学生学籍注册登记表

第一篇：学生学籍注册登记表

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(二期学籍注册等)20180823学校（大全）

全国中小学生学籍信息管理系统

操作手册 (二期学籍注册等)

二〇一八年八月

第二部分学籍注册 第4章学前调档名单管理

操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->学籍注册->学前调档名单管理】，进入学前调档名单管理页面，如下图：

图7学前调档名单管理

输入查询条件，点击“查询”按钮，查询符合条件的学前调档名单信息。

4.1 导入学前调档名单

点击“Excel导入”按钮，显示学前调档名单导入窗口，如下图：

图8学前调档名单导入

首先点击“下载模板”超链接，下载学前调档名单Excel导入模板，录入要导入的学生身份信息。之后点击“浏览”按钮，选择要导入的Excel文件，点击“打开”按钮，如下图：

1

图9学前调档名单导入

若导入的数据存在问题，相关问题信息会显示在导入窗口中，无问题则导入成功。导入成功后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。

4.2新增学前调档名单

点击“新增”按钮，显示学前调档名单新增窗口，如下图：

图10学前调档名单新增

录入学生身份信息，如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。身份证号已经录入的，不允许重复录入。录入完成后，点击“确定”按钮，完成名单新增。新增完成后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。

1) 唯一匹配到学前学籍的学生，处理状态变为“已匹配学前学籍”，学籍管理

2

员可在【学籍注册->学前档案信息补录】功能中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】功能中导入学生学籍信息。 2) 未匹配到学前学籍的，处理状态变为“未查到学前学籍”，学籍管理员导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】模块导入学生学籍信息。 3) 匹配多条学前学籍的(无身份证件号，或者有身份证件号但重复的问题学籍)，处理状态变为“待确认学前学籍”，点击超链接，显示学前学籍确认窗口，如下图所示：

图11匹配多条学前学籍

学籍管理员确认学前学籍信息，可选择一条匹配的学前学籍或者确认都不匹配，

如

下

图

所

示

：

3

图12确认匹配的学前学籍

图 13 确认都不匹配

学籍管理员确认学前学籍后，在【学籍注册->学前档案信息补录】功能中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】功能中导入学生学籍信息。

4

4.3修改学前调档名单

在列表中选择要修改的学生信息，点击“修改”按钮，显示学前调档名单修改窗口，如下图：

图14学前调档名单修改

修改学生身份信息后，点击“确定”按钮，完成名单修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。修改完成后，会实时查询学前学生信息，重新确定是否匹配到学前学籍。

4.4删除学前调档名单

在列表中选择要删除的学生信息，点击“删除”按钮，确认后完成删除，如下图：

5

图15学前调档名单删除

已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。

4.5 导出学前调档名单

在学前调档名单列表中选择要导出的学生信息，点击“调档学生导出”按钮，保存导出的Excel文件，如下图：

图16学前调档名单导出

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处理状态是“待确认学前学籍”的和已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的，不允许导出。

另外，由于学籍系统二期中学籍注册功能的调整，导出学前调档名单时还需要注意：不同身份证件类型的学籍注册导入模板也不同。因此在导出名单时，不同身份证件类型的学生不能一起导出：

 身份证件类型是居民身份证的学生是按照居民身份证学生的学籍导入模板导出的;

 身份证件类型是护照、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民往来大陆通行证和境外永久居留证的学生，是按照港澳台和外籍学生的学籍导入模板导出的;

 身份证件类型是其他，即无身份证件的，由于系统中不支持学籍导入，不能导出。

第5章学前档案信息补录

对于已匹配学前学籍的学生，学校学籍管理员可补录学籍信息。选择【学籍注册->学前档案信息补录】，默认显示可补录学籍信息的学生，如下图：

图17学前档案信息补录

选择要补录的学生，点击“学籍信息补录”按钮，进入学籍信息补录页面，根据学生身份证件类型的不同，补录页面的信息项也不同。居民身份证学生补录页面如下图：

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图18学前档案信息补录—居民身份证学生

补录学籍信息后点击“保存”，完成学籍信息补录。

第6章小学新生注册

操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->学籍注册->小学新生注册】，进入小学新生注册页面，如下图：

