公司生产管理通知

第一篇：公司生产管理通知

关于加强公司宿舍管理的通知

管字【2015】第31号

关于加强公司宿舍管理的通知

公司各部：

为进一步关爱员工生活，为员工提供良好的生活环境，减轻员工负担，提高员工满意度，增强员工归属感，坚持以人为本，践行“为员工创造机会”使命。加强宿舍管理职责、规范宿舍管理程序，建设宿舍良好、清洁、整齐的环境，提升物资使用效率，结合公司实际，决定加强公司宿舍管理工作，现就相关事宜通知如下：

一、关于入住对象

1、公司所有在职员工，在合肥未有产权房屋者;

2、经公司批准的专业技术人才及其家属;

3、其他相关人才。

二、关于宿舍物资

1、宿舍内物资：公寓床、衣柜、书桌、椅子、窗帘、鞋柜、空调、花洒、面盆等。

2、宿舍楼公共物资、资产：电视机、洗衣机、热水器、休息椅等。

三、管理职责分工

1、人事行政部

(1)负责公司宿舍整体规划;

(2)负责员工入住申请审批和入住手续的办理、入住宿舍保证金代收代缴; (3)负责员工宿舍的分配、调换、退宿管理; (4)负责宿舍公共卫生与安全秩序的监督检查;

(5)负责员工宿舍水、电、网络等使用情况公示、通知，费用的代收代缴;

(6)负责员工宿舍内卫生环境和安全监督检查;

(7)负责联系协调宿舍、公共区域各类物资日常维护保养、维修更换等; (8)负责组织开展入住员工座谈会，收集入住员工意见，解决入住员工关切问题; (9)负责定期在OA、微信群通报入住情况、卫生环境检查情况，设备维护维修保养情况、宿舍及公共区域资产情况等内容;

(10)负责宿舍管理制度的制定、修正和监督执行; (11)其他有关宿舍管理的工作。

2、安全生产部

(1)负责生产系统住宿员工申请、调换、退宿等的初审;

(2)负责宿舍消防、治安等安全管理;组织开展消防应急疏散演练等工作; (3)负责员工宿舍用水、用电安全管理工作等;

(4)协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作;

(5)其他有关宿舍管理的工作。

3、工程环保部

(1)负责宿舍、公共区域设备物资的维修保养、更换安装;

(2)负责公共区域暖通、供水、排水管网、供热管网、供电管网的日常巡查、维护保养联系等;

(3)负责公共区域消防(含烟感、喷淋、消防栓、灭火器、排烟系统、手报等)系统、消防给水、送水系统维护保养联系等;

(4)协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作;

(5)其他有关宿舍管理的工作。

4、财务部

(1)负责员工入住宿舍保证金的收取与退还;

(2)负责宿舍水、电、网络费用的收取、员工损坏宿舍物资费用的收取5 (3)协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作;

(4)其他有关宿舍管理的工作。

四、管理程序

(一)宿舍的申请、退宿、搬离、调宿程序

1、宿舍申请审批流程：

(1)符合条件的员工至人事行政部提出申请、填写《XX公司员工宿舍入住申请审批表》。

(2)员工所在部门领导审核。生产系统员工需经安全生产部联合会签。 (3)人事行政部审核批准. (4)宿舍管理员办理入住登记手续、代收入住宿舍保证金200元、告知入住须知、发放宿舍钥匙，并进行宿舍水卡的发放。

(5)财务收缴、备案员工入住宿舍保证金明细。

2、退宿申请审批流程：

(1)员工退宿应至宿舍管理员处提出退宿申请、并填写《XX公司员工退宿申请审批表》。

(2)宿舍管理员审核退宿员工宿舍设备情况，出现设备损坏时确认并履行经济责任。责任不明时，由宿舍全员共同承担。

(3)人事行政部审批员工退宿申请。

(4)财务部退还经审批的退宿员工的入住宿舍保证金200元。

(5)员工无宿舍物资责任后，宿舍管理员办理退宿登记、收回宿舍钥匙、监督搬离。

(6)超过期限仍未办理退宿者，人事行政部出具《XX公司离职员工宿舍物资清退通知单(附表5)》、并及时清退其宿舍物资。

(7)保安员根据经人事行政部审批的退宿申请审批表，允许物资出厂。

3、调宿申请审批流程：

(1)符合调宿条件者至宿舍管理员处提出申请、并填写《XX公司调宿申请审批表》，注明调换原因。

(2)员工所在部门领导审核。生产系统员工调宿需经由安全生产部联合审核。 (3)人事行政部审核批准。

(4)宿舍管理员确认调宿员工是否存在损坏宿舍物资的经济责任并及时履行，登记后办理调宿手续。

(二)住宿相关费用管理程序

1、住宿相关费用

包括水费、电费、网络费、设备维修费。

2、水、电费用缴纳程序

(1)各宿舍发放水卡，宿舍用电无实体卡。

(2)宿舍管理员每星期一公示、通知员工宿舍水费剩余情况。 (3)员工自行至宿舍管理员处办理充值，代收、备案充值费用。 (4)宿舍管理员按月度向财务部缴纳员工水费。

