综合部各岗位职责

第一篇：综合部各岗位职责

综合办公室各岗位职责

xxxxxxxx集团有限公司 综合办公室各部门岗位职责

综合办公室主任岗位职责

1. 认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。

2. 负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向副总裁、总裁汇报，并协调有关部门及时解决。

3. 负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理，统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。

4. 负责公司全体员工会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。

5. 负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 6. 负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。

7. 负责管理交通工具调度，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 8. 协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，协调行政公章和受控文件的管理。

9. 监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。 10. 11. 做好部门的绩效考核与职能监控工作。

协助党支部做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。 12. 督促办理上级领导临时交办的工作。

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行政人事部经理岗位职责

1. 拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监督执行。

2. 负责管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司绩效考核标准并负责执行。

3. 根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。 4. 落实员工薪酬与福利的分配。

5. 负责制定员工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。 6. 及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。 7. 负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。 8. 人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。

9. 管理公司的人力资源配置，监控人力资源预算的执行情况。 10. 11. 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。 完成领导交办的其他工作。

前台文员岗位职责

1. 时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2. 负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼会客厅等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3. 普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。

2 4. 负责公司的文件处理工作，打印、复印、邮件的收发。

5. 监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。 6. 每月统计公司员工的考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。 7. 监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。 8. 负责公司前台区域的清洁卫生。

9. 负责检查公司饮用水的使用情况，及时补充。 10. 11. 12. 13. 14. 15. 负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。

做好公司宣传板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。

统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管好请假条。 管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

图书管理员(前台文员兼)岗位职责

1. 图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。

2. 图书管理员要树立为员工服务的思想，钻研业务，掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行图书馆的管理工作。

3. 具有完善的出版物进出登记台账，做好员工的图书出借和阅读工作，不断改进工作方法，简化借阅手续，提高图书流通率。

4. 有计划、有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，保证图书经费的合理使用。

5. 按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。

3 6. 经常宣传新书内容，开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊进入图书馆。

7. 爱护图书财产，定期查库账物要清，经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风，做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。

车队队长岗位职责

1. 认真贯彻后勤服务精神，在本部门开展规范化服务工作，不断提高司机执行“客户至上，服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。 2. 精通车队业务，熟知交通法规和本地区街道、方位，团结带领车队员工完成各项工作任务。

3. 认真落实各项规章制度，秉公办事，做好驾驶员及车队各岗位工作考核。 4. 严格执行《车辆维修管理规定》，及时组织车辆自修，从严掌握去修理厂修理。 5. 定期组织驾驶员学习各种交通法规，教育驾驶员遵守交通规则，安全文明行车。

6. 管理公司所有车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。 7. 车辆卫生责任落实到人，督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。 8. 完成公司领导交办的其他工作。

车队司机岗位职责

1. 认真完成公司的派车任务要求，服从车队队长的调度指挥。

2. 坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

3. 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。

4. 每次出车回来后，车辆要停泊在指定位置，再次检查车辆并锁好门窗。

4 5. 做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。

6. 驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。

7. 出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。 8. 完成领导临时交办的其他任务。

后勤部经理岗位职责

1. 认真贯彻“后勤服务前勤”的服务理念，负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。

2. 全面负责后勤部日常管理工作，确保公司的安全、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。

3. 认真贯彻执行公司的各项制度，执行上级的工作指令。 4. 负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。 5. 制定本部门的月度、季度、考核标准并负责执行。

6. 对员工宿舍进行有效管理，合理分配，保证各项设施完好。发现问题，及时组织修缮。

7. 负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查，确保公司环境优美、设施完好、安全、整洁。

8. 负责督办食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善员工生活，保障员工用餐以及接待用餐的质量。

5 9. 定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作，定期检查易燃易爆品及防病虫、害，确保食品安全。 10. 准确掌握低值易耗办公物品的用量，做到合理利用,负责公司办公用品的采购及领用发放工作。 11. 12. 负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核，确保资产安全。 统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出;招待烟酒、茶叶、礼品的数量，每月按时向财务部门提交报表。 13. 完成领导临时交办的其他任务。

后勤部经理助理(兼行政仓库管理员)岗位职责

1. 协助后勤部经理的日常工作，积极协调后勤部门的各岗位，执行后勤部经理的工作安排。

2. 对分管的卫生区域进行日常清洁工作。

3. 负责行政仓库的日常管理工作，对出入库的物品进行验收、登记，对不符合规定和手续的物品，有权拒绝入库。

4. 根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放，并做好相应的标识，对不合格及有残缺的物品应特别注明。

5. 保持仓库清洁卫生、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。 6. 建立仓库管理资料，做到手续、记录齐全。

