外贸业务员实训报告

2022-08-28

报告是日常生活与学习的常见记录方式,报告有着明确的格式。在实际工作中,我们怎么样正确编写报告呢?以下是小编整理的关于《外贸业务员实训报告》相关资料,欢迎阅读!

第一篇:外贸业务员实训报告

外贸业务实训报告

在开学的前三周,我们实际操作了一些列的外贸活动。添置了一些单据。了解了外贸活动中涉及的一些步骤。在实际的业务操作中,首先是做进口商的。最初时做的很慢,一个多星期才将业务的流程熟悉了。好不容易将一笔业务完整的做完。随后的两个星期就容易多了,业务也做的得心应手。

外贸业务的第一步就是寻找客户资源,这也是一切贸易活动的开始。然后,会涉及到询盘,发盘,还盘,接受等一系列活动

一、报价,在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

客人接受后,会要求样品。如果是新产品,有些公司的外贸业务都需要做跟单的工作,比如安排打样。样品确认好后,就可以等客人下单了.客人打算下单,会与你们签订合同.确认合同后,你们自己准备生产

二、订货。贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订合同。在签订合同过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入合同。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

合同中,会要求到付款方式(比如TT,信用证等)如果是TT呢,就要简单得多。如果是信用证,那就很麻烦了。要还注意是即期的还是远期的,里面的要求一定要符合,不然,银行会拒付的。准备报商检,报关。一般公司都有相关的部门,也有公司要求外贸业务员自己报的。

三、付款方式,比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

准备出货。出货事宜,是之前要与客人商量好的,货出哪里。如果使用的TT,一般要求在出货之前,货款全部收到才发货。通知客人货已经发送。

四、备货,在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:

1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。

2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。

3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。

五、包装

根据进口商的要求,要选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。

1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。

六、通关手续,极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易

1、出口商品须办出口商品检验证书。

2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

七、装船,是根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择:

1、整装集装箱

2、拼装集装箱

八、运输保险,通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有平安险、水渍险和一切险三种。(2) 附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。

九、提单,是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。

所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续。 进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。(须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。)

十、结汇,出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。

在实训的这段时间,终于知道理论和实践还是存在差距的,书本上的知识有时在实践中多多运用才能深刻理解其中的道理。我的出口商在淘金网上还榜上有名呢。实训中学会了很多,学会把理论与实践相结合,它或许是我以后进入社会中得一笔财富。

国贸一班

09810139

陶雨婷

第二篇:外贸单证业务实训及考证总结样式

茂名职业技术学院

系别:

专业班级:

姓名:

学号:

实习时间:

指导教师:

评分:

外贸单证业务 实训及考证实习总结经济管理系2011级国际贸易实务(2)班3110360202012-2013学年第二学期

12、13周刘峻兵1

外贸单证业务实训及考证实习,使我们能够更加深刻地了解和掌握这门课程的理论知识和手动实践。时间过的很快,我们的单证实训也接近了尾声。在这短短的两周中,我学到了很多。在这次实训中,我学到了很多对我们国际贸易实务的学生意义重大的专业知识,这些都是在课堂上学不到的实际操作技巧。对于我们将来在社会上的发展起到一个至关重要的作用。

这次主要以外贸单证为主。常见的外贸单证有:信用证的修改、商业单据、商业发票、海关发票、货运单据:海运提单、多式运输单据、空运单等、保险单据、商原产地证书等。单证是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证,可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。

我认为,实训是非常必要的。实训中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此认真地履行实训要求、努力完成实训,不仅有利于我们巩固所学到的国际贸易实务和国际商务单证的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难;利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。而且相对于出外到某些单位进行工作实训,这种实训的方法可行性更好,针对性更强。

万事开头难。在这次实训的初期,自己的确也遇到过许多困难。就比如,因 为对于单证中的一些专业术语的英语译称并不是非常的熟悉,所以一开始在填写 单据的过程中,我自己就感觉到非常的困难。一张可以在十五分钟内完成的单 据,自己做了差不多半个多小时还没有完全填写好。一看见单据上那些密密麻麻 的英文单词,专业术语,眼睛都花了,自己的头都晕了。但是,不用着急,在实 训课程的一开始,老师就会帮助我们耐心地翻译着一个个单词,一句句句子,做 着详细却又十分清晰的讲解工作。通过这样子细致的讲解,我们对单证这方面的 基础知识一下子变得十分明朗,一瞬间就感觉到:原来满满的英语看起来也还是 蛮舒服的。说到底,还是老师想得比较周到啊。

随后的日子里,我们一路从国际贸易程序、国际贸易术语、出口报关货物、信用证,一路学习过来。虽然看似东西繁复无序,事实上这都是出口贸易中的必要手续。刚收到这么多的学习内容,真是大吃一惊,惊讶的是原来我们每做一笔贸易都需要那么多的手续,需要那么多的国家部门通力合作。真是非常的不容易。总的来说,这次的实训是非常顺利的,整个过程就如同毛虫变成蛹,蛹变成 了蝴蝶,每一阶段都有它的价值。通过实训让我深入地接触到了实际的操作过程 为我们以后就业积累了经验,掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时 所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,同时发觉了自身存在的不足和缺 点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会 促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方 法。通过这次实训,从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口 业务的严谨。反正,还是那句话:做什么事情都不是那么容易的。凡事还是要靠 自己的努力去一项项的完成。只有努力仔细地去做每一件事,在将来的道路上才 能够越走越顺利。

