总分公司财务管理论文

2022-04-20

【摘要】本文主要围绕着总分机构企业的财务管理措施展开,分别从授权控制、预算控制、会计核算以及审计控制等方面提出相关管理控制的对策;今年是《新办法》在总分机构实施的第一年,本文参照《原办法》介绍并分析出其中的变动,并结合相关资料提出了在财务管理方面以及税务处理上的改变及相关对策的见解。下面是小编整理的《总分公司财务管理论文(精选3篇)》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

总分公司财务管理论文 篇1:

企业财务管理信息化建设分析

【摘 要】 在我国的众多企业中,公司的财务管理问题关系着一个企业未来的生存和发展方向。随着我国企业发展规模的不断壮大,对于财务管理的信息化要求也越来越高。现在企业中的首要任务就是改变传统的财务管理手段,用全新的理念做好企业财务管理的工作。本文首先分析了企业财务管理信息化建设的作用,随后分析了实行信息化建设中存在的问题及提出的措施。

【关键词】企业财务管理;信息化建设;分析

企业中的财务管理与企业中的各种经营活动的运行息息相关,公司的财务管理问题关系着一个企业未来的生存和发展,所以说财务管理的好坏是企业未来命运的决定性因素。随着社会的发展和市场经济的进步,企业发展规模的不断壮大,对于财务管理的信息化要求也越来越高。我们要改变传统的观念,用新的理念和方法进行财务管理,做好信息化的要求。

一、企业财务管理信息化建设的作用

1.可以拓展财务管理的空间

随着计算机在各行业的普及和使用,企业的财务管理工作也利用网络把企业中的各个部门联系起来,能够对企业所有数据进行远程处理和监控,也能使领导层更好的进行审核。这种信息化的使用可以方便企业领导人集中的处理公司的数据信息,对于资金的运用和调动也能集中管理和分配,提高企业运营效率。与此同时,信息化的财务管理建设拥有众多的优点,例如可以在网上进行公司物品的采购和结算,在网上进行资金的理财或者信息查询等,最重要的是进行重要会议时,可以通过网络互动,使分布在各地的公司决策人全部参与进来,方便了公司的管理。

2.有效地提高了财务会计信息的质量

之前的企业财务管理中有一个严重的问题困扰着企业的发展,那就是有关财务会计信息的失真。这个问题导致的后果是公司的决策人不能很好的把握和控制企业中流动的资金,阻碍了企业的发展。但近些年来,随着我国市场经济的不断调整和改革,传统的企业财务管理模式已经不能适应公司在市场中面临的残酷竞争,传统模式中的各种问题都制约着公司的发展,尤其是我国一些比较大型的企业中,领导人想要集中管理资金,但是却和内部法人占用的分散资金相冲突,对资金的控制不当,使用率低。如果企业对财务管理采用信息化建设,就很大程度上避免了会计因为某些原因对资金核算不准、做假账的问题,有利于降低企业运营的风险。

3.对财务管理的效能有效提升

对财务管理进行信息化建设能够方便的把企业中的数据信息变成网络数据,人们想要使用时可以随时浏览和提取。进行资金交易时也可以使用网上的电子货币进行支付,比支票或者现金更加方便快捷,能够提高资金的周转速度,降低使用成本。

二、企业财务管理信息化建设中的问题

1.我国落后的软件行业制约了信息化的建设

财务管理信息化的建设需要财务管理软件的支持,它融合了企业的文化内涵和管理理念。但是这样的软件开发人才是我国所欠缺的,国外的软件虽然管理功能全面,却价格昂贵,这是我国的很多企业不易承受的。我国的一些个别单体企业已经开发出了具有一些管理功能的财务管理软件,但想要把它应用到我国的大型国有企业中还是不能完全适应的。我国的一些开发软件的企业,因为规模较小,对软件的开发能力不足,一直跟不上我国大型企业的管理要求。