7. 发放物品坚持"先进先出"原则，合理利用降级物品的使用价值。 8. 每月盘点，做好仓库相应的统计表格。

9. 对低值易耗品的的短缺情况随时掌握，并向上级领导汇报。

6 10. 完成领导临时交办的其它工作。

水电维修工岗位职责

1. 严格遵守公司规章制度，服从领导，严格履行职责，认真学习掌握维修专业技术，熟悉维修程序、材料、品种、性能，采取合理的维修方法，达到良好维修效果。

2. 遵守电工操作安全制度，禁止违章作业，防止线路和人身安全事故的发生。 3. 负责全公司供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定期检查、维修养护工作，遇突发事件立即投入抢修，确保各种设备的正常运行使用。 4. 负责全公司各种设备的安装、保养和维修，并保证经常处于完好状态。并负责管理照明、水箱的自动控制装置。

5. 对室内外和公共场所的消防设施、所有电器设施(电线、灯具、插座、开关)经常进行检査，发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。认真做好全公司的用电线路及电器设备的维修，做到电路畅通、安全可靠。

6. 对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修，并有记录,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电，杜绝浪费现象。

7. 通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后立即进行更换、检修,不得拖延。

8. 认真做好维修记录，对所领用的器材要做好记载,妥善保管，不得损失和外流。节约使用维修材料、保养维修工具和器材，降低维修成本。 9. 完成领导临时交办的其他工作。

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厨师岗位职责

1. 食堂管理员的领导下，负责对各种食品的加工制作，保证食品质量。 2. 遵守作息时间，准时开餐，不擅离职守，不脱岗、串岗。

3. 服从分配，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口、保质保鲜。 4. 遵守安全操作规程，正确使用操作工具，维护好厨房灶具、设备。 5. 严格执行《食堂管理制度》加强个人卫生及环境卫生，搞好厨房、餐厅卫生，保证吃到安全卫生的食品。

6. 上班前将工作服穿戴整齐，厨房内严禁吸烟，不准另搞标准开小灶。 7. 服务周到，礼貌待人。听取接受职工意见，努力钻研业务,提高烹饪技术。 8. 合理使用原材料，节约用粮、煤气、水、电，爱护公物，管好物资。同时，做好防火、防盗、防毒、防腐工作。

9. 服从后勤部调动，及时完成领导布置的其他任务。

餐厅保洁员兼帮厨岗位职责

1. 负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。 2. 负责餐厅的餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。 3. 负责餐厅的烧茶与帮厨工作。

4. 负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。 5. 负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。 6. 负责餐厅公共卫生间的清洁工作。

8 7. 负责餐厅内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 8. 负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 9. 负责餐厅内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。 11.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 12.完成领导交办的其他工作。

保安员岗位职责

1. 全面负责公司财物、人员的安全保卫工作。

2. 负责对公司的设备设施(抽水)进行巡视、检査，消除安全隐患，并在适当时候关闭电源、关闭门窗。 3. 负责来访人员登记及管理。

4. 负责对被带离公司的公司财物情况进行礼貌询问、核查。 5. 负责突发事件的上报、处理。

6. 负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导，保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。

7. 负责对治安事件的处理，与公安、消防部门密切配合，做好公司的安全保卫工作。

8. 加强门卫管理和夜间检査，做到认真负责，确保公司的财产安全，发现不安全因素，要及时提出处理意见，消除隐患;做到防患于未然。 9. 完成领导安排的其他工作任务。

办公区域保洁员岗位职责

9 1. 负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作

2. 负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。 3. 负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。

4. 负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。

5. 负责办公楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 6. 负责办公楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 7. 负责办公楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 8. 负责办公楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。 9. 对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 10. 完成领导交办的其他工作

宿舍区域保洁员岗位职责

1. 负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。 2. 负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。 3. 负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。

4. 负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。

5. 负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 6. 负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。

10 7. 负责宿舍楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 8. 负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。 9. 对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 10. 完成领导交办的其他工作。

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第二篇： 综合管理部各岗位职责

一、出纳人员岗位职责

1.出纳负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。

2.现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。

3.现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。

4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。

6.收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。

7.对库存现金要严格按限额留用，不得留用大量现金。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。

8.杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。

9.按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。

10.对领导交与的其他事务按规定办理。

二.会计的岗位职责

1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2.及时确认销售收入，正确计算各种税金。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.认真计算财务成果。

5.按财务制度规定正确核算利润分配。 6.按期缴纳各种税款。

7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8.对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。

9.对公司的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。 10.记帐要及时、准确。

11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度，发现问题及时提出并解决。

三、行政助理岗位职责

1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组 织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助综合办领导进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效 的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工

