行政主管工作流程

2022-07-23

第一篇:行政主管工作流程

行政主管工作流程

行政主管岗位职责及工作流程

1、熟悉部门内各岗位的工作职责及流程

2、新员招聘

招聘渠道共九种,每周

三、日开发区人才市场招聘会、安庆招聘网、新安人才网、安庆华聘网、宿松电视台飘字、安庆晚报、高校招聘及公司网站、电子屏招聘。

1)开发区人才市场招聘会需提前一至两天将招聘简章通过QQ(690878803)发至对方,优选58号位。因此市场招聘效果较好,可以优惠价连订10场,陆续使用。

2)安庆招聘网,用户名thyy,密码123456。每天刷新两次,及时更新招聘内容,并就合适的简历进行预约面试。普通会员,只能发布10个职位。

3)新安人才网,用户名thyy,密码5228318。每天刷新两次,及时更新招聘内容,并就合适的简历进行预约面试。

4)安庆华聘网,用户ahthyy,密码5228318,及时更新招聘内容,并就合适的简历进行预约面试。高级会员 。

7)高校实习与招聘,可的时间联系实习与招聘相关事宜。

8)公司网站招聘:每天浏览应聘信息,及时更新招聘内容。用户名:笑嘻嘻密码笑嘻嘻公司网站地址:笑嘻嘻小笑嘻嘻小笑嘻嘻

9)公司电子屏招聘:实时更新。

3、新员面试

通过各种渠道预约合适人员到公司面谈。首先由行政部主管初试,主要介绍所聘岗位的大致工作内容、薪资、福利、工作时间,对面试人员的意向做初步判断,基本符合条件的带至总经办主任进行复试,复试通过后再带至用人部门负责人处面谈。所有面谈结束后,符合入职要求的与用人部门确定入职时间,最后通知求职者本人,并交待入职当日所需携带的资料(一寸彩照三张、身份证、户口本、学历证书原件、饭盒一套、水杯一个)。

特殊事项:驾驶员入职需交2000元风险金;业务员自试用期开始每月工资中扣500元风险金,扣满2000元为止;器械部业务员第一个月绩效工资延迟三个月,因医院回款需三个月。

4、新员入职办理

1)交内勤复印所有资料,身份证三张、户主及员工本人户口复印件各一张、学历证书复印

件一张、2000元风险金(驾驶员);

2)签订劳动合同,注明三年合同期及试用期时间、工作地点、试用期工资;

3)要求员工一周内提供经济担保书(除驾驶员、业务员以外的其他岗位);

4)签订各岗位所需的其它文件——

业务人员:商业保密协议2份、竞业限制承诺书1份、反贿赂承诺书

驾驶员:驾驶员安全行车规范服务责任约定书2份、车辆管理制度1份

采购员:廉洁和保密承诺书

5)内勤发放早、中餐券,住宿人员另发晚餐券。

6)内勤带至考勤机处录头像

7)内勤带新人至部门负责人处见面

8)业务人员,部门负责人见面谈完后,需由内勤再带至物流部负责人处安排实习。 备注:新入职员工第一周无周休假

5、员工转正

员工试用期时间规定:驾驶员、修理工、厨师、服务员、保洁、保安、送货工均为一个月,其它所有岗位均为三个月。

在试用期到期前一周,行政内勤通知员工领取员工《转正申请表》、《试用员工考核表》,填写好后由部门负责人进行签字,之后再上交行政部,行政部再与员工进行面谈。面谈后适合转正的,对其进行行政和岗位知识测试,测试成绩均在70分以上者上交总经理进行审批。审批时,每月转正人员集中于月底一起进行。测试成绩不达标的,给予二次补考机会,补考还未通过的予以放弃。总经理审批通过转正的,交于行政内勤存档。

6、员工升职或调岗

员工发生岗位调动时,分别由用人部门负责人和行政部进行面谈,符合调岗条件的,向总经理口头汇报,批准后让员工填写《员工升职申请表》或《员工调动申请表》,相关负责人签署意见后,上交总经理审批。

7、员工离职办理

1)对提出离职的员工,首先找部门负责人确认,问清离职原因从而确定是否需做工作进行挽留。对符合离职条件的,发放《员工离职记录》和《各部门移交记录》,并要求员工将

第一个表格在三日内上交行政部,第二个表格在离开公司前两天办理填写。

2)员工离开前一天,行政部需对个人财产档案进行清点,有财产丢失的需在移交表中注明,并告知行政内勤从工资中扣除。

3)对离职员工的离开原因进行记录整理

8、每周二中午组织部门员工召开周例会

9、组织公司行政例会

各部门负责人工作例会,定于每月15日、30日下午2点,会议前两天需先询问总经理会议是否准时进行,确定好时间后再电话通知每位参会人员。会议进行中做好详细会议记录,并于会后整理好发给各部门负责人确认,确认无误后三天内上交总经理一份,同时将会议记录电子版、会议精神书面版发至各参会人员。会议精神下发后,要求各部门在部门例会中传达全员,员工签字后再上交行政部存档。

10、报销单据的审核

每周五为费用报销日。在每周四就将部门内所有报销单整理好并一一审核,做到每笔费用清楚真实,之后交至财务审核。最后将费用明细登记在册,建立部门台帐。

单据审核流程:

10.1审核部门内所有报销单据。

10.2交财务审核。

10.3财务审核后交总经办登记备案。

10.4登记后在本部门费用报销本上按项目登记在册。

10.5将部门登记册交总经办主任审批。

11、休假单审核

每日各部门休假单、出差单上交行政部后,由主管审核签字后再交由内勤登记交,审核标准参考《考勤制度》及相关补充规定。如因工作原因调休的必须注明工作原因,事假必须写清事由方可。

