第一篇:换届仪式策划书范文
社团联合换届仪式策划书5
总结过去
展望未来 团结协作
携手并进
策 划 书
---------社联社团换届仪式
主办单位:电子科技大学中山学院社团联合会
策划人:谢绍亨
高旭
刘昕璐
柯佩烨
吴
凡
赵丹妮
黄浩宇
冯锦徽
詹子麟 刘建明 刘海文 王东宇
目录
一、活动主题---1
二、活动目的---1
三、活动时间---1
四、活动地点---1
五、活动参与对象----------------------------1
六、前期准备---1
七、具体流程---2
八、人员安排---2
九、尾声工作---3
十、经费预算---3
一、仪式主题:总结过去,展望未来。团结协作
携手并进
二、仪式目的:对过去一年的工作进行总结,完成社联及社团新老成员的交接。新老成员交流,增进了解,延续社联社团的良好传统及文化。
三、仪式时间:2011年11月17日 晚上七点整开始
四、仪式地点: 龙腾餐厅四楼
五、仪式参与对象:学校领导、邻近学校的代表、社团负责老师、社联社团的全体成员
六、前期准备
(1)材料的准备:10日制作好用于仪式开始前播放的幻灯片(内容主要是过去一年的主要活动的纪录片)及仪式期间的音乐,这有信息部负责。
(2)联系主持人:10日一名主持人由常务部负责联系ETC 主持人协会出人
13日将写好的主持内容(开场白、到来嘉宾、第三届及第四届社联主席团人员和各部门的部长及社团会长、副会长及秘书长的名单、)及流程交给主持人,主持内容由秘书部负责,流程由策划部负责。
(3)礼仪小姐:
10日由常务部负责联系礼仪队,人数大致为5~8人。
(4)仪式的地点和时间:2日由策划部负责联系龙腾四楼的主管人员申请地点。 (5)通知工作: 由社联常务部和秘书部负责提前发布通知,
①邀请学校领导、邻近学校的代表、各社团社长于11月17日 晚七点前到达现场(由秘书部负责)
②邀请校各组织的代表及通知社联社团的全体成员(由
常务部)
(6)宣传工作:
1)前期宣传
时间:11月10日----11月17日
主要工作:宣传社联社团换届的消息。 宣传形式:
①主要通过班级例会对各班同学宣传 ②拉横幅进行宣传
③宣传板进行宣传
④派宣传单张 , 手机短信 QQ 飞信 等通知.
注意事项:注重宣传的力度和吸引力和宣传的煽动性
2)后期宣传
时间:11月18日
主要工作:社联社团换届圆满成功 宣传形式:
①在山顶足球场拉横幅进行宣传 ②宣传板进行宣传 (7)准备活动所需品:活动所需要的物品如下:
①丝带、气球、鲜花
②矿泉水
③桌子、椅子
④横幅
⑤流程表
(8) 仪式现场的布置: 仪式现场的布置有策划部负责,负责布置的人员于当
天下午的三点半到达现场进行布置。
七、具体流程
(一)入场安排:
①六点半时安排各社联合社团人员入场,并按部门签到(由秘书部负责)再由工作人员安排各部部员到指定座位。
②七点由主持人请出到场的学校领导及社团负责老师,由礼仪小姐带到指定位置。
(二)由主持人作简短开场白(两分钟)
(三)请校领导、社团负责老师上台讲话致辞(五分钟)
(四)第三届社联主席上台讲话做工作报告,主要内容如下:
1.对过去工作的总结,优点与缺点
2.现在社联的运作模式以及这样做的必要性
(五)第三届主席公布换届之后宣读新任主席以及各部部长、副部名单(由礼仪小姐带领着上台)
(六)举行交接仪式(第三届主席与第四届主席交接会旗,并合影留念)
(七)新任社联社联主席发言,内容如下:
1.包括讲解社联以后的运作模式
2.大体工作思路(六分钟)
(八)新任社联各部主要负责人发言,主要内容如下:
①.各部门今后工作职能所涉及的范围
②.具体负责领域
③.未来的工作思路
发言顺序:宣传部、常务部、策划部、外联部、信息部(各部三
分钟,共计十八分钟)
(九)各社团自由提问(五分钟)
(十)主持人开始社团换届的开场白(两分钟)
(十一)请社团负责老师上台讲话(五分钟)
(十二)由社团负责老师宣读换届社团的新老会长、副会长、秘书长的名单,由老社团干部向新任干部颁发聘书(分五大类的社团上台,每一类六分钟,合影留念)
(十三)主持人致结束语(两分钟)
(十四)安排人员退场,礼仪小姐请学校领导及社团负责老师离场,然后各社团成员在散场(十分钟)
八、人员安排
现场两名总负责人,人员待定。 每个部出部员由负责人调动 主持人一名 礼仪小姐四名
九、尾声工作
1)会后收拾、打扫(各部门出5名部员清理现场) 2)人员的出席情况由秘书部统计总结 3)照片的整理、上传由信息部负责 4)本次活动的总结由秘书部负责
十、注意事项
1)仪式的现场秩序由策划部负责 2)电脑是的控制由信息部负责
3)大会的摄影和照片的拍摄有信息部负责
4)社团的交接仪式分批上台进行交接,按五大类分(学术与科技类、文化艺术类、公益实践类、文娱拓展类和体育竞技类) 5)活动的所有经费由外联部负责提供 十
一、应急措施
十二、经费预算
1)龙腾场地的租用费XXX元
