证，户口交给省人才，能算办妥托管手续）

3.毕业生需要在毕业时取得毕业证（不能按时毕业的同学就办不了托管）

4.办理落户（户口放在省人才的）需要相片，身份证和毕业证复印件。

（三）湖北毕业生就业指导服务中心托管

学校集中时间段办理

特点

1.本专科生手续费80元，二年内不另外收费

2.毕业生改派直接到省毕办办理

3.可提供考研，出境，出国证明

4.免费提供再就业信息

5.办理毕业生入户方便，落户为武汉市常驻集体户口

6.托管毕业生身份属学生身份

7.不能办理转正定级和职称评定手续

要求和条件：

1.需在集中时间内办理，当年8月31日截止（5月份学校集中时间段办理，后续自行办理）

2.适合未就业或灵活方式就业的毕业生

3.有意考研，考公务员的毕业生建议托管省毕办

4.农村资教毕业生集中办理省毕办

三，几点重要说明

1.户口有意落户武汉的毕业生建议在集中规定的时间办理

2.户档留校的毕业生请注意时间限制（二年内必须异动）

3.2009届毕业生首次派遣的形成要求毕业生交材料的时间为6月5日前

4.毕业生首次派遣后需要改派的毕业生需在7月20日以后办理，且毕业生改派只有一次

毕业生必须在校的时间段：

6月4日：省人才托管

6月3日前：必须上交就业协议书或就业证明 不然不能参加首次派遣，不能参加首次派遣的毕业生，以后派遣费得自己出。（参加首次派遣免出派遣费）

6月11－15日：毕业生核对派遣去向，（托管省人才、回原籍，考研、留校）得亲自签名

6月13－14日：毕业答辩。毕业合影，毕业照。

篇13：大学毕业生档案托管事项

【摘 要】大学毕业生档案信息管理系统使用ASP.NET、MS SQL Server数据库设计，实现了档案信息的网络化管理，用人单位在获得学校就业管理部门或学生本人许可后，可以在规定时间内远程查阅学生的档案信息，对提高毕业生就业率有着积极意义。

【关键词】大学生 档案 管理系统 数据库 设计

【中图分类号】 G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）08C-0186-02

帮助大学生就业是各高校的主要工作之一。传统的毕业生双选会由于其时间所限，给毕业生和用人单位“双选”的时间很短，相互的了解程度有限，在一定程度上影响了就业的签约率和学生就业后工作的稳定性和持续性。为了解决上述问题，我们在健全学生传统档案的同时，开发了大学毕业生档案信息管理系统，保存和管理毕业生求职时需要展示的、用人单位需要了解的档案信息电子副本，解决了档案信息查询时空的限制。

一、系统组成

系统采用客户端浏览器、Web服务器、数据库服务器组成的三层B/S结构。用户使用统一的浏览器界面，终端用户几乎不需要培训，降低了系统应用成本，更适合于全校大规模推广应用。

系统使用Microsoft Visual Studio 2010为Web编程工具。Microsoft SQL Server是Microsoft公司推出的功能强大的数据库系统，与Windows系统紧密集成，具有良好的性能和可伸缩性。本系统使用的数据库系统是Microsoft SQL Server2005，系统开发和运行环境为Microsoft Windows2003，主要功能模块如表1所示。

表1 大学毕业生档案信息管理系统主要功能模块

数据管理档案信息审核综合查询

登记修改档案信息数据备份用户及权限管理班级审核院系审核学工处审核档案室归档校内档案信息查询就业状态查询与统计用人单位查询

二、主要实现技术

（一）数据库设计

系统的数据库使用Microsoft SQL Server 2005，利用SQL Server Management Studio可以可视化地完成数据库设计工作。

系统的数据库与原有的大学生注册缴费管理系统的设计与实现、大学毕业生就业信息管理系统等管理系统共用一个数据库，并共享其中的数据词典等基础数据，用户表则添加档案管理相应的角色和权限字段，新增加的表只有档案信息表，大大简化了数据库设计，同时也保证了数据的统一，便于管理和使用。

档案信息表的字段包括基本信息、简历、素质评价、课程成绩、处分、获奖、任职、资格证书、毕业鉴定等几部分的字段。其中的个人相片、综合素质评价表、在校任职评价、课程成绩表、获奖证书、各类资格证书、实习鉴定总表、毕业生登记表、处分决定等字段均用于保存相应的图像路径及名称，以充分展示信息的原貌。

