物资统计员岗位职责

2022-08-29

第一篇:物资统计员岗位职责

物资设备部计划采购统计岗位职责

1、在部门负责人的领导下,做好项目物资设备的计划、采购和统计管理工作。

2、学习和掌握有关工程项目的物资设备管理业务知识及物资设备管理政策和法规,执行有关物资设备管理制度和办法。

3、根据各总承包部材料申请计划,编制材料采购计划。

4、参与采购招标和合同洽谈,负责合同的执行。

5、根据施工进度和总承包部申请,向供应商发出供货通知,保证材料的及时供应。

6、根据到场材料验收记录,填报材料入库单,并根据入库单,开具材料调拨(出库)单。

7、收集材料结算的各类凭据,分别制作对供应商和总承包部的材料结算单。

8、按照有关规定编报材料月、季、统计报表。

9、负责部门内部管理工作,对各类计划、合格供应商评价和名录档案、招标文件、供应合同、来往函件、材质证明、检验试验报告等进行归档、装订、移交和管理。

10、深入施工现场,了解施工状况,加强与总承包部材料部门的工作沟通,协调总承包部与供应商的业务关系。

11、积极完成部门领导交办的其他工作。

第二篇:股份公司物资统计业务管理制度

第B版(06.9.1发布)职责范围与规章制度采供-3A-15-006

股份公司物资统计业务管理制度

1 总则

物资统计是物资管理的一个组成部分,也是反映公司生产经营状态,预测发展趋势的一项重要基础工作。

2 物资统计工作应遵循的原则

2.1 执行统一领导、分级管理、分工负责的原则。物资统计工作必须纳入公司统计信息网络,明确物资专业统计应尽的职责,配合公司信息管理系统实现整体优化。

2.2 贯彻依法办事的原则。统计人员必须依照国家《统计法》的规定,独立行使统计调查、统计报告、统计监督的职权,在工作中维护依法办事的正当权益。

2.3 坚持实事求是的原则。物资统计工作必须如实反映情况,保证数据正确,报表及时,分析真实。

3 物资统计工作的基本任务

3.1 每月1日前必须递交的统计报表有:

3.1.1 报综合统计部门的有:《生产用主要材料收支与库存表(累计)》、《生产用主要材料大类月报表》;

3.1.2 报能源管理部门的有:《燃油部门明细表》;

3.1.3 报财务部门的有:《文具用品收发存月报表》、《基建物资收发存月报表》。

3.2 应用现代管理方法与手段,组织实施物资统计信息的计算、分析、传输与贮存管理现代化,提高统计工作的科学管理水平。

3.3 分析统计结果,评价物资管理现状,对未来物资管理工作提供努力方向,为公司有关决策提供依据。

4 物资统计的信息汇集及处理过程

4.1 收集内外部数据信息

4.1.1 内部主要数据收集要求:

限额发料单实际发出数;生产用物资收支与库存报表;辅料、燃料、油化料收、

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第B版(06.9.1发布)职责范围与规章制度采供-3A-15-006 发、存帐面数据;文具用品收、发、存帐面数据;基建用物资采购、消耗、库存量。

4.2 分类整理汇总凭单报表

4.2.1 对收集所有的原始凭证单据必须审核其签发领用手续的完整性,计算方法的规范性,填列数据的正确性,项栏内容的平衡性,保证统计数字具有可靠基础。

4.2.3 按类整理凭证单据,分组汇总数据信息,遵照实事求是的原则,保证归属汇集和整理的数据信息真实、确切、及时,情况明晰。

4.3 建立、健全统计台帐

4.3.1 根据公司实际情况及物资管理的需要,必须建立以下主要台帐:

物资消耗历史统计台帐;物资消耗分月台帐;生产用物资收支与库存统计台帐;零件耗用钢材核算台帐。

4.3.2 物资统计台帐必须系统、完整、整洁、清晰,便于为编报物资统计报表与组织统计分析提供各种数据及依据。

4.3.3 组织编制的统计报表必须严肃统计纪律,明确工作责任,慎核数据来源,恪守方法口径,准确统计数字,保证上报及时。

4.3.4 妥善保管物资统计基础资料,不准丢失、毁坏;对于一般的原始凭证应保存五年,统计报表和统计台帐要完整归档,以便考查和利用。

4.3.5 按照公司的保密制度规定,必须做好机密资料的保密工作,不得擅自向外单位或个人提供超逾规定的物资统计资料。

制订部门:采供处审核:章子侃管理处审定:宣建清

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第三篇:物资科岗位职责

物资设备科职责范围

一、认真贯彻执行国家和上级有关物资、设备管理的政策、法规、规定、规范;

二、拟定物资、设备管理办法,并对实施情况进行监督、检查、指导;