12、每月5号前对行政部员工打出上月绩效考核分,并交至财务。

13、每月10号之前汇总部门负责人绩效考核表,交总经理打分。

14、每月28号之前汇总下月休假表,审核各部门休假安排是否有异常,统计完成后发给各

部门负责人确认,无误后打印书面版交各部门负责人及分管副总签字后上交总经理。

15、每月员工工资表审核

每月根据行政内勤提供的计算工资所需资料,对月工资进行仔细审核

16、每周进行各部门查岗一至两次,查岗过程发现的问题需及时告知部门负责人进行处理

17、每半月要求部门内各岗位对工作流程进行完善补充。

18、每三个月要求部门内负责采购的人员,对办公用品采购渠道进行优化筛选。

19、红头文件撰写与发文

20、员工培训。每月组织新员进行入职培训、每三个月请总经理给三个月内入职新员进行一次培训、配合其它部门或公司要求的其它类培训。

21、介绍关系的整理。

22、完善修订部门内的各项规章制度

23、熟悉掌握公司各岗位薪资结构

24、制定薪资调整方案

1)对市场情况进行详细调查

2)征求部门负责人调整意见

3)整理以往基础数据,为绩效考核核算提供依据

4)整理完整的薪资调整方案

5)相关部门开会商讨,通过后上交总经理汇报审批

25、逢年过节制定福利发放的标准。

26、配合工会组织公司每年的春游、年会等活动,制定详细的活动方案。

27、定期补充公司大事记录。

28、及时协助分管领导处理突发事件,拿出处理意见。

29、配合各部门的各项随机工作,完成上级领导交办的临时事项。

30、每月5号前督促行政内勤上交制作工资时所需要的财务必要件。

第二篇:行政主管工作计划

篇一:行政主管工作计划书 行政主管工作计划书 尊敬的公司领导: 您好!

为了使本公司的利润达到最大化,成本(消耗)进一步降低,以达到公司运营和管理模式更加正规化与健康良好发展的目的,今特制订本人在本公司工作的计划和方式如下:

(一) 充分深入地熟悉了解公司情况

了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作以及公司目前状况等。获取信息的方式如下:

1.在征得您同意的前提下,从公司档案处调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的相关文件资料。

2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。以方便更加深刻的体味公司的企业文化。

(二)深入认识和领会自己的工作职责,做好总评分析

了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司的组织框架结构中的位置及职能。

1.根据您对我工作的职能、职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。

2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。

3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。

(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。

在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。

(四)具体工作业务开展

1、开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作现行状况的时候,少说多做。

2、就行政主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得您的同意。

3、完善公司各个管理规章制度,确保公司大小事务都能按章处理与执行。

4、在每周总结的工作日志中,详细填写每天的工作情况,交至上级领导查阅并指示。

5、在了解下属其各自职位的前提下,明确其各自的工作任务。

6、详细查看下属的工作日志情况,审阅下属的工作计划,发现问题及时与该员工沟通,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。

7、每月底总结本月工作情况,并做成报告形式,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。

8、日常工作当中,如发现问题,想办法先解决问题,解决问题后再汇报上级领导;如不能解决,或需要上级领导帮助,则当场及时汇报领导指示。

9、对日常工作计划实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向领导汇报。

10、提出新的日常工作计划方案与制度改善,并形成书面报告提交给领导审阅,批准。

(五)注重与上级、其他部门以及员工的沟通 行政工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。 2.注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。

(六)定期总结和改进工作。

1.对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。

2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。

以上是我做为作为公司行政主管后,将要开展的工作计划,如有不周之处,敬请领导您多多指正提出宝贵建议,谢谢! 此致

敬礼

2013-12-27篇二:行政主管工作计划 行政主管工作计划书 尊敬的公司领导: 您好!

为了为公司营造利润最大化,消耗最低化,实现最大的正规化的运行和管理模式,为了使本公司的利润达到最大化,成本(消耗)进一步降低,以达到公司运营和管理模式更加正规化与健康良好发展的目的,特制我今后今特制订本人在本公司工作的计划和方式如下:

(一) 充分深入地熟悉了解公司情况

了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作以及公司目前状况等。获取信息的方式如下:

1.在征得您同意的前提下,从公司档案处调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的相关文件资料。

2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。可以强调一下企业文化的重要性

(二)深入认识和领会自己的工作职责,做好总评分析

了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的组织框架结构中的位置及职能职位序列中所处的位置,以及职能。

1.根据您对我工作的职能、职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。

2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。

3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。

(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。

在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。

(四)具体工作业务开展

1、开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作现行状况的时候,少说多做。

2、就行政主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得您的同意。

3、完善公司各个管理规章制度,确保公司大小事务都能按章处理与执行。

4、在每周总结的工作日志中,详细填写每天的工作情况,交至上级领导查阅并指示。

5、在了解下属其各自职位的前提下,明确其各自的工作任务。

6、详细查看下属的工作日志情况,审阅下属的工作计划,发现问题及时与该员工沟通,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。

7、每月底总结本月工作情况,并做成报告形式,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。

8、日常工作当中,如发现问题,想办法先解决问题,解决问题后再汇报上级领导;如不能解决,或需要上级领导帮助,则当场及时汇报领导指示。

9、对日常工作计划实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向领导汇报。

10、提出新的日常工作计划方案与制度改善,并形成书面报告提交给领导审阅,批准。

11、在实施上述工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都会照常进行。

(五)注重与上级、其他部门以及员工的沟通。上面有的没有句号,统一 人事工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。 2.注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。

3.注重和下属以及中基层员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源工作的各项看法,让他们多提意见、多提建议,集思广益,群策群力,以便人事部门更好的为公司服务。这段好像是人事

