行政主管的工作内容

2024-04-25

行政主管的工作内容(共14篇)

篇1:行政主管的工作内容

企业行政管理工作模块

一、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

二、企业文化建设:

1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;

3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;

4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

三、公共关系管理:

1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);

2.危机公关和企业形象强化公关;

3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

四、后勤管理:

1.食堂:采购(蔬粮果肉、干杂调料、炊具、洁具和服饰等)、储备、领取、卫生、服务、满意度,外来人员的招待,食堂员工管理,考核及奖惩;

2.宿舍:安全、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分;

3.车辆管理:安全及维护、证照管理(年审、保存、更换)、调度、维修、使用登记。

4.厂区安全、卫生、绿化及基础设施维护。

五、一般行政管理:

1购销存:办公用品的采购、入库、领取;

2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;

3.来往信件、邮件及公文写作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

7.证照申请、年审、使用及保管;

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);

10.工作计划、执行、验收。

篇2:行政主管的工作内容

1、每月的30号之内须完成本月的质量分析表并传至质监中心(上传时间不得超过2号);

2、5月份须完成乐享杂志的征稿事宜,至少3篇(每周都须跟进、最好是每周准备一至两篇);

3、每月的15号与30号须完成本店的员工花名册更新事宜并上传至财务中心(须由方总签字确认);

4、每月须召开上月的月总结分析会、月经营分析会、月质检分析会(时间自拟);

5、每月的月末须配合各部门主管对物资的盘点事宜;

6、5月20号之前各部门健康证的上交事宜须落实到位;

7、5月份须完成消防许可证的办理事宜;

8、行政部须选出四大委员的候选人名单;

9、对厨房的班次调整进行跟进(须招聘厨师);

10、5月份须加大本店的招聘力度,尤其是服务员与技师;

11、每周须召开行政例会,各部门主管在每周六之前须将本周的工作总结及下周的工作目标交行政部,由行政部完善本店的周总结事宜(如周六下午18:00之前可以完成本周的周工作总结,行政例会时间便可在周日召开,如未完成将在下周一召开);

12、内部质检员每周必须对质检情况出一份通报;

13、新进的试训人员须每日提交一份日工作总结;

14、每日须召开主管例会,时间为下午16:30分(参会人员:主管级以上人员);

15、每月月底须统计出本月的医社保退交事宜,并传至人力资源中心;

16、各部门员工的初试;

17、新近人员的入职手续的办理事宜(须注意跟进以下程序:花名册、新近人员名单、人员资料上交情况、人事软件、考勤卡、档案袋的建立);

18、离职手续的办理事宜(须注意跟进以下程序:花名册备注已离职、离职人员名单的录入、档案袋备注已离职、人事软件的跟进(在调岗调职栏里操作)、名牌的跟进(在员工资料栏里操作,前厅的名牌退还后可继续使用,切记:技师的名牌须在辞职后三个月使用)、考勤卡、档案袋的更新、员工资料上交情况的退还(以下证件原件可退还:健康证、暂住证、流动人口证、最高学历证书);

19、厨房及库房的物资管理;(检查库房物品,了解物品配备情况;检查厨房菜品质量;抽检布草,了解数据,检查交接班工作)

20、员工宿舍的管理;(管理员工宿舍物资及人员)

21、成本控制;(核实采购物品质量、单价)

22、维修检查;(跟进维修人员的工作落实情况)

23、采购监督;(审核对物品请购)

24、积极配合店长及其他部门的工作;

25、参与VIP接待,对行政管理归口检查时进行跟踪接待,及时笔录纪要;

篇3:行政主管的工作内容

一、行政主管单位预决算信息公开存在的问题

在我国,虽然政府信息的公开工作如火如荼地开展起来,并取得了一定的成绩,但是我国政府信息公开的起步比较晚,基本的制度还不够完善,政府信息公开的法制建设也较为落后,因此行政主管单位预决算信息公开尚存在很多问题,与发达国家相比存在着一定的差距。