图20小学新生注册

页面上按照身份证件类型，分别提供了“居民身份证”、“港澳台和外籍”和“无身份证件”三类学籍注册的入口。

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6.1 居民身份证学生注册

学校学籍管理员在导出的居民身份证学生学前调档名单中，补录学生学籍信息。补录完成后，点击小学新生注册页面“居民身份证”下的“导入”超链接，进入居民身份证学生学籍导入页面，如下图：

图21小学新生注册导入—居民身份证学生

点击“浏览”按钮，选择要导入的学籍模板，点击“打开”按钮，如下图：

图22小学新生注册导入模板选择—居民身份证学生

选择文件之后，返回学籍导入页面，点击“上传”按钮，上传学籍导入模板，如下图：

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图23小学新生注册导入模板上传—居民身份证学生

系统对模板进行校验，若存在校验未通过的数据，页面上会提示校验通过和失败的数量，如下图：

图24小学新生注册导入模板处理—居民身份证学生

点击文件名的超链接，可查看校验失败的原因，如下图：

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图25小学新生注册导入失败原因查看—居民身份证学生

根据提示修改数据后，学籍导入成功。学籍注册申请提交学校学籍主管领导审核，同时学生身份信息提交基础数据库系统查重认证，在学籍注册完成后，查重认证通过的分配正式学籍号，不通过分配临时学籍号并生成问题学籍。

6.3无身份证件学生注册

点击小学新生注册页面“无身份证件”下的“录入”超链接，进入无身份证件学生学籍录入页面，如下图：

图31小学新生注册录入—无身份证件

录入学籍信息和家庭成员信息(家庭成员要求至少有1人的身份证件类型是居民身份证)，并上传证明材料后，点击“保存并继续”按钮，保存当前学生后，可继续录入下一名学生，点击“保存”按钮，保存当前学生信息。

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录入后的学生学籍提交学校学籍主管领导审核。

第8章小学新生注册审核(学校)

操作菜单：学校学籍管理员完成小学新生注册录入或导入后，学校学籍主管领导选择【学籍管理->学籍注册->小学新生注册审核】，进入小学新生注册审核列表页面，如下图：

图46小学新生注册审核列表(学校)

列表中显示待审核学生总数，以及各类身份证件类型学生数量，点击相应身份证件类型下的数量，弹出该身份证件类型的学生信息明细列表，如下图：

图47小学新生注册审核明细列表(学校)

选择要审核的学生，点击“审核”按钮，弹出审核页面，如下图：

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图48小学新生注册审核(学校)

点击“审核通过”按钮或填写审核意见后点击“审核不通过”按钮。审核通过的，等待上报，审核不通过的，退回学校学籍管理员处理。

说明：

1. 若在明细列表中选择了多个学生，审核页面按照列表中的顺序加载第一个学生，审核完毕后，自动加载第二个学生，直到选择的学生全部审核完毕。

2. 居民身份证的学生，若未完成学籍查重认证，可以审核;港澳台和外籍学生，若未完成证件号查重，不能审核;无身份证件的可直接审核。

在小学新生注册审核明细列表页面中点击“全部审核”按钮，可批量审核本学校该身份证件类型的所有待审核的学生，如下图：

图49小学新生注册批量审核(学校)

