仓库盘点工作制度

2022-06-24

在当今社会生活中,制度的使用越来越多,制度是一种需要共同遵守的规章制度。如何制定一个合适的制度?以下是小编为您收集的《仓库盘点工作制度》,供需要的小伙伴们查阅,希望能够帮助到大家。

第一篇:仓库盘点工作制度

仓库盘点制度

营运部管理制度

仓库盘点制度

1.0目的

为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。

2.0 范围

盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。

3.0 职责

1、运营部:负责盘点组织工作、并跟进盘点情况,组织召开盘点总结工作会议,负责盘点盈亏调整的审批工作;进行盘点奖罚;

2、理货员:负责仓库物料盘点工作,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。

3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物料做出处理意见,进行有关的帐物处理,定期或不定期对各项存货进行核实、盘点。

4.0 盘点管理流程

4.1 盘点方式

1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。

2)交班盘点:对于待发货物,仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。

3)周末盘点:对于本周入库货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由运营部组织并安排实施。

4) 月末盘点:对于所有库存货物,每月的最后一个星期五进行整体盘点,由运营部组织,财务部复盘。

5) 年末盘点:每年12月20日,对仓库所有货物库存及仓库设备,用品进行盘点,由运营部组织并安排实施,财务部稽查。

6)不定期盘点:财务不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,具体盘点时间由财务部确定后通知运营部即时安排。

4.2 盘点方法及注意事项

1) 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

2) 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序; 3) 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

4) 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;

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5)

盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;

6) 粘贴在货物上的【货物盘点标示卡】,在盘点工作全部结束之后,必须将其取下来,避免交货到客户处形成“异物混入投诉”

4.3 盘点计划

4.3.1盘底计划书

1) 周末、月底盘点由运营部组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意后,由运营部组织进行。

2) 月末盘点及年末盘点,相关人员需要制作【盘点计划书】或【盘点通知书】,明确盘点具体时间,仓库停止操作时间,初盘时间及人员,复盘时间及人员,并通知相关部门配合以及对注意事项做详细计划。

4.3.2盘点时间安排

1) 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;周末初盘完成时间:4小时之内;月末初盘完成时间:8小时之内;年末初盘完成时间:8小时之内;

2) 查核时间:验证初盘数据的正确性;查核时间安排在初盘过程中或初盘完成后由运营部部指定人员进行查核盘点;

3) 稽核时间:稽核初盘数据,发现问题,指正错误;稽核时间根据稽核人员的安排而定,可在初盘过程中或结束后进行,一般在查核盘点结束后进行;

4) 盘点开始时间和盘点计划共用时间根据工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓储正常操作为前提;

4.3.3人员安排

1)初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“初盘数量”一栏;

2)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

3)查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;

4)稽核人:在月末或年末盘点过程中或盘点结束后,由总经理指派人员作为稽核人和运营经理负责对盘点过程予以监督、盘点货物数量或稽核已盘货物数量;

5) 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“货物盘点明细表”中;

6) 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;

4.3.4 相关部门配合事项

1) 月末盘点提前一天,年末盘点需提前一周发“仓库盘点计划“通知财务部,运营部,各办事处主管并抄送总经理,说明相关盘点事宜;

2) 盘点一天前根据运营部出货要求,事先做好出库备货操作,避免因盘点操作影响

正常发货;

3) 盘点一天前通知各部门,要求承运商车辆在盘点前2小时送货到仓库,以便仓库及时完成货物入库操作;

4) 特别注意:仓库盘点期间禁止货物出入库;

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4.3.5物资准备

盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、货物盘点标示卡,货物盘点明细;

4.3.6盘点前工作准备

1)盘点前需要将所有能入库归位的货物全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;

2)将仓库所有货物进行整理整顿标示,所有货物外箱上都要求有相应货物品名、储位标示。

3) 同一储位货物不能放超过2米远的距离,且同一库位的货物不能放在另一库位上。

4) 盘点前仓库库存管理账务需要全部处理完毕;

5) 仓管员处理完毕后需要制作“货物盘点明细表”;