(一)人民积极主动性不高

在我国,行政主管单位预决算信息公开是靠政府机关来推动的主要依赖于行政权力的运用,而人民对实现自身的知情权所采取的积极行动较少,这样一来就导致行政主管单位预决算信息公开与其自身的利益关系过于密切,必然会引发公开信息内容的局限性,在一定程度上损害了人民知情权的实现。这一现象的产生有着深厚的历史原因,我国自古就是民怕官,政府的服务意识和人民的权利意识都不是很高,这就导致人民在政府的行为面前无所作为,使我国人民对于行政主管单位预决算信息公开的积极主动性不高,长此以往,难以对政府行为实现正常的监督。

(二)相关制度体系不完善

我国没有与政府信息公开相配套的相关法律制度体系,这就导致我国政府信息公开的范围和程序都不是很清楚,存在混乱的状况因此行政主管单位预决算信息内容公开程度的把握就成为一个比较困难的问题。行政主管单位预决算信息公开应包括哪些内容,例外的情况有哪些,这些都是比较模糊的,而且各个地方的做法也是各种各样很难统一,如果行政主管单位预决算信息公开的内容过多,就会牵扯到泄密问题,如果公开的内容过少,就会引起人民的质疑和不满。另外,在行政主管单位预决算信息公开的程序上一般是政府主动公开为主,所以,很多时候尽管信息公开的声势很大,但是信息公开的内容却只是流于形式,没有实际作用。然而人民的权利意识本来就比较淡薄,再加上人民申请行政主管单位预决算信息公开的程序不够健全因此人民的知情权难以得到保障。除此之外,行政主管单位预决算信息公开方式上没有统一的规定,这就导致信息公开的随意性很大,有的采取书面的方式,有的采取电子材料的方式,还有的采取视频的方式,因此信息公开的载体不明确,也严重影响了信息的正常传播。

二、行政主管单位预决算信息公开的意义

近年来,政府信息公开的程度已成为衡量一个国家民主法治建设的重要指标,因此政府信息公开制度的建设有着重大的意义,行政主管单位的预决算信息是政府信息最重要的部分之一,它的透明程度日益受到人民的重视,行政主管部门的预决算信息公开已成为整个社会发展民主、加强监督的必然要求,因此行政主管单位的预决算信息公开有重大意义。

(一)有利于提高人民参与国家管理的程度

我国的宪法规定了人民参与国家管理的权利,而政府行政过程和信息的公开化与合理化是人民参与国家管理的权利的基本保障。在现代社会,人民参与政府管理的程度显著提高,政府依靠单纯的行政命令已难以符合时代的发展潮流,所以政府有必要加强与人民之间的信息交流和沟通。行政主管单位预决算信息的公开直接关系到人民的日常生活,是人民参与政府管理的重要保障,预决算信息的公开能够使人民充分了解政府的财政信息,这就为人民评价政府的经济行为提供了最基本的信息基础,而且人民还可以通过公开的预决算信息给政府提出针对性的意见和建议,有益于政府经济决策的科学化和民主化。另外,行政主管单位预决算信息的公开使得人民有了更多的机会参与政府管理和监督,这大大提高了人民的政治积极性。

(二)有利于防止腐败

我国社会经历了漫长的封建统治,腐败问题一直是一个棘手的大问题,在有些历史时期,腐败之风不但得不到基本的遏制,甚至达到愈演愈烈不可救药的程度。自新中国成立以来,党和国家采取了多种措施和手段,取得了反腐败斗争的辉煌成就。反腐倡廉工作的最主要措施之一就是加强制度建设,让权力在阳光下运行,使腐败没有滋生的土壤,而政府信息的公开,尤其是行政主管单位的预决算信息公开更是反腐败制度建设的重要内容之一。行政主管单位的预决算信息公开使得政府权力运行更加透明,使公职人员能够自觉接受人民的监督,让人民在掌握信息资源的情况下充分参与政府管理和政务监督使腐败现象得到很好的遏制和消除。

(三)有利于促进经济增长

在网络化的现代社会,信息的重要性几乎和空气一样,离开了信息的交流和传递,人们根本无法开展正常的生产和生活,信息逐渐成为人类社会最重要的资源之一。政府是信息流动的最重要的环节,据相关数据显示,政府掌握着85%的信息资源,因此政府信息是否公开将在很大程度上决定信息资源的自由流动速率。众所周知,信息是一种重要的资源,信息产业是经济发展的巨大引擎,美国国民生产总值的一半以上来自于信息产业,这与美国政府的信息公开制度有着直接的联系,因为信息产业的很多信息来自于政府公开。然而我国的信息资源的利用率却不高,如果政府把信息资源牢牢掌握在自己手中不向社会公开,那么这将造成信息资源的浪费,所以行政主管单位的预决算信息公开是发展市场经济,创造良好信息资源环境的必由之路,它将对经济的健康稳定发展和人民生活水平的提高产生重要影响。