(六)定期总结和改进工作。

1.对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。

2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。

以上是我做为作为公司行政人事主管后,将要开展的工作计划,如有不周之处,敬请领导您多多指正提出宝贵建议,谢谢! 此致

敬礼

2013-12-27篇三:行政主管工作计划 新上任行政人事经理的第一份工作计划 第一阶段 熟悉了解(两周) 1. 了解公司战略目标

2. 了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求 3. 熟悉工厂环境

4. 认识各部门主要管理人员及工作相关同事 5. 了解各位下属人员情况、工作开展情况 6. 了解和评估人力资源管理现状 a) 各项人事事务的办理流程 b) 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况 c) 用人、留人政策及具体做法

d) 教育培训系统的建设情况及运行状况 e) 人力资源基础及增值建设情况 f) 各项规章制度的实用性和落实情况 g) 企业文化建设及宣传情况 7. 熟悉和评价后勤行政管理现状 a) 食堂管理 b) 宿舍管理

c) 清洁、绿化的维护 d) 康乐设施

e) 工业安全及保安工作 f) 车辆管理

g) 基础设施、物质器材管理 h) 文档、资讯安全管理

第二阶段 总评分析(一周)

1. 对第一阶段掌握情况进行整理分类 2. 评估各模块、各环节存在的问题和不足

3. 分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况

第三阶段 制订纠正、改善措施及具体的工作落实计划(一周) 1. 依据第二阶段工作寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点 2. 逐项制订整改、完善措施和方案

3. 将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划 4. 规划本部门工作职能、人员分工、人力配置 5. 重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实 *对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导

为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度刚性执行,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,参考公司2009年相关能收集到的资料为基础,制订出人事行政部2010年工作目标及计划。 人事部2010年度主要工作计划和目标:

一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等

二、人力资源招聘与配置

三、员工培训与开发

四、建立真正以人为本的企业文化

五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构管理

六、完善员工福利与激励机制

七、绩效评价体系的完善与运行

八、人员流动与劳资关系

九、保安队伍及后勤的管理

十、制度刚性执行

一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册

规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。 完成时限:2009年12月至2010年1月份起草各类管理制度,2010年1月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。春节放假开工时正式颁布。

二、人力资源招聘与配置

人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一,2009年的离职率按月份请见下表: 2009年每月离职率统计表

月份 总人数(人) 离职人数 离职率 备注 1 41 4 9.76% 2 58 18 31.03% 3 62 8 12.90% 4 62 9 14.52% 5 58 8 13.79% 6 61 7 11.48% 7 55 10 18.18% 8 66 8 12.12% 9 62 13 20.97% 10 63 14 22.22% 11 67 15 22.39% 平均每月离职率 17.21%

1、按人员配置及2009年离职情况,保证每月人员的流动性不超过15%。

2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。 1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求

在人事部确定招聘人员的时候,它要求这个人具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。 2)及时地信息沟通用人部门和人事部将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。

3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,人事部门将采取以下招聘方式

现场招聘会:这是传统的人才招聘方式,费用在350~450元/场。主要是可以与求职者直观的面对面交流(相当于初试),而且可以直观展示公司的企业文化。这种方式效率比较高,可以快速淘汰不合格人员,控制应聘者的数量,同实现场招聘通常会与网络招聘推出,并且有一定的时效性。

内部招聘:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 员工推荐:员工推荐在一般公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,但存在裙带关系有时不利于管理。 具体实施时间:

由2009年12月根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。

三、员工的培训与开发

尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。 具体实施时间:

1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制2010年度公司员工培训计划,计划春节前完成;

2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;购买先进管理科学vcd、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品质管理、生产管理、财务管理、材料质量、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。

4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训,网络培训原则上时间自由安排,外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部vcd 教学或技术交流探讨会原则上一个月不得低于一次。

四、建立真正以人为本的企业文化

1、建立内部沟通机制。

首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协协。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。只有保证这个三角洲的稳定,才会有基本的保障。

2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力

众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。那么,如何提高员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资源管理实践,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力,现初步制订2010年的活动计划如下: 月份安排 活动项目 具体实施时间 备注 1 “活力永特杯”篮球赛 “元旦”节 2 永特人开年饭 开工当天 4 “永特之声”歌唱大赛 待定 6 “飞翔永特杯”羽毛球赛 待定 8 “永特飞人”生产技术大赛 待定 10 迎国庆、贺中秋晚会 中秋节

12 “永特人”?迎新年文艺演出 筹备“元旦”晚会 每月 《永特之声》文化宣传 每月中旬

具体实施时间:

此项工作纳入月度计划来做,但是是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来,共同创造,让永特的企业文化真正的活跃起来!

五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构

1、薪酬制度的透明化

对于公司来说,薪酬就像一把双刃剑,制定得当就能留住人才, 能卓有成效地提高企业的实力和竞争力,而制定不当就会给企业带来危机,人心涣散,所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。

建议薪酬制度的透明化,其实支持透明化薪酬的呼声是很高的,因为毕竟保密的薪酬制度使薪酬应有的激励制度大打折扣了,而且公司实行的保密薪酬制度经常出现这样的情况,强烈的好奇心使员工对于同伴及领导的工资额想方设法要打听,这样就使公司刚性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。实行公开化的薪酬制度其实也向员工传达了某种信息,公司的薪酬没有必要隐瞒,薪酬高自有高的道路,低的人也有其不足之处;欢迎员工监督其公正性,如果对自己薪酬不满可以提出建议或者申述。

2、建立以人为本的薪酬方式

首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感!