6) 将完成后的电子档归档保存,同时发送该表给上级领导;对于年末盘点表还需要发送给总经理,财务部;

7) 在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;

4.3.7 盘点会议及培训

1) 仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;

2) 仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;

3) 盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;

4.3.8盘点工作奖惩

1) 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

2) 严禁在盘点过程中弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;

3) 严禁复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);

4) 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;

5) 仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;

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5.0 盘点作业流程

5.1 初盘

5.1.1初盘前盘点方法及注意事项

1) 因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库

存货物进行初盘前盘点;

2)初盘前盘点作业方法及注意事项;

3)最大限度保证盘点数量准确;

4)盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;

5)已经过盘点封箱的货物在需要出货时一定要如实记录出库信息;

6) 盘点时顺便对物料进行归位操作,相同品名的货物,摆放距离不得超过两米;

5.1.2初盘前盘点作业流程

1)准备好相关作业文具及“盘点卡”;

2)按库位顺序依次对库位卡板上的箱装(袋装/捆装货物,以下统称箱装)货物进行点数;

3) 点数(箱数/PCS数)完成后在盘点 标示卡上记录品名、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;

4)最后将外箱予以封箱;

5)将完成的“盘点标示卡”贴在或订在外箱上;

5.1.3 初盘作业流程

1) 初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、笔、盘点表);

2) 根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;

3) 按货物摆放的卡板储位先后顺序对卡板货物进行盘点;

4) 继续盘点箱装货物,也按照箱子摆放的顺序进行盘点;

5) 在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据货物外箱“盘点标示卡”

上的标示确定正确的品名、储位信息和盘点表上的品名、储位信息进行对照确认;

6) 其后在“货物盘点明细表”上对应的“盘点数量”一栏填上数量(箱数和PCS数

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即可,同时需要在“盘点标示卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;

7) 如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异

常时)需要对箱内物料进行点数;

8) 点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”

一栏填上数量即可;

9) 按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;

10) 初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对货物再盘点一次,以保证初盘数据的正

确性;

11) 在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找运营部经理处理;

12) 初盘时需要重点注意盘点数据错误原因:货物库位错误,货物标示品名错误,货物

在不同卡板上混装等情况;

13) 初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份

交给运营经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;

14) 初盘时如发现该库位货物不在所负责的盘点表中,但是属于该库位货物,同样需要

进行盘点,并对应记录在“货物盘点明细表”的备栏中;

15) 特殊区域内(仓库外部露天摆放货物,无库位标示货物、未进行归位货物)的货物

盘点由指定人员进行;

16) 初盘完成后需要检查是否所有货物都有进行盘点,和箱上的盘点标示卡是否有表示

已记录盘点数据的盘点标记。

5.2 复盘

5.2.1复盘注意事项

1) 复盘时需要重点查找以下错误原因:货物库位错误,物料标示品名错误,货物数量

不符等情况;

2) 复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认;

5.2.2复盘作业流程

1) 复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点

差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行, 且可根据情况在复盘结束后再安排一次复盘;

2) 复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘

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3) 4) 5) 6) 7) 8)

9) 复盘人完成所有流程后,在“盘点表”上签字并将“盘点表”给到相应“查核人”;

5.3 查核

5.3.1查核注意事项

1) 查核最主要的是最终确定物料差异,和差异原因;

2) 查核对于问题很大的,也不要光凭经验和主观判断,需要找初盘人或复盘人确定;

5.3.2查核作业流程

1) 查核人对复盘后的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,按照先

盘点数据差异大后盘点数据差异小的方法进行查核工作;查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后;

2) 查核人根据初盘、复盘的盘点方法对货物数量异常进行查核,将正确的查核数据填

写在“盘点表”上的“查核数量”栏中;

3) 确定最终的货物盘点差异后需要进一步找出错误原因并写在“盘点表”的相应位置;

4) 按以上流程完成查核工作,将复盘的错误次数记录在“盘点表”中;

5) 查核人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”交给运营经理,由运营经理安排“盘点数据录入员”进行数据录入工作;

5.4 稽核

5.4.1 稽核注意事项

1) 仓库指定人员需要积极配合稽核工作;