（二）文件上传

档案的建立涉及大量各类图像文件的上传。使用.NET的文件上传控件FileUpload可以方便的完成。通过Request.PhysicalApplicationPath属性可以获取当前正在执行的服务器应用程序的根目录的物理文件系统路径。调用 SaveAs 方法即可将文件保存到Web服务器上的指定路径。但在使用中必须注意两个问题：限制上传文件的类型和限制上传文件的大小以防上传木马文件、大文件到服务器。使用PostedFile 属性来访问基础 ContentLength 属性并返回文件的大小（字节），通过比较上传文件和设定的文件大小，即可控制最大上传文件的大小。调用Path.GetExtension方法返回要上传的文件扩展名，然后和设置的文件扩展名进行比较，即可限制上传文件的类型。通过使用AJAX技术实现网页异步更新、在不刷新建档页面的情况下就可以获取上传的文件路径及文件名信息。

（三）用户密码使用MD5加密

MD5就是采用单向加密的加密算法，不能对加密了的密文数据再解密成原来的明文数据。MD5算法有两个重要特性：第一是任意两段明文数据，加密以后的密文是不相同的；第二是任意一段明文数据，经过加密以后，其结果永远是不变的。也就是不可能有任意两段明文加密以后得到相同的密文、加密特定的数据得到的密文一定是相同的。

本系统将用户密码等关键数据采用MD5加密后再存储到数据库可以保证密码安全。微软在.NET架构中引入了MD5算法，在使用Visual Studio 2010编程时可以直接使用.NET 架构中提供的相关类来实现MD5 加密，这些类位于命名空间“System.Security.Cryptography”中。

（四）使用触发器保护已审核信息

触发器是SQL Server数据库应用中一个重要工具，是一种特殊的存储过程，当对表执行INSERT、UPDATE或DELETE操作时，触发器就会自动执行。SQL Server为每个触发器都创建了两个专用表﹕Inserted表和Deleted表，这两张是系统在内存中创建的、与应用触发器的表结构相同的两张逻辑表，其中Inserted表的数据是插入或是修改后的数据，而Deleted表的数据是更新前的或是删除的数据。当触发器完成工作后，这两张表就会被删除，不会存储在数据库中。

本系统在档案信息表中设置了触发器，如果档案信息已经审核并经档案室归档，当数据被修改时触发器会自动把数据重新更新回来，如果记录被删除则回滚，达到保护已审核信息的目的。

（五）权限控制

根据登录用户的角色不同，利用Session变量实现对其权限的控制。用人单位必须获得毕业生本人提供的验证码或取得学校教育管理部门的授权码、并在规定的时间内方可查询学生的档案信息。endprint

使用函数DATEDIFF可以限制用人单位的查询天数。当DATEDIFF（ day， '开放查询的日期'，Now（） ）的计算结果大于允许查询的天数时，禁止查询。

三、关键代码设计

（一）文件上传及其类型控制

Dim savedir As String = "upfile＼" '定义上传文件保存相对目录

Dim apppath As String = Request.PhysicalApplicationPath '获取上传文件的物理路径

Dim extension As String = System.IO.Path.GetExtension（FileUpload1.FileName） '获取上传文件的扩展名

If （FileUpload1.HasFile） Then

Dim savepath As String = apppath & savedir & FileUpload1.FileName

If （extension = ".jpg"） Or （extension = ".JPG"） Then '指定上传文件类型

FileUpload1.SaveAs（savepath） '保存上传文件

Else： Lable1.Text = "该类文件禁止上传 "

End If

End If

（二）控制图片显示大小

Dim Photo As Drawing.Image = System.Drawing.Image.FromFile（savepath） '获取上传的图片

Dim sourceWidth As Integer = Photo.Width'取得图片宽度，以像素为单位

Dim sourceHeight As Integer = Photo.Height'取得图片高度

If sourceWidth2 > 600 Then'如果图片宽度大于600像素

Dim tuWidth=600'定义显示的宽度为600像素

Dim tuHeight = 600 * sourceHeight / sourceWidth'同时按比例缩小其高度

End If

（三）MD5加密

下面以修改密码为例说明MD5加密的方法。

Dim md5Hasher As New MD5CryptoServiceProvider（）

Dim hashedBytes As Byte（）

Dim encoder As New UTF8Encoding（）

hashedBytes = md5Hasher.ComputeHash（encoder.GetBytes（TextBox1.Text）） '计算MD5

Dim sBuilder As New StringBuilder（） '创建可变字符串

For i = 0 To hashedBytes.Length - 1 ' 将每一个 Byte的 hash 码格式化为十六进制字符串

sBuilder.Append（hashedBytes（i）.ToString（"x2"））

Next

Dim newmm_16 As String = sBuilder.ToString ' 返回十六进制字符串，用于写入数据库。

接下来是连接数据库并写入新密码的代码，从略。

四、实际应用及效果

（一）系统部署

系统的WEB程序和数据库分别部署在两台Windows2003上。WEB程序需要IIS6.0以上及.NET4.0的支持并设置Internet 来宾账户对文件上传目录拥有写权限。

