第一篇：信访件回复格式范文
信访回复格式
附件1：
信 访 告 知 书
ⅩⅩⅩ同志：
你给我局的来信于ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日收悉。你来信反映的事项，根据《信访条例》的有关规定，我们决定ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日受理你来信反映的问题，办理结果将及时回复给你本人。
单位名称
ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日
信访人签字：
附件2： 信访复字XX号
关于ⅩⅩⅩ(信访人)反映ⅩⅩ(事由)
信访事项答复意见书
ⅩⅩⅩ(信访人)：
你于ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日反映，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ(信访人反映问题概述)。
经调查，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ(以下内容为对信访人反映问题的认定、有关法律法规政策规定及处理意见)。
如不服本处理意见，信访人可自收到本处理意见书之日起30日内向XX政府或XXX单位(原办理单位的上一级单位)书面提出复查申请，逾期不申请复查，本处理意见书即为该信访事项的终结性意见。
单位名称
ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日
信访人签字： (同意答复意见)
X报字[XXXX]XX号 签发人：XXX
关于XXX(信访人)反映XX(事由)
信访事项办理情况的报告
XXX(交办单位名称)：
正文内容：xx市信访局交办文号及基本情况，信访人基本情况，反映的主要问题和诉求，调查处理情况等。
(承办人单位印章) XXXX年XX月XX日
X函字[XXXX]XX号 签发人：XXX 关于报送网民留言回复意见的函
市信访局：
x信网字XX号交办网民给XX书记(或XX市长)留言反映XX问题(反映主要问题或诉求)，经XX区(市)县(市级XX部门)调查处理，现将回复意见报送你局，回复意见见附件。
经办人： 联系电话：
附件：XXX致人民网网民给XX书记(或XX市长)留言的回复意见及领导审核签字扫描件和电子文档各一份
单位名称
XXXX年XX月XX日
XXX区(市)县(市级XX部门)致人民网网民给
XX书记或市长留言的回复意见
【网民留言】 网民留言内容。
【回复意见】
网友，你好!你留言反映XXX的问题，经XXX区(市)县或局调查处理，现答复如下：
回复意见内容。
领导审核意见及签字：
(审核单位印章) XXXX年XX月XX日
第二篇：信访件回复
附件：
关于XXX信访事项办理情况报告
(模 板)
区委群工局：
你局《关于交办XXX信访事项的函》(前群函〔20XX〕XX号)收悉，我局(乡镇)庚即责成XXX认真调查处理，现将有关情况报告如下：
一、 信访人基本情况
XXX(信访人姓名)，男(女)，生于XXXX年XX月XX日，身份证号XXXX，户籍地址XXX县(区)XXX乡(镇)XXX村XXX组，现住XXX。(内容要件包括信访人姓名、性别、出生日期、身份证号、户籍地址、常住地址，可视情况简述其家庭主要成员基本情况)。
二、 反映事项及诉求
信访人XXX致信XXX反映(信访人XXX在XX信箱给XXX留言反映)：XXXXXXXXXXXXXXXX，请求(要求)XXXXXXXXXX。(内容要件是信访人反映的事项及诉求或要求)
三、 调查处理情况
经调查核实，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(内容要件包括对信访人反映事项的调查核实情况、适用的法律法规和政策、对事实的认定、处理意见及落实情况，并须逐项回应信访人的诉求)
XXXX年XX月XX日，(有权处理机关)向信访人XXX送达了书面答复意见，信访人在《XXX信访事项答复意见书》上签字认可，承诺息访息访。信访人不予签字认可答复意见书的，须写明送达情况、拒签原因。
四、 下步工作
(内容要件包括办理效果及后续教育、稳定等工作措施) 特此报告。
经办人：XXX 联系电话：XXXXXXXX
附件：1.XXX(信访人)信访事项答复意见书; 2.其他调查材料。
发文机关(印章) 20XX年XX月XX日
XXX(信访人)信访事项答复意见书
XXX(信访人)：
你反映的XXXX问题我乡(镇)受理后，庚即进行了调查处理，现作出如下答复意见：
经调查核实，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(内容要件包括对信访人反映事项的调查核实情况、适用的法律法规和政策、对事实的认定、处理意见及落实情况，并须逐项回应信访人的诉求)
