主任助理岗位认识

第一篇：主任助理岗位认识

对总经理助理岗位工作的一点认识

今天，有幸了解到曾总本人对总经理助理岗位的要求，针对提出的要求和条件，我对照自身具备素质进行一一比对，我认为自己符合这些条件及要求。总经理助理是一个特殊的岗位，是一个综合素质体现的职位，总经理助理既能纵向联系，也能横向沟通，既是总经理宏观问题处理的参谋助手，又是微观事物处理的管家婆。在工作中，不仅要有大局意识，还要照顾到局部利益。对内，凭借丰富的经验和智慧独挡一面;对外，则以自己的机敏与感染力赢得普遍信赖和赞誉。下面我结合自己的理解，谈一谈认识：

一、应具备的条件

1、具备积极学习意识

积极学习意识，是指总经理助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只有这样，才能适应工作的需要，更好的为总经理提供服务和决策参考。

2、具备辅助角色意识

总经理助理的角色意识，是指总经理助理对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，总经理助理角色的主要行为特征就是辅助总经理开展好工作，为总经理提供综合服务。总经理助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有总经理，就不会有总经理助理，因此总经理助理应该以高度的责任感去辅助总经理进行管理和决策。由于总经理助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，总经理助理的任何一种不负责任的工作态度都会对总经理的工作造成负面的影响，影响总经理和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

3、具备管理意识

管理意识，是指总经理助理要具备管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的管理意识：第一，竞争意识;第二，合作(协作)意识;第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作;只有具有合作(协作)意识，才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

4、具备保密意识

保密意识是由于总经理助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总经理和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总经理信任所必须的。没有保密意识的总经理助理，是没有人会用的。

5、具备公关意识

所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。总经理助理只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。总经理助理公关意识的培育，不仅要注重培养树立良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。

6、具备进谏、规劝意识

进谏和规劝意识，是指总经理助理除了对总经理在工作上服务支持以外，当发现总经理工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向总经理反映，以便及时纠正和处理。

7、具备信息意识

信息意识，是指总经理助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总经理准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是总经理助理时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

8、具备幕后意识

幕后意识，是指总经理助理的工作由于其辅助性和服务性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和总经理的有效决策之中。因此，总经理助理要有“淡泊以明志”的精神境界，掌声和鲜花与自己无缘，但仍然要摆正位置、端正态度，做好自己的工作。

以上几个方面是我对总经理助理职业意识的几点认识，除此之外，总经理助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总经理助理应该具备的职业意识，综合在一块，就是总经理助理的职业素养，这些职业素养也许一开始并不很充分，需要在工作中不断积淀，只有这样，才能做一个优秀的总经理助理，才能从优秀走向卓越。

二、具体工作职责

职责一：助手工作

1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调做好上请下达工作。

2、按照总经理的安排，协助各职能部门组织公司的重大活动。

3、协助跟踪公司经营目标的达成情况，向总经理提供分析意见及改进建议。

4、在公司经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案。

5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作。

职责二：对外关系的协调

1、配合公司有关部门，协调公司与政府主管部门的关系。

2、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系。

3、按照总经理安排，代表公司出席各种外部会议。

职责三：会议管理

1、按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等。

2、按照总经理的安排起草文件，协助总经理进行商务会议及谈判。

3、及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议。

职责四：文书档案管理

1、根据公司文件管理制度，对公司有关文件进行登记、归档管理。

2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作。

3、收集、起草公司各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批。

职责五：日常接待

1、妥善、礼貌地接待人员的来访。

2、妥善安排接待总经理的重要客人。

3、协助有关部门做好来宾的接待工作。

职责六：总经理工作日程安排

1、按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅。

2、及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率。

职责七：专职司机工作

1、负责总经理出行车辆驾驶工作。

2、按照总经理安排，承担其它车辆驾驶工作。

职责八：安全保卫工作

负责总经理的安全工作

职责九：其他工作

以上，是我本人对总经理助理岗位的认识，请曾总有时间审阅。谢谢!祝您工作愉快!万事顺心!