3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。

核心员工队伍的开发重点在于素质及管理能力的开发,高素质是高绩效的体现。核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效,是关系到企业能否完成业务量关键所在。这里主要从两个方面入手:核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效指标,从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合,保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期和长期之分。他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力,有时甚至决定企业生死存亡,这种 唇亡齿寒的依存关系,决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。

在总经理的同意下,本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,积极宣传薪酬的激励措施,消灭不满情绪,使薪酬管理逐渐规范。

具体实施时间:在企业的发展过程中进行适当的引导,使员工认同并执行公司的薪酬制度,发现问题不断完善

六、员工福利与激励

1、员工福利

为员工购买社保,保障员工最基本的医疗及工伤待遇,过年过节发放礼品或寄礼品给员工家属,制订年终奖制度等,让员得到家人对公司的认同使员工有归属感。

2、计划制订激励政策:

季度优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、最佳创意奖,建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。

由于福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质资源,所以具体福利的激励项目都需要公司总经理最终核准,福利与激励政策一旦确定,人事部门将执行落实到位。 部分激励措施建议

1)给员工一个发展的空间和提升的平台。

建立完善的竞争机制,鼓励员工竞争上岗。当公司出现管理岗位空缺的时候,可以考虑从内部提拔,使员工有了向上的动力,这样既有利于激励员工,也能很好地在团队里营造竞争氛围。

对在本岗位已经有不俗表现、能力已超越本岗位要求的员工,但暂时又还没有更高一层级的岗位空缺时,对员工辅以平级轮岗,用新的岗位,新的工作,新的挑战,激起员工的工作热情,同时,也让员工学到更多的知识和技能,有效提升员工的综合素质,为该员工能胜任更高层次的工作岗位奠定基础。

给员工提供足够多的培训机会。海尔的张瑞敏曾对他的管理人员这样说过:员工刚进入公司素质不高,不是你们的错,但一段时间后,员工的素质还是不高,就肯定是你们的错。可见,对员工的培训是多么重要。有的企业也不是没想过要对员工进行培训,但是培训就得有投入,因为舍不得投入,而不为员工提供培训机会,实是得不偿失。松下公司就非常看重对员工进行培训,因为松下幸之助懂得,投资在大脑的钱比投资在机器上的钱能赚更多的钱。 2)提供有竞争力的薪酬水平。

首先,调查清楚同行及本工业区周边薪酬水平。制订出具有竞争力的薪酬制度;使公司在行业中有一定的竞争力,这样对公司的员工就有了足够大的吸引力。

其次,对骨干员工或重要岗位员工,要舍得付高薪。要拉大岗位水平,只有这样,才可能吸引住核心员工,普通员工流失,随时可以信手拈来,但重要的、核心的员工一旦流失,对企业将会产生不可估量的损失。 最后,奖惩分明、重奖重罚。对对企业有重大突破的员工,不妨对之实行重奖,这样做的好处是,一方面可以提高员工的收入水平(员工也会计算收入),另一方面,对员工也是一种有效的激励作用,因为员工知道,只要有付出有贡献,就一定会有好的回报,于是在以后的工作中,将会更加卖力。 具体实施时间

自总经理认同核准后,人事部将制定各项福利激励制度,报审批通过后严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后每个月度和季度内进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。

七、绩效评价体系的完善与运行

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

2010年,人事部将协助罗总着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地监督贯彻和运行。 具体实施时间

1、根据《公司绩效考核制度》的出台时间和配套方案的修订与完善。

2、主要工作内容:根据罗总制订的绩效考核大框架结合往年度绩效考核工作中存在不足,对现行制度、相关使用表单进行修改,考核结果反馈与改进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行修改,保证绩效考核工作的良性运行。

第三篇:行政主管工作报告

行政主管述职报告

作为行政主管,我清晰地认识到,行政岗位是承上启下、沟通内外、协调左右的纽带。现结合岗位职责及自身工作实际,对2014年度行政工作做总结报告。 1.固定资产、周转材料、耗材管理。包括资产、耗材采购,维护,盘点等。整个14年度保证资产、耗材顺利采购,满足各部门工作需要;做好资产维护工作,保障资产设备正常使用;2014年6月结合财务部对整个公司开展资产盘点工作,做到账物一致。 2.车辆管理与司机队伍管理。包括车辆调度、车辆维修、年审、违章管理、司机绩效考核、司机行政费用报销等工作。整个14年度合理调度车辆,保证车辆及时出车,满足各部门用车需求;2014年5月、7月及时办理车险续费,违章处理,车辆年检工作,保证车辆正常上路;合理把控司机行政费用,抓好司机考勤纪律、日常加班、假期值班等工作。 3.办公用品管理。包括办公用品采购,验收,发放,库存盘点管理。整个14年度及时采购发放办公用品,保障各部门正常使用;2014年3月、7月 先后两次对比办公用品的采购渠道,寻找高性价比供应商,保证质量的同时,将费用成本降至最低。 4.行政费用管理。包括月度,年度行政费用预算、资金计划的编制与执行管理,9-12月费控的编制与执行管理,行政费用的报销结算等。整个14年度,严格按照集团要求,及时准确的收集、处理、提报预算数据,做到全年没有出现数据提

报错误、提报不及时的问题;及时处理行政费用,做到全年账务清晰准确,不拖欠供应商货款。

5.公司业务招待管理。对外包括政府机关,集团领导的来访接待;对内包括公司及驻郑招待烟,酒,茶叶等物料的采购验收等。整个14年度,严格按照年度招待费标准把控招待费,做到全年费用不超标;妥善应对质监站、安监站、区政府等政府机关,质量监控中心、集团审计等集团领导的来访接待;及时盘点库存物料,在保证物料供应的同时,将资源利用发挥到最大值。

