第一篇:工作日志管理规定
工作日志管理规定范文
1、目的:方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率,在工作中存在的困难,从而在能在第一时间内配合下属工作,提高工作效率;员工做到事事有计划有安排,保证日事日清, 加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人能力。
2、《工作日志》填报内容包括:每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,工作总结,次日工作计划等,即什么时间, 什么地点 ,办了什么事 ,经过怎样 ,结果怎样,什么原因 。
3、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
4、各岗位职员每天必须填报《工作日志》,于次日上午交给直属上级。每周一,以部门为单位将上周《工作日志》汇总到考评部,各中心主任的《工作日志》交给总经理。
5、审阅权限:总经理可以查阅所有日志,中心主任可以查阅所在部门所有日志,直线上级 可以查阅下属日志。
6、如遇出差,学习培训等情况时,工作日志通过邮箱上交,没有条件的,应在回公司后及时 上交。如果直线领导外出,按指定方式办理交接。
7、工作日志提倡电子版模式,如条件不具备者,可以提供纸质的,由考评部转化为电子版, 统一管理。
8、考评部定期对各部门的工作日志执行情况进行检查,检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。
9、公司提供工作日志的范文,各部门可根据具体情况,做适当修改,以便适应本部门工作需要。
附表《工作日志》表
工 作 日 志
时间: 部门: 填报人: 项目 内 容
工作内容(每时段工作任务、做事流程和工作进展或执行结果)
第二篇:工作日志管理
工作日志管理规定
《工作日志》管理规定目的:方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率,及时解决在工作中存在的问题和困难。特规定如下:
1、目的:方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率,在工作中存在的困难,从而能在第一时间内配合下属工作,提高工作效率;员工做到事事有计划有安排,保证日事日清, 加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人能力。
2、《工作日志》填报内容包括:每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,工作总结,次日工作计划等,即什么时间, 什么地点 ,办了什么事 ,经过怎样 ,结果怎样,什么原因 。
3、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。各岗位职员每天必须填报《工作日志》,于当日交给直属上级,各部门经理的《工作日志》交给总经理。每周一,以部门为单位将上周《工作日志》汇总上交给总经理。
4、审阅权限:总经理可以查阅所有日志,部门经理可以查阅所在部门所有日志,直线上级可以查阅下属日志。
5、如遇出差,学习培训等情况时,工作日志通过邮箱上交,没有条件的,应在回公司后及时上交。如果直线领导外出,按指定方式办理交接。工作日志提倡电子版模式,如条件不具备者,可以提供纸质的,由综合办公室转化为电子版,统一管理。漏交一次罚款20元。
8、董事长、总经理组成考评组,定期对各部门的工作日志执行情况进行检查,检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。
第三篇:工作日志管理制度
一、目的
推行工作日志制度,便于了解公司各部门及员工的工作状况、工作效率以及工作中存在的困难和问题,从而及时采取相应的措施给予正确、有效的指引和妥善的解决,以确保在分工协作以及明确岗位工作职责基础上,强化执行,提高效率,进一步规范管理。同时,工作日志制度也利于员工对自己工作内容和工作过程等方面进行全面的了解,并且通过自我监督和总结,提出合理化建议,明确工作目标,突出工作重点,合理规划工作日程和流程,养成良好的工作习惯,提高个人工作技能和能力。此外,工作日志制度是公司管理体系的一个重要组成部分,绩效管理的原始依据之一。
二、范围
1.本管理制度适用于公司副总经理及以下各层次管理人员、正式和实习期员工。
2.本管理制度规定了上述人员每天必须填写工作日志。
三、原则
1.真实性:真实、客观填写《工作日志》相关内容;
2.完整性:保证《工作日志》及相关内容填写的完整性;
3.简明性:《工作日志》的填写应简明扼要、重点突出,并可按重要性从大到小有序排列;
4.整洁性:保持《工作日志》字迹工整、页面整洁;
5.及时性:当日事当日毕,《工作日志》当日及时填写;
6.权威性:《工作日志》将作为公司员工月度、季度和绩效考核及以后人事决策的原始依据之一存档。
四、职责
1.总经理负责:不定期对公司各层次管理人员及员工的《工作日志》进行查阅,确认并提出指导意见;
2.副总经理负责:定期对自己分管部门的主管及员工的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;
3.中层经理(主任)负责:每天对本部门员工以及基层主管的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;中层经理(主任)在公司每周例会上,主要依据工作日志向总经理、副总经理汇报总结本周工作,并计划下周工作要点;
4.人事助理负责:负责本规定的贯彻执行,定期对副总经理、中层经理(主任)《工作
日志》的记录情况进行检查、审阅,定期向总经理汇报工作日志记录及本规定的执行情况,对发现的问题及时报总经理并追究相关人员有关责任。
五、应用
1.各部门员工每天将填写的《工作日志》于每天下班前交部门经理(主任)进行检查、确认、审阅并提出指导意见,如果部门经理(主任)当天下班前因公不在公司,须在次日上午上班后交部门经理(主任)检查、确认、审阅并提出指导意见,特殊情况未能及时上交,应向部门主管解释原因,并在当天工作日志表“其它”栏中加以说明;