2.组织管理体制的约束

自从我国实行市场经济以来,原来企业在计划经济体制发展中的目标已经改变,相应地要求企业建立一个现代化的企业制度。虽然确立了目标,我国的大多数企业也在朝着这个制度改革,但是只是在形式上有个样子,本质上还是没有改变。在外国的许多大型企业中财务管理制度采取的组织结构是事业部制或者总分公司制,这种制度的好处是对管理自主集中,方便企业对资金的管理和调配,为财务管理信息化的建设实行打下了良好的基础。对比而言,再来看看我国的国有企业,组织体制是多级法人制,大公司划分为子公司,子公司在划分为孙公司,这样上上下下加起来有几十个甚至上百个,每个都承担着法人的责任,公司的资金和财务风险也就落在了这些子公司、孙公司上,这样的制度阻碍了信息化的建设。

3.资源闲置及人才短缺

虽然信息化的建设普及开来,但是一些领导阶层自我更新慢,仍然习惯使用传统手写方法,闲置了计算机等网络设备的使用。再加上一些企业中缺乏一些具有专业计算机网络知识和技能的人才,财务人员素质普遍低下,是企业发展面临的一大难题。

三、财务管理实现信息化建设的措施

因为信息化建设对于网络安全性有很高的要求,因此我们首先要建立一个安全的保证体系,具体措施我们总结为三点:第一,对于财务管理信息化建设在企业中的重要影响我们应该给予高度重视。现在是数字化的时代,信息之间的竞争更加激烈,企业想要脱颖而出就要更快更多的掌握高价值的信息,只有建立健全的网络系统,才能保证信息的有效快速的传递及获取,这对企业在市场中的竞争具有重要意义。第二,理清思路,有步骤有计划的实施财务管理信息化的建设。可以说财务管理是整个公司管理体系的核心,我们可以先从基础做起,逐步推行信息化的建设。第三,建立一个完善的技术体系,保障网络信息的安全。第四,统筹规划,整体设计,提高信息化建设的基础,在质量上把好关。

四、结束语

建立一个信息化的企业财务管理制度是目前我国众多企业中面临的首要任务,它对于企业的发展有着举足轻重+的作用,只有把财务管理实现网络化才能更好的管理企业,把握企业运营过程中的一些潜在的风险,以便提前做好防范措施,使企业的发展更加稳定顺利。作为企业应该更加重视财务管理的信息化,使得它的实现更能适应企业的发展。

参考文献:

[1] 曾涛.科研企业财务管理信息化建设与EPR应用[J].中国商贸,2012(23):10-11

[2] 李国庆,全姣.浅论企业财务管理信息化建设[J].商业会计,2013(24):44-45

作者:全花子

总分公司财务管理论文 篇2:

总分机构财务管理的改进及对策

【摘要】本文主要围绕着总分机构企业的财务管理措施展开,分别从授权控制、预算控制、会计核算以及审计控制等方面提出相关管理控制的对策;今年是《新办法》在总分机构实施的第一年,本文参照《原办法》介绍并分析出其中的变动,并结合相关资料提出了在财务管理方面以及税务处理上的改变及相关对策的见解。

【关键词】总分机构 财务管理 税务处理

一、引言

企业为了发展或者市场经营布局的需要,成立的没有法人地位的分公司,而分公司须在总公司的直接领导下开展经营管理活动;但其又具有普通子公司的特性,总公司授予其经营管理权作为总公司的一个独立单位进行运作。分公司则不属于独立法人,在外地设立分公司程序相对简单,在核算和纳税形式上分公司由总公司进行核算盈亏和统一纳税,如有盈亏,分公司和总公司可以相互抵扣后才交纳所得税。税收优惠上,分公司只承担有限纳税义务,而分公司作为非独立法人,则不能享受免税期限、优惠政策等在内的各种优惠政策。总分机构企业一般涉及到跨区区域的分布,因而常常会出现因地区性而带来财务、税务方面的问题,需要企业管理者对于总分机构的财务管理予以充分考虑,达到既管理有序、高效的目的。