6.员工活动管理。包括集团年会的参与策划、公司集体活动,部门活动的策划安排及部门活动经费管理。整个14年度积极响应集团号召并结合公司自身情况,组织丰富多彩的员工活动。2014年1月组织策划集团14年年会及公司14年述职茶话会、2014年2组织建筑系统跳绳比赛、2014年3月组织消防安全培训及三八妇女节活动、2014年5月开展五四青年节活动、2014年12月组织筹划集团15年年会、并定期组织部门同事一起活动,丰富大家生活,增进彼此感情。 7.后勤事务管理。包括办公环境卫生管理、桶装水管理、绿植租赁管理等。整个14年度定期检查办公室环境卫生,及时供应桶装水,并先后于14年2月、14年9月组织建筑系统、地产系统的绿植盘点调整工作,为员工提供强有力的后勤保障,营造最佳的办公环境。 8.制度的建设、完善与执行监督。包括配合上级领导在已制订各项规章制度的基础上,进一步补充和完善制度,并做好监督检查工作,以适应企业发展的需要。根据实际情况,于2014年3月制定并推行办公室5s管理制度,完善办公室环境卫生管理;2014年12月推行下发办公室空调使用制度,增强员工节能意识。 9.秘书处行政工作管理。包括秘书处办公用品管理、车辆管理、机票的订购与报销管理,月度行政费用预算与资金计划管理等。秘书人员直接为集团高管服务,直接关系和影响着领导的工作,于各项目公司工作的推进都有直接联系。作为行政主管,整个14年度为秘书处提供强有力的工作支持,全力配合秘书处工作,为秘书处工作的开展提供强有力保证。 10.会务管理。包括会议通知、会议室安排,会前电脑,投影仪,茶水等物料准备,会后会场清理等工作。整个14年度,无论大小会议,如质监站,区政府质量检查会议、公司周例会、营销人员会议、代理公司会议、部门例会等,从不懈怠,认真做好会务工作,保证会议顺利开展。 11.领导交办的其他工作。包括零星采购、维修等。整个14年度,领导交办事宜,无论大小轻重,定做好备忘,及时有效办理,未出现漏办、忘办的问题。

当然,取得一定成绩的同时,我深知自己还有不足之处,还有很多地方有待改进,最突出的是自主学习意识有待加强,以后的工作生活中,我会严格要求自己,不断提升自身素质。新的起点,新的挑战,我会始终怀揣一颗忠诚、敬业、勤奋的心,向领导请教,向同事学习,不怕困难和挑战,把工作当成自己的事业,付出全心的努力,为公司贡献自己的一份力量。

最后,请领导批评指正。

行政主管:王志西

2014年12月25日篇二:行政总监述职报告

在公司年度工作会上的述职报告 *** 各位股东、各位领导、各位同事:

大家早上好!

已经过去的***年,是我到公司的第三个年度。也是我到公司以来工作、学习上进步最大、收获最多的一年。回顾一年的工作,在上级领导的关心、帮助和指导下,在公司所有同事的鼎力支持和配合下,我立足行政人事总监的本职岗位,勤勉努力,积极进取,主动做好与岗位有关的每一件事。现对一年来的工作进行如下述职,请大家审议。

一、主要工作

1、随着公司的发展制定和调整人力资源规划

企业目前处于跨越发展的关键时期,伴随企业的发展,制定近期人力资源规划,并在此基础上制定了职务编制、人员配置、人员培训与开发、薪酬制度和绩效考核等方面的人力资源管理方案及全局性计划,旨在使企业在持续发展中提高竞争力,为企业的发展提供人力资源的保证和服务,为企业的有序运营提供坚实的基础。

随着今年企业发展情况的变化,下一阶段将作进一步的人力资源配置研究,对近、中期规划进行修订调整,使之贴近企业实

际。

2、招聘工作

招聘是2012年公司人力资源工作的重点。公司在前程无忧网、中华英才网持续发布招聘信息,并六次参加中、大型现场招聘,同时也积极鼓励内部员工推荐。通过多样的招聘方式,在一年里我们共通知应聘六百余人,组织面试五百余人次,办理行政管理、财务、技术、营销等岗位录用手续53人。随着公司的发展,我们员工的队伍也在不断壮大,在企业文化与企业精神感召下,愿以企业平台为舞台、以企业发展为使命的员工也越来越多。

3、培训工作

根据公司发展战略,带领职能部门进行员工培训的组织工作,分别针对高层管理人员、中层专业人员、基层员工的不同需求展开了不同内容的培训。除了新员工入职培训外,还展开了以下培训:高层人员的培训侧重领导力、执行力与管理能力的提升;中层人员主要在于执行力、业务能力的提升;针对专业岗位的人员,组织了财务知识培训、营销培训、安全知识培训等。全年共开展内部培训三十余次,参训人员达300余人次。送外培训十三次,参训人员达50余人次。个人制作了《企业发展简介》、《公文处理办法》、《执行力》等培训课件,并对公司部分员工进行了课堂培训。

4、组织机构设置及职能管理

以实现公司发展整体目标进行组织机构设置,并结合公司实

际,对公司和各所属公司组织机构进行中期调整,合理分工、协调运行。明确各部门、岗位定位和职责,拟定岗位上升通道,组织编写岗位操作流程蓝皮书,发挥管理效能,强化企业内部机构沟通、协作意识。

5、薪酬与绩效管理 薪酬与绩效管理对公司各项工作的开展起到辅助的作用,关系到员工工作的积极性和切身利益,此项工作让我深感责任重大,为此,在方案制作和应用过程中,不断测算,收集数据,力求在公司发展的不同阶段制定符合实际的管理办法。一年里,结合企业实际,运用五级工资制和三级九岗薪酬法,先后制定了*****等公司薪酬制度和绩效考核制度,拟定了****公司前期暂行薪酬标准和考核办法,并在实施的过程中不断修订、改进。此外还草拟了企业年度利润奖励办法、股权激励方案等制度,须在后期讨论完善。

6、规范劳动用工管理

以前期《劳动用工管理制度》为基础,做好员工劳动关系规范管理工作,加强劳动合同管理,严格要求,规范流程,对涉及员工及企业利益的事慎重对待,对下属公司劳动关系问题及时给予合理建议,避免劳动争议。工作中遇到的特殊情况以顾全企业整体利益为前提,不推诿、不激化、尊重员工、坚持原则,并予妥善处理。

7、企业文化建设

组织、参与提炼制定了公司《****军规》和企业核心理念,印发了《****》,以早会、夕会、背诵等形式予以大力推行,并以培训、表彰会、各项集体活动为载体深入宣传,以塑造企业精神,提高企业凝聚力,统一全员价值观,打造团队核心竞争力。

