电子商务会计信息安全论文

2022-04-21

摘要:经济全球化的发展,尤其是互联网大数据时代的到来,电子商务已经作为一种先进的商业运营模式,对传统的商务活动和会计带来了巨大的冲击。电子商务通过互联网进行交易越来越成为一种潮流和趋势,这推动了企业财务会计的研究与发展。今天小编给大家找来了《电子商务会计信息安全论文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

电子商务会计信息安全论文 篇1:

电商企业会计信息化的问题对策研究

摘要:当今社会,计算机信息技术和会计信息网络系统日益发达。会计信息在电子商务时代的重要地位已经在许多领域得到了廣泛的认可。它的积极作用不仅促进了会计信息的发展,而且完善了会计市场体系的建设。基于此,本文分析了电子商务时代会计信息的发展现状和存在的问题,并提出了相应的解决方案,以实现会计信息作用的最大化。

关键词:电商企业;会计信息化;问题;对策

引言

电子商务的发展要求现代会计做出相应的改变。企业信息化的核心是会计信息化,电子商务的核心是数据的运行。因此,只有真正实施会计信息化,才能为电子商务的发展奠定基础。电子商务的发展为会计信息化的发展提供了更大的平台,会计信息化的发展也是电子商务发展的必然结果。

1.会计信息化的内涵与特点

1.1会计信息化的内涵

会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,利用计算机和网络技术对其进行处理,为企业更好地实现管理、决策和经济运行提供实时、准确的信息。会计信息化应该是一个开放的会计信息系统,可以共享会计信息,规范会计信息。会计信息化是会计与信息技术的结合,是企业财务信息化管理在信息社会中的新发展,是企业会计在信息时代的重大进步。

1.2会计信息化的特点

会计信息化可以增强企业的竞争力,解决会计电算化的“孤岛”现象,提高企业的会计管理和决策能力。它已成为网络环境下企业领导获取信息的主要渠道,有助于提高企业管理水平,使企业实现更好更快的发展。会计信息化具有普遍性、整体性、动态性和渐进性的特点。会计电算化是实现会计电算化的重要途径。会计信息化水平的高低取决于会计电算化的发展水平。我国企业应从实际出发,充分认识到会计信息化是整个社会信息化的重要组成部分,会计信息化水平的提高和完善是电子商务最基本、最重要的环节。

2.电子商务对会计信息化的影响分析

2.1构建电子商务时代下稳定的市场环境与科技环境

在电子商务时代构建稳定的市场环境和科技环境,可以促进信息会计的稳步发展,为会计信息创造安全的发展环境。在稳定的市场环境和技术环境下构建电子商务时代可以从以下几个方面入手:首先,完善电子商务环境的管理和服务,建立健全电子商务监管体系,国家经济管理部门用科学的方法和渐进的政策加强对会计信息的监管,使电子商务时代会计信息安全运行方便、安全、顺利;其次,推动会计信息在国际电子商务时代的全面发展,开放规范的电子商务交流平台,加强国家、地区、地区之间会计信息的沟通和学习,为电子商务时代会计信息的发展提供更广阔的空间;最后,电子商务时代的特点的影响下,加强云计算的专业能力、数据处理和信息安全保护,然后进行科学预算会计信息安全风险的电子商务的时代,和反映会计信息的及时性和系统性安全处理在电子商务的时代。

2.2电子商务对早期会计信息化的影响分析

电子商务对会计改革的影响包括会计组织的演变、计量的发展、信息的披露和传递以及信息系统的安全。电子商务环境下,企业的信息交流是非常方便的,企业各部门之间和内部和外部之间的模糊分工条件下,企业组织越来越多地与其他部门集成,主要原因是企业信息交流是非常方便的,在这种情况下,会计的会计功能减弱,但会计管理的功能改善,有利于企业的发展。电子商务的发展带动了信息的发展,信息的增值能力已经超过了资本的增值能力。资产从有形到无形的发展过程影响着会计计量从有形到无形的发展。在电子商务的影响下,企业会计信息与其他经济信息逐渐融合,形成一个完整的信息整体,共同服务于企业内外部用户。会计信息不仅包括财务信息,还包括与企业经营各个方面有关的信息。企业信息通过网络传输,可以同时传输大量的数据信息,只需支付少量的费用,既高效又经济。为了提高预防能力,控制网络环境下会计信息系统的安全,并确保可用性、完整性和机密性的企业的会计信息系统,企业现在主要使用数据加密和防火墙技术,确保企业信息安全。