作。

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询

及传递信息工作。

13、协助招聘平台管理，职位发布，简历筛选，邀约面试，面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14、 协助综合办领导做好公司各部门之间的协调工作。

四、行政司机岗位职责

1、必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规，遵守公司《员工手册》，安全驾驶。同时遵守本公司其他相关的规章制度。

2、爱惜公司车辆，注意车辆的保养，定期检查车辆的主要机件是否正常。每周对车辆进行一次详细检查，确保车辆行驶安全。

3、每天早上上班时对车辆进行清洁，以保持车辆的整洁(包括车内、车外和引擎的清洁)，车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾，杂

物。每月安排洗车一次。

4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发现异常时要立即加补或送检。出车回来后要检查存油量，发现存油不足一格时应立即加油，不得出车时才临时去加油。

5、如发现车辆出现故障时，必须先向领导汇报，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准不得私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

6、上班着装整齐并穿着整洁，夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期间不得在车内抽烟，看电影，以确保行车安全。

7、接送公司领导或客户时，必须在所有领导或客户都上车后方可上车，并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。到达目的地后，司机需下车给领导或客户开门。

8、驾驶车辆时，为保证安全不可接听电话，如遇特殊情况需立即接听电话的，则需经领导同意后将车停靠在安全地方后再接听电话。

9、出车在外或出车归来停放车辆，必须注意选取停放地点和位置，不可在禁止停车的路段或危险地段停车。离开车辆时要锁好保险锁，防止车辆被盗。

10、严禁私自用车，因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并根据《员工手册》作出相应处理。

11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应经常检查，出车时确保证件齐全。

12、晚间要注意休息，避免疲劳驾驶。严禁酒后驾驶，如因酒后驾驶(醉驾)而引致交通事故的，司机承担全部后果和责任。

13、驾车必须遵守交通规则，不得危险驾驶(包括超速、追尾、抢道、赛车等)。行车途中如发生交通事故，能快速处理的应采用快速处理方式解决;如必须现场处理的应当立即报警待处，并摆放警示牌/标志，不得逃离现场。

14、对乘车人要热情、礼貌，说话文明，不得闲谈工作以外的话题。

15、出车准时，不得误点。出车前必须按要求作好出车记录，认真填写《司机外勤出车登记表》，并交出车申请人(主任级或以上)签名确认。

16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶;如公司领导批准同意外借车辆，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括《机动车驾驶证》的有效期、车型及《机动车驾驶证》真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶;严禁利用公司车辆驾驶，违者追究相应司机责任，并根据《员工手册》作出处理。

五、行政主管

根据公司领导及公司经营、管理、发展的需要，协助领导做好公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度，协助上级领导做好员工招聘、培训、绩效、员工工资、保险、企业文化发展等工作。

1、根据公司要求协助上级领导建立健全人力资源管理工作流程与制关的工作;

6、负责公司档案管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理，保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;

度，建立规范的人力资源管理体系并落实与执行;

2、协助上级领导根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制人员招聘计划;

3、协助上级领导做好培训的计划，组织和实施培训，并做好费用的预算与培训的评估，通过在职培训，提高员工思想、技能，激发潜能;开发人才、提高素质，增强公司发展动力;

4、协调上级领导组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求; 协助上级组织实施公司全员绩效评价制度及评价工作，保证评价工作的及时性和质量;

5、协助上级领导起草公司薪酬规划及福利计划;参与制定、调整薪酬福利政策;定期收集市场薪酬信息和数据;根据公司业务发展情况和市场水平，协助上级领导制定合理薪酬调整实施办法;并负责公司员工的薪酬统计、归类、整理存档工作;负责员工考勤、管理休假的复核管理工作;其他与薪酬相

6、负责公司档案管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理，保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;

7、负责公司办公设施的维护监督落实，确保设备的良好运行;

8、负责公司内部人力资源的调配及与人员调配手续的办理、工作移交的监督;

9、负责后勤设施的维修与保养、保卫、消防、安全、人防、公共卫

生、餐饮的管理工作;

10、协助上级建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动;

11、按照日常作流程做好协作部门的横向配合联系，正确及时传达上级的指示;

13、完成上级领导交办其它任务。

12、协助上级建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系;协同其他部门通过各种方式建立与建设公司企业文化，形成高效团队，提高公司的凝聚力;

六、财务主管工作职责和权限

1. 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标

2. 建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、预算、资金运作等进行总体控制

3. 对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制

3. 主持财务报表及财务预算决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; 4. 监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，

统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制; 5.对本部的管理制度的制订、修改权;公司战略制定参与权，公司运营决策建议权和参与权，公司资本运作监控权，财务报表审核权，资金违规运作拒绝和举报权;