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点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误

时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量;

初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点;

复盘时需要重点查找以下错误原因:货物库位错误,物料标示品名错误,货物数量 不符等;

复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正 确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改;

复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初 盘错误次数”中;

复盘人不需要找出货物盘点数据差异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误 原因写在盘点表备注栏中;

复盘时需要查核是否所有的箱装货物全部盘点完成及是否有做盘点标记。

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2) “稽核人”盘点的最终数据需要“稽核人”和仓库“查核人”签字确认方为有效;

5.4.2 稽核作业流程

1) 稽核作业分仓库稽核和财务行政稽核,操作流程基本相同;

2) 稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表根据随机抽查或重点抽查的原则筛选

制作出一份“稽核盘点表”;

3) 稽核根据需要在仓库进行初盘、复盘、查核的过程中或结束之后进行稽核(具体时

间参照“仓库盘点计划”);

4) 稽核人员可先自行抽查盘点,合理安排时间,在自行盘点完成后,要求仓库安排人 员(一般为查核人)配合进行库存数据核对工作;每一项核对完成无误后在“稽核盘点表”的“稽核数量”栏填写正确数据;

5) 稽核人员和仓库人员核对完成库存数据的确认工作以后,在“稽核盘点表”的相应 位置上签名,并复印一份给到仓库查核人员,由查核人负责查核;查核人确认完成后和稽核人一起在“稽核盘点表”上签名;如配合稽核人员抽查的是查核人,则查核人可以不再复查,将稽核数据作为最终盘点数据,但数据差异需要继续寻找原因;

5.4.3盘点数据录入及盘点错误统计

1)经运营经理审核的盘点表,由相关人员交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中 录入前将所有数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在 “盘表 的“最终正确数据”中;

2)仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中并 将盘点差异原因录入;

3)录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。

4) 录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理

审核,同时抄送运营经理,财务部,行政部;

6.0 最终盘点表审核

1) 仓库确认及查明盘点差异原因

2) 最终盘点数据需结合【客户送货计划单】,【入库单】,【出库单】,【库存管理卡(库存台帐)】等账面数据进行分析排查;

3) 在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库继续根据差异数据查核差异原因,需要保证将所有的差异原因全部找出;

4) 全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交运营经理审核,运营经理确认之后呈交总经理审核签字;

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5) 运营部根据盘点差异情况对责任人进行考核;

6) 相关人员对“盘点差异表”进行存档;

7.0 最终确认

1) 在仓库盘点完成后,稽核人员在仓库“盘点表”的相应位置签名,并根据稽核情况注明:“稽核货物品番数”,“稽核货物抽查率”、“稽核抽样盘点错误率”等;

2) 总经理审核完成后“盘点差异表”由总经办(原件)和运营部(复印件)分别存档;

8.0 总经理审核

1) 盘点库存数据校正

2) 总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由运营经理根据仓储盘点录入员发送的电子档“货物盘点明细表”负责对差异数据进行调整;

3) 运营部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异修正表”并发邮件通知总经理,运营经理,行政部,财务部。

9.0 盘点总结及报告

1) 根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送总经理审核,抄送财务部;

2) 盘点总结报告需要对以下项目进行说明:

本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施(出入库管理,库存管理,盘点方法/频率)等;

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第二篇:仓库盘点工作细则

苏州伊司顿贸易有限公司 仓库盘点工作实施细则

第一条:盘点目的

1、提高公司仓库库存数据准确性,确切掌握库存数量。

2、发现并统计滞销商品,整理错误商品堆放库位,发现并更正商品错误数量、价格、货号、规格尺码等信息。

第二条:盘点内容

1、公司目前库存实存所有商品

2、EDB系统所统计的所有商品

第三条:盘点方式:

1、明盘(抽盘):

系统打印出指定仓库中的所有库存记录,交给盘点人员,盘点人员按照盘点单上的库存记录去逐一核实,并将实际库存情况填入盘点表上的实物库存列。

2、暗盘(抽盘):