2.3培养并引进电子商务时代会计信息的复合型人才

从可持续发展的战略角度出发,培养和引进电子商务时代会计信息复合型人才是推动电子商务时代会计信息发展的根本。首先,电子商务时代的会计信息复合型人才要有灵活的思维和创新意识,同时兼顾实践和经验储蓄;其次,电子商务时代的会计信息复合型人才要与时俱进,掌握先进的现代科学技术,不断学习新的会计专业知识,加强捕捉电子商务动态发展的能力,用先进的理念创新会计信息管理。最后,应以电子商务时代对会计信息的市场需求为人才培养的指导和借鉴,加强企业与学校的合作关系,营造会计信息专业化、技术化、时代化的发展环境。

2.4电子商务对当今会计信息化的影响分析

随着社会的不断发展和进步,电子商务对会计的发展提出了进一步的要求。电子商务与会计的发展息息相关,电子商务的发展能够更好地促进会计的发展。首先,新时代的电子商务要求会计的服务范围更加广泛。电子商务的活动领域是政府、市场、生产和消费者,它是一个通过网络连接各个领域的巨大市场。在市场化的前提下,会计服务应不断扩大服务范围,以满足各方的需要。其次,电子商务中会计手段的多样化和现代化是必不可少的。会计电算化和网络化使企业在各种现代电子工具的帮助下进行更准确的交易,大大提高了实时会计报告和财务报表的及时性,从而促进了会计的进一步发展。最后,电子商务也要求会计市场必须融入国际社会。电子商务的不断发展,有利于人们在国际市场上找到自己需要的商品,充分实现等价价值的交换。

3.结束语

总之,电子商务时代的到来必然会提高会计信息的市场地位。只有发挥积极作用的会计信息在电子商务的时代,抓住机遇发展的时代,和响应的科技浪潮的挑战,会计信息的发展和崛起的时代,电子商务被提升更快更好。

参考文献

[1]桑晨晨.论电子商务会计存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务,2014,06:38-39.

[2]杨鸳鸳,陈杰.电子商务环境下会计电算化现状及对策[J].办公自动化,2014,09:26-28.

[3]王靖.浅谈电子商务对会计的影响[J].价值工程,2014,35:144-146.

山东协和学院 山东省济南市 250109

作者:张德鹏 李俊慧 刘豪琪 张洋 王一帆

电子商务会计信息安全论文 篇2:

电子商务环境下我国会计相关问题研究

摘 要:经济全球化的发展,尤其是互联网大数据时代的到来,电子商务已经作为一种先进的商业运营模式,对传统的商务活动和会计带来了巨大的冲击。电子商务通过互联网进行交易越来越成为一种潮流和趋势,这推动了企业财务会计的研究与发展。本文对电子商务环境下的会计进行了系统研究,通过对电子商务会计定义,特点以及电子商务自身优势的介绍,分析电子商务会计对传统环境产生的影响。通过多方面的了解提出目前我国电子商务会计发展现状以及面临的问题,针对电子商务对会计目标会计假设,对会计确认,计量的影响,分别提出自己的建议,以及对会计信息安全和纰漏提出的想法。Internet 的快速发展,带动了电子商务的广泛应用,更成为当代会计学中最具潜力的新领域,需要更好的探索与创新。

关键词:电子商务会计 会计计量 四大假设 会计信息

一、电子商务环境下我国会计环境概况

我国电子商务会计环境现状。首先,新的企业组织形式出现。由于科技不断的发展,一些虚拟公司出现,突破了企业在组织形式上的有形界限。这些企业可以通过各种方式进行整合,以便能够最大限度的利用企业的优势资源。其次,新的交易方式出现。随着网络科技技术的日益成熟,越来越多的企业基于国际互联网就能进行不用直接面对面的商品或劳务交易。这种交易可以分为国际间的企业交易,国内企业之间的交易以及企业与最终消费者之间的交易。再次,企业投资主体的结构发生重大变化。传统的企业所有者是指那些以货币资金、实物等有形资产的投入者,而在信息时代,企业的所有者将越来越多地表现为知识、无形资本投入者。最后,电子商务技术的发展使得世界空间距离大大缩短,各国之间的经济文化联系日益紧密,世界经济的全球一体化进程正在加快。