8、完成上级领导安排的各项任务

一是配合参与****投资项目工作,多次出差****,完成了项目前期配合调研、现场踏勘、公司注册、项目商业计划书的编撰、合作单位联系、基础制度的拟定、招聘渠道的建立、临时房屋租赁、项目开工仪式的组织、临时证照延期办理、参与增资扩股方案拟定等工作;二是参与联系专业律师处理了公司两起业务纠纷。

二、存在的问题和不足

1、企业文化宣贯有待深入。文化是企业之魂,企业文化的推进目前只是深入记忆,但远未达到深入人心的目标,对企业文化深刻内涵的诠释与解说工作还未完成;

2、制度落地有待加强。公司的各项管理制度在逐步完善,但监督与检查程序未落到实处,执行惯性尚未形成;

3、招聘渠道有待拓宽。迫切需要建立人力资源库,以满足跨越发展的企业人力需求;

4、个人综合能力有待提高。须进一步加强学习,大幅提高专业水平和综合管理能力,更好地为企业服务。

三、2013年的工作计划

1、管理要为基层服务

转变观念,避免工作浮于表面。人力资源工作要深入到下属公司,改进工作方法,按照公司“会议管理制度”定期深入基层了解沟通、解决问题,围绕企业发展、围绕服务基层来开展工作。

2、提高绩效管理水平

绩效管理方面要投入更多时间和精力,对现行的绩效制度进行效果分析,对每月的考核成绩进行跟踪检查与测评,每月一次绩效管理会议,对各单位绩效考核工作进行抽查,对各岗位关键指标进行量化评定,以严格的检查程序推动绩效考核工具发挥实际作用。

3、加快企业文化的深入推进

组织编辑完成岗位操作流程蓝皮书、战略发展手册和企业形象宣传片。完成企业核心理念的释义,并以实际案例进行阐述,研发企业文化讲解课件,面向全体员工广泛宣传,将员工个人价值的实现与企业发展紧密联系,建立一支有统一价值观的核心员工队伍。

4、加强用工计划管理。 根据企业发展科学制定人力资源规划,分析现有企业人力构成,结合未来发展制定人员需求计划,从人员数量、素质、年龄和薪资福利构成上进行合理配置,为企业加强劳动用工管理提供依据。

5、加大新员工招聘力度篇三:行政主管半年工作总结-个人

行政主管的工作总结

各位领导、同事们:

大家好,2013年已经过半,在过去的6个月时间里,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将半年来工作情况汇报如下:

一、立足本职,完成各项工作

作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。

1、注重学习,努力提升工作能力

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《电子刊物编辑》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

2、立足本职,完成各项文书工作

做好公司日常文件起草、处理和文印工作,收转、传递、报送各种请示、报告。校对、签核、申报行政部门各类费用申请单据。做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的行政工作需要。

3、积极主动,做好园区综合服务工作

根据上级工作部署,做好园区绿化环境、安全保卫和后勤实施实施工作。确保了各项后勤工作满足集团正常运行的需要。

4、认真负责,加强行风建设工作

编写、制定了公司2010年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、2010年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提

出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。

5、积极编写信息稿,多方面宣传集团

及时编写信息稿,做好集团支部网站、集团网站、内刊的更新、排版。

6、加强培训,提高自身素质

加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。

7、参加活动,树立公司良好形象

积极组织参加各种活动,代表集团在镇培训交流会议上发言;邀请外部讲师为职工义务举行关爱心理健康知识讲座;组织安排职工参加健康体检;组织安排职工参与镇总工会五一表彰演出;推荐优秀班组和优秀个人,并获批准。

二、存在不足及努力方向

1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。

2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。 在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。

取得的成绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。另外我还要感谢公司给予我们的一切,虽然目前还面临困境,但更要求我们互相协作,用优质的服务和业绩来推动公司的发展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。篇四:总经理行政工作报告

逆境拼搏谋突破 顺势创新求发展

为全面做好2014年各项工作而努力奋斗 --2013年年终工作会议行政工作报告

周玉军总经理 2014年1月

同志们:

这次会议是在富邦经营发展的重要节点上,也是公司投产以来战略发展的承上启下关键时期组织召开的。回顾过去一年来有色金属市场价格震荡萎靡,化工产品需求疲软,铜行业市场复杂多变,经营情况欠佳,可以说这一年我们是艰苦卓绝,如履薄冰。作为生产加工型的冶炼企业,我们在拼搏中谋求突破,在改革和创新中寻求发展,全面推进“两提一降”各项工作,努力提升企业管理,实施节支增效、技术创新等措施,力保全年工作目标的达成。

下面我代表公司经营班子向大会作2013年行政工作报告。报告的题目是《逆境拼搏谋突破,顺势创新求发展,为全面做好2014年各项工作而努力奋斗!》

一、2013年工作回顾 2013年是公司试生产转为正式生产的第一年,也是全面达标、达产的一年。一年来,我们全体干部、职工坚定信心,顽强拼搏,攻坚克难,锐意进取,紧盯全年生产任务,全面推进“两提一降”,着力打造“五个提升”,超额完成了2013年安全生产任务,并完成了多数生产技术指标,经营管理不断提升。

(一)超额完成2013年生产任务

去年全年生产粗铜金属量45619吨,较年初计划任务40000吨和2012年实际生产40415吨,分别超出5204吨和5619吨,超产率为12.88%和14.05%。

