手工会计论文范文

2022-05-14

写论文没有思路的时候,经常查阅一些论文范文,小编为此精心准备了《手工会计论文范文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。[摘要]针对电算会计和手工会计实训教学分离的现状,提出一种新的会计实验方法——电算会计与手工会计同步实训,并剖析了开展电算会计与手工会计同步实训的必要性,最后就如何开展电算会计与手工会计同步实训进行了探讨。

第一篇:手工会计论文范文

浅议我国电算化会计与传统手工会计的异同

摘要:随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化,传统的手工会计已经不能满足会计在数据的处理、核算、记账等方面的要求,手工会计即将被现代化的电算化会计所代替。尽管如此,但两者同样有其相同点和不同点。

关键词:传统手工会计;电算化会计;异同

1电算化会计与传统手工会计的相同点

①目标相同。无论是电算化会计还是传统的手工会计,其目标都是相同的,即通过会计活动,向会计信息使用者提供对决策有用的,与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的信息,以便反映企业管理层受托责任履行情况,评价企业的经营管理责任以及资源使用的有效性和有助于会计信息使用者作出经济决策。②两者都必须遵守会计法律制度。 严格遵守我国会计法律制度是进行会计工作的前提,无论是在原来的传统手工会计还是现代的电算化会计都必须严格遵循。③会计核算的基本前提相同。会计基本假设作为最高层次的会计指导规范,是对现代会计的基本先决条件的概括,它根据社会经济环境而产生,又随着社会经济环境的变迁而变动。因此,就算传统的手工会计将逐渐被电算化会计所代替,会计核算的基本前提还是不变的。④会计档案都必须归档保存。无论是传统的手工会计还是现代化的电算化会计,各个单位每个会计年度形成的会计档案的作用都是不变的。因此,即使是电算化会计形成的大部分会计档案的物理介质发生了变化,但其信息资料必须同手工会计一样,把每年形成的会计档案严格按照会计档案的归档要求整理立卷,装订成册,并编制会计档案保管清册加以保存。

2电算化会计与传统手工会计的不同点

①概念不同。电算化会计是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。而传统的手工会计则是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下,以货币为计量工具对企业经济业务进行记录。其流程表现为当一般经济业务发生后会计人员根据原始凭证编制记账凭证然后再根据记账凭证进行账簿登记最后再根据账簿编制各种财务报表。

②账务处理程序不同。在传统的手工条件下,记账指日记账、总账、明细账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录。手工核算时,按照复式记账原则,总分类账与其所属的明细分类账必须采用平行登记的方法,从而将总分类账中的余额、发生额与其所属明细分类账中的相应数字进行核对,保证记录的准确性。而会计电算化后,记账仅是一个数据处理过程,会计人员只需应用会计软件把原始凭证、记账凭证等会计数据输入到计算机中,计算机将自动处理这些会计数据。

③会计信息的特点不同。相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有会计信息的及时性、真实性、可理解性、一贯性和可比性强的特点。在电算化会计中,除录入一些原始数据,录入与复核记账凭证之外,几乎所有的计算、整理、归类等工作均由计算机自动完成,会计人员手工干涉很少,计算机调整处理的特点充分发展,由此带来的会计信息及时性的改变是质的飞跃。由于会计数据是储存在计算机中,数据的修改和更新会更加容易操作,因此会计信息更为接近实际情况。实行会计电算化,会计人员可在更广阔的范围内选择适用的会计方法,可避免由于人员变动等因素而改变会计方法的不利因素,从而更好地保持会计信息的一贯性可比性,使会计信息质量有较大的提高。

④内部控制制度不同。手工会计系统下企业传统的内部控制制度即为维护企业财产物资的安全性、完整性,保证会计资料及其他有关资料的正确性,确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制以及各种内部牵制制度。而电算化会计系统下企业内部控制制度则表现出一些新的特点:在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样,手段上更快捷;在核算形式上比手工会计系统更省时省力;在数据传输方面,更方便;账簿的概念已被抽象化;会计工作岗位设置出现了新的特点。

3结 语

综上所述,传统的手工会计和现代化的电算化会计既相互联系又相互区别,但总的来说,电算化会计是顺应时代发展的潮流发展起来的,是传统手工会计的进一步发展,它不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且还大大提高了会计工作效率,部分替代人工完成了对会计信息的分析、决策,为管理提供了全面、及时、准确的会计信息。

参考文献:

[1] 阎德玉.会计学原理[M].北京:中国财政经济出版社,2001.