2)丝带、气球、鲜花 共计XXX元 3)矿泉水 共计要450瓶 共计XXX元 4)横幅 两个共计XXX元 5)宣传板五张共计XXX元 6)流程表450张 共计XXX元
第二篇:换届策划书
2011 换 届 策 划 书 数学与信息科学学院宿舍党员工作站 年10月20日
目录 ............................................... 3 一.换届背景 二.换届目的: ............................................. 3
三、活动名称: ............................................. 3
四、主办单位: ............................................. 3
五、活动时间: ............................................. 3
六、活动地点: ............................................. 3
七、活动对象: ............................................. 3
八、岗位设置: ............................................. 3
九、竞选条件: ............................................. 3 十: 活动流程 ............................................... 4 十
一、附件: ............................................... 5 一.换届背景
为保障数学与信息科学学院宿舍党员工作站的连续性,培养一批高素质、高水
平的党员工作站干事、干部,更好的贯彻落实学院的指示精神,有效地发挥学生党组织的战斗堡垒作用和学生党员的先锋模范作用,进一步促进我院学生生活园区党建工作的开展,本着“公平、公正、公开”的原则,学生宿舍党员工作站决定进行新一届换届选举工作。
二.换届目的:
1、选举培养一批新的干事、干部,使其有足够高素质的后备力量,为数学与
信息科学学院学生宿舍党员工做站的发展打下基础。
2、为学生宿舍党员工作站注入新的血液,实现工作站干部干事的新老交替,
培养和壮大工作站队伍,保证工作站的连续性。
3、通过这次换届,工作站成员能够更加了解自己的工作性质,也使广大同学 关注我院党员工作站的工作与发展,全面提高学生党员素质。
三、活动名称:
数学与信息科学学院学生宿舍党员工作站换届策划书
四、主办单位:
数学与信息科学学院学生宿舍党员工作站
五、活动时间: 2011年10月27日
六、活动地点:
数学与信息科学学院系办二楼
七、活动对象:
数学与信息科学学院10级、11级全体在校学生
八、岗位设置:
副站长:两名
秘书处:处长:一名 干事:四名
宣传部:部长:一名 干事:四名
督察部:部长:一名 干事:四名
服务部:处长:一名 干事:四名
工作组:组长:三名 干事:九名
九、竞选条件:
(一)我院注册在校生。
(二)身体健康,有较高的政治觉悟,良好的品行和较强的工作能力,善于团结同学,有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。
(三)思想端正、作风正派,勇于开展批评与自我批评,在校期间没受到过校纪处分,思想要求进步,积极向团组织、党组织靠拢。。
(四)热爱学生宿舍党员工作站,具有较强的责任感和较高的工作热情。 (五) 副站长必须是正式党员。
十: 活动流程
(一)前期准备(宣传部负责)
1、宣传:换届方案确定后告知学院领导及辅导员、 主席团、各部门部长、各班班委关于此次换届竞选的具体流程,并将此次活动具体事宜公布于数信学院网站上(主要由宣传部负责此次宣传工作)
2、报名:统一发放报名表,由各班班长收集报名报交予学生宿舍党员工作站(秘书处负责统计、整理)
3、邀请:邀请参加此次换届竞选的院领导及辅导员、党员工作站干部。
(二)中期活动
(如报名参加竞选的人数过多,可将竞选干部与干事分两天分别进行竞选面试) ①会前准备工作
a、服务部提前1小时进行竞选会场布置 b、主持人及工作站内部人员提前30分钟到场准备 c、参加此次竞选的评委及学生提前15分钟到场准备
②会议流程
a、主持人开场白
b、院领导、辅导员或宿舍党员工作站干部致词 c、主持人宣布竞选面试演讲开始。 d、各候选人依次进行竞选演讲面试,每人时间5分钟以内(包括现场人员的提问)。 e、各评委评分。 g、主持人总结宣布换届竞选结束(最终结果在统一讨论后在一周内公布),工作人员留下清理现场
(三)后期工作
(1)将竞选结果公布于系办。
(2)宣传部将此次换届选举的照片及新闻稿公布于学院网络。
