高校校园网管理信息系统的实现策略

2022-09-11

随着计算机技术和网络的发展, 越来越多的高校建立起校园网。对于高校而言, 建立校园网的目的一般有以下两方面:一方面是与外部网络连接, 实现与INTERNET连接, 提供本校的信息服务, 融入世界信息潮流;另一方面就是建立本校的管理信息系统, 实现管理的科学化、现代化, 使用多媒体和通讯技术实现远程教学。

1 校园网需要管理信息系统

国内高校由于校园网络发展不平衡, 目前在信息管理方式上并存三种模式。第一种模式是单机管理模式, 一些学校计算机网络还没有建立起来, 学校仍停留在面向部门的单项事务处理的水平上;第二种模式是局域网管理模式, 将信息统一存储到服务器上, 实现数据共享和打印共享等服务;第三种模式是校园网模式, 在校园网中设立统一的管理信息系统, 各部门的信息均按照管理信息系统的模式进行组织, 能够真正作到管理信息的标准化。

具有管理信息系统的校园网能疏通各部门之间的信息渠道, 取代传统的手工办公方式, 提高办公效率。将校园网作为教学媒体, 可以建立基于Web的在线网络教学、网上测试、网上交流平台。

2 校园网管理信息系统的实现

高校建立校园网一般要求实现以下功能:综合服务信息化、职能管理部门办公自动化、教学管理电子化。根据这些需求校园网管理信息系统建立了3个子系统: (1) 综合教学信息服务系统; (2) 行政管理信息系统; (3) 办公自动化系统。这些子系统面对的用户范围不同, 数据的组织方式也不同, 因此需要采取不同的技术方案。对于面向国内外、校内外用户使用的综合教学信息服务系统, 用户使用www浏览器最方便;在职能管理部门, 大多数信息为结构化数据, 用户对数据有复杂的操作, 应以数据库的管理方式为主;在各办公室之间流通的信息, 大多数是非结构化数据, 且信息流程复杂, 采用LotusNotes的数据组织方式更为合适。

2.1 用WWW技术实现综合信息服务系统

Internet/Intranet出现以后, 以WWW技术为主流的信息服务系统迅速发展, 由于采用W W W技术, 打破了原有信息服务的范围, 学校的信息除了面向校内服务, 还可以面向全国乃至全世界。综合教学信息服务系统支持的信息类型是多样的, 除了支持常用的文字信息之外, 还支持音频、视频形式的信息, 如校领导的重要讲话录音、视频形式的学术报告、可以陶冶学生情操的音乐等。综合教学信息服务系统除了提供信息服务外, 还实现了与行政部门的管理信息系统和办公自动化系统的有机结合。

综合教学信息服务系统由分布在校园网上的多台信息服务器组成, 其中一台是面向众多用户的信息主服务器, 其他服务器用户可以用指定的专用端口直接访问, 也可以从信息主服务器上建立连接, 通过主服务器进行访问。

2.2 用SQL Server数据库技术实现行政管理信息系统

随着SQL Server数据库技术的广泛应用, 各个职能部门都将数据存放在SQL Server数据库中, 这就要求我们高校的各个部门在进行信息管理时, 也要符合这个“惯例”。因此行政管理信息系统的设计, 也采用了SQL Server数据库技术将各个部门常用数据制作成不同的视图加以管理。

2.3 用Notes技术实现办公自动化系统

在高校的管理部门中, 办公信息以两种方式的流动, 一个是上下级之间的信息流, 如校长办公室给系办公室发通知, 系办公室再给教师和学生发通知;另一个是横向信息流, 如教务处给人事处信息, 人事处给科研处信息等。办公自动化系统是建立在校园网上的面向多类用户的信息系统。它采用Lotus Notes作为系统开发平台, Notes具有先进的文档数据库处理功能, 不但能够处理结构化数据, 还能够处理一般的文档数据、图形、图像、声音等非结构化数据, 可以与用户熟悉的软件如MS Word、MS Excel进行集成, 对办公系统的功能进一步扩展留有充分余地。现在已经开发出文档管理、电子邮件、会议管理、办公讨论区、公文运转和信息发布等通用办公功能。由于N o t e s具有W W W方式的信息发布功能, 以Notes技术开发的办公系统不但为学校办公人员使用, 而且全校师生可使用W W W浏览器访问办公系统中的内容。

3 校园网的安全管理策略

校园网是通过INTRANET连接到INTERNET上的, 要想防范来自INTERNET的安全隐患, 就要在校园网的安全管理方面多下工夫, 具体的做法如下:

3.1 技术保证

目前网络安全的技术主要包括杀毒软件、防火墙技术、加密技术、身份验证、存取控制、数据的完整性控制等内容。实施管理过程中可以从下几个方面进行操纵:

(1) 安装启动时病毒扫描软件。虽然绝大多数病毒对NT服务器不构成威胁, 但会通过N T网在客户端很快传播开来。 (2) 安装防火墙设备。 (3) 用一个长且难猜的口令, 不要将自己的口令告诉任何人。 (4) 清楚自己数据存储的位置, 知道如何备份和恢复。 (5) 尽量不要在本地硬盘上共享文件, 因为这样做将影响自己的机器安全。最好将共享文件存放在服务器上, 既安全又方便了他人使用。 (6) 设置有显示的屏幕保护, 并且加上口令保护。