三、行政主管单位做好预决算信息公开工作的要点

行政主管单位应按照国家的相关规定主动向社会公开除涉及国家秘密外的所有预决算信息,并注意做好前期的准备工作,把握好预算信息公开和决算信息公开的要点。

(一)预决算信息公开的准备工作

行政主管单位首先要做好预决算信息公开之前的准备工作,认真仔细地审查本单位和下属单位是否有涉密部门,将要公开的预决算信息是否有涉密的信息,并细致做好预决算信息内容的分类,将其分解为基本支出和项目支出,使信息准确无误,一目了然。此外,要及时对现有的会计电算化软件进行更新,并按照国家的规定对财务软件进行系统的调整,以达到国家的要求,从而全面做好预决算信息公开的准备工作。

(二)预算信息公开工作

行政主管单位要努力做好预算信息的公开工作,对于年度预算信息的公开要按照政府的统一部署和要求的表格及内容进行公开,而且预算的信息不仅包括本级预算,还包括所属部门的预算。另外,行政主管单位必须加强对预算信息公开内容的审核工作,一定要确保公开信息内容的真实性和完整性。行政主管单位的预算收入要根据国家的规定及时上缴,对于上一年度因特殊原因未能及时上缴的预算收入,要采取一定的法律或行政手段进行催缴,保障所有的预算收入及时准确无误地上缴。另外,行政主管单位的各个业务部门要严格遵守先预算后支出的原则,按照月度工作计划将本部门的预算支出做成月度预算支出计划表交财务部门备案,需要进行具体的支出时,有关部门要根据经费支出的审批要求,并提供合法的票据或相关资料提出支付申请,待财务部门审核完毕后再进行支付和记账,只有严格按照规章制度行事,才能保证预算的准确无误,只有保证预算的准确无误,才能使预算信息的公开科学完整。

(三)决算信息公开工作

对于决算信息的公开工作,行政主管单位应按照当地财政部门的要求,组织本部门的决算信息的收集,并及时进行科学的审核和汇总最后形成报告上交给财政部门进行批复,一旦批复通过后,在一个月内通过本部门的官方网站向社会公开,让人民知晓决算信息的内容。财务部门一定要加强对决算信息的审核工作,确保决算信息的真实性和准确性,并从多个角度对不同单位之间、不同年度之间以及预决算之间的信息内容进行比较研究,使最后的信息内容经得起检验。对于三公经费的决算信息要认真对待,并细化三公经费的花费总额和具体开支,对于不同年度之间、不同部门之间和预决算之间差距较大的三公经费数额,要认真调查其原因,并详细地向人民解释,让人民知晓和监督,保障人民知情权的实现。

四、结语

为了适应新的信息时代的到来,最大程度发挥信息资源的价值政府应当探寻更多的途径,促进预决算信息公开制度的发展和创新这是顺应时代发展潮流的必然选择,也是促进社会经济发展和保障人民权利的必然之举。

参考文献

[1]杨国化.政府预算信息公开的突出难题与路径选择[J].南京社会科学.2014(10)

[2]杜勤富.浅谈如何提高预算信息公开质量[J].宁波通讯.2012(23)

篇4:别把行政主管看得太重

我们至今仍深深感谢那些宽容我们的幼稚、接受我们的缺陷,使华为能从一个幼儿;成长为今天“大人”的人。“吃水不忘挖井人”,我们永远不会忘记客户需求是我们发展之魂。没有他们,就没有华为的今天。我们要永远尊重客户,尊重他们的需求,别把自己的行政主管看得太重。