类似的，在小学新生注册审核列表页面中选中本学校，点击“全部审核”按钮，可审核本校所有待审核的学生。

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第10章小学新生注册上报

操作菜单：学校学籍管理员上报本校学籍主管领导审核通过的学生学籍，选择【学籍管理->学籍注册->小学新生注册上报】，进入小学新生注册上报列表页面，如下图：

图54小学新生注册上报列表

列表中显示待上报的学生总数，以及各类身份证件类型学生数量，点击相应身份证件类型下的数量，弹出该身份证件类型的学生信息明细列表，如下图：

图55小学新生注册上报明细列表

选择要上报的学生，点击“上报”按钮，或直接点击“全部上报”按钮，上报的学生提交学校主管教育部门审核。

学校学籍管理员可在上报列表页面中选择本学校并点击“全部上报”按钮，

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上报本校所有待上报的学生。

第14章学籍注册查询

操作菜单：学校或教育部门学籍业务用户选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册查询】，进入学籍注册查询列表页面，如下图：

图66学籍注册查询列表

列表中包括注册的学生学籍信息，学籍注册当前处理单位，学籍查重认证状态等信息。点击学生姓名的超链接，打开学生基本信息明细页面，可查看学生学籍明细信息。

对于“审核状态”是审核不通过的，可点击超链接，弹出审核信息窗口，显示驳回的单位、用户、时间、审核意见。

第15章特教学生信息管理

操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->特教学生信息管理】，进入特教学生信息管理页面，如下图：

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图67特教学生信息管理

列表默认显示本学校已维护特教信息的学生。

15.1新增特教学生信息

在特教学生信息管理页面中点击“添加”按钮，进入特教学生选择页面，如下图：

图68特教学生选择

列表默认显示本学校未维护特教信息的残疾学生，选择要维护的学生，点击“确定”按钮，打开特教学生信息维护页面，如下图：

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图69特教学生信息新增

维护特教学生信息后，点击“保存”按钮，完成信息维护。

说明：

1. 残疾证明类型选择残疾证或医院残疾证明时，残疾程度必选。 2. 残疾证明类型选择残疾证时，残疾证书号必填。 3. 残疾证明类型选择有明显残疾症状时，残疾描述必填。

15.2维护特教学生信息

在特教学生信息管理页面选择要维护的学生，点击“信息维护”按钮，打开特教学生信息维护页面，如下图：

图70特教学生信息维护

维护特教学生信息后，点击“保存”按钮，完成信息维护。

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图75省内问题学籍详情查看

页面中显示该组问题学籍的学生信息、处理状态等。

第三部分全国学籍查询 第16章全国学籍查询

学籍系统提供查询全国学生学籍基本信息和状态的功能，选择【学籍管理->综合查询->全国学籍查询】，进入全国学籍查询页面，如下图：

图1全国学籍查询

输入学生姓名和身份证件号，或者姓名和全国学籍号，以及验证码，点击“查询”按钮，查询学生学籍信息，查询结果包括：姓名、全国学籍号、身份证件号、所在省份、就读学段、就读状态、是否问题学籍、最新学籍变动时间。

第二篇：关于进一步加强我省高职院校,成人高校新生学籍电子注册和学生学籍学历管理工作的通知

湘教通〔2007〕344号

关于进一步加强我省高职院校、成人高校新生学籍

电子注册和学生学籍学历管理工作的通知

各高职院校、成人高校：

11月中旬，我厅对湖南科技经贸职业学院等10所高职院校的新生学籍电子注册及相关工作进行了抽查，发现我省高职院校在新生学籍电子注册及学籍学历管理工作方面存在学籍管理信息平台和学籍学历管理制度不完善等问题。为认真落实教育部关于新生学籍电子注册的有关政策要求，进一步规范我省高职院校、成人高校的学生学籍学历管理工作，现就有关要求再次明确如下：

一、进一步做好学籍管理平台建设。各校要按照《湖南省高职学院、成人高校学校网站学籍管理平台建设基本要求》(湘教通〔2007〕225号)，集中力量，认真整理、核实新生电子注册数据，配备专门的数据库服务器，用于存储电子注册数据，12月1日前务必在校园网(尚未建立校园网的学校在学校独立网站)上公布新生学籍电子注册信息，启用学生学籍查询服务系统，确保查询信息的准确性和完整性。尚未建立校园网的学校要尽快做好校园网的建设规划工作，自2008年7月开始，所有学校学籍电子注册数据必须在学校校园网上公布。