针对当前我国电子商务会计环境存在许多的问题,现提出了以下几个比较重要的问题:第一,相配套的法律、法规不完善。现阶段,我国有关电子商务活动的法律法规还不完善,难以完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题、新纠纷。在新颁布的会计法中,就电子商务会计处理中出现的问题作也未作出明确规定,这不仅对会计人员正确记录,反映电子商务交易的实质及时提供准确的财务报告,带来了极大的困难,而且也大大地增加了电子商务会计的不确定、风险性;第二,电子商务会计市场环境不确定。电子商务相关活动的法律法规不完善,以及电子商务活动所依赖的网络平台自身的不完善等诸多原因,使得目前整个电子商务会计市场环境的不稳定。电子商务活动很多时候还是处于一种独立的状态,很难找到一种统一规范的标准,这种不规范对电子商务会计的发展带来极大的阻碍;第三,财务会计软件不够成熟。互联网是电子商务会计的载体,而财务软件是财务人员进行财务处理的工具。目前市场上流行的各种财务软件,都与电子商务会计发展的客观需求存在一定的差距。许多开发商开发的财务软件应变能力差,适应性不强,范围小,导致许多会计人员的不满意,因此电子商务会计软件不成熟已经严重阻碍了商务会计的发展;第四,专业人才缺乏。电子商务是人和信息技术结合的有机系统,人才是起决定作用的关键因素,这对会计人员提出了更高的要求。

二、电子商务对会计发展的影响

(一)电子商务对会计目标的影响

会计目标指的是特定的环境下现实可能性与会计信息需求之间的平衡点,而电子商务环境下社会对会计信息的需求反映了及时性和多样性的特点,与此同时电子商务中的计算机技术、网络技术以及通讯技术能够满足这一需求,在电子商务环境下无论是决策有用观下的披露责任还是受托责任观下的报告责任都可以得到实现,从而对用于投资决策的相关性与会计信息用于财务分配的可靠性之间的矛盾可以得到很好地解决,从而使会计真正的实现信息系统对不通信息需求进行满足的会计目标。

(二)电子商务对会计准则的影响

对历史成本价值原则的影响。历史成本原则是指以收购资产时的历史实际成本作为其价值,在资产处置时资产历史价值保持不变。而在电子商务时代,企业通过网络技术获取的是最新信息和资产价格,如果仍然以历史成本作为静态的计价,公司的经营业绩的反映是滞后的,企业将不能根据市场的变化,适时调整经营战略,那么会计参与决策的职能将无法发挥。

对客观性原则的影响。会计信息的客观性是一个主要的质量特征,具体是指会计核算结果不应该歪曲企业的经济目标,应该是其真实、准确的反映。在电子商务环境中,数据信息通过网络通信,发送方和接收方都希望收到的信息和传达的信息是没有任何区别的,从而确保信心的完整性、真实性。但由于财务数据流动过程的签名和其他传统确认手段不再适用,从而使得财务信息被截取、篡改、金融机密被泄露的风险大大增加,会计信息的真实性也受到威胁。

(三)电子商务对会计假设的影响

对会计主体假设的影响。会计主体是指会计工作为其服务的特定单位或组织,是会计财务人员进行会计核算时采取的立场以及在空间范围上的界定。这里的单位或组织是有形的实体概念,只有这一段假设基础上,资产、负债和所有者权益等会计要素具有实际的空间属性。在电子商务环境下,企业通过互联网进行交易,会计主体具有模糊性、多样性和不确定性。由于会计主体是虚拟的一个组织,无法证实会计主体的空间属性,会计信息使用者将无法理解财务报表中所反映的会计主体信息。

对持续经营假设的影响。持续经营假设是指在可以预见未来企业不会面临破产清算的可能下,将持续不断地经营下去,只有在这一前提下,企业才可以建议会计计量和确认的原则。在电子商务环境下,出现的虚拟企业是一种临时性组织,可能是只有一次性的交易,生命期很短,缩短了会计持续将经营的时间界限。此外,面对目前激烈的竞争,企业兼并成为一种趋势,也是对持续经营假设的一种极大挑战。