作者:施 思 安 雪

第二篇:电算会计与手工会计同步实训探讨

[摘 要] 针对电算会计和手工会计实训教学分离的现状,提出一种新的会计实验方法——电算会计与手工会计同步实训,并剖析了开展电算会计与手工会计同步实训的必要性,最后就如何开展电算会计与手工会计同步实训进行了探讨。

[关键词] 电算会计;手工会计;同步实训;实践能力

《国家中长期教育改革和发展规划纲要( 2010-2020年)》强调,高等教育改革要坚持“培养能力为重”,侧重提高学生的实践能力、创新能力,引导学生掌握知识技能,善于动手动脑;高校要坚持教育教学与社会实践相结合,开发实践课程,增强学生实验、实习和实训的效果。

然而,当前一个不容忽视的事实是,一方面是大量找工作困难的财会类毕业生,另一方面是求贤若渴的单位找不到合适的财会人员。究其原因,主要是理论与实践脱节。为了缩小理论与实践之间的差距,很多学校加大了学生实践能力的培养力度。但是出于会计数据保密性的需要及实习人数众多等原因,财会专业校外实习单位很难满足实习需求,要提高学生实践动手能力,就必须加强校内实训环境的建设。然而,校内会计模拟实训课程存在若干不容忽视的问题。

1 会计模拟实训教学现状

1.1 会计模拟实训以手工为主

基于会计专业的特性,设置会计专业的高校为增强学生的感性认识,都配备了相应的手工实验室,且手工会计实训课一般定位于会计专业课程(比如基础会计、财务会计、成本会计等)的手工技能训练,大多安排在各门会计专业理论课程讲授结束后开始进行,通过纸质凭证、账簿、报表的展示,增强学生对会计工作的感性认识,提高学生识别原始凭证、编制记账凭证、登记会计账簿和编制会计报表的能力[1]。如基础会计以小企业业务为例,让学生初步认识原始凭证、掌握记账凭证、账簿及报表的编制流程;中级财务会计在前述基础会计实验基础上,以中型企业为例,加深学生处理经济业务的能力,而高级财务会计则以大型企业为例,涉及的业务更多更全面。学生在处理经济业务时基本是一个人独立或几个人合作完成。虽然手工实训和理论挂钩,容易理解,但工作量大,耗时较多,且在编制分录过程中出错较多。

1.2 手工模拟实训与电算实训不连贯

目前,大多院校都开设手工会计和电算会计实训课。基础会计、财务会计、成本会计、财务管理、管理会计等专业课也都安排相应的实验课并且大多采用手工处理,电算会计单独采用“计算机+财务软件”的实训模式。但手工和电算实训分别采用了不同的教材,即模拟的经济业务并不相同,尽管都进行了实训操作,学生并没有理解电算会计和手工实训的联系,或者说电算实训与手工实训的相互促进作用。手工实训与电算实训的脱节使得学生很难理解手工会计与电算会计的区别和联系,实训并没有取得预期的效果。

2 实施电算会计与手工会计同步实训的必要性

手工会计虽然停留于纸质层面,但对于财会专业学生掌握会计基本原理和操作技能具有不可替代的作用,只有通过手工会计实训,才能加深学生对会计实务工作的认识,提高其学习效果,故手工会计有其存在的必要性。随着科技的快速发展,会计电算化必将逐步取代会计手工处理,并把广大财会人员从复杂的记账、对账、编表等工作中解脱出来,提高会计工作效率,并部分替代人工完成对会计信息的分析,为管理工作提供了全面、及时、准确的会计信息。