二、制定《新生学籍电子注册实施细则》。各校要根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学〔2007〕3号)和《关于做好全省高职院校新生学籍电子注册工作的通知》(湘教通〔2007〕225号)文件精神，结合本校的实际，健全和完善各校新生学籍电子注册工作实施细则，包括新生学籍电子注册的有关政策规定、注册信息内容、工作程序、时间安排、以及新生学籍电子注册信息查询的基本内容和方式等内容，于12月5日前报我厅职成处备案。

三、进一步做好新生学籍电子注册、学籍学历管理工作有关政策的学习宣传工作。

(一)组织学校学籍管理人员和全体新生学习教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》，宣传新生学籍电子注册政策的重要性，做好新生信息核对工作，确保注册数据真实无误，督促新生通过新生学籍查询网页查询个人注册信息，及时收集上报异动信息。

(二)组织学校教职员工、全体学生学习教育部《高校学生获得学籍及毕业证书政策告之》内容，使全体师生员工知晓学生获得学籍及毕业证书的途径、时间、内容。

(三)组织学校教职员工、全体学生进一步学习教育部关《普通高等学校学生管理规定》及学校配套规章制度，使全体教职员工和学生比较清楚地了解本校学生管理相关制度，实现依法管理、依法治校。

四、进一步规范对学生进行处分的工作程序。各校要按照《普通高等学校学生管理规定》和本校学生管理规章制度的有关要求，做到对学生的处分决定程序正当、依据清楚、证据完备，记过以上的处分决定应出具学校正式文件。《学生处分决定书》必须用词严谨、格式规范，对被处分学生要依法告之申诉的权利、途径、期限及受理部门等内容，学校学生申诉处理委员会必须认真受理学生提出的申诉请求。

五、进一步加强非普通全日制大专学生的管理工作。各校要进一步加强对本校中专生、成教生、自考生、网络生、非学历教育培训人员的学生管理工作，明确分层次、分类型的管理工作模式，安排好这些学生的日常教学工作，告之学生学历文凭的获得途径和类型，避免出现对学生学籍学历管理政策的误解。

六、积极稳妥地处理遗留问题和隐患。对因学校招生、注册、转学等原因产生的学生学籍问题和毕业证书发放问题，要进行详细排查，发现问题及时上报，积极与主管录取、考试、学籍管理等相关职能部门联系，妥善处理学生学籍学历问题。对招收的一年制中职学生，要单独组织安排教学，不得与普通全日制大专生混合编班教学，并向学生做好2008年对口升学考试政策宣传工作，明确告之目前的学习形式、学籍状况，确保校园稳定。

各校接到本通知后，要对本校新生学籍电子注册和学生学籍学历管理工作进行认真自查，进一步明确新生学籍电子注册和学籍管理工作相关责任人员，落实新生学籍电子注册工作的相关要求，规范本校学生学籍学历管理工作，健全有关规章制度，保证新生学籍电子注册和学生学籍学历管理工作顺利实施。

二OO七年十一月三十日

第三篇：小学一年级学籍注册接续流程

1、学生家长填写学生基本信息表;

2、输入学生学籍模板(带打印);

3、打印信息确认表，家长确认后签字;

4、进行信息比对，按照《小学一年级电子学籍续接说明》进行操作;(1)学籍管理---学籍注册--学前调档名单管理----excel导入---下载模板----填写五项信息--上传。(2)通过查询条件中的处理状态查看匹配结果。(3)对匹配成功的学生，学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】中，进行信息补录并保存。(4)对匹配一条或多条的学生在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，点击红色字体进行确认，确认后补录信息。(5)对匹配不成功的学生，在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单，并在学籍注册模板中完善学生信息，通过学籍注册功能注册学籍。和去年一样。