我们今天形成了一万多人的无线产品队伍,有了许多与国际接轨的干部。抚今追昔,我们对未来充满了希望与憧憬。

我们要坚持以3GPP(3G合作伙伴计划)为大标准的路线不动摇,搭大船,过大海,坚持在大平台上持久地大规模投入,拒绝机会主义,拒绝短视。要看到30亿用户共用一张网,并如何为之不断地及时更新,满足客户需求。提供及时有效的服务,其技术支持的艰难度是很难想象的,我们还任重道远。我们要坚信全IP、有线无线合一的宽带化是未来的道路,要敢于加大投入,敢于吸收有用的人才和我们一起奋斗,共享未来的成功。

我们同时要对短线无线产品,以及其他无线配套产品的开发,在有清晰长远目标思路的条件下,敢于利用机会主义,抓住机会窗口开启的一瞬间,赢取利润,以支持长线产品的生存发展。我们要培养起一大群敢于抢滩登陆的勇士,这些人会不断激活华为的组织与干部体制。尽管抢滩的队伍不担负纵深发展的任务,但干部成长后也会成为纵深发展的战略家。只有敢于胜利,才能善于胜利。猛将必发于卒伍,宰相必起于州郡。我们各级部门,要善于从成功实践者中选拔干部。没有基层实践经验的干部,需要补上这一课,不然难以担起重任。

当长得长,当短得短。长短结合,相得益彰。这就是战略。

华为过去从落后到赶上,靠的是奋斗;持续地追赶靠的也,是奋斗;超越更要靠奋斗;安享晚年,还是要靠奋斗。什么时候不需要奋斗了呢?你退休的时候,安享奋斗给你积累的幸福,无论是心理上的,还是物质上的。我们要给奋斗者合理的回报,足够的关怀,良好的沟通,也要接受他们的批评。

我们要逐步建立起以奋斗者为本的文化体系,并使这个文化血脉相传。文化不是在大喊大叫中建立起来的,它要落实到若干细节考核中去。只要每个环节的制度制订者每天抬头看一眼奋斗,打量一下我们的任何动作和决策是否对客户有贡献,三五年时间,也许就会有初步的轮廓。我们要继续发扬以客户为中心的“胜则举杯相庚,败则拼死相救”的光荣传统,在计划前移的条件下,要从虚拟统计、虚拟考核入手,从考核激励上将这种精神制度化地巩固下来。

我们处在一个电子产品过剩的时代,而且会持续过剩。过剩的商品决不会再卖高价,而制造这些复杂产品却需要更多的优秀人才,需要更多的人力成本。一个是更少的收益,一个是更大的付出,这是摆在所有电子厂家面前的难题。我企望有一个经济学家,能解决这个问题,获得诺贝尔奖,让我们也像资源行业一样,也能靠着墙喘一口气。但现在还无人能解决电子供给远远大于电子需求的问题。我们稍一休息,可能就被历史抛弃,从而破产、衰败、颗粒无收。我们宁可辛苦一些,也要活下去,谁叫我们走入了电子行业。只有规模大,才能摊薄成本;只有服务内容有吸引力、有竞争力才能多一些生存机会。

所有一切,都必须努力,我们没有一个懂电子的上帝,而且他不会于活,也帮不了你。华为已经用十几年时间,走了一条成功的路,为什么不继续走这条路?让我们一起努力,使生命放射光芒,让青春永远无愧无悔。

篇5:企业行政主管的职责内容

2、负责员工福利和团建策划;

3、配合公司发展,提供相应的后勤保障

4、为员工提供专业的咨询和服务;

5、建立和完善公司规章制度;

篇6:行政主管的主要职责内容

1、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;

2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;

3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;

4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;

5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;

6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;

7、积极主动完成上级交办的其他工作。

行政主管主要职责21、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。

2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。

3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。

4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管主要职责31、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、负责组织编写各部门职位说明书;

5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成;

9、协助制定公司人力资源整体战略规划;

10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政主管主要职责41、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;

2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,降低公司的运营成本;

3、负责公司各项规章制度的执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威;

4、负责相关的文件的归档管理;

5、每月审厂文件资料更新、准备,每月至少更新一次,确保资料文件无过期失效状态;

5、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件;

6、完成上级交办的其它工作。

行政主管主要职责5

1.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;

2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;

2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;

3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;

