行政司机的岗位职责

第一篇：行政司机的岗位职责

行政司机岗位职责

1. 负责做好公司领导的接送工作，服从安排，服务及时到位。 2. 负责做好公司员工日常工作安排的接送工作，服从安排，服务及时到位。

3. 负责做好车辆的维护和保养工作，做好车辆的清洁工作。 4. 司机离开车辆时，要锁好保险防盗锁，防止车辆被盗。停放在公司指定地方。

5. 定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。 6. 做好行车记录，保管好车辆的证件资料。

7. 负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查，出车时一定保证证件齐全。

第二篇：行政文员岗位职责及司机职责

行政文员岗位职责

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入职和离职手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全体员工档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全体人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全体员工奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。

9.每日/月对全体职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。

12.对公司钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

文员：

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月报表的邮寄及打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达，

随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。

人事行政主管工作职责

1、负责人事行政工作的政党开展、动作;

2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;

8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

怎样做好一名行政人事部经理?

行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。

一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

5、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。

行政文员工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

第三篇：行政部采购兼司机岗位职责（试行）

1 目的：为明确行政部采购兼司机岗位职责制定本规定

2 范围：行政部采购兼司机

3 直接上司：行政部主管

4 内容：

4.1采购

4.1.1负责公司研发部门所需药材的采样、购买、请付及报销等具体工作，调研药材市场情况，根据实际采样情况结合研发部门选样工作提出可行性采购意见;

4.1.2根据公司《物资采购管理程序》负责公司研发用工具、配品备件、低值易耗品的采购;

4.1.3根据《供应商审计管理程序》负责进行供应商初选，配合质量部、研发部、财务部做好供应商审计、筛选和批准工作，完成并保存《供应商审计表》等供应商资质。

4.1.4根据公司各部门计划需求，按时、按质完成采购工作。

4.2专职司机

4.2.1熟悉成都市交通，了解各项交通法规，并严格遵守;

4.2.2认真学习公司《车辆管理规定》，并严格执行;

4.2.2负责公司所有车辆的维护保养、简单修理、购买保险及年审工作;

4.2.3负责公司采购物品的主要运输工作，完成公司安排的临时出车任务;

4.3行政事务

4.3.1负责行政部及公司公共区域的清洁维护工作，包括公共用冰箱、微波炉、饮水机的日常使用和维护;

4.3.2维护公司内部治安、确保公司财产安全;

4.3.3协助部门负责人组织安排各种文体、旅游活动。

4.4做好部门及公司保密工作，完成部门主管及总经理交办的其它任务。

行政部行政人事岗位职责(试行)

1 目的：为明确行政部行政人事岗位职责制定本规定

2 范围：行政部行政人事人员

3 直接上司：行政部主管

4 内容：

4.1人事考勤

4.1.1负责公司人事档案管理工作，完善人事档案的建设;

4.1.2协助行政部主管完善人事相关工作程序、规章制度，实施细则的培训、执行和检查;

4.1.3负责公司员工打卡、请假、外出等监督管理工作，不定期抽查员工打卡、出勤情况，严格执行《公司劳动纪律管理规定》、《员工手册》，对违反者开具罚款单;

4.1.4负责仔细核算每月考勤，制作考勤表交行政部主管核算工资;

4.1.5协助部门主管做好员工社保参、退的审批工作;

4.1.6协调好生产部、质量部、市场部、财务部、研发部关系，配合各部门有效开展工作。

4.2行政事务

4.2.1负责公司报刊订阅、邮件快递的登记核实工作;

4.2.2负责行政部及公司公共区域的清洁维护工作，包括会议室空调、投影仪、手提及照相机的日常使用、保管及维护;

4.2.3落实公司每周

一、周四午餐会会议室及订餐;

4.2.4负责公司寝室的管理工作，包括水电气费的交纳工作，并拟订相关寝室管理办法;

4.2.5负责公司传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

4.2.6协助部门负责人组织安排各种文体、旅游活动;

4.2.7协助部门负责人做好公司对外接待工作。

4.3公文文案

了解各级各类行文规定，负责公司内部公文的拟订、拟办、登记造册、收发、传阅、文书档案资料的归档立卷管理工作;

4.4采购

4.2.1根据公司《物资采购管理程序》负责公司化工原料、辅料、溶媒、仪器设备、办公用品、劳保用品、桶装水的采购;