单证的实训开始了。因为我有报考单证员的考试,所以对单证的了解稍微比其他不报考单证员的同学多一点,因此,实训课的任务对于我们报考过单证员的同学来说困难不大。

我们虽然是国际贸易专业的学生,但是单证与我们的专业却又不可或缺的重要性。

我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如,信用证开立和商业发票的填写等内容。再比如,通过练习汇票的填制,我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习:“AT ____ SIGHT”处填写付款期限,“FOR”后跟支付金额的小写,“DRAW UNDER”为出票依据。“PAY TO”后面加收款人的名称,“TO”跟付款人名称地点。在实习中,我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固,得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。

单证的实训,让我了解了自己的知识的缺乏,我不害怕发现问题,而发现了问题不去解决才是可怕的。既然在实习中检验到了自己在某些方面的不足,我一定会在以后的学习中更加注意,并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足,改正自己的缺点。

其实最让我头痛的是信用证。在操作题中,有一道是要求找出信用证与合同不相符之处。因为信用证是单据业务,如果单据与信用证不符,银行是不付钱的,所以在审核单证时一定要特别注意这个关键步骤。责任的重大,所以我们不能掉以轻心。在审核的时候一定要做到“仔细”二字,买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、单同相符。由于我平时个性就大大咧咧的,遇到需要细心的审核这无疑是对我的考验。再加上,那些全都是英语,本来英语就不好的我,这下我的头都大了。天啊,好多的单词不会的,当时真的在想我要做到什么时候才能做完,有点沮丧。老师说知道找到关键字眼,问题就很快显现了的,按照我以前的习惯,我都是去找项目的关键描写词,不要被过多的详细描写的单词给搞混乱了。果然,经验还是用得上的有人说过“生活就是一块磨刀石,可以磨掉你的旧习,磨亮你的青春。特别是青少年,要反复磨练——是一块锈铁还是优质钢,必须要在百炼中方见真假。”我坚持做下去完成任务,尽管不是全对,但我已经尽我最大的努力。

无论做什么事都不可能事事顺利的完成,也没有什么事都可以做得完美无缺的,但是努力尽力去做,至少要去奋斗。当你遇到失败,不必灰心丧气,一定要继续向成功的道路前进;如果你遇到挫折,你也不必气馁,一定要努力克服困难,成功会在不远之处向你招手!

通过这次实训,让我更深入的了解到,实际的操作过程虽然繁多复杂,但是为我们以后的就业积累了经验,不但掌握了很多以后工作上需要的基本理论知识和技能、检验了我们平时所学的基础知识,同时更是让我们发现到我们的不足之处与缺点,这对于我们的专业来说无疑是锦上添花的。受益匪浅的一次实训,让我们对毕业后的就业更有信心,让我们对未来的工作充满了期待。善于寻找正确的方向与合理的方法,我们才会飞得更高更远!

第三篇:外贸实训报告

我们经过两周的外贸实训学习到了很多在课堂上学不到的知识,第一周我们主要是在室内上课,通过网络我们学习了外贸业务的流程,外贸岗位和相关的外贸业务术语;第二天的任务是选择家乡或苏州某一企业产品进行外贸描述,我选择了苏州的制药企业生产的加替沙星注射液进行了描述,紧接着拟写要约邀请,要约,最后确定买家设计物流方案,周五我们主要了解开立汇票、支票、信用证,办理结汇,外汇。第二周的形式比较多样,给我印象深的就是星期一下午去工商银行做实地的调查,而不仅仅满足于书面层次的了解,在银行人员的耐心讲解下了解了开立支票的基本流程,最有趣的是星期三我们去了工业园区的保税区,在那里参观了xx牛奶的制造过程,看到保税区宏伟的大楼,最后我们到大楼里去看了具体的海关申报和报关的具体文件。这个过程都是我们大家一起,期间有快乐,有收获,在愉快轻松的氛围里大家过了很轻松的一天。接下来我们模拟洽谈的过程,最后一天是分组讲解案例,完成相应的练习。

总的来说两周的实训时间不算短,我觉得自己在这过程中充实了不少,自己的网上搜索能力还有待提高,有时只从网上直接下载却不能整合出自己想要的知识点。还有些网站自己从来都没有接触过,要多学点扩充自己的知识面,这样才能丰富自己的素材。然后我觉得像我们应该多到外面去,把书本上的知识运用到实践中去,当我去银行询问的时候才发现自己的表达能力是多么的欠缺,心里有一肚子的话却不知怎么表达,说出来又不能让人听清楚。作为一个学法律的人要有严谨的逻辑思维还需要清晰的表达技巧,而这些在课堂上是无法满足的。所以我们要走出去,不做井底之蛙。