…………
如你不服本答复意见，可以自收到本答复意见书之日起30日内书面向前锋区人民政府申请信访复查。逾期未申请信访复查的，视同同意本答复意见，本答复意见即为终结性意见。(本答复意见书一式两份，信访人、调查处理机关各一份)
发文机关(印章) 20XX年XX月XX日
同意答复意见。XXX(信访人) (信访人不予签字认可答复意见书的，须两名以上见证人签字)
第三篇：信访回复
信访回复范文
信访事项答复意见书格式
一、文本格式
(一)标题：关于×××信访事项的答复意见
(二)正文：
第一部分:信访人反映的具体信访事项的受理情况。包括：(1)收到信访事项的日期。如果是由其他机关转送、交办的，要写明转送、交办机关和本单位收到日期。(2)受理的信访事项。如受理多个信访事项，应逐一写明。
第二部分：信访事项的事实认定情况及处理意见。包括：(1)对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。(2)作出处理意见所依据的法律、法规和政策。(3)处理意见。对多个信访事项要逐一答复。
第三部分：告知对答复意见不服的救济途径。告知信访人如对答复意见不服，可自收到本答复意见之日起30日内向上一级行政机关申请复查。
(三)落款：包括作出答复意见的单位名称及日期，并加盖单位公章。
二、有关要求
(一)信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出，不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人。答复意见书加盖单位公章，不能盖单位内设处室章。
(二)信访事项答复意见书要有针对性。对信访人所提出的问题不能避而不答，多个信访事项要逐一进行答复,答复意见要明确具体。
(三)信访事项答复意见书要有准确性。用词造句通俗易懂，表述准确，简明扼要，不使信访人在理解上产生歧义。
(四)信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序。一般信访事项由单位分管领导审核签发，重大信访事项由单位主要领导审核签发。
(五)信访事项答复意见书使用A4纸。
(六)信访事项答复意见书须在法定期限内送达信访人，送达方式包括直接送达、挂号邮寄送达等。答复意见书抄报上一级机关和同级政府信访工作机构。上级机关或同级政府信访工作机构交办的，要向交办机关报送办理情况报告;其他机关转送的，要向转送机关通报办理情况。
信访事项办理情况报告格式
一、文本格式
(一)标题：关于×××信访事项的办理情况报告
(二)正文：
第一部分：信访事项的受理情况。包括：(1)收到信访事项交办函的日期、交办机关的名称及交办编号。(2)交办信访事项的具体内容。(3)向信访人送达受理告知单的时间和方式。
第二部分：信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程。包括：(1)信访人基本情况。(2)调查核实、会议研究、领导审批、确定处理意见等工作过程。
第三部分：对信访事项的事实认定结论及处理意见。包括：(1)经核实认定的主要事实。(2)作出处理意见的法律、法规及政策依据。(3)处理意见。多个信访事项的处理意见要逐一写明。 第四部分：将信访事项处理意见向信访人进行答复的情况。包括：(1)书面答复意见的送达方式及日期。(2)信访人对书面答复意见的态度。
(三)落款：包括信访事项承办单位名称及日期，并加盖单位公章。
二、有关要求
(一)信访事项办理情况报告要事实清楚、定性准确、用词恰当、言简意赅。
(二)信访事项办理情况报告须经信访事项承办单位的分管领导审核签发，重大信访事项必须经单位主要领导审核签发，并在文头标明。
(三)信访事项办理情况报告使用A4纸，文头纸使用单位文件纸。落款加盖单位公章，不能盖单位内设处室章。
(四)信访事项受理告知单、信访事项答复意见书作为办结报告的附件一并上报交办机关。
(五)上级机关交办的信访事项，办理情况报告抄送同级政府信访工作机构。
第四篇：信访事项回复函
尊敬的各位领导、学校周边居民朋友：
我宝龙学校自建校已来，学位一直紧张，为更好地满足学校周边居民学位需求;在区委、教育局、建设主管部门领导大力支持下，学校启动二期工程，计划今年9月份能投入使用提供更多学位，供周边学龄孩子入学;我校多次催促施工单位加快施工进度。由于二期工程工期紧、任务重施工单位在浇捣混泥土过程中需不间断施工;由此产生的施工噪音对您和家人造成困扰，深表歉意!我校将勒令施工单位尽可能的减少夜间施工、采取一切必要措施降低施工噪音。
学校建设离不开您的谅解与支持!
谢谢谅解!
谢谢支持!