(3)各部门做好部门的工作交接完成新老委员的工作交接。,新的一届工作站成立
后,上届干事、干部应把工作中的经验教训、好制度、好传统和好的工作方法告诉新干事、干部,并在实际工作中给予支持和帮助。如果有遗留问题需要处理,可由新的干部和上届干部共同研究,最后由新的一届干部做出决定,进行处理。
十一、附件:
附件1:学生宿舍党员工作站换届竞选报名人员统计表。
附件2:学生宿舍党员工作站换届竞选演讲评判表及评判细节。 附件3:学生宿舍党员工作站换届竞选活动人员安排表
附件4:学生宿舍党员工作站各部门职能及权利与义务
数学与信息科学学院宿舍党员工作站 2011年10月20 日篇二:学生会换届大会策划书
信息工程学院学生会换届大会策划书
一、大会背景:
信息工程学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发
挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下信息工程学院取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的迎新生迎新年晚会。新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强团总支、学生会的组织管理,大胆起用新人,为学生会注入新鲜的血液,我院将于2012年5月14日举行换届大会。
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届学生会主要学生干部)。
2、通知各班人员(班长、团支书)出席、各班学生会干部。
3、本周星期一之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(劳生部、宣传部)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(宣传部)。
三、大会要素:
活动时间:2012年5月14日。
活动地点:待定
主持人:待定
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请郑直老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。
上一届学生会主席带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的
辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请老师宣读新一届团学干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。(仅挑选几个主要的)
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
8、领导发言,对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体学生会干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届学生会主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作:
1、生活部、外联部留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
3、生活部篇三:团委学生会换届策划书
沙洲职业工学院团委、学生会
第26届换届策划书 前言:为保障管理学院团委、学生会工作的连续性,培养一批高素质、高水平的学生会干
部,更好的贯彻落实学院的指示精神,充分发挥团委、学生会的自主职能,大力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则,院决定面向10级注册在校生进行新一届院团委、学生会换届选举工作。
一、 竞选目的
1、通过这次选举广大部员能够了解院团委、学生会的选举程序,关注我院团委、学生会。
2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力,增强组织的相互协调与合作能力。为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、选举培养一批新的领导班子,为以后她们能更好的管理团委、学生会,发展团委、学生会。
二、确定竞选职位 主席助理:4名
团委各部门: 学生会各部门:
组织部 部长助理2名 策划部 部长助理2名
宣传部 部长助理3名 文体部 部长助理3名
社团部 部长助理3名 外联部 部长助理2名
实践部 部长助理2名
三、竞选候选人条件
候选人的资格条件:
1、 我院注册在校生。
2、 身体健康,有坚定的政治立场,良好的道德品质,突出的工作能力,有实干苦干的精神。.