系统只打印出要盘点的仓库,货品不打印到盘点单上,将空白表单交给盘点人员,盘点人员将仓库实际看到的货品手工填入盘点单。

第四条:盘点方法

ABC盘点法:结合公司仓库具体情况对ABC盘点法进行修改。

A类商品:库存周转速率快、销售状况好、商品总值高、库位占用小。 B类商品:库存周转速率一般、销售状况一般、商品总值一般、库位占用一般。 C类商品:库存周转速率低、销售状况差、商品总值较小、库位占用大。 判定商品分属于哪一类商品主要以周转速率和销售状况作为依据。对于A类商品适应于明盘方式;B类商品适应于暗盘方式;C类商品适用明盘方式。原则上顾山仓库财务人员采用明盘方式抽盘,苏州财务人员采用暗盘方式抽盘。具体盘点方式可根据实地情况工作时间安排合理选择。

第五条:盘点周期

1、A类商品实行日盘制,根据公司实际运营情况每日随机抽盘两种货号及其相关所有商品。

2、B类商品实行周盘制,每周从B类商品中随机抽盘10种货号及其相关所有商品。

3、C类商品实行月盘制,每月初进行盘点。考虑到仓库货品繁多,仓库人员工作意识习惯尚未培养成型,全盘必然占用大量人力时间,也对部门协调关系造成不良影响对正常的运营产生不好的影响,建议对于C类商品也实行抽盘,抽盘数量可适量增多。

4、对公司仓库大盘建议按季度为周期。

为提高效率周盘当日停止日盘,月盘当日停止周盘及日盘,季度大盘当日停止月盘、周盘及日盘。

第六条:盘点时间

1、日盘时间:当日停止发货后无其他紧要任务应当日完成,因特殊情况无法当日完成必须在第二日早上发货前完成。

2、周盘时间:每周六下午停止发货后,当日无法完成第二天继续完成,不得拖延至下周一。苏州财务人员每月中旬须亲自参加一次周盘。

3、月盘时间:每月初1号至2号两天时间对C类商品进行批量抽盘。苏州财务人员须亲自参加。

4、季度大盘:因季度大盘工作量巨大,在不影响正常发货运营的情况下提高盘点效率月初苏州财务部、业务部、人事行政部须提供人力支持尽快完成盘点,盘点日期为1号-3号。

5、年终大盘:结束后,仓储部、财务部、业务部、人事行政部、美工部、产品部均应参与年终大盘,盘点日期为3月1日-3月3日。

第七条:盘点人员

1、日盘:财务部参与人员为钟倩、朱海瑶。仓储部参与人员为孙开明或由其指定某两位仓储部员工。

2、周盘:财务部参与人员为钟倩、朱海瑶、朱亚超、李红亮,其中朱亚超、李红亮为苏州财务部人员,每月第二周须参与一次周盘。仓储部参与人员为孙开明或由其指定某2-4位仓储部员工。

3、月盘:财务部参与人员为钟倩、朱海瑶、朱亚超、李红亮。仓储部参与人员为孙开明或由其指定某2-4位仓储部员工。

4、季度大盘:财务部参与人员为钟倩、朱海瑶、朱亚超、李红亮。仓储部参与人员为孙开明或由其指定六位仓储部员工。业务部、人事行政部须指派一人参与季度大盘。

5、年终大盘:原则上公司所有部门均参与年终大盘,具体人员安排视实际情况而定。

第八条:盘点准备及盘点处理

1、日盘、周盘、月盘,由钟倩从EDB中选取相关货号SKU,制作表格提供给仓储部负责人查看,仓储部负责人根据表单安排熟悉商品堆放的人员进行整理盘点。

2、季度大盘、年终大盘由各部门人员协助参与,以仓储部员工为主力,实地盘查,按实填列,汇总数据到钟倩、朱海瑶、王菲菲处合并处理并与EDB系统进行比对。

3、根据盘点结果计算账实差异,日盘、周盘差异结果每两周汇总上报财务部、仓储部负责人,财务部、仓储部负责人签字确认后由王菲菲再上报总经理请示是否需要更新EDB库存数据,总经理批示后方可进行系统更新。