6.对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权;对厂内所有物资有清查审核权 ;

7.对本部门人员的人事任免建议权，奖惩决定权和工作绩效考评权;对本部的所有资源有调配权;

8. 对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及审计工作;

9. 与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;

13.向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，提出有益的建议;

14.负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作 15.正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、财务报表

16.根据规定的成本，费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合规定;

17、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;

18、根据会计制度规定，设置科目明细账和使用对应的账簿，认真准确地登录各类明细账，要求做到账目清楚，数字准确，登记及时，帐证相符，发现问题及时更正;

19、按照公司财会制度和核算管理有关规定，负责公司各种业务往来账的核算和各项债权债务的清理结算工作;

20、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况，并建立明细账和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算;

七、内、外勤主管职责

1、负责本部门人员的管理与工作安排;

2、负责检查车辆清洁与养护;

3、负责各部门用车、派车;

4、负责检查办公区域的卫生情况;

5、负责办公用品的购买及统计;

6、领导交办的其他事项。

第三篇：综合办公室各岗位职责初稿

综合办部门岗位职责

部门职责：公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。

直接上级：总经理

岗位设置：办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员(兼保洁员)1人、网管1人 岗位定编：7人 主要职责：

1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。 2. 公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。 3. 公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。

4. 公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。 5. 公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。

6. 公司固定资产(含车辆)的管理，办公设备的配备与使用，办公用品的采购、配发及登记工作。

7. 公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 8. 公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。

9. 公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。

10. 公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。

. 11. 公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。

12. 与协作单位的联系接洽工作。 13. 公司各类证照的换证与年审工作。 14. 公司办公系统的建设与维护工作。 15. 公司网站建设及办公网络维护工作。 16. 公司领导交办的其他工作。

综合办主任岗位职责

岗位名称：综合办主任 所属部门：综合办 直接上级：总经理

直接下级：行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)

岗位职责：

一、行政事务

1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;

2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;

3、负责行政、后勤管理工作;

4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;

5、制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核;

6、公司办公系统建设与维护工作。

7、公司网站建设工作。

8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。

9、制定下属员工岗位职责，并对其工作进行定期考核。

10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。

11、上级交办的其他工作。

二、行政后勤

1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。

2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。

3、公司文印室的日常管理督办工作。

4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。

5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。

6、负责食堂及伙食管理的督办工作。

7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。

三、外联工作

1、与协作单位必要的联系工作。

2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。

3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。

行政助理岗位职责

直接上级：综合办公室主任 岗位职责：

1. 协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动，并及时做好会议纪要和活动简报的编写;

2. 依据公司领导的要求及时编制相关行政文件并做好文件归档工作。

3. 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记要;

4. 根据各部门申报的办公用品及固定资产采购、维修申请，及时做出合理的调拨、采购、维修计划，并在管理制度规定的时间内完成调拨、采购、维修、发放工作;

5. 依据相关管理制度及时处理各部门车辆、机械的充油申请，确保公司车辆、机械不因缺油而闲置;

6. 负责公司固定资产、非技术资料、计算机光盘等办公物品的统一造册管理;随时与各部门负责人沟通，对各部门闲置的固定资产、办公物品要及时调拨归库;工程完工后一周内要及时联系项目部负责人，请其协助办理项目部闲置固定资产、办公物品归库事宜;

7. 负责公司办公网络、网站及办公系统的维护管理; 8. 负责食堂及伙食管理工作;

9. 负责室内外环境卫生检查与管理工作; 10. 负责外联工作及办理公司所需各项证照的办理; 11. 协助公司组织好来客接待和相关的外联工作; 12. 公司各类证照的年检、年审工作;

13. 公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的

办理工作;

14. 服从公司主要领导的临时出车安排; 15. 及时完成部门主管交办的其他工作。

前台岗位职责

直接上属：综合办公室主任 岗位职责：

1. 转接总机电话，收发传真、信件和报刊;

2. 接待来访客人，并通报相关部门;

3. 协助行政助理管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

4. 负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

5. 承办员工考勤和外出登记;

6. 协助安排会晤、负责会议室及场所卫生;

7. 保管各种手续、手册;

8. 配合人事更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式; 9. 监督维护前台周围及办公室整体环境; 10. 及时完成部门主管交办的其他工作。

车辆队长岗位职责

直接上属：综合办公室主任 岗位职责： ①车辆的修理

1.对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。

2.车辆定期维护项目的内容：车辆每半年一次维护(强制保养)、每两月的机油更换，每月的黄油润滑。 ②车辆的检查

定期、不定期的对如下项目进行检查：车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌，以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实：有问题马上处理。问题严重、处理不了时，请示公司领导或停车处理，直至问题解决，符合出车条件为止。并且，在全公司内通报批评责任人，追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。 ③车辆的急救及事故处理