(1)手工会计与电算会计都遵循“单据—凭证—账簿—报表”的逻辑,两种实训之间也存在明显的区别。首先,手工会计实训初始化工作包括建立会计科目、开设总账、登录余额等;电算会计的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有财务软件的安装,账套的设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等[2]。

(2)手工会计实训任务表现为前轻后重,即前期开账准备工作相对较轻,后期记账和编制报表工作相对较重。电算会计实训任务表现为前重后轻,即前期开账准备工作相对较重,后期记账和编制报表工作相对较轻。其实,电算会计的优势主要体现在登记账簿、编制报表环节。通过对比实训操作,学生可以快速理解两种账务处理方式的差异,对于帮助其掌握相关操作技能具有重要作用。

(3)手工会计与电算会计在账簿使用上明显不同。手工会计下账簿是“一次性”的,即一份账簿只能使用一次,并且登记账簿的工作量巨大。为避免出错,一般要求不同人员平时根据原始凭证或记账凭证登记不同的账簿(比如材料明细账和材料总账),期末根据对账结果检查账簿数据是否出错。而电算会计借助计算机对数据处理的便捷性,账簿可以“重复使用”。只要输入相应的查询命令,各种账簿会瞬间显示想要的查询结果,关闭窗口之后数据又回到原来的存储器中[3]。

(4)手工会计与电算会计在会计报表编制上差异显著。以资产负债表为例,手工会计下报表项目的期末数据主要由以下几种方式取得:根据总账余额直接填列(如交易性金融资产、应收票据);根据总账科目余额计算填列(如货币资金);根据明细科目余额分析填列(如应收应付项目);根据科目余额与备抵科目余额分析填列(如固定资产、投资性房地产)。而在电算环境下,报表是根据模板自动生成的。因此,学生普遍认为手工环境下报表编制工作量大并且容易出错,而电算环境下报表编制既快捷又准确。

基于以上事实,为了提高会计实验实训效果,很有必要对会计实验课进行改革,给学生提供同时体验手工会计和电算会计的机会,实施手工会计与电算会计同步实训是可行的选择之一。因此,本文提出手工会计与电算会计同步实训的设想,即采用同一套业务教学资料,将电算会计实训与手工会计实训同步进行,分别完成整个财务工作流程,并形成手工与电子两种财会数据档案。在目前电算化并未完全普及的条件下,开展手工会计与电算会计同步教学实训,可以有效地让学生了解传统手工会计和现代电算化会计的内在联系,从比较中掌握会计操作的精髓。

另外,财政部颁布的《会计电算化工作规范》中明确规定:“具备条件的会计主体应尽快采用计算机替代手工记账。替代手工记账之前,计算机与手工同时运行3个月以上,且计算机与手工核算的数据相一致”。 因此,学生参加工作后也可能遇到手工与计算机同时运行的情况。

总之,对于即将走向社会的财会专业学生来说,手工会计与电算会计同步实训是其走上工作岗位之前一次较好的机会,不仅能巩固其理论知识,而且能快速提升学生的实践能力,增强其在就业市场上的核心竞争力。

3 电算会计与手工会计同步实训教学设计

3.1 实训计划安排

手工会计与电算会计同步实训安排在大四上学期为佳。原因有二:首先,手工会计实验和电算会计实验一般是在大学二、三年级单项进行,因此,大四时学生已经具备会计模拟实训的一些基本技能,便于手工会计与电算会计同步实训的开展;其次,大四上半年是找工作的关键时点,再次强化训练会计的核心技能——业务操作能力对找工作具有很好的促进作用。