4、每次盘点后要确保盘点商品摆放整齐有序,为下次盘点工作提供有利条件。

5、对于盘点结果有异议的商品组织人员进行第二次盘点,对于上报总经理的报告,总经理批示后及时进行整改,对涉及考核的要严格按照考核条例执行。

第九条:本盘点工作实施细则呈报总经理批示审核,总经理批准后公告施行,修正亦同。

第三篇:仓库物资盘点制度

经公司总部研究决定,对属下支构所有(含代管)仓库物资盘点,做出下列规定: 1.盘点时间:每月26日8:00始,对仓库物资进行全面盘点,直至盘点结束,须当日完成。

2.盘点部门:营运部、财务部;以营运部为主。

3.盘点对象:仓库所有(含代管)货物,包括广告品、配件、工具等。 4.盘点事前准备工作:

4.1.截至每月25日晚12:00止,仓库录单员必须将仓库所有进出库单据,录入完毕。 4.2.仓库主管的必须审核录单员所录入单据是合格单据,例如:进出库单据,必须有仓库仓管员、仓库主管签名确认。

4.3.仓库主管须对录单员录入数据进行审核,保证帐证相符。

4.4.录单员将当月录入单据,按日期及录单顺序整理装订存档,供盘点核查。 4.5.每月26日8点前,必须按盘点要求打印盘点表,以供盘点使用。 4.6.每月26日8点前,所有仓库参与盘点人员必须到位,准备盘点。 5.具体盘点内容:

5.1.按照盘点表所列内容进行全面帐与实物盘点。

5.2.抽查仓库物资进出库明细帐,检查帐证是否相符。若发现帐证不符,财务部有权对录单员、仓库主管和仓库经理处予负激励。 5.3.核对盘点的表与仓库帐面库存数是否相符。

5.4.盘点人员将盘点结果进行总结,在盘点的表上进行签名确认。

5.5.将盘点结果,若属委托代管仓库,则须交所委托代管单位相关部门,进行盖章确认。 5.6.财务部将盘点(已签名盖章)确认后的数据,在公司仓库系统中进行过帐处理。

6.盘点事后工作

6.1.仓库经理每月30日,根据当月具体盘点情况,提报工作总结报告,报告内容:须列明盘点时间、地点、参加盘点人员、盘点内容、盘点结果;并针对盘点中出现问题,尤其是盘盈、盘亏问题,提出相应的整改措施、整改时间及处理意见, 上报营运部总监。

6.2营运部于盘点日7天内,将所有已签名盖章(含委托代管单位相关部门盖章确认)的盘点表原件,交总部财务部存档。

七、实施时间:本制度从2011年11月11日起执行。

佛山市顺德区万里达物流服务有限公司

二○○五年九月十五日

执行人:仓库经理

适应范围:公司所有自有、代管仓库

第四篇:仓库盘点管理制度

仓库盘点管理制度

1、目的:

为了保证仓库账卡物的一致性,发现仓储工作中存在的问题并及时解决,以提高仓库管理的水平。

2、适用范围及盘点频次

本办法适用于物流储运部仓库的盘点业。盘点分为定期盘点、不定期盘点、日盘点。定期盘点分为盘点、假期盘点;不定期盘点按客户要求和出现帐务异常情况下组织盘点、奇瑞公司停产或奇瑞公司下达盘点任务;日盘点是对贵重件的盘点。

3、职责

3.1储运部记帐组负责盘点作业前的到货入库及供货清单出库的账务处理。

3.2储运部各班组负责盘点的实施,对盘点过程中出现的差异分析原因,提出改进措施。

3.3财务部负责对盘点过程的监督及结果进行检查与审核。

4、工作流程

4.1盘点准备

4.1.1对仓库进行整理,清理出藏在死角的物料。

4.1.2对不合格品、三包索赔件、不确认件要划出专门区域进行定置存放,并建立相应的电子帐;由相应的保管员进行后续处理工作。

4.1.3对各种无包装物料进行包装,做好物料的标识。

4.1.4确定盘点范围,核对物料,确保物料、卡与货位三者一致,同时确认区域内的物料状态是否相同。

4.1.5对参与盘点人员进行培训,熟悉盘点作业流程和各种单据。

4.2盘点实施

4.2.1盘点表的发放

4.2.1.1在固定位置设立盘点调度工作点,由调度主管负责盘点工具及盘点表的发放。

4.2.1.2根据盘点人员的分工发放盘点工具及盘点表,由各小组盘点负责人统一领取。帐务员对需返还的盘点工具做好记录,盘点表按盘点人数发放,凭盘完的盘点表换新的盘点表。