对会计分期假设的影响。会计分期假设是指将会计主体持续的生产经营活动规划分为一个又一个连续的長短相同的期间,以便分期就结账务报告,它可以保证会计信息使用者定期获得有关的会计信息。在电子商务环境下,一方面,企业的短暂性限制了对会计期间的划分,使其失去实际意义;另一方面,企业通过互联网可以随时发布、修改、更新会计信息,会计信息需求者可以通过网络随时了解企业动态的会计信息,这都对会计分期假设产生影响。

三、电子商务下会计确认与计量

(一)电子商务环境下的会计确认

对电子商务收入的确认。企业从事电子商务、网上销售的产品和提供的服务各不相同。在线销售的大致分为物质的传统模式和新的数码产品。传统物质指的是从事电子商务的网站目录,显示在产品或服务的宣传,通过网络直接客户订单,企业的现实派专业人员发送材料给客户。数字化商务可直接在线通过网络传输给消费者。取得的收入是对一个主体在某一期间内经营成果的重要记录。对于电子商务的销售收入,无论是在线实现商品销售收入,或是在线实现服务收入,都面临着确认问题,将所确认的经济业务计入会计账户。

对数字产品确认。电子商务的出现使人们不仅通过网络可以很容易地购买传统商业环境的产品,如书籍、衣服、电子产品等等,也可以买一个广泛的虚拟数字产品。数字产品是电子商务环境下的一种独特的新产品,它具有一个传统的商业环境和无形虚拟资产的特点,相对于库存的产品和它们存在巨大差异。数字商品的购销业务通常采用电子支付方式,特别是第三方支付方式,使得数字商品的购销业务有别于传统商品的购销业务。数字商品及其交易过程的特殊性给会计确认带来了很多新的问题,而目前我国会计准则没有对数字商品的确认做出明确的规定,理论界就某些特殊问题也没有达成一致的意见。数字产品在一般情况下,控股公司是一种商品,销售数字在这一点上,相同的数字商品和库存的目的,可以用作确认库存的因素。但数字商品的特点是一个很大的不同特点的库存。

(二)电子商务环境下的会计计量

历史成本计量是指以取得资产时实际发生的成本作为资产的入账价值。一般来说,资产的历史成本越高,资产的原始价值就越大;反之相反。所以这就要求会计人员根据经济业务活动的事实加以反映,采用对正常交易活动合理判断后所确定的交易价格,以避免主观判断、估计所带来的不确定性。历史成本原则本是财务会计核算的一项基本原则,贯穿于会计工作的始终。因此会计人员应当按照历史成本进行会计计算,可以确切地反映企业的目标,从而保障了会计记录的真實性。

公允价值计量是指在正常的生产经营活动过程中,企业取得资产所支付的现金或现金等价物。在公允价值计量下,资产和负债按照在公平交易中,熟悉情况对的交易双方自愿进行资产交换。一般情况下,若某项资产存在公允价值,首先,它必须具备需要有一个充分发育的、活跃的资产市场;其次就是参照物及其被评估资产可比较的指标、技术参数等是可获取的。公允价值作为会计核算的一种计量基础,现行市场得到了广泛应用。

四、电子商务下我国会计行业的安全信息与纰漏

(一)我国会计行业的安全信息

现如今,我国会计信息化应用十分广泛,发展水平较传统有了很大进步,但是,在电子商务时代,不少企业会计信息的内部控制缺少力度。以下就会计信息安全提出几点建议:

1.构建电子商务下稳定的市场环境和科技环境

第一,推动电子商务会计信息的全面性的发展,开设电子商务交流平台,加强各地区会计信息沟通和学习,为会计信息提供更广阔发展空间。第二,改善电子商务的管理和服务环境,建议健全电子商务的监管体系,借国家管理部门加强会计信息的监管力度,保障会计信息的运行。最后,电子商务时代特征的影响下,加强数据处理、云计算和信息安全保障的专业能力,和潜在的安全隐患的电子商务会计信息科学预算,并反映了电子商务时代会计信息安全处理及时性和系统性。

2.为电子商务会计信息的审计工作提供可靠依据

加强电子商务时代会计信息审计工作的数据凭证处理,能够有效构建电子商务时代会计信息资源开放式的共享环境,并保障电子商务会计信息审计工作的科学性和真实性。为电子商务审计工作提供了一个可靠的会计信息的基础,目的是搭建智能化的电子商务会计信息服务平台,记录和处理会计日常工作,形成一个高度集中的会计信息系统数据,建立建全可靠的会计信息数据库,希望能治理电子商务会计信息审计无纸化的违法行为。