2.副总经理、部门经理(主任)于每周
二、四下午下班前将填写的《工作日志》交人事助理,如部门主管当天下班前不在公司,须在次日上班提交,如遇出差或特殊情况,按时间顺延提交,并应在相应时间工作日志表“附注”中加以说明;
3.人事助理在对收集的《工作日志》记录情况进行检查、审阅以及签字后,分别于每周
三、五上午上班时交还相关人员;
4.副总经理自行安排对分管部门员工工作日志的检查、确认、审阅以及指导工作。
5.填写说明:工作事项的填写要注明事项序号,并标明具体起止时间;工作负荷分四级:超负荷、饱和、一般、不足;工作质量分五级:优、良、中、合格、不合格;员工工作日志表“其它”栏,填写工作中的问题、采取的措施及合理化建议等表格未尽内容;部门经理(主任)工作日志表格下方“附注”用于意外或特殊情况等事项的补充说明。
六、管理措施
1.每个员工应妥善保管好自己的《工作日志》,请勿随便放置,切勿缺页、少写或遗失;
2.每本《工作日志》填完之前,由员工本人保管,填完以后,交部门经理(主任)统一保管,在工作结束后,公司不同层次员工当年的《工作日志》全部移交公司办公室统一存档保管;
3.公司办公室对员工的《工作日志》依部门分类、分级、分年保管,以便于检索和查阅;
4.本管理制度在实施过程中逐步完善。
河南省新永基置业有限公司
2011年3月8日
第四篇:工作日志管理办法
宜洁之美(北京)清洁服务有限公司河北分公司
YJZMXZ—2018003
工作日志管理办法
一、目的
为加强公司的管理,培养员工自我规划的良好习惯,及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标,做到事事有计划、有安排,明确工作方向,特制订本管理办法。
二、适用范围
公司所有员工(含试用期员工)。
三、日志内容
1、撰写工作日志使用公司统一提供电子模板,电子模板由行政部提供。
2、各部门根据部门职责和《岗位说明书》自行制定工作日志填写内容。
3、工作日志记录当天的工作计划、重点工作、发现的问题及解决办法、需领导协调的工作等。如果当天请假或调休,直接注明“请假(调休)”,并注明工作交接情况。工作日志记录不能出现断档。
4、每周五19:00之前,对本周的工作计划及工作目标完成情况进行总结、分析,列出未完成原因、存在问题及改进措施,并列出下周重点工作计划及工作目标,以部门为单位,并经部门经理审核后,报行政部汇总后,上办公会汇报。
四、填写要求
1、工作日志应填写内容要实事求是,所写所记是其所为。
2、日志填写语言应言简意赅,字迹清楚、页面整洁、重点突出,避免重复琐碎。
3、日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式,写明工作处理的宜洁之美(北京)清洁服务有限公司河北分公司
YJZMXZ—2018003 时间、地点、过程及结果等。
4、针对对方存在的问题,本人与对方具体负责人员磋商情况(包括向对方提出的建议、要求及
对方的答复等)。
五、日志管理
1、每天19:00之前,对本日的工作完成情况进行总结分析,列出未完成原因、存在问题及改进措施;以部门为单位,并经部门经理审核后,报行政部汇总后,提交总经理审阅。
2、对于不定期抽查中,未按要求记录、记录不全、出现断档、填写虚假内容的,第一次给予当事部门经理开头警告,第二次给予当事部门经理/次50元处罚,如部门员工未提交,部门经理负有连带责任,当事人/次30元处罚,部门经理/次20元处罚。
3、遇到紧急外出事务者,可延至第二天上午9:00点之前补交。
4、行政部对日志落实情况进行督办落实。
六、附则
1、本办法由行政部负责起草及解释;
2、本办法总经理批准后试行。
第五篇:工作日志管理办法
一、目的
为加强公司管理,转变工作作风,提高工作效率,及时了解公司中层及以下管理人员的工作情况和工作状态,掌握重点工作落实和工作任务完成情况,做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志,并逐渐将撰写工作日志形成个人的自觉行为,养成自我总结与自我规划的习惯,提升个人能力,特制订本办法。
二、具体要求
(一)工作日志的填写范围:公司中层及以下人员,包括中层正职、中层副职、主管、业务员、司机。
(二)工作日志填写形式:以电子文档的形式在公司内网每日上传工作日志,在每个工作日下班时或次日上午下班前上传到集团公司内网;如遇出差、学习培训或请假,须在出差或请假上班后当天上传出差、学习培训或请假期间的工作日志。
(三)工作日志内容:当日工作完成情况,重点工作的记录及问题的处理;需要向上汇报、协调解决的工作,以及在工作中总结和反思出的好的做法、经验、改进意见等;未完成的工作原因等。
(四)工作日志填写内容要实事求是,简明扼要;
(五)日志填写语言应言简意赅,重点突出,避免重复琐碎;
(六)日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式,写明工作完成的时间、地点、过程及结果等。
三、监督考核
(一)各部门负责人要定期检查和督促本部门员工及时上传工作日志,发现部门员工非因客观原因未上传工作日志的或未按规定要求上传工作日志的,扣部门经理1分/人次。
(二)人力资源部不定期对各部门的工作日志进行检查,检查结果作为员工个人当月绩效考核的依据,发现非因客观原因未上传工作日志的或未按规定要求上传工作日志的,按2分/人扣分。
四、附则
(一)本办法由集团公司人力资源部附则解释。
(二)本办法自下发之日起执行。
附件:工作日志格式
集团公司人力资源部
2014年4月8日
2014年3月24日至3月28日工作日志
3月24日星期一
1、工作内容。(记录工作完成的时间、地点、过程及结果等) 示例:在公司15楼会议室参加每周例行通气会,参加会议的人员有集团公司高管、中管及办公室主管等,做好签到和记录会议纪要工作;参加人力资源部会议,汇报上周主要工作和本周主要工作安排。
3月25日星期二
1、 工作内容。
2、 工作内容。
3月26日星期三
1、 工作内容。
2、 工作内容。
3月27日星期四
1、 工作内容。
2、 工作内容。
3月28日星期五
1、 工作内容。
2、 工作内容。
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