二、总分机构财务基础管理的措施

(一)授权控制

分公司在授权范围以外的财务事项要依据总、分公司之间的授权控制制度执行方可生效;其中两项相对重要的财务授权控制是资产管理、资金支出;对于前者,资产管理的授权是自然产生的不完全授权以保证资产的安全、完整和用途,使资产可以保值增值或者经营资产而创造利润,应限制分公司在资产处置上的权力;而对于后者的授权使得分支机构拥有部分财务支配的权力,但会根据分公司分权程度的不同而产生差异,分权程度很大的公司可以按模拟法人的方式运作而拥有完全的资金支出审批权,但在非正常情况的大量资金支出如:资产处理、技术改造、大额合同或预算的变动等仍须报请总机构审批,而若分公司享有的财务管理分权程度非常小,则分公司应车间的方式运作而只得到生产、技术方面的授权,资金支出审批权的限额也直分小,总机构通常会在事前实行预算制度是对分支机构的资金支出的监督与了解,而事中事后的监督与控制则需要依靠健全的会计核算和控制制度对各分支机构进行合理的资金调配加以实现。

(二)预算管理

总机构须在年度预算前向分支机构协商以确定其利润目标,以量化标准实现对分公司权、责、利的分配,分公司应据此计划下一年生产经营。预算控制的核心是责、权、利体系,因而须保证企业在各个层次的责、权、利的有效性;总机构须考查分支机构的年度经营目标,并以合理的人事薪酬制度激励、约束各个分支机构的经营效益。

(三)会计核算

各分支机构须按规定的会计制度进行严格的会计核算与控制,而总机构对分支机构有两种会计核算方式,集中于总公司或者下放到分公司;前者可以保证总机构对企业的所有财务信息及时有获取与掌握,易于管理而不利于调动分支机构的积极性;而后者与之相反,能够激励分公司积极性但不利于总支机构对各个分公司财务信息的了解,并会在一定程度上增加企业的审计成本,因而在这种核算方下须由总机构集中的会计人员下放到各个分支机构进行财务核算,可利用网络平台构建总分机构的财务系统,保证总机构对各分支机构的会计算信息的了解。

总分机构在会计核算时,对往来业务的核算的内容、范围及实施方式则相对灵活。通常总分机构往来事项采用成本计价核算,若采用高于成本价的价格计价时,需增设“未实现利润”科目以核算转移价格与成本间的差值;而若有期初存货,为了调整合并会计报表的“主营业务成本”,则需增设“拨交分部商品”、“总部拨来商品”等科目作为“商品采购”科目的抵减科目。

三、总分机构税务管理的措施

国家税务总局在去年12月27日发布了《跨地区经营汇总纳税企业所得税征收管理办法》于今年1月1日开始正式执行,而《新办法》中某些方面的规定,如:分公司在办理企业所得税费的申报、总分公司在查补税款确认的申报以及税款分摊比例的计算口径等与2008年国务院发布的《国家税务总局关于印发(跨地区经营汇总纳税企业所得税征收管理暂行办法)的通知》发生了明显的改变,主要有:

(一)营业收入、职工薪酬和资产总额的确认时间

《新办法》规定,将各省市分机构的营业收入、职工薪酬以及资产总额由《原办法》规定的将这三项因素前年度改为上年度统一确定计算企业当期应纳税额,并依旧实行按其50%在各分机构的分摊;另外,《新办法》里的“三因素”之一的营业收入即是《原办法》的经营收入,虽然名称发生了变化,但这二者的该收入的界定范围是相同。