3.完善电子商务会计信息的法律监管制度

健立健全法律监督机制是电子商务会计信息发展的基石和保障。首先要规范财务人员的操作行为,并加强会计信息的安全意识,从企业内部保障电子商务会计信息的安全管理;其次,建立健全企业会计信息安全的监管体系,使一切会计信息操作行为实现有所依据的监督和管理;最后,加强国家相关部门对会计信息的监管力度。

(二)我国会计行业的纰漏

所谓的信息披露就是向用户公开所提供的财务信息,从而促进企业的发展。

1.传统会计信息披露不足

第一点是信息纰漏的相关性不足。传统的会计信息纰漏原则是以企业之间的交易和财务报表的核心内容为基础的,让信息用户对企业内部的财务信息有大致了解,从而对其进行定义的交易。但是,随着社会的发展节奏不断加快,传统的纰漏方法以不能满足当前社会需要,它所提供的会计信息存在许多问题,使会计信息质量受到严重影响,显得相关性不足。

第二点是会计纰漏不完整。这种常见现象主要是因为财务报表中的计量方法和会计工作的计量标准不符,从而使得企业对其自身财务信息进行统计的时候出现问题。而且在传统的会计信息纰漏过程中,没有严格的审核机制,这就使得会计信息纰漏存在着许多不完整的因素。

2.电子商务会计采用的披露形式

在电子商务环境下我国会计信息的工作主要是以提供会计信息为主,并且向外提供相应的企业财务信息进行有效管理和审核,进而提高企业会计信息的纰漏。采用的纰漏形式:其一,信息数据库。会计信息披露单位建议一个用来储存其可以披露信息的数据库。它包括财务数据和企业的销售、仓储、人力资源非财务数据。这些数据已被最原始的数据形式加以保存,以便根据使用者的信息需求、生成不同的信息。其二,财务软件系统。企业单位提供的一系列财务报告信息支持同步工具软件和数据分析软件工具等软件,便于企业内部和外部用户根据自己的需要采取不同的方法处理一个业务或报表元素。

在当前的电子商务环境下,会计信息披露系统由于与计算机网络技术相结合,有效的提高了会计信息的利用价值,而且还增强了会计信息的共享性和及时性,便于信息用户对会计信息的阅读和分析。

参考文献:

[1]赵彦华;杨春权,网络会计对现行财务会计的影响,2000,8:24-26

[2]王霞,电子商务对会计的影响以及电子商务会计的发展,会计之友,2007,1:4-5

[3]王艳,电子商务会计相关问题研究,时代研究,2009,10:29-32

[4]张鑫,电子商务对传统会计理论和实务的影响,首都经济贸易大学,2010,3:59-62

作者简介:郭俐君(1993.05-),女,河北邢台人,广西财经学院,研究方向:会计,会计信息系统和大数据分析。

作者:郭俐君

电子商务会计信息安全论文 篇3:

电子商务下的会计信任探析

摘要:电子商务的发展必将带来传统会计体系的变革,而会计只有适应并服务其所处的社会经济环境,才能不断的发展和完善。本文从电子商务的特征出发,探讨电子商务的兴起对我国会计信任的影响,分析研究增强电子商务下的会计信任途径,为电子商务的进一步发展提供理论依据。  关键词:电子商务 会计 信任