5、学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】中，针对补录和导入的新生学籍进行核办，并上报。

6、学校学籍主管部门核办新生学籍，生成学籍号。

7、完成学籍注册。

第四篇：学籍学历电子注册政策解读

一、2001年《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》 1999年、2000年媒体已报道过多起高等教育假文凭、假证书事件，在杨东平同志《2000年中国教育发展报告》有关数据显示，截止2000年，在职人员中持假文凭的，有五六十万之多。在2000年西安市报名参加民办教师班招生考试的345名教师中，就发现有138人的大专毕业证书是伪造的，假文凭比例高达40%!为遏制上述严重影响高等教育声誉的行为，从2000年起，教育部开始建立高等教育学历证书电子注册制度，并在北京、天津、辽宁、湖北和重庆五省市开始进行试点工作。2001年2月5日，教育部正式颁发了《高等教育学历证书电子注册暂行规定》，从2001年9月起在全国实行各类高等教育学历证书电子注册制度。此项改革使教育部不再统一印制高等教育学历证书内芯，改由高等学校自行印制，但必须进行电子注册，并供网上查询。

高等教育学历证书电子注册制度的实行，是保证高等教育质量，维护国家学历制度和学历证书严肃性的需要，是维护高等学校毕业生合法权益，打击社会不法分子伪造学历证书行为的需要。对促进高等教育的改革，确保高等教育的健康发展，有着重要的意义。

二、2002年高等教育学历证书电子注册管理工作的两大重要举措

1.新增毕业生彩色登记照片和身份证号码与学历证书一同注册上网。2001年全国虽已实行各类高等教育学历证书电子注册制度，但是由于没有图片资料和身份证相匹配，从网上下载的毕业生信息有的“偷梁换柱”，有的“张冠李戴”，实际效果并不尽人意。2002年3月教育部在武汉召开了“全国高等教育学籍学历证书电子注册工作研讨会”，明确从2002年始，将新增毕业生彩色登记照片和身份证号码与学历证书一同注册上网，从而使用人单位可以便捷地查阅到真实可靠的人才信息。高等教育学历证书图像信息采集制作工作，将由教育部和新华通讯社联合完成。此次实行的学历证书电子注册改进措施，

将彻底根除网上学历造假行为，对于维护高等教育办学秩序和教育质量，维护国家学业证书制度，为社会提供准确的高等教育人才信息有着重要的意义。

2.完成学历证书十年回登工作。对1991年至2000年所颁发的毕(结)业证书进行重新登记，使登记的学历由教育部审核后进入全国高等教育学历证书电子档案数据库，将国家认可的文凭保护起来，把假文凭删除出去，以供社会用人单位在网上查询和验证。

三、2004年新生核对、毕业生电子注册图像校对制度

2001年始实行学历证书电子注册制度后，假文凭现象在很大程度上有所遏制，但每年媒体还有曝光假文凭消息，其中2004年四川省医师资格考试影响较大，一共有3.6万人报名参加医师资格考试，审出假文凭近千个，数量之多是四川省历年来最突出的。

为进一步完善高等学校学生管理体系，健全学历证书监督、查询机制，完善学历证书电子注册制度，按照《2003-2007年教育振兴行动计划》关于建立高等学校招生、新生注册、学生管理、颁发学历证书、毕业生就业一体化信息管理系统的目标要求，从2004年开始，高等学校每年的录取新生将通过中国高等教育学生信息网与各省级招办报送教育部备案的录取新生信息进行核对，核准的信息作为各高等学校进行新生入学注册、核发学历证书的基本依据。

同年，教育部又进一步完善毕业生电子注册工作，实行应届毕业生电子注册图像网上校对制度，开通学历电子注册图像校对系统，由学生按照当时采集拍摄的"毕业生数据库"中规定的姓名、学号、身份证号登陆，核对本人信息，然后提交校对结论。