手工会计与电算会计同步实训时间可以安排为40学时,每周8学时,集中2个时间段上课,每次4学时,5周即可完成。具体学时分配见表1。 从表1可以看出,期初和期中业务的凭证处理环节,手工会计与电算会计几乎没什么差别,电算会计下的设置内容相对较多。凭证处理之后两者的差异开始凸显,手工会计下由于要登记总账、明细账等分类账簿因而工作量大增,而电算会计下,由于计算机能快速地存储、查询数据因而工作量大减。因此,手工会计与电算会计同步实训在此要加大任务量,给学生比较手工会计和电算会计的机会。例如,在电算会计下,进行记账操作前后最好让学生分别打开总账、明细账。通过比较,学生很容易理解记账的真正含义,即把凭证上的数据以类似手工会计的方法显示在分类账中。3.2 实训过程设计

一般包括:实训前的准备、实训中的指导、实训后的考核等3个环节。

实训前的准备主要指实训教材的选择。实训教材的质量是影响手工会计与电算会计同步实训课程质量的关键,应从会计专业岗位能力实践要求出发,选择适合培养学生实践能力的教材。目前,市面上还没有同时适合手工会计和电算会计的实训教材,因此,要在已有会计实训教材的基础上进行完善。以笔者多次使用的会计电算化教材为例(高等教育出版社,杨宝刚、王新玲主编的《会计信息系统》),要进行手工会计与电算会计同步实训,必须加入手工会计元素,尤其供应链部分的实训。总之,选择的实训教材应确保实验内容完整、难易适中。考虑到学时、难易度等因素,手工会计与电算会计同步实训可以以一个中型工业企业为参照,集中处理2个月内的常见会计事项,从期初开账、熟悉业务单据、处理凭证到生成报表,手工和电算化并行,完成账务处理的流程。实训小组安排2人一组,各负责1个月的手工会计处理和电算会计处理,并对各个阶段的结果进行交叉核对。

实训中的指导。在具体实训过程中,要随时注意两种账务处理的相互比较,使学生明白两种账务处理的区别和联系。尤其重点掌握期末业务的比较处理,手工环境下期末业务凭证(费用预提/摊销、损益结转等)一般是手工计算数字之后填写凭证,每个会计期间都要处理;而电算会计环境下,期末业务一般通过设置凭证模板进行自动处理,一次设置,多次使用。在手工会计与电算会计同步实训中,要引导学生理解这些差别。这里可能存在一个问题,指导老师不一定既熟悉手工会计又熟悉电算会计实训,因此推广手工会计与电算会计同步实训,必须培养能指导手工会计与电算会计同步实训的教师。

实训后的考核。对学生实训成绩的评定,具有较强的激励作用。指导老师要根据学生实训时的态度、动手能力和实训结果进行评定,把模拟实训过程的各个环节均纳入考核要素中。为避免每组2个同学之间的“搭便车”问题,教师应根据每个学生对单据、凭证、账簿、报表的手工填制、自动生成情况,重点考核学生掌握会计核算整体流程以及重要会计环节的情况。

3.3 实训室建设

手工会计与电算会计同步实训需要建设电算会计和手工会计一体化的实训室,该实验室应具备模拟企业实习的功能。手工会计与电算会计同步实训室由3大要素构成:硬件、软件、人员。

硬件是实验室赖以存在的物质基础,可以将原有的电算会计与手工会计实训物品(纸质凭证、账簿)整合到一起并排放置在一张桌子上,一半用于电算会计操作,一半用于手工会计操作。要有专门的教师机和演示机,教师机的配置要适当高一些,应能存储学生的备份资料并控制整个实训室电脑的运行,演示机主要用于演示手工操作。另外配置若干展示优秀实训成果的平台,便于学生参观学习。

软件是实验室的灵魂,采购的软件应首先确保满足基本业务实训的需要,其次要考虑软件的灵活性、开放性与可扩展性。另外,实训室尽量安装市场占有率高的软件,比如用友ERP-U系列软件和金蝶K3系列软件,采用讲解一个练习一个的策略。