3、 担任主要学生工作岗位满一年。
4、 思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。
5、 学习成绩优秀。
6、 要得到我院负责学生工作老师的推荐。
7、 通过资格审查的学生,名单向全院师生公布,为期三天,经公布无异议的候选人取得参
选资格。
四、活动名称:沙洲职业工学院第26届团委、学生会换届选举
五、主办单位:沙洲职业工学院团委、学生会
六、活动时间:2011年9月10日 —2011年9月11号 周六至周日
七、活动地点:行政楼会议室
八、参与人员:团委书记、主席团、各门部长副部长、各候选人
九、竞选流程
第一阶段:(于9月5日开始) a:竞选人报名。报名表由院团委、学生会,各系统一发放 b:报名表格回收(由各院团委、学生会部门、各系负责人回收),在9月6日之前交到团委办公室。
c:9月7日之前完成部门内部候选人选拔。 e:公布候选人名单团委宣传栏张贴。接受全院师生监督,为期两周时间考核产生各岗位人员。
f:候选人准备演讲稿。 候选人各自备演讲稿,并准备一份书面稿上交。
演讲内容要包括:
1、应聘岗位
2、自我性格分析
3、自我对学生会和应聘部门的规划。
第二阶段:(于9月10日进行) a:工作人员到场,组织部进行考勤。 b:主持人开幕。
c:团委书记致词、主席团成员致词。 d:候选人发表竞职演讲。 e: 评委进行点评、打分。 g:主持人谢幕。
第三阶段(于9月14日进行)
竞选结果公布:
海报公示:见团委选宣传栏。
第四阶段(9月28日进行) 经团委书记、主席团严格考核最终产生并公布各岗位人员名单
主席团:主席1名 副主席3名
团委各部门: 学生会各部门:
组织部: 部长1名 副部长1名 策划部: 部长1名 副部长1名
宣传部: 部长1名 副部长2名 文体部 : 部长1名 副部长2名
社团部: 部长1名 副部长2名 外联部 : 部长1名 副部长1名
实践部: 部长1名 副部长1名
后期工作:整理活动过程资料、海报,竞选结果在团委宣传栏公布并贴出公示3天,宣告离职人员。
十、注意事项
1、选举工作必须慎重,到会人员进行签到(本人签到的方才有效)。
2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则,不得进行私下拉票等行为,一经发现必严肃处理。
4、各个部门之间妥善安排,相互协助、配合。
选举后的工作:
1、考察任用制度:由团委书记对学生会干部进行指导监督,本着“公平、公正、公开”的原则对学生会所有成员进行考察任用,期限为一个月,如合格则正式录用,如不合格则
另行安排。
2、完成新老委员的工作交接:上届干部把工作中的经验教训、好制度、工作方法告诉新干事并在实际工作中给予支持与帮助。
3、搞好学生会干部的工作,明确各干事的工作职能,制定学生会工作计划。 沙洲职业工学院团委、学生会 2011年8月30日篇四:社团换届活动策划书
沈阳理工大学应用技术学院
主办:企业管理协会
活 动 策 划 书
二零一三年五月
社团换届活动策划书
活动引言:为进一步加强我校的社团管理,促进社团健康发展。保证社团的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据学院学生会社团部有关社团管理条例,经研究决定社团进行统一换届。
一、目的和内容
(一)目的: 社团进行换届仪式
(二)时间: 2013年5月8日
(三)地点: 四号楼
(四)主办: 企业管理协会
(五)参与人员:朱川老师,金环老师,麻桂新老师,社团成员。 (六)主持人: 张清清
(七)内容:
1、主持人进行开场白
2、介绍社团章程
3、介绍到来领导
4、请会长上台发言,会长宣布社团新一届社团管理名单
5、进行交接会旗仪式
6、各部门与新进成员交流
7、协会成员问答时间
8、请朱川,金环老师上台发言
9、进行大会总结
10、集体留影
二、会议具体流程
具体活动内容
主持人进行开场白,介绍协会简历、章程。介绍老师和个部门职责,会议开始,宣读换届流程。各部门代表逐一上场演讲。按顺序演讲(3分钟)
三、会议注意事项
(一)会议前准备事项
1、在规定时间内准备材料
2、穿着不可过于随便
3、提前准备好演讲(限时3分钟内)
4、签到小组:负责到会人数的签到工作
(二)工作人员准备事项
1、张贴宣传海报(时间,地点)