当车辆在运输工作中发生故障时，必须第一时间了解情况(严重的向上级通报、请示)，组织车辆救援。

车辆救援的过程中，必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。

发生一般交通事故，通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处 理，并随时向公司领导汇报处理结果。 ④配合其他部门的工作

配合内勤开展各项工作，做好车辆年审前的车辆修理工作，协调调度与司机间关系。协助调度派单，保障车辆合理、正常运行。 ⑤每月的各项报表

每月5日前将上月修理费用报表，及时上报直接领导及财务部。 每月5日前整理上月的修理、安全检查等工作的资料，制表入档。 每月5日前核算车辆油耗，做好司机上月的工资报表。 ⑥制订车队内部管理方案

1、做柜行车路线的划定、行车监控(GPS)及公里数的核定。

2、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。

3、车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。

二、驾驶员管理

加强驾驶员的管理，有以下工作内容：日常工作管理，绩效考核，招聘解雇，车辆、证件、工具等交接工作。组织学习、培训，与驾驶员的沟通，定期总结。

①日常工作管理：协调、处理司机日常工作中的问题。确认需驾驶员承担的相关费用并负责追收跟踪，若因车队长跟踪不利而出现费用漏收，责任由车队长负责。

②绩效考核：司机工作中的各项表现，工作完成的情况，作出考评 并作详细记录。

对有违反公司管理要求的，依照制度进行处罚，有表现突出的公开表扬，或上报公司给予奖励。

③招聘解雇：经考核表现差的司机上报上级领导后及时辞退并做好善后交接工作，同时严把司机入口关，对新司机进行安全培训，专门进行跟踪引导。 ④组织学习、培训

每月分批、分期组织驾驶员进行安全学习、培训。

学习的内容：

①通报司机前段时间在行驶中存在的问题，并指导改进; ②总结事故经验教训，学习在媒介上获得的交通安全案例。 培训的内容：

学习车辆的维修、养护常识; 安全教育的培训，做到安全不离口; 培训标准的客户服务规范; 培训节约成本的有关技能;

培训司机与其工作链之间的协作技能，宣传全员参与团队建设的精神

总结大家的工作经验，并进行表扬和批评。

⑤经常与司机沟通：在沟通中掌握有价值信息，并适时进行管理方法的调整。

三、接受并完成部门主管临时安排的其它工作。

行政司机岗位职责

直接上属：办公室主任、车队队长 岗位职责：

1、应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

2、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，

发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

3、发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告外勤助理及综合办公室，并提出具体的维修意见(包括维修换件项目及费用、工时费等)，未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

4、协助外勤助理办理车辆的年检手续及其它车务手续。

5、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

6、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全并做好行车记录。

7、不准出现酒后驾车、疲劳驾车、违章行车等行为，以上原因或证件不齐全被罚款的费用不予报销，造成交通事故的后果由当事人负责。

8、对部门主管的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。

9、驾驶员必须随身携带手机，并且做到24小时开机。

10、下班后，应将车辆停放到公司，不准私自用车。

11、驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。

12、及时完成部门主管交办的其他工作。

炊事保洁员岗位职责

直接上属：综合办公室主任 岗位职责：

1、购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，例行节约。

2、经常征求员工的意见，时常变换菜谱。

3、加强锅台及周边卫生工作，及时清洗、清扫，以保持锅台及周边干净整洁。

4、负责每天清扫餐厅的桌、凳、地面、洗碗池及周围环境。

5、清洗干净碗碟按指定地点存放，严格实行餐具消毒制度。

6、下班前要负责把水、电、汽的开关关好，以确保安全。

7、对洗碗场地的残渣剩饭要妥善处理，及时清运。

8、卫生间和各办公室要每天至少打扫一次。

9、垃圾袋不得有漏水现象，有污水污染过的地方应用水擦净;垃圾做到日产日清;

10、及时完成领导交办的其他工作。

网管岗位职责

直接上属：综合办公室主任 岗位职责：

1. 负责计算机网络系统的日常维护和管理;

2. 负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作;

3. 负责计算机网络、服务器安全运行和数据备份;internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理;协助各部门进行数据备份和数据归档;

4. 每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、Internet服务

器进行日常巡视; 5. 及时处理网络故障;

6. 定时对相关服务器数据进行备份;

7. 维护Internet 服务器，监控外来访问和对外访问情况，如有安全问题，及时处理;

8. 负责公司办公软件的安装 ;