人员是实验室的管理者和实验的组织者,不仅需要具有坚实的理论基础,而且要具有一定的实践经验。然而,目前情况下,会计实验室配备的指导人员大多是会计理论课教师。这些指导人员对会计专业知识非常熟悉,对学生也非常了解,但是对会计实务知识了解不够,尤其对企业的生产工艺和流程不甚了解,指导学生也只能是凭着感觉走。要扭转这种局面,必须为专业教师提供良好的培训与业务实践机会,不断改善和提高专业教师的知识结构、知识水平与专业技能,并制定相应的激励措施,只有培养一支具有复合型知识结构与丰富实践经验的实训指导教师队伍,才能保证综合实验资料与实验教学的质量。

因此,手工会计与电算会计同步实训场所的建设需要从硬件、软件、人员配置等方面入手。其中,人员配置是最重要的一环。然而,大多院校并无专职实验人员,往往采用专职教师兼任实验员的形式。在此环境下,必须尽快增设专职实验人员并引导其有计划有目的地对外交流和外出培训学习,只有这样才能跟上时代的步伐,培养出实践技能强的优秀人才。

4 结 语

综上,为了促进学生对手工会计与电算会计之间区别和联系的全面掌握,学校应将手工会计模拟实训与电算会计模拟实训相结合,同步进行两种环境下的实验。在当前手工会计实训与电算会计实训分立的环境下,应加快两者之间的融合,以提高会计实训的效果。必须说明的是,虽然手工会计与电算会计同步实训具有上述潜在的优势,但优势的发挥取决于教师如何引导学生从两种环境的比较中理解手工会计与电算会计的差异,进而掌握相应的操作技能。

另外,手工会计与电算会计同步实训可以运用到基础会计、财务会计、财务管理等专业课的实训中。鉴于目前状况,可先单个科目(如基础会计实验)应用,最后整合在一起,形成系统性的“双环境”会计模拟实训。

主要参考文献

[1]于玉林.建立“三业”会计实验模式的探讨[J]. 会计之友:下旬刊,2012(2):119-124.

[2]何日胜.计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较[J]. 中国会计电算化,1999(2):11-13.

[3]薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限[J]. 会计研究,1997(11):7-12.

作者:杨华领 雷会锋 张小有

第三篇:手工会计信息系统与电算化会计信息系统融合探究

摘要:电算化会计信息系统与手工会计信息系统的目标、规则、会计理论、会计方法及会计数据处理流程相同,但二者在核算工具、信息载体、记账规则及内部控制方式上有所不同。在电算化会计信息系统取代手工会计信息系统的今天,会计信息系统教学既要考虑传承,又要考虑创新,改革教学方法、整合教学内容以提高教学效果。

关键词:会计信息系统 手工系统 电算系统 融合

《会计信息系统》是财经类专业的必修课程,也是会计学专业、财务管理专业和审计学专业的核心课程。在电算化会计信息系统取代手工会计信息系统的今天,会计信息系统教学既要考虑传承,又要考虑创新,改革教学方法、整合教学内容,以提高教学效果。