考虑到安全性，数据库服务器使用局域网地址，SQL Server 2005需要启用本地和远程连接以及SQL Server Browser 服务；在 Windows 防火墙中需要为 SQL Server 2005 创建例外，设置SQL Server 2005每天一次自动备份作业和定时删除过时备份数据作业。

（二）使用流程

系统使用流程如图1 所示。

图1 系统使用简明流程

学生未提交审核前均可以随时修改，提交审核后，各班辅导员、院系均可以执行退修操作，院系已经审核后则需要院系管理员权限才可以执行退修操作。院系已经审核并经档案室归档的信息不允许修改。

（三）应用效果

系统的应用为各类档案信息需求者提供了高效、灵活、便捷的查询服务，得到了学校领导、老师、学生和用人单位的好评。系统应用不仅推进了就业工作的效率和质量，也促进了学生的档案积累和自我提高的意识，从而间接促进了教学质量和综合素质的提高，提高了高校档案的信息价值和社会效益。

【参考文献】

[1]王海政.试析无纸化卫生专业技术资格考试新模式[J].电脑编程技巧与维护，2011（14）

[2]张洪.ASP.NET Session的原理及应用[J].电脑编程技巧与维护，2011（2）

【基金项目】广西教育科学规划课题（2011C0160）

【作者简介】黄建成（1965- ），男，广西藤县人，广西科技大学医学院现代教育技术中心副主任，高级实验师，研究方向：现代教育技术的应用。

（责编 丁 梦）endprint

使用函数DATEDIFF可以限制用人单位的查询天数。当DATEDIFF（ day， '开放查询的日期'，Now（） ）的计算结果大于允许查询的天数时，禁止查询。

三、关键代码设计

（一）文件上传及其类型控制

Dim savedir As String = "upfile＼" '定义上传文件保存相对目录

Dim apppath As String = Request.PhysicalApplicationPath '获取上传文件的物理路径

Dim extension As String = System.IO.Path.GetExtension（FileUpload1.FileName） '获取上传文件的扩展名

If （FileUpload1.HasFile） Then

Dim savepath As String = apppath & savedir & FileUpload1.FileName

If （extension = ".jpg"） Or （extension = ".JPG"） Then '指定上传文件类型

FileUpload1.SaveAs（savepath） '保存上传文件

Else： Lable1.Text = "该类文件禁止上传 "

End If

End If

（二）控制图片显示大小

Dim Photo As Drawing.Image = System.Drawing.Image.FromFile（savepath） '获取上传的图片

Dim sourceWidth As Integer = Photo.Width'取得图片宽度，以像素为单位

Dim sourceHeight As Integer = Photo.Height'取得图片高度

If sourceWidth2 > 600 Then'如果图片宽度大于600像素

Dim tuWidth=600'定义显示的宽度为600像素

Dim tuHeight = 600 * sourceHeight / sourceWidth'同时按比例缩小其高度

End If

（三）MD5加密

下面以修改密码为例说明MD5加密的方法。

Dim md5Hasher As New MD5CryptoServiceProvider（）

Dim hashedBytes As Byte（）

Dim encoder As New UTF8Encoding（）

hashedBytes = md5Hasher.ComputeHash（encoder.GetBytes（TextBox1.Text）） '计算MD5

Dim sBuilder As New StringBuilder（） '创建可变字符串

For i = 0 To hashedBytes.Length - 1 ' 将每一个 Byte的 hash 码格式化为十六进制字符串

sBuilder.Append（hashedBytes（i）.ToString（"x2"））

Next

Dim newmm_16 As String = sBuilder.ToString ' 返回十六进制字符串，用于写入数据库。

接下来是连接数据库并写入新密码的代码，从略。

四、实际应用及效果

（一）系统部署

系统的WEB程序和数据库分别部署在两台Windows2003上。WEB程序需要IIS6.0以上及.NET4.0的支持并设置Internet 来宾账户对文件上传目录拥有写权限。

考虑到安全性，数据库服务器使用局域网地址，SQL Server 2005需要启用本地和远程连接以及SQL Server Browser 服务；在 Windows 防火墙中需要为 SQL Server 2005 创建例外，设置SQL Server 2005每天一次自动备份作业和定时删除过时备份数据作业。

（二）使用流程

系统使用流程如图1 所示。

图1 系统使用简明流程

学生未提交审核前均可以随时修改，提交审核后，各班辅导员、院系均可以执行退修操作，院系已经审核后则需要院系管理员权限才可以执行退修操作。院系已经审核并经档案室归档的信息不允许修改。