9. 负责公司企业邮箱的相关维护管理工作。 10. 负责公司网站建设与维护管理; 11. IP地址和用户密码管理; 12. 负责公司车辆维修资料的管理。 13. 执行企业保密制度，严守企业商业机密; 14. 随时承办上级领导交办事项。

第四篇：综合科各岗位人员工作职责

综合科：

一、 协助厂区领导组织日常办公及有关活动安排，向领导和各科室提供后勤保障，为厂区的正常业务开展做好服务。

二、 督促检查厂区有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调各科室有关工作运行。

三、 负责厂区各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理。

四、 负责厂区各类会议、重要活动的组织筹备，编写《会议纪要》。

五、 负责厂区实物资产管理。

六、 负责维护信息系统及网站的安全运转。

七、 负责厂区人事薪资综合统计及人事招聘、档案管理，按规定上报各类人事薪资统计报表。

八、 完成领导交办的其他事务。

厂办公室：

一、 严格执行国家法律法规和公司及本厂的各项管理制度，努力学习提高自己的管理水平和个人素质。

二、 协助厂领导制定各项考核制度，认真传达国家有关方针政策及本厂对安全生产作出的决定、决议和指标等。

三、 搞好承上启下的桥梁关系，将生产一线的实际困难要求及时上报厂领导，厂领导作出的决定、决议事项及时传达到生产一线。

四、 搞好选厂以外的业务往来及联系，做好各项记录、汇报等日常工作。

五、 协同厂部督促、检查各项安全责任制度的落实。

六、 认真负责处理好各种文件资料、安全等方面的资料整理、归档工作。

七、 完成厂领导交办的其他工作。

会计：

一、 按厂的规定进行会计总帐和明细帐登记，做到帐证、帐帐、帐表相符。

二、 负责全部记帐凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处

三、

四、

五、

六、

七、

八、出纳：

一、

二、

三、

四、

理各期、各部门分摊费用、成本。

负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存，并作出恰当处理。

负责与公司对接往来凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表。

负责配合总公司按月审核编造各部门人员工资。 负责按月核对往来帐户，及时处理已明确的差异数据。 负责对会计凭证进行整理归档。 积极完成领导交办的其它工作。 办理现金收付和结算业务。 登记现金和银行存款日记账。 保管库存现金和各种有价证券。

保管有关印章、空白收据和空白支票。

统计员:

一、 负责车间人员、物料、工时的录入与统计工。

二、 车间文件的发放、存档记录，公共性张贴文件的管理。

三、 负责本部门的花名册编制与更新;负责生产车间员工考勤纪律，并及时汇总发至综合科。

四、 负责生产车间相关物品的领用。

五、 将班长当天所交的工作日报表与系统核对,将报表上已完成的产品点击到下一工序。

六、 根据生产实际情况，做好生日报表。

七、 月底做好月产量、成本、损耗等分析报表。

八、 车间员工的工资核算和统计工作。

九、 负责车间各项生产数据(产量，生产工时，人数及物料等)的收集。

采购员：

一、 了解各科室物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握各科室各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。

二、 各科室急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实科室的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。

三、 采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如科室尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供参考选用。

四、 严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行，交仓管员验收，报账手续要及时，不得随意拖账挂账。

文秘：

一、 接听、转接电话，接待来访人员。

二、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

三、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

四、

五、

六、

七、档案员：

一、

二、

三、

四、 做好会议纪要，负责传真件的收发工作，做好厂宣传专栏的组稿。

配合综合科做好人事招聘。

负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 按照印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

负责管理厂各科室产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

建立和完善厂相关人事资料、合同档案管理归档和电脑台账 。

责任心强，维护厂档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

完整接收各科室移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的科室催收。

清洁员：

一、 仪容端正、着装整齐，服从厂的统一调度和工作安排。

二、 按要求高标准做好职责区内的清扫保洁工作。

三、 及时纠正职责区内装修垃圾及生活垃圾的乱堆乱放行为。

四、 按时收集厂区的生活垃圾并清运至指定地点;定期对厂区公共部位进行消杀工作。

五、 协助管理处做好厂区安防工作，发现可疑人或事，应立即向管理处负责人报告。

保卫人员：

一、 认真做好每日值班记录，书写清楚，发现问题及时报告，交接班清楚。

二、 合理安排门前车辆停放，妥善处理突发情况及门前治安情况。

三、 值晚班时要进行安全巡视，定时查看每个部门，注意水、电、等情况。

四、 谢绝形迹可疑的非本厂人员进入厂区。

五、 坚守岗位，不得无故离岗、漏岗。

六、 在岗期间不得饮酒，不得流动吸烟。

第五篇：集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限

集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限

《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限

一》综合办公室主任岗位职责

1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;