2、准确通知到社团会员与社团代表
3、提前准备好所需文件
4、控制现场秩序,人员不得随意走动
企业管理协会
2013年5月8日篇五:换届大会策划书
四 川 大 学 锦 城 学 院
土木与建筑工程系团总支换届大会暨新成员见面会 策
划
书
一、活动背景:2009至2010,土建系团总支在书记周莉老师的带领下,
副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下,成绩突出,为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出,以及为团总支注入新鲜的血液,特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
二、活动时间:2010年10月14日19:00
三、活动地点:a207
四、主办单位:四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室
五、前期准备:
1、场地申请。
2、场地布置和清理卫生。
3、座位安排。
4、参加人员的确定及通知。
4、制作聘书。
6、制作横幅。
7、ppt的制作及背景音乐选取。
六、活动流程:
1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时,17:30结束)。
2、10月14日17:30相关人员进场,进行现场演练(1小时,18:30结束)。
3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时,19:00结束)。
4、10月14日19:00仪式正式开始。
5、10月14日20:30仪式结束。
七、仪式具体安排:
一、由主持人介绍本次活动的背景及目的,介绍参加晚会的领导。
二、全体起立,唱共青团团歌。
三、全体坐下,主持人宣布仪式开始。
四、第四届团总支副书记赵溪雨对第四届干部做工作总结。
五、团总支书记周莉老师宣布第四届聘书名单。
六、第四届成员聘书发放:
1、团总支主席团聘书发放。
2、团总支直属部门副级干部聘书发放。
3、团总支学生会部门聘书的发放。
4、青协部门聘书的发放。
七、由赵溪雨,陈宝林,柴文,孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。
八、曾泽威宣布第四届新干部名单。
九、第五届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲,学生会主席李芳,青协队长陈康做就职演讲。
十、曾泽威带领团总支第五届新干部宣誓。 十
一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。 十
二、主持人宣布仪式结束。 十
三、各部门留下合影留念。 十
四、办公室成员留下打扫场地。
八、晚会任务安排
注:
1、仪式中播放音乐及ppt的电脑带两台,将资料拷贝,避免电脑故障所带来的不便。
2、若有人员因事无法参加需提前说明,聘书也请人代领。
第三篇:换届策划书
合肥滨湖职业技术学院主办单位:合肥滨湖职业技术学院广播台广播台
换 届 策 划 书
前言:为进一步加强广播台管理,促进台内健康发展。保证广播台的正常运转,充分发挥学生的主体作用,为台内工作注入新鲜的血液,使广播台更高效地开展工作,本着公开、公平、竞争、择优的原则,根据学院广播台有关条例,经研究决定对广播台进行换届选举。
一、活动目的和内容
(一)活动目的:通过本次选举,让广大干事更加的了解广播台,加强广播台成员之间的交流,同时培养新一届的领导班子,为他们以后能够更好的发展管理,发展广播台。
(二)活动时间: 2013年5月25日—2013年6月10日
(三)活动地点: 主教东阶
(四)主办单位: 滨湖学院广播电台
(五)活动对象:滨湖广播电台大一全体成员
二、竞选职位安排
1.广播台台长1名
副台长2名
2.播音部部长1名
副部长2名
3.组宣部部长1名
副部长2名
三、职位要求
1.学习成绩优良,学有余力,成绩优秀者优先考虑;
2.有耐心,做事积极,有强烈的责任感,具有吃苦耐劳的精神; 3.身心健康,心理素质较好,思想积极向上,有较强的进取心; 4.具有较强的书面、口头表达能力和较强的组织、协调和沟通管理能力。
5.敢于积极探索,拥有不断的创新精神.
