论学校中层干部的执行力

什么是执行力?所谓执行力就是:组织中每个层次, 每个人都保质保量地完成自己的工作。执行力的关键在于落实, 落实的标准在于结果。学校中层干部的执行力主要体现在执行学校党政的决议、决定、指示以及学校的某项计划、活动或项目上。

学校中层干部执行力的内容就是六个字、三个环节:解码、落实、回报。

什么是解码?解码就是将宏观的规划、中观的计划分解成可执行的活动方案的过程。学校的发展规划必须解码为工作计划和活动方案。

规划、计划和活动方案主要区别如下:

电视剧《亮剑》李云龙率部夺取日军阵地的片段给落实做了很好的诠释。

1、集中神枪手打掩护;

2、集中体力强的战士挖战壕;

3、集中投弹手投弹;

4、亲自带领大部队冲锋。

我们分析该案例, 不难发现李云龙在明确了目标, 解码了任务后, 制定了切实可行的行动方案, 并不折不扣地执行了行动方案。这就是他确保执行力 (打胜仗) 的秘密所在。

学校中层干部是学校的脊梁, 他们不仅是业务骨干, 教学中坚, 还要担当某一方面的行政工作;他们不仅是二传手 (上情下达, 下情上达) , 更是主攻手 (亲自动手解决困难, 独立完成任务) 。客观地说, 他们任务确实很繁重。

面对纷繁复杂的工作任务, 学校中层干部该怎样落实呢?首先分清它们的轻重缓急, 才能更好地落实, 才能提高执行力。那么怎么样分清轻重缓急呢?建议参考下述雷达图, 选择任务之优先事项。

对于已经确定的任务事项, 学校中层干部该怎么样落实呢?

对于学校中层干部自己独立承担的部分, 我以为, 应该贯彻好六个字:路线图、时间表。即通过解码后制定行动路线图, 明确完成工作的方法和路径以及阶段目标任务。完成路线图后, 针对每一个小任务、小目标, 制定好完成每一步的时间表。按照时间表督促自己及时完成工作任务。

对于学校中层干部指派下属完成的部分, 应该贯彻好四个字:紧盯、盯紧。

所谓紧盯, 对事不对人, 就是走出自己的办公室, 离开电脑, 到教育教学一线和下属工作现场去看看, 了解工作进程, 掌握项目进展, 获取第一手信息。

所谓盯紧, 即盯紧与工作任务有关的人。在此过程, 和下属形成落实的共识, 明确告诉下属干什么, 怎么干, 干到什么样。除此之外, 还必须适时评价下属的工作 (表扬做得好的, 鼓励落后的, 批评特糟糕的) 。

无论是紧盯还是盯紧, 都必须做到眼到、脑到、手到、口到。

眼到:及时发现问题;

脑到:拿出解决问题的办法;

手到:和下属一起解决问题;

口到:宣传、沟通、协调、培训到位。

这样, 无论是中层干部自己独立承担的部分, 还是指派下属完成的部分才算落实到位。但, 往往一项任务、一件工作并非一帆风顺, 还需要不断地和领导沟通, 这就需要回报。

什么是回报?回报, 是回应和报告的意思, 它不同于汇报。汇报是下级对上级的单向报告。回报则指下级回应上级的指示和要求, 上级回应下级的请示和疑问。学校中层干部在执行任务, 推进工作中难免遭遇困惑, 这个时候最需向领导请示, 以获取指导。否则, 偏差损失会越拖越大。

那么, 学校中层干部要怎样回报呢?要特别注意以下几点:

1) 把注意力先放在解决问题上, 而不要放在追究责任上;

2) 不要纠缠于过程, 而要关注目标和结果;

3) 不要报喜不报忧, 要着力发现问题, 争取领导指示。

工作完成后的回报, 还暗含着反思总结之意。美军反思总结制度值得我们借鉴:

第一个25%时间回顾“我们想干些什么?”

第二个25%时间回顾“发生了些什么?”

第三个50%时间讨论“为什么会这样和以后应该怎么样?”

学校中层干部每隔一段时间 (一学月、一学期、一学年……) 都值得像美军那样反思总结一次。这种反思总结有助于不断增强自身执行力, 我们学院三年来的实践已经证明了这一点。

总之, 学校中层干部必须提高执行力。学校中层干部的执行力体现在解码、落实和回报三个环节上。解码要细致, 落实要到位, 回报要及时。