4.2.2根据《供应商审计管理程序》负责进行供应商初选，配合质量部、研发部、财务部做好供应商审计、筛选和批准工作，完成并保存《供应商审计表》等供应商资质。

4.2.3根据公司各部门计划需求，按时、按质完成采购工作。

4.2.4公司兼职驾驶员，负责公司采购物品的部分运输工作，完成公司安排的临时出车任务;

4.5做好部门及公司保密工作，完成部门主管及总经理交办的其它任务。

第四篇：司机的职责

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司机岗位职责

一、车辆的保护：

1、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用一天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

2、司机应每天抽取适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

3、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)，未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

二、司机出车规章：

1、出车前进行车辆检查。例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油量不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

2、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

3、司机有义务在车辆限行通知下达后及时通知相应车主。

4、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

5、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明，办事要周到。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，否则不准随便插话。

6、司机在接送公司各级经理及重要客户时，要做到提前熟悉行车路线，准时出车，安全准时到达指定地点，不得误点。

7、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室秘书，并说明原因，上报经理知晓。

8、司机工作时间及在车内均不准吸烟。本公司员工也禁止在车内吸烟;公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知，但不能直接制止。

9、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。

10、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，工作内外时间均不得饮酒，随时以备待岗，不准酒后驾车。

11、车辆为运送公司商品及货物应用专用货车。

三、司机日常规章制度：

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

2、司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

3、任何原因的出车罚款、车辆限行日出车造成的罚单都由司机个人承担。

4、司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

5、车辆行车途中应特别注意安全行使及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。

6、每月定时上网搜查公司所有车辆的罚款记录，由秘书配合按出车记录单核实违章责任，及时上报铲分及缴纳罚金。假日或上班时间外车辆的使用应呈请管理部经理核准后准许调派。

7、司机无“出车登记单”擅自出车，应予以惩处;每月15日、30日上报油费。

8、每天上班时间没有出车任务要准时打卡，有出车任务要根据车辆行驶的路线和时间，填

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写“出车登记单”，及时核对实际里程，不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。

9、司机对管理人员的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，先执行安排，事后再向总办反映。

10、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车，否则事故或不良后果由司机本人自行承担。

11、上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。不准随便乱窜其他办公室。如有事需离开公司时，要告知秘书去向和所需时间，经上报批准后方可离开，出车外出回来，应立即到经理室报到。

12、下班后，应将车辆停放公司指定地点保管，并将车门锁妥，不准私自用车。

13、车辆的有关证件及保险资料统由行政部保管，并负责相关费用的缴纳及修。

四：其他工作：

1、不论什么时间，司机必须24小时开手机。对公司领导或管理人员的传呼，应尽快回复。

2、完成领导交办的其它事务性工作。

第五篇：司机兼采购的岗位职责

司机的岗位职责：

1. 协助总经理工作，完成每次接送任务;

2. 注重个人形象，热情礼貌的对待每一个客人;

3. 严守工作岗位，爱护车辆，保证车辆的清洁;

4. 服从公司统一调配，出车应做到随叫谁到，并做到熟悉路线，满意服务;

5. 按照轻重缓急的原则，安全准时的完成各项出车任务。

6. 出车时应维护公司的形象，遵守交通规则，有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。

7. 发现车辆有影响安全行车的隐患时，应及时向有关领导提出维修建议。

8. 对公司领导在车上的谈话，不得外传，注意保密工作。

9. 完成公司临时安排的工作以及相关的后勤服务工作。

10. 办理车辆年审、缴纳养路费、维修保养等工作。

11. 主动学习相关的专业知识，积极参加公司组织的各种学习。

12. 主动履行修改、完善本岗位职责的义务。

13. 完成公司领导安排的其他任务。

采购的工作职责：

1、 组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行;

2、 负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格;

3、 开展供应商调查，建立，管理供应商目录和档案;

4、 根据工程进度和材料需求计划，制定材料(设备)采购计划;

5、 参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定;

6、 参与大型设备的选型、定性审核;

7、 协助各部开展采购材料、设备的质量检验工作;

8、 审核材料设备价格，报主管副总经理审批;

9、 负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;

10、做好材料(设备)资料的收集、整理;

11、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交合约管理部存档。

12、完成公司领导交待的其他工作任务查询拜访研究公司各部门物资需求及耗损环境，熟悉各类物资的供应渠道和市场变化环境。指导并监督员工开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采集购买量。