2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。

3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;

5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;

6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;

7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;

9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等;

10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。

11. 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核; 12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量;

14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训;

15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排;

17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作;

18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情; 19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系; 20.完成公司领导交办的其它工作任务。

二》综合办公室主任岗位责任

1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任;

2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任;

4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责; 6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责; 7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责; 8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责; 9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责; 10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责;

11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责; 14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;

15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;

16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动

17、负责公司对外围环境卫生的管理

17.对公司的接待、各类活动的组织负责;

18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 19.对职责范围内的其它工作负责。

三》综合办公室主任岗位权限 1.文件起草负权;

2.部门工作计划的制定及执行权;

3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;

4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;

5.有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚;

6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权;

7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;

8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权; 9.对公司行政类相关文件的审查权;

10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;

11.总经理赋予的其他权利。

《二》行政文员岗位职责、责任及权限 一》行政文员岗位职责

1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等; 2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查;

4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作; 5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通;

6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭;

7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);

8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作; 9.综合办有关财务借支、报销工作;

10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作; 11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。 二》行政文员岗位责任

1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责; 2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责; 3.对行政办公类资产的管理负责; 4.对公司相关证照的有效性负责;

5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任; 6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任; 7.对公司车辆的证照的有效性负责; 8.对公司车辆的正常运行负相应责任; 9.对本部门财务借支、费用核销负责; 10.对职责范围内的其它工作负责。 三》行政文员岗位权限

1.要求各部门经理配合工作的权力; 2.监督各项办公用品使用的权力; 3.行政办公用品采购和管理的建议权; 4.行政办公用品的使用监督权; 5.固定资产管理权;

6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权;

7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。 8.主任赋予的其他权利。

《三》前台文员岗位职责、责任及权限

一》前台文员岗位职责

1.负责前台总机电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3.负责办公区6S管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6S考核评分表;

4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理，保持整洁干净，及会议室的使用管理;

5.日常办公用品入库、发放、库存管理，建立台账，每月清点、制作汇总表，年终盘查;

6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理，以及公司图书库管理;

7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理; 8.负责公司办公区日常安全，下班前检查水、电、门窗等的关闭情况;

9.负责事业部人员票务预订、住宿、餐饮预订及相关合作单位的联络;

10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。 二》前台文员岗位责任

1.对公司内外来访人员的接待工作负责; 2.对公司内外来电的结转负责; 3.对公司前台的环境卫生负直接责任;

4.对公司信函、报刊、邮件(包)收取、分发负责; 5.对擅自放进不明身份人员进入办公区，造成公司损失负责; 6.办公区6S管理的检查、监督负责; 7.对职责范围内的其它工作负责。 三》前台文员岗位权限

1.对不经允许进入办公区的来客有拒绝的权利; 2.审核邮寄件的发送权;

3.对收件人不明确的邮件可代收权;

4.部门制度建立的参与权;

5.对违反6S管理规范的员工处罚的建议权; 6.对不符合要求的图章、证照使用的拒绝权; 7.对来电、来客的询问权;

8.主任赋予的其他权利。

《四》档案管理员岗位职责、责任及权限

一》档案管理员岗位职责

1.贯彻和执行国家、上级主管部门、公司有关档案管理制度，积极参加和学习业务培训，不断提高档案管理水平，使档案管理规范化、标准化、系统化; 2.负责综合办文件、通知、资料的收集和整理，及时归档; 3.负责公司日常工作、会议、活动时的录音和拍摄，及时收集初始资料，并归纳和整理，形成档案;

4.负责公司外部网络、媒体等与公司业务、品牌相关资料、图片、影像资料的采集和整理，形成档案;

5.跟踪和记录各部门档案的形成过程，负责将分散在各个部门和个人手中的文件、资料的收集，办理文件资料移交手续，经过整理、立卷、归档保存;

6.将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，加工、装订、分类存放，并编写档案目录，及时更新电子档案系统，对档案的收进、移出、使用、借阅、销毁均须有完整的登记手续，及时提交月度、半年度的档案汇总目录和统计报表;

7.按时向企业内刊编辑部门提供月度事件、活动的文字和图片影响资料及稿件;

8.严格执行档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任; 9.对档案室的安全管理负责，做好档案室的使用管理; 10.接受综合办主任工作安排并协助行政文员作好其他工作。 二》档案管理员岗位责任

1.负责资料归档、文书档案及人事档案归档、保密工作; 2.对档案制度建设负责负相应责任; 3.对接收档案的完整性和保存的完好性负责; 4.对外借档案材料的及时催还负责; 5.对档案的借阅(调)归还负责; 6.对职责范围内的其它工负责。 三》档案管理员岗位权限