四、2007年《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》

作为完善我国高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，2007年3月，教育部出台《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》，与学历证书电子注册相衔接，实行新生学籍电子注册。根据暂行办法规定，大学新生报到后，各高等学校要按国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》，通过“确认名单、审查资格、对外公布、核对注册、双网查询、建库备案”程序对其进行入学资格复查。复查

合格取得学籍的，将及时进行学籍电子注册。

对高等学校未按国家有关规定招收的学生，不予学籍注册，省级教育行政部门不得上网公布;未进行新生学籍电子注册的学生，毕业后将无法获得学历证书，不能进行学历证书电子注册，也不能正常办理就业手续。同时，责令高等学校退回所招学生，并妥善处理，不得遗留隐患;情节严重的，报教育部备案，作为核定该校下一招生计划的参考因素。对于因工作失误或弄虚作假而造成严重后果的，将严肃追究当事人和主要领导的责任。

新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。这相当于又多了一个关口，与学历证书电子注册相一致，把住了高等教育学生的进口关和出口关。对规范、监督和检查各省招办录取工作，尽早排除学籍纠分隐患、违规行为，强化省级教育行政部门的监管职责，提高国家学历证书管理的有效性发挥着重要作用。

第五篇：关于学籍管理、开学统计、学籍异动、新生注册等工作安排

关于学籍管理

1、每年秋季新增学生(含新生、外来插班生、遗失补办)学籍验印要落实。

2、学生发展评价手册的填写要规范、完整(含成绩、各种评价、粘贴、签字、盖章)。管理要严格(教导室统一管理，学期末由学校检查填写情况并盖章后发给学生，下学期报名时分班上交教导室检查后存档)。

3、学生学籍管理的基础是国家学籍号、身份证号码。不管什么情况，首先要核实的就是国家学籍号、身份证号码。

4、每学期末，务必导出本学期电子学籍数据存档备查(专机专人建立电子学籍档案，如果换人或者换机必须完整移交)，并上交。

关于学籍异动

1、要严格按时间安排(见专门通知)、要求前来办理(普教干事带学校学籍管理人员来办理)。

2、当阳市内异动纸质手续一定要完备(双方学校、学籍主管部门签字盖章)。

3、网上学籍异动办理一要及时，二要填写规范、完整(如异动原因)，三要上传证明扫描件(如转学、休学等证明)，四要及时查看办理结果，如没有成功一般都会说明原因。

关于开学统计

1、务必按规定的时间、要求统计上报。

2、务必准确统计，注意上下学年、上下学期之间的逻辑关系，不要出现上下学年、上下学期之间出现明显矛盾、逻辑混乱的笑话。

3、注意要用最新的统计表(QQ学籍管理群共享中有)

关于新生注册

1、小学一年级新生按去年要求完成(详细流程见国家学籍系统使用手册)。8月30日由各中心学校和局属小学电话报招生数给我，并务必在我下发的电子档《当阳市幼儿园大班学生名册》里准确标注本校招收的新生，审核时，各镇处交各中心学校审核备查，城区交给我审核备查;9月10日前按模板(国家学籍系统中下载)要求完整、准确的录入学生信息传给我;并在15日前按要求上传国家学籍系统。(特别注意甄别留级生，依据招生序号定位学生最准确)

2、小学一年级新生注册时请带《当阳市小学不足龄新生入学审批表》(此表必须于8月28前完成审批)，否则不能招收，更不予注册。

3、初中7年级新生注册。8月30日前，请各初中务必在我下发的电子档《当阳市小学毕业生名册》里准确标注本校招收的新生并传给我(城区初中审核时交给我审核备查)。由于初中7年级新生注册非常复杂，后续安排另行通知。

注意每半天浏览一下QQ学籍管理群消息，互相学习、交流。并看一下共享文件夹中是否有通知。

特别提醒：学生的个人信息属于个人隐私，受法律保护，各单位要加强保密意识，严格管理学籍信息，明确责任人，做到专人专机使用，不能随意查看，不得泄露、拷贝、传播，更不能以此牟利。如造成不良后果或损失，依法自负责任。