3、员工宿舍网络费用缴纳程序 (1)人事行政部统一协调网络建设。 (2)信息中心负责网络维护。

(3)员工自行至人事行政部办理网络开通和费用缴纳事宜。 (4)宿舍管理员不定期公示、通知各宿舍网络费用剩余情况。 (5)宿舍管理员代收网络费用后，按月度缴纳至财务部。

4、宿舍设备维修及维修费用缴纳程序

(1)设备出现损坏时，员工自行至宿舍管理员处报修;

(2)宿舍管理员根据《XX公司宿舍装修及设备价格清单》出具宿舍物资维修缴费单。

(3)人事行政部审批。

(4)宿舍管理员代收宿舍物资维修费用后，人事行政部及时落实物资维修和更换安装。

(5)宿舍管理员按月度缴纳宿舍物资维修费用至财务部。

(三)宿舍物资管理程序

1、人事行政部统一配置宿舍内物资，包括床、衣柜、书桌、椅子、窗帘、鞋柜、洗衣机、热水器等，并依据购置成本制定《XX公司宿舍装修及设备价格清单》。

2、员工宿舍物资出现破损时，人事行政部判定是否正常损耗。非正常损耗时，人事行政部确定经济责任人，执行宿舍设备维修费用缴纳程序。正常损耗行为，人事行政部直接安排维修、更换。

3、工程环保部负责各类物资的维修保养、更换安装。

(四)宿舍卫生和安全管理程序

1、人事行政部依据公司实际制定《XX公司员工宿舍管理制度》，规定员工文明住宿要求、卫生清洁要求、安全管理规范。

2、人事行政部制作宿舍应急疏散图，并安排员工入住前消防安全培训。

3、各部门依据《XX公司员工宿舍管理制度》管理本部门住宿员工。安全生产部配合负责宿舍公共区域消防、治安及宿舍内电器等安全管理;

4、人事行政部负责宿舍日常卫生和安全监督，并不定期组织宿舍卫生与安全检查并进行评比、公示。

五、关于公开与监督

1、人事行政部每月15日前将员工住宿情况、协调联系事项在OA系统中公开公示，并及时发布于微信群、发送公司高管等;

2、人事行政部定期公开公示宿舍物资资产维修情况、费用情况、检查考核情况等，并在OA系统中通报。

六、要求

1、各部门、车间应严格按照本通知文件执行，违者处以通报批评、扣罚职务津贴和奖金;情节严重者，予以降级、撤职，直至追究法律责任;

2、人事行政部未认真履行职责或未定期公示公布相关情况，予以干事长、副干事长处以200-5000元罚款;

3、本通知自下发之日起执行。 特此通知。

附件

附表1：XX公司宿舍入住申请审批表 附表2：XX公司退宿申请审批表 附表3：XX公司调宿申请审批表

2015年2月2日

抄送：公司工会 发：各部门/车间

第二篇：关于加强公司财物管理的通知

重庆兰谷建筑劳务有限公司文件

渝兰政字〔2011〕02号

关于加强公司财产保护预防侵害的通知

公司各职能部门、事业部、办事处：

在2011年度结束2012年春节将至之际，根据历年社会状况和公司财物常有失窃现状，为保护公司财产，预防不法侵害，特通知如下：

第一、公司办公室、项目办公室、办事处办公室的管理。办公钥匙必须严格按照公司管理制度领用，严禁非工作人员领用使用办公钥匙。办公个人钥匙员工必须严格保管，不得因钥匙保管不严丢失而造成公司财物、资料、文件、证照的丢损。钥匙如有丢失，必须立刻报告办公室，及时更换相关锁匙，费用由丢失者承担。丢失而不及时报告造成公司财物损失时，追究其赔偿责任。

第二、库房、工地现场的管理。库房钥匙一律专人专管，严禁任何他人使用——包括领导和专管员亲属在内，违者经发现罚款1000元，造成财物损失时承担赔偿责任。工地现场24小时不得缺少看守人员，经发现缺岗时当班看守罚款1000元，现场主管罚款2000元，造成财物损失时承担赔偿责任。