一、电子商务下的会计模式

(一)电子商务会计环境及形态现代化的电子商务给会计提出了新的理念——网络理念,网络环境使社会主体的生产经营越来越多地采用实时管理、在线管理,会计信息处理电子化、传递网络化。如果将传统的会计系统简单的概括为“桌面会计”,那么新时代的电子商务会计无论是在空间、时间还是在效率上都对桌面会计产生了前所未有的巨大变革。电子商务会计具有如下特点:第一,空间上实现了远程处理、协同业务,使会计核算与管理实现集中化远程处理;在Internet普及之前企业对异地机构的会计核算管理由于受传统方式的空间限制,技术难度和成本都很高。电子商务会计系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使核算管理能力能够在互联网上延伸到全球任何节点。众多的远程处理功能得以实现,如远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等,强化了会计监控;协同业务。互联网的发展与普及,使得会计信息和其他业务信息相互连接,彼此共享,从而实现了财务会计信息和业务信息的协同;会计核算与管理集中化。电子商务会计的远程处理和协同业务能力使得会计核算管理向集中化跨进,电子商务会计可将每个分支机构变成报账单位,而所有的凭证、账表生成工作都可集中处理,这不仅实现了数据处理集中化,降低了会计数据处理成本,而且完全可以整合整体财务资源,提高会计主体的凝聚力和竞争力。第二,时间上实现了会计核算动态化、实时化,使得会计从静态走向动态。如果说桌面会计在使用PC机后已经大为提高了处理速度,并解决了工作量过大问题,但仍然没有改变手工状态,会计处理远落后于实际业务发生时间的情形,而电子商务会计却在此基础上显著突破了处理活动与业务活动基本同步与速度的问题。电子商务会计核算即从事后的静态核算达到事中的动态核算,能够便捷地产生各种反映会计主体经营和资金状况的动态财务报告,从而极大地增强财务处理活动的及时功能,提高了会计的价值。第三,效率上使会计工作的效率大幅提高。电子商务会计在时空上对会计工作的改变,极大地提高了会计工作的水平和效率。同时电子商务会计还支持结算支付电子化、工作方式网络化、工作部门扁平化,这些也都进一步促进了会计工作效率的提高。如结算支付电子化,在电子商务会计下会计本质进一步发生变化,更多的介质将会电子化,会出现各种电子单据(如多种发票,结算单据)。在电子商务会计下以货币电子化为基础的网上支付、网上结算也将得以全面实现,电子单据、电子货币使资金周转速度加快,资金成本减低,从而提高了结算支付的效率。电子商务会计是电子商务与会计相结合的产物,它充分的运用各种现代化的通讯工具,记录、计量、反映电子商务交易的实质,以及有关会计要素的增减变动情况。所有的账务处理从凭证的取得、填制到有关的账项调整,再到最终会计报表的生成、财务报告的发布均在网络上进行,最大范围的实现信息处理电子商务化。

(二)电子商务会计账务处理第一,会计账务处理真正实现了同步及时化。电子商务会计通过建立电子商务平台,用虚拟的数字世界模拟现实的商务活动,从而提高了商务会计核算的效率,强化了商务会计的指向性。会计报告实时系统的运用,加快了会计账务处理的运行速度,缩短了有关账务处理、报表生成的周期。可以达到随时根据所输入的会计资料生成相应的会计报表、财务报告,实现了会计信息的实时追踪。第二,电子商务使得会计数据处理更具协同性。对于企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部的协同。采购和销售部门可以使用信息设备输入各种商品及劳务数据,并实时或批量传送给财务系统。公司职员可以借助联网的信息进行考勤、申请借款、填报各项收支;财务人员可从利用计算机将各种经济数据传人后,自动生成各种账表,进行事中控制和事后分析。网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息瞬间传递到会计信息系统;网上服务、网上咨询使供应链的协同更加默契;与银行联网,可以随时查询企业最新银行资金信息,并实现网上支付和网上结算;与海关联网,实现网上报税、报关;与证券公司联网可以实现在线证券投资等。由此可见,电子商务会计信息系统的处理具有内部的协同,企业间的协同,甚至国际企业间的协同的特征。

(三)电子商务会计信息处理第一,会计信息服务实现了的智能化。电子商务会计为经济主体提供的服务特征为:智能化的服务、开放式资源共享、模块化动态组合。财会人员可以充分的利用电子商务所特有的先进的电子服务技术,查找、跟踪各电子商务网站的会计信息资源,与其他客户进行应用间的相互沟通,充分利用web共享信息资源。电子商务会计所提供的智能化服务,完全实现了网络的自我服务。第二,会计信息交易成本经济化。节约了有关搜寻会计信息的长话、电传以及财会文件的邮递费,所有内容均在网络上进行;减轻了财会人员对会计信息的搜寻成本、等待成本,以及与其他有关单位、个人的联络费用;节约了有关的人力,减轻了劳动强度,减少了低素质劳动者的数量。第三,电子商务对会计信息系统的全面变革。电子商务为会计信息系统提供了新的输入方式——无纸化输入。在该系统中业务活动从开始到最后不会受人干预,完全自动进行交易处理输入,使得企业供、产、销有关的合同、提单、保险单、发票等书面记录被计算机设备以相应的电子记录所代替。第四,电子商务使电子联机实时报告输出方式成为可能。企业的生产、销售、财务、人事等业务部门在网络环境下协同工作,所产生的各类信息存储于集成的数据库中,信息用户可以通过对数据库的实时访问,获取自己想要的数据。会计信息系统也可主动通过Internet把会计信息实时在企业的内部网页上发布,同时也向企业的外部网页上发布,从而使电子联机实时报告成为可能,并使会计信息输出方式呈现崭新的面貌:信息量大、成本低、传递迅速、更新及时,更具个性化,阅读方便。