4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。

行政主管主要职责61、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、上级领导安排的其他临时性工作。

行政主管主要职责71、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

5、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。

篇7:行政主管的个人年终工作总结

有的人会认为我的文采没别人好、我没别人那么有内涵,我工作总结写差一点没事。其实,不是这样的,写工作总结不是写作文、也不是写诗,不要你写得那么有深度,以下就是行政主管年终个人工作总结。

回顾一年来行政办的工作,在领导及同志们的指导和帮助下,圆满地完成了领导交办的各项任务,现将一年来的工作及学习情况总结如下:

主要工作情况

(一)、强化学习,努力提高自身素养

始终把学习放在首要位置,坚持通过学习固本增素。积极参加政治理论学习,通过对构建社会主义和谐社会等相关理论的重点学习,有效地增强了工作的系统性、预见性和创造性;业务方面能虚心向身边的同事请教,取长补短,并充分利用业余时间研学《财务与会计》、《财务管理与会计核算办法》、《计算机会计学》等书籍,为做好财会核算工作打下了坚实基础。

(二)、勤奋敬业,认真做好财会工作

注意加强收支管理,对一切开支严格按财务制度办理,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,达到了增收节支的目的。注重搞好年终决算,编制好各种会计报表,撰写出详尽的财务分析报告,对一年来的.收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。

(三)、厉行节约,保证采购科学合理

篇8:公司人事行政主管的工作范围

2、根据规章制度,对员工绩效考核的执行;

3、负责对公司人事管理体系质量等文件适时实施和监督;

4、公司员工社保、公积金等社会福利的办理;

篇9:行政主管工作职责内容

2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷;

3、每周末小结工作,计划下周工作安排;

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况;

6、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜;

7、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;

9、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

篇10:公司行政前台主管的岗位职责内容

2. 掌握业户信息处理流程,回答业户提出的相关问题/问询;

3. 业户服务信息的记录、传递、协调;

4. 按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;

5. 跟进业户服务信息处理过程,并按规定的时限进行反馈;

6. 负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管,建立、更新《业户托管钥匙清单》,填写相应记录,每日对钥匙管理情况进行检查、核对;

7. 协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;

篇11:行政主管工作总结

作为行政主管,我一直都牢记树立正确的工作形象,我需要管理公司的成员但是想要做好工作,就必须要让自己的工作收到其他人信服,有足够强大的能力才行,所以第二季度是我最忙碌也是辛苦的时候,为了做好工作我不但还好考虑自己的自身情况还要为部门的成员发展规划好。学习和总结也成为了我工作的方式,这也让我在一次次工作总站的越来越高。

工作需要付出的就是汗水,不管是自己还是其他人,都一样,我在工作时管理的第一要求就是严格服从工作任务,所以我带头做好工作,带头加班,有需要也会照顾好其他同事,不管是自己手下的人员还是其他人,只要能够帮助得到的,有能力帮助,为什么不去帮呢?

所以我在公司人缘还不错,应为我懂得伸手帮助他人,但是同样我要被其他人更累更苦,但是走到了主管的岗位就必须要扛起比其他人更重的担子,担子重了就要用更加努力来完成任务,不能指望这依靠他人,主动承担这才是我的工作方向,不考虑自己有多难,有多累,付出的多就必须要多考虑一些。

行政是一件不简单的工作因为我成为主管的时间不长,在岗位上做的不好,至少在我自己感觉中并不满意,觉得相比其他主管,自己做的不够,我自己的差距。好有一段需要弥补,这才是正常情况。第二季是重要的一季在第二季取得好才能够在下一季度做的更好,工作就是爬楼梯,如果不努力向上走,就会向下划。

所以必须要在岗位上做的更好靠的是更加努力的付出,更加坚定的坚持下去,不要依靠自己的上级来帮助你,因为上级更忙,也不要下级主动去工作,如果他们自己能够做好要自己有什么用,所以我一直都告诫自己要成为承上启下的人,既要积极配合上级领导的工作安排,又要指点好下级人员的工作,避免其他员工在上班是耽误工作。

篇12:行政主管工作职责

2. 负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档;

3. 负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作;

4. 负责前台接待、专项接待等商务接待工作,以及瓶装水、桶装水、饮料、茶水茶叶、水果点心、条幅横幅等招待物品的计划、购买和保管;

5. 负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理

6. 负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理;

7. 负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理;

8. 负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;

9. 负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;