(二)汇总清算方式

《原办法》规定总分机构的税费由总机构统一进行汇清缴而各分支机构不得参与其中;总分机构的全部应纳税额由总机构所在地的税务机关依据公司的汇总计算对总机构及各分支机构的已预缴的税款进行扣除,若需补缴税款则应由总机构全额就地上缴中央国库而不与总机构所在地分享,对于多缴的税款则应由总机构所在地税务机关依法进行退还处理;而《新办法》则规定,对于应补、应退的税款部分,可分别由总、分机构进行就地办理税款缴库与退库,而补缴、多缴的税款按预缴的分配比例,50%由各分支机构就地办理缴库、退库。

(三)税款缴库的流程

《原办法》规定,总机构须按汇总计算的公司年度的全部应纳税额进行所得税汇算与清缴,并对所得税进行应缴、应退的申报办理,而分机构仅需进行预缴申报的办理,总分机构的税款缴库流程则是:分机构对其所分摊的预缴税款进行就地入库的办理,而总机构则对就地预缴税款及预缴的中央国库税款进行就地缴库办理。而《新办法》则规定各分机构与总机构涉及的汇算补缴、查补以及多缴税款应分别在其机构所在地的税务机关进行办理,不同于《原办法》规定的由总机构统一办理的程式。

四、审计控制

总分机构的审计控制包括两方面,即会计审计和预算审计;前者主要是对各分支机构的会计核算体系、内部控制制度的合理性、完备性和有效性以及报表的真实性等进行审计以检查控制体系、会计核算及会计系统;而后者属于管理性审计,主要是对各分支机构的预算体系进合理性审计,检查并评估预算核算统计体系的完备性、预算执行和考核系统的有效性。内部审计在实现形式上可考虑总部派出审计方式或分支公司交流审计等进行,以增强内部审计的独立性。

五、资金管理

总分机构的成立其主要动因之一就是整合资源。而资金就是企业最宝贵的资源之一,被称为企业的“血液”。因此,加强总分机构的资金管理也是财务管理的重要一环。在总分机构资金管理方面,应做好如下几个方面:

首先,应树立资金统筹的观念。由于总分机构之间一般不是独立的法人,因此资金调拨受到银行限制较少,故企业在资金资源的流动方面相对灵活。因此企业总部应强化对资金管理的控制,树立资金集中化管理的观念,并通过合理的机制进行控制与调度,将资金用到最需要的地方。其次,引入科学的资金管理模式。如引入“现金池”,成立财务公司等模式,考虑利用第三方金融机构来提高资金流转效率。再审批方面通过ERP、OA系统等进行高效、有序的管理。最后,做好资金清算工作。必须作为一项系统工程来抓,实现资金管理带动企业整体管理,以促进企业效益的实现。应考虑根据“银企互联互控、交易数据集中、资金归集统筹,财务统一管理,稽核实时监督”的整体思路,着力于资金管理水平的提升。如在技术上,依靠网上财务不仅实现了资金的增速与增值,而且实现了财务职能升级,可以灵活选择资金结算和运作方式,实现全企业资金划拨的畅通和及时,减少资金在各环节滞留的时间,实现信息共享,并且高度透明,且能节约交易成本和交易时间。

结束语

综上所述,为了保证总分机构的财务管理的效性,需要建立有授权控、预算管理、会计审核以及审计控制这个几个互相关联方面加强完善,从而形成有效的总分机构公司的有效财务管理体系;这四项控制管理分别代表了组织安排、事前控制、事中和事后控制以及对整个财务系统的检查监督;科学的逐级资是总分机构财务管理的核心,须保证各分支机构的责、权、利三方面分配的明确性与有效性,尽可能量化这三者,并进行全面有效的监控,完备对各分支机构的激励与约束机制。总分机构企业的财务管理在面临《新办法》的实施时,还需要在不断的实践中积累经验以更好适应市场的发展与《新办法》的各项规定;本文针对《新办法》中几个关键点对总分机构提出相关的改进建议与对策,由于今年是《新办法》实施的第一年,作为总分机构的企业在仍需要一段时间的适应过程。

参考文献

[1]2008年《国家税务总局关于印发(跨地区经营汇总纳税企业所得税征收管理暂行办法)的通知》.