一、会计信息系统及相关课程教学重点和教学要求的界定问题

电算化会计信息系统取代手工会计信息系统前,会计信息系统及其相关课程中,《基础会计学》、《会计信息系统》、《中级财务会计》、《会计综合实验》、《高级财务会计》等课程的教学重点、教学要求较为清晰。《基础会计学》教学重点是会计的核算方法,如会计科目和账户、复式记账、账户的分类、会计凭证、会计账簿、会计报表、账务处理程序、财产清查。教学要求是了解会计学的基本原理、掌握会计核算的基本程序和方法、能够熟练运用所学的知识进行企业财务处理。《中级财务会计》教学重点围绕会计要素来展开,包括:货币资金的核算、应收及预付款项的核算、存货的核算、对外投资、无形资产、固定资产、流动负债、长期负债、所有者权益、收入、费用和利润、会计报表的核算。教学要求在于了解产品成本核算一般程序,熟练掌握要素费用、综合费用的核算以及生产费用在完工产品和月末在产品之间的分配方法,掌握品种法会计业务处理的基本原理和基本方法,材料费用、辅助生产费用、制造费用等各种费用项目的归集与分配。《会计信息系统》教学内容要点包括:会计电算化基本理论,会计电算化系统的实施、管理及安全,数据库,信息技术概论。金蝶、用友软件的操作。教学要求:掌握会计电算化的基础知识以及会计核算软件各功能模块基本工作原理,学会编写部分具备基本功能的会计核算功能模块,掌握财务软件的处理原理和应用方法。具有熟练运用、维护通用会计软件的操作技能。《高级财务会计》结合我国会计的实际情况,对财务会计学未涉及或深入论述的一些特殊会计业务进行研究,弥补一般财务会计学的不足,从而与一般财务会计学共同形成财务会计学的完整体系。教学要求是使学生全面掌握特殊经济业务、特殊会计事项和特殊行业的会计理论与处理方法,培养学生处理特殊会计业务的能力。教学内容包括:外币业务、非货币性资产交换、租赁、债务重组、或有事项、会计政策、会计估计变更和差错更正、资产负债表日后事项、企业合并和合并财务报表。《会计综合实验》主要是要求学生将所学会计理论知识运用于实践中,通过手工模拟,让学生学会手工会计的账务处理程序及方法;掌握填审会计凭证、登记会计账簿及编制会计报表的业务技能。电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后,由于会计核算工具、信息载体、记账规则及内部控制方式发生了变化,以上系列课程教学重点教学要求的界定显然存在内容陈旧、重叠、无效等问题。

二、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的融合

为解决电算化会计信息系统取代手工会计信息系统后,会计信息系统及相关课程教学重点、教学要求中存在的内容陈旧、重叠无效等问题,有必要重新设定会计系列课程,界定各课程的教学重点、教学要求。结合教学实际,《基础会计学》、《中级财务会计》、《高级财务会计》课程的教学重点和教学要求维持不变。《会计信息系统》分设为《会计信息系统基础》和《会计信息系统运用》两门课程。在课程定位上,《会计信息系统基础》主要解决会计信息系统入门知识和技能,以获取初级会计电算化证书达到会计从业资格会计技能要求为目标。讲授从业考试大纲明确规定的会计电算化概述、会计电算化的工作环境、会计电算化基本要求、计算机基本操作及会计核算软件的基本操作五大内容。《会计信息系统运用》则强调会计信息系统拓展知识和技能,以宽口径方式适应社会对会计人才的要求。注重学生综合能力与素质的培养,将基础理论与实验相结合,理论联系实际。通过技能训练,提高学生对理论知识的理解能力,学会常用会计软件的操作与维护,提高专业技能水平及软件处理能力。在内容分配上,《会计信息系统运用》拟以金蝶系列财务软件和用友财务软件为例,分别编辑适应小型企业的金蝶KIS软件、用友通软件,适应大中型企业的金蝶K/3软件、用友U860软件四个教学案例,从建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理到期末处理及进销存处理八大模块的实验内容和步骤。根据学生水平及专业课程要求,实验中有关的项目可以根据授课对象及课时数灵活选择使用。

取消《会计综合实验》课程,将手工会计模拟并入《会计信息系统运用》课程。设置一套特定会计数据,同时应用于手工会计系统和电算化会计系统,实现电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用的融合。学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理,得到一致的会计信息。这样做可以使学生明了会计核算软件与手工会计核算的联系与区别,减轻其他课程的压力,提高课时的利用率。