四、活动安排
(一)报名
时间:2013年5月20日截止
地点:各部门部长处
方式:各个部门根据干事的意愿进行自荐报名
要求:报名者将于2013年5月27号晚,由广播台台长以及副 台长集合开会动员,广播台台长将在会上对选举的事项进行解释。
(二)面试
时间:2013年6月3日晚8:00
地点:待定
要求:由广播台现任领导班子对候选人进行单独的面试。
(三)现场演讲
时间:待定
地点:待定
要求:获选人必须根据自身情况内容写一份竞职演讲稿,进行5分钟的演讲,演讲结束后由评委根据演讲内容提问。 现场事项: 时间:待定 地点:待定 出场人员:
1.评委:院团委领导、院广播台指导老师、广播台台长,副台长,各部门部长
2.获选人,广播台干事
3.现场观众:各系部学生会主席、院学生会主席、院学生团体联合会主席、21个社团代表。 演讲现场布置:
1.由广播台祖宣部负责向院团委申请场地。 2.由广播台全体人员进行场地的布置。
3.现场需要拍照工作人员一名(需要对现场进行记录并拍照),持秩序两名(登记一名,维持秩序二名)。
4.每位候选者有五分钟的演讲时间以及两分钟的提问时间,请维持秩序的工作人员注意进行提醒。
5.活动结束,广播台全体工作人员清理现场。
附表1:换届选举流程表 1.评委,获选人和全体干事入场 2.主体活动开始
播放广播台的ppt,同时主持人致开场白,介绍竞选的规则和事项,
并宣布选举活动开始 3.竞选者按顺序进行五分钟的演讲,同时由评委进行两分钟的提问。 4.广播台台长做总结汇报。 5.由指导老师致辞!
6.活动结束,广播台全体工作人员清理现场。
合肥滨湖职业技术学院广播台
2013年5月25日
第四篇:换届策划书
二零一三学 外国语言文学系 团总支换届选举大会
策划书
外国语言文学系团总支 二零一三年十月九日
一、活动目的
1、通过这次选举广大部员能够了解团委学生会的选举程序,关注我院团委学生会。
2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力,增强组织的相互协调与合作能力。
3、为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
4、选举培养一批新的领导班子,为以后她们能更好的管理团委学生会、发展团委学生会。
二、竞选对象:外国语言文学系12届团总支干事
三、活动名称:外国语言文学系团委学生会换届选举大会
四、投票对象:外国语言文学系12届各班代表及干事、干部
五、大会时间:2013年11月(暂定)
六、大会地点:二号教学楼A201(暂定)
七、大会形式:现场演讲竞选+现场投票
八、大会内容:
1 嘉宾、竞选者、观众入座 2 主体活动开始
主持人致开场白、介绍流程并说明在竞选过程中的相关规则与要求 工作人员散发投票单 3 主持人宣布竞选工作开始
4 竞选者按部门顺序进行演讲,每人3分钟
5 竞选者演讲完毕后,由院学生会主席作上学期工作总结报告 6 在学生会主席作演讲的同时收取投票单,并抓紧时间计票 7 工作汇报完毕后,投票统计相应完毕并现场公布,主持人宣布活动结果,嘉宾、观众等可以离场 8 主持人宣布选举结束
九、竞选职位:
主席团:副书记一名
组织部:部长一名、副部长一名 秘书部:部长一名、副部长一名 宣传部:部长一名、副部长一名 实践部:部长一名、副部长一名
十、大会流程:
第一阶段:(于11月1日开始)
1. 竞选人报名。
2. 报名表格回收(由各部门部长回收),在11月7日之前收齐 3. 11月9日之前完成部门内部候选人选拔; 4. 11月10日进行笔试,具体时间、地点另行通知; 5. 公布候选人名单在食堂门口张贴;
6. 候选人准备演讲稿。 候选人各自备演讲稿,并准备一份书面稿上交;
7. 选举大会工作准备 ; 8. 宣传部负责会场的布置;
9. 秘书部负责教室的申请和人员的签到;
10. 主席团负责对大会中的老师和嘉宾的邀请(1—3个老师)。 主席团负责通知学生代表准时到场参加投票。