[2]闫春玲.跨地区经营企业所得税分配政策解析及完善建议扬州大学税务学院学报2010.(6).

[3]姜文祥.跨地区经营汇总纳税企业分支机构所得税征管问题研究财会研究2011.(8).

作者:王春燕

总分公司财务管理论文 篇3:

加强分公司财务管理提高创利水平

随着经济的发展,企业集团化发展是现在大企业的常态,分公司已成为总部创效益的主要来源,直接关系着总部的创收水平和财务状况。因此,加强分公司财务管理提高分公司的创利水平是当前分公司的一项重要工作。本文紧紧围绕分公司财务管理这一核心内容,研究了当前我国分公司财务管理的基本情况,分析了分公司财务管理存在问题的原因,提出了加强分公司财务管理的对策,从而提升分公司的创利水平。

一、加强分公司财务管理的意义

现代企业越做越大,业务遍布世界,涉足领域多元化。为了便于管理,常常在业务开展中心地和主要业务领域设立分公司。分公司实质上是总公司的分支机构,隶属于总公司。分公司已成为总部创效益的主要来源,直接关系着总部的创收水平和财务状况。有的分公司财务管理制度不健全,监管不严,造成财务管理混乱,会计信息失真,经营效益低下,未达到为集团创效益的目的,甚至给总公司造成了经济损失。因此,加强分公司财务管理提高分公司的创利水平是当前分公司的一项重要工作。

二、当前分公司财务管理存在问题的基本情况和原因分析

大多数分公司在财务管理方面都能遵守《会计法》、《税法》等国家相关法规和集团总部制定的各项会计管理制度,还算比较规范,但是当前我国分公司财务管理仍然存在着许多问题,主要体现在以下几个方面:

第一,集团总部与分公司之间集权分权关系不一定适合市场的发展。集权与分权本来就是矛盾的对立面,不能说集权就好于分权,也不能说分权就好于集权。过于集权,大事小事都要总部说了算,反而降低了决策的质量,也不利于调动分公司的积极性。过于分权,分公司经理一人说了算,容易造成各自为政,无法形成集团的整体力量。

第二,财务人员综合素质不够。由于分公司规模有限,会计基础工作较为薄弱,大部分的分公司没有足够的能力为公司的会计人员提供系统化的专业培训和学习,导致了公司财务管理出现严重问题,其中较为严重的就是财务人员业务素质较差,没有严格按照《会计法》和集团内部会计制度的相关要求来填制会计凭证、进行会计核算以及登记会计账簿。成本费用管理混乱,不能清晰的反应公司的财务状况,导致公司成本费用不真实,进而影响了公司的经济效益,还严重制约了公司的决策和长远发展。

第三,全面预算和绩效管理不到位。分公司一般重经营,轻管理。有的分公司认为全面预算根本没必要,随便编制。也有的分公司重编制、轻执行,虽然编制了全面预算,但缺乏相应的预算考核激励制度,造成企业预算的编制与执行相脱离,导致年终决算和预算出入很大。进而影响集团总部的规划与控制,也失去了考核和评价的依据。

三、加强分公司财务管理的对策,提高创利水平

通过以上叙述我们知道当前我国分公司的财务管理出现很多问题,致使公司的创利水平停滞不前,严重影响了公司的发展经营。因此,面对当前分公司财务管理存在的问题,我们必须采取一系列的措施来加强分公司财务管理,进而提高分公司的创利水平。

第一,集权和分权相结合管理制。财务管理做为企业重中之重,集团应根据具体环境和竞争的需要,结合企业自身实际情况组织生产经营,完善组织结构,对分公司实行“统分结合,弹性授权”的管理制度。明晰总公司与分公司内部管理权限,重要事项集权制,日常事务授权制。资金严格实行“收支二条线”管理。收入全部存入总公司指定的银行帐户,分公司不得自行开立银行帐户。支出实行合理授权制,既不能太紧也不能太松,太紧势必影响分公司积极性,同时也影响经营效率,增加运营成本,太松势必影响资金安全。在授权范围内分公司可以自行支配,在授权范围外均要报批后执行,权责分明,形成总分公司之间的授权控制制度。既保护了资产的安全性,又提高了资金使用效益,促进企业集团规范持续健康发展。

