回复函格式及范文

2024-04-22

回复函格式及范文（通用12篇）

篇1：回复函格式及范文

国祯阜阳生物质综合利用产业园生物质热电联产项目

关于首次暨主厂房结构施工前检查中冷却塔环基钢筋问题

回复函

致安徽省电力工程质量监督中心站：

首次暨主厂房主体结构施工前检查存在的问题，冷却塔环基钢筋隐蔽工程验收记录中钢筋规格数量与设计图纸不相符，原因汇报如下：针对此问题，由监理组织，建设单位、我公司参加进行调查，查阅验收时留下的影像资料（见附件），通过影像资料核对确认，冷却塔环基配筋与图纸设计一致，由于资料员疏忽和技术员监督不到位，造成验收记录错误，现资料已重新整理，并对资料员、技术员等相关人员进行考核教育，确保以后工程不发生类似事情。

江苏宏顺高建筑防腐维修有限公司

年月日

施工单位（章）监理单位（章）建设单位（章）项目经理：总监理工程师：负责人：年月日年月日年月日

篇2：回复函格式及范文

司/局/委：

贵司/局/委《函》(函号)收悉。经研究，我司/局/委对无修改意见。此复。

，联系电话：

(盖章)

年xx月xx日

篇3：公文回复函格式及

1、同意贵方所做的时间及地点的变更;

2、同意投标保证金、投标有效期等顺迟，招标文件其他内容不变。

特此复!

投标人：

篇4：邀请回复函格式

根椐xxxxxxxxx，现有关事项作如下回复：

1.xxx

2.xxx

3.xxx

4.xxx

5.xxx

篇5：申请回复函格式

(承办单位全称，不需要文号)

对市××届人大×次会议

第×××号代表书面意见的答复

办理结果:×××× ×××(等)代表:

您(你们)提出的关于“××××××××”的书面意见收悉，经研究，现将办理情况答复如下:

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(承办单位公章)

年月日

篇6：单位回复函格式

经我公司/单位认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。

项目组成员如下：

xxxxxxxx

我公司相关的城市设计业绩有：

1、(仅列名称、规模、设计时间)

2、

……

特此复函

(年月日)

附：设计单位相关资料

篇7：投标邀请回复函格式

致：(招标单位)我单位（投标单位）已收到贵单位（项目名称）（项目编号）的投标邀请，投标截止时间为年月日点分。经我单位研究，意向如下：

（）愿意按要求参加本项目投标。

（）不愿意按要求参加本项目投标，主要原因如下：。

公司名称（盖章）：

____年____月____日

篇8：英文回复函的格式

能提供样品,但需要对方支付运费

dear sir or madam,it is a pleasure to know of your continued interest in our products.the samples you have requested are now available.samples are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost.samples will be sent immediately as soon as the standard us$70 shipping payment is transferred to our account no.009-334833299-2432 at hong kong &shanghai banking corporation(hsbc)or when you provide us with your dhl , ups or fedex account number.sorry for the onconvenience, i hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship.we hope you can understand our position and look forward to our future cooperation.with best ragards,hillary

能提供样品,但需要对方提供营业执照

dear sir,we are pleased that your company is interested in our products.the samples you have requested are now available.they are free of charge, but it is our company policy to request a certificate of incorporation.samples will be sent immediately as soon as the certificate of incorporation has been sent to our fax number,(86-0577)62889098.sorry for the inconvenience.we sincerely hope this little formality will not stand in the way of our future relationship.we hope you can understand our position and look forward to our further cooperation.with best regards,hillary

拒绝买家的要求

dear sir or madam:

篇9：民事管辖协商函及回复函

×××人民法院:

××××年××月××日，××××人民法院受理的(××××)……民初……号……(写明当事人及案由)一案，××××年××月××日××××人民法院受理的(××××)……民初……号……(写明当事人及案由)一案，两地人民法院之间对管辖权发生争议，协商未果。××××年××月××日，××××人民法院报请我院协商解决。

本院经审查认为，……(写明事实和理由)。该案依法应当由××××人民法院管辖。

依照《中华人民共和国民事诉讼法》第三十七条第二款、《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第四十条规定，现函告你院协商解决管辖争议。请你院在收到本函后××日内函复我院。

联系人:……(写明姓名、部门、职务)

联系电话:……

联系地址:……

此致

××××年××月××日

(院印)

【说明】

1.本样式根据《中华人民共和国民事诉讼法》第三十七条第二款以及《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第四十条制定，供高级人民法院对本辖区的下级人民法院和其他辖区的人民法院之间因管辖权发生争议协商未果，商请其他高级人民法院协商解决管辖用。

2.民事管辖协商案件只能产生于高级人民法院之间。管辖权争议发生后，争议人民法院之间也可以进行协商，但此项协商不属于民事管辖协商案件范畴。

3.对同一管辖权争议，参与协商的各高级人民法院均编立民事管辖协商案件，案号类型代字为“民辖”。

4.发生管辖权争议的两个人民法院因协商不成报请它们的共同上级人民法院指定管辖时，双方为同属一个地、市辖区的基层人民法院的，由该地、市的中级人民法院及时指定管辖;同属一个省、自治区、直辖市的两个人民法院的，由该省、自治区、直辖市的高级人民法院及时指定管辖;双方为跨省、自治区、直辖市的人民法院，高级人民法院协商不成的，由最高人民法院及时指定管辖。报请上级人民法院指定管辖时，应当逐级进行。

民事管辖协商回函(民事管辖协商案件回复用)