会计信息系统是利用信息技术对会计单位经济活动过程中产生的数据进行采集、记录、储存和处理,完成对会计信息的分析,向使用者输出所需会计信息,帮助信息使用者管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。教学中,除了使用传统的讲授法、演示法和练习法以外,需要更多地使用任务驱动法、自主学习法和体验式教学方法。例如,在进行软件初始化过程中,要求学生拟定会计单位的基本信息,包括:会计单位名称、软件应用模式、账套参数及基础资料等。在会计处理中,虚拟会计单位的各类业务,包括:外币类业务、存货类业务、往来类业务、多项目核算业务;固定资产业务、自动转账业务等。任务驱动教学法让学生在完成“任务”的过程中,提高分析问题、解决问题的能力。在会计软件操作技能训练中,允许学生根据自己的职业规划,自主选择不同系列(金蝶、用友)不同版本(kis/k3/t3/u8)的会计软件完成建账、账套初始化、日常账务处理、报表处理、工资处理、固定资产处理、期末处理及进销存处理基本模块和辅助模块的实验内容和实验步骤,得出及时、准确、有效的会计信息。要求学生在学习过程中代入角色,体验会计主管、出纳、制单员、审核员、记账员及预算员、资金管理员的工作内容。无论是一个学生在一个账套内依次完成不同角色的转换,还是几个学生组成团队分担一个账套中的不同角色,都必须遵守相应的游戏规则,完成技能训练。

经过以上改革,会计信息系统课程在课程体系中理论及技能初中高层次得以清晰、内容相对更规范。特别是通过整合,把手工会计综合实验的教学内容加入会计信息系统,学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理时,可以深刻体会到两者之间的联系和区别。比如证账表处理中,手工填制凭证与计算机制单的区别在于:手工填制凭证只需在第一条分录书写摘要,计算机制单必须给每条分录输入摘要,计算机制单可以通过辅助录入窗口丰富凭证反映的核算内容;手工环境下,所有经济业务发生后都需要手工填制凭证,计算机环境下除制单员录入凭证外,计算机功能模块会自动生成凭证,如固定资产折旧及其增减变动、期末损益结转、存货的收发存等;手工环境下,会计工作存在证证核对、证账核对、账账核对、账表核对以及表表核对,计算机环境下只要凭证录入无误(保证原始凭证与记账凭证相符)、表格公式设置正确,会计处理中的记账、报表生成瞬间即可完成,且无需证账表核对。

三、电算化会计信息系统与手工会计信息系统融合需注意的问题

电算化会计信息系统运用与手工会计信息系统运用融合的关键在于特定会计数据的设计,要保证学生使用手工和计算机两种不同的技术手段对相同的会计数据进行处理,得到一致的会计信息,设计会计数据时必须注意以下问题:

一是初始数据必须尽可能详细。比如固定资产资料中必须列明资产的原始价值、累计折旧、预计残值、用途、入账日期及使用年限等,便于电算化处理时自动计提折旧;往来业务必须列明业务发生的时间、业务编号、摘要、往来单位、发生额及余额,便于电算化处理时的往来核销;期初在产品成本必须列明各成本项目的详细资料,便于电算化处理时生成生产成本明细账;存货必须列明数量、单价、计量单位、计价方法等,便于进行存货数量金额核算;除具备单位基本信息外,还需要设定部门档案、职员档案,便于工资核算。

二是要合理确定会计期及分段业务内容。目前,各高校使用的会计软件均为教学版,只能处理不超过三个月的业务。要明确分段业务的处理流程,例如损益结转前必须完成损益类业务凭证的审核与记账等。

三是设计的会计资料要便于使用相同的会计处理组织程序,例如记账凭证(专用记账凭证或通用记账凭证)会计处理组织程序既适应手工环境也适应电算化。手工环境适应的汇总记账凭证会计处理组织程序和科目汇总表会计处理组织程序,电算化环境已经不再使用。X

参考文献:

1.张捷.基础会计[M].北京:中国人民大学出版社,2012.

2.张维宾.中级财务会计学[M].上海:立信会计出版社,2012.

3.欧阳电平.会计信息系统[M].北京:科学大学出版社,2008.

作者简介:

刘明飞,男,中国会计学会高级会员、中国注册会计师协会会员,副教授、高级会计师,广东白云学院财经学院院长助理。研究方向:会计职业技术教育、会计及会计电算化。

作者:刘明飞

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