全年生产硫酸196444吨, 比年初计划190000吨和2012年实际生产189232吨,超产7212吨和36444吨,超产率为3.81%和22.78%。

(二)各项技经指标完成较好

全年粗铜含铜品位达到98.98%,综合回收率达到97.16%, 硫直收率达到98%,金银回收率等均超额完成年初计划任务。

全年水渣含铜品位0.55%,工艺综合能耗0.33吨标煤,粗铜加工制造成本1767.5元/吨,硫酸加工制造成本174.5元/吨。

(三)财务与经营方面

2013年累计实现营业收入23.55亿元,亏损1.55亿元。

(四)基建投资有序推进

1.厂区美化绿化工程。今年春季以来,我们厂区植树1400 余株,种植草坪1万多平方米,绿化面积约1万5千多平方米,并投资进行了宣传牌制作。这些建设和改善在企业形象得到了提升的同时,还巩固了文化宣传阵地。 2.余热发电项目。自今年4月份开工建设,经过近8个月的施工,所有设备均已就位,管道连接已完成,目前已经具备了整体试车条件。 3.侧吹炉渣缓冷项目。10月中旬启动,进展迅速,现在渣 包已经陆续进场,缓冷车间进入钢结构安装阶段,冶金吊车完成设备组装,在年底前进入缓冷项目生产阶段。

4.渣选厂扩建项目相关工作已经就绪,今年春季可开工建

设。

(五)“两提一降”和“五个提升”成果丰硕 1.原料采购,结构合理,供应充足

目前在铜冶炼行业中原材料的采购供应是企业稳定生产的

基本保障,更是影响企业效益的主要因素。由于进口矿加工费低,检验误差大,今年我们本着立足国内市场,降低原料成本为重点,加大国内矿采购比例。积极开拓市场,现在已在内蒙、黑龙江、新疆、辽宁、河北省与主要28家铜矿山企业建立了良好的供应关系。2013年全年采购铜精粉289420吨,50954金属,其中进口矿450847吨,9165吨铜金属,国内铜精矿244336吨,41789吨铜金属。较2012年同期采购铜精矿金属量38494吨,同比增长12460吨,同比增长32%,其中国内矿的比重也由2011年的54%、2012年62%提高到今年的82%。 2.科技创新,技术改造,成果突出

技术改造和科技创新工作是2013年我们的重点工作之一,也是降本增效的有力抓手,取得了可喜的成绩。

(1)今年我们成功试验转炉渣缓冷项目。该项目是把转炉渣改变为渣包缓冷,改造后的转炉渣含铜由6.64%,降低到3.5%,渣浮选尾矿含铜由0.41%降低到0.226%,提高了综合金属回收率。

(2)成功完成高铁低硅渣试验。利用该工艺减少熔剂、减少渣量、减少燃料消耗,造出高铁低硅渣,通过进行破碎浮选,尾矿含铜低,金属回收率高,浮选尾矿粉品位可提高到43%以上。

(3)成功完成侧吹炉二次风改造,在侧吹炉余热锅炉和电收尘之间安装了换热器,提高二次风温度到80℃,每小时减少带走热量933 mj,全年可节约煤267吨,经济效益明显,同时还解决了影响生产的炉结问题。

(4)小改小革成绩突出,维修费用实行定额管理,降奖超罚,取得明显成效。修旧利费30多项,相对降低了生产成本。

(5)公司申请的《富氧侧吹熔池炼铜炉》实用新型专利正式授权。在今年中国有色金属工业协会科技成果鉴定会上,对公司申报的以侧吹炉为核心的铜冶炼及配套工艺即“铜富氧侧吹熔炼清洁高效成套技术及装备项目”鉴定为“铜冶炼及副产品综合利用提供了新的技术途径,整体技术达到了国际先进水平”,该项目也同时获得了2013年有色金属工业科技进步二等奖。

(6)11月28日赤峰富邦铜业检测中心获得中国合格评定国家认可委员会(cnas)批准认可。标志着富邦铜业检测中心具备了按相应认可准则开展检测和校准服务的技术能力,获得签署互认协议方国家和地区认可机构的承认,有机会参与国际间合格评定机构认可双边、多边合作交流,可在认可的范围内使用cnas国家实验室认可标志和ilac国际互认联合标志,列入获准认可机构名录,提高了检测中心的知名度。

(7)今年9月份内蒙古自治区环保厅和环保监察站有关领 导和专家组到富邦铜业进行了《建设项目竣工环境保护验收》的现场勘察工作,经过两天多的仔细评审,最终通过了验收。这标志着通过近三年的努力和整改,我们终于实现了在安评、能评、环评、水土保持以及易制毒方面的达标生产。 3.设备管理,规范有序,保障有力

今年我们的设备设施已经自2011年开炉以来运行了三年,设备老化,部分设备带病工作,是设备现状的主要表现。2013年公司加大设备管理力度,通过不断完善设备管理的规程、制度、两档五图,做实设备管理基础。强化日常维护和点检,实现设备的全面检查,今年对冶炼测温点线路和备料配电系统隐患进行整改。还完成了余热锅炉的ds系统改造、防雷接地改造,上煤系统等重大改造项目。2013年停风和停车检修时间累计为63天,较2012年停风和检修时间累计约90天,无论是设备完好率还是设备的可利用率、设备实际运转率都得到很大提高,为连续、稳定生产提供了有力保障。 4.2013年我们还争取了清洁能源生产、电力需求侧管理、资源综合利用,硫酸铁粉免税、电价补贴、用油补助等将获得相应的资金补贴。重大科技项目方面,上报的高新技术企业认证项目、两化融合信息化建设项目等也已经将材料提交完毕,等待批复。 5.强化内控,真抓实干,提升管理

公司在2012年初明确提出了“一年建章建制,打基础;二年加强考核,上台阶;三年全面提升,大变样”的三年管理规划。 - 5 -篇五:行政主管工作报告 2015年行政主管年终工作总结 2015年,是公司克服困难、迎难而上的一年。这一年,行政部以做好后勤服务为基础,不断完善规章制度、加强培训教育等工作,同时从细处着手,做好各项行政管理工作,为企业正常营运作出了贡献。

回顾这一年的工作:

一、制度建设 加强员工行为规范管理,修订《考勤管理制度》、《加班补休制度》及《办公规范管理制度》等,新制定《礼仪礼节及行为规范管理制度》及相关考核管理办法。不断完善公司管理制度,规范员工的日常行为,树立企业良好的形象,促进企业长远发展。

二、培训工作

开展员工职业道德、素质培养、礼仪礼节等培训教育,让员工认识到思想和行为规范的不足。通过专项培训,让员工树立正确的职业信念,规范自身的职业行为,养成良好的职业习惯,促使其成成为一个有道德修养、有团队精神、责任心强的人。

三、招聘工作

在原设有招聘网基础上,新开设了免费招聘网站(赶集网、肇庆才好网、康强医疗人才网)及自费招聘网站(医药英才网、猎才医药网)。坚守低成本、高效应的原则,不断拓展招聘网站及招聘渠道,从而提高招聘效果,吸纳高端人才,促进公司发展。

四、后勤保障方面工作 (1)做好打印机、复印机、传真机、电脑等办公设备的维修及宽带网络的维护等工作,保证公司正常运作,不受影响。 (2)督促员工按时完成月度行政预算计划,及时做好物资采购工作,确保公司运营的有效持续。 (3)降低公司行政运营成本,减少不必要的消耗。让员工相互提醒、相互监督,做到开源节流,废品循环再用,让节约推动公司利润提升,为公司作出贡献。

五、在的问题与不足

(1)对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

(2)制定的相关管理制度,执行力度不够,员工的行为未能做到有效规范。

(3)人力招聘工作不足,招聘信息渠道不广阔,未能吸纳优秀人才。

(4)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

六、2016年的工作展望

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2016年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

第四篇:行政主管工作流程与职责

第三三节行政主管工作流程与职责

第一条工作流程

办公用品申购单审核、采购→采购品(含食堂用品)入库→办公设施管理、保养→会议安排→公文起草、管理→组织集体活动→安全生产检查→卫生检查。

第二条工作职责

1、协助行政经理做好各部门之间工作协作和业务联系工作。 2、负责办公用品申购单的审核与采购工作,对采购回的用品(包括食堂用品)及时办理入库或交接手续。对企业办公设施进行管理和保养工作。

3、巡视检查本部门区域环境卫生、来客前的准备情况、工作质量及工作人员的仪容仪表。

4、负责会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

6、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

7、负责企业集体活动组织与安排,负责节假日慰问等

8、负责安全生产检查,劳动保护,工伤事故调查及善后处理工作。

9、负责企业消防安全、环境卫生统筹管理工作;

第三条处罚规定

因工作不作为导致本职工作滞后并影响相关部门工作的,视情节轻重处以20—200元罚款。

第五篇:人事行政主管工作计划

工 作 计 划 安 排

一、根据公司的组织架构完善员工队伍建设:

董事长

总经理

1、人力资源部 (预计3人)

人力资源主管人资专员

2、财务部(预计2人)

主管会计出纳

3、销售部(?人)

营销组

网络组

4、设计部 (?人)

工装设计师

家装设计师

5、工程部(?人)

5.1成本部主管

预算专员(?人)

投标专员

5.2项目部主管

资料员

安全员

施工员

施工组 行政前台

5.3 采购部 总经理

公司的组织架构,根据公司的框架,我需要了解现有的部门及各岗位人员配备量,对需要补充或扩编的人员做好招聘,哪些岗位是比较紧缺的?要求到岗时间?根据情况在智联上查收建立并搜索与公司岗位匹配人员的简历。

二、员工的招聘

1、招聘流程:

 筛选简历,对符合面试条件的人员,进行信息登记,打电话预约面试。员工面试通知表(可根据情况了解通知了多少人,实际面试人员)准备好求职人员登记表

2、面试流程:

普通员工由人力资源部主管进行第一轮筛选面试,并做面试评估。对符合要求的人员,预约复试时间,由用人部门经理或总经理进行第二轮复试。如遇特别优秀人才,可直接申报总经理进行面试。

3、录用通知

4、入职试用

(1)新员工入职流程的办理,首先填写求入职登记表、学历证明原件及复印件、复印件留存、身份证原件及复印件,复印件留存,2张一寸照片。办理完入职手续后,由人力资源部负责对新员工进行培训,根据人员入职情况,如人员数量少,可一对一的培训,如人员在五人以上,可进行集中培训。

5、培训

对新员工培训的内容:(培训时间可根据情况定在1-2天)公司的企业文化、公司的发展史、公司未来的发展目标、如条件允许,可播放一些影视宣传,宣扬公司的团队精神、公司的规章制度,如考勤制度、办公室工作纪律、岗位职

责、工作内容等。培训结束后,引领新员工到部门经理处报到上岗。

三、行政方面的各项事务:

公司各项制度的拟写完善并监督执行下去。根据我从事这么多年的行政工作经验,我会做出一套适合公司的制度。

我看了您给我的一些管理制度,我感觉好多细节还有待完善,我会根据你所给的制度,再根据鸿佳装饰的实际情况重新做一套管理制度,报您审阅,如无异议后,我会严格按照制度要求执行,接下来就是执行力度,制度完善后,一定要严格的执行,要不就是一堆废纸。对于我执行力的问题,需要您的大力支持。

员工的考勤制度、办公室纪律、员工工作周报要求、每周例会的组织、公务车辆的使用管理、员工档案及工程档案的建立、办公用品费用控制、固定资产的盘点及维护、采购流程等。

四、团队文化的建设,以及员工工作氛围的建立

我们可以把前台或在会议室的墙壁上,做企业文化墙,公司还需要一块员工天地,需要一块白板,可以张贴一些通知及制度。

(详细情况我会先写方案后再和您商讨)

五、员工的薪资福利制度

六、员工的绩效考核制度

七、员工的奖罚制度

八、员工的激励及优秀员工的评选方案

这些会随着我对公司的熟悉了解后,根据公司的实际情况,做一套适合公司的方案和制度。

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