第四篇:外贸实训报告

实训第一次 2012年5月17日

首先,老师让我们登陆了simtrade软件,因为是第一次模拟做单,老师让我们自己与自己做贸易。

第一步,我们按在线指导,先注册了自己的出口公司,进口公司,工厂,出口地银行,进口地银行。

第二步,出口商发布提供货物的广告,而进口商发布需货通知。

第三步,出口商在淘金网上找到进口商发布的广告,并查看其公司信息。

遇到的问题:

一, 注册公司时要小心一些细节问题,不然后面的会不合格。

二, 发布广告时要记得留下联系方式,不然对方找不到哦。

三, 要认真查询对方公司的信息,确定其对我方无害。

实训第二次

2012年5月18日

登陆simtrade软件,接第一次顺序继续做。

第一步,确认进口商信息,出口商联系进口商询问是否需要提供货物。

第二步,进口商来信询问一些信息,出口商详细作答,经过多次询问,进口商对出口商有了很大的了解。

第三步,经过这些了解,进口商确定要与出口商做贸易。 第四步,确定进口商需求,出口商发布广告寻找供货工厂。 第五步,工厂联系出口商,表示有意愿提供货物。

遇到的问题:

第一, 函电必须过关,委婉的表达希望能合作。 第二, 出口商必须耐心回答进口商提出的问题。 第三, 对自己的要求,希望自己打字速度快一点。

还是比较感谢学校能给我们这样的模拟做单的练习。

实训第三次 2012年5月21日

登陆simtrade软件,接上一次所做。

第一步,发信函给工厂询问对方的要价,经过多次磋商,把要价力所能及的降低。

第二步,确定供货工厂能正常供货,再回复给进口商。

第三步,出口商联系进口商,对其报价。

第四步,经过多次还盘确定与出口商的贸易关系。

遇到的问题:

一是,需要外贸业务员的函电知识和谈判手段。 二是,需要在出口商,进口商与工厂之间游刃有余。 三是,知道要降低工厂的报价,又要提高对进口商的报价,所以力求出口商,进口商与工厂的平衡点。

由于函电内容比较多,我打字速度有点慢,所以导致我做的速度也很慢,我会多练习这方面。

实训第四次 2012年5月24日

登陆simtrade软件,接上一次所做。

第一步,确定最终价格后,出口商对进口商起草合同。

第二步,检查合同。

遇到的问题:

一是,起草合同时,登陆了很多次系统检测说找不到出口地银行,原来是编号填写错误,所以说做哪一步都要仔细小心,还要多多检查。

二是,日期格式要记住是哪种格式的,比如2012-05-24. 三是,商品的品名及描述需要与产品展示里相同。 四是,进口商的港口需要是能在淘金网上找到的。

经过这几次的实训,我了解了一些关于外贸业务员该做的流程,我对这几次实训感到很心有余而力不足,因为可能是我学的不够仔细,所以有了这次的学习,一定要快速提高我这方面的知识。

第五篇: 外贸实训报告

1.公司概况

(1)本公司概况

(2)交易伙伴概况

工厂

姓名:陈茜 学号:4080516103 公司名称(中):陈茜加工厂 企业法人(中):陈茜

进口商

姓名:贾玉染 学号:4080516211 公司名称(英):water company 企业法人(英):jiayuran

2.交易条件

商品名称:壁钟(WALL CLOCKS)

数量:2900 PC 单价: 与工厂:RMB60 per PC 与进口商:EUR16 per PC CFR Ancona 所用港口:装运港:Tianjin Port 目的港:Ancona Port 险别:一切险+战争险 结算方式: L/C 3.预算(币种:RMB)

由于信用证中的贸易条件错误,应为CFR,误写为CIF,所以修改了一次信用证,修改费用由卖方承担,但是信用证修改失败,只能根据原证进行该笔业务,导致出口商需要负责投保并承担保险费。

4.合同

(1)与工厂的合同

货到付款

该合同是由工厂拟定,作为出口商只需检查,同意后签字 (2)与进口商的合同

该合同由进口商拟定,合同中贸易条件错误,作为出口商却没有仔细检查合同条款,合同已经签字生效,只能修改信用证。 5.收获与体会

作为出口商,需要分别与工厂和进口商进行业务往来,因此流程比较复杂,要想有较大利润,就要争取低进价、高售价。

这笔业务以CFR+L/C为贸易条件,作为出口商,实际只需要提供海运费,而不必承担保险费,但是由于自身疏忽,没有认真检查合同,导致贸易条件错误,而不得不承担保险费,使得实际发生额与预算出现较大偏差。只能联系进口商,请求修改信用证。

这次的业务流程,让我收获了很多,首先得到了很大的教训:签订合同是一定要仔细检查,尤其是各项条款。还有其他单据,如信用证等,都需要仔细查看,避免不必要的麻烦与损失。这次虽然出现失误,但是了解了信用证的修改流程,这也是给我的最大收获。在以后的学习工作中,一定要认真仔细,不能草率。

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