（三）应用效果

系统的应用为各类档案信息需求者提供了高效、灵活、便捷的查询服务，得到了学校领导、老师、学生和用人单位的好评。系统应用不仅推进了就业工作的效率和质量，也促进了学生的档案积累和自我提高的意识，从而间接促进了教学质量和综合素质的提高，提高了高校档案的信息价值和社会效益。

【参考文献】

[1]王海政.试析无纸化卫生专业技术资格考试新模式[J].电脑编程技巧与维护，2011（14）

[2]张洪.ASP.NET Session的原理及应用[J].电脑编程技巧与维护，2011（2）

【基金项目】广西教育科学规划课题（2011C0160）

【作者简介】黄建成（1965- ），男，广西藤县人，广西科技大学医学院现代教育技术中心副主任，高级实验师，研究方向：现代教育技术的应用。

（责编 丁 梦）endprint

使用函数DATEDIFF可以限制用人单位的查询天数。当DATEDIFF（ day， '开放查询的日期'，Now（） ）的计算结果大于允许查询的天数时，禁止查询。

三、关键代码设计

（一）文件上传及其类型控制

Dim savedir As String = "upfile＼" '定义上传文件保存相对目录

Dim apppath As String = Request.PhysicalApplicationPath '获取上传文件的物理路径

Dim extension As String = System.IO.Path.GetExtension（FileUpload1.FileName） '获取上传文件的扩展名

If （FileUpload1.HasFile） Then

Dim savepath As String = apppath & savedir & FileUpload1.FileName

If （extension = ".jpg"） Or （extension = ".JPG"） Then '指定上传文件类型

FileUpload1.SaveAs（savepath） '保存上传文件

Else： Lable1.Text = "该类文件禁止上传 "

End If

End If

（二）控制图片显示大小

Dim Photo As Drawing.Image = System.Drawing.Image.FromFile（savepath） '获取上传的图片

Dim sourceWidth As Integer = Photo.Width'取得图片宽度，以像素为单位

Dim sourceHeight As Integer = Photo.Height'取得图片高度

If sourceWidth2 > 600 Then'如果图片宽度大于600像素

Dim tuWidth=600'定义显示的宽度为600像素

Dim tuHeight = 600 * sourceHeight / sourceWidth'同时按比例缩小其高度

End If

（三）MD5加密

下面以修改密码为例说明MD5加密的方法。

Dim md5Hasher As New MD5CryptoServiceProvider（）

Dim hashedBytes As Byte（）

Dim encoder As New UTF8Encoding（）

hashedBytes = md5Hasher.ComputeHash（encoder.GetBytes（TextBox1.Text）） '计算MD5

Dim sBuilder As New StringBuilder（） '创建可变字符串

For i = 0 To hashedBytes.Length - 1 ' 将每一个 Byte的 hash 码格式化为十六进制字符串

sBuilder.Append（hashedBytes（i）.ToString（"x2"））

Next

Dim newmm_16 As String = sBuilder.ToString ' 返回十六进制字符串，用于写入数据库。

接下来是连接数据库并写入新密码的代码，从略。

四、实际应用及效果

（一）系统部署

系统的WEB程序和数据库分别部署在两台Windows2003上。WEB程序需要IIS6.0以上及.NET4.0的支持并设置Internet 来宾账户对文件上传目录拥有写权限。

考虑到安全性，数据库服务器使用局域网地址，SQL Server 2005需要启用本地和远程连接以及SQL Server Browser 服务；在 Windows 防火墙中需要为 SQL Server 2005 创建例外，设置SQL Server 2005每天一次自动备份作业和定时删除过时备份数据作业。

（二）使用流程

系统使用流程如图1 所示。

图1 系统使用简明流程

学生未提交审核前均可以随时修改，提交审核后，各班辅导员、院系均可以执行退修操作，院系已经审核后则需要院系管理员权限才可以执行退修操作。院系已经审核并经档案室归档的信息不允许修改。

（三）应用效果

系统的应用为各类档案信息需求者提供了高效、灵活、便捷的查询服务，得到了学校领导、老师、学生和用人单位的好评。系统应用不仅推进了就业工作的效率和质量，也促进了学生的档案积累和自我提高的意识，从而间接促进了教学质量和综合素质的提高，提高了高校档案的信息价值和社会效益。

【参考文献】

[1]王海政.试析无纸化卫生专业技术资格考试新模式[J].电脑编程技巧与维护，2011（14）

[2]张洪.ASP.NET Session的原理及应用[J].电脑编程技巧与维护，2011（2）

【基金项目】广西教育科学规划课题（2011C0160）

【作者简介】黄建成（1965- ），男，广西藤县人，广西科技大学医学院现代教育技术中心副主任，高级实验师，研究方向：现代教育技术的应用。