第三、加强员工预防侵害，自我保护的教育。公司各部和项目工地必须同时进行员工安全教育，要求“三到位，三落实”，确保防范意识根植员工内心。

第四、加强与当地治安管理机构的联系，确保应急防范准确快捷。

第五、加强个人财物保管，落实消防安全措施，确保平安欢度春节。

特此通知

重庆兰谷建筑劳务有限公司

2011年12月17日

主题词：公司财产通知

抄送：龚总、红河路居委会。抄发：公司各部各项目

重庆兰谷建筑劳务有限公司2011年12月17日印发15份

第三篇：关于公司空调使用管理的通知

**公司文件

**发 [2015]第042号 签发人：

关于公司空调使用管理的通知

各中心部门：

为规范公司空调管理，营造良好的办公环境，同时本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，经公司上级领导研究，决定对空调的启动、使用和责任进行规范化管理，具体管理规定如下:

一、空调开放时间

1、开放季节：夏季

2、开放时段(上班时段)： (1)上午开放时间：9:00-11:30 (2)下午开放时间：13:30-17:30

二、空调开放条件

1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调;

2、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。坚决杜绝开窗使用空调现 象。

3、办公室在使用空调时应根据气象台温度预报结果，温度≥30度，可开启空调制冷，制 冷温度设置为26-28度为宜，其余时间(公休等非上班时间期间、晚间、阴雨天温 度未达要求时等)不得开启空调;

4、办公人员离开或办公室无人预计半小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人 仍开启空调的情况发生;

5、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。

三、空调责任制管理：

1、办公室空调使用实行“专人负责制”，公共办公区域由人力行政部门统一管理;

2、各部门办公室空调由各部门内勤人员负责(空调管理责任分配图见附件一);

3、管理人员承担相应的管理责任。按照规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应 有的作用，同时避免能源浪费。

四、违规责任

1、凡违反上述“规定”开启空调或办公区域长时间无人空调仍开放的(特殊情况事先经 批准的除外)，给予管理人员罚款30元/次。

2、如涉及使用不当或者故意损坏，由当事人负责赔偿，并根据实际情况给予相应处罚。

本通知自发布之日起生效，请各中心部门知悉。并遵照执行。 特此通知。

附件：

附件一：《空调管理责任分配图》

人力行政部

二○一五年五月二十日

主题词：空调 开放 通知 主 送：各中心 抄 送：公告栏

印 发：人力行政部 印发时间：2015年05月20日 批 准： 校 对： 起 草： 共印：1份

第四篇：公司日常管理制度执行通知

LZB第【20120523】号

★

公司所属各部门全体员工：

为规范公司管理，执行公司制度。经公司管理人员开会讨论决定，从2012年6月1日开始规范执行公司日常管理制度。

第一：我公司全体员工实行上下班须到前台签到和签退;第二：有事情外出须到前台报备登记;第三：有事请假必须提交直属主管签字批准的书面请假条到前台。第四：打印白图及硫酸纸等施工图纸，必须如实在登记薄上登记，以备年底各项目的成本结算。以上制度条款望大家严格遵守，不搞特殊待遇!

四川绿坐标园林景观设计工程有限公司

二○一二年五月二十四日

报：骆总

送：各部门经理

抄：人事行政部此通知共1页打印1页编制人：李玉华

第五篇：**公司加强安全生产管理工作的通知

公司各部门、车间：

安全生产，重在预防，实现安全生产的根本出路在于预防为主，实现全员、全过程、全方位的安全管理和监督，消除隐患。

为确保安全生产，强化安全生产管理，要求各车间、部门组织员工学习本公司的主要规章制度，厂史中有关安全生产重大事故介绍，一般安全技术知识，本车间的劳动规则和注意事项，本车间的危险因素、危险区域和危险作业情况。 近来周边化工企业頩发安全事故，其中有相当多的安全事故是因为人的不安全行为所引发的，如年前本市某化工厂因睡岗导致火灾爆炸造成人员伤亡等。 因连续多年本公司未发生较大的安全生产事故，大部分在生产一线岗位从事生产操作的员工未亲身经历过较大的安全生产事故，对安全事故的危害没有充分的认识。部分员工不遵守劳动纪律，脱岗、睡岗等现象较为常见，已造成严重的安全生产隐患，为强化劳动纪律管理，要求全体员工学习公司有关劳动纪律的管理规定，值班人员增加巡岗的次数，各车间部门严格按公司规定对员工进行劳动纪律考核。

望全体员工自觉遵守公司有关劳动纪律的管理规定，使公司安全生产管理水平得到较大提高。

**化工有限公司

2011年5月8日