项目经理如何加强工程项目管理

工程项目经理作为企业法人在项目上的代理人, 又是项目施工的组织指挥者, 他必须具备项目管理的理论知识和组织施工的实践经验。懂技术、会经营、善管理, 具有组织、指挥、协调能力, 项目经理在工程项目中的主要工作表现在与其岗位相适应的决策、组织、策划、控制、协调等职能, 最终是实现企业在承包合同中规定的目标。具体来说: (1) 项目经理的权力包括:生产指挥权、人事权、财权、技术决策权、设备、物资、材料的采购与控制权。 (2) 项目经理的职责有:确保项目目标实现, 保证业主满意;制定项目阶段性目标和项目总体控制计划;组织精干的项目管理班子;及时决策;履行合同义务, 监督合同执行, 处理合同变更。如何做好工程项目的管理, 探讨如下。

1 科学组织施工, 加强施工过程的控制, 提高工程质量

优良的工程质量直接产生于施工过程之中, 项目部施工员、质检员必须对作业班组的施工操作过程中, 包括操作方法、作业流程等时刻进行检查和监督, 以最大限度将质量问题消灭在萌芽状态中。做好工程质量的管理实施, 落实责任, 明确质量目标, 加强过程控制, 认真实施技术质量交底制度, 实施首件样板制, 样板检查合格后, 再全面展开施工, 确保工程的施工质量。对关键过程和特殊过程应制定相应的作业指导书, 设置质量控制点, 并从人、机、料、法、环等方面实施连续控制。必要时开展QC小组活动进行质量攻关。加强质量检验的控制, 主要是从制度上加以保证 (技术复核制度、现场材料进货验收制度、三检制度、隐蔽验收制度、首件样板制度、质量联查制度和质量奖罚办法等) 。通过这些检测控制, 有效的防止不合格工序的转序, 并能制定出有针对性的纠正和预防措施。项目经理要经常对质量落实的情况进行符合性和有效性的检查、监督质量目标的落实, 验证实施效果, 发现问题及时纠正。各类施工技术资料与工程进度同时进行并按类别整理, 分别装入资料袋, 为对竣工验收资料做到准、快、齐奠定基础。

因此, 在施工管理中, 必须实行制度化、网络化, 理顺公司的管理制度, 使各项管理形成制度化。项目经理要经常组织召开专业业务分析会, 要把各种专业业务分析的结论、信息及时反映给公司, 能更好地实现对现场施工过程的全面控制。

2 抓好建筑市场信息, 强化项目成本控制

项目经理必须掌握了解材料的市场行情, 以及材料的质量、价格、供货能力等方面的信息, 广开材料进货渠道, 实行货比三家, 优选材料供应商, 尽量从厂家直接进货, 尽可能减少中间环节, 科学地组织材料的采购、加工运输、储备, 完善项目采购系统。建立严密的计划和调度体系, 实行各项目之间材料统一调剂, 加速材料资金周转, 以确保正常施工。

在施工机械设备的选用上, 要根据不同的工艺特点和技术要求, 选用合适的机械设备。要能满足施工需要和保证质量的要求。正确使用、管理和保养好机械设备, 为此要健全“人机固定制度”、“操作证制度”、“岗位责任制度”、“安全使用制度”、“交接班制度”等等, 确保机械设备处于最佳使用状态。

3 对项目进度进行有效的控制

既要保证各项工作的深度和质量, 又要缩短整个项目的建设周期, 这是项目经理及全体项目部成员的重要工作目标。以工程项目为对象, 由项目经理为责任者和组织者, 从工程的开工到竣工、交用的一次性全过程。要求项目经理在工程质量、成本、工期及工程的文明施工、综合效益等多方面进行高效率、有计划的组织协调, 并且处理好企业经营层与作业层及项目施工所涉及到的各种公共关系, 并使之密切配合、紧密协作。项目经理应从总体上把握和控制, 协调各分包单位有机结合, 充分发挥各分包单位的工作效率, 在保证施工质量符合要求的前提下, 确保总工程如期完工。

4 提前预防, 增强风险意识, 提高项目风险管理

风险管理是一个经常被忽略的项目管理领域, 却在通往项目最终成功的道路上占据着很重要的位置。项目风险管理的重要性很大程度上就是避免资源的浪费, 项目经理应作好的事项有:风险管理计划编制, 风险识别, 风险定性分析, 风险定量分析, 风险应对计划编制, 风险监督和控制等。

虽然项目风险它只是存在于可能性之中, 但它的不可预见性大, 所以它对一个项目的成功与否的影响其实更大。如果我们能在一个项目中做好项目风险管理, 那么我们就能够让项目的风险出现的几率和次数大大的降低和减少。因为风险和机会其实常常是捆绑在一起的, 作为项目经理, 更应该把风险和机会之间的平衡把握好, 尽量压低风险, 把握好机会。

5 提高合同意识, 有效进行项目合同管理

项目经理要履行好合同, 更要管理好合同, 应用科学管理手段, 做好合同管理工作。项目合同管理的特点是:管理过程持续时间长;对工程经济效益影响大;合同变更多;管理技术高度准确、严密、精细;受外界影响大、风险大。因此必须对工程目标进行强有力的控制, 保证工程实施按预定的计划进行, 顺利的实现预定的目标。对合同实施进行跟踪和监督, 要不断找出偏差, 调整合同实施。对合同实施过程加强信息管理, 提高合同管理水平。对合同管理既要做好主动控制, 也要做好被动控制。

在合同履行过程中进行索赔和反索赔, 是项目管理的重要工作。通过索赔与成功的反索赔能防止或减少经济损失, 提高项目管理水平, 同时也是保护自身利益, 增加利润提高效益的重要手段。

6 转换矛盾, 练好项目沟通管理的能力

项目经理要学会转化矛盾, 要会在上传下达中良好地进行沟通, 提高沟通与协调效果。以人为本, 发扬民主, 科学决策, 以身作则, 思想领先, 把问题解决在萌芽状态。对上正确的观点要善于表达, 对下也要转化通过各种途径将意图传递下去使项目成员理解和执行, 让他们为你服务。要知人善用, 用人所长, 要善于把你领导下的人员变为人才, 体现你的领导艺术。

7 搞好文明施工, 安全生产实行标准化施工

建筑施工对文明施工安全生产的要求越来越高, 项目经理在组织施工过程中, 应把文明施工安全生产放在重要位置, 切实抓紧、抓好、落实实处并组织和成立施工现场文明领导小组与公司形成严密的管理网络, 以达到从纵到横、从块到条, 块块保证, 条条实施。建设文明工地按现代化、标准化要求组织施工是塑造企业“窗口”形象, 有利于控制资源消耗, 降低事故频率, 消除事故隐患多获社会效益和早出经济效益。

8 结语

作为一名项目经理, 应具有良好地敬业精神和职业道德, 具备挑战和坚持到底的毅力。在工程项目实施的进程中, 要多听、多看、多学;要多调查、多研究、多思考;要多鼓励、多表扬、多赞美;不仅要利用自己掌握的知识, 灵活自如地处理发生的各种情况, 注重全面发挥自身的能力和主动性、创造性。还要团结大家的力量多谋善断、灵活机变、大胆爱才、大公无私、任人唯贤、大胆管理, 才能为企业取得最大的利润。以期获得更大的经济效益和社会效益。

摘要：工程项目是建筑施工企业生产经营的主战场, 以工程项目管理为中心, 提高项目运作质量, 是施工企业生存和发展永恒的主题。

关键词：工程项目,项目经理,项目管理