三、负责主要物资设备调查,参与前期策划中物资和设备部分的编制;

四、负责制定机械设备装备规划,提报机械设备购置计划及设备大修计划;

五、负责机械设备的管理,参与机械设备的事故分析、处理和索赔事宜;

六、负责物资供应的组织、协调、监察工作,主要物资的采购、供应的管理工作;

七、参与组织的施工调查,指导所属项目部制定主要机械设备计划和主要物资供应方案;

八、负责废旧、多余物资上报、调剂工作,及价售方案的制定,并组织实施;

九、负责物资设备市场单价的调查、分析,配合有关部门完成项目成本预测,为项目经理部决策提供信息;

十、建立健全物资工作标准,强化物资设备基础工作,加强内部监督,规范采购行为,确保采购质量;

十一、负责物资设备统计报表的汇总上报; 十

二、完成质量、环境、职业健康一体化管理体系主要要素和相关要素;

十三、负责工程项目的风险预警、风险控制及相关资料上报; 十

四、配合财务科做好经济分析、财务预算、财务决算; 十

五、负责归口业务的监督、检查、指导、考核; 十

六、完成领导交办的其它工作。

物资设备科科长岗位职责

1、认真贯彻国家的方针政策、法律法规,严格执行上级各项制度和规定;

2、在项目经理部领导下,全面负责完成物资设备科的各项管理工作;

3、负责主要物资设备调查,物资和设备使用的前期策划;

4、负责制定主要物资采购供应和大型机械设备的购置或租赁的方案,并组织实施;

5、负责指导所属项目部的经济分析和并进行考核;

6、负责对所属项目部的基础管理工作定期进行考核、监督、指导,提出整改措施和建议;

7、参与质量管理体系在物资设备管理系统中运行与实施;

8、负责大宗废旧、多余物资的调剂、价售处置方案的制定,并安排组织实施;

9、负责本部门的合同的审核签订,规范结算程序,执行结算规定;

10、负责物资设备市场单价的调查、分析,配合有关部门完成项目成本预测,为公司决策提供信息。

11、加强各科室之间的沟通与协作,提高工作质量及办事效率;

12、按时完成领导交办的其它工作。

物资设备工程师岗位职责

1、认真贯彻国家的方针政策、法律法规,严格执行上级各项制度和规定;

2、负责项目的前期调查,物资采购方案的编制;

3、负责权限内的物资计划管理、物资采购、合同评审以及所属项目部采购过程监督检查;

4、负责项目经理部物资设备统计报表的汇总上报,执行统计报表制度法规,并对所属项目部统计报表工作实施监督指导;

5、负责本科室文件的接收和发放;

6、负责基础资料管理,健全台帐记录;

7、负责供应商的调查、资料收集、评价、名录登记、定期发布及年度评审等管理;

8、负责物资标准化管理,并组织实施和定期检查指导;

9、负责有关物资设备质量标准的收集、发布、归档;

10、按时完成领导交办的其它工作。

第四篇:物资计划岗位职责

物资采购人员职责

1、 严格按采购实施方案上的名称、规格型号、数量进行采购。

2、 多了解生产厂家,对我们生产所需的物资,要求供应商必须提供报价(或询价)单,坚持货比三家,向质优价廉的厂家订货。

3、 在采购时应选择总部或单位网络内的供应商。

4、 采购价格不得突破总部或单位制定的采购指导价格。

5、 对采购来不合格的物资,应及时向供应商进行更换,或提出退货、索赔,对短少的物资及时补齐。

6、 按照采购合同确定的制造周期、交货时间、及时催促对方按时交货,并严格按照合同执行。

7、 定期和供应商核对往来账目,发现问题及时解决。

8、 会同计划、调拨、仓储人员每季度分析采购管理情况,并书面报送供应科。

9、 定期对供应商进行考评。

10、 完成领导交办的其他工作。

物资计划调拨人员职责

1、 按局物资管理规章制度要求,负责编制全大队的物资采购计划,该计划分年度计划、季度计划和月度计划。

2、 对各单位报来的物资需要计划,要及时进行分类汇总,平衡库存编制物资采购计划。

3、 掌握各井分队库存材料,做好物资平衡调剂,充分利用好库存---节约基金。

4、 对井分队的材料员进行业务指导,指导他们做好月、季、年(单井)的物资消耗统计表和年终库存清点工作,按时上报物资清点表。

5、 协助保管人员做好入库验收工作,并根据合同的要求对质量、价格、供货期、数量进行验收,发现问题及时解决,需要拒付索赔的,及时督促有关人员办理手续。

6、 经常到库房检查工作,协助保管按“五五”化要求,搞好物资存放堆码,参加清点库存工作。

7、 按上级及技安科的有关劳动保护用品发放的规定,认真做好建卡及发放工作。

8、 完成领导交办的其他工作。

第五篇:物资部岗位职责

物资保管员岗位职责

1、根据物资分类,建立记账账薄;