篇10：劳动能力鉴定通知书及回复函

先生/女士（身份证号码）：

您于

年月日发生工伤事故受伤，您所受的工伤事故伤害已被依法认定为工伤，相应文书（包括但不限于工伤认定决定书）公司已依法向您送达。根据《工伤保险条例》第二十一条规定，职工发生工伤，经治疗伤情相对稳定后存在残疾、影响劳动能力的，应当进行劳动能力鉴定，您已符合进行劳动能力鉴定的条件。请您于年月日自行申请劳动能力鉴定或于本通知送达后2个工作日内提供以下材料及劳动能力鉴定所需的其他材料，由公司申请劳动能力鉴定：出院证复印件、疾病诊断证明书、影像学报告单、一寸照片2张，本人签名的劳动能力鉴定、确认申请表。如需更改劳动能力鉴定申请日期，请于年月日前以书面形式通知公司。

如您拒不申请劳动能力鉴定或拒不配合公司申请劳动能力鉴定，则依照《工伤保险条例》第四十二条规定，停发工伤保险待遇，由此导致的所有责任、损失、后果全部由您本人承担。

特此通知！

某某责任公司

年月日

回复函

某某责任公司：

我已收到你公司发来的××20150901号劳动能力鉴定通知书（简称通知），我对你公司通知的意见按以下第条：1.1我同意依据你公司通知的要求和内容执行，如有违反通知要求及内容的，我自愿承担违反通知所导致的所有责任、后果、损失；1.2我不同意按你公司通知要求及内容执行，我自愿承担拒绝执行你公司通知所导致的所有责任、后果、损失。

回复人：

篇11：催款函回复函

贵司 4月27日来函收悉。关于龙门三坑河二级电站水轮发电机组尚欠部分设备款问题，我司本已计划在近期烧坏的发电机由你司负责维修完毕，分清责任并办理正式移交手续后一并解决。但由于你司缺乏城信、不负责任的做法将双方合作期间已出现的矛盾再次推向风口浪尖上。就此次发电机发生故障而言，我方第一时间就通知你司技术人员到场察看检测，分清责任，并请求维修。而作为整套设备供货及安装方的你公司，在未经我方及有关单位办理任何验收移交手续的情况下，是完全有责任和无条件实行“三包”服务的。然而你公司毫无合作诚意，不但报价达10万多元，甚至无理要求我方拆除转子运送至你厂进行维修，其目的不言而喻。为了早日恢复生产减少损失，无奈之下，我方试图联系其他厂家，次日就到达现场，且维修费用仅系你厂价格的三分之一，服务态度、价格差异竟如此之大，令人无法容忍。

从机组拆除后的检测结果来判断，绝多大多数机器故障都是由于设备质量和安装技术欠缺所致，且部分安装上的错误已经无法挽回，尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，令人无不为之震惊。在一年多的试运行过程中，机组出现问题不断，如轴承窜动、震动、严重噪音、转轮裂痕等，数不胜枚，我站工作人员几乎是带着高度风险 1

来勉强运行机器的，针对上述诸多问题，我司曾就此情况多次发函或传真反馈给你司，要求派出技术人员到现场维修，但并未引起你司的足够重视，且拒不承认属于设备质量问题。至目前为止，不但存在问题得不到解决，甚至还有加剧恶化的迹象，2号发电机的烧坏已是一个警示。尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，无不为之震惊。在此我们不禁要发问，你公司的产品合格证从何而来?到底还有没有一点质量观念?现在你们唯一能想到的就是货款，但是作为合同受害方的我公司又是一种怎样的心情?至此我公司对你厂生产提供的设备质量已经失去信心，不再抱有解决故障问题的希望，但仍希望通过正常商协途径解决纠纷。经过公司董事会慎重考虑后向你司提出以下意见，请予慎视：

一、十五天内派出技术力量到电站现场解决属你司责任范围内的问题，解决不了的，由我司委托其他厂家解决，费用按实计算，由你司承担。

二、问题解决完毕，双方聘请第三方权威机构按原签订的合同(合同编号：0208)条款进行逐一验收，同时办理正式移交手续。

三、提供水轮机转轮探伤报告给我司备档。

四、满足以上三个条件并分清责任后余款一次性付清你司。

五、我公司仍保留通过诉讼法律最终解决纠纷的权利。

篇12：请示函格式及

(一)期复性

在公文体系中，请示是为数不多的双向对应文体之一，与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去，上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事项，都必须给请示单位一个回复。因此可以说，写请示最直接的目的就是得到批复。而且，下级机关都是在遇到比较重要的情况和问题需要解决时，才会及时向上级机关请示，急切地期待回复是请示者的必然心态。我们把这一特点称为“期复性”。

(二)单一性

跟其它上行文相比，请示更要强调遵循“一事一报”的原则。在一份请示中，只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示，不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示，可以同时写出若干份请示，它们各自都是一份独立的文件，有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的`批复。

(三)针对性

请示的行文，有很强的针对性。必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题，才能运用请示。不得动辙就向上级请示，那样看起来像是尊重上级，实际上却是把矛盾交给上级，而自己躲避责任的表现。

(四)时效性

请示所涉及的情况和问题，都有一定的迫切性，应该及时写作、及时发出，如有延误，就有可能耽误解决的时机。相应地，上级机关在处理下级的请示时，也会注意到时效性问题，对请示作出及时的批复。

请示函有两种在内容、性质、行文目的方面不尽相同的类型，一种是请求指示的请示，一种是请求批准的请示。

请示函的写法

(一)标题

请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成，如《关于成立老干部办公室的请示》。

(二)主送机关

请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：

1.主送机关只能有一个

请示“一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。”，“受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。”请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。