1.对各部门资料及相关审批表的索取权; 2.有权拒绝无手续借阅涉密文件权; 3.有各类档案资料的收集、登记、整理、保管和统计权; 4.对各部门的档案工作进行指导、监督和检查权; 5.定期进行档案、资料的安全检查权; 6.档案管理制度建立的参与权; 7.主任赋予的其他权利。

《五》采购专员岗位职责、责任及权限 一》采购专员岗位职责

1.参与新包装设计稿、印刷样稿的审核，保证包装材质、质量要求不违反国家相关包装法规要求;

2、负责按已定样稿、质量标准及样稿电子版，协调制作彩喷稿、印刷模版、打样稿; 3搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，建立详尽的供应商档案;

4.编制单项材料采购计划并实施采购; 5.签订和送审小额采购合同;

6.对供应商到货情况进行督促落实，对采购品进行检验，确保采购物资质量合格; 7.根据财务预算情况，合理安排督促支付供应商货款; 8.对供应编制单项采购活动的分析总结报告;

9.选定、管理供应商以确定采购的产品符合公司的需要; 10.发展、处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

11.改进采购的工作流程和标准，尽可能少的流通环节; 12.向管理层提供采购报告;

13.配合其他部门完成特定的工作任务; 14.完成采供部经理、公司领导交办的其他事宜。 二》采购专员岗位责任 1.对公司采购执行等相关事宜的处理、合同签订、费用支付等负责;2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任; 3.公司供应商管理责任; 4.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任; 5.制定采购计划的责任; 6.编制采购预算的责任; 7.审查采购申请的责任;

8.收集整理供应商资料、建立供应商管理档案、定期评估供应商的 责任;

9.对市场供求信息及价格调查实现优质采购负责; 10.采购成本控制的责任;

11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 12.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。

13.对职责范围内的其它工作负责。 三》采购专员岗位权限 1.本职工作建议权;

2.不符合采购程序要求拒绝权; 3.拒绝超计划采购物资权;

4.供方考核信息调查权与处理建议权; 5.采购物资未经检验制止入库权;

6.按公司规定，在确保公司利益前提下供应商的决定权;

7.对公司经营、部门建设、工作改进的建议权;

8.要求相关部门和人员配合工作的权利;

9.对采购制度建立的参与权、建议权;

10.对不合格供应商有索赔、解除供应商关系的权利; 11.主任赋予的其他权利。

《六》驾驶员岗位职责、责任及权限 一》驾驶员岗位职责

1.执行部门计划，每周向部门经理汇报工作;

2.服从安排与调度，准时出车，合理安排、优化线路，安全、高效地完成出车任务;

3.一般情况下，做到专人专车驾驶，车辆转借或使用时，需提前备案;

4.做好车辆的日常清洁和日常维护，确保车辆安全运行，随时保证部门用车;

5.负责按要求的公里数按规定到4S店或修车行对车辆进行维护、保养、维修，并提供详尽有效的支出明细; 6.负责办理车辆的年检手续及其它车务手续;

7.每日做好行车日志记录，做到油耗与行车里程相对应; 8.注重文明礼貌、保持仪表整洁，自觉维护公司形象; 9.保守公司秘密，维护公司利益; 10.完成各级领导临时交办的工作任务。 二》驾驶员岗位责任

1.公司配送计划执行、车辆维修保养计划执行、出车记录登记、费用核销的责任;

2.向主任汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

3.车辆安全使用、管理责任;

4.确保乘车人员安全的责任; 5.确保车辆安全形势的责任; 6.对驾驶车辆的遵纪守法负责;

7.驾驶公司领导车辆时，对领导安全、车辆安全、行驶安全、领导去向的保密等负责;

8.接送客户、客人时，对公司秘密、公司声誉负责;

9.发运、配送货物时，对货物安全送达目的地负责;

10.如因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任及行政责任; 11.在主任授权下配合其他部门完成特定工作的责任; 12.对职责范围内的其它工作负责。

三》驾驶员岗位权限

1.相关费用的执行权和其它主任授权范围内的费用执行权。 2.行车中出车线路、停泊地点的决定权;

3.对公司经营、部门建设、工作改进、车辆维修的建议权; 4.要求相关部门和人员配合工作的权利;

5.对违规用车有拒绝权; 6.对车辆维修和保养有建议权;

7.对所驾驶车辆的正常损坏有维护保养权; 8.对损害车辆的行为有制止权; 9.对车辆的违规使用纠正和建权; 10.对违规人员、违规物品的拒载权; 11.对违章乘车的纠正权; 12.主人赋予的其他权利。