二、电子商务下的会计信任与传统会计信任的比较

(一)电子商务与传统商务会计过程的信任比较传统商务活动从签约、履行合同到款项结算,伴随业务过程的信息流资金流等一般均以书面形式出现并由经办人签字确认,会计核算制度、审计制度等均离不开这些原始资料。在具体的工作流程中,会计信息的取得可以通过客观存在的事件得以证实,从而具有会计事实的信任感;电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境,数字签名代替了纸面签名,这必然对传统的适应于纸面交易的现行商业法则带来的冲击,人们不易对交易的事实产生信任感。

(二)电子商务与传统商务会计核算的信任比较传统会计中,原材料、固定资产、完工产品等是以实物产品出现,在会计上作为存货以历史成本原则对其进行确认和计量,通过进、销、存,数量金额核算并反映到会计报表上,具有较强的实质工作过程,交易双方

的客观实在性,易为公众信赖;电子商务环境中,实物产品被数字产品替代,数字产品已超越了资源限制的约束,数量和内容可无限制地复制,按实物产品方式反映的资产价值失去意义。电子商务对企业传统货币及其核算体系的冲击是巨大的,传统支票、现金的地位将逐步被数字货币所替代。数字货币可以通过Internet从一个作为付款而提供的账户上下载,也可以用数字信用卡从网上购买。与数字倾向相对应的金融机构,则是没有银行大厅和营业网点,只有Internet站点的网上银行。结算体系是在千里的“超视距”条件下进行的,顾客无法直观地对商家的可信度作出判断,对整个交易过程也不能进行有效的监督。所以在电子商务模式中,诱导顾客进行初次交易的货币及其结算难度更大,导致电子商务下的会计核算不易进行,其实质实际上是对电子商务下的会计核算的不信任。

(三)电子商务与传统商务会计信息的信任比较传统会计报告模式是向投资者和债权人提供和反映有助于决策的相关信息,会计的报告周期,建立在分期假设、成本—效益原则约束上的定期报告模式,受时间、地点、报告对象的限制;电子商务会计中,会计信息系统是建立在Intranet基础上,不管是提供定期信息还是实时信息,或提供综合信息还是明细信息,是向债权人、投资者提供还是面向社会大众提供,技术限制已不复存在。传统会计信息的披露、传递是会计人员按照历史成本进行核算、计量后,通过注册会计师的审核,以客观性、一贯性、可比性、相关性、及时性、明晰性的原则定期对外提供会计信息。这些信息主要反映会计主体编表日的财务状况、过去一定时期的经营成果以及现金流量的情况,通常负有法律责任,必须保证所提供的会计信息达到外界所需要的一定的质量要求,且注重过去或现在的经济活动及其会计信息,不涉及未来。在电子商务环境下,会计信息的传递,是通过互联网进行,包括财务报告的发送和财务信息资源的索取,这样很容易导致企业会计信息的盗用和会计信息的损失。此外,会计信息系统还存在安全性问题,在电子商务下会计系统比传统会计有更大的风险。如果安全控制不够理想,就会产生种种风险弊端,给企业带来损失,如数据在网络传递中会丢失,数据内容因人为或非人为原因而改变,关键而保密的数据会通过多种方式得知,容易透露或被盗用;随着电子商务进一步发展,“虚拟公司”的无形资产比重越来越大,未来的会计报告必然要求将人力资源、知识产权、商誉等真实情况确认为公允价值纳入其中,具有未来预见性。电子商务环境下会计信息更难具可信度。