第二,财务负责人实行委派制。集团为了实行有效的财务控制和监督,分公司財务负责人实行委派制,由总公司直接委派,直接向总公司负责,分公司本身没有任免权限。首先委派的财务负责人必需具备过硬的专业素质,同时具有良好的职业道德。其次要给委派的财务负责人创造良好的工作环境。分公司的的负责人对委派人员一般都怀有抵触心理,再加之其他财务人员非委派,财务负责仅一人,显得势单力薄,在一定程度上也影响了财务负责人的充分发挥监督权。集团应从制度上明确委派财务负责人的职责、权限和地位,为委派财务负责人创造一种良好的财务监督的制度环境。最后委派财务负责人不能与分公司有利益上的直接联系,其人事关系在总公司;并且不在分公司领取工资,奖金、福利等,由总公司直接支付;工作考核、年度考核、评先评优由总公司负责。从而保证了财务负责人不受分公司的干预,能够独立行使监督权。有利于提高会计信息质量,督促分子公司与总公司保持一致性,提高分公司经营管理水平和经济效益。

第三,统一会计制度。在财务制度上,总部制定统一的会计制度,分公司贯彻执行,要求分公司按统一要求进行会计核算和控制。具体体现为:设置统一会计科目,制定统一会计核算方法,按统一报表口径和格式编报会计报表。另外,要建立良好的计算机网络财务系统,要求所有分公司财务数据统一存放于总部的数据库中心,以便总部及时全面了解和控制分公司的财务情况。克服了财务管理的地域性,增加了财务管理的时效性,大大提高了管理效率,进而提高公司的创利水平。

第四,加强预算和绩效管理,全面预算要全员参与,业务范围全面覆盖,管理流程全程跟踪。首先分公司的领导要重视起来,把分公司的经营目标分解,并落实到每一个责任中心;其次调动全体员工积极参与,确定预算执行的控制重点,将费用控制与价值创造相结合;最后把预算目标和实际完成情况与其业绩考核挂钩,按照公开、公平、公正原则实施考核,实施货币和非货币激励。

第五,完善财务监督制度。通过以上研究发现,分公司财务管理出现问题,其原因之一是公司监督检查制度不完善,财务管理制度有漏洞。因此,总部应建立财务审计制度,定期或不定期审计分公司内控是否存在漏洞,会计处理是否合法合规,会计信息是否真实,经济效益是否造假,形成对分公司的审计控制。对于违规操作人员给予相应的处罚,严格规范公司财务管理的每一个环节,确保财务管理在监督下实施。

第六,提高会计人员素质。鉴于分公司会计人员素质整体偏低,集团总部更应该重视和培训基层会计人员业务能力和专业技能。总公司应当积极为分公司财会人员提供学习的机会,组织财会人员积极学习新的财会法律法规,了解我国当前的财会政策,加强财会人员的业务操作水平和专业技能知识,建立健全分公司财会人员工作管理机制,严格规范财会人员的行为,使其各项工作规范化、标准化。其次,要加强分公司财会人员的思想道德素质教育,让分公司财会人员树立正确的职业道德观念,对待工作认真负责,爱岗敬业,在履行会计职业时能够坚持原则,不为利所诱,不为情所动,在法律法规的范围内从事各项工作。

四、结语

我国分公司的财务管理存在着许多问题,公司的管理层必须高度重视这些问题,积极响应国家的法律法规和政策,严格规范公司的财务管理工作,进而提高公司的创利水平。(作者单位为中国建筑材料工业地质勘查中心福建总队)

作者:游芬

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