2、严格执行物资验收制度,做到物质分类堆放,标识正确清楚,对本仓库物资的标识、状态标识的使用保管完好;

3、发货、提货时保证规格、数量准确、质量完好,有储存期的物资做到先进先出;

4、定期对仓库检查,做好日常动态盘点、年终盘点和报废处理工作;

5、做好仓库防火、防盗的安全措施工作,造成物资短少,按现行采购价照价赔偿,同时做好废旧物资回收保管工作,有台账记录,仓库管理人员不许私自倒卖或偷卖废旧物资(机械配件等),

6:严格入库手续,入库物资要核对数量、规格型号、质量等,如有不符,立即与有关责任人进行复验,将结果填表上报。

7、物资入库后要妥善保管,确保不变质、不丢失、不损坏,账物相符。

8、库存物资摆放整齐,货架上材料摆放要本着“上放轻、下放重、中间放常用”的原则。

9、坚持“四验”制度(验规格、品种、质量、数量),真正做到“三懂四会”(懂材料规程、性能、用途,懂保管、保养常识、懂业务流程,会核算、会编号、会保管、会验收)。

材料会计岗位责任制

1、在物资部部长的领导下,负责材料部日常财务的处理工作。

2、认真学习专业技术知识,熟练掌握各种材料规格、性能及使用,不断提高业务工作能力和服务水平。

3、建立健全各种物资原始台账,配合材料员做好月底、年终盘点工作,收发料单据的材料名称、规格型号、单价,做到详细准确,核算报表上报准确及时,经常与材料员核对库存数量、品种,控制误购。

4、负责材料收、发统计,按时完成上级的各种报表和数据汇总,负责核对磅房转交过来的收料单据,并妥善保管。

5、负责每日工地用料、出料数量统计,做好日报、周报、月报的统计上报工作。

6、每月负责与各供应商对账,开具对账单,每月会同计量、财务部门根据总公司统一格式的报表做好费控表上报,上报时做到与计量、财务相关报表表间数据相符。

7、认真遵守项目部管理规定,树立良好的职业道德及服务意识,坚守工作岗位,积极主动,尽职尽责的完成本职工作。

8、完成领导交办的其他工作。

项目采购员岗位职责

1、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策,认真执行项目部的各种规章制度,为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公,把好材料质量关,提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失,树立良好的工作作风,在公司物资部的直接领导下完成各项任务。

2、材料采购前应熟悉各种材料的性质、性能及用途;材料入场时,严格把好质量、数量关,做好文字登记,客观反映材料入场状况。随时掌握市场信息,随时向项目经理汇报有关材料价格,以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料。

3、严格按照各种材料计划及时采购,确保购买的材料既能满足施工所需、又不会造成浪费,并且质优价廉;单价高于当期建筑工程信息价和无计划的材料严禁采购,且严禁先斩后奏。

4、所采购的各种材料到现场时,必须按订货合同的要求进行交接、严格把关(质量、数量)。不合格材料、资料不齐全的材料不准验收进场。

5、所有材料(包括小五金及临时用其它材料必须)均要有送货清单,送货单上要标明供应商单位、名称、数量、价格,以便于查核、试验。

6、按公司规定和要求,提供和参与材料供应商的评审工作,必须做到货比三家,按设计所需材料,提前提供材料的有关材质资料和产品的型号、规格以及材料样品,送有关部门确认后,再行落实订货合同,安排订购材料数量和到货日期。

7、每月所购进的材料、设备的名称、数量、单价、供应商地点、联系电话,应分列进行汇总列表并报项目部和有关领导,以备查核。

8、廉洁自律,严禁利用职务之便徇私舞弊,谋取私利。

物资部部长岗位职责

1、全面主持物资部工作,负责在主管业务范围内组织实施质量体系文件,开展各项质量活动。

2、负责在本项目内的物资供应与管理工作,组织实施物资计划、采购、订货、储备、发放、废旧物资回收及节约等业务,对项目领导负责。

3、主持制定物资采购计划,检查计划的执行情况,定期向主管领导汇报。

4、负责组织收集市场信息,搞好市场预测、 调查工作。

5、主持制定项目物资管理制度,明确各岗位职责。

6、负责协调物资部与其他各职能部门的关系,解决供需矛盾。

7、配合其他职能部门进行成本核算和成本分析。

8、负责业务范围内的文件撰写和修改,经主管领导批准后发布实施。

9、参与质量体系的审核,接受内审(外审)对审核中出现的不合格项,组织实施纠正。

10、负责本部门的安全生产责任的全面落实、监督、检查物资供应的环保效应。

11、完成领导交办的其它工作。

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