三、电子商务下的会计信任体系的构建

(一)构建电子商务下会计信任的安全保障体系在电子商务环境下,信息安全,资源安全等问题将成为企业实现信息网络的重要问题。首先,从技术上采取必要的安全保障措施。未经严格审核的凭证信息一旦进入网络系统,不仅影响会计信息的正确性,而很难查证。应重点加强对信息的输入、输出的控制和管理,保证输入数据的合法性和正确性。其次,企业应建立会计数据系统的防火墙,在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立屏障,并对有关访问用户进行多层次认证。最后,要加强核心数据的备份和硬件的维护。会计信息的披露,是企业会计信息将逐步融入企业经营管理信息系统中,与其他经济信息共同构成信息整体,因而其披露范围不仅包括财务信息本身,而且覆盖所有与企业经营有关的方面,可以使会计信息更可靠。此外,安全性是许多企业不愿实施网络会计的主要原因,安全问题可以通过提供安全服务器,使所有的动态信息都在加密后,在服务器上进行存储与传输,以保证会计信息的安全,内部信息与外部信息通过加密后,可以确保企业会计信息合理的披露界限。

(二)建立电子商务下会计核算信任体系消除顾客对个人信息安全性的顾虑,网上厂商必须在网上公布自己的隐私政策,向顾客资料将如何被储存与使用,他人不能够轻易接触到资料等。详细而完整地在网站的显著位置上公布的个人隐私政策可以很好地消、除顾客的顾虑。此外,网上商家还必须在网站上提供其物理地址与电话、传真号码等,以便为那些不愿意通过网络下订单的顾客提供下其它订单渠道,以向顾客表明其是拥有真实地址真实雇员的真实公司。同时,通过数字认证中心(CA)来发放和管理数字证书,从而建立信任和提高信任水平。数字证书是各实体在网上进行信息交流和商务活动的身份证明,且具有唯一性,在电子交易的各个环节,交易各方可通过验证对方数字证书的有效性以解决相互间的信任问题。数字证书是与用户的真实身份联系在一起的,用户不容易更换身份,因此可以用来防止网络欺诈问题,更好的完成电子商务下的货币结算。

(三)建立电子商务会计过程信任体系从实务上加强与电子商务会计相关问题的研究。一是,电子商务环境下的银行问题。电子商务离不开金融电子化,电子银行成为电子商务环境下交易与会计系统间的桥梁。目前,我国金融网络尚未实现互联、互通,这将成为电子商务会计发展的一大障碍。二是,审计问题。在传统会计中,企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的核算,加强企业经济核算,明确经济责任。电子商务环境下采用电子凭证和电子账簿后,必定改变原来的审核程序与方式,而代之以新的电子审计模式,这也是必须重视的问题。

(四)建立电子商务会计信任的法律及信用体系在外部环境上应加强与电子商务会计信任相关的法规建设,应尽快建立和完善电子商务法律法规,制定电子商务环境下的有关会计准则,规范网上交易的购销及支付、核算行为,形成电子商务会计的相关法规体系。同时还应建立起完善的社会会计信用体系。电子商务中的交易具有匿名性和跨地域、跨法律边界和不同于传统价值链等特点,法律及技术途径不能完全解决会计信任问题。如立法和技术不能彻底消除人们心目中存在的在线交易不安全的顾虑,也不能确保防止接收方的滥用行为或传输方的欺骗行为。因此,采用社会机制建立和保持会计信任关系是可行的选择。最理想的方式是通过全社会的共同努力,建立起完善的社会会计信用体系,这样整个社会的会计信任水平也就会比较高。

作者简介:

杨蕊(1964-),贵州黄平人,云南民族大学经济与工商管理学院副教授

于干千(1970-),广东中山人,云南财经大学管理学院副教授

*本文受2004年国家社会科学基金资助,项目编号为04XSH-001

参考文献:

[1]刘志凌:《电子商务核心理论与技术实现》,国防工业出版社2001年版。

[2]严中华、米加宁:《信任的理论框架研究及其在电子商务中的应用》,《科技进步与对策》2003年第9期。

[3]宋光兴、杨德礼:《电子商务中的信任问题及信任建立途径》,《科技进步与对策》2004年第11期。

[4]于干千:《电子商务环境下旅游企业信任途径的构建》,《经济问题探索》2005年第11期。  [5]P Ratnosingam.Inter-orgauizational Trustin Business-to-BusinessE-commerce:A case Study inGlobal Information Management,2003.[6]P.Ramasingtmm.EDI Security:The Influencesof Trust 0n EDIRisks.Computers&Security,1998

(编辑 刘姗)

作者:杨 蕊 于干千

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