拟写人：刁世伟 2012年11月21日

第二篇：主任助理岗位说明书

具体负责小区的物业管理经营与服务工作，根据小区各时期的实际情况，提出改进和提高管理处工作水平和小区建设的建议和措施，并运用实际的管理中，提高业主的满意率。

1、制定部门工作目标任务;

2、做好外部关系的维护;

3、部门工作的统筹安排;

4、重大问题的处理;

5、管理处主管以上人员的考核;

1、在管理处主任领导下开展工作;

2、协助管理处主任做好小区各项物业基础服务工作;

3、负责管理处“维修承诺”的具体实施;

4、负责管理处收费组工作及小区往年欠费的清收工作;

5、负责小区社区文化的具体实施;

6、负责小区客户满意度的提升工作。

7、负责管理处维修计划的实施;

8、完成公司及管理处交办的其他工作。

1、配合主任完成部门各项目标任务;

2、对管理处人员的培训;

3、管理处办公室人员的考核，组织管理处内部服务质量检查;

4、社区文化活动的组织实施;

1年以上物业管理工作经验,2年以上相关管理工作经验

物业管理、行政管理等相关专业。

第三篇：总务主任助理岗位职责

1、协助总务主任组织和实施学校的后勤保障工作。

2、安全保卫工作(具体见安全保卫员岗位职责)。

3、物资采购工作(具体见物资采购员岗位职责)。

4、校车驾驶工作(具体见校车驾驶员岗位职责)。

第四篇：车间主任助理岗位职责

1、车间主任助理岗位职责

1、协助车间主任安排车间生产、跟踪生产进度。

2、负责工人定期培训、物料出入库管理和报表单据制作等。

3、监督日常工艺过程，控制产品质量，发生问题积极解决、反馈。

2、车间主任助理岗位职责

1、生产准备与协调，确保产量按时达成，满足后道工序与客户需求;

2、车间生产线质量管控，达成质量目标;

3、生产过程异常问题、内部审核问题、客户投诉及时处理;

4、车间人员利用率控制;

5、车间设备利用率控制，指导员工设备保养及简单维护;

6、物料与在制品管控，降低在线库存;辅料、五金成本控制;

7、操作员、班长理论、质量、设备与操作培训;

8、协助进行重要新产品的模具、工艺开发，以及上级安排的其他工作任务。

3、车间主任助理岗位职责

1、负责对生产现场和生产过程实施监控;

2、按照GMP和公司制定的有关文件要求，组织生产，在生产中实施各项文件的要求;

3、组织车间人员按各岗位的操作程序进行操作，保证产品质量不受影响，保证操作设备、设施的安全正常运行;

4、负责生产过程的管理，保证工艺规程、岗位操作规程、生产记录、物料平衡、清洁卫生处于有效管理状态;

5、监督批生产记录和生产过程中的各项记录的正确填写，负责批生产记录的汇总和检查，保证记录及时、真实;

6、负责组织全组学习GMP、工艺规程、岗位操作规程和相关的管理文件，加强班组管理，对各工序质量进行检查，不断提高生产技术水平;

7、负责车间安全生产，加强安全检查，发现不安全因素及时报告、纠正，保证生产在安全的条件下进行，对本大组发生的各种事故及时报告，并参加调查解决;

8、负责对员工的GMP基础知识、生产工艺规程、岗位操作规程、设备安全操作等培训，保证员工能熟练操作，安全生产;

9、完成车间主任交办的其他工作。

4、车间主任助理岗位职责

1、业务主管职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责工厂生产计划落实，物料准备，新产品导入准备;

4、完成车间每月生产任务，并做好每月生产报表及各项统计;

5、对所负责员工进行日常管理并负责对其进行考核;

6、责后加工车间设备保养规范使用和现场管理;

7、负责出厂产品的工序质量控制工作。

5、车间主任助理岗位职责

1.协助主任执行公司及车间的各项管理制度;

2.督查本车间各岗位严格按照岗位操作规程进行工作;

3.协助主任做好本车间的人员安排及绩效考核工作;

4.负责督查本车间安全防护和环保工作;员工的技术培训和安全教育工作;

5.负责设备的日常维护保养。

第五篇：研发中心主任助理岗位说明书

岗位说明书

编

号：RD02 岗位名称：研发中心主任助理 所在部门：研发中心

工作关系：

1. 上级：研发中心主任

2. 下级：标准化管理、产品测试、档案管理 3. 内部联系：公司各部门、舟山南华

4. 外部联系：国内外院校和科研单位、供应商、政府有关部门、相关企业

工作任务：

负责标准化、产品测试和档案工作的管理，负责项目申报和专利申请等事务管理工作。

工作职责：

1. 协助主任开展部门管理工作; 2. 协助做好技术委员会相关工作;

3. 负责标准化、产品测试和档案管理的工作;

4. 负责ISO9001和ISO14001体系在本部门的推进工作; 5. 负责组织项目申报、鉴定和专利申请工作; 6. 完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定)：

1. 标准化工作情况; 2. 产品测试及时准确;

3. 技术、设备、基建档案归档及时率与完整率; 4. 项目申报和专利申请及时; 5. 上级领导综合评价。

聘用条件：

1. 知识技能：具备专业技术知识、质量体系知识、管理技能，熟悉项目申报和专利申请。

2. 工作经历：从事相关技术工作三年以上。 3. 所需学历：本科以上。