深圳市龙岗区宝龙学校
第五篇：关于环境信访舆情回复材料
舆情回复材料
2015年市沿海化工园区环保专项整治以来，化工园区和企业通过增加环保投入、提升污染防治效果、推进相关问题整治，园区环境质量得到一定改善。但近期检查发现，环保专项整治验收后，园区个别企业存在环保意识松懈，环境管理较差，污染防治设施不正常运行，甚至废水、废水偷排等情况，化工园区环境污染问题出现了“回潮”现象，目前园区环境和群众期望还有一定差距。
针对园区存在的突出环保问题，市环保局联合各县区有关环保部门，开展一系列突击检查和专项检查行动。
狠抓废气污染防治，今年3月份，市沿海化工园区环保督查中心通报了“两灌”化工园区挥发性有机物污染整治情况，对19家整改进展缓慢、整改效果较差的化工企业提出了整改要求和时限，切实推进了化工园区挥发性有机物污染治理工作。4月9日夜间，市环保局局长带队，对灌云县化工园区开展飞行检查，4家不正常运行污染防治设施和5家厂界臭气浓度超标企业被严处，检查情况同时通报到灌云县政府。4月16日，分管副市长带队检查灌云县化工园区及有关企业，现场要求对存在的环境问题立即开展整改，并要求相关单位加大检查力度，增加检查频次，形成环境执法持续高压态势，推进全市化工园区环境质量持续改善。 “两罐”化工园区结合实际，不断加大园区废气污染治理力度，灌云县临港产业区环保、安全等多部门联合，持续开展夜间突击检查行动，瑞邦化工、嘉康实业等企业不正常运行污染防治实施企业被立案查处。连云港化工产业园区从4月份开始，对园区全面开展第二轮废气专项治理，对38家企业开展为期三个月的集中治理。对整治进展缓慢、力度不足，硬件投入没有完全到位的企业一律不予通过验收。对停产整治到期仍未通过验收的企业，将提请县政府进行取缔关闭。克胜农药、七州绿色化工不正常运行废气污染防治设施的企业被查处。
严查废水偷排行为。2月份，市沿海化工园区环保督查中心组织对全市沿海五个化工园区主要河段地表水55个点位及园区污水处理厂水质情况开展专项督查，督查情况及时通报到有关县区，要求相关部门对园区内污染严重河道立即进行开展整治，确保园区内水污染情况取得根本好转。并要求有关园区环保部门对重点河道加大巡查力度和采样监测频次，严厉打击利用暗管、雨水沟及架接软管等方法向园区内河道偷排废水和超标排放等环境违法行为，形成高压执法态势。
灌云县临港产业区面对周边园区地表水污染的严峻态势，组织开展“査暗管防偷排”专项行动，并购置暗管探测仪对园区所有企业进行地下管道探查。2015年，灌云县公安局对园区部分企业顶风作案、存在利用规避监管的方式向外环境排放水污染物的7家环境违法企业11名责任人给予最高限期行政拘留。今年4月初，灌云县临港产业区对园区内胜科污水处理厂排水管破损，管道内污水超标的环境违法行为进行立案查处。在严查废水偷排的同时，4月9日，市环保局在对灌云县临港产业区夜间突击检查时，发现胜科污水处理厂总排口水污染物超标的环境违法行为依法立案查处。灌南县化工产业园区将对污染严重的大咀大沟等河段开展彻底清理排查，利用园区二排河、三排河等重点河道闸坝，对水质进行分段跟踪监测，严密排查隐藏在河道内的暗管和偷排行为。
推进水环境综合整治。为彻底排查化工园区消除化工园区暗管偷排现象，消除环境安全隐患，确保园区地表水环境质量明显提升，市县环保部门还将联合，出重拳、用重典，对“两罐”化工园区内河道及园区外环境开展“清管”行动，彻底排查隐藏在对化工园区内的暗管。为鼓励园区广大职工群众积极参与暗管排查大行动，打造监管无死角的良好氛围，市县环保部门在结合“12369”群众举报和日常监管检查的基础上，建立有奖举报、电话热线等多渠道的举报机制，与职工群众之间建立了互动治水的良好关系，对各类环境风险隐患发现一个、彻底整治一个。近期还将对化工园区内所有企业开展一次水平衡调查，严格按照企业项目环评、产品产量情况核算企业废水产生量，全面摸清企业生产废水产生和排放情况，逐步规范企业的生产和排污行为，从源头控制企业偷排。对调查中发现的涉嫌废水偷排、废水稀释排放等环境违法行为，将启动立案调查程序。在河长履职、网格化管理、部门联动的基础上，发动河道附近企业责任联保，共同担责制度。通过建立企业联防联保、责任包干等制度，进一步落实河道污染治理责任。各化工园区正在掀起对园区内河流全面整治，将实施对河道采取抽水、疏浚、清淤，排查拆除沿河排口，封堵各类无主排口和暗管。逐步对化工企业实施雨污切换系统改造，使化工园区内所有企业排水系统实施科学的清污、雨污分流，通过在企业的雨排口设置监控、提升泵等措施，避免了初期雨水、地面冲洗水及事故状态下废水污水通过雨水管道进入河道。