11、主持人一名,现场时间提示员一名(剩一分钟提示)评委坐前排,参赛者做评委后面,观赛者做后排,各评委一瓶水。
12、黑板文字,讲台布置花篮,提示板一块,投票单(志愿者5名,负责收发投票单)现场拍摄员一名,现场秩序维持着5名。
第二阶段:(于11月15日进行)
13、工作人员到场并由秘书部负责签到;
14、主持人开幕;
15、老师致词、主席致词;
16、候选人发表演说;
17、主席总结;
18、现场投票,由现场评委及学生代表无记名投票。发表结果并公布票数;
19、主持人谢幕。
第三阶段(于11月18日进行竞选结果公布)
20、海报公示:宣传板放置在食堂门口。于校园网上公布结果。
21、后期工作:整理活动过程资料、海报,竞选结果由网上公布并贴出公
22、完成新老委员的工作交接:上届干部把工作中的经验教训、好制度、工作方法告诉新干事并在实际工作中给予支持与帮助。
23、搞好学生会干部的工作,明确各干事的工作职能,制定学生会工作计划;示3天,宣告离职人员。
十一、大会预算:(254.5元)
1. 打印复印签到表、投票表等资料共100元 2. 嘉宾老师的矿泉水3支共4.5元 3. 宣传海报等宣传材料共150元
十二、注意事项:
1、选举工作必须慎重,到会人员进行签到(本人签到的方才有效)。
2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则,不得进行私下拉票等行为,一经发现必严肃处理。
3、选举用的投票表不得自带,到时由工作人员统一发放,选票具有一定的规格,防止多投票的事故发生。
4、各个部门之间妥善安排,相互协助、配合。 选举后的工作:
5、考察任用制度:由院内负责老师对学生会干部进行指导监督,本着“公平、公正、公开”的原则对学生会所有成员进行考察任用,期限为一个月,如合格则正式录用,如不合格则另行安排。
6、演讲每人3分钟,所有竞选选手演讲完毕后由评委进行点评,并由年级负责老师做最后的总结发言,最后学生会工作人员清理现场,换届选举结束。
第五篇:换届大会策划书
换届大会暨老成员欢送仪式
策
划
书
一、活动背景:正值2012年秋季,这个充满希望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。
二、活动目的:通过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间:2012年9月27日12:20
四、活动地点:2104 教室
五、活动对象:嘉宾以及全体成员
六、活动流程:
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大
一、大二成员分别献上节目
七、活动负责:
总负责人:新任社长
主持人负责人:
活动宣传负责人:
会场秩序负责人:
会场布置负责人:
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人:全体成员
八、活动流程:
(一)前期工作准备
联系工作(主要由外联部负责)
活动策划及准备(主要由编辑策划部负责)
宣传工作(主要由宣传部负责)
物资准备(主要由秘书处负责)
场地(主要由外联部负责)
(二)中期工作安排
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的工作情况,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场
3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情况
(三)后期工作安排
1、会场的收拾整理
2、会议简报、会议总结
3、照片资料整理
九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证准时到达
保证会议场地卫生及会议纪律
2012年9月22日