4.2.1.3调度主管在发盘点表时,记录发放时间,并对盘点进度进行跟催。

4.2.1.4盘点人收到盘点表后,应在盘点表上注明接收时间。

4.2.2实物盘点

4.2.2.1盘点人根据盘点表上的零件号找到相对应的货位,先核对该货位的料卡和物料与盘点表上是否相符,如相对应的货位上有不同品种的物料应立即转移至物料相对应的区域。

4.2.2.2盘完后用笔在物料卡上划一横线,在其下方摘要处用写下日期及“盘”字同时将实物盘点数字填写在结存处。

4.2.2.3在盘点表中“盘点数”一栏中工整的靠左边写下盘点数字。如盘点表填写错误,应用笔在原数字上划一横线,然后在其右边写下正确数字并签名。

4.2.2.4当一张盘点表盘完后盘点人应在盘点人处签名,并立即将盘点表交给本小组的盘点负责人,由盘点负责人对盘点表进行审核。

4.2.3盘点表的返还

4.2.3.1各区域盘点负责人将审核后的盘点表交到盘点工作点,换取新的盘点表。

4.2.3.帐务员对返回的盘点表审核后,在盘点表返回时间处签字确认,并交专人录入系统,同时将新的盘点表发给盘点负责人。

4.2.3.3帐务员对盘点表返回时间进行跟催。

4.2.4盘点抽查

4.2.4.1盘点表的由两人一组进行录入,一人负责报数,一人负责录入。当一张盘点表录入完成后,由录入人重新报数,报数人复核。

4.2.4.2当一张盘点表录入完成后,如盘点数字与系统数字不符,立即由专人负责核查。核查结果由核查人和盘点人共同签字确认。

4.2.4.3当盘点表开始返回,财务部立即安排人员对盘点结果进行抽盘,抽盘比例为盘点品种的10%,但盘点数字与系统数字不符的物料必须安排抽盘。

4.2.5盘点结果确认

4.2.5.1抽盘结束后,如盘点准确率为95%以上,盘点结果有效。

4.2.5.2抽盘结束后,如盘点准确率为95%以下,则针对问题区域进行扩大抽盘,直至抽盘准确率达到95%以上,否则视为无效盘点。

4.3盘点总结

4.3.1如盘点结果合格,则将此次盘点结果与帐面数字核对,出具盘点总结报告。

4.4盘点差异的处理

4.4.1 盘点差异的原因有错盘、漏盘、计算错误;异常退货,并且未入账;

4.4.2 整改措施: 重新确认盘点区域,检查是否存在漏盘、错盘现象并重新计算;对未入账的重新入账;对无法查明的差异以调账为主。

第五篇:仓库物资盘点检查制度

1、每年年底保管员对自己所管物资都要定期盘点一次,并做出明细报表,报上级有关业务部门。

2、在盘点中发现的差错和盈亏,要查明原因。

3、对库存物资保管员要每月进行一次自点。在自点中发现盈亏,及时查明原因。

4、自点自查内容如下:

⑴ 查质量:库存物资的质量是否发生变化; ⑵ 查数量:帐、卡、物是否一致,单价是否准确;

⑶ 查保管条件:堆垛是否合理和稳固,苫盖物是否严密,库房是否漏雨,料区有无积水,门窗通风是否良好;

⑷ 查安全:各种安全设施和消防设备是否符合要求;

⑸ 查计量工具:磅秤、皮尺是否正确,其他工具是否齐全,使用和保养情况是否良好。

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