10. 负责公司资产验收、台账登记、使用转移、报废处置、报修盘点等管理工作以及备品配件管理工作;

11. 负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作;

12. 负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作;

13. 负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;

14. 负责公司各种商务预订管理,火车、动车、高铁、飞机及酒店的预订及费用报销控制管理;

15. 负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;

篇13:行政主管工作职责

2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

4..做好宿舍管理和人员管理工作;

5..管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

6.发放日常福利、节日福利;

7.购买、管理和维修公司固定资产;

8.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

篇14:行政主管工作职责

岗位职责:(具体工作)

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

9、负责员工社会保险的办理;

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

13、购买、管理和维修公司固定资产;

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

16、负责各项文件的收发及发布等;

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

18、完成直属上司交办的临时性工作;

19、协助各部门办理所需事项;

职位要求:

◆较强的管理能力;

◆熟练使用办公软件;

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

行政主管岗位职责文件编号

版次

页次

生效日期

职位名称:行政主管

直接上级:行政经理

所属部门:行政中心

岗位职责:

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。

素质要求:

5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;

5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;

5.3具有较强的沟通协调能力;

5.4有较强的工作责任心。

行政专员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称:行政专员

2.直接上级:行政课主管

3.所属部门:行政中心

4.岗位职责:

4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

5.素质要求:

5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;

5.2熟悉计算机操作;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作;

5.3有较强的工作责任心和上进心;

5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

制定审核批准

总台文员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称:总台文员

2.直接上级:行政专员

3.所属部门:行政中心

4.岗位职责:

4.1负责接听电话;

4.2负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档;

4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理;

4.4负责文件打印、复印,确保文字校对无误;

4.5负责接待客人,并及时通知被访人员接待;

4.6负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行;

4.6完成上级领导交办的其他任务。

5.素质要求:

5.1中专以上文化水平;

5.2从事本岗位工作一年以上;

5.3形象气质佳,声音甜美,身高1.65cm以上;

5.4性格活泼开朗,有较强的沟通协调能力;

5.5工作热情,有较强的工作责任心。

编制审核批准

保安员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称:保安员

2.直接上级:行政专员

3.所属部门:行政中心

4.岗位职责:

4.1服从命令,听从指挥,尊重领导团结互助,严格执行公司各项规章制度;

4.2警容严整,作风严谨,礼貌待人,热情服务;

4.3值班人员须严守岗位,不得脱岗,睡岗;

4.4值班人员须如实做好当班记录,交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项,岗位物品要交接齐全,如有物品丢失现象由当班人员负责;

4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序,确保公司安全稳定;

4.6值班人员要严守门禁检查制度,做好各项登记和检查工作,确保安全;

4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作,做好安全检查,发现问题及时处理,重大问题及时上报;

4.8认真做好消防工作,熟练掌握消防器材和灭火技术,能给员工做使用示范;

4.9坚守岗位,灵活机智、勇敢的处理各类突发事件,同一切不法行为作斗争;

4.10做好安全防范工作,预防各种自然灾害和不良事故的发生;

4.11不得利用职权做任何违章违纪行为;

4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。

5.素质要求:

5.1初中以上文化水平;有退伍证或保安证;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作;

5.3有较强的工作责任心和上进心;

5.4具有团队合作精神,善于沟通。

制定审核批准

食堂工作人员岗位职责文件编号

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生效日期

1.职位名称:司机

2.直接上级:总务专员

3.所属部门:行政部

4.岗位职责:

4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度;

4.2确保行车安全,加强安全行车技能的训练,保证完成任务;

4.3 负责确保车辆的正常运作,车辆良好状况;

4.4 负责车辆的审验工作及保养计划;

4.5负责车队成本控制的实施及分析报备;

4.6负责实施车队整体的服务水准,确保车辆的整洁卫生;

4.7完成上级交办的其它工作任务。

5.主要职权:

5.1有权禁止员工超载上车;

5.2对车辆有保养权;

5.3对公司的各项规章制度有执行权。

6.素质要求:

6.1初中以上学历,持有C类以上驾驶执照,熟悉该地区主要交通状况及各类交通信息。

6.3爱岗敬业,务实诚恳;具有较强的沟通协调能力及工作责任心;

7.职务代理人;

同职司机

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